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QU EST-CE QU UN PROJET?
Ch 1
1
QU EST-CE QU UN PROJET ?
MP
QU EST-CE QU UN PROJET?
Ch 1
1. 1
NOTION DE PROJET
MP
QU EST-CE QU UN PROJET?
Ch 1
QU EST-CE QU UN PROJET?
MP
Ch 1
Ce qu on veut FAIRE
- DE DELAI :
En combien de TEMPS ?
- DE COUT :
MP
QU EST-CE QU UN PROJET?
Ch 1
MP
QU EST-CE QU UN PROJET?
Ch 1
CARACTERISTIQUES D UN PROJET
- TAILLE ( Budget, Nombre d heures de travail, Dure, ... )
- NATURE ( Industriel, Artistique, Sportif, Humanitaire, ... )
- CARACTERISTIQUES NOVATRICES ( Mise en oeuvre de nouveaux concepts,
Implantation spcifique de principes connus, ... )
- COLLECTIF ou INDIVIDUEL
- PLURI-DISCIPLINAIRE ou SPECIALISE
- OUVERT ( Etudes de Mthodes, de Concepts,... ) ou FERME ( Application
trs prcise )
- Objectif UNITAIRE ou NON ( Dveloppement d un produit destin
tre fabriqu en srie )
- Projet PRINCIPAL ou SOUS - PROJET
6
MP
QU EST-CE QU UN PROJET?
Ch 1
1.2
VIE D UN PROJET
QU EST-CE QU UN PROJET?
MP
Ch 1
LA METHODE
METHODE
CPS
Conduite
DE
PROJETS
DE SYSTEMES
8
MP
QU EST-CE QU UN PROJET?
Ch 1
DECOUPAGES
PREPARATION
ANALYSE
SYNTHESE
SUIVI
QU EST-CE QU UN PROJET?
MP
Ch 1
PRPARATION
EXECUTION
et SUIVI
MP
QU EST-CE QU UN PROJET?
Ch 1
VIE DU PROJET
11
MP
QU EST-CE QU UN PROJET?
Ch 1
LES PHASES
METHODE
CPS
CADRAGE
PREPARATION
SUIVI
12
MP
QU EST-CE QU UN PROJET?
Ch 1
1.3
L EQUILIBRE
TECHNIQUE - COUTS - DELAIS
13
MP
QU EST-CE QU UN PROJET?
Ch 1
14
MP
QU EST-CE QU UN PROJET?
Ch 1
15
MP
QU EST-CE QU UN PROJET?
Ch 1
LES 3 AXES
METHODE
CPS
COUT
PLANNING
SYSTEME
16
MP
CADRAGE DU PROJET
Ch 2
2
CADRAGE DU PROJET
MP
CADRAGE DU PROJET
Ch 2
LE CADRAGE
METHODE
CPS
CADRAGE
PRAGMATIQUE
ET
SYNTHETIQUE
2
MP
CADRAGE DU PROJET
Ch 2
Il est difficile de parler dun projet avant davoir fait une analyse dtaille
du travail faire.
Il est cependant ncessaire deffectuer une premire estimation gnrale
pour pouvoir cadrer le projet ... et le vendre !
A ce stade de la dfinition du projet il faut tre trs pragmatique,
tre capable de projeter le futur en extrapolant les expriences passes,
faire preuve dintuition pour imaginer les aspects les plus novateurs du projet,
sentir les vraies difficults.
La mthode CPS ( Cadrage Pragmatique et Synthtique ) permet de dfinir
le projet en 7 points en se posant les questions essentielles sans se perdre dans
les dtails.
MP
CADRAGE DU PROJET
Ch 2
MP
CADRAGE DU PROJET
Ch 2
METHODE CPS
CADRAGE
PRAGMATIQUE
SYNTHETIQUE
ET
- De la hauteur de vue
- De l intuition, du bon sens
- L apport des expriences passes
- Une dmarche structure
5
MP
CADRAGE DU PROJET
Ch 2
METHODE CPS
1.
LE PROJET
Le Quoi
2.
LES OBJECTIFS
3.
LA TECHNIQUE
4.
LE PLANNING
5.
LES MOYENS
6.
LE MANAGEMENT DU PROJET
Le Comment
L Organisation
7.
LA COMMUNICATION
6
MP
1.
CADRAGE DU PROJET
Ch 2
LE PROJET
Nom
Dfinition succinte
Caractristiques essentielles
MP
2.
CADRAGE DU PROJET
Ch 2
LES OBJECTIFS
- OBJECTIFS TECHNIQUES
Les rsultats attendus du projet ( quantifier si possible )
Objectifs principaux et secondaires
- OBJECTIFS DE DELAI
Date de fin de projet
Quelques dates intermdiaires
- OBJECTIF DE COUT
Le cot raisonnable pour raliser ce projet
Quelques variantes possibles
- HIERARCHISATION DE CES OBJECTIFS
8
MP
CADRAGE DU PROJET
Ch 2
3. LA TECHNIQUE
MP
CADRAGE DU PROJET
4.
Ch 2
LE PLANNING
10
MP
CADRAGE DU PROJET
Ch 2
5. LES MOYENS
- LES HOMMES
Des Spcialistes
Des Groupes ( Service, Equipe,...)
Des Socits ( Sous- traitant, Fournisseur,...)
- LE MATERIEL
Les moyens de Ralisation et de Contrle
Les outillages divers
Les locaux
11
MP
CADRAGE DU PROJET
Ch 2
6. LE MANAGEMENT DU PROJET
- LE RESPONSABLE
- SON POUVOIR
( Ce qu il peut dcider, ce qu il doit soumettre
une dcision suprieure, de qui il dpend )
- L EQUIPE, LE ROLE DE CHACUN
( Responsables technique, financier; Experts,...)
- L ORGANISATION DE L EQUIPE
12
MP
CADRAGE DU PROJET
Ch 2
7. LA COMMUNICATION
DEFINIR LES PRINCIPES DE COMMUNICATION
- INTERNES ( Necessaires la bonne ralisation du projet )
Entre les membres de lquipe de Management
Avec les ralisateurs du projet
- EXTERNES ( Promotion et information )
Auprs des Clients et utilisateurs directs
Auprs de tous ceux qui ont connaitre du projet
13
MP
LES DECOUPAGES
Ch 3
3
LES DECOUPAGES
MP
LES DECOUPAGES
Ch 3
MP
LES DECOUPAGES
Ch 3
CRITRES DE DCOUPAGE
On peut dcouper suivant de nombreux critres :
-
MP
LES DECOUPAGES
LES
Ch 3
DCOUPAGES IMPORTANTS
MP
LES DECOUPAGES
Ch 3
PRODUIT
S/Ens A
S/Ens B
OUTILLAGES
D' ETUDE
S/Ens C
Outillages de
Banc
Test des S/Ens. d' Intgration
Elment A1
Testeur de A
Elment A2
Testeur de B
Elment A3
Testeur de C
SOUTIEN
LOGISTIQUE
Valise
de Test
Banc de
Maintenance
MP
LES DECOUPAGES
Ch 3
ETUDES
PRELIMINAIRES
ETUDE
DU PRODUIT
REALISATION DES
PROTOTYPES
ETUDE
MECANIQUE
ETUDE
DU LOGICIEL
ETUDE DES
OUTILLAGES
BANC DE
TEST
SUPPORT
OUTILLAGES
DE FABRICATION
GESTION
DE CONTROLE
DEFINITION DE
LA CONFIGURATION
BRAS
ADAPTATION
DES INTERFACES
CHASSIS
ETUDE LOGICIEL
SPECIFIQUE
MP
LES DECOUPAGES
Ch 3
SOCIETE Z
( S/Ens A )
SOCIETE W
( S/Ens B )
SERVICE R & D
( S/Ens C et Outillages )
SOCIETE R
( Elment A1 )
SERVICE APRES-VENTE
( Logistique )
SERVICE PRODUCTION
( Ralisation )
SOCIETE S
( Elment A2 )
SOCIETE K
( S/Ens C1 )
SOCIETE T
( Elment A3 )
MP
LES DECOUPAGES
Ch 3
ELECTRONICIENS
ANALOGIQUE
NUMERIQUE
INGENIEURS
SYSTEME
LOGICIEL
MECANICIENS
BUREAU
D' ETUDES
MODELISATION
INGENIEURS
CHEF BUREAU
D' ETUDES
TECHNICIENS
LABO
PROJETEUR
TECHNICIENS
D' INTEGRATION
DESSINATEURS
OUTILLAGES
STANDARD
ACHATS
MONTEURS
MP
LES DECOUPAGES
Ch 3
MP
LA PLANIFICATION
Ch 4
4
LA PLANIFICATION
MP
LA PLANIFICATION
Ch 4
4.1
ASPECTS TECHNIQUES
MP
LA PLANIFICATION
Ch 4
SYSTEMES DE REPRESENTATION
1 PERT ( Program Evaluation and Review Technic )
Reprsentation axe sur la logique d enchainement des tches
2 GANTT
Reprsentation des tches axe sur le calendrier
3 MILESTONES
Reprsentation des vnements ( jalons ) axe sur le calendrier
MP
LA PLANIFICATION
Ch 4
PERT
REPRSENTATION NORMALE
MP
LA PLANIFICATION
Ch 4
PERT
REPRSENTATION
RESEAU
MP
LA PLANIFICATION
Ch 4
PERT : DEFINITIONS
Tche : Travail ou Fonction lmentaire ayant un dbut et une fin
Noeud : Point logique de rassemblement de tches
Contrainte : Condition logique ncessaire au dmarrage dune tche
Conditions dentre dune tche : Ralisation de toutes les conditions appliques au
noeud o dbute la tche ( Fin des tches prcedentes )
Maille : Suite de tches entre deux noeuds considrs
Date au plus tt : Date la plus en avance possible qui permet de dbuter les
tches suivantes en respectant toutes leurs conditions de dmarrage.
Chemin critique : Trajet constitu des mailles de dure les plus longues permettant
de satisfaire toutes les conditions de ralisation de toutes les tches pour
atteindre lobjectif final au plus tt
Date au plus tard : Date la plus tardive possible qui permet de dmarrer les tches
suivantes sans faire reculer le dlai final dfini par le chemin critique.
6
MP
LA PLANIFICATION
Ch 4
MP
LA PLANIFICATION
Ch 4
MP
LA PLANIFICATION
Ch 4
PERT
Calcul de la date au plus tt
22 /
5/
13 /
2/
6/
0/
6/
7/
MP
LA PLANIFICATION
Ch 4
PERT
Chemin critique
22 /
5/
13 /
2/
6/
0/
6/
7/
10
MP
LA PLANIFICATION
Ch 4
PERT
Calcul de la date au plus tard
22 / 22
5/6
13 / 13
2/2
6/6
0/0
6/6
7 / 14
11
MP
LA PLANIFICATION
Ch 4
LES MARGES
Chaque tche du graphe est affecte de 5 paramtres temporels:
- La date de dbut au plus tt
- La date de dbut au plus tard
- La dure de la tche
MP
LA PLANIFICATION
Ch 4
13
MP
LA PLANIFICATION
Ch 4
Marge libre
Cette marge correspond la dure dont une tche peut tre
prolonge ou retarde sans dplacer aucune autre tche du projet
Cest la rserve de scurit attache la tche
Marge certaine
Cette marge correspond l cart de temps entre la fin d une tche
dbute au plus tard et le besoin au plus tt des tches suivantes.
Cette marge nest pas ncessaire et nest pas utilise
14
MP
LA PLANIFICATION
Ch 4
PERT : EXERCICE
On dsire planifier un projet comprenant 13 tches repres 1 13 avec la logique suivante:
1
2
3
4
TACHE
DUREE
ANTECEDANTS
SUIVANTS
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
2
2
6
1
2
8
3
10
7
11
3
8
10
DEBUT
A
DEBUT
DEBUT
D
A
B,C,E
D
G
G
F,H,I
J,K
F,H,I
B,F
G
G
E,H
G
K,M
I,J
K,M
K,M
L
L
FIN
FIN
MP
LA PLANIFICATION
Ch 4
16
MP
LA PLANIFICATION
Ch 4
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
DEBUT
au plus tt au plus tard
DUREE
FIN
au plus tt au plus tard
MARGE
Totale
Libre
16
17
10
16
17
16
17
11
20
20
16
17
20
20
20
20
28
28
16
17
10
28
28
17
CRITICITE
Critique
Subcritique
x
x
x
x
x
x
MP
LA PLANIFICATION
Ch 4
REPRESENTATION GANTT
Trac correspondant l exercice prcdent
18
MP
LA PLANIFICATION
Ch 4
REPRESENTATION RSEAU
Trac correspondant l exercice prcdent
19
MP
LA PLANIFICATION
Ch 4
REPRESENTATION MILESTONES
2000
Dbut du Projet
Fin des Etudes
Dbut de l' intgration
Livraison client
20
MP
LA PLANIFICATION
Ch 4
CONCLUSION
1 Le PERT reste le meilleurs outil de rflexion pralable pour mener un projet
car il oblige se poser pour chaque tche les questions essentielles savoir:
- Quelles sont les conditions pour que la tche puisse dbuter ? ( Amont )
- Quest-ce que cette tche permet de faire ? ( Aval )
2 Le PERT peut se dessiner de faon trs simple l aide de traits sur un
support permettant le travail en quipe, par exemple un tableau
3 Il est facile de calculer les dures pour chaque nud en se limitant aux
dates au plus court , ce qui permet immdiatement d avoir une ide globale de la
faisabilit et de modifier les logiques au fil de la rflexion.
4 Quand on a une bonne ide du planning on peut alors utiliser un logiciel de
Gestion de projet qui permettra la rprsentation sous forme PERT (Rseau ) et GANTT.
21
MP
LA PLANIFICATION
Ch 4
PLANIFICATION INITIALE
METHODE DE TRAVAIL PRECONISEE
1 Dcouper le projet en Phases
2 Dcouper les phases en Tches
3 Dfinir la logique denchainement des Tches : le PERT
4 Analyser les rsultats du PERT :
Dlai final
Chemin Critique
Marges
5 Optimiser le planning :
En changeant certains enchainement logiques
En modifiant la dure de certaines tches ( volution des moyens )
6 Editer le planning sous une forme temporelle claire et bien adapte aux
divers utilisateurs :
GANTT ( avec niveau de dtail adapt en fonction du besoin )
Planning synthtique : Dates essentielles, vnements majeurs
22
MP
LA PLANIFICATION
Ch 4
4.2
ASPECTS PSYCHOLOGIQUES
23
MP
LA PLANIFICATION
Ch 4
MP
LA PLANIFICATION
Ch 4
25
MP
LA PLANIFICATION
Ch 4
- Pour que l objectif de dlai final puisse tre tenu, il faut se donner
du mou. Une bonne mthode consiste minimiser la dure des tches initiales et
maximiser la dure des tches finales afin de pouvoir ventuellement rduire ces
dernires.
- Ne jamais accepter de glissement de dlai sans ragir, mme si les
retards sont justifis! Il faut toujours rechercher des solutions pour rattraper les retards.
Cest la seule attitude qui peut sensibiliser les acteurs du projet limportance de la
tenue des dlais.
- Une succession de glissements de dlais enlve toute crdibilit au
planning qui devient rapidement lettre morte
26
MP
Ch5
5
LES TACHES, LES RESSOURCES
ET LES COUTS
MP
Ch5
5.1
CARACTERISATION
ET
REPARTITION DES TACHES
MP
Ch5
MP
Ch5
QUOI?
QUI?
COMMENT?
et
QUAND?
QUI, OU?
COMBIEN?
Travail raliser
Responsable
Indicateur de fin de tche
Enchanement
Dure
Ressources
Estimation du cout
TACHE = TRIEDRE
4
MP
Ch5
LES RESSOURCES
MP
Ch5
LES RESSOURCES
MP
Ch5
dtude
de ralisation
de contrle
de management,...
dutilisation de moyens lourds ( pot vibrant,...)
2 LES APPROVISIONNEMENTS
-
Sous-contrats
sous-traitances diverses
achats de composants
achats dquipements (outillages,appareils de mesure,...)
locations de moyens (systmes de tests spcifiques,..)
MP
Ch5
ATTENTION:
NE PAS CONFONDRE CHARGE ET DELAI
Le Dlai reprsente la Dure de la Tche permettant de passer
de l tat non dbut l tat termin
La Charge reprsente la quantit de travail ncessaire
pour excuter la tche
Le travail n est pas toujours ralis de manire continue car il faut tenir compte:
- des temps techniques d attente ( ex: schage de peinture, attente de rponse
un courrier, )
- de la disponibilit des ressources (ex: il faudra 2 semaines pour raliser
une tche de 10 heures si le ralisateur n a qu une heure de libre par jour
et qu il travaille 5 jours par semaine )
8
MP
Ch5
LOTS DE TRAVAUX
Un lot de travaux est un ensemble de tches homognes
confies un mme responsable
FICHE DE TACHE
Tche
Intitul:
Code WBS :
Responsable
Nom :
Code OBS :
Dlai :
Devis :
Description
Entres :
Description tche :
Fourniture dlivre :
10
MP
Ch5
Tches
W BS
T
Tche
C o n c e p tio n
D is p o n ib ilit
S tru c tu re e t
C odage
de
l'O r g a n is a t io n
du
R
C h e f d e P ro je t
G n ra le
D is p o n ib ilit
ps
D a te d e D b u t
OB S
R e s p o n s a b le
Tem
S tru c tu re e t C o d a g e
d e s R e s s o u rc e s
E
E n c h a in e m e n t
d e fin
E n tr e s
docum
ent
D
D u re
R e s p o n s a b le L o g . E d itio n d o c u m e n t
S p e c L o g ic ie l
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2 m o is
- C dC F
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S p e c if lo g ic ie l
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C A L E N D R IE R
In d ic a te u r
E d itio n d u
e t T a u x fin a n c ie rs
- D oc C G
- N o rm e s d e
1 In g S y s t e m e
100h
1 In g M c a
150h
C h e f P ro je t
100h
1 m o is
1 In g lo g
R e s p lo g
150h
100h
3 m o is
1 In g lo g
500h
c o n c e p tio n
C o n c e p tio n g le
lo g ic ie l G e s tio n
R e s p o n s a b le lo g
E d itio n d o c u m e n t
C G G e s tio n
S p e c lo g ic ie l
- O u t il d 'a id e
la c o n c e p tio n
P E R T e t G A N T T In it ia u x
PER
11
T et G A N TT
D is p o n ib ilit
et
CO UT
R v is s
MP
Ch5
5.2
12
MP
Ch5
13
MP
Ch5
Mthode prconise:
1. Etablir la liste des Ressources et la disponibilit de chaque ressource
2. Tracer le PERT sans prendre en compte les contraintes de disponibilit des ressources:
Etablir le PERT ressources infinies (ceci donnera le dlai minimum possible avec
le maximum de paralllisme )
3. Affecter les ressources ncessaires chaque tche
4. Effectuer le Nivellement des ressources, cest--dire reculer certaines tches afin que les
ressources ( personnel ou matriel ) soient disponibles: les pointes de surcharge
seront alors lisses
14
MP
Ch5
Carte
A
B
C
D
Dure Etude
2
3
4
5
Dure Implantation
3
5
4
6
Chaque Etude est effectue par un Ingnieur. Chaque Implantation est effectue par
un Technicien. Toute tche commence se poursuit sans interruption jusqu la fin.
Les Ingnieurs et les Techniciens sont capables de travailler sur toutes les cartes
On cherchera la dure minimale de lensemble des travaux dans les 3 cas suivants:
1. Logique PERT pure: Ressources infinies
2. On dispose de 2 Ingnieurs d tude ( I ) et de 3 Techniciens dimplantation ( T )
3. On dispose de 2 Ingnieurs d tude ( I ) et de 2 Techniciens d implantation ( T )
15
MP
Ch5
14/03/03
16
MP
Ch5
17
MP
Ch5
18
MP
Ch5
19
MP
Ch5
I
T
20
MP
Ch5
T
21
MP
Ch5
T
22
MP
Ch5
I
T
23
MP
Ch5
24
MP
MANAGEMENT DU PROJET
Ch 6
6
MANAGEMENT DU PROJET
MP
MANAGEMENT DU PROJET
Ch 6
6.1
STRUCTURES
DE MANAGEMENT DE PROJET
MP
MANAGEMENT DU PROJET
Ch 6
2 POUVOIR MOTIVER :
la dlgation,
une bonne communication,
lintrt du travail
Structure permettant :
Equipe pluridisciplinaire
5 ASSURER LA QUALIT :
6 ETRE OBJECTIF :
Personnel motiv
Mthodes rigoureuses mais souples
Prennit de lquipe
MP
MANAGEMENT DU PROJET
Ch 6
MP
MANAGEMENT DU PROJET
Ch 6
2 COORDINATION FONCTIONNELLE
Le chef deprojet est plac sous lautorit de la Direction Gnrale, ce qui lui donne un
pouvoir suprieur celui du coordinateur interne.
Il coordonne les services impliqus dans le projet par lintermdiaire des correspondants
qui lui sont dsigns.
3 STRUCTURE MATRICIELLE
Le chef de projet a autorit sur les correspondants nomms dans chaque service.Ces
correspondants restent attachs leur service dorigine qui se situe dans une position de fournisseur
de personnel vis vis des chefs de projets.
MP
MANAGEMENT DU PROJET
Ch 6
COORDINATION INTERNE
DIRECTION
GENERALE
SERVICE
COMMERCIAL
SERVICE
ACHATS
SERVICE
ETUDES
Membre de
l'Equipe Projet
Membre de
l'Equipe Projet
SERVICE
PRODUCTION
SERVICE
APRES-VENTE
Membre de
l'Equipe Projet
CHEF DE
PROJET
Membre de
l'Equipe Projet
MP
MANAGEMENT DU PROJET
Ch 6
COORDINATION FONCTIONNELLE
DIRECTION
GENERALE
SERVICE
COMMERCIAL
SERVICE
ACHATS
SERVICE
ETUDES
SERVICE
PRODUCTION
SERVICE
APRES-VENTE
Membre de
l'Equipe Projet
Membre de
l'Equipe Projet
CHEF DE
PROJET
Membre de
l'Equipe Projet
Membre de
l'Equipe Projet
Membre de
l'Equipe Projet
MP
MANAGEMENT DU PROJET
Ch 6
STRUCTURE MATRICIELLE
DIRECTION
GENERALE
DIRECTION DES
PROJETS
SERVICE
COMMERCIAL
SERVICE
ACHATS
SERVICE
ETUDES
SERVICE
PRODUCTION
SERVICE
APRES-VENTE
CHEF DE
PROJET 1
Membre Equipe
Projet 1
Membre Equipe
Projet 1
Membre Equipe
Projet 1
Membre Equipe
Projet 1
Membre Equipe
Projet 1
CHEF DE
PROJET 2
Membre Equipe
Projet 2
Membre Equipe
Projet 2
Membre Equipe
Projet 2
Membre Equipe
Projet 2
Membre Equipe
Projet 2
CHEF DE
PROJET 3
Membre Equipe
Projet 3
Membre Equipe
Projet 3
Membre Equipe
Projet 3
Membre Equipe
Projet 3
Membre Equipe
Projet 3
MP
MANAGEMENT DU PROJET
Ch 6
SERVICE
COMMERCIAL
SERVICE
ACHATS
SERVICE
ETUDES
SERVICE
PRODUCTION
SERVICE
APRES-VENTE
Membre de
l'Equipe Projet
Membre de
l'Equipe Projet
CHEF DE
PROJET
Membre de
l'Equipe Projet
Membre de
l'Equipe Projet
Membre de
l'Equipe Projet
EQUIPE AUTONOME
MP
MANAGEMENT DU PROJET
Ch 6
10
MP
MANAGEMENT DU PROJET
Ch 6
11
MP
MANAGEMENT DU PROJET
Ch 6
CI = CONTRAT INTERNE
CE = CONTRAT EXTERNE
12
MP
MANAGEMENT DU PROJET
Ch 6
METHODE DE TRAVAIL
METHODE
CPS
CONTRACTUALISATION DE
PARTICIPATION
DES SERVICES
LA
13
MP
MANAGEMENT DU PROJET
Ch 6
6.2
LE CHEF DE PROJET
14
MP
MANAGEMENT DU PROJET
Ch 6
LE RESPONSABLE
METHODE
CPS
CHEF
DE
PROJET
SPECIFIQUE
15
MP
3
M O T IV E R
2
A N IM E R
1
O R G A N ISER
MANAGEMENT DU PROJET
4
C O M M U N IQUER
5
F A IR E F A IR E
LES TAC H ES
DU
M AN AG E R
9
P R E V O IR
16
Ch 6
6
G ERER
7
ANALYSER
8
D E C ID E R
MP
MANAGEMENT DU PROJET
Ch 6
CPS
COMMUNIQUER
PREVOIR
SAVOIR FAIRE-FAIRE
17
MP
MANAGEMENT DU PROJET
Ch 6
18
MP
MANAGEMENT DU PROJET
Ch 6
CPS
CHARISME
PSYCHOLOGIE
SACHANT MOTIVER
19
MP
MANAGEMENT DU PROJET
Ch 6
6.3
L EQUIPE DE PROJET
20
MP
MANAGEMENT DU PROJET
Ch 6
L QUIPE DE PROJET
Le Chef de projet na sans doute pas toute les qualits ncessaires pour assurer un parfait
management de projet. Cest grce lassociation des comptences des personnalits du Chef de
projet et de ses quipiers que l EQUIPE possde lensemble des qualits requises pour assurer
ce Management.
COMPLMENTARITS DE SPCIALITS
- Les techniciens
- Les gestionnaires
- Les qualiticiens,
Intuitifs
Cartsiens
Esprits de synthse
Perfectionnistes
21
MP
MANAGEMENT DU PROJET
Ch 6
L QUIPE DE PROJET
22
MP
MANAGEMENT DU PROJET
Ch 6
L EQUIPE
METHODE
CPS
COMPLEMENTARITE
PARTICIPATION
SOLIDARITE
23
MP
MANAGEMENT DU PROJET
Ch 6
24
MP
MANAGEMENT DU PROJET
Ch 6
Responsable
Etudes
Responsable
Qualit
Chef de
Projet
Responsable
Fabrication
Responsable
Intgration
25
Responsable
Commercial
MP
MANAGEMENT DU PROJET
Ch 6
L QUIPE DE PROJET
CONDITIONS PRALABLES AU BON FONCTIONNEMENT DE L QUIPE
-
MTHODES DE TRAVAIL
Le chef de projet devra obtenir un consensus sur les mthodes de travail de l quipe :
les responsabilits de chacun
les principes de communication internes et externes
les modes dlaboration des dcisions
les mthodes de travail :
- Runions : types, priodicit
- Documents : types, mission, approbation, diffusion
- les normes internes
- lutilisation des outils informatiques de bureautique et de gestion de projet
-
26
MP
MANAGEMENT DU PROJET
Ch 6
6.4
MODES DE COORDINATION
DU PROJET
27
MP
MANAGEMENT DU PROJET
Ch 6
MODES DE COORDINATION
Selon MINTZBERG, il existe 5 modes de coordination:
- Ajustement mutuel
- Supervision directe
- Standardisation des Procds
28
MP
MANAGEMENT DU PROJET
Ch 6
Coordinateur
Chef
Hommes
T1
T2
Tches
T1
T2
Ajustement Mutuel
Supervision directe
Expert
Chef ou Expert
Expert
T1
T2
T1
T2
T1
T2
29
MP
MANAGEMENT DU PROJET
Ch 6
Supervision
directe
Adaptation
mutuelle
Rgulation par
les procdures
Chef de
Projet
Equipe de Projet
Responsables de
Sous-Ensembles
Runions de
Coordination
Mthodes: Contrats
Equipes de
Ralisation
Normes:
Processus:
Planification
et lots de travaux
Plan Qualit,...
Rgulation par
les qualifications
Rgulation par
les rsultats
Experts de l'Equipe
de Management
Spcifications
Systme
Services
ralisateurs
Spcifications des
Sous-Ensembles
Entreprises
sous-traitantes
Spcifications
d'interface
Spcifications de
Recette
30
MP
METHODES
Ch 7
6.5
METHODE DE DOCUMENTATION
31
MP
Ch 7
METHODES
DS
DR
32
DA
DB
MP
Ch 7
METHODES
DOCUMENTS DE GESTION
On formalisera 4 types de documents de gestion:
DS
DR
DA
DB
33
MP
Ch 7
METHODES
DOCUMENTS DE GESTION
PHASE:
CADRAGE
PRPARATION
DOCUMENT:
DS
DR
DA
DB
Objectif Doc.:
SYNTHESE
RFRENCE
AVANCEMENT
BILAN
1. Projet
1 Page (Meth.CPS)
EXECUTION
DS+Prcisions (Contrat,contexte,..)
Ecarts/DR
Analyse Evolutions
2. Objectifs
1 Page
DS+Evolutions
Ecarts/DR
Ecarts/DS
3. Technique
1 Page
Fonctions,Specs,HBS,Analyse de Risques
Ecarts/DR+Av. Technique+Actions
Bilan Technique
4. Planning
1 Page
WBS,PERT,GANTT,Analyse de Risques
Bilan Dlais
5. Moyens
1 Page
Bilan Financier
6. Management
1 Page
Organisation,Mthodes,Analyse de Risques
Ecarts/DR+ Constat+Actions
Bilan Management
7. Communication
1 Page
Mthodes de Communication
Ecarts/DR+Constat+Actions
Bilan Communication
34
MP
SUIVI DU PROJET
Ch
7
SUIVI DU PROJET
MP
SUIVI DU PROJET
MP
SUIVI DU PROJET
LE SUIVI DE LAVANCEMENT
METHODE
CPS
CONTROLE
PERIODIQUE
ET
SYSTEMATIQUE
3
MP
SUIVI DU PROJET
7. 1
SUIVI TECHNIQUE
MP
SUIVI DU PROJET
- Les synthses
- Le franchissement des jalons de synthse
- Les constats de ralisation
- Les essais de validation
- Les essais de recette
- Les essais de qualification
MP
SUIVI DU PROJET
MP
SUIVI DU PROJET
7. 2
SUIVI DES DELAIS
MP
SUIVI DU PROJET
MP
SUIVI DU PROJET
1 CONTROLE
- Effectuer un contrle priodique de lavancement des travaux:
- Examen des plannings et estimation du pourcentage davancement des
tches
- Contrle du passage des jalons
2 AJUSTEMENTS
- Dfinir les mesures aptes permettre un redressement de la situation
en cas de constat de drive des dlais:
- Modification de la logique denchainement des tches
- Renforcement de moyens humains ou matriels
- Remotivation des participants
3 ESTIMATION DE LAVENIR
- Compte-tenu de la situation observe et des mesures correctives
envisages, effectuer priodiquement lestimation des dlais les
plus probables et en particulier le dlai final du projet.
MP
SUIVI DU PROJET
JALONS DE SYNTHESE
10
MP
SUIVI DU PROJET
REALISATION
CONTROLE
Priode de Contrle: ni trop courte, ni trop longue
- trop courte: pompage, manque de lissage, difficult estimer
lavancement
- trop longue: raction trop tardive lvnement
La valeur des priodes de contrle est adapter la dure du projet. On
pourra adopter, par exemple pour un projet de 1 an : la quinzaine
2 ans: le mois
5 10 ans : le trimestre
Les tches observes doivent avoir peu prs la dure de la priode
dobservation .Si elles sont plus longues, il faut dfinir des jalons dobservation
intermdiaires afin dviter leffet tunnel.
11
MP
SUIVI DU PROJET
12
MP
SUIVI DU PROJET
13
MP
SUIVI DU PROJET
7. 3
SUIVI DES COUTS
15
MP
SUIVI DU PROJET
COMPTABILIT ANALYTIQUE
La comptabilit analytique permet de suivre les dpenses au fur et
mesure en ventilant celles-ci en fonction de leur objet afin de permettre le suivi
dtaill des dpenses et la comparaison de celles-ci avec les prvisions initiales.
Il est ncessaire de prvoir des units dobservation dans lesquelles
seront ventiles les diffrentes dpenses en fonction de leur imputation.
Les heures et les approvisionnements seront valoriss leur prix de
revient.
On devra dfinir un nombre dunits dobservations suffisamment grand
pour permettre une analyse fine des cots (en fonction des tches et des
ralisateurs), mais suffisamment limit pour tre exploitable et correctement utilis
(sans erreurs dimputation).
16