Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Ingeniera
Contabilidad 1 Extensin Virtual
Ing. Roberto Valle

Inventario
Es la forma de describir de manera detallada las posesiones de una empresa, la
cual esta constituida por los activos, pasivos y capital de cada una de las personas que
conforman la empresa.

Para poder elaborar un inventario nos basamos en las Normas Internacionales de

Contabilidad (Vase NIC N 2) la cual dicta que se deben de realizar como parte de los
estados financieros de una empresa.

Un inventario puede ser elaborado en las siguientes fechas:

Inicial: cuando se toma el acta de constitucin o de forma tangible los elementos que
conformaran la empresa.

Peridico: este es hecho por las diferentes reas de una empresa ya sea mantenimiento,
produccin, administracin u otras en cualquier fecha durante el periodo contable.

Final: al terminar el periodo contable segn las leyes de Guatemala o en su defecto

cuando una empresa se esta disolviendo.

Formas de elaborar un inventario

Utilizando el acta de constitucin
Los recibos de adquisicin
Por medio visual(el recomendado)

Se puede utilizar en el control de mercadera dos variantes, las cuales harn que en
un momento dado podamos saber que tipo de contabilidad maneja la empresa para el
control de este activo pero que al momento de realizar el inventario solamente existe el
que esta fsicamente existente, el cual tomara el nombre de inventario de mercadera.

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El inventario posee una clasificacin que esta dividida en:

Disponible
Corriente

Exigible
Realizable

Activo

No Corriente

Fijo
Diferido

Corriente

Pasivo
No Corriente

Capital

Figura -1-

Se deben de incluir los bienes que son propiedad de la empresa poniendo nfasis
en cantidad, descripcin, valor unitario y valor total para que cumpla con los requisitos
bsicos que se tienen en las NIC y leyes nacionales de contabilidad.

El inventario posee un esquema bsico de representacin el cual cumple con los

requerimientos que la SAT pide, el modelo que se le presenta a continuacin se enfoca
en saber como se realiza y como se elabora por parte de un contador publico

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Ing. Roberto Valle

Inventario [Lugar al que se le practicara], propiedad de [Propietarios]

Correspondiente al [fecha en que se practico], Cantidades en Quetzales

Activo
Corriente
Disponible
Exigible
Realizable
No Corriente
Fijo
Diferido
Suma activo
Pasivo
Corriente
No Corriente
Suma Pasivo
Capital
Suma Pasivo + Capital
Resumen
Certificacin

Firma

Vo.Bo.
Perito contador

Gerente General

Cada uno de los componentes de un inventario son importantes, por ende debe de
saberse su definicin para poder hacer uso de ellos al momento de elaborarlo, es as
como se les presenta de manera breve cual es su significado:

Activo: Bienes que posee una empresa

Corriente: todo aquello que tiene uso inmediato por parte de los propietarios.

Disponible: que esta en forma monetaria y la cual puede utilizar de manera

inmediata.
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Exigible: Todas las deudas que la empresa tenga, ya sea por parte de
mercadera u otra operacin.

Realizable: Se refiere solamente a la mercadera que se encuentra para la venta

y material que es parte de la misma (Material de empaque).

Fijo: Todas las posesiones que la empresa posee.

Diferido: Los gastos de la empresa en carcter de operacin, ejemplo: Gastos de

constitucin.

Pasivo: Todos los compromisos con otras entidades

Corriente: Deudas de carcter inmediato que no pueden ser canceladas en un

plazo mayor a un ao.

Fijo: Deudas de carcter inmediato que pueden ser canceladas en un plazo

mayor a un ao.

Diferido: Puede afirmarse que son los cobros que se hacen sin antes haber
prestado el servicio.

Eventual: Todo estos sirven en la empresa para poder sufragar algunas

actividades que pueden ocurrir, ejemplo: Reservas de cuentas incobrables.

Capital Es el total aportado por los socios luego de haber realizado la operacin
Activos Pasivos

Resumen: sirve para poder crear el libro de Balance General. Libro Diario y Libro
Mayor

Ejemplo #1

El seor Manolo Montero, quien es propietario del Almacn La Mas Grande inicia sus
actividades con las aportaciones que indica el acta de constitucin de la manera
siguiente:

Monedas y billetes de toda denominacin Q 200.00; Cuenta de ahorro en el G&T

Q7,000.00; PICK - UP color Negro, marca NISSAN modelo 1990 Q 14,000.00; le debe el
Almacn el esfuerzo Q 1,500.00; Computadora clon Q 3,500.00

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Mercadera: 5 docenas de pantalones

cada unidad Q 115.00; 3 docenas de

camisas polo color blanco cada docena Q 480.00; material para empacar la mercadera
Bolsas tipo gabacha Q 350.00;

Nota:

Deuda a Marcos Ortega por mercadera Q 2,500.00

Adeuda del vehculo a Sergio Bautista Q

2,500.00

Resolucin

Se calcula primero el capital neto que tiene el seor, para posteriormente empezar a
realizar el inventario.
Activo

Caja
Bancos
Vehculos
Deudores
Equipo de Cmputo
Mercaderas
Material de Empaque
Suma del Activo

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

200.00
7,000.00
14,000.00
1,500.00
3,500.00
8,340.00
350.00
34,890.00

Proveedores
Acreedores

Pasivo
Q
Q

Suma del Pasivo

2,500.00
2,500.00

5,000.00

Ecuacin Contable:
ACTIVO - PASIVO = CAPITAL
CAPITAL = Q 34,890.00 Q 5,000.00
CAPITAL = Q 29,890.00

Al elaborar el inventario es importante no olvidar el encabezado y tener en cuenta que

todo debe ir lo mejor detallado posible.
Se deber poner especial atencin al formato del inventario y al orden en que se deben
colocar las cantidades en ste, ya que sabemos que toda la contabilidad se elabora con
el afn de que cualquier persona que la vea, la entienda.

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Inventario inicial del Almacn "La Ms Grande", propiedad de Manolo Montero, practicado al 12
de febrero 2,009.
Activo
Corriente
Disponible
Caja
Billetes y monedas de toda denominacin

Q200.00

Bancos
1 Cuenta de ahorros en el Banco G&T Continental

Q7,000.00

Exigible
Deudores
Almacn El Esfuerzo

Q1,500.00

Realizable
Mercaderas
60 Pantalones, c/u

Q115.00 Q6,900.00

3 Docenas de camisas, c/u

Q480.00 Q1,440.00

Q8,340.00

Material de Empaque
Bolsas tipo gabacha

Q350.00

No Corriente
Fijo
Equipo de Cmputo
1 Computadora clon

Q3,500.00

Vehculos
1 Pick-Up color negro marca NISSAN, modelo 1990.

Q14,000.00

Suma del Activo

Q34,890.00

En el pasivo se colocan todas las deudas que tiene el comerciante con terceros.

Pasivo
Corriente
Proveedores
Marcos Ortega

Q2,500.00

Acreedores
Sergio Bautista

Q2,500.00

Suma del Pasivo

Q5,000.00
Cuenta Capital

Montero, Cuenta Capital

Q29,890.00

Suma del Pasivo y Capital

Q34,890.00

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Por ltimo deber elaborarse el respectivo resumen del inventario en el cual ya no se

detallan

las cuentas sino que solo se escribe el nombre de la cuenta y su monto

respectivo. Si es de activo se escribe en la primera columna y si es de pasivo o capital se

escribe en la segunda columna.

Resumen
Caja

Q200.00

Bancos

Q7,000.00

Deudores

Q1,500.00

Mercaderas

Q8,340.00

Material de Empaque

Q350.00

Equipo de Cmputo

Q3,500.00

Vehculos

Q14,000.00

Proveedores

Q2,500.00

Acreedores

Q2,500.00

Montero, Cuenta Capital

Q29,890.00

Sumas Iguales

Q34,890.00 Q34,890.00

Inmediatamente despus del resumen, se coloca el lugar y fecha, una certificacin y las
firmas del perito contador y del gerente que revis el respectivo libro. Ej.:
De conformidad con los datos anteriores, el patrimonio neto del Almacn La Ms
Grande, propiedad del seor Manolo Montero, asciende a la cantidad de veintinueve mil
ochocientos noventa quetzales exactos (Q29, 890.00).

F:

Vo.Bo.

Perito Contador

Gerente General

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