Tequila Jalisco a 19/02/2016

Ingeniera en Informtica

3 A t/m

Administracin y Organizacin de Datos

Mtro. Ramn Edgardo Rincn Fernndez

Alumno Pedro Eduardo Aguirre Armbula

Ensayo Tipos de Archivos

Para que un sistema de informacin pueda funcionar, lo ms importante es el
tratamiento que se le da a los datos o informacin y para ello necesitamos tenerlos

disponibles para cuando se les requiera, y para ello tenemos que recurrir al
almacenamiento.
El almacenamiento principal tiene la ventaja de una mayor velocidad de acceso a
los datos y poder obtener los datos al mismo tiempo que se accede a otros datos
en otro dispositivo; pero no siempre se puede realizar de esta manera, debido a
los limitantes que nos pone la cantidad de espacio del almacenamiento principal y
que los datos solo estarn disponibles mientras la computadora est encendida o
la aplicacin est en ejecucin. Estas dificultades que no encontramos nos
dificultan el poder manipular gran cantidad de datos y en ocasiones pueden no
caber en el almacenamiento principal. Para poder superar estas dificultades
tenemos que recurrir a dispositivos de almacenamiento secundario, en nuestro
caso el disco duro en donde se puede almacenar los datos o la informacin y
puedan ser recuperados posteriormente.
Se aborda este tema porque de proyecto hare un sistema de informacin basado
en archivos y por lo cual necesitare conocer la estructura y organizacin de los
archivos o ficheros para poder implementarlo en mi sistema y almacenar los datos
necesarios para que este funcione
Aqu tenemos algunos conceptos clave de la nocin de archivos, o tambin
llamada ficheros. El archivo o fichero permite el almacenamiento permanente de
datos, la particin de grandes volmenes de informacin en unidades ms
pequeas que puedan ser almacenadas en memoria principal o central y
procesadas por algn programa o aplicacin. Tambin se puede definir como un
conjunto de datos estructurados en una coleccin de entidades elementales o
bsicas que son llamados registros o artculos que son del mismo tipo y constan a
su vez de diferentes entidades de nivel ms bajo denominados campos.
Los campos: los caracteres se agrupan en campos de datos. Un campo es un
tem o elemento de datos elementales, como nombre, nmero de empleados,
ciudad, nmero de identificacin, etc. Cada campo est caracterizado por su
tamao y su tipo de datos (Cadena de caracteres, entero, lgico, etc.) Tambin
pueden varias en cuanto a longitud aunque en la mayora de los lenguajes de
programacin no se puede alterar esto y son de longitud fija. El campo es la
unidad mnima de informacin de un registro, aunque esto lo abordare ms
adelante. Los datos que estn dentro de un campo se dividen en subcampos, el
ejemplo ms comn de esto es el campo fecha que se divide en tres subcampos:
da, mes y ao.

Ahora es el turno de analizar los registros, los cuales son una coleccin de
informacin, relativa a una entidad principal particular. (Coleccin de campos
lgicamente relacionados, que pueden ser tratados como una unidad por algn
programa). Un ejemplo de un registro podra ser la informacin de un determinado
empleado que contiene los campos de nombre, direccin, fecha de nacimiento,
estudios, salario, etc. A los registros que estn organizados en campos se les
conoce como registros lgicos.
Ahora volviendo a los archivos o ficheros podemos decir que son una coleccin
de registros relacionados entre s con aspectos en comn y organizados para un
propsito en especfico; Un archivo en una computadora es una estructura que
est diseada para contener datos. Estos datos estn organizados de tal modo
que pueden ser recuperados fcilmente, actualizados o borrados y almacenados
en el archivo con todos los campos realizados.
Una base de datos es una coleccin de archivos a os que puede accederse
mediante un conjunto de programas y que todos esos datos relacionados
constituyen la base de datos. As es posible que una base de datos de una
universidad puede contener archivos de estudiantes, nominas, inventarios de
equipos, etc.
Los conceptos antes mencionados (carcter, campo, registro, archivo y base de
datos) son estructuras de datos organizados en modo jerrquico, de modo que el
nivel ms alto o constituye la base de datos y el nivel ms bajo el carcter.
Clave, key o indicativo, es un campo de datos que identifica el registro y lo
diferencia de otros registros. La clave debe ser diferente para cada registro. Las
claves ms comunes son nombres o nmeros de identificacin.

El factor de bloqueo es otra caracterstica importante de os archivos. El nmero

de registros lgicos que puede contener un registro fsico se denomina factor de
boqueo, en donde se pueden dar las siguientes situaciones:
-

Registro lgico > registro fsico. En un bloque se contienen varios registros

fsicos por bloque a los cuales se denomina registros expandidos
Registro lgico = registro fsico. El factor de bloqueo es 1 y se dice que los
registros no estn bloqueados.
Registro lgico < registro fsico. El factor de bloqueo es mayor que 1 y los
registros estn bloqueados.

Tipos de archivos
Los archivos que una computadora puede manejar se dividen en dos: archivos de
texto y archivos binarios:
Los archivos de texto son aquellos que pueden contener cualquier clase de datos
y de manera que son entendibles para el usuario. Los datos en un archivo de
texto se almacenan en cdigo ASCII, en el cual cada carcter es representado por
un byte. Debido a que los archivos de texto utilizando el cdigo ASCII, se pueden
desplegar o imprimir.
Los archivos binarios son archivos que contienen instrucciones en lenguaje
maquina listos para ser ejecutados. Este tipo de archivos es usado para para
almacenar instrucciones de un
Otro tipo de archivos es el de trabajo el cual es un archivo temporal y que
regularmente se utiliza para pasar datos creados de un programa a otro.
Tipos de archivos clasificados por funcin (Maestro, transacciones, reporte,
trabajo, otros)
Archivo maestro: conjunto de registros relacionados con un aspecto importante de
las actividades de una organizacin. Ejemplo una organizacin de manufactura
puede tener un archivo maestro de nmina, de clientes, personal, inventario, etc.
Los archivos maestros son tiles solo mientras se mantengan exactos y
actualizados ya que reflejan el estado actual de eventos especficos o indicadores
de la empresa y se logra por medio de archivos de transacciones.
Archivo de transaccin: archivo con dos propsitos: el primero es acumular datos
cerca de los eventos al momento que ocurran y el segundo es actualizar los
archivos maestros para reflejar los resultados de las transacciones actuales. El
termino transaccin se refiere a cualquier evento que afecte la organizacin y
sobre el cual se calculan los datos. Los archivos maestros son permanentes y
duran mientras exista el sistema.
Archivos de reportes: Contiene datos que son formateados para su presentacin al
usuario. Puede imprimirse o desplegarse en la pantalla. Regularmente son
archivos temporales que se utilizan cuando el tiempo de impresin no esta
disponible para todos los reportes producidos, en este caso, la computadora
escribe el reporte a un archivo de disco donde permanece hasta que pueda
imprimirse.
Otros tipos de archivos:
Programas: los cuales contienen instrucciones para procesar datos, ya sea cdigo
fuente, ejecutados o compilados.

Respaldos: Copias de seguridad

Algunas de las propiedades de los archivos son:
Nombre
Puede cambiar el nombre del archivo cambiando este campo. Tambin puede
cambiar el nombre de un archivo fuera de la ventana de propiedades. Consulte la
Renombrar un archivo o una carpeta.
Tipo
Ayuda a identificar el tipo de un archivo, como un documento PDF, texto de
OpenDocument o una imagen JPEG. Determina, entre otras cosas, qu
aplicaciones
pueden
abrir
el
archivo.
Entre parntesis se muestra el tipo MIME del archivo; el tipo MIME es una forma
estndar que los equipos usan para referirse al tipo de archivo.
Contenido
Este campo se muestra si est consultando las propiedades de una carpeta.
Muestra el nmero de elementos de la carpeta. Si la carpeta incluye otras
carpetas, cada carpeta interna se cuenta como un elemento, aunque contenga a
su vez otros elementos. Cada archivo se cuenta como un elemento. Si la carpeta
est vaca, el contenido no mostrar nada.
Tamao
Este campo se muestra si est viendo un archivo (no una carpeta). el tamao de
un archivo le indica cuanto espacio ocupa en el disco. Tambin es un indicador de
cunto tardar en descargar un archivo o en enviarlo por correo-e (cuanto ms
grande
es
el
archivo,
ms
tarda
al
enviarse/recibirse).
Los tamaos se puede dar en bytes, KB, MB o GB; en los tres ltimos casos, el
tamao en bytes aparece entre parntesis. Tcnicamente, 1KB son 1024 bytes,
1MB son 1024 KB, y as sucesivamente.
Ubicacin
La ubicacin de cada archivo en su sistema viene dada por su ruta absoluta. Esto
es una direccin nica del archivo en el equipo, compuesta de una lista de
carpetas a las que debe ir para encontrar el archivo. Por ejemplo, si Jaime tiene un
archivo Resumen.pdf en su carpeta personal, la ubicacin ser
/home/jaime/Resumen.pdf.
Volumen
El sistema de archivo o el dispositivo en el que est almacenado el archivo. Esto le

muestra dnde est almacenado fsicamente el archivo, por ejemplo, si est en el

disco duro, en un CD o en una carpeta de red o un servidor de archivos. Los
discos duros se pueden dividir en varias particiones; la particin se mostrar
tambin debajo del Volumen.
Espacio
libre
Esto slo se muestra para las carpetas. Indica la cantidad total de espacio
disponible en el disco en el que se encuentra la carpeta. Es til para comprobar si
el disco duro est lleno.
Accedido
Fecha y hora de la ltima apertura del archivo.
Modificado
Fecha y hora de la ltima vez que se cambi y guard el archivo.

Archivos y sus extensiones

Aqu se menciona las extensiones ms usadas en los archivos de texto, que son
los fundamentales para estructurar un sistema de informacin y sus
caractersticas:
.bat: Archivo por lotes, se trata de archivos de texto que contienen una sucesin
de comandos MS-DOS ejecutados en forma encadenada
.dat: archivos esenciales que se encuentran en el registro
.txt: documento de texto
.nfo: archivo de texto plano que muestra informacin de un .zip
.batch: archivo de procesamiento por lotes.
Para concluir podemos decir que los archivos o ficheros son una forma de
almacenar datos permanentes para poder hacer operaciones sobre ellos en
nuestro sistema sin preocuparnos porque estos se pierdan. La forma en que
estructuramos y usamos los tipos de archivos la definimos al momento de
programar nuestro sistema y por eso es importante conocer los diferentes archivos
que podemos usar al estructurar y crear un sistema de informacin.
Tenemos que los archivos nos permiten partir o fragmentar grandes volmenes de
informacin en trozos para hacer ms fcil su manejo y utilizacin. Los archivos
estn ubicados en una estructura jerrquica, estando estos en el segundo nivel de
arriba hacia abajo, siendo el primero la base de datos que es una coleccin o
7

grupo de archivos, a su vez los archivos estn conformados por registros, los
registros por campos, los campos por subcampos y estos por caracteres, siendo
estos los ltimos de la lista.
Tambin tenemos la clasificacin de los archivos la cual se divide en archivos de
tipo maestro, transaccin, trabajo y reporte.

Referencias
https://z-1-attachment.fbsbx.com/file_download.php?
id=492485394268847&eid=ASvJoy4845UygQXJM_urBRSw_aj4jeqF5tnNRbuaHsc
gWzqQkUi5oTT_YsH4fiwbskE&inline=1&ext=1455856545&hash=ASs8WaOqqHm
dsa8u

Joyanes, L.. (2003). fundamentos de programacin. Espaa:

McGraw-Hil.