Escuela profesional acadmico de administracin y

negocios internacionales
TEMA
: Aplicacin de manuales de organizacin
y funciones para las empresas
ASIGNATURA

: Racionalizacin administrativa

CICLO

: VI

TURNO

: noche

AO

: 2016

INTEGRANTES

BARRERA TORRES, Jean Pierre

VSQUEZ PINEDO, Katia Paola

TARAPOTO, ABRIL DEL 2016.

1

PRESENTACION
Presente trabajo monogrfico tiene por objeto explicar
sobre la aplicacin de manuales de organizacin y
funciones que se ejecutan en las empresas enfocndolo
desde alta gerencia, rgano de apoyo y rgano funcional.
Un tema de suma importancia para nosotros Como
estudiantes universitarios ya que es de suma utilidad como
administradores en un futuro. Entonces, Este tema tiene
mucha incidencia en nuestras vidas, y a la vez de gran
inters para todos los lectores que tengan la oportunidad de
tener esta selecta informacin en sus manos.
Esperando que la informacin ofrecida en Este trabajo
monogrfico sea de suma utilidad y por supuesto de gran
aprovechamiento para su bagaje cultural.

DEDICATORIA
El presente trabajo monogrfico est dirigido para la
comunidad en general los jvenes universitarios, maestros,
entre otros para su aprovechamiento cultural.

AGRADECIMIENTO
El grupo agradece al catedrtico por darnos la oportunidad
de investigar ms a fondo sobre un tema que tendr mucha
incidencia como administradores que seremos en un futuro,
adems nos culturizaremos y conoceremos ms sobre el
dicho tema Como investigadores

NDICE
CARATULA
. 1
PRESENTACIN
. 2
DEDICATORIA
.3
AGRADECIMIENTO
.4
NDICE.
5
INTRODUCCIN
.6
HABLEMOS DE MOF....
7-10
EJEMPLOI DE FORMATO
11-12

INTRODUCCIN
Hoy en da, la existencia de MOF en una organizacin es de
vital importancia y por ello se debe cuidar el proceso de su
elaboracin se hace mucho ms necesario tener este tipo
de documentos, no solo porque todas las certificaciones de
calidad (ISO, OHSAS, entre otras), lo requieran, sino porque
su uso interno y diario minimiza los conflictos de reas,
marca responsabilidades, divide el trabajo y fomenta el
orden, etc.
El
MOF
contiene,
esencialmente
la
estructura
organizacional, comnmente llamada organigrama y la
descripcin de las funciones de todos los puestos en la
empresa. Tambin se suelen incluir en la descripcin de
cada puesto el perfil y los indicadores de evaluacin.
El presente estudio
tiene como propsito plasmar
brevemente la utilizacin del MOF en las organizaciones.

HABLEMOS DE MOF
SIGNIFICADO
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un
documento normativo donde se describe las funciones,
objetivos, caractersticas, los requisitos y responsabilidades
de cada cargo que se desarrolla en una organizacin, as
tambin un conocimiento integral de este, permitiendo un
mejor desarrollo del ente en la sociedad.
El MOF proporciona informacin a los servidores, Directivos
y Funcionarios sobre sus funciones y ubicacin dentro de la
estructura general de la organizacin.
IMPORTANCIA
Es importante porque:
1. Facilita el proceso de induccin del personal y permite
el perfeccionamiento y/o orientacin de las funciones y
7

responsabilidades del cargo al que han sido asignados,

as como aplicar programas de capacitacin.
2. Determina las funciones especficas, responsabilidad y
autoridad de los cargos dentro de la estructura
orgnica de cada dependencia
3. Proporciona informacin a los funcionarios y servidores
sobre sus funciones especficas, su dependencia
jerrquica y coordinacin para el cumplimiento de sus
funciones.
ELABORACIN DE UN MOF
Primero se creara un equipo tcnico para la elaboracin del
MOF

PASOS
1 PASO
ANLISIS DE JERARQUIZACIN
Luego de reunir la informacin requerida se revisa la
estructura orgnica para determinar la dependencia
jerrquica del puesto y con qu unidades orgnicas
mantiene una relacin directa de coordinacin.
2 PASO
ANLISIS DESDE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES
A partir de la informacin recogida e revisara si el anlisis
de cargos realizado corresponde realmente al perfil que la
institucin desea y necesita para mejorar el desarrollo de
sus funciones: se revisara la conducta requerida a los
8

empleados, las condiciones de trabajo y los requerimientos

humanos.
Es el perfil del trabajador para el puesto? Si no lo
es Cul es el adecuado?
Las tareas y actividades son suficientes para el
puesto?
3 PASO
ELABORAR LA DESCRIPCIN DEL PUESTO
La descripcin del puesto incluye las responsabilidades
inherentes al mismo as como las caractersticas
importantes y las condiciones de trabajo
La especificacin del puesto resume las cualidades
personales necesarias para el desempeo del puesto.
4 PASO
REVISIN DEL ANLISIS CON LOS PARTICIPANTES
El anlisis realizado debe ser verificado con el trabajador,
esta verificacin ayudara si la descripcin realizada es
correcta, esta completa y es fcil de entender para todos
los involucrados.

5 PASO
Llenar los formatos del MOF
DESCRIPCION DEL PUESTO
1.1 IDENTIFICACION:

Nombre del puesto

rea al que pertenece
Cargo del jefe directivo
Nmeros de plazas
9

1.2 FUNCION BASICA

Brindar asistencia tcnica y apoyo al rea de presupuesto
1.3 FUNCIONES ESPECFICAS
FACTORES DE EVALUACION :ACTIVIDADES Y TAREAS
Organizar el archivote documentos, fuentes de ingresos y
gastos.
Registrar diariamente la informacin de documentos de
gastos e ingresos.
COORDINCION
Unidad de Tesorera
Unidad de Contabilidad
Unidad de Personal
Unidad de Abastecimiento
SUPERVISION
SUPERVISA A:
CONDICIONES DE TRABAJO
Lugar Fsico: El cargo se desarrolla principalmente dentro
de la oficina de planificacin y presupuesto ubicada en
establecimiento.
Horario de Trabajo:
PERFIL DEL PUESTO

Estudios:
Especialidad:
Experiencia:
Otros estudios

COMPETENCIAS
Competencias de trabajos en equipo
1. Trabajo en equipo
2. Motivacin
Competencias de gestin
1. Gestin por resultados
10

2. Identifica y propone indicadores de resultados

Competencias personales
1. Orientacin al logro
2. Capacidad Autocrtica
3. Tolerancia al Estrs
4. Manejo de los errores personales
5. Iniciativa

EJEMPLO DE FORMATO
EJEMPLO
1. DESCRIPCIN DEL PUESTO
1.1.
IDENTIFICACIN
Nombre del puesto

Asistente administrativo.

rea a la que pertenece

Oficina de planificacin y presupuesto.

11

 Cargo del jefe directo

Jefe de la oficina de planificacin y presupuesto.

Nmero de Plazas

01.

1.2.
FUNCIN BSICA
Brindar asistencia tcnica y apoyo al rea de presupuesto.
1.3.

FUNCIONES ESPECFICAS

Actividades / Tareas
Organizar el archivo de documentos, fuentes de ingresos y gastos.
Registrar diariamente la informacin de documentos de gastos e ingresos.
Revisar la afectacin presupuestaria consignada en los comprobantes de pago.
Controlar permanentemente la enumeracin secuencial de documentos fuente.
Corregir e informar oportunamente deficiencias detectadas.
Ingresar data presupuestaria de ingresos y gastos en la computadora.
Llenar los formatos de ejecucin de ingresos y gastos presupuestarios.
1.4.
FACTORES DE EVALUACIN
Organizar el archivo de documentos, fuentes de ingresos y gastos.
Registrar diariamente la informacin de documentos de gastos e ingresos.
Revisar la afectacin presupuestaria consignada en los comprobantes de pago.
Controlar permanentemente la enumeracin secuencial de documentos fuente.
Corregir e informar oportunamente deficiencias detectadas.
Ingresar data presupuestaria de ingresos y gastos en la computadora.
Llenar los formatos de ejecucin de ingresos y gastos presupuestarios.
1.5.
COORDINACIN
Unidad de Tesorera.
Unidad de Contabilidad.
Unidad de Personal.
Unidad de Abastecimiento.
1.6.
SUPERVISIN
Supervisa a:
Supervisado por:
No tiene actividades de supervisin.
Gerencia municipal.
1.7.
CONDICIONES DE TRABAJO
Lugar fsico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la oficina de planificacin y
presupuesto ubicada en la sede de la institucin.
Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8.00 am a 4.30 pm, con 45 minutos de refrigerio.

2. PERFIL DEL PUESTO

2.1.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios
Bachiller universitario / tcnico.
Especialidad
Contabilidad, economa.
Experiencia
Idealmente uno o dos aos en el rea o cargos similares.
Otros estudios Manejo intermedio de Office.
2.2.
COMPETENCIAS BSICAS
NIVEL DE RELEVANCIA
MEDIANO
ALTO
MUY ALTO
COMPETENCIAS - VALORES
1. Probidad y conducta.
X
12

2. Vocacin de servicio pblico.

3. Sensibilidad social.
4. Lealtad institucional.
COMPETENCIAS GENRICAS
1. Manejo informtico a nivel de usuario.
2. Conocimiento de los servicios pblicos.
2.3.
COMPETENCIAS ESPECFICAS

X
X
X
X
X
NIVEL DE RELEVANCIA
MEDIANO
ALTO
MUY ALTO

COMPETENCIAS DE GESTIN
1. Gestin por resultados.
2. Identifica y propone indicadores de resultados
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
1. Trabajo en equipo.
2. Motivacin.
COMPETENCIAS PERSONALES
1. Orientacin al logro.
2. Capacidad autocrtica.
3. Tolerancia al estrs.
4. Manejo de los errores personales.
5. Iniciativa.
6. Auto organizacin.

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