Curso de Excel para Controllers

FORMACIN E-LEARNING
Curso de Excel para

Controllers
Excel avanzado para el anlisis financiero y el
control de la gestin.
Tel. 902 021 206 - attcliente@iniciativasempresariales.com

www.iniciativasempresariales.com
BARCELONA - BILBAO - MADRID - SEVILLA - VALENCIA - ZARAGOZA
For macin E-Lear ning
Curso de Excel para Controllers
Presentacin
Continuos cambios dentro del mbito empresarial exigen tener un estricto
control en la empresa. El control de gestin contribuye tanto al cumplimiento
de los objetivos como a la estrategia de la empresa, aunque este control es una
funcin muy diferente en cada una de ellas.
Este curso parte de la base del Microsoft Excel y combina en sus mdulos la
teora con la prctica para que el alumno pueda centrarse en el perfeccionamiento
de la utilizacin de las funcionalidades ms avanzadas de Excel para el control
de gestin.
Le permitir adquirir un conocimiento avanzado en la funcionalidad de Excel
aplicada a los procesos de administracin y gestin empresarial, as como en la
gestin estratgica de la empresa y la toma de decisiones de inversin.
Podr, adems, construir modelos de prediccin de ventas para la planificacin
financiera y realizar de forma automatizada simulaciones para ponderar distintos
escenarios.
La Educacin On-line
La formacin continua es una necesidad para todo profesional que quiera estar
al da en un entorno tan cambiante como el actual. La modalidad virtual de la
educacin a distancia es una oportunidad para ello.
Tras 15 aos de experiencia formando a directivos y profesionales, Iniciativas
Empresariales presenta sus cursos e-learning. Diseados por profesionales
en activo, expertos en las materias impartidas, son cursos de corta duracin y
eminentemente prcticos, orientados a ofrecer herramientas de anlisis y ejecucin
de aplicacin inmediata en el puesto de trabajo.
Los cursos e-learning de Iniciativas Empresariales le permitirn:
La posibilidad de escoger el momento y lugar ms adecuado.
Interactuar con otros estudiantes enriqueciendo la diversidad de visiones y
opiniones y su aplicacin en situaciones reales.
Trabajar con ms y diversos recursos que ofrece el entorno on-line
(e-mails, chats, webinars, vdeos).
Aumentar sus capacidades y competencias en el puesto de trabajo en base al
estudio de los casos reales planteados en este curso.
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Mtodo de Enseanza
El curso se realiza on-line a travs de la plataforma e-learning de Iniciativas
Empresariales que permite, si as lo desea, descargarse los mdulos didcticos junto
con los ejercicios prcticos de forma que pueda servirle posteriormente como un
efectivo manual de consulta.
A cada alumno se le asignar un tutor que le apoyar y dar seguimiento durante
el curso, as como un consultor especializado que atender y resolver todas las
consultas que pueda tener sobre el material docente.
El curso incluye:
Aula
Virtual
Tutor
personal
Flexibilidad
de horarios
Pruebas de
Autoevaluacin
Master Class
online
Contenido y Duracin del Curso

El curso tiene una duracin de 100 horas y el material didctico consta de:
Manual de Estudio
Corresponde a todas las materias que se imparten a lo largo de los 6 mdulos de
formacin prctica de que consta el curso Excel para Controllers.
Material Complementario
Incluye ejemplos, casos reales, tablas de soporte, etc. sobre la materia con el
objetivo de ejemplificar y ofrecer recursos para la resolucin de las problemticas
especficas en la utilizacin del Excel en la gestin financiera.
Ejercicios de Seguimiento
Corresponden a ejercicios donde se plantean y solucionan determinados casos
referentes a la utilizacin del Excel en la gestin financiera.
Pruebas de Autoevaluacin
Para la comprobacin prctica de los conocimientos que Ud. va adquiriendo.
Curso 100% Bonificable
Este curso le permitir saber y conocer:

Cmo aplicar el Excel en el control de gestin financiera para la toma de
decisiones: estados financieros y ratios.
Cmo generar de forma automtica informes y estadsticas utilizando cuadros
de mando.
Cmo realizar un anlisis de las decisiones de inversin: el mtodo de Flujo de
Fondos Descontados.
Cmo analizar las inversiones mediante el Valor Actual Neto (VAN) y la Tasa
Interna de Retorno (TIR).
Cmo aplicar el Excel a la planificacin financiera. Cmo realizar la gestin
financiera de la previsin de ventas y costes.
Cmo realizar el anlisis de escenarios con hiptesis mltiples.
Qu ventajas tiene el uso de las herramientas Solver para la toma de decisiones
y cmo aplicarlas tanto en el mbito operativo como en el gerencial.
Cmo aplicar el Excel a la gestin presupuestaria: elaboracin, comunicacin y
seguimiento del presupuesto.
Cmo generar informes automticos en Microsoft Word a partir de datos y
formularios almacenados en Excel as como comunicaciones masivas.
Aprenda a dominar la generacin de escenarios multi-hiptesis y

la bsqueda de objetivos de una manera certera, rpida y directa.
Dirigido a:
Directivos de las reas de Administracin, Finanzas, Planificacin y Estrategias
cuyas actividades incluyen la elaboracin de estadsticas complejas para la toma
de decisiones. Tambin a aquellas personas que deseen iniciarse en la utilizacin
de la hoja de clculo Excel con un claro enfoque prctico para la gestin y anlisis
de datos financieros.
Contenido del curso

MDULO 1. Funciones de las hojas
de clculo
10 horas
El objetivo del mdulo es introducir al alumno en las frmulas y funciones

bsicas de la hoja de clculo Microsoft Excel.
1.1. Introduccin.
1.2. Operaciones numricas bsicas:
1.2.1. Introduccin.
1.2.2. Suma aritmtica.
1.2.3. Cuenta.
1.2.4. Producto.
1.2.5. Promedio.
1.2.6. Mediana.
1.2.7. Moda.
1.3. Operaciones numricas condicionadas:
1.3.1. Suma condicionada.
1.3.2. Cuenta condicionada.
1.3.3. Promedio condicionado.
1.4. Operaciones para el tratamiento de textos:
1.4.1. Extraccin por la izquierda.
1.4.2. Extraccin por la derecha.
1.4.3. Extraccin del centro de la cadena.
1.4.4. Longitud de la cadena.
1.4.5. Hallar o encontrar una posicin.
1.5. Operaciones para el tratamiento de fechas:
1.5.1. Nmero de da.
1.5.2. Intervalo de tiempo en das.
1.5.3. Nmero de mes.
1.5.4. Nmero de ao.
1.5.5. Fecha.
1.5.6. Hoy (fecha actual).
1.6. Operaciones avanzadas:
1.6.1. Buscar valor.
1.6.2. Nmero aleatorio.
1.6.3. Concatenar.
1.6.4. Convertir a valor numrico.
1.6.5. Convertir a moneda.
1.7. Conclusiones.
Contenido del curso

MDULO 2. Elementos y funciones
para el tratamiento de datos
El objetivo del mdulo es introducir al alumno en la utilizacin de tablas
dinmicas y grficos dinmicos en Microsoft Excel.
2.1. Filtros y funciones de ordenacin:

2.1.1. Introduccin.
2.1.2. Uso.
2.1.3. Activacin de la funcin filtro y ordenacin.
2.1.4. Utilizacin de la funcin filtro.
2.1.5. Utilizacin de la funcin ordenacin.
2.2. Funciones para agrupar y desagrupar datos:
2.2.1. Introduccin.
2.2.2. Uso.
2.3. Tablas:
2.3.1. Introduccin.
2.3.2. Uso.
2.4. Listas:
2.4.1. Introduccin.
2.4.2. Uso.
2.5. Funciones para la validacin de datos:
2.5.1. Introduccin.
2.5.2. Uso.
2.5.3. Activacin de la validacin de datos.
2.5.4. Utilizacin de la validacin de datos.
2.6. Formatos condicionales:
2.6.1. Introduccin.
2.6.2. Uso.
2.6.3. Activacin del formato condicional.
2.6.4. Utilizacin del formato condicional.
2.7. Gestin de registros duplicados:
2.7.1. Introduccin.
2.7.2. Uso.
2.8. Trazabilidad de frmulas:
2.8.1. Introduccin.
2.8.2. Uso.
10 horas
Contenido del curso

2.9. Proteccin de celdas:
2.9.1. Introduccin.
2.9.2. Uso.
2.10. Importacin y exportacin de datos:
2.10.1. Importacin de datos a Microsoft Excel.
2.10.2. Importar datos desde un fichero de texto.
2.10.3. Importar datos desde Microsoft Access.
2.10.4. Exportacin de datos desde Microsoft Excel.
2.11. Conclusiones.
MDULO 3. Excel aplicado al control

de gestin financiera
20 horas
El objetivo del mdulo es analizar cmo combinar las herramientas introducidas

para realizar funciones avanzadas en Excel.
3.1. Introduccin.
3.2. Homogeneizacin y normalizacin de datos:
3.2.1. Homogeneizacin de datos:
3.2.1.1. Homogeneizacin por el formato.
3.2.1.2. Homogeneizacin por la tipologa.
3.2.2. Normalizacin de datos:
3.2.2.1. Introduccin.
3.2.2.2. Factores de ponderacin en tablas.
3.2.2.3. Factores de ponderacin en matrices.
3.3. Fundamentos bsicos de los Cuadros de Mando:
3.3.1. Introduccin.
3.3.2. Definicin de los datos de entrada.
3.3.3. Definicin de los datos de salida.
3.3.4. Definicin y elaboracin de rutinas de clculo.
3.3.5. Definicin y elaboracin de hojas de presentacin:
3.3.5.1. Hojas de presentacin dedicadas.
3.3.5.2. Referencias a variables de salida.
3.3.5.3. Funciones y elementos de representacin.
3.4. Control de Gestin: estados financieros
3.4.1. Introduccin.
3.4.2. El Balance.
Contenido del curso

3.4.3. La Cuenta de Resultados.
3.4.4. Para practicar.
3.5. Control de Gestin: ratios financieros
3.5.1. Introduccin.
3.5.2. Tipos de ratios:
3.5.2.1. Ratios de posicin financiera.
3.5.2.2. Ratios de eficiencia operativa.
3.5.2.3. Ratios de rentabilidad.
3.6. Caso prctico: elaboracin de un Cuadro de Mando para el Control de
Gestin.
MDULO 4. Excel aplicado al

anlisis de inversiones
20 horas
El objetivo del mdulo es estudiar los conceptos relativos al coste de capital y

el mtodo de flujos descontados as como el rol que desempean ambos en la
evaluacin de proyectos de inversin.
4.1. El coste del capital:

4.1.1. Introduccin.
4.1.2. Los costes de la empresa.
4.1.3. Qu es el coste del capital.
4.1.4. Cmo se calcula el coste del capital.
4.1.5. Conclusiones.
4.2. Evaluacin de la viabilidad de los proyectos de inversin:
4.2.1. El mtodo de Flujos de Fondos Descontados.
4.2.2. El Valor Actual Neto (VAN):
4.2.2.1. Introduccin.
4.2.2.2. Definicin.
4.2.2.3. Comparacin de inversiones mediante el VAN.
4.2.2.4. Frmula del Valor Actual Neto.
4.2.2.5. Limitaciones del VAN.
4.2.3. La Tasa Interna de Rentabilidad:
4.2.3.1. Relacin entre el VAN y la TIR.
4.2.3.2. Frmula de la Tasa Interna de Rentabilidad (TIR).
4.2.3.3. Comparacin de inversiones mediante la TIR.
4.3. Caso prctico: anlisis de inversiones.
Contenido del curso

MDULO 5. Excel aplicado a la
planificacin financiera
20 horas
El objetivo del mdulo es estudiar los conceptos relacionados con la realizacin de

previsiones as como la agregacin y desagregacin de stas a niveles superiores o
inferiores. Se introducir tambin al alumno en la utilizacin de la herramienta Solver.
5.1. Introduccin.
5.2. Utilizacin de la hoja de clculo para realizar previsiones:
5.2.1. Introduccin.
5.2.2. Estimacin de la demanda.
5.3. Modelos de agregacin top-down y bottom-up.
5.4. Gestin financiera de la previsin de ventas:
5.4.1. Introduccin.
5.4.2. El ciclo operativo de la empresa y las Necesidades Operativas de Fondos (NOF).
5.4.3. Ejemplo prctico.
5.5. Anlisis de escenarios con hiptesis mltiples. Realizacin de simulaciones:
5.5.1. Factores de ponderacin.
5.5.2. Factores de ponderacin (con referencia).
5.5.3. Evaluacin de hiptesis:
5.5.3.1. Introduccin a Solver.
5.5.3.2. Activacin de Solver.
5.5.3.3. Caso prctico.
5.6. Caso prctico: elaboracin de una herramienta de planificacin de ventas
adaptativa mediante variables ajustables.
MDULO 6. Excel aplicado a la

gestin presupuestaria
20 horas
El objetivo del mdulo se centra en la aplicacin de las herramientas adquiridas a

distintas fases del proceso de gestin presupuestaria.
6.1. El proceso de presupuestacin:

6.1.1. El presupuesto.
6.1.2. Funciones principales.
6.1.3. El proceso presupuestario.
Contenido del curso

6.2. Elaboracin y aprobacin del presupuesto:
6.2.1. Introduccin.
6.2.2. Elementos del presupuesto.
6.2.3. Elaboracin del presupuesto.
6.3. Generacin masiva de documentos MS Word desde MS Excel:
6.3.1. Introduccin.
6.3.2. Generacin de contenidos dinmicos en Microsoft Word.
6.4. Seguimiento y monitorizacin del presupuesto:
6.4.1. Introduccin.
6.4.2. Integracin de datos externos.
6.4.3. Definicin de KPIs para el seguimiento presupuestario:
6.4.3.1. Total facturado.
6.4.3.2. Total facturado vs presupuesto.
6.4.3.3. Total facturado vs progreso.
6.4.3.4. Presupuesto restante disponible.
6.4.3.5. Presupuesto estimado para finalizacin.
6.4.4. Monitorizacin de los KPIs presupuestarios.
6.5. Caso prctico (finalizacin): seguimiento del presupuesto mediante
Tablas Dinmicas y Grficos Dinmicos.
Requerimientos
Aunque no es imprescindible, se recomienda al alumno tener unos
conocimientos previos bsicos de Microsoft Excel para el mejor
aprovechamiento del curso. Los materiales suministrados son suficientes
para aprender cualquier funcin desconocida por el alumno.
El alumno deber disponer de un ordenador donde tenga instalada la hoja
de clculo Microsoft Excel. Se recomienda tener la versin de Microsoft
Excel 2007 o posterior, aunque el seguimiento del curso tambin es
posible con una versin anterior. En este caso el autor facilitar al alumno
un documento donde se indica la ubicacin en dicha versin de todas las
funciones utilizadas durante el curso.
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Autor
El contenido y las herramientas pedaggicas del curso Excel para Controllers han
sido elaboradas por un equipo de especialistas dirigidos por:
Xavier Ramrez
Licenciado en Administracin de Empresas. Executive MBA, ejerce en la
actualidad como Director de Sistemas en una empresa multinacional del sector
de la distribucin. Previo a dicha posicin, trabaj durante 10 aos como
ejecutivo de una de las empresas lderes de consultora a nivel mundial, donde
desempe su actividad profesional en varios clientes de Europa, Amrica y
frica.
El autor y su equipo de colaboradores estarn a disposicin de los alumnos
para resolver sus dudas y ayudarles en el seguimiento del curso y el logro de
objetivos.
Titulacin
Una vez realizado el curso el alumno recibir el diploma que le acredita
como experto Excel para Controllers. Para ello, deber haber cumplimentado
la totalidad de las pruebas de evaluacin que constan en los diferentes apartados.
Este sistema permite que los diplomas entregados por Iniciativas Empresariales
y Manager Business School gocen de garanta y seriedad dentro del mundo
empresarial.
EXCEL PARA CONTROLLERS
11

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