DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA

Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
La contabilidad financiera y la contabilidad administrativa son instrumentos de mucha
importancia debido a su gran uso para un negocio o una empresa, aunque sirven para
diferentes propsitos. Para comparar las diferencias, primero vamos a definir sus dos
respectivos conceptos.
Contabilidad Financiera:
Es el sistema de informacin orientada a proporcionar informacin a terceras personas
relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crdito, inversionistas, etc. a
fin de facilitar sus decisiones.
Contabilidad
Administrativa
Es el Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin, con
orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones de planeacin, control, y toma de
decisiones.
Diferencias:
Contabilidad
Financiera
y
Contabilidad
Administrativa
La contabilidad administrativa se presenta internamente, mientras que la contabilidad
financiera se utiliza para las partes interesadas externas. Aunque la gestin financiera es de
gran importancia para los inversores actuales y potenciales, la contabilidad de gestin es
necesaria para los administradores para tomar decisiones financieras actuales y futuras. La
contabilidad financiera es precisa y debe adherirse a los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados (GAAP, por sus siglas en ingls), pero la contabilidad de gestin es
a menudo ms como una conjetura o una estimacin, ya que la mayora de los gerentes no
tienen tiempo para analizar los nmeros exactos cuando una decisin tiene que ser tomada.
La contabilidad administrativa est organizada para producir informacin para uso interno de
la administracin. La labor de administrar una organizacin requiere por parte de su
responsable, una serie de datos que no son los mismos que se pretende presentar a los
interesados externos relacionados con la organizacin, como los accionistas, las instituciones
de crdito, etc. Ello obliga a tomar decisiones de todo tipo. La diferencia bsica radica en la
forma como se presenta la informacin hacia el exterior, que defiere de la requerida para usos
internos.
La contabilidad administrativa nunca requiere un modelo o formato especfico, como es el
caso de la contabilidad financiera. La contabilidad administrativa est enfocada hacia el
futuro, a diferencia de la contabilidad financiera, que genera informacin sobre el pasado o
hechos histricos de la organizacin, obviamente esta ltima informacin se utiliza como
punto de referencia para planificar con vistas al futuro.

La contabilidad administrativa se orienta hacia el futuro, debido a que una de las funciones
esenciales del ejecutivo es la plantacin dirigida al diseo de acciones que proyectan la
empresa hacia el porvenir. Para realizar dicho diseo de acciones es necesario contar con
informacin histrica que diagnostique la situacin actual de la empresa e indique sus
carencias y puntos fuertes, para que se fijen las rutas y estrategias a seguir.
La contabilidad administrativa no est regulada por principios de contabilidad, al contrario de
la contabilidad financiera, porque la informacin que se genera para fines externos tiene que
ser producida con determinados principios o reglas, de tal forma que el usuario est
plenamente seguro de que en los estados financieros de las diversas empresas existe
uniformidad en lo relativo a su presentacin y, por tanto, puede haber comparabilidad, por esto
es necesario que la informacin est plenamente regulada. En cambio (que se utiliza) la
informacin requerida por los administradores se ajusta a las necesidades de cada uno de
ellos, incluyendo por ejemplo, costos de oportunidad para aceptar o no pedidos especiales o
ignorar la depreciacin para fijar precios, etc.
La contabilidad financiera, como sistema es necesario, lo que no ocurre con la contabilidad
administrativa, que es un sistema de informacin opcional. De acuerdo con la legislacin
mercantil, deben presentarse a la consideracin de la Asamblea de accionistas los resultados
del ejercicio tres meses despus del cierre de este, obligando de esta forma a que exista una
contabilidad financiera. La misma informacin es requerida por las instituciones de crdito,
para llevar a cabo sus anlisis. En cambio, las empresas no necesariamente deben llevar la
contabilidad administrativa: no existe obligatoriedad.
Prueba de ello es que slo un pequeo porcentaje de las empresas se dan a la tarea de
disear un sistema interno de informacin para toma de decisiones.