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Objetivos de la Contabilidad
Establecer en trminos monetarios, la cuanta de los bienes, las deudas y
el patrimonio que posee la empresa.
Llevar un control de los ingresos y egresos
Determinar las utilidades o perdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable
Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico y fundamentar la
determinacin de precios, tarifas y cargas tributarias.
trabajadores; por ello existe una reducida divisin y especializacin del trabajo.
Pueden tener entre 11 y 500 trabajadores y un capital comprendido entre 501 y
5000 SMMLV.
Micro empresas: Su nmero de trabajadores esta comprendido entre 1 y 10,
mientras que su capital se halla entre 1 y 500 SMMLV. Las llamadas
Famiempresas son un nuevo tipo de explotacin en donde la familia es
el motor del negocio convirtindose en una unidad productiva.
POR EL ORIGEN DEL CAPITAL
Oficiales o Pblicas: Su capital proviene del Estado.
Privadas: Son aquellas en que el capital proviene de personas particulares.
De Economa Mixta: El capital proviene una parte del Estado y la otra de
personas particulares.POR LA EXPLOTACIN Y CONFORMACIN DE SU
CAPITAL.
Multinacionales: En su gran mayora el capital es extranjero y explotan la
actividad en diferentes pases del mundo (globalizacin).
Grupos Econmicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero
pertenecen al mismo grupo de personas o dueos.
Nacionales: El radio de atencin es dentro del pas normalmente tienen su
principal en una ciudad y sucursales en otras.
Locales: Son aquellas en que su radio de atencin es dentro de la misma
localidad.
POR LOS IMPUESTOS
Personas Naturales Declarantes: Estn obligados a presentar declaracin
del Impuesto de Renta y Complementarios.
Sucesiones Ilquidas: En este grupo corresponde a las herencias y legados que
se encuentran en proceso de liquidacin.
Responsables del Rgimen Simplificado del Impuesto a
las Ventas (IVA): Pertenecen al rgimen Simplificado del IVA la sociedades y
personas naturales que seale la las normas legales.
Para efectos fiscales los responsables del rgimen simplificado no estn obligados
a llevar libros de contabilidad, hallndose s obligados a llevar el libro fiscal de
registro de operaciones diarias. El artculo 499 del E.T., precisa que pertenecen al
rgimen simplificado del IVA, entre otras, las personas naturales comerciantes de
menores ingresos, sealamiento que independientemente de su calidad de
comerciantes es lo que permite atribuirles, para efectos fiscales, determinados
derechos y obligaciones.
El Art. 499 del Estatuto Tributario dice: "Al Rgimen Simplificado del Impuesto
sobre las Ventas pertenecen las personas naturales comerciantes y los artesanos,
que sean minoristas o detallistas; los agricultores y ganaderos, que realicen
operaciones gravadas, as como quienes presten servicios gravados, siempre y
cuando cumplan entre otras las siguientes condiciones:
- Que tengan mximo un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o
negocio donde ejercen sus actividades.
- Que no sean usuarios aduaneros.
- Que no hayan celebrado en el ao inmediatamente anterior ni en el ao en curso
-contratos de venta de bienes o prestacin de servicios gravados
por valor individual y superior a sesenta millones de pesos ($60.000.000)."
empresa; y todo esto podr alcanzarlo sin necesidad de acudir a otras personas
que colaboren como socios reales o simulados de la operacin.
Cuando por virtud de la cesin o por cualquier otro acto jurdico, la empresa
unipersonal llegare a pertenecer a dos o ms personas, deber convertirse
en sociedad comercial. La nueva sociedad asumir, sin solucin de continuidad,
los derechos y obligaciones de la empresa unipersonal.
Cuando se utilice la empresa unipersonal en fraude a la ley o en perjuicio de
terceros, el titular de las cuotas de capital y los administradores que hubieren
realizado, participado o facilitado los actos defraudatorios, respondern
solidariamente por las obligaciones nacidas de tales actos y por los perjuicios
causados.
En lo que no est previsto por la presente Ley, se aplicar a la empresa
unipersonal, las disposiciones relativas a las sociedades comerciales y, en
especial, las que regulan la sociedad de responsabilidad limitada. As mismo, las
empresas unipersonales estarn sujetas, en lo pertinente, a la inspeccin,
vigilancia o control de la Superintendencia de Sociedades, en los casos que
determine el Presidente de la Repblica.
Sociedades: Se debe hacer claridad, que la legislacin colombiana no define
como tal a las sociedades de personas y a las sociedades de capital, sino que es
una clasificacin que con el tiempo ha sido acogida por muchos autores la cual se
ha convertido en doctrina.
Se llaman sociedades de capital aquellas sociedades en las que lo que importa
son los aportes econmicos, las acciones y no las personas. En este tipo de
sociedades a la administracin no importa en manos de quien estn sus acciones.
Entre las principales sociedades de capital, podemos mencionar:
Sociedad annimaSociedad en comandita por accionesSociedad
de economa mixta
En cambio, se consideran sociedades de personas, aquellas sociedades donde lo
ms importante son las personas que la conforman, es decir, sus socios y, por lo
general, stas sociedades son administradas por sus socios, conformados por
miembros de una misma familia o por amigos muy cercanos. Entre estas, se
mencionan:
Cooperativas
Sociedad colectivaSociedad limitadaSociedad en comandita simpleSociedad
unipersonalLa legislacin Colombiana para clasificar las sociedades comerciales,
"toma en consideracin las alcuotas en que se divide el capital social; de ah que
la codificacin comercial hace a lo largo de su articulado referencia a tres formas
especificas a saber: sociedades por partes de inters, por cuotas, y por
acciones, las que en su orden dicen de las fracciones en que est representado el
capital de las sociedades tpicas reconocidas a saber: colectivas las primeras, de
responsabilidad limitad y en comandita simple las segundas y, annimas y en
comandita por acciones las ltimas".
El tema de la responsabilidad de los socios en los diferentes tipos de sociedades,
difiere segn el tipo de sociedad. En algunas, la responsabilidad de los socios se
limita monto de sus aportes, y en otras, como en las sociedades en comandita, se
pueden presentar tanto la responsabilidad limitada como la ilimitada, en la que los
socios responden con su patrimonio solidaria e ilimitadamente.
Caja
Capital de Personas Naturales
70.000.000
70.000.000
Bancos
70.000.000
Caja
70.000.000
En este caso, llamamos Banco al lugar, parte o cuenta donde se van a guardar los
dineros recibidos, mientras que la parte o cuenta que entrega el dinero es la que
anteriormente habamos denominado como Caja. Es por eso que ahora, el registro
en Banco es un dbito mientras que el registro en Caja es un crdito.
Volvamos a observar esto mismo con ayuda de las cuentas T. En este caso,
identificamos el asiento anotndole un parntesis con el nmero de la transaccin,
esto es (2):
Observamos ahora que como resultado de las dos transacciones, el lugar, parte o
cuenta que hemos llamamos Caja, contiene dos registros correspondientes a un
igual nmero de transacciones en que ha participado. En este ltimo registro
(identificado con el nmero 2 entre parntesis), vemos que tambin se cumple la
norma de la partida doble.
EL PLAN UNICO DE CUENTAS
Un Plan nico de Cuentas es el listado de cuentas adoptado por una empresa con
su respectiva descripcin y los procedimientos para su aplicacin contable.
Un Plan de Cuentas esta estructurado sobre la base de una codificacin que
comprende niveles o categoras de clasificacin, as:
Primer digito: CLASE
Segundo digito: GRUPO
De Mercancas
15.000.000
Bancos
15.000.000
Asiento Compuesto: cuando en el registro se afectan ms de dos cuentas, pueden
ser una cuenta deudora y dos o ms cuentas acreedoras, o dos o ms cuentas
deudoras y una acreedora. Ejemplo: si en la compra anteriormente
mencionada se paga la tercera parte al contado y las otras dos terceras
partes se aceptan a crdito por 30 das.
En esta transaccin de Compras de Mercancas a Crdito y al Contado, las
cuentas afectadas son tres: DE MERCANCIAS, cuenta de Compras que por
aumentar, se debita; PROVEEDORES, cuenta de Pasivos que por aumentar, se
acredita y, BANCOS, cuenta de Activos que por disminuir, se acredita. En forma
escrita, el asiento sera entonces:
Fecha
Cdigo Nombre de la Cuenta
Debe
Haber
01/09/20xx
De Mercancas
Proveedores
15.000.000
10.000.000
Bancos
Lo que en cuentas T, puede escribirse:
5.000 000