ADMINISTRACIN DE PERSONAL

ING. ADER RAMREZ POZO

ANALISIS DE PUESTOS

ORIENTACIONES
Revisar la siguiente bibliografa :
Manuel Fernndez Ros, Anlisis y descripcin de puestos de
trabajo.
Texto DUED.

ANALISIS DE PUESTOS
PUESTO
Es el rea establecida para que el trabajador cumpla una determinada tarea
dentro del proceso de trabajo, estando dotado de los medios de trabajo
necesarios para ejecutar una determinada tarea

CARGO
Conjunto de funciones y tareas desarrolladas por un trabajador que manifiestan
una integridad en correspondencia con los objetivos de la organizacin.

RAZONES PARA REALIZARLO

Planeamiento de Recursos Humanos.
Reclutamiento y Seleccin
Desarrollo
Evaluacin de desempeo
Compensaciones y prestaciones
Seguridad e higiene
Relaciones laborales

DESCRIPCIN DEL PUESTO

Nombre del cargo.

Ubicacin dentro del organigrama.
Principales tareas.
Responsabilidades
Condiciones de Trabajo

POSICION DEL CARGO EN EL ORGANIGRAMA

Nivel del cargo

Subordinacin
Supervisin
Comunicaciones colaterales.

PRINCIPALES TAREAS
Deben ser coordinadas con el jefe inmediato y pueden ser:
Diarias
Semanales / mensuales
Anuales

RESPONSABILIDADES

Por supervisin de personal

Por materiales y equipos
Por mtodos y procesos
Por dinero, ttulos y documentos
Por informacin confidencial
Por seguridad de terceros ,Etc.

CONDICIONES DE TRABAJO

Ambiente de trabajo
Riesgos inherentes
Uniformes
Elementos de Seguridad.
Etc.

ESPECIFICACIN DEL PUESTO

Debe responder a las siguientes preguntas:

qu experiencia?
qu competencias?
qu personas deben buscarse?
qu cualidades se deben examinar?

Requisitos de:
Conocimientos
Estado fsico.

HABILIDADES INTELECTUALES
Instruccin bsica

Experiencia anterior
Adaptabilidad al cargo
Iniciativa necesaria
Aptitudes necesarias

ESTADO FISICO

Esfuerzo fsico necesario

Concentracin visual
Destreza o habilidad
Complexin fsica necesaria

DESCRIPCIN DEL PUESTO

Responde a las preguntas:
qu hace?
cmo lo hace?
en que condiciones lo hace?

Identificacin del Puesto

Resumen y objetivos del Puesto
Responsabilidades y tareas
Jerarqua y/o subordinacin
Condiciones de Trabajo

ANLISIS DE PUESTOS
Es el proceso sistemtico para determinar las habilidades, deberes y
conocimientos necesarios para desempear las funciones de los puestos en una
organizacin.
Propsitos:
1. cules son las tareas fsicas y mentales que desarrolla el trabajador?
2. cundo se debe terminar el trabajo?
3. cmo desempea su puesto el trabajador?
4. qu necesita para desarrollar las tareas?
Se realiza(*)
1. Cuando se funda la organizacin
2. Cuando se crean nuevos puestos
3. Cuando se modifican significativamente los puestos.

DESCRIPCIN DEL PUESTO

Lista de tareas
Relaciones de subordinacin
Deberes

Responsabilidades
Condiciones de trabajo / horarios

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Educacin / capacidades
Tipos de personalidad
Comportamientos / experiencia

Aptitudes fsicas e intelectuales.

PASOS PARA EL ANLISIS DE PUESTOS

1.

Determinar el uso de la informacin.

2.

Recopilar informacin relacionada.

3.

Seleccionar posiciones criticas

4.

Reunir informacin del puesto

5.

Entrevistar a trabajadores que realicen la funcin

6.

Elaborar la descripcin de puestos

ENRIQUECIMIENTO DEL PUESTO

Cambio bsico en el contenido y nivel de responsabilidad de un puesto con el fin de
buscar el desarrollo del trabajador.
El trabajador obtiene una sensacin de logro, reconocimiento, responsabilidad y
crecimiento personal en el desempeo del puesto.

REUNIR INFORMACIN PREVIA

Organigrama
Diagrama de procesos
Descripcin de puestos

REUNIR INFORMACIN DEL PUESTO

Tareas
Condiciones de trabajo
Relaciones
Responsabilidades
Habilidades

MTODOS PARA REUNIR INFORMACIN

1. LA ENTREVISTA:

Individuales
Colectivas o grupales
Con supervisores
Debe elegirse al empleado junto al supervisor
Ambiente de cordialidad, lenguaje fcil
Seguir gua estructurada
Requerir frecuencia
Verificar y ratificar los datos obtenidos

MTODOS PARA REUNIR INFORMACIN

2. CUESTIONARIOS:
Estructurado o lista de verificacin
Abierto
3. OBSERVACIN:
De toda la actividad referida al puesto
Generalmente se combina con las dos anteriores

CONCLUSIONES
En conclusin el anlisis de puestos nos ayuda a :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Mejorar el uso de los recursos.

Una mejor compensacin equitativa.
Determina niveles realistas del desempeo.
Especificidad de conocimientos.
La capacitacin.
Mejora del entorno laboral.
Elimina requisitos y demandas no indispensables.

GRACIAS