1.

HERRAMIENTAS OFIMATICAS

Son Un conjunto de tcnicas y aplicaciones utilizadas para facilitar los trabajos de oficina.
Existen tres tipos de aplicaciones bsicas y fundamentales, estas son:

Procesadores de palabras
Hojas de clculo.
Herramientas de dibujo.
TIPOS:

Hoy en da existen muchos procesadores de palabras comerciales muy fciles de usar. Uno de
los ms conocidos es el Word para Windows.

1.1 WORD.

Word es una a aplicacin sumamente poderosa que permite la redaccin e impresin de varios
tipos de trabajos escritos. En particular posee facilidades que permiten:

Utilizar diferentes tipos de letras.

Establecer mrgenes
Guardar documentos en disco

 Recuperar documentos previamente realizados CON WORD

Revisar la ortografa de un documento
Crear tablas, grficos, dibujos, etc.
Se utiliza para la elaboracin de cartas, fax, un currculum, llevar a cabo un informe o
memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografa o resumen,
crear una agenda o un calendario.

1.2 EXCEL.

Su funcin principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite organizar y realizar

clculos sobre datos de diversa ndole. Los valores pueden disponerse en diferentes
posiciones, que reciben el nombre de celdas , y relacionarse por medio de formulas.

A manera de ejemplo, se lista a continuacin varios usos que se le puede dar a una hoja de
clculo:

Presentacin de presupuestos.
Conciliacin de cuentas bancarias.
Elaboracin de facturas.
Clculos de impuestos.
Mantenimiento de un directorio telefnico.
Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso universitario.

1.3 POWERPOINT.

La dinmica laboral hoy en da exige que varios niveles de una empresa o corporacin estn
informados constante mente de resultados, proyectos. En busca de esta informacin se
convocan a reuniones por departamento, divisinPara los gerentes, jefes y dems empleados
es ms fcil apoyarse de ayudas audiovisuales que facilitan su exposicin y para ello se
necesitan diapositivas que apoyen la presentacin de los expositores.

PowerPoint dispone de tres elementos bsicos para la elaboracin de de cualquier

presentacin:

Objetivos.
Diapositivas.
Presentaciones.

Objetivos.

Son por decirlo de una forma, la materia prima para elaborar una presentacin. Por lo general
corresponden a dibujos bsicos como lneas, crculos, polgonos o secuencias de texto, aunque
tambin incluyen graficas, organigramas, tablas, etc.

Diapositivas.
Son una coleccin de objetos.
Presentaciones.
No es ms que una secuencia ordenada de diapositivas. Las diapositivas conforman un a
presentacin pueden ser impresas o reproducidas directamente por el computador.

1.4 ACCESS.

Puede llevar la administracin de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos,

llevar un registro de libros, revistas, msica, etc. Las aplicaciones son innumerables.
Su potencia le permitir crear su propio programa para manejar todos los datos que desee,
relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes
completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar
datos con simpleza.

1.5 OUTLOOK.

Administra su CORREO electrnico. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos

que usted tenga, reciba o enve. Tambin puede organizar los mensajes en carpetas, por
colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho ms.

Incluye adems la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a
realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar segn diferentes colores si es que

necesita hacer un apunte.

. Tanto as que estas herramientas cruzaron el portal de la oficina, para afirmarse de igual
forma en el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa, un empresario, un
escolar o universitario, una secretaria, un comerciante, o se encuentre retirado; las mltiples
funciones le aran la vida mas fcil a la hora de comunicarse.

2.0 COMUNICACIONES
2.1 Medios de comunicaciones:
Los medios de comunicaciones son diferentes maneras de expresar ideas a un pblico masivo
o de menor impacto.

Los medios de comunicacin son instrumentos en constante evolucin. Muy probablemente la

primera forma de comunicarse entre humanos fue la de los signos y seales empleados en la
prehistoria. La aparicin de la escritura se toma como hito de inicio de la historia. A partir de
ese momento, los cambios econmicos y sociales fueron impulsando el nacimiento y
desarrollo de distintos medios de comunicacin, desde los vinculados a la escritura y su
mecanizacin (imprenta) hasta los medios audiovisuales ligados a la era de la electricidad y a la
revolucin de la informtica y las telecomunicaciones cada uno de ellos esenciales para las
distintas fases del denominado proceso de globalizacin.

El orden cronolgico de los medios de comunicacin de este podra ser:

Libro
Historieta

 Telfono
Radio
Cine

Televisin

Internet.

2.2 TECNOLOGA.
Es el conjunto de conocimientos tcnicos, ordenados cientficamente, que permiten construir
objetos y maquinas para adaptar el medio y satisfacer las necesidades de las personas.
Para que se utilizan las tecnologas?

Pueden ser usadas para proteger el medio ambiente y para evitar que las crecientes
necesidades provoquen un agotamiento o degradacin de los recursos materiales y
energticos de nuestro planeta.

 Qu se necesita para el desarrollo de esta?

Se requiere para ello una buena enseanza-aprendizaje de la tecnologa en los estudios de

enseanza media o secundaria y buena difusin de los problemas, diagnsticos y propuestas
de solucin en los medios de comunicacin social. Es deber de todos el desarrollo de esta.

2.3 TICS.

Las tecnologas de la informacin y la comunicacin (TIC o NTIC para Nuevas Tecnologas de la

Informacin y de la Comunicacin o IT para Informacin Tecnologa) agrupan los elementos
y las tcnicas utilizadas en el tratamiento y la transmisin de las informaciones, principalmente
de informtica internet y telecomunicaciones.

2.4 WIKIS:

Un(a) wiki es un sitio web cuyas paginas pueden ser editadas por mltiples voluntarios a travs
del navegador web. Los usuarios pueden crear, modificar o borrar un mismo texto que
comparten. Tienen ttulos nicos. Si se escribe una palabra en doble corchete crea un enlace

web a la pagina wiki.

Un ejemplo de wiki nos ayuda a entender mas de este concepto; en una pagina de alpinismo
puede haber una palabra como piolet o brjula que este marcada como palabra
perteneciente a un titulo de la pagina wiki.

Cmo identifico que estoy en una pagina wiki?

La mayor parte de wikis indican en la URL de la pagina el propio titulo de la pagina wiki las
palabras estn escritas en mayscula y va encerrado entre dos corchetes. Facilitando el uso y
comprensibilidad del link.

APLICACIN DE LOS WIKIS:

La mayor aplicacin a sido la creacin de enciclopedias colaborativas.
La coordinacin de informaciones y acciones
La coherencia terminolgica que genera una ordenacin general del contenido.
La mayor utilidad de un wiki es que permite crear y mejorar las pginas, dando libertad al
usuario por medio de un mtodo simple.

CARACTERISTICAS.

 Una caracterstica es la facilidad de modificar, actualizar y crear una pagina wiki.

La mayora de paginas wikis estn abiertas al publico sin necesidad de registrar una cuenta
de usuario.

2.4 BLOGS

Es un termin ingles o weblog( web y blog = diario) que proviene de un sitio web
peridicamente actualizado que recopila cronolgicamente textos o artculos de uno o varios
autores. Apareciendo el mas reciente donde el autor conserva siempre la libertad de dejar
publicado lo que crea pertinente.
Actualmente en cada articulo de un blog, los lectores pueden escribir sus comentarios y el
autor darle la respuesta, de manera que es posible entablar un dialogo.

TIPOS DE BLOG:

Peridico.
Empresarial.
Corporativo.
Tecnolgico.
Educativo.
Poltico.

 Personales.

2.5 FACEBOOK.

Es una red global de comunicacin que permite a sus usuarios subir y compartir fotos, videos y
comentarios que cumplen una clausula de privacidad.
Esta red social se ha convertido en la nmero uno, ya que; la mayora de usuarios son los
jvenes y adultos. Se hizo muy popular por la facilidad de compartir e interactuar entre
contactos. Adems posee gran cantidad de enlaces que actan de manera estratgica para
llamar la atencin de los usuarios y tenerlos por ms tiempo en esta pgina y de esta manera
generar ingresos ya que cada clic tiene un costo en promedio de 800 2000 peso colombiano.

2.6 YOUTUBE.
Es un sitio web donde los usuarios pueden subir y compartir videos por suscripcin a la pagina
(que no tiene ningn costo) Estos videos pueden ser; cortos, largos, profesionales, aficionados,
etc. Youtobe usa un reproductor en lnea basado en Adobe flash para servir su contenido. Es
muy popular gracias a la posibilidad de alojar videos personales de manera sencilla.
Aloja una gran variedad de clips de pelculas, programas de televisin, videos musicales,
adicional a esto tiene contenidos polticos, educativos, religiosos, etc.

2.7 FOROS.

EL foro es el nombre que se le da a un grupo de personas que intercambian en forma on-line

informacin, opiniones, preguntas y respuestas, archivos y todo tipo de material sobre
diversos temas.
Hay foros en donde sus miembros tratan una temtica o tpico en comn y otras en donde no
hay un tema a seguir por lo que el contenido que se maneja es totalmente libre.
Tambin se encuentran foros que para poder participar se requiere que el usuario se registre a
travs de un Nick o contrasea.
La mayora de foros tienen normas que sus usuarios tienen que cumplir.
Actualmente es tan normal la utilizacin de foros online que muchas paginas web poseen
como complemento un foro para discutir sobre un tema referido al contenido del site.
Quin forma parte de un foro?
El administrador, los moderadores y, los miembros en general
Cmo se inicia un foro?
El administrador es el que inicia las discusiones con una pregunta disparada.
Quien se encarga evitar conflictos entre usuarios?
El moderadores modifica algunas discusiones para evitar enfrentamientos entre usuarios y
para que todo se mantenga dentro de las normas del foro.
2.8 PROGRAMAS PARA DESCARGAR ARCHIVOS.
Ares
Reader player
videodownald
Windows media player
2.9 REPRODUCTORES DE AUDIO Y SONIDO.
Windows media player
Jet audio

 Foobar 2000
Winamp

Amarok
2.10 MOTORES DE BUSQUEDA.
Gloogle

Yahoo
AKS
Altavista
Mns
AOL

AlltheWeb
Go
Netscape Search

 Live
Lycos
Snapv
Webcrawler
Mozilla

2.11 INTERNET.
CONCEPTO
Internet es un conjunto descentralizado de redes

de
comunicacin interconectadas que
utilizan la familia de protocolos tcp/ip,garantizando que las redes fsicas heterogneas que la
componen funcionen como una red lgica nica, de alcance mundial..
HISTORIA
Fue finalizando los setenta que aparecieron las primeras redes computacionales; cuando en la
empresa se empezaron a organizar redes independientes en cada departamento, de aqu
surgieron las primeras LAN. (Local Area Networks).
Permitir que dentro de cada empresa cada uno tuviera su red tenia sus contras y sus pros.
Al tener cada departamento la autonoma necesaria para adquirir una LAN, significaba que

poda disearla a su gusto y operarla como bien pudiera. Lo anterior significa tener varias
organizaciones computacionales dentro de una empresa, lo cual daba el problema que la
informacin no poda ser compartida, debido a que la tecnologa de cada LAN en especial para
cada una, sus especificaciones sus protocolos, etc. Esto trajo como consecuencia la
desinformacin, al observarse que la informacin de una red no poda pasarse con solo
alargarle el otro cable a la otra red.
Luego aparecieron las WAN (Wide Area network) o redes de rea Amplia. Se usaba el mismo
mecanismo a las viejas comunicaciones de larga distancia. Para ello se utilizaba una
computadora de enlace, por donde pasaba toda la informacin que iba dirigida a otra
computadora de la red ubicada en un lugar remoto.
En esa poca el departamento de Defensa De Los Estados Unidos, se intereso por establecer
redes y destino amplio presupuesto para lograrlo, se establecieron redes interconectadas
hasta va satlite, utilizando para ello diferentes tecnologas. El equipo que coordino este
proyecto se llamo ARPA ( Advanced Research Projects).
Al igual que las empresas, el ejercito se dio cuenta que no poda comunicar entre si las
diferentes redes. Adelanto investigaciones encaminadas a solucionar este inconveniente,
proporciono investigaciones encaminadas a solucionar este inconveniente. Todo surgi a partir
de lograr la interconexin entre las WAN y las LAN, recibi el nombre de interredes lo cual
quedo abreviado como internet, y se creo un estndar, que cuando se hiciese referencia a las
interredes en general se escribira en minscula y cuando se refiriera a la red prototipo se
escribiera con mayscula la primera, es decir. Internet.
Sus orgenes se remontan a 1969 cuando se estableci la primera conexin de computadoras,
conocida como ARPANET entre tres universidades en California y una en Utha, Estados Unidos.
El proyecto internet de ARPA produjo muchas innovaciones al hacer mas general el trabajo.
Los investigadores trabajaron de manera individual y en grupos para inventar, probar, y refinar
las nuevas maneras de hacer que se comunicaran las computadoras. La investigacin produjo
software que hizo de las comunicaciones algo factible prctico.
Durante la poca de 1983 a 1993, internet pas de un proyecto de investigacin pequeo y
experimental a ser la red de computacin ms grande del mundo. Cuando comenz la dcada,
internet se encontraba conectado a algunos cientos de computadoras, diez aos despus
Internet conecta a millones de computadoras.

2.11 INTRANET
CONCEPTO

Una Intranet es una red de ordenadores privados que utiliza tecnologa internet para
compartir de forma segura cualquier informacin o programa del sistema operativo para evitar
que cualquier usuario de Internet pueda ingresar.
INTRANET
Es la implantacin o integracin en una red local o corporativa de tecn

ologas avanzadas depublicacin electrnica basadas en

WEB en combinacin con servicios de mensajera, con particin de recursos, acceso remoto y
toda una serie de facilidades cliente / servidor proporcionadas por la pila de protocolos TCP/IP,
diseado inicialmente para la red global internet. Su propsito fundamental es optimizar el
flujo de informacin con el objeto de lograr una importante reduccin de costes en el manejo
de documentos y comunicacin interna.
Es una herramienta de gestin que permite una potente difusin de informacin y
mecanismos de colaboracin entre el personal.
Al igual que en internet la pieza clave de la Intranet es el Wold Wide Web, pero de forma que
la informacin de la empresa este accesible solo a los miembros de la organizacin, quienes,
en consecuencia disponen de navegadores WWW para acceder a los datos internos de la
empresa.

CARACTERSTICAS
Uno de los aspectos ms importantes entre sus caractersticas a la hora de establecer una
Intranet es el de la seguridad. Para que los miembros de una organizacin, y solo ellos, puedan
acceder a la informacin, cualquier conexin que no tenga una autorizacin debe ser
automticamente bloqueada, para evitar accesos indeseados e incluso fuga de informacin
importante.

Confidencialidad: Garantizar
que los datos no sean
comunicados incorrectamente.
Integridad: proteger los datos para evitar cambios no autorizados.
Autentificacin: Tener confianza en la identidad de usuarios.
Verificacin: Comprobar que los mecanismos de seguridad estn correctamente
implementados.
Disponibilidad: Garantizar que los recursos estn disponibles cuando se necesiten.
Proporciona una plataforma excelente para poner en manos de la direccin toda la
informacin relevante de la empresa. Se trata de realizar un cuadro de mando hipermedia,
desde el que los usuarios actualizados pueden acceder a los indicadores clave de la compaa
simplemente navegando a travs de la pgina Web.
APLICACIONES Y FUNCIONAMIENTO
En la Intranet se utiliza correo electrnico aunque esta es interna, es decir, sin necesidad de
tener acceso a internet.
Se utilizan todas la dems herramientas de internet: listas de distribucin, boletines de
noticias, transferencia de ficheros, acceso remoto, charlas interactivas, videoconferencias, etc.
La informacin puede hacerse llegar al usuario de diferentes formas. Se habla de tecnologas
Push y Pull. Con el correo electrnico, la informacin se empuja (Push) al destinatario que es

pasivo. En el navegador o en los boletines de anuncios, los interesados succionan (Pull) la

informacin del sistema, el usuario es activo.
El cortafuego o firewall, es una herramienta que permite controlar el acceso de usuarios a
ciertas zonas de una red. Generalmente los cortafuegos se interponen entre el servidor de
WWW (que es pblico y, por tanto, no esta protegido) y la red interna, que debe ser
confidencial. Estos cortafuegos actan como una pared de seguridad de la Intranet y puede
hacerse de diversa maneras.
VENTAJAS DE LA INTRANET
Los factores que influyen poderosamente en el establecimiento de una Intranet pueden
resumirse como sigue:
Costes asequible, tanto de su puesta en marcha como de uso. Es una forma muy eficiente y
econmica de distribuir la informacin interna, sustituyendo los medios clsicos.
Fcil adaptacin y configuracin a la infraestructura tecnolgica de la organizacin, as como
gestin y manipulacin. Disponible en todas las plataformas informticas.
Adaptacin a las necesidades de diferentes niveles: empresa, departamento, rea de
negocio, etc. Centraliza el acceso a la informacin actualizada de la organizacin, al mismo
tiempo que puede servir para organizar y acceder a la informacin de la competencia
dispuesta en internet.
Sencilla integracin de multimedia.
Posibilidad de integracin con las bases de datos internas de la organizacin.
Rpida formacin del personal.
Acceso al internet, tanto al exterior, como al interior, por parte de usuarios registrados con
control de acceso.
Utilizacin de estndares pblicos y abiertos, independientes de empresas externas, como
pueda ser TCP/IP o HTML.

DESVENTAJAS DE LA INTRANET.
No se puede decir: vamos a ponerla en marcha, ya se le sacar partido. Muchas Intranet
bien construidas tecnolgicamente resulta un fracaso. Con frecuencia vemos informacin
desactualizada, mal gestionada por que no se ha elegido el vehculo apropiado o porque los
boletines estn inactivos.
Los aspectos de seguridad son muy importantes. Las intranets son redes expuestas a
notables riesgos de seguridad.
2.12 TV DIGITAL.
La televisin digital (o DTV de sus siglas en ingls: Digital TV) se refiere al conjunto de
tecnologas de transmisin y recepcin de imagen y sonido, a travs de seales digitales. En
contraste con la televisin tradicional, que codifica los datos de manera analgica, la televisin
digital codifica sus seales de forma binaria, habilitando as la posibilidad de crear vas de

retorno entre consumidor y productor de contenidos, abriendo la posibilidad de crear

aplicaciones interactivas, y la capacidad de transmitir varias seales en un mismo canal
asignado, gracias a la diversidad de formatosexistentes.
2.13 COMUNICACIN SATELITAL.
Constituyen una red que permite la difusin por todo el mundo de llamadas telefnicas y
seales de radio y televisin.
Un satlite de comunicaciones es, en esencia, un repetidor colocado en rbita: su
comportamiento es similar al de un espejo que reflejase los datos que se le envan desde una
estacin terrestre hacia unos terminales instalados en el territorio al que el satlite da
cobertura. Un sistema de comunicaciones por satlite consta, por tanto, de dos tramos:
El segmento terrestre, que comprende la estacin central (que cumple funciones de control,
envo de datos y conexin con el resto de redes) ms los terminales de usuario (bsicamente
antenas de mucha directivita).

El segmento espacial, el satlite propiamente dicho, a bordo del cual se encuentran los
repetidores (conocidos como transponedores).
Las ventajas indiscutibles del satlite son la inalterabilidad ante fronteras o barreras fsicas y
un alcance de prcticamente el 100% de la poblacin del rea cubierta por su haz, que puede
dar sombra a continentes enteros.

2.14 COMUNICACIN INALMBRICA.

Es aquella en la que extremos de la comunicacin (emisor y receptor) no se encuentran unidos
por un medio de propagacin fsico, sino que se utiliza la modulacin de ondas
electromagnticas a travs del espacio. En este sentido los dispositivos fsicos se encuentran
en los emisores y receptores de la seal entre los cuales encontramos Antenas, computadoras
porttiles, celulares, etc.
La comunicacin inalmbrica se realiza se realiza a travs de ondas de radio frecuencia.

2.15 DOMOTICA.
Se entiende por domtica al conjunto de sistemas capaces de automatizar una vivienda,
aportando servicios de gestin energtica, seguridad, bienestar y comunicacin. Que pueden
estar integrados por medio de redes interiores y exteriores de comunicacin , cableadas o
inalmbricas .

2.16 REALIDAD VIRTUAL INMERSIVA.

Los mtodos inmersivos de realidad virtual con frecuencia se ligan a un ambiente
tridimensional creado por un ordenador, el cual se manipula a travs de cascos, guantes u

otros dispositivos que capturan la posicin y rotacin de diferentes partes del cuerpo humano.
La idea de este tipo de realidad virtual es hacer creer a la persona hacer parte de otro mundo
en otro espacio y tiempo.
Realidad virtual es un sistema tecnolgico, basado en el empleo de ordenadores y otros
dispositivos, cuyo fin es producir una apariencia de realidad que permita al usuario tener la
sensacin de estar presente en ella. Se consigue mediante la generacin por ordenador de un
conjunto de imgenes que son contempladas por el usuario a travs de un casco provisto de
un visor especial. Algunos equipos se completan con trajes y guantes equipados con sensores
diseados para simular la percepcin de diferentes estmulos, que intensifican la sensacin de
realidad. Su aplicacin, aunque centrada inicialmente en el terreno de los videojuegos, se ha
extendido a otros muchos campos, como la medicina, simulaciones de vuelo, etc.
TIPOS
Inmersiva: Los mtodos inmersivos de realidad virtual con frecuencia se ligan a un ambiente
tridimensional creado por un ordenador, el cual se manipula a travs de cascos, guantes u
otros dispositivos que capturan la posicin y rotacin de diferentes partes del cuerpo humano.
No Inmersiva La realidad virtual no inmersiva tambin utiliza el ordenador y se vale de
medios como el que actualmente nos ofrece Internet, en el cual podemos interactuar en
tiempo real con diferentes personas en espacios y ambientes que en realidad no existen sin la
necesidad de dispositivos adicionales al ordenador. Nos acercamos en este caso a la
navegacin, a travs de la cual ofrecemos al sujeto la posibilidad de experimentar (moverse,
desplazarse, sentir) determinados espacios, mundos, lugares, como si se encontrase en ellos.
Los dispositivos inmersivos son de alto coste y generalmente el usuario prefiere manipular el
ambiente virtual por medio de dispositivos familiares como son el teclado y el ratn que por
medio de cascos pesados o guantes.
El alto precio de los dispositivos inmersivos ha generalizado el uso de ambientes virtuales
fciles de manipular por medio de dispositivos ms sencillos, como es el ejemplo del
importante negocio de las videoconsolas o los juegos en los que numerosos usuarios
interactan a travs de Internet. Es a travs de Internet como nace VRML, que es un estndar
para la creacin de estos mundos virtuales no inmersivos, que provee un conjunto de
primitivas para el modelaje tridimensional y permite dar comportamiento a los objetos y
asignar diferentes animaciones que pueden ser activadas por los usuarios.

2.17 VIDEOS INTERACTIVOS.

El vdeo interactivo al resultar de la fusin de dos poderosos medios electrnicos: el vdeo y la
informtica, posibilita la combinacin del poder de evocacin de la imagen con la capacidad de
dilogo (interactividad) de los medios informticos. Y, las posibles aplicaciones de dichas
tecnologas se extienden en un espectro muy amplio. Por ello, el vdeo interactivo acoge
multitud de posibles configuraciones que incluyen desde sencillos equipamientos de vdeo
hasta complejos sistemas integrados por equipos de vdeo, ordenadores, perifricos, etc.