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001
MODERNIZAO E REFORMA
ADMINISTRATIVA
PROJETOS, ESTUDOS E NORMAS
002
PLANOS, PROGRAMAS E
PROJETOS DE
TRABALHO
003
RELATRIOS DE ATIVIDADES
004
ACORDOS. AJUSTES.
CONTRATOS.
CONVNIOS
010
ORGANIZAO E
FUNCIONAMENTO
010.1
COMPETENTES
010.2
REGIMENTOS.
REGULAMENTOS. ESTATUTOS. ORGANOGRAMAS.
ESTRUTURAS
Enqua
nto
vigora
5 anos
Guarda
permanente
5 anos
9 anos
Guarda
permanente
5 anos
9 anos
Guarda
permanente
Enqua
nto
vigora
10
anos
Guarda
permanente
Enqua
nto
vigora
5 anos
Guarda
permanente
Enqua
nto
vigora
Enqua
nto
vigora
So passveis de eliminao os
relatrios
cujas
informaes
encontram-se recapituladas em
outros.
Eliminao
5 anos
Guarda
permanente
atividades-fim.
010.3
REUNIES
011
AUDINCIAS. DESPACHOS.
COMISSES. CONSELHOS.
GRUPOS
DE TRABALHO. JUNTAS. COMITS
ATOS DE CRIAO, ATAS, RELATRIOS
012
2 anos
Eliminao
4 anos
5 anos
Eliminao
4 anos
5 anos
Guarda
permanente
COMUNICAO SOCIAL
012.1
1 ano
Eliminao
CREDENCIAMENTO DE
Enqua
nto
vigora
Eliminao
012.12
ENTREVISTAS.
NOTICIRIOS.
REPORTAGENS. EDITORIAIS
2 anos
Eliminao
012.2
2 anos
Eliminao
012.11
JORNALISTAS
DIVULGAO INTERNA
012.3
INSTITUCIONAIS.
PUBLICIDADE
CAMPANHAS
4 anos
10
anos
Guarda
permanente
Este grupo ser desenvolvido pelo
rgo
de
acordo
com
a
necessidade,
bem
como
a
temporalidade e destinao.
019
OUTROS ASSUNTOS
REFERENTES ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO
019.01
INFORMAES SOBRE O
2 anos
Eliminao
RGO
020
020.1
PESSOAL
LEGISLAO
NORMAS, REGULAMENTAES, DIRETRIZES,
ESTATUTOS, REGULAMENTOS,
PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E/OU DECISES
DE CARTER GERAL
BOLETINS ADMINISTRATIVO, DE PESSOAL E DE
SERVIO
020.2
IDENTIFICAO FUNCIONAL
(INCLUSIVE
CARTEIRA, CARTO, CRACH, CREDENCIAL E
PASSAPORTE DIPLOMTICO)
020.3
E ESTA-
Enqua
nto
vigora
5 anos
Guarda
permanente
10
anos
10
anos
Guarda
permanente
Enquanto
o
servidor
permane
cer
Eliminao
OBRIGAES TRABALHISTAS
TUTRIAS. RELAES COM
RGOS NORMATIZADORES DA
ADMINISTRAO PBLICA. LEI
DOS 2/3. RAIS
5 anos
2 anos
5 anos
5 anos
Eliminao
Eliminao
5 anos
Guarda
permanente
Enquanto
o
servidor
permane
cer
020.5 ASSENTAMENTOS
INDIVIDUAIS. CADASTRO
Eliminao
EXAMES DE SELEO
2 anos
Eliminao
6 anos
Eliminao
(CONCURSOS
PBLICOS)
PROVAS E TTULOS, TESTES PSICOTCNICOS E
EXAMES MDICOS
6 anos
5 anos
Guarda
permanente
opcional
a
seleo
por
amostragem
das
provas
dos
candidatos,
segundo
critrios
estabelecidos
pela
Comisso
Permanente de Avaliao.
022.12
5 anos
5 anos
Eliminao
5 anos
Guarda
permanente
Para
os
documentos
comprobatrios de participao
utilizar os prazos e a destinao
dos
assentamentos
individuais
020.5.
INSTITUIES
022.121 NO BRASIL
5 anos
Eliminao
022.122 NO EXTERIOR
5 anos
Eliminao
5 anos
Eliminao
022.2 ESTGIOS
022.22
5 anos
5 anos
Guarda
permanente
Para
os
documentos
comprobatrios de participao
utilizar os prazos e a destinao
dos
assentamentos
individuais
020.5.
022.221 NO BRASIL
5 anos
Eliminao
022.222 NO EXTERIOR
5 anos
Eliminao
Este subgrupo ser desenvolvido
pelo rgo de acordo com a
necessidade,
bem
como
a
temporalidade e destinao.
5 anos
5 anos
Guarda
permanente
5 anos
5 anos
Guarda
permanente
5 anos
47
anos
Eliminao
5 anos
47
anos
Eliminao
5 anos
Eliminao
47
anos
4 anos
5 anos
Eliminao
5 anos
47
Eliminao
023.03
REESTRUTURAES
ALTERAES
SALARIAIS
ADMISSO.
APROVEITAMENTO.
CONTRATAO. NOMEAO.
READMISSO.
READAPTAO.
RECONDUO.
REINTEGRAO. REVERSO
023.12
DEMISSO.
DISPENSA.
EXONERAO.
REDISTRIBUIO. SUBSTITUIO
023.15 REQUISIO. CESSO
024
DIREITOS,
VANTAGENS
OBRIGAES
Eliminao
5 anos
95
anos
Eliminao
5 anos
anos
47
anos
SALRIOS , VENCIMENTOS,
7 anos
Eliminao
E REMUNERAES
024.111
SALRIO-FAMLIA
024.112
PROVISRIO
5 anos
ABONO OU PROVENTO
ABONO DE PERMANNCIA EM
SERVIO
024.119
VENCIMENTOS,
Eliminao
7 anos
Eliminao
At a
homologao da
aposentado
ria
Eliminao
7 anos
Eliminao
OUTROS SALRIOS,
PROVENTOS
REMUNERAES
024.12
19
anos
GRATIFICAES
(INCLUSIVE INCORPORAES)
024.121
DE FUNO
5 anos
024.122
JETONS
7 anos
024.123
COMISSO
CARGOS EM
024.124
NATALINAS
(DCIMO
TERCEIRO SALRIO)
024.129
GRATIFICAES
024.13
OUTRAS
5 anos
Eliminao
Eliminao
47
anos
7 anos
Eliminao
Eliminao
5 anos
47
anos
Eliminao
5 anos
47
anos
Eliminao
ADICIONAIS
024.131
TEMPO DE SERVIO
(ANUNIOS,
(BINIOS E QINQNIOS)
024.132
NOTURNO
5 anos
024.133
PERICULOSIDADE
5 anos
024.134
INSALUBRIDADE
5 anos
024.135
ATIVIDADES PENOSAS
5 anos
024.136
EXTRAORDINRIOS
SERVIOS
5 anos
(HORAS EXTRAS)
024.137
1/3 E
47
anos
47
anos
47
anos
47
anos
47
anos
47
anos
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
FRIAS: ADICIONAL DE
7 anos
Eliminao
ABONO PECUNIRIO
024.139
OUTROS ADICIONAIS
5 anos
47
Eliminao
anos
024.14
DESCONTOS
024.141
DO
CONTRIBUIO SINDICAL
7 anos
Eliminao
SERVIDOR
024.142
PLANO DE
CONTRIBUIO PARA O
5 anos
SEGURIDADE SOCIAL
024.143
RETIDO NA
47
anos
Eliminao
IMPOSTO DE RENDA
7 anos
Eliminao
FONTE (IRRF)
95
anos
024.144
PENSES ALIMENTCIAS
5 anos
024.145
CONSIGNAES
7 anos
Eliminao
024.149
OUTROS DESCONTOS
7 anos
Eliminao
024.15
RECOLHIMENTOS
ENCARGOS PATRONAIS.
024.151
PROGRAMA DE
FORMAO DO PATRIMNIO DO SERVIDOR
PBLICO (PASEP).
PROGRAMA DE INTEGRAO SOCIAL (PIS)
024.152
POR TEMPO
Eliminao
FUNDO DE GARANTIA
5 anos
5 anos
Eliminao
5 anos
47
anos
Eliminao
DE SERVIO (FGTS)
024.153
SINDICAL DO
CONTRIBUIO
7 anos
Eliminao
EMPREGADOR
024.154
PLANO DE
CONTRIBUIO PARA O
SEGURIDADE SOCIAL
5 anos
95
anos
Eliminao
024.155
MATERNIDADE
024.156
024.2
024.3
SALRIO
IMPOSTO DE RENDA
FRIAS
Eliminao
7 anos
Eliminao
7 anos
Eliminao
LICENAS
ACIDENTE EM SERVIO
ADOTANTE
AFASTAMENTO DO CNJUGE/COMPANHEIRO
ATIVIDADE POLTICA
CAPACITAO PROFISSIONAL
DESEMPENHO DE MANDATO CLASSISTA
DOENA EM PESSOA DA FAMLIA
GESTANTE
PATERNIDADE
PRMIO POR ASSIDUIDADE
SERVIO MILITAR
TRATAMENTO DE INTERESSES PARTICULARES
TRATAMENTO DE SADE (INCLUSIVE PERCIA
MDICA)
024.4
7 anos
AFASTAMENTOS
PARA DEPOR
PARA EXERCER MANDATO ELETIVO
5 anos
5 anos
47
anos
47
anos
Eliminao
Eliminao
024.5
024.51
DE
REEMBOLSO DE DESPESAS
MUDANA DE DOMICLIO
SERVIDORES
024.52
LOCOMOO
At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
Eliminao
Eliminao
024.59
At
aprovao
das contas
OUTROS REEMBOLSOS
5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
Eliminao
024.9
OUTROS DIREITOS,
OBRIGAES E
VANTAGENS
024.91
CONCESSES
ALISTAMENTO ELEITORAL
CASAMENTO (GALA)
DOAO DE SANGUE
FALECIMENTO DE FAMILIARES (NOJO)
HORRIO
ESPECIAL
SERVIDOR ESTUDANTE
HORRIO
ESPECIAL
PARA
PORTADOR DE DEFICINCIA
024.92
AUXLIOS
ALIMENTAO/REFEIO
ASSISTNCIA PR-ESCOLAR/CRECHE
FARDAMENTO/UNIFORME
MORADIA
VALE-TRANSPORTE
5 anos
PARA
47
anos
Eliminao
SERVIDOR
At
aprovao
das contas
5 anos
a
contar
da
data
de
Eliminao
aprova
o
das
contas
025
APURAO
RESPONSABILIDADE E AO
DISCIPLINAR
025.1
INQURITOS
DE
DENNCIAS. SINDICNCIAS.
025.11
DISCIPLINARES
PROCESSOS
025.12
DISCIPLINARES
PENALIDADES
5 anos
95
anos
Guarda
permanente
5 anos
95
anos
Guarda
permanente
5 anos
47
anos
Eliminao
026
PREVIDNCIA, ASSISTNCIA E
SEGURIDADE
SOCIAL
026.01
026.1
026.11
PREVIDNCIA PRIVADA
BENEFCIOS
SEGUROS
At
aprovao
das contas
5 anos
a
contar
da
data
Eliminao
de
aprova
o
das
contas
026.12
026.13
AUXLIOS
ACIDENTE
DOENA
FUNERAL
NATALIDADE
At
aprovao
das contas
RECLUSO
5 anos
APOSENTADORIA
026.131
CONTAGEM E
AVERBAO DE
TEMPO DE SERVIO
026.132
PENSES: PROVISRIA E
TEMPORRIA
5 anos
5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
47
anos
95
anos
At a
homologao da
aposentado
ria
Enquanto
vigora
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
5 anos
Eliminao
PENSO VITALCIA
026.19
ASSISTNCIA SADE
(INCLUSIVE PLANOS DE SADE)
026.193
AQUISIO DE IMVEIS
026.194
PRPRIOS DA UNIO
026.195
SERVIDORES
026.2
95
anos
Eliminao
At
quitao
da dvida
5 anos
Eliminao
OUTROS BENEFCIOS
026.191
ADIANTAMENTOS E
EMPRSTIMOS
A SERVIDORES
026.192
5 anos
OCUPAO DE
TRANSPORTES PARA
HIGIENE E SEGURANA DO
At
aprovao
das contas
5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
Eliminao
5 anos
95
anos
Eliminao
At
quitao
da dvida
5 anos
Eliminao
Enquanto
permanec
ea
ocupao
5 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
TRABALHO
026.21
ACIDENTES DE TRABALHO
COMISSO
PREVENO
(CIPA)
PREVENO DE
INTERNA
DE
DE ACIDENTES
CRIAO,
DESIGNAO,
RELAT-RIOS E ATAS
026.22
026.23
SADE
REFEITRIOS, CANTINAS E
COPAS (FORNECIMENTO DE REFEIES)
INSPEES PERIDICAS DE
029
OUTROS
REFERENTES A PESSOAL
029.1
PROPOSTAS,
HORRIO DE EXPEDIENTE
CONTROLE DE FREQUNCIA
LIVROS, CARTES, FOLHAS DE PONTO, ABONO
DE FALTAS, CUMPRIMENTO DE HORAS EXTRAS
029.2
VIAGENS
47
anos
2 anos
3 anos
Eliminao
Eliminao
5 anos
Guarda
permanente
2 anos
Eliminao
5 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
ASSUNTOS
029.11
5 anos
5 anos
47
anos
Eliminao
At
aprovao
das contas
5 anos
Eliminao
029.21
NO PAS
AJUDAS DE CUSTO
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
DIRIAS
PASSAGENS (INCLUSIVE DEVOLUO)
PRESTAES DE CONTAS
RELATRIOS DE VIAGEM
029.22
NO EXTERIOR
(AFASTAMENTO DO
PAS)
029.221
INSTITUIO
029.222
INSTITUIO
7 anos
At
aprovao
das contas
Eliminao
5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
Eliminao
029.3
INCENTIVOS FUNCIONAIS
029.31
PRMIOS
CONCESSO DE MEDALHAS, DIPLOMAS DE
HONRA AO MRITO E ELOGIOS
5 anos
5 anos
Guarda
permanente
Enqua
nto
vigora
5 anos
Eliminao
Enquanto
vigora a
prestao
do servio
Eliminao
029.6
AES TRABALHISTAS.
RECLAMAES
TRABALHISTAS
At o
trnsito
em
julgado
5 anos
Guarda
permanente
029.7
MOVIMENTOS
REIVINDICATRIOS:
GREVES E PARALISAES
5 anos
5 anos
Guarda
permanente
Enqua
nto
vigora
5 anos
Guarda
permanente
029.4
DELEGAES DE
COMPETNCIA.
PROCURAO
029.5
SERVIOS PROFISSIONAIS
TRANSITRIOS:
AUTNOMOS E COLABORADORES
(INCLUSIVE LICITAES)
030
MATERIAL
NORMAS,
REGULAMENTAES,
DIRETRIZES,
PROCEDI-MENTOS, ESTUDOS E/OU DECISES DE
CARTER GERAL
030.1
FORNECEDORES
CADASTRO DE
5 anos
Eliminao
031
ESPECIFICAO.
PADRONIZAO.
CODIFICAO. PREVISO.
CATLOGO. IDENTIFICAO.
CLASSIFICAO (INCLUSIVE AMOSTRAS)
2 anos
Eliminao
032
REQUISIO E CONTROLE DE
SERVIOS
REPROGRFICOS (INCLUSIVE ASSINATURAS
1 ano
Eliminao
033
033.1
033.11
AQUISIO
(INCLUSIVE LICITAES)
COMPRA
IMPORTAO)
033.12
LEASING
Os
documentos
referentes
a
material no
adquirido devero
ser eliminados aps 1 ano.
MATERIAL PERMANENTE
ALUGUEL. COMODATO.
At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
5 anos
a
contar
Eliminao
Eliminao
da
data
de
aprova
o
das
contas
033.13
DOAO. PERMUTA
033.21
Eliminao
EMPRSTIMO. CESSO
Enqua
nto
vigora
033.2
Eliminao
4 anos
5 anos
5 anos
Os
documentos
referentes
a
material no adquirido devero ser
eliminados aps 1 ano.
MATERIAL DE CONSUMO
COMPRA
At
aprovao
das contas
5 anos
a
contar
Eliminao
da
data
de
aprova
o
das
contas
033.22
PERMUTA
CESSO. DOAO.
033.23
IMPRESSOS
034
CONFECO DE
4 anos
At
aprovao
das contas
5 anos
5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
Eliminao
Eliminao
MOVIMENTAO DE MATERIAL
(PERMANENTE E DE CONSUMO)
034.01
TERMOS DE
At
aprovao
5 anos
Eliminao
RESPONSABILIDADE
(INCLUSIVE
RMB OU RMBM)
034.1
CONTROLE DE ESTOQUE
(INCLUSIVE REQUISIO, DISTRIBUIO E
RMA)
034.2
DESAPARECIMENTO
EXTRAVIO. ROUBO.
das contas
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
2 anos
At a
concluso
do caso
5 anos
Eliminao
Eliminao
034.3
TRANSPORTE DE MATERIAL
2 anos
Eliminao
034.4
MATERIAL
AUTORIZAO DE SADA DE
1 ano
Eliminao
ALIENAO. BAIXA
2 anos
Eliminao
(MATERIAL
PERMANENTE E DE
CONSUMO)
035.1
035.2
VENDA
(INCLUSIVE LEILO)
At
aprovao
das contas
4 anos
5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
5 anos
Eliminao
Eliminao
036
INSTALAO E MANUTENO
036.1
CONTRATAO DE
SERVIOS
036.2
OFICINAS
REQUISIO E
(INCLUSIVE LICITAES)
At
aprovao
das contas
5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
Eliminao
SERVIOS EXECUTADOS EM
1 ano
Eliminao
DO RGO
037
037.1
INVENTRIO
MATERIAL PERMANENTE
At
aprovao
das contas
5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
Guarda
permanente
037.2
MATERIAL DE CONSUMO
039
OUTROS
REFERENTES A MATERIAL
040
Eliminao
ASSUNTOS
PATRIMNIO
NORMAS,
REGULAMENTAES,
DIRETRIZES,
PROCEDI-MENTOS, ESTUDOS E/OU DECISES DE
CARTER GERAL
041
At
aprovao
das contas
5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
BENS IMVEIS
PROJETOS, PLANTAS E ESCRITURAS
Enqua
nto
vigora
5 anos
Guarda
permanente
3 anos
5 anos
Guarda
permanente
At
aprovao
das contas
5 anos
Eliminao
041.01
FORNECIMENTO E
MANUTENO DE
SERVIOS BSICOS
041.011
GUA E ESGOTO
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
041.012
041.013
GS
LUZ E FORA
At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
Eliminao
Eliminao
o
das
contas
041.02
COMISSO INTERNA DE
CONSERVAO
2 anos
DE ENERGIA (CICE)
CRIAO, DESIGNAO, PROPOSTAS DE
REDUO DE GASTOS COM ENERGIA,
RELATRIOS E ATAS
041.03
041.1
041.11
CONDOMNIO
3 anos
At
aprovao
das contas
Eliminao
5 anos
5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
Guarda
permanente
Eliminao
AQUISIO
COMPRA
At
aprovao
das contas
5 anos
a
contar
da
data
Guarda
permanente
de
aprova
o
das
contas
041.12
CESSO
4 anos
5 anos
Guarda
permanente
041.13
DOAO
4 anos
5 anos
Guarda
permanente
041.14
PERMUTA
4 anos
5 anos
Guarda
permanente
At
aprovao
das contas
5 anos
Eliminao
041.15
ARRENDAMENTO. COMO-
LOCAO.
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
DATO
041.2
ALIENAO
041.21
VENDA
At
aprovao
das contas
041.22
CESSO
4 anos
5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
5 anos
Guarda
permanente
Guarda
permanente
041.23
DOAO
4 anos
5 anos
Guarda
permanente
041.24
PERMUTA
4 anos
5 anos
Guarda
permanente
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Guarda
permanente
041.3
DESAPROPRIAO.
REINTEGRAO DE
POSSE .REIVINDICAO DE
DOMNIO. TOMBAMENTO
041.4
OBRAS
041.41
RECUPERAO. RESTAURAO
041.42
CONSTRUO
REFORMA.
At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Guarda
permanente
Guarda
permanente
041.5
SERVIOS DE MANUTENO
(INCLUSIVE LICITAES)
041.51
ELEVADORES
041.52
CONDICIONADO
MANUTENO DE
At
aprovao
das contas
MANUTENO DE AR-
At
aprovao
das contas
041.53
MANUTENO DE
SUBESTAES E
GERADORES
041.54
DESINFES-
LIMPEZA. IMUNIZAO.
TAO
041.59
MANUTENO
042
42.1
042.11
At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Este subgrupo ser desenvolvido
pelo rgo de acordo com a
necessidade,
bem
como
a
temporalidade e destinao.
OUTROS SERVIOS DE
VECULOS
AQUISIO
Para
veculos
no
eliminar aps 1 ano.
(INCLUSIVE LICITAES)
COMPRA
POR IMPORTAO)
(INCLUSIVE COMPRA
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
adquiridos
042.12
ALUGUEL
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
042.13
CESSO. DOAO.
PERMUTA. TRANSFERNCIA
4 anos
5 anos
Eliminao
042.2
CADASTRO. LICENCIAMENTO.
EMPLACAMENTO. TOMBAMENTO
At a
alienao
5 anos
Eliminao
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
042.3
042.31
ALIENAO
VENDA
042.32
PERMUTA. TRANSFERNCIA
042.4
(INCLUSIVE LICITAES)
(INCLUSIVE LEILO)
CESSO. DOAO.
ABASTECIMENTO. LIMPEZA.
MANUTENO. REPARO
4 anos
5 anos
Eliminao
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
042.5
MULTAS
ACIDENTES. INFRAES.
042.9
REFERENTES A
VECULOS
042.91
VECULOS
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
OUTROS ASSUNTOS
CONTROLE DE USO DE
042.911
REQUISIO
042.912
FORA
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
DO HORRIO DE EXPEDIENTE
042.913
GARAGEM
043
044
ESTACIONAMENTO.
A temporalidade e destinao
sero estabelecidas pelo rgo de
acordo com a necessidade.
BENS SEMOVENTES
INVENTRIO
(INCLUSIVE RMBI)
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Guarda
permanente
049
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES
A PATRIMNIO
049.1
GUARDA E SEGURANA
2 anos
Eliminao
049.11
049.12
049.13
SERVIOS DE VIGILNCIA
At
aprovao
das contas
SEGUROS
At
aprovao
das contas
(INCLUSIVE DE VECULOS)
2 anos
4 anos
5 anos
Guarda
permanente
At a
concluso
do caso
5 anos
Eliminao
SINISTRO
CONTROLE DE PORTARIA
Eliminao
2 anos
5 anos
REGISTRO DE OCORRNCIAS
Eliminao
5 anos
Eliminao
MUDANAS
049.21
049.22
050
Eliminao
PREVENO DE INCNDIO
049.15
049.3
Eliminao
049.14
049.2
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
USO DE DEPENDNCIAS
ORAMENTO E FINANAS
NORMAS,
REGULAMENTAES,
DIRETRIZES,
2 anos
Enqua
nto
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Guarda
050.1
051
At
aprovao
das contas
AUDITORIA
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Guarda
permanente
ORAMENTO
051.1
ORAMENTRIA
PROGRAMAO
051.11
ORAMENTRIA
PREVISO
051.12
ORAMENTRIA
PROPOSTA
051.13
QUADRO DE
DETALHAMENTO DE
DESPESA (QDD)
051.14
CRDITOS ADICIONAIS
CRDITO SUPLEMENTAR. CRDITO ESPECIAL.
CRDITO EXTRAORDINRIO
051.2
2 anos
5 anos
Eliminao
5 anos
2 anos
Guarda
permanente
Eliminao
5 anos
5 anos
Guarda
permanente
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
EXECUO ORAMENTRIA
051.21
RECURSOS
DESCENTRALIZAO DE
(DISTRIBUIO
ORAMENTRIA)
051.22
DESPESA
permanente
vigora
ACOMPANHAMENTO DE
MENSAL (PESSOAL/DVIDA)
051.23
PLANO OPERATIVO.
CRONOGRAMA
DE DESEMBOLSO
052
052.1
DE
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
FINANAS
PROGRAMAO FINANCEIRA
DESEMBOLSO
052.2
At
aprovao
das contas
EXECUO FINANCEIRA
052.21
RECEITA
At
aprovao
das contas
052.22
DESPESA
At
aprovao
das contas
053
FUNDOS ESPECIAIS
054
ESTMULOS FINANCEIROS E
CREDITCIOS
055
At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Guarda
permanente
OPERAES BANCRIAS
055.01
PAGAMENTOS EM MOEDA
ESTRANGEIRA
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
055.1
CONTA NICA
(INCLUSIVE
ASSINATURAS AUTORIZADAS E EXTRATOS DE
CONTAS)
055.2
At
aprovao
das contas
BALANOS. BALANCETES
At
aprovao
das contas
056
057
TOMADA DE CONTAS.
PRESTAO DE CONTAS (INCLUSIVE
PARECER DE APROVAO DAS CONTAS)
059
OUTROS
REFERENTES A ORAMENTO E FINANAS
059.1
TAXAS)
060
At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
Eliminao
Guarda
permanente
Guarda
permanente
ASSUNTOS
TRIBUTOS (IMPOSTOS E
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
DOCUMENTAO E INFORMAO
060.1
DIRIO
PUBLICAO DE MATRIAS NO
OFICIAL
060.2
PUBLICAO DE MATRIAS
NOS BOLETINS
ADMINISTRATIVO,
DE
1 ano
Eliminao
PESSOAL E
DE SERVIO
060.3
OUTROS
PUBLICAO DE MATRIAS EM
PERIDICOS
061
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
Enqua
nto
vigora
5 anos
Guarda
permanente
Eliminao
061.1
PROGRAMAO VISUAL
061.2
DIVULGAO
062
EDITORAO.
DISTRIBUIO. PROMOO.
DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA
(LIVROS, PERIDICOS, FOLHETOS E AUDIOVISUAIS)
062.01
062.1
NORMAS E MANUAIS
AQUISIO
Os
documentos
referentes
a
material
bibliogrfico
no
adquirido sero eliminados aps 1
ano.
(NO BRASIL E NO
EXTERIOR)
062.11
COMPRA
DE PERIDICOS)
062.12
DOAO
(INCLUSIVE ASSINATURAS
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
4 anos
5 anos
Eliminao
Para
transaes
que
envolvam
062.13
062.2
PERMUTA
4 anos
REGISTRO
062.3
CLASSIFICAO.
5 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
CATALOGAO.
INDEXAO
062.4
062.5
REFERNCIA E CIRCULAO
INVENTRIO
2 anos
Eliminao
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Guarda
permanente
Enqua
nto
vigora
7 anos
Guarda
permanente
063
DOCUMENTAO ARQUIVSTICA:
GESTO
DE DOCUMENTOS E SISTEMA DE
ARQUIVOS
063.01
NORMAS E MANUAIS
pagamentos
de
despesas
pendentes, utilizar prazos para
documentos
financeiros
(At
aprovao das contas + 5 anos a
contar da data de aprovao das
contas e eliminao).
Para transaes que envolvam
pagamentos
de
despesas
pendentes, utilizar prazos para
documentos
financeiros
(At
aprovao das contas + 5 anos a
contar da data de aprovao das
contas e eliminao).
063.1
PRODUO DE DOCUMENTOS.
LEVANTAMENTO. FLUXO
5 anos
DIAGNSTICO
063.2
PROTOCOLO: RECEPO,
TRAMITAO E
EXPEDIO DE DOCUMENTOS
063.3
ASSISTNCIA TCNICA
063.4
ARQUIVAMENTO
4 anos
CLASSIFICAO E
Eliminao
5 anos
Guarda
permanente
2 anos
Eliminao
5 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Enqua
nto
vigora
Eliminao
063.5
POLTICA DE ACESSO AOS
DOCUMENTOS
5 anos
5 anos
Guarda
permanente
063.51
EMPRSTIMOS
1 ano
aps a
devolu
o
CONSULTAS.
Eliminao
063.6
DOCUMENTOS
063.61
SELEO
DESTINAO DE
ANLISE. AVALIAO.
TABELA DE TEMPORALIDADE
063.62
ELIMINAO
TERMOS, LISTAGENS E EDITAIS DE CINCIA DE
ELIMINAO
063.63
RECOLHIMENTO
5 anos
Enqua
nto
vigora
5 anos
Guarda
permanente
Eliminao
5 anos
Guarda
permanente
5 anos
Guarda
permanente
TRANSFERNCIA.
064
DOCUMENTAO MUSEOLGICA
065
REPRODUO DE DOCUMENTOS
ESTUDOS, PROJETOS E NORMAS
A temporalidade e destinao
sero estabelecidas de acordo com
as necessidades do rgo.
Enqua
nto
vigora
5 anos
Guarda
permanente
066
DOCUMENTOS
CONSERVAO
066.1
HIGIENIZAO
DESINFESTAO.
066.2
DEPSITOS
066.3
DE
ARMAZENAMENTO.
RESTAURAO DE
DOCUMENTOS (INCLUSIVE
ENCADERNAO)
067
067.1
067.2
PLANOS E PROJETOS
PROGRAMAS. SISTEMAS.
REDES (INCLUSIVE LICENA E REGISTRO DE
MANUAIS TCNICOS
(EXEMPLARES NICOS)
067.22
MANUAIS DO USURIO
(EXEMPLARES NICOS)
067.3
069
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
2 anos
At
aprovao
das contas
Eliminao
Para
documentos
que
no
envolvam pagamentos, eliminar
aps 2 anos.
Eliminao
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
5 anos
Guarda
permanente
5 anos
Guarda
permanente
5 anos
Guarda
permanente
5 anos
Guarda
permanente
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
Para
documentos
que
no
envolvam pagamentos, eliminar
aps 2 anos.
INFORMTICA
USO E COMPRA)
067.21
At
aprovao
das contas
ASSISTNCIA TCNICA
OUTROS
ASSUNTOS
Enqua
nto
vigora
Enqua
nto
vigora
Enqua
nto
vigora
Enqua
nto
vigora
At
aprovao
das contas
Para
documentos
que
no
envolvam pagamentos, eliminar
aps 2 anos.
Este grupo ser desenvolvido pelo
rgo
de
acordo
com
necessidade,
bem
como
temporalidade e destinao.
REFERENTES
DOCUMENTAO E INFORMAO
070
COMUNICAES
071
Enqua
nto
vigora
5 anos
Guarda
permanente
SERVIO POSTAL
071.1
EXPRESSA
SERVIOS DE ENTREGA
071.11
NACIONAL
At
aprovao
das contas
071.12
INTERNACIONAL
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
Eliminao
071.2
SERVIOS DE COLETA,
TRANSPORTE E
ENTREGA DE
CORRESPONDNCIA
AGRUPADA MALOTE
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
071.3
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
MALA OFICIAL
a
a
071.9
072
073
INSTALAO. MANUTENO.
INSTALAO. MANUTENO.
SERVIO TELEFNICO
At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
SERVIO DE TELEX
073.1
REPARO
074
At
aprovao
das contas
SERVIO DE RDIO
072.1
REPARO
At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
(INCLUSIVE
2 anos
Eliminao
FAC-SMILE (FAX)
074.1
INSTALAO.
TRANSFERNCIA. MANUTENO. REPARO
At
aprovao
das contas
074.2
INTERNAS
Enqua
nto
Vigora
074.3
LISTAS TELEFNICAS
CONTAS TELEFNICAS
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
Eliminao
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
075
SERVIOS DE TRANSMISSO DE
DADOS, VOZ
E IMAGEM
At
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
Eliminao
Este grupo ser desenvolvido pelo
rgo
de
acordo
com
a
necessidade,
bem
como
a
temporalidade e destinao.
079
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES
COMUNICAES
090
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES
ADMINISTRAO GERAL
091
AES JUDICIAIS
5 anos
95
anos
Guarda
permanente
920
CONGRESSOS. CONFERNCIAS.
SEMINRIOS.
SIMPSIOS.
ENCONTROS.
CONVENES.
CICLOS DE
PALESTRAS. MESAS
1 ano
5 anos
1 ano
Eliminao
5 anos
Guarda
permanente
Eliminao
REDONDAS
PLANEJAMENTO,
PROGRAMAO,
DISCURSOS,
PALESTRAS
E
TRABALHOS
APRESENTADOS
POR
TCNICOS DO RGO
930
FEIRAS. SALES. EXPOSIES.
MOSTRAS.
FESTAS
PLANEJAMENTO,
PROGRAMAO,
DISCURSOS,
PALESTRAS
E
TRABALHOS
APRESENTADOS
POR
TCNICOS DO RGO
CONCURSOS
PLANEJAMENTO, NORMAS, EDITAIS, HABILITAO DOS
CANDIDATOS, JULGAMENTO DA BANCA, TRABALHOS
CONCORRENTES, PREMIAO E RECURSOS
940
VISITAS E VISITANTES
990
ASSUNTOS TRANSITRIOS
5 anos
5 anos
1 ano
5 anos
Guarda
permanente
Eliminao
5 anos
Guarda
permanente
1 ano
Eliminao
5 anos
Guarda
permanente
5 anos
1 ano
Eliminao
1 ano
Eliminao
1 ano
Eliminao
1 ano
Eliminao
994
PROTESTOS. REIVINDICAES.
1 ano
SUGESTES
Eliminao
995
PEDIDOS, OFERECIMENTOS E
INFORMAES
DIVERSAS
Eliminao
991
RECOMENDAO
992
993
APRESENTAO.
COMUNICADOS E INFORMES
AGRADECIMENTOS. CONVITES.
FELICITAES. PSAMES
1 ano
996
AMIGOS E
ASSOCIAES: CULTURAIS, DE
1ano
DE SERVIDORES
Eliminao