VALIT

OBJETIVO: Ayudar a la gerencia, a garantizar que las organizaciones logren un valor ptimo de inversiones de
negocio a un costo econmico, a un nivel aceptable de riesgo. Proporciona guas, procesos y prcticas de
soporte para ayudar al consejo y direccin ejecutiva a comprender y desempear su rol con esas inversiones.
VAL IT se centra en la decisin de invertir (estamos haciendo lo correcto?), y en realizar beneficios (estamos
obteniendo beneficios?). COBIT se centra especficamente en ejecutar (lo estamos haciendo correctamente, lo
estamos logrando bien?) Aplicar correctamente VALIT, permite:
- Aumentar el conocimiento y transparencia de los costos, riesgos y beneficios
- Aumentar la probabilidad de seleccionar inversiones que generen mayor rentabilidad
- Aumentar tener xito al ejecutar inversiones elegidas para aumentar su rentabilidad
- Reducir costos no haciendo cosas que no deben hacerse y tomando medidas correctivas o terminando
inversiones que no cumplan su potencial esperado.
- Reducir el riesgo de fracasar, sobretodo el fracaso de alto impacto.
- Reducir sorpresas en relacin con el costo y entrega de TI, as aumentando el valor del negocio, reducir costos
innecesarios y aumentar el nivel de confianza en TI.
El nivel de inversin en TI es significativo, y aumenta. Pocas organizaciones hoy en da funcionan sin su TI.
Existen muchos ejecutivos que se preguntan si el valor de negocio realizado es proporcionado al nivel de
inversin. Es por esto que hay ms demanda de guas generalmente aceptadas en torno a la toma de decisiones
inversoras y realizacin de beneficios. Cuando las inversiones son bien gestionadas, suponen oportunidades
importantes para crear valor. Muchas organizaciones han creado valor eligiendo las inversiones oportunas. Sin
un gobierno efectivo y una buena gestin, las inversiones TI generan oportunidad para destruir valor.
Se dice que las inversiones TI ofrecen mayor rentabilidad ms que cualquier otra inversin convencional.
Aunque el resultado de equivocarse puede significar prdidas financieras importantes y desventaja competitiva.
No se trata de implementar soluciones TI, sino que implementar cambios posibilitados por TI. El valor de negocio
lo genera lo que hacen las organizaciones con TI y no la tecnologa en s. Hay ms riesgo y complejidad que
antes. Se debe garantizar la obtencin de valor de inversiones TI, seleccionando acertadamente las inversiones y
gestin como activo o servicio durante todo su ciclo de vida.
COBIT establece un marco para gestionar y entregar servicios de alta calidad basados en TI, fijando mejores
prcticas para los medios de contribuir la creacin de valor. VALIT, por su parte, aade mejores prcticas para el
fin, proporciona medios para medir, monitorizar y optimizar el rendimiento, financiero y no financiero, de la
inversin TI. Ambos (COBIT Y VALIT), pueden ayudar de forma significativa el rendimiento de las inversiones.
Las inversiones TI tienen poco impacto a menos que se acompaen de prcticas de gestin de alta calidad, y as
se puedan obtener mejores resultados.
VALIT complementa a COBIT de forma financiera y de negocio, ayudando a los que se interesen entregar valor a
partir de TI. Es importante para todos los niveles de direccin.
EL MARCO DE VALIT
El valor no es un concepto sencillo. Es complejo, especfico y dinmico. Es el cristal con que se mire. La
naturaleza del valor es distinta en cada tipo de organizacin. Las empresas con nimo de lucro, aprecian el valor
en trminos financieros, lo que implica el aumento de beneficios que surge de la inversin. Las que no tienen
nimo de lucro, el valor es ms complejo, y generalmente es no financiero. El valor debe ser la mejora del
comportamiento de la organizacin y el aumento de los ingresos disponibles para prestar servicios que surgen de
la inversin.
VALOR: Resultados esperados de una inversin TI donde pueden ser financieros, no financieros o su
combinacin.
CARTERA: Grupo de programas, proyectos, gestionados para optimizar el rendimiento del negocio.
PROGRAMA: Grupo de proyectos necesarios para conseguir el resultado del negocio y entregar valor. Estos
proyectos incluyen cambios en la naturaleza del negocio, procesos de negocio, trabajos realizados por personas,
as como competencias para realizar el trabajo, tecnologa impulsora y estructura organizacional.

PROYECTO: Conjunto de actividades relacionadas a la empresa, basado en plazo y presupuesto acordados.

IMPLEMENTAR: Es todo el ciclo de vida del programa de inversin hasta que se retira, es decir, cuando se
realice todo el valor esperado de la inversin o se determina que el valor no se puede realizar y se termina el
programa.
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PRINCIPIOS VALIT
Las inversiones se gestionan como cartera de inversiones. Incluyen alcance total de actividades,
necesarias para lograr el valor del negocio, y se gestionarn a lo largo de su ciclo de vida econmico
completo.
En la prctica de entrega de valor, se reconoce que existen distintas categoras de inversin, cuya
evaluacin y gestin ser diferente. Tambin se definirn y monitorizarn las mtricas claves y se
responder a cualquier cambio o desviacin. Implicarn a todos los socios, se asignar la
responsabilidad correspondiente para entregar capacidades y realizar beneficios del negocio.
Se har un monitoreo, evaluacin y mejora continua de las prcticas de entrega de valor.
PROCESOS DE VALIT
GOBIERNO DE VALOR (VG): Optimiza el valor de las inversiones TI, estableciendo el marco de
gobierno, monitoreo y control; marcando direccin estratgica para las inversiones; definiendo
caractersticas de la cartera de inversiones.
GESTIN DE CARTERA (PM): Asegura que la cartera de inversiones TI est alineada con los objetivos
estratgicos mediante: el establecimiento y gestin de perfiles de recursos, definir umbrales para la
inversin, evaluar priorizar y seleccionar nuevas inversiones, monitorear e informar sobre el rendimiento
de la cartera.
GESTIN DE INVERSIONES (IM) Asegura que los programas individuales de inversiones TI entreguen
un ptimo valor a un costo econmico y nivel conocido y aceptable de riesgo, mediante:
Identificar las necesidades de negocio, claro entendimiento de los programas de inversin, anlisis de
alternativas, definir el programa y documentar un caso de negocio detallado, asignar clara responsabilidad
y propiedad, gestionar el programa durante su ciclo de vida econmico, monitorear e informar el
rendimiento del programa.

EL CASO DE NEGOCIO
El caso de negocio contiene un conjunto de opiniones y suposiciones sobre cmo crear valor. Para que ocurran
los resultados esperados, estas opiniones y suposiciones deben estar probadas. Hay indicadores cuali y cuanti
que permiten validar el caso del negocio, dando ideas para las decisiones inversoras en el futuro. VALIT facilita
guas para maximizar los casos de negocio, definiendo los indicadores claves, tanto financieros como no
financieros, y evaluar y valorar global el riesgo de prdidas. El caso de negocio no es puntual y esttico, sino una
herramienta que se debe actualizar para dar soporte a la gestin de cartera.
IMPORTANCIA: Es una de las herramientas ms valiosas para la direccin, a fin de guiar en la creacin del valor
de negocio, en l tiene un impacto enorme. Se basa en expectativas de hechos futuros. Es una fotografa en un
momento dado. No se debe crear y revisar slo una vez. Debe ser actualizada durante todo el ciclo de vida
econmico de la inversin y aprovechada para dar soporte a implementar y ejecutar un programa, incluyendo la
realizacin de beneficios. Da respuesta a los 4 interrogatorios:
- Estamos haciendo lo correcto? Qu se propone y para qu el resultado de negocio, y cmo
contribuyen los proyectos dentro del programa?
- Lo estamos haciendo correctamente? Cmo se va a hacer, y qu se hace para que encaje con otras
capacidades actuales o futuras?
- Lo estamos logrando bien? Qu plan se tiene para hacer el trabajo y qu recursos y financiamiento se
necesita?
- Estamos obteniendo los beneficios? Cmo se entregan los beneficios? Cul es el valor del
programa?
El proceso de desarrollo debe ser propiedad del promotor del negocio, involucrando a los socios claves en el
desarrollo y documentacin de un conocimiento completo y compartido de los resultados de negocio esperados
de una inversin. Debe tener cmo se van a medir los resultados del negocio, as como el alcance de las
iniciativas para lograr resultados esperados. Se debe incluir los cambios en la naturaleza de la empresa,
procesos de negocios, habilidades y competencias personales.