Introduccion Al P6

Introduccin a la Planificacin y Control
de Proyectos con Primavera P6 Project

Management
Introduccin a la
Planificacin y Control de Proyectos con
Primavera P6 Project Management
Ing. Edwin Monzn

PMP, PMI-SP, PMI-RMP, MCTS
emonzon@antamina.com
Prologo
Las diapositivas que se presentan a continuacin son un

resumen del curso de Planificacin y Control de
Proyectos con Primavera P6 Project Management, curso
de 24 horas de duracin.
Muchas de las diapositivas han sido simplicadas, dado

que el objetivo de la presentacin es dar a conocer las
principales bondades de la herramienta y no profundizar
en ella.
Ing. Edwin Monzn, PMP, PMI-SP,

PMI-RMP, MCTS

PMI-RMP, MCTS

Management
Expositor
Ing. Edwin Monzn
Ingeniero Civil graduado en la Pontificia Universidad Catlica del Per

certificado por el Project Management Institute como Project Management
Professional (PMP), Project Scheduler Professional (PMI-SP) y Project Risk
Management Professional (PMI-RMP). Adems certificado como Microsoft
Certified Technology Specialist (MCTS) en Ms. Project por Microsoft.
Especialista en Planeamiento y Control de Proyectos de Construccin y

Minera. Ha participado en diversos proyectos de infraestructura minera,
metalrgica, gasfera, industrial y civil. Actualmente labora en Compaa Minera
Antamina, en el Departamento de Control de Proyectos del Programa de
Expansin.
Docente de Project Management, Scheduling, Ms. Project 2007, Primavera P6

Project Management, Primavera Risk Analysis (Pertmaster) y @Risk for Project
en la PUCP, ESAN, USIL, Dharma consulting y diversas compaas del medio.
PMI-RMP, MCTS
Agenda
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Primavera Project Management P6

The Practice Standard for Scheduling & PMBOK
Configuracin General
Definicin de las Actividades
Secuenciamiento de las Actividades
Asignacin de las Duraciones de las Actividades
Asignacin de los Recursos de las Actividades
Desarrollo del Cronograma
Control del Cronograma
Reportabilidad
PMI-RMP, MCTS

PMI-RMP, MCTS

Management
1. Primavera Project
Management P6
1.1 Primavera Systems

PMI-RMP, MCTS

PMI-RMP, MCTS

Management
1.1 Primavera Systems

PMI-RMP, MCTS
1.2 Primavera P6

PMI-RMP, MCTS

PMI-RMP, MCTS

Management
2. The Practice
Standard for
Scheduling & PMBOK
2.1 The Practice Standard for Scheduling
Framework
Captulo 1: Introduccin.
Captulo 2: Proceso de desarrollo del cronograma.
Captulo 3: Buenas prcticas en modelos de
cronograma.
Captulo 4: Componentes del cronograma.
Capitulo 5: ndice de conformidad.

PMI-RMP, MCTS

PMI-RMP, MCTS
10

Management
2.1 The Practice Standard for Scheduling
Proceso de Desarrollo del Cronograma

Conclusin
del
proyecto
Inicio del
proyecto
Seleccionar
el mtodo
de
scheduling
Seleccionar la
herramienta de
scheduling
Ingresar la
data
especfica del
proyecto
CPM, Critical
Chain, Horse
Blanket,
Butcher
Paper, etc
Ms. Project,
Primavera,
Artemis, S10
Gerencia de
Proyectos, etc
WBS,
actividades,
enlaces,
duraciones,
recursos, etc
Modelo del
Project
Schedule
Project
Schedules

PMI-RMP, MCTS
Actualizacin
y status
Progreso,
valor
ganado,
gestin de
hitos
11
2.2 PMBOK
Qu es PMBOK?
PMBOK constituye la suma

conocimientos en la profesin
direccin de proyectos.
PMBOK significa Project Management

Body of Knowledge Cuerpo del
conocimiento de la gerencia de
proyectos.
PMBOK es una norma nacional

americana ANSI/PMI 99-001-2004.
de
de

PMI-RMP, MCTS

PMI-RMP, MCTS
12

Management
2.2 PMBOK
reas
de Conocimiento
El PMBOK organizan los 42 procesos de direccin de proyectos

en 9 reas de conocimiento.
Gestin de la Integracin del Proyecto.
Gestin del Alcance del Proyecto.
Gestin del Tiempo del Proyecto.
Gestin de los Costos del Proyecto.
Gestin de la Calidad del Proyecto.
Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto.
Gestin de las Comunicaciones del Proyecto.
Gestin de los Riesgos del Proyecto.
Gestin de las Adquisiciones del Proyecto.

PMI-RMP, MCTS
13
2.2 PMBOK
Enfoque
del Curso
El
presente curso plantea la enseanza del manejo de

la herramienta Primavera Project Management P6
acorde a los lineamientos propuestos por el Estndar
de Gestin de Proyectos PMBOK y el Nuevo Estndar
de Scheduling del PMI.
En
particular, el curso se relaciona mucho con el rea

de Conocimiento de Gestin del Tiempo.

PMI-RMP, MCTS

PMI-RMP, MCTS
14

Management
2.2 PMBOK
Procesos
de Gestin del Tiempo
Definicin
de las Actividades.
de la secuencia de las actividades.
Estimacin de Recursos de las actividades.
Estimacin de la duracin de las actividades.
Desarrollo del Cronograma.
Control del Cronograma.
Establecimiento

PMI-RMP, MCTS
15
2.2 PMBOK
Procesos

Control
Definicin
Secuenciamiento
Estimacin de
Estimacin de la
Desarrollo
de las
de las
los recursos
duracin de las
del
del
Cronograma
Cronograma
actividades
actividades
de las actividades
actividades
FC
H1
T1
T2
H2
T3

PMI-RMP, MCTS

PMI-RMP, MCTS
16

Management
2.2 PMBOK
Procesos

Control
Definicin
Secuenciamiento
Estimacin de
Estimacin de la
Desarrollo
de las
de las
los recursos
duracin de las
del
del
actividades
actividades
de las actividades
actividades
Cronograma
Cronograma
H1
A1
A2
A3
H1
A1
H2
A2
A3
H2
PV
EVM
AC
A1
EV
A3
H1
H2
A2

PMI-RMP, MCTS
17
2.3 Metodologa para planificar y

controlar proyectos con P6 (*)
Paso
Descripcin
Definicin de EPS
Creacin de Proyecto
Definicin de Fecha de Inicio del

Proyecto
Configuracin del Calendario
Definicin del WBS
Creacin de Actividades e Hitos
(*) Proceso simplificado

PMI-RMP, MCTS
Proceso PMBOK
Output
Configuracin
General
Definicin de las
Actividades

PMI-RMP, MCTS
WBS
18

Management

Paso
Descripcin
Proceso PMBOK
Determinacin de las Duraciones

de las Actividades
Asignacin de las
Duraciones de las
Actividades
Vinculacin de las Actividades
Secuenciamiento
de las
Actividades
Creacin de la Base de Datos de

Recursos
Asignacin de los
Recursos de las
Actividades
10
Asignacin de los Recursos
Output
Diagrama de
Red
Flujo de
Recursos,
Curvas S

PMI-RMP, MCTS
19

Paso
Descripcin
Proceso PMBOK
Output
Ruta Crtica,
Cronograma
Lnea Base
11
Creacin de la Lnea Base del

Cronograma
Desarrollo del
Cronograma
12
Definicin de la Fecha de Corte
Control del
Cronograma
13
Actualizacin del Avance de las

Actividades
Progreso
14
Evaluacin del Estado del

Proyecto
Reportes

PMI-RMP, MCTS

PMI-RMP, MCTS
20
10

Management
3. Configuracin
General
3.1 Ingreso al P6
Login
to Primavera
Login
Name: admin
Password: admin
Ok

PMI-RMP, MCTS

PMI-RMP, MCTS
22
11

Management
3.2 Home
Barra de ttulo
Barra men
Barra de navegacin
Datos de la empresa
Datos del proyecto

Barra de directorio
Barra de estado
PMI-RMP, MCTS
23
3.3 Vista Projects

Barra de herramientas
Barra de opciones
Barra de
comandos
Ventana de detalles
del proyecto
PMI-RMP, MCTS

PMI-RMP, MCTS
24
12

Management
3.4 Enterprise Project Structure

(EPS)
Ingresando a la Ventana EPS
Barra de Comandos
Men Enterprise
Enterprise Project Structure
Add: Agregar nodo en la EPS

Delete: Borrar nodo en la EPS
Cut: Cortar nodo de la EPS
Copy: Copiar nodo de la EPS
Paste: Pegar nodo de la EPS
Flechas de jerarqua de nodos de la EPS
Barra de Opciones
PMI-RMP, MCTS
25
3.5 Creando Proyectos Nuevos
Men File
New
Select a EPS
Project Id
y Project Name
Planned Start
Responsible Manager
Rate Type
Project Architect
Finish
PMI-RMP, MCTS

PMI-RMP, MCTS
26
13

Management
3.6 Vista Activities

Barra de herramientas
Barra de opciones
Barra de
comandos
Ventana de detalles
de actividades
PMI-RMP, MCTS
27
3.7 Calendarios
Ingreso
a Ventana Calendars
Enterprise
Calendars
Creacin
de Nombre de Calendario
Add
Select
calendar
to copy from
Calendar Name

PMI-RMP, MCTS

PMI-RMP, MCTS
28
14

Management
4. Definicin de las
Actividades
4.1 Creacin de WBS

Visualizacin
de WBS como Organigrama

PMI-RMP, MCTS

PMI-RMP, MCTS
30
15

Management
4.2 Creacin de Actividades

Con
Asistente
Activacin
Edit
User Preferences
Assitance
Use New Activity Wizard
Sin
Asistente
Alternativa
1: Insert
Alternativa 2: Clic derecho + Add
PMI-RMP, MCTS
31
4.3 Detalles de la Actividad
Detalles de la Actividad
PMI-RMP, MCTS

PMI-RMP, MCTS
32
16

Management
5. Secuenciamiento
de las Actividades
5.1 Definicin de Enlaces en P6

Detalles
de Actividad / Relationships

PMI-RMP, MCTS

PMI-RMP, MCTS
34
17

Management
5.2 Diagrama de Red

Ingreso
Vista
Activities
Activity Network

PMI-RMP, MCTS
35
6. Asignacin de las
Duraciones de las
Actividades

PMI-RMP, MCTS
18

Management
6.1 Tipos de Duracin

Duration
Type
Fixed
Duration & Units

Fixed Duration and Units/Time
Fixed Units
Fixed Units/Time

PMI-RMP, MCTS
37
6.2 Escala Temporal

Ingreso
View
Timescale

PMI-RMP, MCTS

PMI-RMP, MCTS
38
19

Management
7. Asignacin de los
Recursos de las
Actividades
7.1 Creacin de Base de Datos de Recursos

Sin
Asistente de Recursos
Ingreso
a Vista de Recursos
Entreprise
Resources
Ubique
jerarqua del
recurso
Add

PMI-RMP, MCTS

PMI-RMP, MCTS
40
20

Management
7.2 Asignacin de Recursos

Vista
Activities
Detalles
de Actividades
Pestaa
Resources

PMI-RMP, MCTS
41
8. Desarrollo del
Cronograma

PMI-RMP, MCTS
21

Management
8.1 Lnea Base del Cronograma

Creacin
de la Lnea Base.
Project
Maintain
Baselines

PMI-RMP, MCTS
43
8.1 Lnea Base del Cronograma

Asignacin
de la Lnea Base.
Project
Assign
Baselines
Project
Project
Baseline
User Baselines

PMI-RMP, MCTS

PMI-RMP, MCTS
44
22

Management
9. Control del
Cronograma
9.1 Definicin de la Fecha de Corte

Se
puede configurar a travs de:
Tools
Schedule
Current
Data
Date

PMI-RMP, MCTS

PMI-RMP, MCTS
46
23

Management
9.2 Actualizacin de Avance

Actualizacin
Si
Manual
la actividad esta concluida
En
Detalles de Actividad / Status
Botn
Started
Fecha de inicio
Botn Finished
Fecha de fin

PMI-RMP, MCTS
47
9.2 Actualizacin de Avance

Actualizacin
Si
Manual
la actividad esta concluida
En
Detalles de Actividad / Resources
Actual
Units
Remaining Units: 0
Actual Cost
Remaining Cost: 0

PMI-RMP, MCTS

PMI-RMP, MCTS
48
24

Management
10. Reportabilidad
10.1 Layouts
Ingreso
View
Layout
Creacin
Layout
Name

PMI-RMP, MCTS

PMI-RMP, MCTS
50
25

Management
10.2 Filters
Ingreso
View
Filters
Configuracin
New

PMI-RMP, MCTS
51
10.3 Group & Sort

Ingreso
View
Group
& Sort
Configuracin
Group
by
Group by options
Display options

PMI-RMP, MCTS

PMI-RMP, MCTS
52
26

Management
10.4 Activity Codes

Ingreso
a Ventana Activity Codes
Enterprise
Activity
Codes
Creacin
de categoras de Activity Codes
Modify
Add

PMI-RMP, MCTS
53
10.5 Export
Ingreso
File
Export
Formatos
Xer
Xls
Mpp

PMI-RMP, MCTS

PMI-RMP, MCTS
54
27

Management
10.6 Import
Ingreso
File
Import
Formatos
Xer
Xls
Mpp

PMI-RMP, MCTS
55
10.7 Reports
Ingreso
Tools
Reports
Creacin
Asistente
Visualizacin
Run
Report

PMI-RMP, MCTS

PMI-RMP, MCTS
56
28

Management
10.8 Tracking
Ingreso
Enterprise
Tracking
Display
Project
Project
Gantt
Profile

PMI-RMP, MCTS
57
Consultas y
Comentarios
Ing. Edwin Monzn


PMI-RMP, MCTS
29

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de Proyectos con Primavera P6 Project

Ing. Edwin Monzn

Las diapositivas que se presentan a continuacin son un

Muchas de las diapositivas han sido simplicadas, dado

Ing. Edwin Monzn, PMP, PMI-SP,

Ing. Edwin Monzn, PMP, PMI-SP,

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Ingeniero Civil graduado en la Pontificia Universidad Catlica del Per

Especialista en Planeamiento y Control de Proyectos de Construccin y

Docente de Project Management, Scheduling, Ms. Project 2007, Primavera P6

Primavera Project Management P6

Ing. Edwin Monzn, PMP, PMI-SP,

Introduccin a la Planificacin y Control

1.1 Primavera Systems

Ing. Edwin Monzn, PMP, PMI-SP,

Ing. Edwin Monzn, PMP, PMI-SP,

Introduccin a la Planificacin y Control

1.1 Primavera Systems

Ing. Edwin Monzn, PMP, PMI-SP,

Ing. Edwin Monzn, PMP, PMI-SP,

Ing. Edwin Monzn, PMP, PMI-SP,

Introduccin a la Planificacin y Control

2.1 The Practice Standard for Scheduling

Ing. Edwin Monzn, PMP, PMI-SP,

Ing. Edwin Monzn, PMP, PMI-SP,

Introduccin a la Planificacin y Control

2.1 The Practice Standard for Scheduling

Proceso de Desarrollo del Cronograma

Ing. Edwin Monzn, PMP, PMI-SP,

PMBOK constituye la suma

PMBOK significa Project Management

PMBOK es una norma nacional

Ing. Edwin Monzn, PMP, PMI-SP,

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Introduccin a la Planificacin y Control

El PMBOK organizan los 42 procesos de direccin de proyectos

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presente curso plantea la enseanza del manejo de

particular, el curso se relaciona mucho con el rea

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Introduccin a la Planificacin y Control

de Gestin del Tiempo

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de Gestin del Tiempo

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de Gestin del Tiempo

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2.3 Metodologa para planificar y

Definicin de Fecha de Inicio del

Configuracin del Calendario

Definicin del WBS

Creacin de Actividades e Hitos

(*) Proceso simplificado

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Introduccin a la Planificacin y Control

2.3 Metodologa para planificar y

Determinacin de las Duraciones

Vinculacin de las Actividades

Creacin de la Base de Datos de