SOFTWARE EN LA NUBE

UNIDAD 1. Conceptos generales. El correo electrnico

como punto de partida de diferentes propuestas
de computacin en la nube

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U 1 Conceptos generales. El correo electrnico como punto de partida

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NDICE
INTRODUCCIN ........................................................................................... 3
OBJETIVOS.................................................................................................. 3
CONTENIDOS .............................................................................................. 3
1.- Qu es la nube ..................................................................................... 3
2.- Usos y aplicaciones ............................................................................... 7
3.- Modelos de implantacin........................................................................ 8
4.- Ventajas de las nubes ........................................................................... 9
5.- Inconvenientes................................................................................... 10
6.- La nube de Google .............................................................................. 11
7.- El correo electrnico en la nube de Google: Gmail ................................... 11
8.- Creacin de una cuenta de Gmail .......................................................... 13
9.- Lo bsico del correo electrnico ............................................................ 19
10.- Ms cosas de Google en relacin al correo electrnico ............................ 23
11.- Los contactos en la nube.................................................................... 24
12.- Para saber ms................................................................................. 25

Material elaborado por el

Instituto Asturiano de Administracin Pblica Adolfo Posada
Textos: Alejandro Gonzlez Fernndez
Deposito Legal: AS-01285-2014
Gobierno del Principado de Asturias - IAAP
www.asturias.es/iaap

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INTRODUCCIN
Como casi siempre que tratamos con cuestiones relacionadas con Internet, el
software en la nube abarca un amplio abanico de posibilidades. Veremos mltiples
aplicaciones de este nuevo enfoque del uso de las Tecnologas de la Informacin en
el correo electrnico, puesto que es un punto de inicio importante debido a que
muchos de los servidores que ofrecen sus servicios en la nube tienen su arranque
precisamente en esta herramienta.
No se trata slo de manejar el correo en la web, si no de ver cmo a partir de ah
se abren nuevas posibilidades relacionadas con la computacin en la nube.

OBJETIVOS
1. Conocer los fundamentos de las aplicaciones informticas en la nube.
2. Identificar el correo electrnico como uno de los puntos de partida
importantes de estas herramientas.

CONTENIDOS

1. Qu es la nube

Ests cansado de pasear memorias usb, discos duros externos y de no encontrar

nunca la ltima versin del documento que necesitabas de forma urgente?
Eres de los que empieza un documento en casa, contina en la oficina (escuela,
instituto, taller,...) y lo acaba en otra ubicacin?
Echas en falta poder consultar desde cualquier parte tus correos electrnicos y los
documentos que envas o recibes?

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Si no te sientes identificado con estos problemas, entonces date de baja de este

curso, porque no necesitas usar software en la nube. Por el contrario, si te ves
fotografiado en alguna de estas situaciones, probablemente podamos colaborar a
que encuentres alguna solucin en la nube. Esto quiere decir que no tienes los pies
en la tierra? Todo lo contrario, se trata de andar ligeros de equipaje pero con la
posibilidad

de

acceder

fcil

rpidamente

nuestros

documentos

no

encontrarnos con dificultades de cambios de versin, falta de algn plug-in y esas

cosas tan pesadas que nos ocurren cada vez de cambiamos de ordenador.

Nota
Un plug-in es un pequeo complemento que aumenta la
funcionalidad de un navegador. Normalmente se crean con un fin
muy especfico y los suelen regalar los fabricantes de software para
mejorar la interpretacin de sus productos en los navegadores. Un
caso muy extendido es el plug-in que distribuye Adobe para que los
navegadores pueden leer los ficheros en formato PDF, el famoso
Adobe Reader.

Pero vamos a ver, en definitiva qu es eso de la nube? No ocurrir con esto como
con otras cosas del mundo de Internet que resulta que las estamos usando sin ser
conscientes de ello? Algo as como aquel que hablaba en prosa sin saberlo.
Efectivamente, de alguna manera muchos paseamos por la nube sin darnos cuenta.
As que lleg la hora de tratar de definirla con ms precisin.

Es lo que se viene denominando en la jerga informtica Cloud Computing, que es

algo as como computacin en la nube. Consiste en que se localiza en Internet la
informacin y/o los servicios. Es decir, que el foco ya no est puesto en nuestro
ordenador, si no en distintos servidores de Internet, de modo que nuestro equipo
no es ms que un emisor de peticiones y un receptor de informacin.

Todos somos conscientes de la enorme evolucin de la informtica. Al principio

asistimos al aumento de las prestaciones de los ordenadores, de su velocidad y de
su capacidad de almacenamiento. Despus vimos cmo se comunicaban entre s
hasta que la red de redes, Internet, se hizo omnipresente y hoy todos disponemos
de acceso a ella desde nuestras casas, desde el trabajo, e incluso muchos, desde el
mvil; en otras palabras, desde cualquier sitio.

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Llegados a este punto, el avance tecnolgico es tal, que cambiamos completamente

la forma de actuar, hasta el extremo que mudamos a un nuevo modelo de
funcionamiento. Con esta capacidad de comunicacin ya no interesa guardar la
informacin en nuestro ordenador. Para qu? Resulta que luego la tenemos que
transportar a nuestra oficina, o a cualquier otro lugar y cuando ms la necesitamos,
no damos con ella. Es ms prctico archivar nuestros documentos en algn servidor
de Internet al que podamos acudir desde cualquier ordenador, independientemente
de dnde se encuentre. Dicho as parece sencillo, incluso elemental. Cmo no se
nos ocurri antes? El caso es que los servidores no estn disponibles tan
fcilmente. O mejor dicho, no lo estaban, porque el gran cambio, es que ahora,
muchos ofrecen la posibilidad de que usemos sus discos duros para que guardemos
en ellos nuestra informacin, e incluso para que ejecutemos en ellos determinadas
aplicaciones.

En realidad la idea es absolutamente simple. Puesto que necesitamos usar

aplicaciones y documentos desde mltiples ubicaciones e incluso con diferentes
dispositivos, en lugar de almacenar los datos en modo local (en nuestro equipo) lo
hacemos en un servidor. As lo tenemos accesible desde cualquier sitio. Pongamos
un ejemplo. Estamos en el autobs camino del trabajo cuando recibimos un
whashapp para pedirnos con urgencia un documento, que resulta que es el que
acabamos de dar forma de noche en casa. El atasco matutino no nos permitir
entregarlo en el plazo necesario y es una pena todo el esfuerzo realizado para al
final llegar tarde. La solucin de emergencia est lista: adjuntamos el archivo que
tenemos almacenado en la nube y lo mandamos por correo electrnico a nuestro
interlocutor impaciente.
Tanto revuelo con el Cloud computing y es esto tan sencillo? En esencia s, pero
iremos viendo que tiene mucho ms potencial. Se trata de ir profundizando en el
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concepto y una vez que camos en la cuenta que podemos sacarle ms partido a los
servidores, se hace uso de ms servicios, muchos ms, que el simple hecho de
almacenar nuestros ficheros. Sera una pena disponer de tanta tecnologa para
usarla como un simple disco duro.
Pero, y en la prctica, que es la computacin en la nube? En realidad bajo ese
paraguas se engloban muchas cosas diferentes. Al final, estos proveedores son
empresas privadas que venden sus productos. Por lo tanto, como primer conclusin
podemos extraer que si se trata de servicios de empresas probablemente exista
competencia y estarn disponibles distintas alternativas. Por supuesto que esto es
as, y adems, como suele ocurrir con Internet, las cosas cambian muy aprisa y
cada poco aparecen nuevas propuestas, que a menudo aportan puntos de vista
originales o algn valor aadido. Pero lo ms interesante del asunto es que existen
alternativas "gratuitas". Por distintos motivos, algunas empresas ofrecen algunos
servicios sin pago que se pueden aprovechar para hacer uso de estas tecnologas y
nos centraremos precisamente en stos para explorar su potencial.
Nota
Son realmente gratuitos los servicios de las nubes que no son de
pago? Resulta difcil de creer que una empresa, que por definicin,
necesita generar ingresos para sobrevivir regale sus productos.
Existen diferentes motivaciones para ofrecer servicios sin coste en
la red. Una, puede ser la publicidad, otra dar a conocer su producto
para que luego se pueda adquirir una versin mejorada y alguna
pasa por el uso de otros servicios por los que la empresa cobra de
alguna manera por ellos.

Quines son esas empresas con las que podemos andar por las nubes? Como ya
queda dicho, son muchas y va en aumento. Los gigantes del

mundo de las TIC

estn todos presentes: Google, IBM, Microsoft, Amazon, Facebook, Hotmail,

Youtube y un largo etctera.

Nota
A lo largo de estas pginas nos encontraremos a menudo el trmino
TIC. Con l, nos referimos a las Tecnologas de la Informacin y la
Comunicacin. Algunos autores usan Nuevas Tecnologas de la
Informacin y la Comunicacin, aunque ya se tiende a suprimir
nuevas. Se hace alusin con ello al conjunto de recursos,
procedimientos y tcnicas usadas en el
procesamiento,
almacenamiento y transmisin de la informacin. En la actualidad
ya no est referido nicamente al uso de ordenadores, ya que
Internet forma parte de este procesamiento de una manera
distribuida y remota.

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Lectura recomendada
Un artculo interesante respecto a las TIC y cmo han ido
evolucionando adaptndose a distintos paradigmas se encuentra en
el siguiente enlace:
http://cibernetica.wordpress.com/2013/01/03/nos-acercamos-auna-nueva-era-en-las-tecnologias-de-la-informacion/

En este curso, nos centraremos en un producto, o mejor dicho en un conjunto de

ellos, muy conocidos y gratuitos que nos permitirn practicar de forma sencilla con
muchos de los conceptos que se manejan de forma habitual en la computacin en
la nube. Pero antes de empezar, veremos las ideas fundamentales que se necesitan
conocer.

2.- Usos y aplicaciones

Estamos viendo que el concepto es muy amplio y que los servicios que se prestan
por la nube son muchos. Sin embargo se pueden agrupar en 3 grandes categoras.
Cada una de ellas cumple un propsito diferente y se orienta a las distintas reas
de productos y servicios.
Software como servicio
Tambin conocido como SaaS, de las siglas en ingls de Software as a Service.
Se usa cuando se maneja un programa, o un conjunto de ellos, en lnea por medio de un
navegador, en lugar de comprarlo e instalarlo en el ordenador y se ejecuta sobre la
infraestructura del proveedor.
El siguiente vdeo explica en qu consiste el SaaS.

Qu es el Saas?

Plataforma como servicio

Se suele denominar PaaS, de las siglas en ingls de Plataform as a Service.

Agrupa un conjunto de funcionalidades que permite al usuario crear nuevas
aplicaciones informticas. Se proporciona desde la nube todos los elementos
necesarios para la creacin de una plataforma de desarrollo de productos
informticas,

habitualmente

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compuesta

por

un

entorno

un

interfaz

de

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programacin de aplicaciones. Est orientado a profesionales dedicados al diseo

de aplicaciones web y otras utilidades que se ejecutan sobre su infrestructura.
Algunos ejemplos comerciales son Google Apps Engine o Velneo Abiquo.

Infraestructura como servicio

O IaaS de Infraestructure as a Service. Permite utilizar recursos informticos
hardware de un proveedor. El cliente en lugar de adquirir los elementos fsicos que
constituyen la infraestructura tecnolgica de sus sistemas TIC, como servidores,
sistemas de almacenamiento, routers, , contrata los servicios del proveedor.
Este sistema facilita una adaptacin inmediata a las necesidades del cliente sin
necesidad de realizar inversiones ni acometer complejas

instalaciones. Cuando ya

no son tiles, se deja de contratar el servicio.

Algunos de los sistemas ms conocidos son Amazone Web Service o Akamai.

3.- Modelos de implantacin

Como siempre que se establecen clasificaciones, se pueden realizar atendiendo a

diferentes criterios. No se pretende entrar en una definicin rigurosa, sino que se
trata de abarcar el fenmeno para entenderlo, de modo que lo dejaremos en una
de las categorizaciones clsicas y fciles de entender:

Nubes pblicas
Son nubes gestionadas por personas ajenas a los clientes que las usan. Tanto los
datos como

los procesos de todos ellos, comparten ubicacin en los equipos del

proveedor de servicios, si bien, cada uno slo accede a los suyos propios. Es decir,
que un suministrador, cede una parte de su infraestructura a cada cliente.
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Nubes privadas
El usuario de la nube es el propietario de las instalaciones y decide quin hace uso
de ellas. Al administrar internamente estos servicios, el propietario tiene la ventaja
de mantener la privacidad de su informacin y el control del servicio.
Nubes hbridas
Combinan los modelos de nube privada y nube pblica. El usuario es propietario de
una parte de la infraestructura y comparte otra. Se mantiene control sobre los
datos y se beneficia de las ventajas de la escabilidad. Esto es, que es fcil
aumentar o disminuir el tamao de la red segn la necesidad del momento.

4.- Ventajas de las nubes

Rapidez
Los servicios bsicos de la nube funcionan por s solos. Se disponen de los recursos
de forma inmediata evitando tener que disearlos, contratarlos y mantenerlos. Es
ideal para las empresas de reciente creacin.
Sencillez
Basta con un navegador de Internet para disponer de toda la infraestructura de la
nube.
Actualizacin
La mayora de los servidores actualizan constantemente sus aplicaciones y sus
servicios, agregando nuevas funcionalidades tan pronto como esten disponibles.
Flexibilidad
Se adaptan rpidamente a negocios en crecimiento o a picos estacionales, ya que
estn diseados para hacer frente a fuertes aumentos de la carga de trabajo.
Movilidad
Est diseado para ser usado a distancia, as que el personal de la empresa o de la
institucin tendr acceso a la mayora de los sistemas en cualquier lugar donde se
encuentre. No se precisa ni tan siquiera de un ordenador, ya que se puede
consultar desde dispositivos mviles.

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Econmico
El proveedor ofrece servicios a mltiples empresas y organismos, que se benefician
de compartir una moderna y compleja infraestructura, pagando solamente por lo
que realmente utiliza, eliminando as gastos en infraestructura innecesaria.
Seguridad
En principio debera ser ms seguro. Los servidores disponen de ms medios y de
personal cualificado. A ese respecto existe cierta polmica porque en definitiva se
ponen los recursos de la organizacin en manos de una empresa privada.

5.- Inconvenientes

Falta de seguridad
La cuestin de la seguridad puede ser una ventaja y un inconveniente al mismo
tiempo. En este aspecto hay muchos factores a considerar. No es lo mismo el uso
individual que podamos hacer de la nube, que si se trata de una organizacin,
pblica o privada. Trabajar en la nube implica ceder el control de los datos y de las
aplicaciones a un tercero.
Por otra parte, si bien los servidores disponen de ms medios para protegerse, son
ms susceptibles de sufrir ataques de hackers.
Dependencia de la red
Las ventajas de la nube descansan en el uso de Internet. Ah reside su mayor
debilidad, puesto que si no se dispone de red, estamos totalmente desatendidos.
Problemas de cobertura legal
Los servidores pueden ubicarse fsicamente en cualquier parte del mundo. Lo ms
normal es que exista una compleja red en varios pases diferentes. En caso de
problemas, no est claro qu ley deber aplicarse ni cmo queda protegido el cliente
o usuario.

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6.- La nube de Google

Ahora que ya estamos familiarizados con las nociones bsicas va siendo hora que
empecemos a trabajar de verdad con alguna de ella. Ya comentamos que nos
vamos a iniciar con Google por tratarse de un caso muy extendido y de uso
gratuito. De hecho, casi todos conocemos ya muchas de esas aplicaciones: Gmail,
Youtube, etc.
La base fundamental de la nube, como ya se viene explicando, es un sistema de
almacenamiento en Internet, sin embargo, en el caso de Google, es ms sencillo
empezar por la aplicacin de correo electrnico. Por una parte, porque la mayora
ya estamos acostumbrados a este servicio, y por otra, porque es la referencia de
Google para la sincronizacin.

Adems tambin se cuenta con otras aplicaciones para el almacenamiento, Google

Drive, Sites, Calendar, etc. Estas utilidades forman un potente conjunto que se
complementa y que ofrecen una diversidad de servicios de gran inters para los
usuarios en general.

7.- El correo electrnico en la nube de Google: Gmail

A estas alturas,

y ms en un curso de estas caractersticas convocado a nivel

avanzado, sobra hablar de correo web. Sin embargo, quiz convenga recordar la
reciente evolucin del correo electrnico.
Hasta no hace mucho, solamos manejar lo que se denominaban clientes de correo.
Se trata de aplicaciones informticas instaladas en un ordenador personal y que se
encarga de la gestin de una o varias cuentas de correo electrnico. Las ms
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conocidas son Outlook y su versin domstica Outlook Express y ltimamente

Thunderbird, del proyecto de software libre Mozilla.
En la mayora de los casos el gestor descarga la correspondencia del servidor y ya
no queda rastro en nuestro buzn. Toda la informacin se elimina del ordenador
desde el que se hace la lectura. Si bien estos programas son muy potentes,
atractivos e incluso cmodos de usar, presentan el grave inconveniente de que slo
se puede consultar nuestro histrico de correo desde un nico ordenador.

Nota
Los clientes de correo electrnico se pueden configuran para dejar
una copia de los mensajes recibidos en el servidor, sin embargo,
habitualmente no se usa ese ajuste porque nuestro proveedor de
correo suele tener una limitacin importante en el tamao
reservado a nuestro buzn de correo y si no se descargan cuando
se consulta, es fcil saturar la capacidad de almacenamiento que
nos est reservada.

Poco a poco se popularizaron los correos web porque facilitan mucho la consulta de
nuestra correspondencia desde cualquier punto sin necesidad de tener el programa
de correo instalado, y ni tan siquiera configurada nuestra cuenta. Aqu reside la
clave de la rpida expansin de estos servicios! Basta entrar con cualquier
navegador en la pgina web de nuestro servidor y sin ms, tenemos accesibles
todos los mensajes antiguos y los que nos acaban de llegar. Y con esto ya estamos
haciendo uso de la nube. Nuestro correo est en la nube. Quin no dispone de una
cuenta de Gmail, Hotmail, Yahoo,?

Nota
No podemos dejar de fijarnos que aqu no slo intervienen aspectos
estratgicos (cliente de correo electrnico o aplicacin web),
tecnolgicos (normalmente unos y otros usan protocolos de
comunicacin diferentes, Pop3 en el primer caso e IMAP en el
segundo), si no que fundamentalmente influyen cuestiones
comerciales.

Puesto que por fin ya estamos llegando a algo concreto en esto de la nube, lo mejor
es ponerse mano a la obra y empezar de una vez a manejarlo. Seguro que muchos
ya disponen de una cuenta de estas caractersticas, incluso de Gmail

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8. Creacin de una cuenta de Gmail

Veremos de forma rpida la manera de crear una cuenta de correo en la nube en el

servidor de Google.

Ya comentamos que en realidad esta forma de gestionar el correo consiste

sencillamente en entrar en la pgina de Google creada a ese efecto. La direccin
es:

mail.google.com

sencillamente

entrando

en

la

pgina

del

buscador

www.google.es y pulsando en la palabra Gmail.

En cualquier caso, llegamos a la siguiente pantalla:

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Desde aqu podemos entrar en una cuenta ya creada (ser lo que hagamos a lo
largo del curso una vez dispongamos de la que estamos abriendo en estos
momentos) pulsando el botn

, o bien, como

estos momentos, crear una nueva, pinchando sobre el botn

es nuestro caso en
.

Lo primero que vemos es que Google ya nos anuncia su orientacin hacia la nube, y
reafirma lo que ya venimos diciendo, que todo se maneja por medio de la cuenta
de Gmail.

Esto ya empieza a tener forma de nube! Vemos cmo Google, ofrece multitud de
servicios una vez que estamos identificados en su servidor por medio del correo.
Adems, nos informa de otra cuestin, la posibilidad de personalizar el aspecto de
las aplicaciones y la imagen que queremos proyectar al exterior.

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Por ltimo, recalca la disponibilidad multiplataforma. Es decir que todos nuestros

datos se pueden utilizar desde cualquier tipo de dispositivo que tenga conexin a
Internet: PC, tablet, mvil, etc.

Nota
Es importante entender que la disponibilidad no slo viene dada por
el hecho de que no necesitemos instalar ningn software en nuestro
ordenador, sino que tambin es posible a pesar de los diferentes
sistemas operativos presentes en los distintos dispositivos.

Para poder empezar a manejar nuestra nueva cuenta, slo tenemos que rellenar el
sencillo formulario presente en esta pantalla. Formulario sencillo? Las pginas web
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siempre prometen esto, pero a la hora de la verdad a menudo surge alguna

dificultad.
Efectivamente, en ese caso nos encontramos con dos situaciones que pueden
producir alguna pequea complicacin.

Rellenamos nuestros datos personales y nos enfrentamos al primer problema.

Se trata de decirle a Google qu nombre queremos asignarle a nuestra nueva

direccin de correo y el obstculo radica en que Google ya dispone de millones de
cuentas y es muy probable que la que nos interesa ya est ocupada. Por ejemplo, si
mi

nombre

es

Jos

lvarez

Fernndez

pretendo

que

mi

cuenta

sea

josealvarezfernandez@gmail.com, producir el siguiente error:

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La asignacin de una contrasea es muy sencilla. Google nos orienta recomendando

que no usemos menos de 8 caracteres.

Los siguientes campos son importantes y comunes a muchos formularios en las

pginas web. Los servidores se protegen de posibles ataques maliciosos a sus
instalaciones y para ello usan lo que se denomina un captcha. Esto obliga al
usuario a leer un texto presentado en formato grfico y a reproducirlo en el campo
que se presenta debajo del dibujo. En el ejemplo que se muestra, es preciso
escribir: 1805 45234843

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Para saber ms
Los Captcha son de uso comn en los formularios web para
asegurarse de que el interlocutor que est haciendo una peticin a
un servidor es una persona y evitar de esa manera los ataques
masivos. Se puede consultar ms informacin en la wikipedia:
http://es.wikipedia.org/wiki/Captcha

Completamos el formulario, marcando la casilla para aceptar las condiciones del

servicio y pulsando en el botn

Bien, Por fin, ya disponemos de la nueva cuenta!

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El siguiente paso es personalizar nuestro perfil. Aadir una foto o un dibujo que nos
represente (un avatar), seleccionar los datos personales que queramos que sean
pblicos etc.

Nota
Asociar una imagen a un perfil resulta muy til, sin embargo, no
siempre estamos dispuestos a dar a conocer nuestro aspecto real. A
menudo, se sustituye la foto por una imagen, propia o seleccionada
en Internet y que pasar a ser nuestra representacin. A estos
grficos se les denomina avatar.

9.- Lo bsico del correo electrnico

Aunque el objeto de este curso no es desarrollar el manejo del correo electrnico,

como basaremos en gran medida el resto de contenidos en Gmail, exploraremos las
principales funcionalidades de esta herramienta.

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La figura divide la pantalla de Gmail en 4 zonas:

Men: recoge las principales opciones (redactar y leer los mensajes ledos)
y las carpetas en las que se puede organizar los correos recibidos.

Herramientas: agrupa distintas funciones complementarias, como por

ejemplo, eliminar un mensaje, asignar etiquetas, marcas correos, ...

Zona de lo mensajes: muestra los correos electrnicos de la carpeta

activa, de modo que pueden ser recibidos o enviados.

Pestaas: diferencia el correo electrnico de la herramienta Google+

Nota
Google+ es la respuesta de Google a las redes sociales. Es una
alternativa a Facebook aunque est an muy lejos de alcanzar la
popularidad de sta.

Leer mensajes recibidos

En cuanto entramos en nuestra cuenta Gmail, la zona central de la pantalla se llena

con los mensajes recibimos. Para ser ms exactos, se muestra una lnea con el
encabezado de cada uno de ellos. De modo que no puede ser ms sencillo leer un
mensaje. No tenemos ms que pulsar con el botn izquierdo del ratn sobre el que
nos interesa en cada momento y esa zona central muestra el contenido completo
del correo seleccionado.

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Esta ventana ofrece una informacin muy interesante. Se trata de los correos que
an no hemos ledo. En la parte izquierda de la imagen, justo a continuacin del
botn Recibidos, vemos el texto (1). Esto indica que en nuestra bandeja de
entrada tenemos un correo sin leer. En la lista de los mensajes, uno de ellos, el
primero empezando por arriba, est resaltado en negrita, para recordarnos que
est sin abrir.

Enviar un correo electrnico

Pulsando sobre el botn Redactar, se abre la ventana de redaccin de un correo

nuevo.

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Se trata de un formulario con los siguientes apartados:

Para: recuadro en el que escribimos la direccin de correo del destinatario.

Si pulsamos sobre la palabra Para, se abre la agenda con nuestros
contactos y de esa manera basta con seleccionar a quin queremos mandar
nuestro mensaje.

Asunto: se trata de un breve resumen que avanza sobre qu va a contener

nuestra misiva.

Cuadro de edicin: ah escribimos el mensaje.

Enviar: una vez completado, pulsamos sobre botn para proceder al envo.

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Qu son las etiquetas

Gmail introduce un concepto muy til. En lugar de crear carpetas en las que se van
archivando los correos que mandamos y recibimos, permite asignar etiquetas a
cada correo. Es un modo de operar que inicialmente resulta sorprendente, pero que
introduce mucha flexibilidad en su uso.
Permiten acceder de forma rpida y clasificar a travs de ellas la informacin
relacionada. Se puede aplicar ms de una etiqueta a cada mensaje, por lo que se
puede encontrar por ms de un criterio.

10. Ms cosas de Google en relacin al correo electrnico

Google apuesta tanto por el modelo de las aplicaciones en la nube que ya no slo
ofrece sincronizacin entre sus productos, adems lo hace con aplicaciones ajenas,
como por ejemplo el correo electrnico de Outlook de Microsoft, por medio de
Google Apps Sync for Microsoft Outlook.
Con Google Apps Sync for Microsoft Outlook, tu correo, contactos, eventos de
calendario, notas y tareas de Outlook se almacenan en tu cuenta de Google en la
nube y en Outlook en el ordenador. Google Apps Sync se asegura de que los datos
sean

los

mismos

en

ambas

plataformas

y,

para

ello,

realiza

copias

sincronizaciones de forma peridica. Los mensajes entrantes, las invitaciones a

reuniones y los contactos se descargan de Internet a Outlook. Por otro lado, los
cambios que realices de forma local, se sincronizan luego en Internet.

Para saber ms
Se puede ampliar informacin sobre este servicio en la pgina
https://support.google.com/a/users/answer/153964?hl=es.

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11. Los contactos en la nube

El hecho de manejar el correo electrnico desde un servidor lleva aparejado una

ventaja adicional y es que nuestros contactos estn siempre accesible, sin ms que
entrar en Gmail. Pero es que adems, Google aprovecha los datos de nuestros
contactos del correo para sincronizarlos con otros dispositivos.
Un grave problema que se generaba cada vez que tenamos que cambiar de mvil
es el paso de los contactos del aparato antiguo al nuevo. Existen diversos
procedimientos para ello. Uno muy sencillo es copiar los datos del telfono a la SIM
y as los transportamos al nuevo equipo, pero con todo, lo habitual era que cada
cambio de mvil supusiera una prdida de datos. Porque este mtodo es antiguo o
poco eficiente.
Ahora, el

sistema operativo Android, el ms comn en los dispositivos mviles

(telfonos y tabletas) sincroniza los contactos de forma automtica cuando se

configura la cuenta de Gmail.

La sincronizacin con la cuenta de Google es algo imprescindible en cualquier

smarphone Android. De hecho, se precisa de una cuenta para descargar
aplicaciones, por lo que resulta complicado manejar uno de estos aparato sin
cuenta de Gmail.

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Una vez que iniciamos una sesin con este sistema, a menudo de forma
inconsciente, nuestra cuenta sincroniza multitud de datos, tales como el calendario,
los contactos y otros elementos.

Nota
Android es el sistema operativo ms extendido en los smartphones
y en las tabletas. Es un producto de Google, lo que facilita la
sincronizacin de sus aplicaciones. Ya super el milln de
aplicaciones disponibles, de las cuales dos tercios son gratuitas.

Para saber ms
En las siguientes direcciones puedes ampliar informacin sobre
cmo sincronizar los contactos de Gmail con un dispositivo Android:
Pgina de Google
Otra pgina

12.- Para saber ms

Se puede seguir profundizando mucho ms sobre las aplicaciones en la nube, as

que a continuacin se proporcionan unos enlace que facilitarn seguir ampliando el
conocimiento a quien tenga inters.

Cloud Computing: la tecnologa como servicio. Documento de la Junta de

Castilla y Len.

Cosas que debemos saber para trabajar en la nube.

Actualizacin abril 2016

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SOFTWARE EN LA NUBE
U 1 Conceptos generales. El correo electrnico como punto de partida

IAAP

IDEAS CLAVE
El concepto de nube lleva el foco de los recursos informticos desde el ordenador
personal a un servidor en Internet.
Con las nubes, las aplicaciones y los servicios no estn instalados en nuestros
ordenadores.
En consecuencia slo se necesita de un navegador de Internet para poder hace uso
de la nube, y tambin claro est acceso a la red.
Existen nubes privadas y pblicas, incluso muchos recursos y servicios en la nube
que son gratuitos.
El hecho de hacer uso de la red facilita la movilidad. Podemos acceder a nuestros
datos desde cualquier parte y lo que es ms interesante, desde cualquier dispositivo
electrnico con conexin a Internet: ordenador, porttil, tableta, telfono.

Actualizacin abril 2016

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