INTRODUCCIN

Desde el inicio de este siglo el pensamiento sobre la estructura organizacional ha

estado dominado por el enfoque de una mejor forma. Existe una forma correcta y
otra incorrecta de disear una organizacin. Sin embargo, el gran nmero de fracasos,
hace evidente que las organizaciones difieren en que, por ejemplo, los sistemas de
planeacin a largo plazo o los programas de desarrollo organizacional son buenos
para algunas compaas pero no para otras.
Por consiguiente, la teora administrativa reciente ha variado del enfoque de una
mejor forma hacia el enfoque de todo depende de, formalmente conocido como la
teora de contingencia. La estructura debe reflejar la situacin de la organizacin,
esto es, su edad, tamao, el tipo de sistema de produccin, y el grado de complejidad
y dinamismo de su medio ambiente.

LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional es una disposicin intencional de roles, en la que cada
persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible.
La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que
han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma ptima y
que se alcancen las metas fijadas en la planificacin.
Segn:

Mintzberg: (1984) Estructura organizacional es el conjunto de todas las formas en

que se divide el trabajo en tareas distintas y la posterior coordinacin de las mismas.

Strategor: (1988) Estructura organizacional es el conjunto de las funciones y de las

relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y
el modo de comunicacin entre cada unidad.

Qu es organizar?
Identificar y clasificar las actividades que se tienen que realizar en la empresa.
Agrupamos estas actividades.
A cada grupo de actividades le asignamos un director con autoridad para supervisar y
tomar decisiones.
Coordinamos vertical y horizontalmente la estructura resultante.

Elementos de la Organizacin

Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisos
deben ser cuantitativos y para ser verificables deben ser cualitativos.

Tiene que haber una clara definicin de los deberes, derechos y actividad de cada
persona.
Se tiene que fijar el rea de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer
para alcanzar las metas.
Saber cmo y dnde obtener la informacin necesaria para cada actividad. Cada
persona debe saber dnde conseguir la informacin y le debe ser facilitada.

Principios de la Organizacin

Eficacia
Una estructura organizativa es eficaz si permite la contribucin de cada individuo al
logro de los objetivos de la empresa.

Eficiencia
Una estructura organizativa es eficiente si facilita la obtencin de los objetivos
deseados con el mnimo coste posible

Organizativa Informal
Es la que se conforma a partir de las relaciones entre las personas que comparten uno
o varios procesos de trabajos dentro de la organizacin. En este sentido, la estructura
informal comprende aspectos referidos, o que tienen que ver, con valores, intereses,
sentimientos, afectos, liderazgo y toda la gama de relaciones humanas que no pueden
ser determinadas previamente. Simplemente son producto de la interaccin humana y
del juego de personalidades, grupos, etc. Lo informal est caracterizado por una
actividad colectiva que no est orientada especficamente hacia los objetivos, pero que
es necesaria para alcanzarlos. La suma de la estructura formal y la informal da como
resultado la estructura total, que es la real.

Organizacin Formal
Es el modo de agrupamiento social que se establece de forma elaborada y con el
propsito de establecer un objetivo especfico. Se caracteriza por las reglas,
procedimientos y estructura jerrquica que ordenan las relaciones entre sus miembros.

Caractersticas:
-

Especializacin: forma segn la cual se divide el trabajo en tareas ms

simples y cmo estas son agrupadas en unidades organizativas.

Coordinacin y reas de mando: hay determinados grupos bajo el mando de

un supervisor.
Formalizacin: grado de estandarizacin de las actividades y la existencia de
normas, procedimientos escritos y la burocratizacin.

reas de Mando
Cuantos subordinados puede tener a su mando, tiene que ser un nmero limitado, no
puede tener muchos subordinados porque si no puede realizar bien su trabajo.
La organizacin nos ayuda a conseguir los planes.
El exceso de niveles es costoso y puede obstaculizar a la planificacin y al control.
Principio de amplitud la gerencia: un director debe tener nicamente los subordinados
que pueda gestionar eficientemente.

Cules son las variables bsicas y cmo determinamos el rea de

mando?

Similitud de funciones.
Proximidad geogrfica.
Complejidad de las funciones.
Tipo de direccin y control.
Coordinacin que debe tener con otras reas de mando

Factores que determinan que un rea de mando sea eficiente

El entrenamiento de los subordinados.
Claridad en la delegacin de la autoridad.
Claridad de los planes, los planes deben ser fciles de comprender y se deben poder
llevar a la prctica.
Tcnicas de comunicacin y de control. En cuanto a la comunicacin se requieren
asistentes de personal. No hay que fiarse de la memoria, si la comunicacin se hace
oralmente, el empleado no debe tener ningn tipo de duda.
Cantidad de contacto personal. Por ejemplo, la cantidad de tiempo que se emplea en
hacer reuniones.

Ventajas y desventajas de las reas de mando reducidas.

Ventajas:
- La supervisin es ms estrecha.
- Se puede ejercer un control mayor.
- Rapidez de la comunicacin.

Desventajas:
- Puede haber una mayor injerencia por parte del director.
- Mayores costes

Ventajas y desventajas de las reas de mando amplias

Ventajas:
- Los superiores tienen que delegar.
- Las polticas tienen que estar formuladas claramente.
- Los subordinados tienen que estar ms capacitados.

Desventajas:
- Se forman cuellos de botella en las comunicaciones.
- Se produce una prdida de control
- Se requieren unos directores de gran calidad.

Poder
Capacidad de influir en las acciones de otras personas.

Autoridad
Poder que se tiene para ocupar una posicin determinada y a travs de esa posicin el
poder que tiene una persona para tomar decisiones que afectan a otro. La autoridad
es un tipo de poder. Se puede tener autoridad sin tener poder.

Autoridad de lnea
Son los responsables directos de la realizacin de los objetivos, mientras que las
funciones de Staff son las que ayudan a las de lnea para lograr los objetivos
eficientemente.

Delegacin de la autoridad
Es la cesin y transferencia de la autoridad por parte de quien la posee hacia otras
personas con el fin de tomar decisiones y emitir instrucciones. Se delega el trabajo y la
autoridad, pero nunca se delega la responsabilidad final respecto a los resultados. La
distribucin de la autoridad entre los diferentes niveles dentro de la organizacin es lo

que se llama sistemas de direccin. Si no hay delegacin de autoridad se habla de

sistema de direccin centralizado. No puede existir un sistema de direccin totalmente
descentralizado o centralizado.

CONCLUSIONES
Luego de un profundo anlisis de los datos que logramos obtener acerca del tema
encargado, podemos llegar a la conclusin que la estructura de la organizacin va a
estar determinada por distintos factores de la empresa como por ejemplo: Tamao de
produccin, capacidad de trabajadores, actividad a la que est dedicada la empresa,
entre otros.
Por lo que la empresa debe de adaptar la estructura que mayor le convenga o que
mayor se ajuste a su estilo de trabajo sin dejar de seguir cumpliendo con sus objetivos,
visin y misin. Y as poder aprovechar al mximo el recurso humano con el que se
cuenta para poder tener una mayor productividad eficiente y eficaz.
No existe un formato nico para la organizacin de una empresa, sino que por el
contrario el encargado o director de esta, debe de buscar la estructura que ms se
ajuste a su realidad.

WEBGRAFA
http://admindeempresas.blogspot.pe/2007/10/conceptos-sobre-estructura.html
http://www.gestiopolis.com/la-estructura-organizacional/
http://www.jvazquezyasociados.com.ar/files/estructuradelasorgs.pdf