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DESTINAO DE DOCUMENTOS
DE
ARQUIVO RELATIVOS S
ATIVIDADES-MEIO DA
ADMINISTRAO PBLICA
Presidente da Repblica
Fernando Henrique Cardoso
Ministro-Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica
Pedro Pullen Parente
Secretrio-Executivo da Casa Civil da Presidncia da Repblica
Silvano Gianni
Presidente do Conselho Nacional de Arquivos
Jaime Antunes da Silva
Arquivo Nacional
Coordenao de Gesto de Documentos
Reviso Tcnica
Maria Izabel de Oliveira (coordenadora)
Ana Celeste Indolfo (assistente)
Vera Lcia Hess de Mello Lopes (assistente)
Coordenao de Pesquisa e Difuso Cultural
Reviso
Flvia Roncarati Gomes
Editorao eletrnica e capa
Maria Judith Azevedo Vieira
SUMRIO
Apresentao................................................................................... 7
Cdigo de classificao de documentos de arquivo para a
administrao pblica: atividades-meio ..........................................
........................................................................................................... 14
2.1 Classificao e arquivamento de documentos....................... 14
2.1.1 Classificao............................................................... 14
2.1.2 Arquivamento............................................................. 15
2.2 Folha de referncia................................................................. 17
2.3 Recibo de emprstimo............................................................ 19
ndice..............................................................................................83
Glossrio ......................................................................................134
Bibliografia..........................................................................................
147
APRESENTAO
000
SUBCLASSE
010
GRUPO
012
SUBGRUPOS
ADMINISTRAO GERAL
ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO
COMUNICAO SOCIAL
012.1
012.11
DE
JORNALISTAS
Note-se que os cdigos numricos refletem a subordinao dos
subgrupos ao grupo, do grupo subclasse e desta, classe. Esta
subordinao representada por margens, as quais espelham a hierarquia
dos assuntos tratados.
O Cdigo de classificao de documentos de arquivo para a
administrao pblica: atividades-meio, possui duas classes comuns a todos
os seus rgos: a classe 000, referente aos assuntos de ADMINISTRAO
GERAL e a classe 900, correspondente a ASSUNTOS DIVERSOS.
As demais classes (100 a 800) destinam-se aos assuntos relativos
s atividades-fim do rgo. Estas classes no so comuns, cabendo aos
respectivos rgos sua elaborao, seguindo orientaes da instituio
arquivstica na sua esfera especfica de competncia.
Compe ainda este cdigo o ndice, instrumento auxiliar
classificao, no qual os assuntos so ordenados alfabeticamente e
remetidos ao cdigo numrico correspondente.
Entendidos os mecanismos de elaborao do Cdigo de
classificao de documentos de arquivo, sero apresentadas, a seguir,
algumas explicaes acerca das classes 000 e 900, e suas respectivas
subclasses.
10
11
12
070 COMUNICAES
Classificam-se os documentos relacionados com a instalao,
manuteno, operao e uso dos recursos e servios postais, de
telecomunicaes e de tecnologias da informao.
080 (VAGA)
Esta subclasse mantm-se vaga para possveis expanses e
insero de documentos referentes ADMINISTRAO GERAL, que resultem
de novas atividades desenvolvidas pelo rgo.
090 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES ADMINISTRAO GERAL
Incluem-se nesta subclasse documentos de carter genrico
relativos ADMINISTRAO GERAL. Utiliza-se, tambm, esta subclasse, como
recurso para incluso de assuntos que no possuam classificao especfica
no Cdigo de classificao de documentos de arquivo, bem como para evitar
a proliferao de subclasses que possam ser reservadas para possveis
expanses. Entretanto, os documentos s podero ser aqui classificados
aps a verificao da no-existncia de outras subclasses nas quais possam
ser inseridos.
O mesmo se aplica aos ltimos grupos:
019 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES ORGANIZAO E
FUNCIONAMENTO
029 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PESSOAL
039 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A MATERIAL
049 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PATRIMNIO
059 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ORAMENTO E
FINANAS
069 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES DOCUMENTAO E
INFORMAO
079 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A COMUNICAES
13
14
15
16
2.1.2 ARQUIVAMENTO
Uma vez classificado e tramitado, o documento dever ser
arquivado, obedecendo s seguintes operaes:
a) INSPEO: consiste no exame do(s) documento(s) para verificar
se o(s) mesmo(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em)
anexo(s) e se a classificao atribuda ser mantida ou alterada.
b) ORDENAO: consiste na reunio dos documentos classificados
sob um mesmo assunto. A ordenao tem por objetivo agilizar o
arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Alm disso, estando
ordenados adequadamente, ser possvel manter reunidos todos os
documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente
para o arquivamento.
Aps a ordenao, os documentos classificados sob o mesmo
cdigo formaro dossis acondicionados em capas apropriadas com
prendedores plsticos, com exceo dos processos e volumes. Os dados
referentes ao seu contedo (cdigo, assunto e, se for o caso, nome de
pessoa, rgo, firma ou lugar) sero registrados na capa de forma a facilitar
sua identificao. Os dossis, processos e volumes sero arquivados em
pastas suspensas ou em caixas, de acordo com suas dimenses. Esta
operao possibilita:
racionalizar o arquivamento, uma vez que numa mesma pasta
podero ser arquivados vrios dossis correspondentes ao mesmo grupo ou
subclasse, diminuindo, assim, o nmero de pastas.
Exemplo:
Pasta:
Dossis:
17
18
19
BRANCA
UMA
A-4
ANVERSO
20
MODELO I
FOLHA DE REFERNCIA
CDIGO DO ASSUNTO
RESUMO DO ASSUNTO:
DADOS DO DOCUMENTO:
N.:
Data:
Espcie:
Remetente:
Destinatrio:
VER:
21
BRANCA
DUAS
11 x 15,5cm
ANVERSO
22
MODELO II
RECIBO DE EMPRSTIMO
CLASSIFICAO: ___________________________________________________
____________________________________________________________________
RESUMO DO ASSUNTO: ______________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
REQUISITADO POR: _________________________________________________
____________________________ DATA: ________________________________
ENCAMINHADO POR:
_______________________
assinatura e carimbo
RECEBIDO POR:
_________________________
assinatura e carimbo
DEVOLVIDO EM:__________________________________
23
ADMINISTRAO GERAL
MODERNIZAO E REFORMA ADMINISTRATIVA
- Incluem-se documentos referentes aos projetos, estudos e
normas relativos organizao e mtodos, reforma
administrativa e outros procedimentos que visem
modernizao das atividades dos rgos da administrao
pblica federal.
002
003
RELATRIOS DE ATIVIDADES
004
24
ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO
-
Incluem-se
normas,
regulamentaes,
diretrizes,
procedimentos, estudos e/ou decises de carter geral.
010.1
010.2
010.3
unidade
organizacional,
quando
011
012
COMUNICAO SOCIAL
012.1
012.11
CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS
012.12
012.2
DIVULGAO INTERNA
012.3
019
019.01
25
020
020.1
PESSOAL
LEGISLAO
- Incluem-se normas, regulamentaes, diretrizes,
estatutos, regulamentos, procedimentos, estudos
e/ou decises de carter geral e boletins
administrativo, de pessoal e de servio.
020.2
IDENTIFICAO
FUNCIONAL
(inclusive
carteira,
carto, crach, credencial e passaporte diplomtico)
020.3
OBRIGAES
TRABALHISTAS
E
ESTATUTRIAS.
RELAES COM RGOS NORMATIZADORES DA
ADMINISTRAO PBLICA.LEI DOS 2/3. RAIS
020.31
RELAES
COM
PROFISSIONAIS
OS
CONSELHOS
Quanto contribuio
classificar em 024.141.
sindical
do
servidor,
021
RECRUTAMENTO E SELEO
021.1
021.2
EXAMES DE SELEO
26
APERFEIOAMENTO E TREINAMENTO
CURSOS (inclusive bolsas de estudo)
022.11
022.12
022.121
NO BRASIL
022.122
NO EXTERIOR
022.2
022.21
022.22
022.221
NO BRASIL
022.222
NO EXTERIOR
022.9
023
OUTROS
ASSUNTOS
REFERENTES
A
APERFEIOAMENTO E TREINAMENTO
- Incluem-se documentos referentes s palestras e
reunies de carter informativo geral promovidas
pelo rgo.
QUADROS, TABELAS E POLTICA DE PESSOAL
023.01
023.02
023.03
27
MOVIMENTAO DE PESSOAL
- Quando se tratar de atos especficos e individuais
de servidores, classificar em 020.5.
023.11
023.12
DEMISSO.
DISPENSA.
EXONERAO.
RESCI-SO CONTRATUAL. FALECIMENTO
023.13
LOTAO.
PERMUTA
023.14
DESIGNAO.
DISPONIBILIDADE.
REDISTRIBUI-O. SUBSTITUIO
023.15
REQUISIO. CESSO
REMOO.
TRANSFERNCIA.
024.111
SALRIO-FAMLIA
024.112
024.119
024.12
024.121
DE FUNO
024.122
JETONS
024.123
CARGOS EM COMISSO
024.124
28
024.129
024.13
OUTRAS GRATIFICAES
ADICIONAIS
024.131
024.132
NOTURNO
024.133
PERICULOSIDADE
024.134
INSALUBRIDADE
024.135
ATIVIDADES PENOSAS
024.136
extras)
SERVIO
024.137
EXTRAORDINRIO
(horas
OUTROS ADICIONAIS
DESCONTOS
024.141
CONTRIBUIO SINDICAL DO
SERVIDOR
024.142
024.143
024.144
PENSES ALIMENTCIAS
024.145
CONSIGNAES
024.149
OUTROS DESCONTOS
024.15
024.151
PROGRAMA
DE
FORMAO
DO
PATRIMNIO DO SERVIDOR PBLICO
(PASEP). PROGRAMA DE INTEGRAO
SOCIAL (PIS)
024.152
024.153
CONTRIBUIO SINDICAL DO
29
EMPREGADOR
024.154
CONTRIBUIO PARA O
SEGURI-DADE
SOCIAL
contribuies anteriores)
024.155
SALRIO MATERNIDADE
024.156
IMPOSTO DE RENDA
024.2
PLANO DE
(inclusive
FRIAS
- Quanto ao pagamento de adicional de 1/3 de frias
e abono pecunirio, ver 024.137.
024.3
LICENAS
- Incluem-se documentos referentes aos estudos,
normas e procedimentos sobre todas as licenas
concedidas aos servidores.
- Ordenar por:
acidente em servio
adotante
afastamento do cnjuge/companheiro
atividade poltica
capacitao profissional
desempenho de mandato classista
doena em pessoa da famlia
gestante
paternidade
prmio por assiduidade
servio militar
tratamento de interesses particulares
tratamento de sade (inclusive percia mdica)
- Ver tambm 024.4, 024.91 e 029.11.
024.4
AFASTAMENTOS
- Quanto ao afastamento para misses fora da sede
e viagens a servio no pas ou no exterior,
classificar em 029.21 e 029.22, respectivamente.
- Ordenar por:
para depor
para exercer mandato eletivo
para servir ao Tribunal Regional Eleitoral (TRE)
para servir como jurado
suspenso de contrato de trabalho (CLT)
30
REEMBOLSO DE DESPESAS
024.51
024.52
LOCOMOO
-
024.59
024.9
024.91
OUTROS REEMBOLSOS
OUTROS DIREITOS, OBRIGAES E VANTAGENS
CONCESSES
- Ordenar por:
alistamento eleitoral
casamento (gala)
doao de sangue
falecimento de familiares (nojo)
horrio especial para servidor estudante
horrio especial para servidor portador de
deficincia
- Ver tambm 024.3, 024.4 e 029.11.
024.92
AUXLIOS
- Ordenar por:
alimentao/refeio
assistncia pr-escolar/creche
fardamento/uniforme
moradia
vale-transporte
- Ver tambm 026.12.
025
025.1
025.11
31
PENALIDADES DISCIPLINARES
-
026.01
PREVIDNCIA PRIVADA
- Incluem-se documentos referentes aos
planos privados de concesso de peclios ou
de rendas, de benefcios complementares ou
assemelhados aos da previdncia social.
026.1
BENEFCIOS
026.11
SEGUROS
026.12
AUXLIOS
- Ordenar por:
acidente
doena
funeral
natalidade
recluso
- Ver tambm 024.92.
026.13
APOSENTADORIA
- Quanto ao abono ou provento provisrio, ver
024.112.
026.131
026.132
32
E VITALCIA
026.19
OUTROS BENEFCIOS
026.191
ADIANTAMENTOS E EMPRSTIMOS A
SERVIDORES
026.192
ASSISTNCIA
SADE
(inclusive
pronturio mdico do servidor e planos
de sade)
026.193
AQUISIO DE IMVEIS
026.194
026.195
026.2
026.21
PREVENO
DE
ACIDENTES
DE
TRABALHO.
COMISSO INTERNA DE PREVENO DE ACIDENTES
(CIPA)
026.22
026.23
029
029.1
planto)
029.11
DE
EXPEDIENTE
(inclusive
escala
de
029.2
029.21
NO PAS
- Incluem-se documentos referentes s ajudas
de custo, dirias, passagens (inclusive
33
029.221
029.222
029.3
INCENTIVOS FUNCIONAIS
029.31
029.4
029.5
029.6
TRABALHISTAS
AES
029.7
030
RECLAMAES
MATERIAL
-
030.1
TRABALHISTAS.
Incluem-se
normas,
regulamentaes,
diretrizes,
procedimentos, estudos e/ou decises de carter geral.
CADASTRO DE FORNECEDORES
031
032
033
34
033.1
MATERIAL PERMANENTE
-
Incluem-se
documentos
referentes
a
equipamentos,
mobi-lirio,
aparelhos,
ferramentas, mquinas, instrumentos tcnicos e
obras de arte.
033.11
033.12
033.13
033.2
MATERIAL DE CONSUMO
033.21
COMPRA
033.22
033.23
CONFECO DE IMPRESSOS
- Incluem-se documentos referentes
impresso de formulrios, convites, cartazes,
cartes e outros.
034
034.01
034.1
034.2
034.3
TRANSPORTE DE MATERIAL
034.4
034.5
035
035.1
035.2
35
036
INSTALAO E MANUTENO
- Incluem-se documentos referentes aos servios de
instalao, conservao, recuperao e consertos de
equipamentos e mobilirio.
036.1
036.2
037
INVENTRIO
- Quanto aos inventrios de documentao bibliogrfica,
classificar em 062.5.
037.1
MATERIAL PERMANENTE
037.2
MATERIAL DE CONSUMO
039
040
041
Incluem-se
normas,
regulamentaes,
diretrizes,
procedimentos, estudos e/ou decises de carter geral.
BENS IMVEIS
- Incluem-se escrituras, plantas e projetos relativos aos
edifcios, terrenos, residncias e salas.
- Sugere-se abrir uma pasta para cada bem imvel,
sempre que tal procedimento se justificar.
041.01
FORNECIMENTO E MANUTENO DE
SERVIOS BSICOS
- Quanto instalao, conservao e reparo de
rdio, telex, telefone e fac-smile, ver 072.1,
073.1 e 074.1, respectivamente.
041.011
GUA E ESGOTO
041.012
GS
041.013
LUZ E FORA
041.02
041.03
CONDOMNIO
041.1
041.11
AQUISIO
COMPRA
36
041.12
CESSO
041.13
DOAO
041.14
PERMUTA
041.15
041.2
ALIENAO
041.21
VENDA
041.22
CESSO
041.23
DOAO
041.24
PERMUTA
041.3
041.4
OBRAS
041.41
041.42
CONSTRUO
041.5
041.51
MANUTENO DE ELEVADORES
041.52
MANUTENO DE AR CONDICIONADO
041.53
041.54
041.59
042
VECULOS
- Sugere-se abrir uma pasta para cada veculo.
042.1
042.11
042.12
ALUGUEL
042.13
042.2
37
042.3
042.31
042.32
042.4
042.5
042.9
042.91
042.911
REQUISIO
042.912
042.913
ESTACIONAMENTO. GARAGEM
043
BENS SEMOVENTES
- Esta classificao poder ser ampliada de acordo com a
necessidade.
044
049
049.1
GUARDA E SEGURANA
049.11
SERVIOS DE VIGILNCIA
049.12
049.13
PREVENO DE INCNDIO
- Incluem-se documentos referentes ao
treinamento
de
pessoal,
instalao
e
manuteno
de
extintores,
inspees
peridicas, constituio de brigadas de
incndio, planos, projetos e relatrios.
049.14
SINISTRO
- Incluem-se documentos referentes s
vistorias, sindicncias e percias tcnicas
38
CONTROLE DE PORTARIA
- Incluem-se documentos referentes ao
controle de entrada e sada de pessoas,
materiais e veculos; permisso para entrada e
permanncia fora do horrio de expediente;
controle de entrega e devoluo de chaves; e
registro de ocorrncias.
- Quanto ao controle de uso de veculos, ver
042.91.
049.2
MUDANAS
049.21
049.22
049.3
USO DE DEPENDNCIAS
- Incluem-se documentos referentes utilizao de
auditrio e demais dependncias do imvel, pelo
rgo ou por terceiros.
050
ORAMENTO E FINANAS
Incluem-se
normas,
regulamentaes,
diretrizes,
procedimentos, estudos e/ou decises de carter geral.
050.1
051
051.1
AUDITORIA
ORAMENTO
PROGRAMAO ORAMENTRIA
051.11
PREVISO ORAMENTRIA
051.12
PROPOSTA ORAMENTRIA
051.13
051.14
CRDITOS ADICIONAIS
- Incluem-se documentos
crditos
suplementar,
extraordinrio.
051.2
referentes
especial
aos
e
EXECUO ORAMENTRIA
39
051.21
DESCENTRALIZAO
DE
RECURSOS
(DISTRIBUIO ORAMENTRIA)
- Incluem-se documentos referentes s
transferncias, proviso, destaques, estornos e
subvenes.
051.22
051.23
052
FINANAS
052.1
052.2
EXECUO FINANCEIRA
- Incluem-se documentos referentes s despesas
correntes e de capital.
052.21
RECEITA
- Incluem-se documentos referentes aos
crditos do Tesouro Nacional (cota, repasse e
sub-repasse), taxas cobradas por servios,
multas, emolumentos e outras rendas
arrecadadas.
052.22
DESPESA
- Incluem-se documentos referentes s
despesas correntes e de capital, bem como
adiantamentos, subvenes, suprimento de
fundos e restos a pagar.
053
FUNDOS ESPECIAIS
054
055
055.01
aos
subsdios,
OPERAES BANCRIAS
PAGAMENTOS EM MOEDA ESTRANGEIRA
055.1
055.2
056
BALANOS. BALANCETES
40
057
059
059.1
060
060.1
060.2
060.3
061
061.1
061.2
referentes
doao,
062.1
062.11
062.12
DOAO
062.13
PERMUTA
- Quanto permuta da produo editorial do
rgo, ver 061.2.
062.2
REGISTRO
41
062.4
REFERNCIA E CIRCULAO
- Incluem-se documentos referentes s consultas,
pesquisas bibliogrficas, bibliografias, emprstimos e
intercmbio entre bibliotecas.
062.5
063
063.01
INVENTRIO
DOCUMENTAO ARQUIVSTICA: GESTO DE DOCUMENTOS
E SISTEMA DE ARQUIVOS
NORMAS E MANUAIS
- Incluem-se estudos e orientaes referentes
elaborao de documentos, metodologias e
procedimentos tcnicos.
063.1
063.2
063.3
ASSISTNCIA TCNICA
063.4
063.5
063.51
063.6
CONSULTAS. EMPRSTIMOS
DESTINAO DE DOCUMENTOS
063.61
063.62
063.63
064
listagens
DOCUMENTAO MUSEOLGICA
- Esta classificao poder ser subdividida quando houver
necessidade.
42
065
REPRODUO DE DOCUMENTOS
- Incluem-se documentos referentes reproduo, em
qualquer suporte, de material arquivstico, bibliogrfico e
museolgico.
- Quanto requisio de cpias eletrostticas, ver 032.
066
CONSERVAO DE DOCUMENTOS
066.1
DESINFESTAO. HIGIENIZAO
066.2
ARMAZENAMENTO. DEPSITOS
066.3
067
INFORMTICA
067.1
PLANOS E PROJETOS
067.2
067.21
MANUAIS TCNICOS
067.22
MANUAIS DO USURIO
067.3
069
070
ASSISTNCIA TCNICA
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES DOCUMENTAO E
INFORMAO
COMUNICAES
Incluem-se
normas,
regulamentaes,
diretrizes,
procedimentos, estudos e/ou decises de carter geral.
071
071.1
SERVIO POSTAL
SERVIOS DE ENTREGA EXPRESSA
071.11
NACIONAL
071.12
INTERNACIONAL
071.2
071.3
MALA OFICIAL
071.9
072
SERVIO DE RDIO
43
072.1
073
SERVIO DE TELEX
073.1
074
074.1
074.2
074.3
CONTAS TELEFNICAS
075
079
090
091
AES JUDICIAIS
ASSUNTOS DIVERSOS
- Incluem-se documentos de carter genrico referentes
administrao geral cujos assuntos no possuem classificao
especfica nas demais classes do cdigo.
44
910
SOLENIDADES.
COMEMORAES.
HOMENAGENS
(inclusive
discursos e palestras)
- Ordenar por evento, em ordem alfabtica ou cronolgica.
920
930
940
VISITAS E VISITANTES
- Incluem-se documentos referentes s solicitaes de audincia,
assistncia, orientao e assessoramento a visitantes.
990
991
ASSUNTOS TRANSITRIOS
APRESENTAO. RECOMENDAO
- Incluem-se documentos referentes
apresentao e recomendao.
992
cartas
de
COMUNICADOS E INFORMES
- Incluem-se documentos referentes s comunicaes de
posse, afastamento de cargos e alteraes de endereos e
telefones.
993
994
995
996
45
1 INTRODUO
46
47
2. Prazos de guarda
Referem-se ao tempo necessrio para arquivamento dos
documentos nas fases corrente e intermediria, visando atender
exclusivamente s necessidades da administrao que os gerou,
mencionado, preferencialmente, em anos. Excepcionalmente, pode ser
expresso a partir de uma ao concreta que dever necessariamente ocorrer
em relao a um determinado conjunto documental. Entretanto, deve ser
objetivo e direto na definio da ao exemplos: at aprovao das contas;
at homologao da aposentadoria; e at quitao da dvida. O prazo
estabelecido para a fase corrente relaciona-se ao perodo em que o
documento freqentemente consultado, exigindo sua permanncia junto
s unidades organizacionais. A fase intermediria relaciona-se ao perodo em
que o documento ainda necessrio administrao, porm com menor
freqncia de uso, podendo ser transferido para depsito em outro local,
embora disposio desta.
A realidade arquivstica no Brasil aponta para variadas formas de
concentrao dos arquivos, seja ao nvel da administrao (fases corrente e
intermediria), seja no mbito dos arquivos pblicos (permanentes ou
histricos). Assim, a distribuio dos prazos de guarda nas fases corrente e
intermediria foi definida a partir das seguintes variveis:
I rgos que possuem arquivo central e contam com servios de
arquivamento intermedirio:
Para os rgos federais, estaduais e municipais que se enquadram
nesta varivel, h necessidade de redistribuio dos prazos, considerando-se
as caractersticas de cada fase, desde que o prazo total de guarda no seja
alterado, de forma a contemplar os seguintes setores arquivsticos:
- arquivo setorial (fase corrente, que corresponde ao arquivo da
unidade organizacional);
- arquivo central (fase intermediria I, que corresponde ao setor de
arquivo geral/central da instituio);
48
49
50
51
52
referentes
movimentos
reivindicatrios
de
53
4 APLICAO DA TABELA
54
55
podem, por outro lado, acarretar elevada despesa para o rgo, sem que se
obtenha resultados positivos.
Dentre as vantagens da alterao do suporte, destacam-se:
- agilizar a recuperao das informaes, bem como o seu
intercmbio;
- garantir a preservao de documentos originais passveis de
destruio pelo manuseio, bem como a segurana do acervo contra furto,
incndios, inundaes etc;
- preencher lacunas nos acervos arquivsticos;
- substituir, em situaes especficas, grandes volumes de
documentos destinados eliminao, mas de prazos de guarda muito
extensos, proporcionando melhor aproveitamento do espao, reduzindo o
custo de manuteno, concentrando as informaes e facilitando o seu
manuseio.
No entanto, qualquer deciso quanto alterao do suporte da
informao deve estar fundamentada nos seguintes critrios:
1. avaliar as questes legais concernentes alterao do suporte,
observando-se as garantias jurdicas, a normalizao dos procedimentos, as
especificaes e os padres de qualidade estabelecidos pela legislao
brasileira e por organismos internacionais. Cada rgo necessita encontrar a
soluo que melhor atenda s suas peculiaridades, examinando as
vantagens e desvantagens que envolvem a adoo desses recursos, bem
como o custo global e os benefcios a serem obtidos. Do ponto de vista legal,
observa-se que:
a) a atual legislao de microfilmagem no permite a eliminao de
documentos pblicos ou oficiais destinados guarda permanente, mesmo
aps microfilmados;
b) o microfilme tem validade em juzo desde que obedecidos os
critrios e padres estabelecidos em lei;
c) a atual legislao brasileira que garante a
integridade e a validade jurdica de documentos em
encontra-se em processo de regulamentao, sendo
observncia da legislao em vigor no momento da adoo
autenticidade, a
forma eletrnica
aconselhvel a
deste suporte.
56
57
Outros procedimentos e critrios podem surgir no processo de seleo para o recolhimento, porm, em
todos os casos, o arquivo intermedirio dever elaborar listagem dos documentos a serem eliminados, submetendo-a
aprovao da instituio arquivstica pblica na sua esfera de competncia, em conformidade com o art. 9 da lei
n 8.159, de 8 de janeiro de 1991.
58
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
MODERNIZAO E REFORMA
ADMINISTRATIVA
PROJETOS, ESTUDOS E NORMAS
002
003
004
010
ORGANIZAO E
FUNCIONAMENTO
010.1
COMPETENTES
010.2
ESTA-
011
012
012.1
53
5 anos
5 anos
9 anos
Guarda
permanente
5 anos
9 anos
Guarda
permanente
Enquant
o vigora
10 anos
Guarda
permanente
Enquant
o vigora
5 anos
Guarda
permanente
Enquant
o vigora
TUTOS. ORGANOGRAMAS.
AUDINCIAS. DESPACHOS. REUNIES
Enquant
o vigora
5 anos
2 anos
Guarda
permanente
Eliminao
4 anos
5 anos
Eliminao
4 anos
5 anos
Guarda
permanente
COMUNICAO SOCIAL
RELAES COM A IMPRENSA
1 ano
Eliminao
REGIMENTOS. REGULAMENTOS.
ESTRUTURAS
010.3
Guarda
permanente
Enquant
o vigora
Eliminao
Os
originais
dos
atos
publicados
integraro os arquivos dos gabinetes do
presidente da Repblica, governadores e
prefeitos,
cuja
temporalidade
ser
definida quando da elaborao de tabela
especfica para suas atividades-fim.
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
012.11
JORNALISTAS
012.12
CREDENCIAMENTO DE
ENTREVISTAS. NOTICIRIOS.
REPORTAGENS. EDITORIAIS
012.2
DIVULGAO INTERNA
012.3
CAMPANHAS INSTITUCIONAIS.
PUBLICIDADE
019
ORGANI-
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
Enquant
o vigora
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
4 anos
10 anos
020
020.1
2 anos
Eliminao
Enquant
o vigora
5 anos
Guarda
permanente
10 anos
10 anos
Guarda
permanente
PESSOAL
LEGISLAO
020.2
(INCLUSIVE
CARTEIRA, CARTO, CRACH, CREDENCIAL E
PASSAPORTE DIPLOMTICO)
020.3
020.31
54
Guarda
permanente
ZAO E FUNCIONAMENTO
019.01
OBSERVAES
IDENTIFICAO FUNCIONAL
Enquanto
o
servidor
permane
cer
5 anos
2 anos
Eliminao
5 anos
Eliminao
Eliminao
PRAZOS DE GUARDA
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
ASSUNTO
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
correspondentes ao seu contedo, cujos
prazos e destinao esto estabelecidos
nesta tabela.
020.4
Enquanto
o
servidor
permane
cer
020.5
ASSENTAMENTOS
INDIVIDUAIS. CADASTRO
021
RECRUTAMENTO E SELEO
021.1
VITAE
021.2
EXAMES DE SELEO
022.1
022.11
55
Guarda
permanente
Eliminao
2 anos
Eliminao
6 anos
Eliminao
6 anos
5 anos
Guarda
permanente
APERFEIOAMENTO E TREINAMENTO
CURSOS
022.12
5 anos
(CONCURSOS
PBLICOS)
022
5 anos
5 anos
5 anos
Eliminao
5 anos
Guarda
permanente
Para os documentos comprobatrios de
participao utilizar os prazos e a
destinao dos assentamentos individuais
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
020.5.
022.121
NO BRASIL
5 anos
Eliminao
022.122
NO EXTERIOR
5 anos
Eliminao
5 anos
Eliminao
5 anos
022.2
022.21
022.22
ESTGIOS
5 anos
Guarda
permanente
Para os documentos comprobatrios de
participao utilizar os prazos e a
destinao dos assentamentos individuais
020.5.
022.221
NO BRASIL
5 anos
Eliminao
022.222
NO EXTERIOR
5 anos
Eliminao
022.9
023
PESSOAL
023.01
PESSOAL
ESTUDOS E PREVISO DE
023.02
5 anos
5 anos
Guarda
permanente
CRIAO, CLASSIFICAO,
TRANSFOR- MAO,
TRANSPOSIO E REMUNE- RAO
DE CARGOS E FUNES
5 anos
5 anos
Guarda
permanente
REESTRUTURAES E
5 anos
47 anos
Eliminao
023.03
ALTERAES
SALARIAIS
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
023.1
MOVIMENTAO DE PESSOAL
023.11
ADMISSO.
APROVEITAMENTO.
CONTRATAO. NOMEAO.
READMISSO. READAPTAO.
RECONDUO. REINTEGRAO.
REVERSO
023.12
DEMISSO.
DISPENSA. EXONERAO.
RESCISO CONTRATUAL.
FALECIMENTO
023.13
LOTAO. REMOO.
TRANSFERNCIA.
PERMUTA
023.14
DESIGNAO. DISPONIBILIDADE.
REDISTRIBUIO. SUBSTITUIO
023.15
024
REQUISIO. CESSO
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
4 anos
5 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
95 anos
Eliminao
024.1
FINAN-
024.11
PROVENTOS
SALRIOS , VENCIMENTOS,
7 anos
Eliminao
E REMUNERAES
024.111
57
SALRIO-FAMLIA
5 anos
19 anos
Eliminao
PRAZOS DE GUARDA
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
ASSUNTO
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
anos.
024.112
PROVISRIO
ABONO OU PROVENTO
ABONO DE PERMANNCIA EM
SERVIO
024.119
VENCIMENTOS,
7 anos
Eliminao
At a
homologao da
aposentado
ria
Eliminao
7 anos
Eliminao
OUTROS SALRIOS,
PROVENTOS E REMUNERAES
024.12
GRATIFICAES
(INCLUSIVE INCORPORAES)
024.121
DE FUNO
5 anos
024.122
JETONS
7 anos
024.123
CARGOS EM COMISSO
5 anos
024.124
NATALINAS
(DCIMO TERCEIRO
SALRIO)
024.129
024.13
024.131
OUTRAS GRATIFICAES
47 anos
Eliminao
Eliminao
47 anos
7 anos
Eliminao
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
ADICIONAIS
TEMPO DE SERVIO
(ANUNIOS,
(BINIOS E QINQNIOS)
024.132
NOTURNO
5 anos
47 anos
Eliminao
024.133
PERICULOSIDADE
5 anos
47 anos
Eliminao
024.134
INSALUBRIDADE
5 anos
47 anos
Eliminao
024.135
ATIVIDADES PENOSAS
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
024.136
SERVIOS EXTRAORDINRIOS
(HORAS EXTRAS)
024.137
024.139
024.14
58
7 anos
5 anos
Eliminao
47 anos
Eliminao
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
024.141
CONTRIBUIO SINDICAL DO
SERVIDOR
7 anos
024.142
5 anos
024.143
7 anos
DESTINAO FINAL
Eliminao
47 anos
Eliminao
Eliminao
024.144
PENSES ALIMENTCIAS
5 anos
024.145
CONSIGNAES
7 anos
Eliminao
024.149
OUTROS DESCONTOS
7 anos
Eliminao
024.15
RECOLHIMEN-
95 anos
Eliminao
ENCARGOS PATRONAIS.
TOS
024.151
PA-
PROGRAMA DE FORMAO DO
TRIMNIO DO SERVIDOR PBLICO
(PASEP). PROGRAMA DE INTEGRAO SOCIAL (PIS)
024.152
TEMPO
5 anos
5 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
DE SERVIO (FGTS)
024.153
024.154
DE
CONTRIBUIO SINDICAL DO
EMPREGADOR
7 anos
Eliminao
(INCLUSIVE
CONTRIBUIES ANTERIORES)
5 anos
95 anos
Eliminao
024.155
SALRIO MATERNIDADE
7 anos
Eliminao
024.156
IMPOSTO DE RENDA
7 anos
Eliminao
7 anos
5 anos
Eliminao
Eliminao
024.2
FRIAS
024.3
LICENAS
59
47 anos
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
ACIDENTE EM SERVIO
ADOTANTE
AFASTAMENTO DO CNJUGE/COMPANHEIRO
ATIVIDADE POLTICA
CAPACITAO PROFISSIONAL
DESEMPENHO DE MANDATO CLASSISTA
DOENA EM PESSOA DA FAMLIA
GESTANTE
PATERNIDADE
PRMIO POR ASSIDUIDADE
SERVIO MILITAR
TRATAMENTO DE INTERESSES PARTICULARES
TRATAMENTO DE SADE (INCLUSIVE PERCIA
MDICA)
024.4
AFASTAMENTOS
PARA DEPOR
PARA EXERCER MANDATO ELETIVO
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
Eliminao
024.5
024.51
60
REEMBOLSO DE DESPESAS
MUDANA DE DOMICLIO DE
SERVIDORES
At
aprovao
das contas
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
ASSUNTO
024.52
024.59
024.9
024.91
At
aprovao
das contas
LOCOMOO
At
aprovao
das contas
OUTROS REEMBOLSOS
5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
Eliminao
Eliminao
CONCESSES
ALISTAMENTO ELEITORAL
CASAMENTO (GALA)
DOAO DE SANGUE
FALECIMENTO DE FAMILIARES (NOJO)
HORRIO
61
5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
DESTINAO FINAL
ESPECIAL
PARA
47 anos
Eliminao
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
ASSUNTO
DESTINAO FINAL
SERVIDOR ESTUDANTE
HORRIO
ESPECIAL
PARA
PORTADOR DE DEFICINCIA
024.92
SERVIDOR
AUXLIOS
ALIMENTAO/REFEIO
ASSISTNCIA PR-ESCOLAR/CRECHE
FARDAMENTO/UNIFORME
MORADIA
VALE-TRANSPORTE
025
AO
At
aprovao
das contas
5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
Eliminao
APURAO DE RESPONSABILIDADE E
DISCIPLINAR
025.1
INQURITOS
DENNCIAS. SINDICNCIAS.
025.11
PROCESSOS DISCIPLINARES
5 anos
95 anos
025.12
PENALIDADES DISCIPLINARES
5 anos
95 anos
5 anos
47 anos
At
aprovao
das contas
5 anos
026
SEGURIDADE
SOCIAL
026.01
026.1
026.11
62
Guarda
permanente
Guarda
permanente
PREVIDNCIA, ASSISTNCIA E
PREVIDNCIA PRIVADA
Eliminao
BENEFCIOS
SEGUROS
Eliminao
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
026.12
AUXLIOS
ACIDENTE
DOENA
FUNERAL
NATALIDADE
RECLUSO
026.13
026.131
026.132
63
APOSENTADORIA
CONTAGEM E AVERBAO DE
TEMPO DE SERVIO
PENSES: PROVISRIA E
TEMPORRIA
At
aprovao
das contas
5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
95 anos
Eliminao
At a
homologao da
aposentado
ria
Enquanto
vigora
Eliminao
5 anos
Eliminao
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
ASSUNTO
PENSO VITALCIA
026.19
ADIANTAMENTOS E
A SERVIDORES
ASSISTNCIA SADE
(INCLUSIVE
PLANOS DE SADE)
026.193
AQUISIO DE IMVEIS
026.194
UNIO
OCUPAO DE PRPRIOS DA
026.195
SERVIDORES
TRANSPORTES PARA
026.2
TRABALHO
026.21
TRABA-
64
5 anos
95 anos
Eliminao
At
quitao
da dvida
5 anos
Eliminao
OUTROS BENEFCIOS
026.191
EMPRSTIMOS
026.192
DESTINAO FINAL
HIGIENE E SEGURANA DO
PREVENO DE ACIDENTES DE
LHO
At
aprovao
das contas
5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
Eliminao
5 anos
95 anos
Eliminao
At
quitao
da dvida
5 anos
Eliminao
Enquanto
permanec
ea
ocupao
5 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
ASSUNTO
026.22
2 anos
CRIAO,
DESIGNAO,
RELAT-RIOS E ATAS
3 anos
PROPOSTAS,
026.23
029
PESSOAL
029.1
HORRIO DE EXPEDIENTE
(INCLUSIVE
ESCALA DE PLANTO)
029.11
CONTROLE DE FREQUNCIA
LIVROS, CARTES, FOLHAS DE PONTO, ABONO
DE FALTAS, CUMPRIMENTO DE HORAS EXTRAS
029.2
029.21
65
Eliminao
5 anos
Guarda
permanente
2 anos
Eliminao
5 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
5 anos
OBSERVAES
47 anos
Eliminao
NO PAS
AJUDAS DE CUSTO
DIRIAS
PASSAGENS (INCLUSIVE DEVOLUO)
PRESTAES DE CONTAS
RELATRIOS DE VIAGEM
029.22
DESTINAO FINAL
NO EXTERIOR
(AFASTAMENTO DO PAS)
At
aprovao
das contas
5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
Eliminao
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
029.221
029.222
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
7 anos
029.3
029.31
OBSERVAES
Eliminao
Eliminao
INCENTIVOS FUNCIONAIS
PRMIOS
CONCESSO DE MEDALHAS, DIPLOMAS DE
HONRA AO MRITO E ELOGIOS
029.4
COMPETNCIA.
DELEGAES DE
PROCURAO
029.5
SERVIOS PROFISSIONAIS
TRANSITRIOS:
AUTNOMOS E COLABORADORES
(INCLUSIVE LICITAES)
66
At
aprovao
das contas
5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
DESTINAO FINAL
5 anos
5 anos
Guarda
permanente
Enquant
o vigora
5 anos
Eliminao
Enquanto
vigora a
prestao
do servio
Eliminao
O prazo total de
documentos de 52 anos.
guarda
dos
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
5 anos
Guarda
permanente
5 anos
5 anos
Guarda
permanente
NORMAS,
REGULAMENTAES,
DIRETRIZES,
PROCEDI-MENTOS, ESTUDOS E/OU DECISES DE
CARTER GERAL
Enquant
o vigora
5 anos
Guarda
permanente
CADASTRO DE FORNECEDORES
5 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
1 ano
Eliminao
029.7
MOVIMENTOS REIVINDICATRIOS:
GREVES E PARALISAES
030.1
031
DESTINAO FINAL
At o
trnsito
em
julgado
029.6
030
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
OBSERVAES
MATERIAL
ESPECIFICAO. PADRONIZAO.
CODIFICAO. PREVISO. CATLOGO.
IDENTIFICAO. CLASSIFICAO (INCLUSIVE
AMOSTRAS)
032
033
033.1
033.11
67
AQUISIO
(INCLUSIVE LICITAES)
MATERIAL PERMANENTE
COMPRA
At
aprovao
das contas
5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
Eliminao
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
033.12
033.13
EMPRSTIMO. CESSO
DOAO. PERMUTA
033.2
033.21
68
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
At
aprovao
das contas
Enquant
o vigora
4 anos
5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
5 anos
5 anos
DESTINAO FINAL
Eliminao
Eliminao
Para
transaes
que
envolvam
pagamentos de despesas pendentes,
utilizar
prazos
para
documentos
financeiros (At aprovao das contas + 5
anos a contar da data de aprovao das
contas e eliminao).
Eliminao
Para
transaes
que
envolvam
pagamentos de despesas pendentes,
utilizar
prazos
para
documentos
financeiros (At aprovao das contas + 5
anos a contar da data de aprovao das
conta e eliminao).
Os documentos referentes a material no
adquirido devero ser eliminados aps 1
ano.
MATERIAL DE CONSUMO
COMPRA
OBSERVAES
At
aprovao
das contas
5 anos
a
contar
da
Eliminao
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
data
de
aprova
o
das
contas
033.22
033.23
034
CONFECO DE IMPRESSOS
4 anos
At
aprovao
das contas
5 anos
5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
Eliminao
Eliminao
MOVIMENTAO DE MATERIAL
(PERMANENTE E DE CONSUMO)
034.01
TERMOS DE RESPONSABILIDADE
(INCLUSIVE RMB OU RMBM)
69
At
aprovao
das contas
5 anos
a
contar
da
data
de
Eliminao
PRAZOS DE GUARDA
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
ASSUNTO
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
aprova
o
das
contas
034.1
034.2
DESAPARECIMENTO
034.3
TRANSPORTE DE MATERIAL
034.4
MATERIAL
034.5
035
EXTRAVIO. ROUBO.
AUTORIZAO DE SADA DE
RECOLHIMENTO DE MATERIAL AO
DEPSITO
ALIENAO. BAIXA
2 anos
At a
concluso
do caso
5 anos
2 anos
1 ano
2 anos
(MATERIAL PERMANENTE E
DE
CONSUMO)
035.1
70
VENDA
(INCLUSIVE LEILO)
At
aprovao
das contas
5 anos
a
contar
da
Eliminao
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
Eliminao
Para
transaes
que
envolvam
pagamentos de despesas pendentes,
utilizar
prazos
para
documentos
financeiros (At aprovao das contas + 5
anos a contar da data de aprovao das
contas e eliminao).
data
de
aprova
o
das
contas
035.2
036
REQUISIO E CONTRATAO DE
SERVIOS (INCLUSIVE LICITAES)
036.2
037.1
71
5 anos
INSTALAO E MANUTENO
036.1
037
4 anos
At
aprovao
das contas
5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
1 ano
Eliminao
Eliminao
INVENTRIO
MATERIAL PERMANENTE
At
aprovao
das contas
5 anos
Guarda
permanente
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
037.2
MATERIAL DE CONSUMO
039
MATERIAL
040
PATRIMNIO
BENS IMVEIS
PROJETOS, PLANTAS E ESCRITURAS
72
Eliminao
NORMAS,
REGULAMENTAES,
DIRETRIZES,
PROCEDI-MENTOS, ESTUDOS E/OU DECISES DE
CARTER GERAL
041
At
aprovao
das contas
5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
Enquant
o vigora
5 anos
3 anos
5 anos
Guarda
permanente
Guarda
permanente
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
rgo permanea
consulta.
041.01
DE
FORNECIMENTO E MANUTENO
041.012
041.013
73
GUA E ESGOTO
GS
LUZ E FORA
cpias
para
SERVIOS BSICOS
041.011
com
At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
5 anos
a
Eliminao
Eliminao
Eliminao
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
041.02
COMISSO INTERNA DE
CONSERVAO
DE ENERGIA (CICE)
CRIAO, DESIGNAO, PROPOSTAS DE
REDUO DE GASTOS COM ENERGIA,
RELATRIOS E ATAS
041.03
041.1
041.11
74
CONDOMNIO
2 anos
3 anos
At
aprovao
das contas
Eliminao
5 anos
5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
Guarda
permanente
Eliminao
AQUISIO
COMPRA
At
aprovao
das contas
5 anos
a
Guarda
permanente
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
041.12
CESSO
4 anos
5 anos
Guarda
permanente
041.13
DOAO
4 anos
5 anos
Guarda
permanente
041.14
PERMUTA
4 anos
5 anos
Guarda
permanente
041.15
COMO-
LOCAO. ARRENDAMENTO.
DATO
75
At
aprovao
das contas
5 anos
a
contar
da
data
Eliminao
Para
transaes
que
envolvam
pagamentos de despesas pendentes,
utilizar
prazos
para
documentos
financeiros (At aprovao das contas + 5
anos a contar da data da aprovao das
contas e guarda permanente).
Para
transaes
que
envolvam
pagamentos de despesas pendentes,
utilizar
prazos
para
documentos
financeiros (At aprovao das contas + 5
anos a contar da data de aprovao das
contas e guarda permanente).
Para
transaes
que
envolvam
pagamentos de despesas pendentes,
utilizar
prazos
para
documentos
financeiros (At aprovao das contas + 5
anos a contar da data de aprovao das
contas e guarda permanente).
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
de
aprova
o
das
contas
041.2
041.21
ALIENAO
VENDA
At
aprovao
das contas
5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
Guarda
permanente
041.22
CESSO
4 anos
5 anos
Guarda
permanente
041.23
DOAO
4 anos
5 anos
Guarda
permanente
041.24
PERMUTA
4 anos
5 anos
Guarda
76
Para
transaes
que
envolvam
pagamentos de despesas pendentes,
utilizar
prazos
para
documentos
financeiros (At aprovao das contas + 5
anos a contar da data de aprovao das
contas e guarda permanente).
Para
transaes
que
envolvam
pagamentos de despesas pendentes,
utilizar
prazos
para
documentos
financeiros (At aprovao das contas + 5
anos a contar da data de aprovao das
contas e guarda permanente).
Para
transaes
que
envolvam
PRAZOS DE GUARDA
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
ASSUNTO
041.3
DE
DESAPROPRIAO. REINTEGRAO
POSSE .REIVINDICAO DE DOMNIO.
TOMBAMENTO
041.4
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
OBSERVAES
permanente
Guarda
permanente
OBRAS
041.41
RESTAURA-
REFORMA. RECUPERAO.
O
041.42
041.5
At
aprovao
das contas
DESTINAO FINAL
At
aprovao
das contas
CONSTRUO
SERVIOS DE MANUTENO
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Guarda
permanente
Guarda
permanente
Os documentos que no envolvem
pagamentos sero eliminados aps 1 ano.
(INCLUSIVE
LICITAES)
041.51
MANUTENO DE ELEVADORES
At
aprovao
das contas
MANUTENO DE AR-
At
aprovao
das contas
041.53
MANUTENO DE SUBESTAES E
GERADORES
At
aprovao
das contas
041.54
At
aprovao
041.52
CONDICIONADO
77
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
TAO
041.59
MANUTENO
042
042.11
042.12
042.13
TRANS-
042.2
EMPLACA-
042.32
78
OBSERVAES
data de
aprovao
das contas
OUTROS SERVIOS DE
AQUISIO
(INCLUSIVE LICITAES)
ALUGUEL
At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
Eliminao
042.31
das contas
DESTINAO FINAL
VECULOS
42.1
042.3
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
ALIENAO
VENDA
4 anos
5 anos
Eliminao
At a
alienao
5 anos
Eliminao
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
4 anos
5 anos
Eliminao
Para
transaes
que
envolvam
pagamentos de despesas pendentes,
utilizar
prazos
para
documentos
financeiros (At aprovao das contas + 5
anos a contar da data de aprovao das
contas e eliminao).
(INCLUSIVE LICITAES)
(INCLUSIVE LEILO)
Para
transaes
que
envolvam
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
TRANS-
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
FERNCIA
042.4
042.5
042.9
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
042.911
REQUISIO
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
042.912
2 anos
Eliminao
042.913
ESTACIONAMENTO. GARAGEM
2 anos
Eliminao
044
049
049.1
049.11
79
042.91
043
OBSERVAES
BENS SEMOVENTES
INVENTRIO
(INCLUSIVE RMBI)
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Guarda
permanente
2 anos
At
aprovao
5 anos a
contar da
Eliminao
Eliminao
.
Os
documentos
que
no
envolvem
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
das contas
049.12
SEGUROS
049.13
PREVENO DE INCNDIO
049.14
049.15
(INCLUSIVE DE VECULOS)
4 anos
5 anos
Guarda
permanente
At a
concluso
do caso
5 anos
Eliminao
CONTROLE DE PORTARIA
5 anos
049.22
At
aprovao
das contas
USO DE DEPENDNCIAS
ORAMENTO E FINANAS
NORMAS,
REGULAMENTAES,
DIRETRIZES,
PROCEDI-MENTOS, ESTUDOS E/OU DECISES DE
CARTER GERAL
050.1
80
Eliminao
5 anos
Eliminao
MUDANAS
049.21
050
Eliminao
2 anos
At
aprovao
das contas
049.3
Eliminao
2 anos
SINISTRO
OBSERVAES
pagamentos sero eliminados aps 1 ano.
REGISTRO DE OCORRNCIAS
049.2
At
aprovao
das contas
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
DESTINAO FINAL
AUDITORIA
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
2 anos
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Enquant
o vigora
5 anos
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Guarda
permanente
Guarda
permanente
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
051
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
ORAMENTO
051.1
PROGRAMAO ORAMENTRIA
051.11
PREVISO ORAMENTRIA
2 anos
051.12
PROPOSTA ORAMENTRIA
5 anos
051.13
QUADRO DE DETALHAMENTO DE
DESPESA (QDD)
051.14
CRDITOS ADICIONAIS
CRDITO SUPLEMENTAR. CRDITO ESPECIAL.
CRDITO EXTRAORDINRIO
051.2
DESCENTRALIZAO DE
(DISTRIBUIO ORAMENTRIA)
2 anos
5 anos
At
aprovao
das contas
051.22
ACOMPANHAMENTO DE DESPESA
MENSAL (PESSOAL/DVIDA)
At
aprovao
das contas
051.23
At
aprovao
das contas
052.1
052.2
052.21
81
5 anos
Eliminao
Guarda
permanente
Eliminao
5 anos
Guarda
permanente
EXECUO ORAMENTRIA
051.21
RECURSOS
052
DESTINAO FINAL
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
Eliminao
Eliminao
FINANAS
PROGRAMAO FINANCEIRA DE
DESEMBOLSO
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
EXECUO FINANCEIRA
RECEITA
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
Eliminao
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
052.22
DESPESA
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
At
aprovao
das contas
053
FUNDOS ESPECIAIS
At
aprovao
das contas
054
At
aprovao
das contas
055
OPERAES BANCRIAS
055.01
PAGAMENTOS EM MOEDA
ESTRANGEIRA
055.1
055.2
056
057
BALANOS. BALANCETES
059
ORA82
At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
DESTINAO FINAL
Eliminao
Eliminao
Guarda
permanente
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Guarda
permanente
Guarda
permanente
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
ASSUNTO
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
MENTO E FINANAS
059.1
060
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
DOCUMENTAO E INFORMAO
060.1
At
aprovao
das contas
060.2
1 ano
060.3
OUTROS
PUBLICAO DE MATRIAS EM
PERIDICOS
061
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
061.1
061.2
DIVULGAO
062
At
aprovao
das contas
Eliminao
DISTRIBUIO. PROMOO.
DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA
At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
Documentos
que
no
envolvem
pagamentos sero eliminados aps 5 anos
de arquivamento na fase corrente.
Eliminao
Documentos
que
no
envolvem
pagamentos sero eliminados aps 5 anos
de arquivamento na fase corrente.
(LIVROS,
062.01
062.1
83
NORMAS E MANUAIS
AQUISIO
Enquant
o vigora
5 anos
Guarda
permanente
Os
documentos
referentes
material
PRAZOS DE GUARDA
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
ASSUNTO
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
bibliogrfico
no
adquirido
eliminados aps 1 ano.
062.11
COMPRA
(INCLUSIVE ASSINATURAS DE
PERIDICOS)
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
062.12
DOAO
4 anos
5 anos
Eliminao
062.13
PERMUTA
4 anos
5 anos
Eliminao
062.2
REGISTRO
062.3
CLASSIFICAO.
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
CATALOGAO.
INDEXAO
062.4
REFERNCIA E CIRCULAO
062.5
063
INVENTRIO
At
aprovao
das contas
Eliminao
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Guarda
permanente
063.01
063.1
LEVANTA84
2 anos
NORMAS E MANUAIS
PRODUO DE DOCUMENTOS.
Enquant
o vigora
4 anos
7 anos
sero
Guarda
permanente
Eliminao
Para
transaes
que
envolvam
pagamentos de despesas pendentes,
utilizar
prazos
para
documentos
financeiros (At aprovao das contas + 5
anos a contar da data de aprovao das
contas e eliminao).
Para
transaes
que
envolvam
pagamentos de despesas pendentes,
utilizar
prazos
para
documentos
financeiros (At aprovao das contas + 5
anos a contar da data de aprovao das
contas e eliminao).
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
MENTO. FLUXO
5 anos
DIAGNSTICO
063.2
E
063.3
063.4
EXPEDIO DE DOCUMENTOS
ASSISTNCIA TCNICA
CLASSIFICAO E ARQUIVAMENTO
063.5
DOCUMENTOS
063.6
063.61
CONSULTAS. EMPRSTIMOS
85
2 anos
Eliminao
5 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Enquant
o vigora
Eliminao
5 anos
5 anos
Guarda
permanente
1 ano
aps a
devolu
o
Eliminao
DESTINAO DE DOCUMENTOS
ANLISE. AVALIAO. SELEO
TABELA DE TEMPORALIDADE
063.62
Guarda
permanente
063.51
5 anos
ELIMINAO
5 anos
Enquant
o vigora
5 anos
5 anos
Guarda
permanente
Eliminao
Guarda
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
063.63
065
REPRODUO DE DOCUMENTOS
DESINFESTAO. HIGIENIZAO
066.2
ARMAZENAMENTO. DEPSITOS
066.3
RESTAURAO DE DOCUMENTOS
(INCLUSIVE ENCADERNAO)
067.1
067.2
PLANOS E PROJETOS
PROGRAMAS. SISTEMAS. REDES
MANUAIS TCNICOS
(EXEMPLARES NICOS)
067.22
MANUAIS DO USURIO
(EXEMPLARES NICOS)
067.3
86
5 anos
Guarda
permanente
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
2 anos
Eliminao
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
Enquant
o vigora
5 anos
Guarda
permanente
Enquant
o vigora
5 anos
Guarda
permanente
Enquant
o vigora
5 anos
Guarda
permanente
Enquant
o vigora
5 anos
At
aprovao
5 anos a
contar da
INFORMTICA
067.21
Guarda
permanente
5 anos
CONSERVAO DE DOCUMENTOS
066.1
067
permanente
DOCUMENTAO MUSEOLGICA
066
OBSERVAES
TRANSFERNCIA. RECOLHIMENTO
GUIAS E TERMOS DE TRANSFERNCIA,
GUIAS, RELAES E TERMOS DE
RECOLHIMENTO, LISTAGENS DESCRITIVAS DO
ACERVO
064
DESTINAO FINAL
ASSISTNCIA TCNICA
Guarda
permanente
Eliminao
Para
documentos
que
no
envolvam
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
das contas
069
COMUNICAES
071.1
Enquant
o vigora
5 anos
Guarda
permanente
071.11
NACIONAL
071.12
INTERNACIONAL
At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
071.3
MALA OFICIAL
At
aprovao
das contas
071.9
At
aprovao
das contas
87
SERVIO POSTAL
OBSERVAES
At
aprovao
das contas
071.2
data de
aprovao
das contas
070
071
DESTINAO FINAL
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
072
SERVIO DE RDIO
072.1
073
SERVIO DE TELEX
073.1
074
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
2 anos
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
FAC-SMILE (FAX)
074.1
MANU-
INSTALAO. TRANSFERNCIA.
TENO. REPARO
074.2
074.3
075
VOZ
88
Enquant
o Vigora
CONTAS TELEFNICAS
At
aprovao
das contas
079
COMUNI-
At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
Eliminao
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
Eliminao
Este grupo ser desenvolvido pelo rgo
de acordo com a necessidade, bem como
a temporalidade e destinao.
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
CAES
090
ADMINIS-
TRAO GERAL
091
AES JUDICIAIS
5 anos
95 anos
Guarda
permanente
1 ano
5 anos
Eliminao
5 anos
Guarda
permanente
920
CONGRESSOS. CONFERNCIAS.
SEMINRIOS.
SIMPSIOS. ENCONTROS. CONVENES.
CICLOS DE
PALESTRAS. MESAS
REDONDAS
PLANEJAMENTO,
PROGRAMAO,
DISCURSOS,
PALESTRAS
E
TRABALHOS
APRESENTADOS
POR
TCNICOS DO RGO
930
FESTAS
PLANEJAMENTO,
PROGRAMAO,
DISCURSOS,
PALESTRAS
E
TRABALHOS
APRESENTADOS
POR
TCNICOS DO RGO
CONCURSOS
PLANEJAMENTO, NORMAS, EDITAIS, HABILITAO DOS
CANDIDATOS, JULGAMENTO DA BANCA, TRABALHOS
89
1 ano
5 anos
Eliminao
5 anos
1 ano
Guarda
permanente
Eliminao
5 anos
5 anos
Guarda
permanente
1 ano
5 anos
5 anos
Eliminao
Guarda
permanente
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
940
VISITAS E VISITANTES
990
ASSUNTOS TRANSITRIOS
991
APRESENTAO. RECOMENDAO
1 ano
Eliminao
1 ano
Eliminao
992
COMUNICADOS E INFORMES
1 ano
Eliminao
993
AGRADECIMENTOS. CONVITES.
FELICITAES. PSAMES
1 ano
Eliminao
1 ano
Eliminao
1 ano
Eliminao
1ano
Eliminao
994
SUGESTES
PROTESTOS. REIVINDICAES.
995
PEDIDOS, OFERECIMENTOS E
INFORMAES
DIVERSAS
996
90
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
III. NDICE
O ndice um instrumento auxiliar classificao, portanto a sua utilizao deve ser seguida da consulta ao
Cdigo de classificao de documentos de arquivo, pois este possui informaes complementares capazes de ratificar,
esclarecer e indicar procedimentos a serem adotados quando da classificao e do arquivamento de documentos.
91
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
Acervos arquivsticos
Ver DOCUMENTAO ARQUIVSTICA
Acervos bibliogrficos
Ver DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA
ACERVOS DOCUMENTAIS
.desinfestao..............................................................066.1
.higienizao.................................................................066.1
Acervos museolgicos
Ver DOCUMENTAO MUSEOLGICA
Acesso documentao arquivstica
Ver POLTICA DE ACESSO DOCUMENTAO ARQUIVSTICA
ACIDENTES
.auxlio..........................................................................026.12
.com veculos................................................................042.5
.de trabalho, preveno................................................026.21
.em servio...................................................................024.3
ACORDOS 004
.de pessoal...................................................................020.4
92
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
ACUMULAO DE CARGOS
.ilcita............................................................................025.11
.lcita.............................................................................020.5
ADIANTAMENTOS
.a servidores.................................................................026.191
.execuo financeira.....................................................052.22
ADICIONAIS
024.13, 024.139
.abono .........................................................................024.137
.atividades penosas......................................................024.135
.de 1/3..........................................................................024.137
.frias...........................................................................024.137
.insalubridade...............................................................024.134
.noturno........................................................................024.132
.periculosidade.............................................................024.133
.servio extraordinrio..................................................024.136
.tempo de servio.........................................................024.131
ADITAMENTOS
.de acordos.................................................................004
.de ajustes..................................................................004
.de contratos...............................................................004
93
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
.de convnios..............................................................004
ADMINISTRAO..................................................................000, 090
ADMISSO DE PESSOAL ......................................................023.11
ADVERTNCIAS.....................................................................025.12
AFASTAMENTOS024.4
.do pas.........................................................................029.22, 029
221, 029.222
.para depor...................................................................024.4
.para exercer mandato eletivo......................................024.4
.para servir ao Tribunal Regional Eleitoral (TRE) ..........024.4
.para servir como jurado..............................................024.4
.por suspenso de contrato de trabalho (CLT) .............024.4
.preventivo...................................................................025.11
AGRADECIMENTOS...............................................................993
GUA, fornecimento.............................................................041.011
AJUDA DE CUSTO.................................................................029.21
.para misso fora da sede............................................029.21
.para mudana de domiclio de servidores...................024.51
AJUSTES...............................................................................004
94
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
ALIENAO
.de bens imveis ..........................................................041.2
.de material
.de consumo.......................................................035
.permanente ......................................................035
.de veculos .................................................................042.3
ALISTAMENTO ELEITORAL, concesso para ausentar-se do servio
ALMOXARIFADO, movimentao .........................................034.1
ALTERAES SALARIAIS ......................................................023.03
ALUGUIS
.de bens imveis ..........................................................041.15
.de material permanente .............................................033.12
.de veculos .................................................................042.12
ANLISE DE DOCUMENTAO ARQUIVSTICA .....................063.61
ANUNIOS ...........................................................................024.131
APARELHOS, aquisio.........................................................033.1
APERFEIOAMENTO DE PESSOAL ........................................022, 022.9
APOSENTADORIAS ...............................................................026.13
.cassao .....................................................................025.12
95
024.91
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
026.193, 041.1
96
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
.autorizada
.para conta corrente em banco ................................055.1, 055.2
.para requisio de servio reprogrfico ..................032
.de peridicos ..............................................................062.11
ASSISTNCIA
. sade .......................................................................026.192
.pr-escolar ..................................................................024.92
.social ..........................................................................026
.tcnica
.aos arquivos ............................................................063.3
.em informtica ........................................................067.3
ASSOCIAES
.culturais ......................................................................996
.de amigos ...................................................................996
.de servidores ..............................................................996
ATAS ....................................................................................011
ATIVIDADES PENOSAS..........................................................024.135
AUDINCIAS ........................................................................010.3
AUDIOVISUAIS......................................................................012.3, 062
AUDITORIAS ........................................................................050.1
97
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
V.tb. LICENAS
AVALIAO
.de desempenho ..........................................................023.03
.de documentao arquivstica ....................................063.61
AVERBAO DE TEMPO DE SERVIO....................................026.131
BAIXA
.de documentao bibliogrfica ..................................062.5
.de material
.de consumo ............................................................035
.permanente ............................................................035
BALANCETES .......................................................................056
BALANOS ..........................................................................056
BANCAS EXAMINADORAS ....................................................021.2
BENEFCIOS .........................................................................026.1, 026.19
BENS
99
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
.imveis .......................................................................041
.alienao.................................................................041.2
.aquisio..................................................................026.193, 041.1
.arrendamento..........................................................041.15
.cesso......................................................................041.12, 041.22
.comodato.................................................................041.15
.compra.....................................................................041.11
.construo...............................................................041.42
.desapropriao........................................................041.3
.doao.....................................................................041.13, 041.23
.escrituras.................................................................041
.imunizao...............................................................041.54
.inventrio.................................................................044
.locao....................................................................041.15
.movimentao.........................................................044
.obras........................................................................041.4
.permuta...................................................................041.14, 041.24
.plantas.....................................................................041
.projetos....................................................................041
.recuperao.............................................................041.41
.reforma....................................................................041.41
.reintegrao de posse.............................................041.3
100
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
ASSUNTO
DESTINAO FINAL
.reivindicao de domnio.........................................041.3
.restaurao..............................................................041.41
.tombamento............................................................041.3
.uso de dependncias...............................................049.3
.venda.......................................................................041.21
.mveis
Ver MATERIAL PERMANENTE
.semoventes.................................................................043
BIBLIOGRAFIA.......................................................................062.4
BINIOS................................................................................024.131
BOLETIM
.administrativo..............................................................020.1
.de pessoal...................................................................020.1
.de servio....................................................................020.1
BOLSAS
.de estgio....................................................................022.2
.de estudo.....................................................................022.1
BRIGADAS DE INCNDIO
101
049.13
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
ASSUNTO
DESTINAO FINAL
CADASTROS
.de fornecedores...........................................................030.1
.de pessoal...................................................................020.5
.de veculos..................................................................042.2
CAMPANHA INSTITUCIONAL
012.3
CANDIDATOS
.a cargo pblico..........................................................021.1
.a emprego pblico.....................................................021.1
Cantinas
Ver REFEITRIOS
CARGOS
.classificao de...........................................................023.02
.criao de....................................................................023.02
.em comisso................................................................024.123
.pblicos.......................................................................021.1
.remunerao de..........................................................023.02
.transformao de........................................................023.02
102
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
.transposio de...........................................................023.02
CARTAS
.de apresentao..........................................................991
.de recomendao........................................................991
CARTEIRAS DE IDENTIDADE FUNCIONAL
020.2
CARTAZES
.campanhas institucionais..........................................012.3
.impresso..................................................................033.23
.publicidade................................................................012.3
CARTES
.de identificao funcional..........................................020.2
.de ponto....................................................................029.11
.impresso..................................................................033.23
CASAMENTO, concesso para ausentar-se do servio.........024.91
CATALOGAO DE DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA. 062.3
CATLOGO DE MATERIAL......................................................031
CERTIFICADOS DE CURSOS..................................................022.11
CESSO
103
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
ASSUNTO
DESTINAO FINAL
049.15
CICE
Ver COMISSO INTERNA DE CONSERVAO DE ENERGIA
CICLOS DE PALESTRAS, eventos..........................................920
CIPA
Ver COMISSO INTERNA DE PREVENO DE ACIDENTES
CLASSIFICAO
.de cargos.....................................................................023.02
.de documentao arquivstica.....................................063.4
.de documentao bibliogrfica...................................062.3
.de funes...................................................................023.02
.de material..................................................................031
CDIGO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO
CODIFICAO DE MATERIAL
104
031
063.4
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
CO-EDIO...........................................................................061
COLABORADORES, servios profissionais transitrios..........029.5
COMEMORAES, eventos...................................................910
COMISSO
.de sindicncia..............................................................025.11
.eleitoral.......................................................................011
.tcnica.........................................................................011
COMISSO DE ACESSO DOCUMENTAO ARQUIVSTICA
011
041.02
026.21
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
024.91
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
ASSUNTO
DESTINAO FINAL
.casamento...............................................................024.91
.doao de sangue....................................................024.91
.falecimento de familiares........................................024.91
CONCURSOS, eventos
930
.pblicos.......................................................................021.2
CONDOMNIOS.....................................................................041.03
CONFERNCIAS, eventos.....................................................920
CONGRESSOS, eventos........................................................920
CONSELHOS.........................................................................011
.profissionais.................................................................020.31
CONSERTOS DE MATERIAL PERMANENTE.............................036
CONSERVAO
.de documentos............................................................066
.de material permanente..............................................036
CONSIGNAES...................................................................024.145
CONSTRUO
041.42
CONSULTAS DOCUMENTAO
.arquivstica..................................................................063.51
.bibliogrfica.................................................................062.4
107
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
ASSUNTO
DESTINAO FINAL
CONTAS BANCRIAS
.tipo B...........................................................................055.2
.tipo C...........................................................................055.2
.tipo D...........................................................................055.2
.nica............................................................................055.1
CONTAS TELEFNICAS
074.3
026.131
CONTRATAO
.de autnomos..............................................................029.5
.de colaboradores.........................................................029.5
.de pessoal...................................................................023.11
.de servios de instalao e manuteno.....................036.1
CONTRATOS
004
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
.sindical
.do empregador........................................................024.153
.do servidor...............................................................024.141
CONTROLE
.de chaves....................................................................049.15
.de entrada
.de material..............................................................049.15
.de pessoas...............................................................049.15
.de veculos...............................................................049.15
.de estoque de material................................................034.1
.de expedio de certificados.......................................022.11
.de freqncia...............................................................029.11
.de portaria...................................................................
049.15
.de sada
.de material..............................................................049.15
.de pessoas...............................................................049.15
.de veculos...............................................................049.15
.de servios reprogrficos.............................................032
.do uso de veculos.......................................................042.91
CONVENES, eventos........................................................920
CONVNIOS..........................................................................004
109
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
CONVITES.............................................................................993
.impresso..................................................................033.23
Copa
Ver REFEITRIOS
COPIDESQUE........................................................................061.1
COTAS..................................................................................052.21
CRACHS..............................................................................020.2
CRECHE, auxlio...................................................................024.92
CREDENCIAIS.......................................................................020.2
CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS....................................012.11
CRDITO...............................................................................054
.adicional......................................................................051.14
.do Tesouro Nacional.....................................................052.21
.especial.......................................................................051.14
.extraordinrio..............................................................051.14
.suplementar................................................................051.14
CRIAO
.de cargos.....................................................................023.02
.de funes...................................................................023.02
110
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO.........................................051.23
CURRICULUM VITAE..............................................................021.1
CURSOS................................................................................022.1
.promovidos pela instituio.........................................022.11
.promovidos por outras instituies.............................022.12
.no Brasil...................................................................022.121
.no exterior...............................................................022.122
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
DESINFESTAO
112
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
113
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
.de material
.de consumo.............................................................033.22, 035.2
.permanente.............................................................033.13, 035.2
.de publicaes.............................................................061.2
.de sangue, concesso para ausentar-se do servio.... 024.91
.de veculos..................................................................042.13, 042.32
DOCUMENTAO
060, 069
.arquivstica..................................................................063
.anlise.....................................................................063.61
.arquivamento...........................................................063.4
.assistncia tcnica...................................................063.3
.avaliao..................................................................063.61
.classificao.............................................................063.4
.conservao.............................................................066
.consulta...................................................................063.51
.destinao...............................................................063.6
.diagnstico..............................................................063.1
.eliminao...............................................................063.62
.emprstimo..............................................................063.51
.expedio................................................................063.2
.fluxo.........................................................................063.1
115
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
.levantamento...........................................................063.1
.manuais...................................................................063.01
.normas 063.01
.poltica de acesso....................................................063.5
.produo..................................................................063.1
.protocolo..................................................................063.2
.recepo..................................................................063.2
.recolhimento............................................................063.63
.reproduo...............................................................065
.restaurao..............................................................066.3
.seleo.....................................................................063.61
.tramitao...............................................................063.2
.transferncia............................................................063.63
.bibliogrfica.................................................................062
.aquisio..................................................................062.1
.audiovisuais.............................................................062
.baixa........................................................................062.5
.catalogao.............................................................062.3
.circulao.................................................................062.4
.classificao.............................................................062.3
.compra.....................................................................062.11
.conservao.............................................................066
.doao.....................................................................062.12
116
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
.emprstimo..............................................................062.4
.estudos....................................................................062.01
.indexao................................................................062.3
.inventrio.................................................................062.5
.manuais...................................................................062.01
.normas.....................................................................062.01
.permuta...................................................................062.13
.referncia.................................................................062.4
.registro....................................................................062.2
.tombamento............................................................062.5
.museolgica................................................................064
DOENA
.auxlio..........................................................................026.12
.em pessoa da famlia...................................................024.3
.licena para tratamento de sade.............................................................024.3
EDIO.................................................................................061
EDIFCIOS.............................................................................041
EDITAIS DE CINCIA DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS......063.62
117
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
EDITAIS
.de cursos...................................................................022.11
.de exames de seleo...............................................021.2
EDITORAO .......................................................................061.1
EDITORIAIS...........................................................................012.12
ELEIO...............................................................................011
ELEVADORES, manuteno..................................................041.51
ELIMINAO DE DOCUMENTAO ARQUIVSTICA................063.62
ELOGIOS...............................................................................029.31
EMOLUMENTOS....................................................................052.21
EMPREGOS PBLICOS..........................................................021.1
EMPLACAMENTO DE VECULOS............................................042.2
EMPRSTIMOS
.a servidores.................................................................026.191
.de documentao arquivstica.....................................063.51
.de documentao bibliogrfica...................................062.4
.de material permanente..............................................033.13
118
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
ASSUNTO
ENCADERNAO DE DOCUMENTOS
DESTINAO FINAL
066.3
ENCARGOS PATRONAIS........................................................024.15
ENCONTROS, eventos..........................................................920
Energia eltrica, fornecimento
Ver LUZ; FORA
ENQUADRAMENTO DE PESSOAL...........................................023.03
ENTREVISTAS.......................................................................012.12
EQUIPAMENTOS
.aquisio...................................................................033.1
.consertos...................................................................036
.conservao..............................................................036
.instalao..................................................................036
.recuperao...............................................................036
EQUIPARAO SALARIAL
023.03
ESCALAS DE PLANTO.........................................................029.1
ESCRITURAS, bens imveis..................................................041
ESGOTO...............................................................................041.011
119
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
ESPECIFICAO DE MATERIAL..............................................031
ESTACIONAMENTO DE VECULOS.........................................042.913
ESTGIOS 022.2
.promovidos pela instituio.........................................022.21
.promovidos por outras instituies.............................022.22
.no Brasil...................................................................022.221
.no exterior...............................................................022.222
ESTATUTOS
.de pessoal...................................................................020.1
.organizacionais............................................................010.2
ESTMULOS
.creditcios....................................................................054
.financeiros...................................................................054
ESTORNOS DE RECURSOS ORAMENTRIOS.......................051.21
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL............................................010.2
Estudos
120
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
Ver NORMAS
EXAMES
.de seleo...................................................................021.2
.mdicos.......................................................................021.2
EXECUO
.financeira.....................................................................052.2
.oramentria...............................................................051.2
EXONERAO DE PESSOAL..................................................023.12
EXPEDIO DE DOCUMENTOS.............................................063.2
EXPOSIES, eventos..........................................................930
EXTINTORES DE INCNDIO
.instalao....................................................................049.13
.manuteno.................................................................049.13
V.tb. INCNDIOS
EXTRATOS DE CONTAS.........................................................055.1, 055.2
EXTRAVIO
.de material
.de consumo.............................................................034.2
.permanente.............................................................034.2
121
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
.de patrimnio..............................................................049.14
FAC-SMILE
074
.instalao..................................................................074.1
.manuteno...............................................................074.1
.reparo........................................................................074.1
FALECIMENTO
.de familiares, concesso para ausentar-se do servio 024.91
.de servidores...............................................................023.12
FARDAMENTO, auxlio..........................................................024.92
Fax
Ver FAC-SMILE
FEIRAS, eventos...................................................................930
FELICITAES.......................................................................993
122
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
FRIAS..................................................................................024.2
.adicional de 1/3...........................................................024.137
.abono pecunirio.........................................................024.137
FERRAMENTAS, aquisio.....................................................033.1
FESTAS, eventos...................................................................930
FGTS
Ver FUNDO DE GARANTIA POR TEMPO DE SERVIO
FICHAS
.de inscrio.................................................................021.1
.financeiras...................................................................024.1
FINANAS.............................................................................050, 052, 059
FLUXO DE DOCUMENTOS.....................................................063.1
FOLDERS..............................................................................012.3
FOLHAS
.de pagamento.............................................................024.1
.de
123
ponto....................................................................................029.11
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
ASSUNTO
DESTINAO FINAL
FOLHETOS012.3, 062
FORA, fornecimento
041.013
FORMULRIOS
.impresso....................................................................033.23
.reproduo..................................................................032
V.tb. IMPRESSO DE PUBLICAES
Fornecedores
Ver CADASTRO DE FORNECEDORES
FORNECIMENTO DE SERVIOS BSICOS
041.01
FREQNCIA, controle.........................................................029.11
FUNO
.classificao de...........................................................023.02
.criao de....................................................................023.02
.remunerao de..........................................................023.02
FUNCIONAMENTO ORGANIZACIONAL...................................010, 019
FUNDO DE GARANTIA POR TEMPO DE SERVIO-FGTS 024.152
FUNDOS ESPECIAIS
124
053
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
GABARITOS DE PROVAS.......................................................021.2
Gala
Ver CASAMENTO
GARAGEM 042.913
GS, fornecimento...............................................................041.012
GERADORES, manuteno...................................................041.53
GESTO DE DOCUMENTOS...................................................063
GRATIFICAES....................................................................024.12, 024.129
.cargos em comisso....................................................024.123
.de funo.....................................................................024.121
.incorporaes..............................................................024.12
.jetons...........................................................................024.122
.natalinas......................................................................024.124
GREVES................................................................................029.7
GRUPOS DE TRABALHO........................................................011
125
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
Guarda de patrimnio
Ver SEGURANA DE PATRIMNIO
GUIAS
.de recolhimento de documentos.................................063.63
.de transferncia de documentos.................................063.63
HIGIENE DO TRABALHO........................................................026.2
HIGIENIZAO DE DOCUMENTOS........................................066
HOMENAGENS, eventos.......................................................910
HORRIO
.de expediente..............................................................029.1
.entrada fora do............................................................049.15
.especial para servidor estudante................................024.91
.especial para servidor portador de deficincia............024.91
.permanncia fora do...................................................049.15
HORAS EXTRAS
.cumprimento...............................................................029.11
126
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
.pagamento..................................................................024.136
V.tb. SERVIO EXTRAORDINRIO
Hospedagem
Ver DIRIAS
IDENTIFICAO
.de material..................................................................031
.de pessoal...................................................................020.2
Imveis
Ver BENS IMVEIS
IMPORTAO
.de material permanente..............................................033.11
.de veculos..................................................................042.11
IMPOSTO DE RENDA
.recolhimento................................................................024.156
.retido na fonte-IRRF.....................................................024.143
127
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
IMPOSTOS059.1
V.tb. TAXAS; TRIBUTOS
IMPRENSA............................................................................012.1
IMPRESSO DE PUBLICAES..............................................061.1
IMPRESSOS, confeco........................................................033.23
Imunizao
Ver DESINFESTAO
INCNDIOS
.percias tcnicas........................................................049.14
.preveno..................................................................049.13
V.tb. EXTINTORES DE INCNDIOS
.sindicncias...............................................................049.14
.vistorias.....................................................................049.14
INCENTIVOS
.fiscais..........................................................................054
.funcionais....................................................................029.3
INCORPORAES DE GRATIFICAES..................................024.12
INDEXAO DE DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA...............062.3
INFORMAES.....................................................................060, 069
128
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
.sobre o rgo...............................................................019.01
INFORMTICA.......................................................................067
INFORMES............................................................................992
INFRAES, com veculos....................................................042.5
INQURITOS ADMINISTRATIVOS...........................................025.1, 025.11
INSALUBRIDADE...................................................................024.134
INSPEES PERIDICAS
.de preveno de incndio...........................................049.13
.de sade......................................................................026.23
INSS
Ver INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL
INSTALAO
.de extintores de incndio............................................049.13
.de fax..........................................................................074.1
.de material permanente..............................................036
.de servio de rdio......................................................072.1
.de servio de telex......................................................073.1
.de servio telefnico...................................................074.1
INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL-INSS.................024.142, 024.154
129
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
JARDINS
.desinfestao..............................................................041.54
.imunizao..................................................................041.54
130
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
.limpeza........................................................................041.54
.manuteno.................................................................041.54
JETONS.................................................................................024.122
Jornada de trabalho
Ver HORRIO DE EXPEDIENTE
JORNALISTAS, credenciamento............................................012.11
JUNTAS
011
JURADOS, afastamento........................................................024.4
LEASING...............................................................................033.12
LEGISLAO DE PESSOAL....................................................020.1
LEI DOS 2/3..........................................................................020.3
LEILO
.de material permanente..............................................035.1
.de veculos..................................................................042.31
131
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
LICENAS
.em informtica............................................................067.2
.pessoal
.acidente em servio.............................................024.3
.adotante...............................................................024.3
.afastamento do cnjuge/companheiro.................024.3
.atividade poltica..................................................024.3
.capacitao profissional.......................................024.3
.desempenho de mandato classista......................024.3
.doena em pessoa da famlia...............................024.3
.gestante...............................................................024.3
.paternidade..........................................................024.3
.prmio por assiduidade........................................024.3
.servio militar......................................................024.3
.tratamento de interesses particulares.................024.3
.tratamento de sade............................................024.3
V.tb. AUXLIOS
LICENCIAMENTO DE VECULOS.............................................042.2
LICITAES
.alienao de veculos..................................................042.3
.aquisio
132
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
024.52
LOTAO DE PESSOAL.........................................................023.13
LUZ, fornecimento................................................................041.013
MALA OFICIAL.......................................................................071.3
MALOTE
071.2
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
.cesso......................................................................033.22, 035.2
.classificao.............................................................031
.codificao...............................................................031
.compra.....................................................................033.21
.confeco de impressos...........................................033.23
.controle de estoque.................................................034.1
.desaparecimento.....................................................034.2
.distribuio..............................................................034.1
.doao.....................................................................033.22, 035.2
.especificao...........................................................031
.extravio....................................................................034.2
.identificao............................................................031
.impresso de formulrios, convites, cartazes, cartes e outros 033.23
.inventrios...............................................................037.2
.leilo........................................................................035.1
.movimentao.........................................................034
.padronizao...........................................................031
.permuta...................................................................033.22, 035.2
.previso...................................................................031
.recolhimento ao depsito........................................034.5
.reproduo de formulrios.......................................032
.requisio................................................................032, 034.1
136
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
.roubo.......................................................................034.2
.sada, autorizao....................................................034.4
.servios reprogrficos..............................................032
.transporte................................................................034.3
.venda.......................................................................035.1
.permanente.................................................................033.1
.alienao.................................................................035
.aluguel.....................................................................033.12
.aquisio..................................................................033
.baixa........................................................................035
.cadastro de fornecedores........................................030.1
.catlogo...................................................................031
.cesso......................................................................033.13, 035.2
.classificao.............................................................031
.codificao...............................................................031
.comodato.................................................................033.12
.compra.....................................................................033.11
.consertos.................................................................036
.conservao.............................................................036
.contratao de servios...........................................036.1
.controle de estoque.................................................034.1
.desaparecimento.....................................................034.2
137
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
.distribuio..............................................................034.1
.doao.....................................................................033.13, 035.2
.emprstimo..............................................................033.13
.especificao...........................................................031
.extravio....................................................................034.2
.identificao............................................................031
.importao...............................................................033.11
.instalao................................................................036
.inventrios...............................................................037.1
.leasing.....................................................................033.12
.leilo........................................................................035.1
.manuteno.............................................................036
.movimentao.........................................................034
.padronizao...........................................................031
.permuta...................................................................033.13, 035.2
.previso...................................................................031
.recuperao.............................................................036
.recolhimento ao depsito........................................034.5
.requisio................................................................034.1, 036.1
.roubo.......................................................................034.2
.sada, autorizao....................................................034.4
.termos de responsabilidade.....................................034.01
138
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
.transporte................................................................034.3
.venda.......................................................................035.1
MEDALHAS...........................................................................029.31
MESAS REDONDAS, eventos................................................920
MISSES FORA DA SEDE......................................................029.2
.no exterior...................................................................029.22
.com nus.................................................................029.222
.sem nus.................................................................029.221
.no pas.........................................................................029.21
MOBILIRIO
.aquisio...................................................................033.1
.consertos...................................................................036
.conservao..............................................................036
.recuperao...............................................................036
MODERNIZAO ADMINISTRATIVA.......................................001
MOSTRAS, eventos...............................................................930
MOVIMENTAO
.de almoxarifado...........................................................034.1
139
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
.de bens
.imveis....................................................................044
.mveis.....................................................................034.01
.de material
.de consumo.............................................................034
.permanente.............................................................034
.de pessoal...................................................................023.1, 025.12
MOVIMENTOS REIVINDICATRIOS........................................029.7
MUDANAS
.de domiclio de servidores...........................................024.51
.de imvel.....................................................................049.2, 049.21, 049.22
MULTAS
052.21
.sobre veculos..............................................................042.5
Nojo
Ver FALECIMENTO DE FAMILIARES
NOMEAO DE PESSOAL......................................................023.11
140
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
NORMAS
.de comunicaes.........................................................070
.de legislao de pessoal..............................................020.1
.de material..................................................................030
.de modernizao e reforma administrativa.................001
.de movimentao de pessoal......................................023.1
.de oramento e finanas.............................................050
.de organizao e funcionamento................................010
.de patrimnio..............................................................040
.de pessoal...................................................................020.1
.de procedimentos tcnicos..........................................062.01, 063.01
.de sistemas de arquivos..............................................063.01
.sobre licenas..............................................................024.3
NOTICIRIO..........................................................................012.12
OBRAS..................................................................................041.4
.de
.de
.de
.de
141
arte, aquisio........................................................033.1
construo..............................................................041.42
recuperao............................................................041.41
reforma...................................................................041.41
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
.de restaurao.............................................................041.41
OBRAS DE REFERNCIA........................................................062.4
OBRIGAES
.de pessoal...................................................................024, 024.9
.estatutrias.................................................................020.3
.trabalhistas..................................................................020.3
OFERECIMENTOS..................................................................995
OFICINAS, servios de..........................................................036.2
OPERAES BANCRIAS......................................................055
ORAMENTO
.previso.......................................................................051.11
V.tb. PROPOSTA ORAMENTRIA; RECURSOS ORAMENTRIOS
ORGANIZAO ADMINISTRATIVA
ORGANOGRAMAS
010, 019
010.2
RGOS
.colegiados...................................................................011
.de deliberao coletiva...............................................011
.normatizadores da rea de pessoal.............................020.3
142
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
PADRONIZAO DE MATERIAL.............................................031
PAGAMENTOS EM MOEDA ESTRANGEIRA.............................055.01
PALESTRAS
.aperfeioamento e treinamento..................................022.9
.eventos........................................................................910
V.tb. CICLOS DE PALESTRAS
PARALISAES DE PESSOAL................................................029.7
PASEP
Ver PROGRAMA DE FORMAO DO PATRIMNIO DO SERVIDOR PBLICO
PASSAGENS..........................................................................029.21, 029.222
PASSAPORTES......................................................................029.222
.diplomticos................................................................020.2
Pastas funcionais
Ver ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS
143
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
PATERNIDADE, licena..........................................................024.3
PATRIMNIO.........................................................................040, 049
PENALIDADES DISCIPLINARES..............................................025.12
PENSES
.alimentcias.................................................................024.144
.provisrias...................................................................026.132
.temporrias.................................................................026.132
.vitalcias......................................................................026.132
PERCIAS
.mdicas.......................................................................024.3
.tcnicas.......................................................................049.14
PERICULOSIDADE.................................................................024.133
PERIDICOS.........................................................................062
PERMUTA
.de bens imveis...........................................................041.14, 041.24
.de documentao bibliogrfica...................................062.13
.de material..................................................................033.13, 033..22, 035.2
.de pessoal...................................................................023.13
.de publicaes.............................................................061.2
144
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
.cargos..........................................................................023.02
.cesso.........................................................................023.15
.concesses..................................................................024.91
.contratao.................................................................023.11
.cursos..........................................................................022.1
.demisso.....................................................................023.12
.denncias....................................................................025.1
.descontos....................................................................024.14
.designao..................................................................023.14
.direitos.........................................................................024, 024.9
.dispensa......................................................................023.12
.disponibilidade............................................................023.14, 025.12
.dissdios.......................................................................020.4
.encargos patronais......................................................024.15
.enquadramento...........................................................023.03
.estgios.......................................................................
022.2
.estudos........................................................................023.01
.exames de seleo......................................................021.2
.exonerao..................................................................023.12
.falecimento..................................................................023.12
.frias...........................................................................024.2
.fichas financeiras.........................................................024.1
146
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
.folhas de pagamento...................................................024.1
.funes........................................................................023.02
.gratificaes................................................................024.12
.identificao................................................................020.2
.inquritos....................................................................
025.1
.legislao.....................................................................020.1
.licenas........................................................................024.3
.locomoo...................................................................024.52
.lotao.........................................................................023.13
.movimentao.............................................................023.1, 025.12
.mudana de domiclio.................................................024.51
.nomeao....................................................................023.11
.obrigaes...................................................................024, 024.9
.pagamento..................................................................024.1
.paralisao..................................................................029.7
.permuta.......................................................................023.13
.poltica.........................................................................023
.previdncia social........................................................026
.previso.......................................................................023.01
.promoo.....................................................................023.03
.proventos.....................................................................024.11, 024.119
.quadros........................................................................023
147
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
.readaptao................................................................023.11
.readmisso..................................................................023.11
.reconduo..................................................................023.11
.recrutamento...............................................................021
.redistribuio...............................................................023.14
.reembolso de despesas...............................................024.5
.reestruturaes salariais.............................................023.03
.reintegrao................................................................023.11
.remoo.......................................................................023.13
.remuneraes..............................................................024.11, 024.119
.requisio....................................................................023.15
.resciso contratual......................................................023.12
.reverso.......................................................................023.11
.salrios........................................................................024.11, 024.119
.seguridade social.........................................................026
.seleo........................................................................021
.sindicncias.................................................................025.1
.sindicatos....................................................................020.4
.substituio.................................................................023.14
.suspenso....................................................................025.12
.tabelas.........................................................................023
.transferncia...............................................................023.13
.transportes..................................................................026.195
.treinamento.................................................................022, 022.9
148
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
.vantagens....................................................................024, 024.9
.vencimentos................................................................024.11, 024.119
PIS
Ver PROGRAMA DE INTEGRAO SOCIAL
PLANEJAMENTO DE TRABALHO 002
PLANOS
.de informtica.............................................................067.1
.de preveno de incndio...........................................049.13
.de previdncia privada................................................026.01
.de sade......................................................................026.192
.de seguridade social
.do empregador........................................................024.154
.do servidor...............................................................024.142
.de trabalho..................................................................002
.operativos....................................................................051.23
Planto
Ver ESCALA DE PLANTO
PLANTAS, bens imveis........................................................041
POLTICA
.de acesso documentao arquivstica......................063.5
149
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
.de pessoal...................................................................023
PRMIOS
.incentivos funcionais...................................................029.31
.por assiduidade...........................................................024.3
PRESTAES DE CONTAS
.acordos........................................................................004
.ajustes.........................................................................004
.ao Tribunal de Contas da Unio-TCU ...........................057
.contratos.....................................................................004
.convnios....................................................................004
.viagens........................................................................029.21, 029.222
PREVIDNCIA
.privada........................................................................026.01
.social...........................................................................026
PREVISO
.de material..................................................................031
.de pessoal...................................................................023.01
.oramentria...............................................................051.11
Procedimentos
Ver NORMAS
150
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
PROCESSOS DISCIPLINARES
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
025.11
PROCURAO.......................................................................029.4
PRODUO
.de documentos............................................................063.1
.editorial.......................................................................061
PROGRAMAS
. de cursos....................................................................022.11
.de estgios..................................................................022.21
. de informtica............................................................067.2
.de trabalho..................................................................002
PROGRAMA DE FORMAO DO PATRIMNIO DO SERVIDOR
PBLICO-PASEP 024.151
PROGRAMA DE INTEGRAO SOCIAL-PIS.............................024.151
PROGRAMAO
.financeira de desembolso............................................052.1
.oramentria...............................................................051.1
PROGRAMAO VISUAL........................................................061.1
PROGRESSO FUNCIONAL...................................................023.03
PROJETOS
151
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
ASSUNTO
DESTINAO FINAL
.de acordos...................................................................
004
.de ajustes....................................................................004
.de bens imveis...........................................................041
.de contratos................................................................004
.de convnios...............................................................004
.de informtica.............................................................067.1
.de modernizao e reforma administrativa.................001
.de preveno de incndio...........................................049.13
.de trabalho..................................................................002
PROMOO DE PESSOAL
023.03
PROPOSTA ORAMENTRIA
V.tb. ORAMENTO; RECURSOS ORAMENTRIOS
PROPOSTAS
.de cursos.....................................................................022.11
.de estgio....................................................................022.21
PRPRIOS DA UNIO, ocupao 026.194
PROTESTOS..........................................................................994
152
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
PROTOCOLO.........................................................................063.2
PROVAS DE SELEO...........................................................021.2
PROVENTOS.........................................................................024.11, 024.119
.provisrios...................................................................024.112
PUBLICAO DE MATRIAS
.em outros peridicos...................................................060.3
.no dirio oficial............................................................060.1
.nos boletins
.administrativo..........................................................060.2
.de pessoal................................................................060.2
.de servio................................................................060.2
PUBLICAES INSTITUCIONAIS 061
.distribuio..................................................................061.2
.divulgao...................................................................061.2
.doao.........................................................................061.2
.editorao...................................................................061.1
.permuta.......................................................................061.2
.programao visual.....................................................061.1
.promoo.....................................................................061.2
.venda...........................................................................061.2
153
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
PUBLICIDADE........................................................................012.3
QDD
Ver QUADRO DE DETALHAMENTO DE DESPESA
QUADRO DE DETALHAMENTO DE DESPESA-QDD.................051.13
QUADROS DE PESSOAL........................................................023
QINQNIOS......................................................................024.131
RDIO...................................................................................072
.instalao....................................................................072.1
.manuteno.................................................................072.1
.reparo..........................................................................072.1
154
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
RAIS
Ver RELAO ANUAL DE INFORMAES SOCIAIS
READAPTAO DE PESSOAL.................................................023.11
READMISSO DE PESSOAL...................................................023.11
REAJUSTE SALARIAL.............................................................023.03
RECEITA................................................................................052.21
RECEPO DE DOCUMENTOS..............................................063.2
RECLAMAES TRABALHISTAS............................................029.6
RECOLHIMENTO
.de material ao depsito...............................................034.5
.do empregador............................................................024.15
RECOLHIMENTO DE DOCUMENTAO ARQUIVISTICA..........063.63
RECONDUO DE PESSOAL.................................................023.11
RECRUTAMENTO DE PESSOAL..............................................021
RECUPERAO
.de bens imveis...........................................................041.41
.de material permanente..............................................036
155
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
RECURSOS
.a exames de seleo...................................................021.2
.descentralizao..........................................................051.21
.oramentrios..............................................................051.21
.destaques................................................................051.21
.estornos...................................................................051.21
.proviso...................................................................051.21
.subveno................................................................051.21
.transferncia............................................................051.21
V.tb. ORAMENTO; PROPOSTA ORAMENTRIA
REDES DE INFORMTICA .....................................................067.2
REDISTRIBUIO DE PESSOAL.............................................023.14
REEMBOLSO DE DESPESAS..................................................024.5, 024.59
.locomoo...................................................................024.52
.mudana de domiclio de servidores...........................024.51
V.tb. DESPESAS
REESTRUTURAES SALARIAIS............................................023.03
REFEIO
.auxlio..........................................................................024.92
.fornecimento...............................................................026.22
156
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
REFEITRIOS........................................................................026.22
REFORMAS
.administrativas............................................................001
.de bens imveis...........................................................041.41
REGIMENTOS........................................................................010.2
REGISTROS
.de documentao bibliogrfica...................................062.2
.de ocorrncia, controle de portaria.............................049.15
.de programas de informtica......................................067.2
.de sistemas de informtica.........................................067.2
.nos rgos competentes, organizao e funcionamento
010.1
Regulamentaes
Ver NORMAS
REGULAMENTOS
010.2
.de pessoal...................................................................020.1
REINTEGRAO
.de pessoal...................................................................023.11
.de posse......................................................................041.3
157
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
ASSUNTO
REIVINDICAES
DESTINAO FINAL
994
.de domnio...................................................................041.3
RELAO ANUAL DE INFORMAES SOCIAIS-RAIS..............020.3
RELAES DE RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS...............063.63
RELATRIOS
.de atividades...............................................................003
.de cursos.....................................................................022.11
.de estgios..................................................................022.21
.de preveno de incndios..........................................049.13
.de viagens...................................................................029.21, 029.222
.tcnicos.......................................................................004, 011
RELATRIO DE MOVIMENTAO DE ALMOXARIFADO-RMA
034.1
044
023.13
REMUNERAO....................................................................024.11, 024.119
.de cargos.....................................................................023.02
.de funes...................................................................023.02
RENDAS ARRECADADAS.......................................................052.21
158
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
REPAROS
.de fax..........................................................................074.1
.de rdio.......................................................................072.1
.de telefone..................................................................074.1
.de telex........................................................................073.1
.de veculos..................................................................042.4
REPASSE FINANCEIRO..........................................................052.21
REPORTAGENS......................................................................012.12
REPOSIO SALARIAL..........................................................023.03
REPRODUO DE DOCUMENTOS
032, 065
Reprografia
Ver REPRODUO DE DOCUMENTOS
REQUISIO
.de material
.de consumo.............................................................034.1
.permanente.............................................................034.1
.de pessoal...................................................................023.15
.de servios de instalao e manuteno.....................036.1
159
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
ASSUNTO
DESTINAO FINAL
RESCISO CONTRATUAL
023.12
RESERVAS DE HOTEL...........................................................029.222
RESIDNCIAS........................................................................041
RESTAURAO
.de documentos............................................................066.3
.de bens imveis...........................................................041.41
RESTOS A PAGAR.................................................................052.22
REUNIES............................................................................010.3
REVERSO DE PESSOAL.......................................................023.11
REVISO DE TEXTO..............................................................061.1
RMA
Ver RELATRIO DE MOVIMENTAO DE ALMOXARIFADO
RMBI
Ver RELATRIO DE MOVIMENTAO DE BENS IMVEIS
160
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
RMB/RMBM
Ver RELATRIO DE MOVIMENTAO DE BENS MVEIS
ROUBO
.de material
.de consumo.............................................................034.2
.permanente.............................................................034.2
.de patrimnio..............................................................049.14
S
SADA DE MATERIAL 034.4, 049.15
SALRIOS 024.11, 024.119
.alteraes....................................................................023.03
.descontos....................................................................024.14
.equiparao.................................................................023.03
.famlia..........................................................................024.111
.maternidade................................................................024.155
.reajuste.......................................................................023.03
.reestruturaes...........................................................023.03
.reposio.....................................................................023.03
161
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
SALAS...................................................................................041
SALES, eventos..................................................................930
SEDEX
Ver Servios de Entrega Expressa
SEGURANA
.de patrimnio..............................................................049.1
.do trabalho..................................................................026.2
SEGURIDADE SOCIAL...........................................................024.142,
024.154, 026
SEGUROS
.benefcios....................................................................026.11
.de patrimnio..............................................................049.12
.de veculos..................................................................049.12
SELEO
.de documentao arquivstica.....................................063.61
.de pessoal...................................................................021
SEMINRIOS, eventos..........................................................920
SEMOVENTES.......................................................................043
162
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
ASSUNTO
DESTINAO FINAL
SUPRIMENTO DE FUNDOS....................................................052.22
SUSPENSO
.contratual....................................................................024.4
.de pessoal...................................................................025.12
T
TABELAS DE PESSOAL
023
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
TELEX
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
073
.instalao....................................................................073.1
.manuteno.................................................................073.1
.reparo..........................................................................073.1
TEMPO DE SERVIO
.adicional......................................................................024.131
.averbao....................................................................026.131
.contagem....................................................................026.131
TERMOS DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS........................063.62
TERMOS
.de recolhimento de documentos.................................063.63
.de transferncia de documentos.................................063.63
TERMOS DE RESPONSABILIDADE.........................................034.01
TERRENOS041
TESTES PSICOTCNICOS......................................................021.2
TOMADA DE CONTAS............................................................057
TOMBAMENTOS
.de bens imveis...........................................................041.3
.de documentao bibliogrfica...................................062.5
166
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
TRE
Ver TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL
TREINAMENTO DE PESSOAL.................................................022, 022.9
.para preveno de incndio........................................049.13
TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIO-TCU..................................057
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL-TRE...................................024.4
TRIBUTOS.............................................................................059.1
V.tb. IMPOSTOS; TAXAS
U
UNIFORME, auxlio................................................................024.92
USURIOS, manual...............................................................067.22
V
VALE-TRANSPORTE...............................................................024.92
VANTAGENS DE PESSOAL.....................................................024, 024.9
VECULOS.............................................................................042, 042.9
168
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
.abastecimento.............................................................042.4
.acidente.......................................................................042.5
.alienao.....................................................................042.3
.aluguel.........................................................................042.12
.aquisio.....................................................................042.1
.autorizao para uso...................................................042.912
.cadastro.......................................................................042.2
.cesso.........................................................................042.13, 042.32
.controle de uso............................................................042.91
.doao.........................................................................042.13, 042.32
.emplacamento.............................................................042.2
.estacionamento...........................................................042.913
.garagem......................................................................042.913
.importao..................................................................042.11
.infraes......................................................................042.5
.leilo............................................................................042.31
.licenciamento..............................................................042.2
.limpeza........................................................................042.4
.manuteno.................................................................042.4
.multas..........................................................................042.5
.permuta.......................................................................042.13, 042.32
.reparo..........................................................................042.4
.requisio....................................................................042.911
169
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
ASSUNTO
DESTINAO FINAL
.seguros........................................................................049.12
.tombamento................................................................042.2
.transferncia...............................................................042.13, 042.32
.venda...........................................................................042.31
VENCIMENTOS......................................................................024.11, 024.119
VENDA
.de bens imveis...........................................................041.21
.de material
.de consumo.............................................................035.1
.permanente.............................................................035.1
.de publicaes.............................................................061.2
.de veculos..................................................................042.31
VIAGENS DE SERVIO
029.2
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
X
Xerox
Ver REPRODUO DE DOCUMENTOS
171
OBSERVAES
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
IV. GLOSSRIO
1
ACERVO
Totalidade dos documentos sob custdia de um arquivo (2).
ACESSO
1. Possibilidade de consulta a documentos.
2. Funo arquivstica destinada a tornar acessveis os documentos e a promover sua utilizao mediante a
preparao e a publicao de instrumentos de pesquisa, a organizao de servio educativo, de referncia e
divulgao.
ACONDICIONAMENTO
Ato ou efeito de embalar ou guardar documentos de forma apropriada sua preservao e manuseio.
ACUMULAO
Reunio de documentos produzidos e/ou recebidos no curso das atividades de uma instituio ou pessoa.
ADMINISTRAO DE ARQUIVOS
Direo, superviso e coordenao das atividades de arquivo (2).
Administrao de documentos
Ver GESTO DE DOCUMENTOS
AMOSTRAGEM
Tcnica de seleo de documentos representativos de um conjunto.
172
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
ANEXAO
Juntada, em carter definitivo, na qual prevalece, para referncia, o nmero do processo mais antigo.
9
ANEXO
Documento juntado a outro ou a um processo por afinidade de contedo, em carter definitivo.
10
APENSAO
Juntada, em carter temporrio, feita com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matria tratada, conservando cada
processo a sua identidade e independncia.
11
APENSO
Documento ou processo juntado a processo, sem contudo passar a integr-lo.
12
ARMAZENAMENTO
Ato ou efeito de guardar documentos em reas utilizadas para este fim.
V.tb. ACONDICIONAMENTO
13
ARQUIVAMENTO
1. Seqncia de operaes que visam guarda ordenada de documentos.
2. Ao pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento cessada a sua tramitao.
V.tb. ARRANJO
MTODO DE ARQUIVAMENTO
173
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
14
15
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
ARQUIVO
1. Conjunto de documentos independente da natureza dos suportes, acumulados por uma pessoa fsica ou
jurdica, pblica ou privada, no desempenho de suas atividades.
2. Instituio ou servio que tem por finalidade a custdia, o processamento tcnico, a conservao e utilizao de
arquivos (1).
ARQUIVO ADMINISTRATIVO
Arquivo (1) com predominncia de documentos decorrentes do exerccio das atividades-meio de uma instituio;
expresso usada em oposio a arquivo tcnico.
16
ARQUIVO CENTRAL
Unidade responsvel pela normalizao dos procedimentos tcnicos aplicados aos arquivos (1) de uma administrao,
podendo ou no assumir a centralizao do armazenamento. Tambm chamado arquivo geral.
V.tb. ARQUIVO SETORIAL
17
ARQUIVO CORRENTE
1. Conjunto de documentos em tramitao ou no, que pelo seu valor primrio objeto de consultas freqentes pela
entidade que o produziu, a quem compete a sua administrao.
2. Unidade administrativa ou servio encarregado do arquivo corrente (1).
18
ARQUIVO ESTADUAL
Arquivo pblico (2) mantido pela administrao estadual.
19
Arquivo geral
Ver ARQUIVO CENTRAL
174
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
20
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
Arquivo histrico
Ver ARQUIVO PERMANENTE
21
ARQUIVO INTERMEDIRIO
1. Conjunto de documentos originrios de arquivos correntes (2), que aguarda destinao e com uso pouco
freqente.
2. Unidade administrativa ou servio encarregado do arquivo intermedirio (1).
3. Depsito especialmente construdo para armazenamento de arquivos intermedirios (1).
22
ARQUIVO MUNICIPAL
Arquivo pblico (2) mantido pela administrao municipal.
23
ARQUIVO NACIONAL
Arquivo pblico (2) mantido pela administrao central ou federal de um pas.
24
Arquivo particular
Ver ARQUIVO PRIVADO
25
ARQUIVO PERMANENTE
1. Conjunto de documentos preservados em carter definitivo em funo de seu valor.
2. Unidade administrativa ou servio encarregado do arquivo permanente (1). Tambm chamado de arquivo
histrico.
26
ARQUIVO PRIVADO
Arquivo (1) produzido por pessoa fsica ou jurdica de direito privado.
175
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
27
ARQUIVO PBLICO
1. Arquivo (1) produzido por instituio pblica no exerccio de suas funes, independente de seu mbito de ao
e do sistema de governo do pas.
2. Arquivo (2) integrante da administrao pblica.
28
ARQUIVO REGIONAL
Arquivo (2) encarregado de arquivos de uma determinada regio.
29
ARQUIVO SETORIAL
1. Arquivo (1) acumulado por um determinado setor ou servio de uma administrao.
2. Unidade administrativa ou servio encarregado do arquivo setorial (1); existindo um arquivo central, estar a ele
tecnicamente subordinado.
30
ARQUIVO TCNICO
Arquivo (1) com predominncia de documentos decorrentes do exerccio das atividades-fim de uma instituio;
expresso usada em oposio a arquivo administrativo (1).
31
ARRANJO
Seqncia de operaes que, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido, visa organizao dos
documentos de um arquivo (1) ou coleo, utilizando-se diferentes mtodos.
V.tb. QUADRO DE ARRANJO
32
ATIVIDADE-FIM
Expresso que designa as atividades desenvolvidas em decorrncia da finalidade de uma instituio.
V.tb. ATIVIDADE-MEIO
176
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
33
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
ATIVIDADE-MEIO
Expresso que designa as atividades que do suporte consecuo das atividades-fim de uma instituio.
V.tb. ATIVIDADE-FIM
34
AVALIAO
Processo de anlise e de documentos de arquivo (1), que estabelece sua destinao de acordo com os valores que lhes
so atribudos.
V.tb. COMISSO DE AVALIAO
35
36
CLASSE
Cada diviso que compe um sistema de classificao (1).
37
CLASSIFICAO
1. Organizao dos documentos de um arquivo (1) ou coleo, de acordo com um plano de classificao ou quadro de
arranjo.
2. Ato ou efeito de analisar e identificar o contedo de documentos, selecionar a categoria de assunto sob a qual
devem ser basicamente recuperados, podendo-se atribuir um cdigo.
3. Ato pelo qual se atribui a documentos ou s informaes neles contidas, graus de sigilo conforme legislao
especfica. Tambm chamada classificao de segurana.
177
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
38
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
Classificao decimal
Ver MTODO DECIMAL
39
CDIGO
Conjunto de smbolos, normalmente letras e/ou nmeros, que, mediante uma conveno, representam dados.
V.tb. NOTAO
40
CDIGO DE CLASSIFICAO
Sistema de cdigos derivado de um plano de classificao.
V.tb. PLANO DE CLASSIFICAO
41
COMISSO DE AVALIAO
Grupo multidisciplinar encarregado da avaliao de documentos de um arquivo (1).
42
CONSERVAO
Ato ou efeito de promover a preservao e a restaurao de documentos.
43
CONSULTA
Busca direta ou indireta de informaes.
44
DATA DE ACESSO
Data em que finda a restrio de acesso a um documento.
45
178
DATAS-LIMITE
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
Elemento de identificao cronolgica, em que so mencionados o incio e trmino do perodo abrangido por um
conjunto de documentos.
46
DESAPENSAO
Separao de um ou mais processos juntados por apensao.
47
DESCARTE
Excluso de documentos do acervo de um arquivo (2), aps avaliao.
V.tb. ELIMINAO
48
DESCRIO
Conjunto de procedimentos que, levando em conta os elementos formais e de contedo das unidades de
arquivamento, representam-nas nos instrumentos de pesquisa.
49
DESTINAO
Deciso, a partir da avaliao, quanto ao encaminhamento dos documentos para guarda permanente, descarte ou
eliminao.
V.tb. TABELA DE TEMPORALIDADE
50
DOCUMENTAO
1. Conjunto de documentos.
2. Ato ou servio de coleta, processamento tcnico e disseminao de informaes e documentos.
179
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
51
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
DOCUMENTO
Unidade de registro de informaes qualquer que seja o suporte utilizado.
V.tb. ITEM DOCUMENTAL
52
DOCUMENTO OFICIAL
Documento emanado do poder pblico ou de instituies de direito privado que produz efeitos de ordem jurdica na
comprovao de um fato.
53
DOCUMENTO OSTENSIVO
Documento sem qualquer restrio de acesso.
54
DOCUMENTO PBLICO
1. Do ponto de vista da acumulao, documento de arquivo pblico.
2. Do ponto de vista da propriedade, documento de propriedade do poder pblico.
3. Do ponto de vista da produo, documento emanado do poder pblico.
55
DOSSI
Unidade de arquivamento constituda de documentos relacionados entre si por assunto.
56
ELIMINAO
Destruio de documentos que, na avaliao, foram considerados sem valor para a guarda permanente.
180
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
57
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
ESPCIE DOCUMENTAL
Diviso de gnero documental, que rene tipos documentais por suas caractersticas comuns de estruturao da
informao, como ata, carta, decreto, disco, filme, fita, fotografia, memorando, ofcio, plantas, relatrio.
58
FICHRIO
1. Conjunto de fichas ordenadas, segundo critrios pr-estabelecidos, utilizado para fins de controle e recuperao de
documentos e informaes.
2. Mvel utilizado para guarda de fichas.
59
FUNDO
Conjunto de documentos de uma mesma provenincia; termo que equivale a arquivo (1). Tambm referido
como ncleo.
60
FUNDO ABERTO
Conjunto ao qual podem ser acrescentados novos documentos, em funo do gerador do arquivo continuar em
atividade. Tambm referido como ncleo aberto.
61
FUNDO FECHADO
Fundo que, em funo do fato do gerador do arquivo (1) no se encontrar mais em atividade, no receber acrscimos
de documentos de data posterior sua existncia. Tambm referido como ncleo fechado.
62
GNERO DOCUMENTAL
Reunio de espcies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e a
forma de registro da informao, como documentao audiovisual, documentao cartogrfica, documentao
iconogrfica, documentao informtica, documentao microgrfica, documentao textual.
181
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
63
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
GESTO DE DOCUMENTOS
Administrao da produo, tramitao, organizao, uso e avaliao de documentos, mediante tcnicas e prticas
arquivsticas, visando a racionalizao e eficincia dos arquivos (1). Tambm referida como administrao de
documentos.
64
GRAU DE SIGILO
Gradao atribuda classificao de um documento sigiloso, de acordo com a natureza de seu contedo e tendo em
vista a convenincia de limitar sua divulgao s pessoas que tm necessidade de conhec-lo.
V.tb. CLASSIFICAO (3)
65
Guia de recolhimento
GUIA DE TRANSFERNCIA
Instrumento de controle de entrada de documentos em arquivos intermedirios(2).
67
IDENTIFICAO
Processo de reconhecimento, sistematizao e registro de informaes sobre arquivos (1) com vista ao seu controle
fsico e/ou intelectual.
68
ITEM DOCUMENTAL
Unidade documental fisicamente indivisvel. Tambm referido como pea.
69
JUNTADA
Ato ou efeito de apensao ou anexao de um processo a outro. Termo tambm aplicado juno de documentos a
um processo.
182
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
70
LISTA DE ELIMINAO
Relao de documentos cuja eliminao foi autorizada. Tambm referida como listagem de eliminao.
71
Lista de recolhimento
Ver RELAO DE RECOLHIMENTO
72
Lista de transferncia
Ver GUIA DE TRANSFERNCIA
73
74
Listagem de eliminao
Ver LISTA DE ELIMINAO
75
MTODO DE ARQUIVAMENTO
Seqncia de operaes que determina a disposio dos documentos de um arquivo (1) ou coleo, uns em relao
aos outros, e a identificao de cada unidade.
76
MTODO DECIMAL
Mtodo de ordenao que tem por eixo um plano prvio de distribuio dos documentos em dez grandes classes, cada
uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.
183
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
77
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
Movimentao
Ver TRMITE
78
NOTAO
Cdigo de identificao das unidades de arquivamento que permite sua ordenao ou localizao. Tambm chamado
cdigo ou cota.
79
Ncleo
Ver FUNDO
80
Pea
Ver ITEM DOCUMENTAL
81
PERODO DE RETENO
Perodo de tempo, baseado em estimativas de uso, em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes,
antes de serem transferidos para um arquivo intermedirio, ou em um arquivo intermedirio, antes de serem recolhidos
ao arquivo permanente.
82
PLANO DE CLASSIFICAO
Esquema elaborado a partir do estudo das estruturas e funes da instituio e anlise do arquivo (1) por ela
produzido, pelo qual se distribuem os documentos em classes, de acordo com mtodos de arquivamento especficos.
Expresso geralmente adotada em arquivos correntes.
V.tb. CDIGO DE CLASSIFICAO
83
PLANO DE DESTINAO
Esquema no qual se fixa a destinao dos documentos.
184
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
84
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
PRAZO DE ELIMINAO
Prazo fixado em tabela de temporalidade ao fim do qual os documentos no considerados de valor permanente
devero ser eliminados.
85
PRAZO DE GUARDA
Prazo definido na tabela de temporalidade, baseado em estimativa de uso, em que os documentos devem ser mantidos
no arquivo corrente (2) ou no arquivo intermedirio (2), ao fim do qual a destinao efetivada. Tambm referido como
prazo de reteno.
86
Prazo de reteno
Ver PRAZO DE GUARDA
87
PRESCRIO
Extino de prazos para a aquisio ou perda de direitos contidos nos documentos.
88
PRESERVAO
Preveno da deteriorao e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento.
89
PRINCPIO DA PROVENINCIA
Princpio bsico da arquivologia segundo o qual os arquivos (1) gerados por uma instituio ou pessoa no devem ser
misturados aos de outros geradores.
90
185
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
91
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
PROJEO
Salincia colocada ou existente na parte superior das fichas, guias ou pastas suspensas destinada ao registro de
informaes, permitindo rpida visualizao.
92
PROTOCOLO
Servio encarregado do recebimento, registro, autuao, classificao (2), distribuio, controle da tramitao e
expedio de documentos. Tambm referido como unidade protocolizadora.
V.tb. ARQUIVO CORRENTE
UNIDADE PROTOCOLIZADORA
93
QUADRO DE ARRANJO
Esquema estabelecido para arranjo de documentos de um arquivo (1), a partir do estudo das estruturas, funes ou
atividades do gerador e da anlise do acervo. Expresso adotada em arquivos permanentes (1).
94
RECOLHIMENTO
1. Entrada de documentos em arquivos permanentes (2), em conformidade com a sua jurisdio arquivstica.
2. Operao pela qual um conjunto de documentos passa da custdia do arquivo intermedirio (2) para o arquivo
permanente (2).
V.tb. RELAO DE RECOLHIMENTO
95
RECUPERAO DA INFORMAO
Ato ou efeito de identificar ou localizar a informao desejada.
96
186
RELAO DE RECOLHIMENTO
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
Relao de transferncia
Ver GUIA DE TRANSFERNCIA
98
SELEO
Eleio, durante a avaliao de um arquivo (1), dos documentos de valor permanente e dos passveis de eliminao,
mediante critrios e tcnicas previamente estabelecidos.
99
SISTEMA DE ARQUIVAMENTO
Conjunto de rotinas, procedimentos e mtodos de arquivamento compatveis entre si, tendo em vista a organizao e
preservao de documentos ou arquivos (1), bem como acesso (1) s informaes neles contidas.
100
SISTEMA DE ARQUIVOS
Conjunto de arquivos (2) que, independentemente da posio que ocupam nas respectivas estruturas administrativas,
funcionam de modo integrado e articulado na persecuo de objetivos comuns.
101
102
SUPORTE
Material sobre o qual so registradas as informaes.
TABELA DE TEMPORALIDADE
Instrumento de destinao, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos e condies de guarda, tendo
em vista transferncia, recolhimento ou eliminao de documentos.
103
187
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
Teoria segundo a qual os arquivos (1) so considerados correntes, intermedirios ou permanentes, de acordo com a
freqncia de uso por seus geradores e a identificao de seus valores primrio e secundrio.
V.tb. CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS
104
TERMO DE ELIMINAO
Instrumento que rene informaes sucintas sobre os documentos que, aps terem cumprido o prazo de guarda
estabelecido na tabela de temporalidade, foram eliminados.
V.tb. LISTA DE ELIMINAO
105
TIPO DOCUMENTAL
Diviso de espcie documental que rene documentos por suas caractersticas comuns em termos de frmula
diplomtica, natureza de contedo ou tcnica do registro, tais como cartas precatrias, cartas rgias, cartas patentes,
decretos-leis, decretos sem nmero, decretos legislativos, fotografias, litogravuras, serigrafias, xilogravuras.
106
Tipologia documental
Ver TIPO DOCUMENTAL
107
Tramitao
Ver TRMITE
108
TRMITE
Curso do documento, desde a sua produo ou recepo, at o cumprimento de sua funo administrativa. Tambm
referido como tramitao ou movimentao.
109
TRANSFERNCIA
Passagem de documentos do arquivo corrente (2) para o arquivo intermedirio (2).
188
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
110
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
Triagem
Ver SELEO
111
UNIDADE DE ARQUIVAMENTO
Documento ou conjunto de documentos que se toma por base para fins de classificao (1), armazenamento, arranjo e
notao.
112
UNIDADE PROTOCOLIZADORA
Setor (ou unidade administrativa) que, alm de realizar as atividades de protocolo, tem a incumbncia de autuar
processos, independentemente de sua denominao e posicionamento hierrquico na estrutura organizacional.
V.tb. PROTOCOLO
113
VALOR ADMINISTRATIVO
Valor que um documento possui para a administrao produtora do arquivo (1), na medida em que informa,
fundamenta ou aprova seus atos presentes ou futuros.
V.tb. VALOR PRIMRIO
114
VALOR FISCAL
Valor atribudo a documentos ou arquivos para comprovao de operaes financeiras ou fiscais.
115
Valor histrico
Ver VALOR PERMANENTE
116
189
VALOR INFORMATIVO
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
Valor que um documento possui pelas informaes nele contidas, independente de seu valor probatrio.
117
VALOR LEGAL
Valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.
V.tb. VALOR PROBATRIO
118
VALOR PERMANENTE
Valor probatrio ou valor informativo que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo (1). Tambm
referido como valor histrico.
V.tb. VALOR SECUNDRIO
119
VALOR PRIMRIO
Valor atribudo aos documentos em funo do interesse que possam ter para o gerador do arquivo (1), levando-se em
conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.
120
VALOR PROBATRIO
Valor intrnseco de um documento de arquivo (1) que lhe permite servir de prova legal.
121
VALOR SECUNDRIO
Valor atribudo aos documentos em funo do interesse que possam ter para o gerador do arquivo (1), e para outros
usurios, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente produzidos.
122
VIGNCIA
Perodo no qual permanecem efetivos e vlidos os encargos e disposies contidos nos documentos.
190
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
BIBLIOGRAFIA
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionrio de termos arquivsticos: subsdios para uma terminologia brasileira. Rio de Janeiro: O
Arquivo, 1999. 75 f. mimeografadas.
_________. Orientao para avaliao e arquivamento intermedirio em arquivos pblicos. Rio de Janeiro: O Arquivo, 1985.
31p.
_________. Quadro de arranjo e classificao por assunto: relatrio tcnico das atividades desenvolvidas na identificao do
acervo do Ministrio da Justia e Negcios Interiores (1933-1939). Rio de Janeiro: O Arquivo, 1989. 64 f. datilografadas.
_________. Relatrio final de avaliao: fundo Ministrio da Justia e Negcios Interiores (1933-1939). Rio de Janeiro: O
Arquivo, 1993. 114 f. digitadas.
_________. Relatrio semestral de atividades: Diviso de Pr-Arquivo. Braslia: O Arquivo, 1987. 50 f. datilografadas.
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS. NBR 9578 Arquivos: terminologia. Rio de Janeiro, 1986. 7 f.
ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS BRASILEIROS. Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica: contribuio para o
estabelecimento de uma terminologia arquivstica em lngua portuguesa. So Paulo: CENADEM, 1990. 163 p.
CAMPOS, Ana Maria V. C. e INDOLFO, Ana Celeste. Proposta metodolgica para avaliao de grandes volumes documentais
acumulados. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1990. 19 f. datilografadas.
CASTRO, Astra de Moraes e, CASTRO, Andresa de Moraes e, GASPARIAN, Danuza de Moraes e Castro. Arquivstica =
tcnica, arquivologia = cincia. Rio de Janeiro: Ao Livro Tcnico, 1988. 361 p.
COUTURE, Carol e ROUSSEAU, Jean-Yves. Les archives au XXme sicle. Montreal: Universite de Montreal, 1982. 491 p.
_________. Os fundamentos da disciplina arquivstica. Lisboa: Publicaes Dom Quixote, 1998. 356 p. (Nova Enciclopdia; 56)
191
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
DICIONRIO de terminologia arquivstica. Ana Maria de Almeida Camargo e Helosa Liberalli Bellotto (coord.), Aparecida
Sales Linares Botani et al. (colab.) So Paulo: Associao dos Arquivistas Brasileiros, Ncleo Regional de So Paulo;
Secretaria de Estado da Cultura, 1996. 142 p.
DICIONRIO de terminologia arquivstica. Elaborado por Ivone Alves et al. Lisboa: Instituto da Biblioteca Nacional e do Livro,
1993. 257 p.
DICIONRIO de termos arquivsticos: subsdios para uma terminologia arquivstica brasileira. Rolf Nagel (coord.).
Bonn: Fundao Alem para o Desenvolvimento Internacional; Salvador: Universidade Federal da Bahia, 1989. 110 p.
DICTIONARY of archival terminology = dictionnaire de terminologie archivistique. Edited by Peter Walne. 2 nd rev. Mnchen :
K. G. Saur, 1988. 212 p. (ICA handbooks series ; v. 7).
PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prtica. Rio de Janeiro: Fundao Getlio Vargas, 1986. 162 p.
PUBLIC ARCHIVES (Canada). Records Management Branch. Arquivos correntes: organizao e funcionamento. Traduo de
Nilza Teixeira Soares. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1975. 166 p.
ROBERGE, Michel. La gestion de linformation administrative: application globale, systmique et systmatique. Qubec:
Documentor, 1992. 297 p.
SCHELLENBERG, Theodore R. Arquivos modernos: princpios e tcnicas. Traduo de Nilza Teixeira Soares. Rio de Janeiro:
Fundao Getlio Vargas, 1973. 663p.
VAZQUEZ, Manuel. Estudio del ciclo vital de los documentos. Crdoba, 1987. 34 f. mimeografadas.
_________. Manual de seleccin documental. Crdoba: O Autor, 1983. 202 p.
192
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
REFERNCIA LEGISLATIVA
A legislao apresentada serviu de base aos grupos de trabalho quando da elaborao do Cdigo de classificao de
documentos de arquivo para a administrao pblica: atividades-meio e da Tabela bsica de temporalidade e
destinao de documentos de arquivo relativos s atividades-meio da administrao pblica, no que tange aos
procedimentos arquivsticos e, especialmente, determinao de prazos de guarda e destinao de documentos.
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Instruo normativa n. 1, de 18 de abril de 1997. Estabelece os procedimentos para a
entrada de acervos arquivsticos no Arquivo Nacional. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n.
79, p. 8254-8256, 28 de abril de 1997, seo 1.
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Conselho Nacional de Arquivos. Resoluo n. 1, de 18 de outubro de 1995. Dispe sobre a
necessidade da adoo de planos e/ou cdigos de classificao de documentos nos arquivos correntes, que
considerem a natureza dos assuntos resultantes de suas atividades e funes. Dirio Oficial [da Repblica
Federativa do Brasil]. Braslia, n. 204, p. 16779, 24 de outubro de 1995, seo 1.
_______. Resoluo n. 2, de 18 de outubro de 1995. Dispe sobre as medidas a serem observadas na transferncia ou
no recolhimento de acervos documentais para instituies arquivsticas pblicas. Dirio Oficial [da Repblica
Federativa do Brasil]. Braslia, n. 204, p. 16779, 24 de outubro de 1995, seo 1.
_______. Resoluo n. 4, de 28 de maro de 1996. Dispe sobre o Cdigo de classificao de documentos de arquivo
para a administrao pblica: atividades-meio, a ser adotado como modelo para os arquivos correntes dos rgos
e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), aprova os prazos de guarda e a destinao de
documentos estabelecidos na Tabela bsica de temporalidade e destinao de documentos de arquivo relativos s
atividades-meio da administrao pblica. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, suplemento
ao n. 62, p. 1-29, 29 de maro de 1996, seo 1.
_______. Resoluo n. 5, de 30 de setembro de 1996. Dispe sobre a publicao de editais para a eliminao de
documentos nos Dirios Oficiais da Unio, Distrito Federal, estados e municpios. Dirio Oficial [da Repblica
Federativa do Brasil]. Braslia, n. 198, p. 20558, 11 de outubro de 1996, seo 1.
_______. Resoluo n. 7, de 20 de maio de 1997. Dispe sobre os procedimentos para a eliminao de documentos no
mbito dos rgos e entidades integrantes do Poder Pblico. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil].
193
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
194
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
_______. Leis, decretos etc. Decreto n. 76.900, de 23 de dezembro de 1975. Institui a Relao Anual de Informaes
Sociais-RAIS e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 246, p. 17046,
24 de dezembro de 1975, seo 1.
_______. Decreto n. 81.240, de 20 de janeiro de 1978. Regulamenta as disposies da lei n. 6.435, de 15 de julho de
1977, relativas s entidades fechadas de previdncia privada. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil].
Braslia, n. 17, p. 1337-1343, 24 de janeiro de 1978, seo 1.
_______. Decreto n. 82.325, de 27 de setembro de 1978. Altera o decreto n. 81.240, de 20 de janeiro de 1978, que
regulamenta as disposies da lei n. 6.435, de 1977, relativas s entidades fechadas de previdncia privada.
Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 186, p. 15748-15749, 28 de setembro de 1978, seo
1.
BRASIL. Leis, decretos etc. Decreto n. 1.094, de 23 de maro de 1994. Dispe sobre o Sistema de Servios Gerais-SISG
dos rgos civis da administrao federal direta, das autarquias federais e fundaes pblicas e d outras
providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 57, p. 4270-4271, 24 de maro de 1994,
seo 1.
_______. Decreto n. 1.646, de 26 de setembro de 1995. Regulamenta o controle e a fiscalizao sobre produtos e
insumos qumicos que possam ser destinados elaborao da cocana em suas diversas formas e outras
substncias entorpecentes, ou que determinem dependncia fsica ou psquica, de que trata a lei n. 9.017, de 30
de maro de 1995. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 186, p. 15051-15055, 27 de
setembro de 1995, seo 1.
_______. Decreto n. 1.799, de 30 de janeiro de 1996. Regulamenta a lei n. 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a
microfilmagem de documentos oficiais e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil].
Braslia, n. 22, p. 1497-1498, 31 de janeiro de 1996, seo 1.
_______. Decreto n. 2.036, de 14 de outubro de 1996. D nova redao aos artigos 2, 4, 5 e 19 do decreto n. 1.646,
195
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
de 26 de setembro de 1995, que regulamenta o controle e a fiscalizao sobre produtos e insumos qumicos que
possam ser destinados elaborao da cocana, em suas diversas formas, e outras substncias entorpecentes, ou
que determinem dependncia fsica ou psquica, de que trata a lei n. 9.017, de 30 de maro de 1995. Dirio Oficial
[da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 200, p. 20834, 15 de outubro de 1996, seo 1.
_______. Decreto n. 2.134, de 24 de janeiro de 1997. Regulamenta o art. 23 da lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que
dispe sobre a categoria dos documentos pblicos sigilosos e o acesso a eles, e d outras providncias. Dirio
Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 18, p. 1435-1437, 27 de janeiro de 1997, seo 1.
_______. Decreto n. 2.182, de 20 de maro de 1997. Estabelece normas para a transferncia e recolhimento de acervos
arquivsticos pblicos federais para o Arquivo Nacional. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia,
n. 55, p. 5649, 21 de maro de 1997, seo 1.
_______. Decreto n. 2.794, de 1 de outubro de 1998. Institui a poltica nacional de capacitao dos servidores para a
administrao pblica federal direta, autrquica e fundacional, e d outras providncias. Dirio Oficial [da
Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 189, p. 5-7, 2 de outubro de 1998, seo 1.
_______. Decreto n. 2.910, de 29 de dezembro de 1998. Estabelece normas para a salvaguarda de documentos,
materiais, reas, comunicaes e sistemas de informao de natureza sigilosa e d outras providncias. Dirio
Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 250, p. 19-21, 30 de dezembro de 1998, seo 1.
BRASIL. Leis, decretos etc. Decreto n. 2.942, de 18 de janeiro de 1999. Regulamenta os artigos 7, 11 e 16 da lei n.
8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras
providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 12-E, p. 3-4, 19 de janeiro de 1999,
seo 1.
_______. Decreto n. 3.179, de 21 de setembro de 1999. Dispe sobre a especificao das sanes aplicveis s condutas
e atividades lesivas ao meio ambiente, e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil].
Braslia, n. 182, p. 1-5, 22 de setembro de 1999, seo 1.
196
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
_______. Decreto n. 3.505, de 13 de junho de 2000. Institui a poltica de segurana da informao nos rgos e
entidades da administrao pblica federal. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 114, p. 23, 14 de junho de 2000, seo 1.
_______. Decreto-lei n. 2.052, de 3 de agosto de 1983. Dispe sobre as contribuies para o PIS-PASEP, sua cobrana,
fiscalizao, processo administrativo e de consulta e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica
Federativa do Brasil]. Braslia, n. 149, p. 13841-13843, 4 de agosto de 1983, seo 1.
_______. Instruo normativa n. 9, de 16 de abril de 1996. Promove ajustes e altera a redao de subitens da instruo
normativa n. 5, de 21 de julho de 1995, que estabelece os procedimentos destinados implantao e
operacionalizao do Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores-SICAF, mdulo do Sistema Integrado
de Administrao de Servios Gerais-SIASG, nos rgos da Presidncia da Repblica, nos ministrios, nas
autarquias e nas fundaes que integram o Sistema de Servios Gerais-SISG. Dirio Oficial [da Repblica
Federativa do Brasil]. Braslia, n. 76, p. 6713-6714, 19 de abril de 1996, seo 1.
_______. Instruo normativa n. 12, de 24 de abril de 1996. Estabelece normas de organizao e apresentao de
tomadas e prestaes de contas e rol de responsveis e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica
Federativa do Brasil]. Braslia, n. 83, p. 7434-7440, 30 de abril de 1996, seo 1.
_______. Instruo normativa n. 13, de 4 de dezembro de 1996. Dispe sobre a instaurao e organizao de processos
de tomada de conta especial e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia,
n. 240, p. 26778-26779, 11 de dezembro de 1996, seo 1.
_______. Lei n. 5.107, de 13 de setembro de 1966. Cria o Fundo de Garantia do Tempo de Servio, e d outras
providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 174, p. 10587-10589, 14 de setembro
de 1966, seo 1.
_______. Lei n. 5.433, de 8 de maio de 1968. Regula a microfilmagem de documentos oficiais e d outras providncias.
Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 89, p. 3785, 10 de maio de 1968, seo 1.
_______. Lei n. 6.435, de 15 de julho de 1977. Dispe sobre as entidades de previdncia privada, e d outras
providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 137, p. 9193-9197, 20 de julho de 1977,
seo 1.
197
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
BRASIL. Leis, decretos etc. Lei n. 6.462, de 9 de novembro de 1977. Altera disposies da lei n. 6.435, de 15 de julho de
1977, que dispe sobre as entidades de previdncia privada, e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica
Federativa do Brasil]. Braslia, n. 215, p. 15649, 10 de novembro de 1977, seo 1.
_______.Lei n. 7.144, de 23 de novembro de 1983. Estabelece prazo para prescrio do direito de ao contra atos
relativos a concursos para provimento de cargos e empregos na administrao federal direta e nas autarquias
federais. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 225, p. 19795, 24 de novembro de 1983,
seo 1.
_______. Lei n. 8.036, de 11 de maio de 1990. Dispe sobre o Fundo de Garantia do Tempo de Servio, e d outras
providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 91, p. 8965-8968, 14 de maio de 1990,
seo 1.
_______. Lei n. 8.112, de 12 de dezembro de 1990 (Regime Jurdico nico). Dispe sobre o regime jurdico dos servidores
pblicos civis da Unio, das autarquias e das fundaes pblicas federais. Dirio Oficial [da Repblica Federativa
do Brasil]. Braslia, n. 237, p. 23935-23946, 12 de dezembro de 1990, seo 1.
_______. Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d
outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 6, p. 455, 9 de janeiro de 1991,
seo 1.
_______. Lei n. 8.162, de 8 de janeiro de 1991. Dispe sobre a reviso dos vencimentos, salrios, proventos e demais
retribuies dos servidores civis e a fixao dos soldos dos militares do Poder Executivo, na administrao direta,
autrquica e fundacional e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 6,
p. 457, 9 de janeiro de 1991, seo 1.
_______. Lei n. 8.216, de 13 de agosto de 1991. Dispe sobre antecipao a ser compensada quando da reviso geral da
remunerao dos servidores pblicos, corrige e reestrutura tabelas de vencimentos e d outras providncias.
Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 157, p. 16565, 15 de agosto de 1991, seo 1.
_______. Lei n. 8.270, de 17 de dezembro de 1991. Dispe sobre reajuste da remunerao dos servidores pblicos,
corrige e reestrutura tabelas de vencimentos e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do
Brasil]. Braslia, n. 246, p. 29541, 19 de dezembro de 1991, seo 1.
198
PRAZOS DE GUARDA
ASSUNTO
FASE
FASE INTERCORRENTE MEDIRIA
DESTINAO FINAL
OBSERVAES
_______. Lei n. 8.443, de 16 de julho de 1992. Dispe sobre a lei orgnica do Tribunal de Contas da Unio e d outras
providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 136, p. 9449-9456, 17 de julho de 1992,
seo 1.
_______. Lei n. 8.647, de 13 de abril de 1993. Dispe sobre a vinculao dos servidores pblicos civis ocupantes de
cargo em comisso sem vnculo efetivo com a administrao pblica federal, ao regimento geral e d outras
providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n.69, p.4673, 14 de abril de 1993, seo 1.
BRASIL. Leis, decretos etc. Lei n. 8.745, de 9 de dezembro de 1993. Dispe sobre a contratao por tempo determinado
para atender necessidade temporria de excepcional interesse pblico nos termos do inciso IX do art. 37, da
Constituio Federal e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 235, p.
18937, 10 de dezembro de 1993, seo 1.
_______. Lei n. 9.017, de 30 de maro de 1995. Estabelece normas de controle e fiscalizao sobre produtos e insumos
qumicos que possam ser destinados elaborao da cocana em suas diversas formas e de outras substncias
entorpecentes ou que determinem dependncia fsica ou psquica, e altera dispositivos da lei n. 7.102, de 20 de
junho de 1983, que dispe sobre segurana para estabelecimentos financeiros, estabelece normas para
constituio e funcionamento de empresas particulares que explorem servios de vigilncia e de transporte de
valores, e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 63, p. 4575-4576,
31 de maro de 1995, seo 1.
_______. Lei n. 9.515, de 20 de novembro de 1997. Dispe sobre admisso de professores, tcnicos e cientistas
estrangeiros pelas universidades e pelas instituies de pesquisa cientfica e tecnologia federais e d outras
providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 226, p. 27185, 21 de novembro de
1997, seo 1.
_______. Lei n. 9.525, de 3 de dezembro de 1997. Dispe sobre as frias dos servidores pblicos civis da Unio, das
autarquias e fundaes pblicas federais e d outras providncias (parcelamento de frias). Dirio Oficial [da
Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 235, p.28533, 4 de dezembro de 1997, seo 1.
_______. Lei n. 9.527, de 10 de dezembro de 1997. Altera dispositivos das leis ns. 8.112, de 11 de dezembro de 1990,
8.460 de 17 de setembro de 1992 e 2.180, de 5 de fevereiro de 1954, e d outras providncias. Dirio Oficial [da
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BRASIL. Leis, decretos etc. Medida provisria n. 2200-1, de 27 de julho de 2001. Institui a Infra-estrutura de Chaves
Pblicas Brasileira-ICP-Brasil, e d outras providncias. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia,
n.144-A-E, p.62, 28 de julho de 2001, seo 1.
_______. Portaria n. 262, de 3 de novembro de 1986. Dispe sobre a guarda, microfilmagem e eliminao de
documentos oficiais no mbito do Tribunal de Contas da Unio e d outras providncias. Manual de normas.
Braslia, n. 262, p. 1-6, 3 de novembro de 1986.
_______. Ministrio da Administrao Federal e Reforma do Estado. Instruo normativa n. 5, de 21 de julho de 1995.
Estabelece os procedimentos destinados implantao e operacionalizao do Sistema de Cadastramento
Unificado de Fornecedores-SICAF, mdulo do Sistema Integrado de Administrao de Servios Gerais-SIASG, nos
rgos da Presidncia da Repblica, nos ministrios, nas autarquias e nas fundaes que integram o Sistema de
Servios Gerais-SISG. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 76, p. 6714-6717, 19 de abril de
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FASE
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1996, seo 1.
_______. Ministrio da Fazenda. Secretaria Federal de Controle. Instruo normativa n. 4, de 24 de dezembro de 1996.
Estabelece normas sobre tomadas e prestaes de contas dos gestores dos recursos pblicos e rol de
responsveis, do Poder Executivo. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 251, p. 2872228729, 27 de dezembro de 1996, seo 1.
_______. Ministrio da Justia. Gabinete do ministro. Resoluo n. 1, de 7 de novembro de 1995. Estabelece normas de
controle e fiscalizao sobre produtos e insumos qumicos que possam ser destinados elaborao da cocana em
suas diversas formas e de outras substncias entorpecentes ou que determinem dependncia fsica ou psquica.
Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n 214, p. 17805, 8 de novembro de 1995, seo 1.
_______. Ministrio do Trabalho. Gabinete do ministro. Portaria n. 1.126, de 3 de dezembro de 1997. Aprova as
instrues gerais para a declarao da Relao Anual de Informaes Sociais-RAIS. Dirio Oficial [da Repblica
Federativa do Brasil]. Braslia, n 235, p. 28551-28608, 4 de dezembro de 1997, seo 1.
_______. Secretaria de Justia. Portaria n. 58, de 20 de junho de 1996. Regulamenta o registro e a fiscalizao do
exerccio da atividade de microfilmagem de documentos, em conformidade com o pargrafo nico do art. 15, do
decreto n. 1.799, de 30 de janeiro de 1996. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 123, p.
11575, 27 de junho de 1996, seo 1.
_______. Secretaria do Tesouro Nacional. Instruo normativa n. 4, de 31 de julho de 1998. Dispe sobre as instrues
para movimentao dos recursos financeiros da Conta nica do Tesouro Nacional e Institucional, para a abertura e
manuteno de contas correntes bancrias dos rgos e entidades da administrao pblica federal e para o
disciplinamento do depsito identificado na Conta nica e Institucional. Dirio Oficial [da Repblica Federativa do
Brasil]. Braslia, n. 146, p. 9-10, 3 de agosto de 1998, seo 1.
BRASIL. Tribunal de Contas da Unio. Deciso n. 236, de 19 de setembro de 1995. Tomada de conta especial. Dirio
Oficial [da Repblica Federativa do Brasil]. Braslia, n. 188, p. 15312, 29 de setembro de 1995, seo 1.
CAMPANHOLE, Adriano e CAMPANHOLE, Hilton Lobo. Consolidao das leis de trabalho e legislao complementar:
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