Paradas de Planta en CMM

Administracin de Paradas de Planta en
CMM
Kinross Compaa Minera Maricunga
Versin 0, Noviembre 2009
______________ ______________________________________________________________________________
TABLA DE CONTENIDOS
1.
Introduccin............................................................................................................. 5
1.1
Audiencia Objetivo............................................................................................. 5
1.2
Alcance.............................................................................................................. 5
2.
Planificacin y Administracin de Paradas de Planta................................................7
2.1
Planificacin Previa de las Paradas de Planta.....................................................7
2.2
Formulacin del Shutdown...............................................................................10

2.2.1
Formacin del Equipo de Parada de Planta................................................11
2.2.2
Asignacin de Roles y Funciones...............................................................12
2.2.3
Establecer Rangos para Planificacin........................................................13
2.2.3.1 Recopilar y Revisar los Datos Histricos....................................................14

2.2.3.2 Definir el Programa de Parada de Planta...................................................14
2.2.3.3 Revisin del Presupuesto de Parada de Planta..........................................14
2.2.4
Identificar Trabajo de Parada de Planta.....................................................15
2.2.4.1 Generar Lista de Trabajos Preliminares......................................................15

2.2.4.2 Revisin de la Lista de Trabajo para la Parada de Planta...........................15
2.2.4.3 Preparar el Alcance de Los Trabajos de Parada de Planta..........................16
2.2.5
Identificar Requerimientos Logsticos........................................................16
2.2.5.1 Coordinar Recursos Internos......................................................................17

2.2.5.2 Determinar Carga de Trabajo de los Contratistas......................................17
2.2.5.3 Coordinar las necesidades de adquisicin.................................................17
2.3
2.2.6
Fijar Alcance de los Trabajos de la Parada de Planta.................................18
2.2.7
Revisin Preliminar del Plan de Shutdown.................................................18
2.2.8
Informe de Pre Shutdown..........................................................................19
2.2.9
Gestin de la Autorizacin del Shutdown..................................................19
Planificacin y Programacin Final...................................................................20

2.3.1.1 Programar la Parada de Planta..................................................................21
2.3.1.2 Programacin del Trabajo..........................................................................21
2.3.1.3 Actualizacin de las rdenes de Trabajo...................................................22
2.3.2
Proveer Materiales para la Parada de Planta.............................................23
2.3.2.1 Provisin de Materiales..............................................................................23

________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
8 King Street E, Suite 811
Phone: +1 416 775 7560
Toronto, Canada M5C 1B5

Page |2
Fax:
+1 416 775 7563
www.globalmaintenance.com.au
______________ ______________________________________________________________________________
2.3.2.2 Inspeccin, preparacin y almacenamiento de materiales........................24
2.3.3
Adquisicin de Servicios para la Parada de Planta.....................................25
2.3.3.1 Contratacin de Servicios para la Parada de Planta..................................25

2.3.4
Preparacin del Sitio/ Equipo y Personal para la Parada de Planta............25
2.3.4.1 Designacin de Aceptadores de Permisos y Recursos...............................26

2.3.4.2 Preparar el Sitio y el Equipamiento para el Shutdown...............................26
2.3.4.3 Preparacin del Personal de Shutdown......................................................26
2.3.4.4 Desarrollo del Plan de Seguridad y Medio Ambiente del Shutdown...........27
2.3.5
Preparacin para la confirmacin de Parada de Planta..............................27
2.3.5.1 Revisin de las rdenes de trabajo para la parada de planta....................27

2.3.5.2 Imprimir las rdenes de trabajo.................................................................28
2.4
Ejecucin y Monitoreo de las Paradas de Planta..............................................29

2.4.1
Completar Actividades de Pre Shutdown...................................................31
2.4.1.1 Configurar y preparar el equipo.................................................................31

2.4.1.2 Confirmar que se est listo para los trabajos............................................31
2.4.1.3 Conducir las reuniones Pre- Shutdown......................................................31
2.4.2
Ejecucin del Trabajo de Parada de Planta................................................33
2.4.2.1 Aislacin de Planta / Equipo.......................................................................33

2.4.2.2 Hacer el Trabajo......................................................................................... 33
2.4.2.3 Monitoreo del progreso de la Parada de Planta.........................................34
2.4.2.4 Manejo de la Seguridad / Observaciones Medio Ambientales....................34
2.4.2.5 Trmino de los Trabajos de Parada de Planta.............................................35
2.4.2.6 Registro de historia del Trabajo.................................................................35
2.4.2.7 Retiro de Aislacin de Planta / Equipo.......................................................35
2.4.3
Puesta en Marcha y Notificacin................................................................36
2.4.4
Feedback y Registro................................................................................... 37
2.4.4.1 Feedback y Registro................................................................................... 38

2.4.4.2 Actualizacin de los Datos Maestros..........................................................38
2.4.4.3 Registro de Historia y Actualizacin de rdenes de Trabajo......................39
2.4.4.4 Registro de los Documentos de Mantenimiento.........................................39
2.4.4.5 Monitoreo y Feedback del Desempeo de los Contratistas........................39
2.4.5
Anlisis Posterior a las Paradas de Planta..................................................41
2.4.5.1 Revisin de Las desviaciones del Programa de Parada de Planta..............42

________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

Page |3
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
2.4.5.2 Identificacin de Oportunidades de Mejora...............................................43
2.4.5.3 Acciones para las Oportunidades de Mejora..............................................43
2.4.6
Administracin de Paradas de Planta y Cambios en el Alcance.................44
2.4.7
Actualizacin del Plan de Parada de Planta...............................................45
1. Introduccin
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

Page |4
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
1.1 Audiencia Objetivo

Este documento ha sido desarrollado principalmente para la comunidad de
mantenimiento en CMM, se espera un uso en todos los niveles de las organizaciones
involucradas. Adicionalmente, constituye una base de coordinacin con clientes y
proveedores de la actividad de Parada de Planta, que conduce a la mejor integracin
de la cadena de apoyo a la administracin de activos e instalaciones en faena.
1.2 Alcance
Los conceptos de administracin de Paradas de Planta o Shutdown, se basan en los
principios definidos en el Modelo de administracin del trabajo representados en los
procesos involucrados en el mantenimiento.
En la administracin de Shutdown o paradas de planta, parte del flujo de trabajo
generado, requiere por sus caractersticas, que sea planificado, programado y aplicado
con los equipos fuera del proceso productivo, lo que aqu se denomina Parada de
Planta.
Figura 1-. Proceso de Parada de Planta

El proceso de Parada de Planta est enfocado a la ejecucin de rdenes de trabajo que
se generan durante las inspecciones, las rdenes que no fueron posibles de ejecutar
en paradas anteriores y las generadas segn el plan establecido dentro de la
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

Page |5
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
estrategia correspondiente y alineados al Plan de Negocio de Activos. Las Paradas de
Planta se determinan adems por los siguientes aspectos:
Condicin Crtica del equipo que producto de un estado de riesgo propicia una
suspensin del trabajo.
Sobre la base de la estrategia requerida del o los equipos a intervenir, dada por
la frecuencia segn los criterios de: tiempo transcurrido, toneladas pasadas,
movidas, etc.
Se basa adems en un plan general anual de mantencin del equipo o rea de

proceso.
El plan general anual debe estar en concordancia con el presupuesto de

produccin programado en el perodo.
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

Page |6
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
2. Planificacin y Administracin de Paradas de Planta

2.1 Planificacin Previa de las Paradas de Planta
Para las Paradas de Planta es necesario desarrollar las etapas de planificacin que
aseguren el cumplimiento de los objetivos del negocio. Se especifican en el esquema
de planificacin de la figura 2. Ac se indica lo que es necesario hacer previo a la
ejecucin.
La planificacin se define como el factor de xito ms importante de la ejecucin del
mantenimiento en las Paradas de Planta, ya que la realizacin de un sinnmero de
actividades antes de detener el proceso productivo del equipo, repercute en una
optimizacin importante del tiempo estimado para ejecutar el trabajo que se describe
en las fases siguientes:
Programa Anual. En base a los compromisos de produccin es necesario

establecer un programa anual tentativo de Paradas de Planta, que adems
conversen con los requerimientos de mantenimiento de los equipos.
Contabilizar Equipos & planes. Se refiere a la labor de cuantificar el volumen

de trabajo que es necesario efectuar con relacin a cada equipo a intervenir,
como resultado de los planes asociados que surgen de la estrategia preestablecida para los equipos en el D7i, adems de las Ordenes de Trabajo
recopiladas a la fecha o evento y que fueron generadas por las inspecciones
sintomticas, sistemticas, operaciones y acumuladas de las relegadas en
anteriores intervenciones.
Asociar consumo recursos. A los equipos que se requiere planificar en las

Paradas Mayores, es necesario cuantificar:
Los Recursos Humanos requeridos para la determinacin de las
necesidades con relacin a los Recursos existentes, que permita sobre la
base de las prioridades establecer requerimientos extras a los existentes.
Los recursos materiales necesarios para los trabajos asociados a cada
equipo, entre componentes, repuestos y materiales de consumo.
Establecer Coordinaciones. La planificacin de las Paradas de Planta se

coordina bsicamente desde el establecimiento de las fechas sobre la base del
plan de produccin entre operaciones y mantenimiento, pero adems se
requiere la comunicacin entre las especialidades que intervendrn en las
Paradas de Planta en forma anticipada, con las comunicaciones pertinentes,
segn las necesidades especificas entre los responsables de la planificacin con
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

Page |7
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
los participantes de la aplicacin del trabajo. Otro factor necesario se refiere a
las coordinaciones para las limpiezas y preparaciones de equipos requeridas.
Coordinar y Programar Compras y Contrataciones. Segn los planes y

rdenes de Trabajo incluidas en las Paradas de Planta, es necesario hacer las
gestiones necesarias para contar anticipadamente con lo requerido,
manteniendo la comunicacin entre los gestores y en funcin al tipo de
abastecimiento programar las Paradas de Planta. Del volumen de Recursos
Humanos requeridos y el tipo de trabajo a desarrollar, - previa solicitud en el
sistema D7i - y con la anticipacin suficiente para contar a tiempo con el
servicio y es necesaria la comunicacin verbal y escrita por los posibles cambios
en las fechas, ya sea de la contratacin o de la Parada de Planta Programada.
Estimar facilidades e Infraestructura Requerida. Es necesario planificar el

equipo de apoyo para facilitar el trabajo que se requiere sin afectar a otros
usuarios, o verse afectado al no contar en el momento oportuno y retrasar los
trabajos por esas facilidades. Es tambin necesario planificar que el equipo de
apoyo que facilita el trabajo est en condiciones adecuadas y confiables para el
desarrollo de las Paradas de Planta.
Definir programa. El programa de trabajo a desarrollar deber ser generado

una vez sean cumplidas las siguientes fases:
El programa deber ser analizado en forma anticipada en una reunin de
lanzamiento, asegurando la presencia de representantes de los servicios
por efectuar, Abastecimientos, Planificacin, Ejecucin y Operaciones, e
Infraestructuras o Apoyo de equipos auxiliares, con la finalidad de
minimizar los riesgos o amenazas de xito del desarrollo del plan.
La definicin del programa debe desarrollarse con la suficiente
anticipacin determinando aqu, las prioridades, el tiempo de duracin
con hora de inicio y trmino y los Recursos Humanos de cada actividad,
cuadrados a la duracin total del programa. Es necesario definir en el
programa los nmeros de O.T. como referencia para un mejor control y
formar los paquetes de rdenes, pautas y programas por grupos
asignados.
Definir dotaciones. Se refiere a la asignacin de actividades para cada grupo

de trabajo a intervenir en cantidad de personas por especialidad segn la
asignacin en el programa de las O.T. ah incluidas.
Definir contratos & servicios. Del total de requerimientos de trabajo, se

determina la necesidad de contratar servicios de externos de acuerdo a
servicios especiales que no se encuentren dentro de CMM y por necesidades
adicionales de recursos existentes, de aqu se desprende la generacin de
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

Page |8
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
solicitudes de pedido que no se hayan generado y las solicitudes de servicios
nuevas por medio del sistema D7i.
Los principales requerimientos para un Shutdown son:
Acceso a los equipos que no estn disponibles durante la operacin
Reparacin y/o cambio de equipos mayores
Asignacin de presupuesto para el Shutdown
Establecer objetivos y determinar restricciones y en el lugar
Definida la gestin y la coordinacin el equipo de trabajo, se centra en la

realizacin segura y eficaz de la parada de planta.
Es una oportunidad cclica para obtener acceso a la planta y equipos por un

perodo prolongado de tiempo.
Parada de Planta bien planificada, sistemtica, con el presupuesto definido, con

recursos adecuados, rutas crticas identificadas, recursos en el tiempo
adecuado.
Figura 2-. Proceso de Planificacin de Paradas de Planta
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

Page |9
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
2.2 Formulacin del Shutdown

El sub-proceso de formulacin de Shutdown, permite gestionar la informacin
preliminar de la fase de parada de planta. Es durante esta fase que se asignan los
roles y responsabilidades y se fijan los objetivos, los interesados son notificados que el
Shutdown est planificado, se compila una lista de trabajo y se preparan estimaciones
de costos.
La gestin del proceso de Shutdown se inicia con la elaboracin del presupuesto anual
que determina y documenta la frecuencia y duracin de las intervenciones de los
equipos mayores de la planta.
El documento comunicar la fecha de inicio de cada intervencin mayor y la duracin
presupuestada de acuerdo al programa presentado en forma anual el cual podr ser
modificado y aprobado por el gerente de mantenimiento durante el ao. Estas fechas
de shutdown se perfeccionarn / confirmarn durante la gestin de la parada de
planta y el proceso de planificacin.
El sub-proceso culmina con una revisin del Informe de pre-shutdown. Si el preinforme de parada de planta se acepta, se procede con el shutdown. De lo contrario
las modificaciones al plan de parada de planta, se har con base en la informacin de
rechazo del informe de pre-shutdown.
El esquema mostrado en la figura 3, se utiliza para la formulacin del Shutdown, en
este se identifican los entes que participan en el proceso:
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 10
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
Figura 3-. Formulacin del Shutdown.
El objetivo de la formulacin de Shutdown es la de generar el plan de parada de planta

ms rentable y para garantizar que los recursos para el trabajo son ptimas para la
eficacia del trabajo. Para lograr esto, es esencial que todas las partes interesadas se
comprometan con el proceso de planificacin de shutdown de forma activa ,
participando en la preparacin de la parada de planta.
El requisito fundamental es que todas las Paradas de Planta sean gestionadas y

controladas para asegurar que:
El Shutdown proporciona el mejor equilibrio entre las necesidades de

produccin a corto plazo y los beneficios a largo plazo del negocio;
El Shutdown es seguro y rentable;
El proceso de Parada de Planta es auditable y repetible.
2.2.1 Formacin del Equipo de Parada de Planta

El gerente de mantenimiento confirmar los primeros contactos ( Nombres ), para
cada uno de los cuales asignar roles y funciones.
La estructura de la organizacin, con los detalles de los contactos, se determinarn
para las fases de planificacin y ejecucin de la parada de planta, como se muestra en
la figura 4.
Dependiendo del tamao de la parada de planta, una persona puede asumir ms de
un rol al mismo tiempo. Tpicamente las destrezas requeridas para el equipo de
shutdown son:
El uso del software de mantenimiento D7i
El uso de Microsoft Project Software
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 11
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
Conocimientos de Salud Ocupacional y Seguridad para supervisores de contrato
Conocimiento de tratamiento de Sustancias Peligrosas
Control de Riesgos / Evaluacin y mitigacin de Riesgos
Investigacin de Accidentes
Administracin de Contratos
Preparacin y presentacin de presupuesto
Aseguramiento de la Calidad
Auditora
Deberes Legales
Planificacin de un trabajo de mantenimiento
Los roles tpicos en una parada de planta son:
Fase de Planificacin
Fase de Ejecucin
Administrador de Shutdown
Administrador de Shutdown
Planificador de Shutdown
Planificador de Shutdown
Planificadores de Area
Supervisores Area Mantenimiento
Programador de Shutdown
Equipo de Supervisores
Planificador de Materiales
Aceptacin de Permisos
Coordinador de Seguridad
Seguridad y MA
Coordinador de Logstica
Permiso para el Trabajo de

Especialistas
Encargado de Compras para

Shutdown
Coordinador de Produccin
Coordinador de Logstica
Permiso de los Usuarios
Representante de Proyectos
Representantes de Contratistas
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 12
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
Las Responsabilidades y Turnos para cada Rol, sern documentados y entendidos

por cada miembro del equipo de Parada de Planta.
2.2.2 Asignacin de Roles y Funciones

El gerente de mantenimiento del rea donde se realizar el Shutdown, asignar
los roles y funciones, basndose en las destrezas de cada uno, para llenar los cargos
con personal capaz.
Cada miembro del equipo de parada de planta se clarificar y aceptarn los roles y
responsabilidades para la planificacin y gestin del shutdown. Estas funciones y
responsabilidades tambin se comunicarn claramente a todos los interesados.
Formacin de Equipo Parada de Planta
Formacin
Parada Planta
Equipo
PP
Asignacin
Roles
y
Responsabilidades
Desarrollo
de Metas
y
Objectivos
Equipo PP
Formado
Figura 4-. Formacin Equipo Parada de Planta
2.2.3 Establecer Rangos para Planificacin
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 13
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
En este paso se establecen los rangos para la planificacin de la parada de planta,
para asegurar que el Shutdown se realice en el tiempo esperado y dentro del
presupuesto.
Se programar un calendario de Shutdown y se revisar el presupuesto de las paradas
de planta.
Entradas:
Objetivos y Metas de la Parada de Planta
Presupuesto Anual del rea de Mantenimiento
Programa por rea de las Paradas de Planta.
Salida:
Programa de Parada de Planta Planificado.
2.2.3.1 Recopilar y Revisar los Datos Histricos

El Planificador de mantenimiento recopilar los datos histricos de paradas de planta
anteriores, que puedan incluir informacin de las rdenes de trabajo, informes de
costos, los programas anteriores, los diagramas de Gantt, y los informes de parada de
planta.
Es esencial que la informacin de las paradas anteriores se revisen para asegurar que
el aprendizaje anterior, se incorpore a la planificacin de las paradas futuras. El equipo
de parada de planta revisar la informacin.
2.2.3.2 Definir el Programa de Parada de Planta

El Coordinador de parada de planta, desarrollar un programa de parada de planta
cuyo calendario se establecer de todas las reuniones de planificacin de paradas de
planta y las fechas de corte.
Los principales hitos son:
Formacin del equipo de parada de planta
Lista de los trabajos de Parada de Planta.
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 14
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
Alcance de los Trabajos
Aprobar el alcance del trabajo
Aprobar la Lista general del Programa
Ejecutar la Parada de Planta
Completar la revisin Post Parada de Planta
El coordinador de parada de planta mantendr un diagrama de Gantt con los hitos
para todas las paradas actuales.
2.2.3.3 Revisin del Presupuesto de Parada de Planta

El Planificador de parada de planta revisar y confirmar con el superintendente de
rea y el Gerente de Mantenimiento el presupuesto disponible para la ejecucin de la
parada de planta y transmitir al equipo de parada de planta.
2.2.4 Identificar Trabajo de Parada de Planta

Los requerimientos de trabajo a realizar durante la parada deben ser hechos por la
creacin de una solicitud segn lo establecido en el Proceso de Administracin del
Trabajo de Mantenimiento.
Todas las rdenes de trabajo rutinario y no-rutinario para la parada se procesarn de
acuerdo con el Proceso de Administracin del Trabajo de Mantenimiento.
Se realizar una revisin de todas las rdenes de trabajo para determinar cules van a
ser ejecutadas durante la Parada de Planta.
Entradas:
Programa Anual de Paradas de Planta por rea.
Presupuesto Anual de Mantenimiento por rea
Listado Preliminar de Trabajos para la Parada de Planta.
Salida:
Esquema con el Alcance del Trabajo de Parada de Planta.
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 15
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
2.2.4.1 Generar Lista de Trabajos Preliminares
El planificador de parada de planta extraer una lista de trabajo preliminar.
La lista ser distribuida a todos los representantes de rea y superintendentes con un
mnimo de una semana antes de la reunin de revisin.
Esta es la ltima oportunidad de incluir un trabajo para la parara de planta.
2.2.4.2 Revisin de la Lista de Trabajo para la Parada de Planta

La revisin se organizar por el planificador de parada de planta, participarn los
principales involucrados de cada rea.
Antes de la reunin de Planificacin de parada de planta, se contar con la lista de los
trabajos preliminares.
La lista no ser distribuida, sino que constituir la base de la agenda de la reunin.
Para cada orden de trabajo se formularn las siguientes preguntas y las respuestas
sern captadas en la plantilla de hoja de clculo.
Es esta una tarea de parada de planta?
Se tiene que realizar esta tarea en esta parada?
Es el trabajo totalmente planificado?
Adems, se identificarn todos los aspectos clave de planificacin, as como la
organizacin responsable de la planificacin y ejecucin del trabajo.
Cualquier trabajo de parada de planta rechazado o diferido ser procesado a travs de
una nueva Gestin de Mantenimiento, para ser asignado a un programa semanal o a
paradas de planta posteriores.
2.2.4.3 Preparar el Alcance de Los Trabajos de Parada de Planta

Tras la reunin de validacin de los planificadores se completar una evaluacin sobre
la preparacin de las rdenes de trabajo con el fin de posponer cualquier actividad
que pueda perturbar la planificacin o ejecucin.
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 16
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
Se debe dar la debida consideracin a los esfuerzos de planificacin, necesaria para
desarrollar adecuadamente la parada de planta.
2.2.5 Identificar Requerimientos Logsticos

Esta operacin abarca la interaccin entre el equipo de Parada de Planta y
proveedores logsticos tanto internos como externos para asegurar su disponibilidad
para apoyar la Parada de Planta. Normalmente, esta interaccin implicara garantizar:
Departamento de Abastecimiento involucrado en la planificacin de la Parada de
Planta.
Departamento de Operaciones involucrado en la planificacin de la Parada de Planta.
Grupos internos de trabajo para permitir la Parada de Planta
Los requerimientos de produccin para permitir programar la Parada de Planta.
Todos los interesados son informados sobre la futura Parada de Planta para minimizar
los conflictos con otras actividades.
Entradas
Esquema de Alcance de los Trabajos.
Productos
Programa con los requerimientos de trabajo de los Trabajadores Internos.
Requerimientos de los Contratistas
Requerimientos de Materiales.
2.2.5.1 Coordinar Recursos Internos

El Planificador de parada de planta revisar los requisitos internos de trabajo y el
calendario de la parada de planta con el rea. Esta informacin ser comparada con
las listas por departamento para determinar la disponibilidad de mano de obra interna
y determinar la necesidad de mano de obra adicional.
Cuando se requiera la asistencia de los andamios y gras de manipulacin se
considerar en el alcance los requisitos para las actividades relacionadas con estas
disciplinas.
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 17
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
2.2.5.2 Determinar Carga de Trabajo de los Contratistas
El planificador de parada de planta revisar los requerimientos de trabajo de los
contratistas con el rea, el trabajo que no pueda ser realizado por personal interno,
ser asignado a los contratistas.
Se determinar cualquier trabajo delicado que requiera de contratistas especiales.
2.2.5.3 Coordinar las necesidades de adquisicin

Todos los materiales relacionados con la parada de planta sern comprados por medio
de los grupos de abastecimiento.
Cualquier plan de mantenimiento que est especficamente relacionado con la parada
de planta ha de tener por defecto esta actividad en su lista de tareas asociadas.
El Planificador de parada de planta participar con el Departamento de
Abastecimiento para garantizar su cooperacin y participacin en la planificacin de la
parada. Es durante esta fase que el equipo de parada de planta debe ser informada de
cualquier consideracin de suministro que pueda afectar la parada de planta. Estas
consideraciones pueden incluir aspectos tales como informacin de costos y
disponibilidad de piezas.
2.2.6 Fijar Alcance de los Trabajos de la Parada de Planta

Basndose en los datos obtenidos a partir del proceso de Formulacin de la Parada de
Planta, se realizar un informe de pre-shutdown.
Todas las rdenes de trabajo debern estar completamente planificadas, los costos
deben estar considerados completamente dentro del presupuesto de Shutdown.
Los requerimientos de trabajo, sern conocidos a partir de las rdenes de trabajo con
todo nivel de detalles.
El informe de pre-Shutdown se entregar para la aprobacin de la Parada de Planta.
Entrada:
Esquema con el Alcance de los Trabajos de Parada de Planta.
Salida:
Alcance de los trabajos aprobados y programados.
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 18
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
Requerimientos de los contratistas.
2.2.7 Revisin Preliminar del Plan de Shutdown

El equipo de shutdown, revisar el plan preliminar de Parada de Planta, y entregar
sugerencias y cambios necesarios, el plan de shutdown, deber estar de acuerdo a
todos los requerimientos del negocio, incluyendo:
Seguridad/Medio Ambiente
Costo
Programacin
Presupuesto
Limitaciones de Recursos
Requerimientos de Produccin.
2.2.8 Informe de Pre Shutdown

Basado en la informacin generada en el proceso de Formulacin de Shutdown, se
desarrollar un informe de Pre Shutdown, para aprobar la gestin de la Parada de
Planta.
El Informe de Pre Shutdown, se desarrollar, basado en la gestin del reporte de
requerimientos, e incluir la siguiente informacin:
Objetivos del Shutdown
Listado de Trabajos Mayores
Ruta Crtica
Fecha Propuesta
Estimacin de Costos para tareas mayores.
Lock out y plan de aislacin.
Plan de seguridad y medioambiental del Shutdown.
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 19
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
2.2.9 Gestin de la Autorizacin del Shutdown
Para asegurar y controlar los costos del Shutdown y las necesidades del negocio, se
realiza el informe de pre shutdown, el que ser sometido al gerente de mantenimiento
para aprobacin.
El shutdown no proceder sin la gestin de aprobacin del informe de pre shutdown.
Una vez aprobada la fecha de Parada de Planta, se fijar y operaciones asegurar la
disponibilidad de los equipos, durante este periodo.
Cualquier trabajo adicional a la lista de trabajo del shutdown, despus de este punto
requerir completar un formulario de cambio de alcance antes de que sea considerado
para la inclusin en la parada de planta.
2.3 Planificacin y Programacin Final

Descripcin/ Explicacin General
El proceso de planificacin del Shutdown, trata de la compilacin de la parada de
planta usando D7i, para coordinar todos los recursos, y asegurar que todos los
objetivos del shutdown se cumplan. La programacin de la Parada de Planta, reflejar
la secuencia de eventos que se completarn durante la parada de planta.
Requerimientos
El trabajo de Parada de Planta, ser planificado y ejecutado para asegurar que:
La parada de planta entrega el mejor balance entre produccin necesaria en el

corto plazo y beneficios del negocio en el largo plazo.
El costo efectivo de la parada de planta.
Todo el trabajo de Shutdown ser planificado con D7i
Se incluyen todos los trabajos de la parada de planta considerando las

actividades de los contratistas.
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 20
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
El proceso de Shutdown es auditable y repetible.
Independientemente de la herramienta de programacin una versin de la parada de
planta mostrar en el formato de una carta Gantt las relaciones de todas las
actividades de shutdown y el estado de finalizacin.
Global/ Consideraciones de Ubicacin
El negocio debe compartir los datos de desempeo de las paradas de planta, para
obtener beneficios comparando los shutdowns a travs de sitios y equipos
comparables, para replicar las mejores prcticas, en la administracin y planificacin
de los shutdowns.
Todos los interesados en el shutdown, no slo personal de mantenimiento, contribuyen
a planificar y programar el trabajo de shutdown. El equipo de parada de planta,
asegura que todos los involucrados se hagan cargo de sus responsabilidades. Esto
significa interesados asistiendo a reuniones de planificacin, priorizando trabajos, etc.
Transacciones Incluidas:
Las siguientes transacciones forman la Planificacin / Programacin de la Parada de
Planta:
Programar la Parada de Planta
Procurar y Almacenar los Materiales
Procurar Servicios
Preparar el Sitio para el Shutdown
Imprimir las O.T. para la Parada de Planta
Desarrollar el Plan de Seguridad y Medio Ambiente.
A continuacin una descripcin de estas transacciones:
2.3.1.1 Programar la Parada de Planta

Las O.T. de la parada de planta planificada, se reunirn en un calendario que refleje la
secuencia de eventos que se completar de antes del comienzo del shutdown hasta
otros que se realizarn despus.
El shutdown estar disponible en un formato de carta Gantt.
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 21
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
Entradas:
Programacin del Shutdown aprobada
Alcance del Shutdown aprobado
Identificacin de los materiales y requerimientos de mano de obra.
Salida
Programacin del shutdown finalizado.
2.3.1.2 Programacin del Trabajo

La programacin es la principal herramienta usada para administrar el tiempo de
trabajo durante la parada de planta. Una programacin efectiva permitir tomar
decisiones informadas con respecto a la gestin de las variaciones del alcance del
trabajo.
Todos los trabajo de parada de planta que sean planificados y programados, se vern
reflejados en secuencia de tareas. Donde la secuencia de tareas es crtica para la
seguridad de la ejecucin del trabajo, esto estar claramente identificado en las
instrucciones del trabajo y permitir documentar el trabajo.
La programacin analizar tambin las interrelaciones entre trabajos para asegurar
que cualquier riesgo durante la ejecucin del trabajo programado sea controlado.
La interaccin y gestin de la seguridad durante todos los trabajos programados, es
responsabilidad del equipo de parada de planta. Se realizar una revisin de todos los
trabajos programados para asegurar que todos los riesgos potenciales sean
controlados.
El proceso de programacin tomar en cuenta todos los recursos y equipos requeridos
para asegurar que no ocurran conflictos entre trabajos,
Se identificar la ruta crtica de la parada de planta y se rotular.
2.3.1.3 Actualizacin de las rdenes de Trabajo

Una vez que todos los trabajos han sido programados, las O.Ts deben ser actualizadas,
para reflejar los detalles de las fechas de comienzo y trmino, esta nueva orden de
trabajo entregar, las fechas, materiales y servicios.
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 22
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
Una extensin del proceso de planificacin es la ubicacin de los Works packs para
distribuir a los supervisores durante la fase de ejecucin. Esta actividad se completa
en paralelo con la fase de optimizacin. Aunque el planificador de parada de planta es
responsable por la ubicacin y distribucin, el especialista de rea contribuye con el
contenido de las instrucciones de trabajo.
El propsito del work pack es proveer una indicacin clara del trabajo, ubicacin y
alcance, el detalle es tal que personal interno o contratista podr completar los
trabajos, en forma segura y eficiente.
Un Work Pack Tpico contiene lo siguiente:
Orden de Trabajo
Instrucciones de Trabajo
Esquemas
Trminos y Condiciones del Contratista Especialista.
En el caso de que una orden de trabajo aprobada no tenga el Work Pack en su lugar o
no exista preocupacin por el nivel de detalle, ser necesario referirse al Coordinador
de Parada de Planta para que consulte con los representantes de rea y
superintendentes de la zona para determinar si la tarea seguir adelante, y verificar si
existen recursos asignados para realizar o eliminar la tarea de la parada de planta.
2.3.2 Proveer Materiales para la Parada de Planta

Los materiales sern procurados para asegurar su disponibilidad para comenzar en la
fecha de la orden de trabajo. Donde necesariamente las rdenes de compra de
materiales, sern expeditadas para asegurar que estn disponibles para la parada de
planta.
Tan pronto como los materiales estn disponibles se inspeccionarn para verificar que
sean los que corresponden y cumplan con las especificaciones tcnicas. Es necesario
asegurarse que los materiales estn almacenados de acuerdo con las
recomendaciones del fabricante.
Entradas
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 23
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
Programacin del Shutdown Finalizada
Requerimiento de materiales identificados.
Salida
Materiales procurados y expeditados.
2.3.2.1 Provisin de Materiales

Los materiales sern adquiridos para satisfacer los requisitos de los trabajos de parada
de planta.
Licitaciones / Contratos de materiales que se consumirn durante el shutdown,
procesarn de acuerdo con las Prcticas de Negocios aprobadas.
se
Los materiales sern ordenados y reservados para asegurar su disponibilidad para la

fecha de inicio del trabajo. Donde las rdenes de compra de material, se agilizarn
para asegurarse de que estn disponibles para la parada de planta.
El Planificador de materiales semanalmente agilizar las hojas de expedicin,
destacando aquellos materiales que es probable que no estn disponible para la fecha
de comienzo del Shutdown.
2.3.2.2 Inspeccin, preparacin y almacenamiento de materiales

Tan pronto como los materiales necesarios estn disponibles, sern inspeccionados
para garantizar que cumplan con las especificaciones tcnicas. Donde necesariamente
los materiales se sometern a la preparacin necesaria para asegurar que estn listos
para su uso. Una vez que los materiales han pasado la inspeccin y estn preparados
para su utilizacin se almacenarn de acuerdo a las especificaciones del fabricante.
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 24
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
2.3.3 Adquisicin de Servicios para la Parada de Planta

Descripcin / Explicacin General
La documentacin correspondiente se preparar y distribuir para los proveedores de
recursos externos que realizarn el trabajo de shutdown. Todo el personal externo que
trabajar en el shutdown estar habilitado para realizar el trabajo que le corresponda.
Entrada
Programacin de Parada de Planta Finalizada.
Requerimiento de Trabajos a realizar por contratistas identificados.
Salida
Servicios Contratados.
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 25
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
2.3.3.1 Contratacin de Servicios para la Parada de Planta
Los proveedores de servicios externos sern contratados de conformidad con el
proceso de Gestin de Trabajos de Mantenimiento de CMM.
Las Licitaciones / contrato (s) para el trabajo a realizar durante la parada de planta se
iniciar y procesar de acuerdo con las Prcticas de Negocio aprobadas en CMM. El
uso de los contratistas se racionalizar para garantizar el uso rentable de estos
recursos.
2.3.4 Preparacin del Sitio/ Equipo y Personal para la Parada de Planta

Tanto los recursos internos, como externos, se destinarn a trabajos especficos para
garantizar que el sitio est preparado para el comienzo de la parada. Es durante esta
etapa que el personal puede requerir capacitacin adicional para asegurar que son
capaces de realizar, en forma segura, el trabajo de Shutdown que se les asigne.
Entradas
Materiales y servicios adquiridos
mbito de aplicacin de la Parada de Planta congelado.
Producto
Programacin Completa de la Parada de Planta.
2.3.4.1 Designacin de Aceptadores de Permisos y Recursos

Para cada trabajo se asignar un aceptador de Permiso. Esta ser la persona
responsable de la gestin de la coordinacin de la ejecucin de esta actividad. Este
tambin podra ser un contratista que tiene la responsabilidad general para esa
determinada tarea.
Para los recursos externos, los contactos deben ser identificados, quin estar
coordinando la ejecucin del trabajo y quin va a supervisar ese trabajo.
Un aceptador de permiso puede ser responsable por un mximo de cinco tareas.
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 26
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
2.3.4.2 Preparar el Sitio y el Equipamiento para el Shutdown
Antes de la Parada de Planta, el sitio debe estar preparado y las zonas asignadas para
los propsitos de Shutdown. Normalmente, esto incluira la asignacin de espacio
para almacenamiento de equipos arrendados, equipos porttiles, la identificacin de
los lugares donde un equipo debe ser ubicado, etc preparacin del sitio incluye
nivelacin de plataforma, drenaje adecuado, caminos de acceso adecuados y el
acceso a la mquina y sealizacin apropiada.
Los Aceptadores de Permiso inspeccionarn los materiales de la orden de trabajo.
Estos sern empaquetados y trasladados al sitio antes de la parada de planta. Los
Aceptadores de Permiso son responsables de trasladar el equipo al sitio de trabajo. El
Superintendente de Shutdown mantendr un sitio que debe ser utilizado como punto
de entrega de materiales.
2.3.4.3 Preparacin del Personal de Shutdown

El personal debe estar preparado para participar en el Shutdown y para garantizar
que el trabajo de Parada de Planta se lleve a cabo de forma segura y eficaz.
Normalmente, esto incluira la capacitacin, las inducciones de seguridad, las
confirmaciones de las cualificaciones, la conformidad con los requisitos legales, etc
Todo el personal que trabaja en una parada ser capacitado y cualificado para realizar
el trabajo que deben realizar. Se llevarn a cabo controles para garantizar que todos
los contratistas que trabajarn en las paradas tienen permisos al da, las inducciones,
los seguros, etc.
2.3.4.4 Desarrollo del Plan de Seguridad y Medio Ambiente del Shutdown

Antes que pueda comenzar el trabajo de shutdown, es necesario realizar un plan para
direccionar la aislacin segura de los equipos, la proteccin del medio ambiente, y la
seguridad de las personas que trabajarn en la Parada de Planta, el plan de seguridad
y medio ambiente del shutdown incluye:
Plan de Aislacin.
Checklist de Seguridad y Medio Ambiente para la Parada de Planta.
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 27
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
El plan de aislacin, incluye los procedimientos de Lock Out, las responsabilidades
durante el shutdown para asegurar la seguridad de las personas y de los equipos.
El administrador de parada de planta, deber aprobar el plan de seguridad y medio
ambiente, antes de comenzar el shutdown.
2.3.5
Preparacin para la confirmacin de Parada de Planta
El alcance y programacin de la parada de planta, ser revisada por el equipo de

shutdown, con representantes de todas las disciplinas y reas involucradas, antes de
que sea presentado a la gerencia para su aprobacin.
Entradas
Alcances y programacin de la parada de planta completos.
Salida
Autorizacin para proceder con la parada de planta.
2.3.5.1 Revisin de las rdenes de trabajo para la parada de planta

Se realizar una reunin del equipo de parada de planta para los detalles de las
rdenes de trabajo y la programacin del shutdown.
Esta reunin incluir representantes de todas las disciplinas y reas involucradas en la
parada de planta.
Esta reunin cubrir los siguientes aspectos:
Presupuesto de Parada de Planta.
Identificacin de riesgos, incluyendo estrategia de mitigacin.
Cualquier cambio para el plan de parada de planta.
Ruta Crtica
Principales actividades que estn fuera de la ruta crtica.
Cualquier conocimiento adicional no considerado en el alcance del trabajo

aprobado.
Estructura Organizacional de la parada de planta.
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 28
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
Fuerza de trabajo para la parada de planta, incluyendo el 100% de los
contratistas.
2.3.5.2 Imprimir las rdenes de trabajo

Las rdenes de trabajo sern impresas de acuerdo con el proceso de administracin
del trabajo, el planificador de parada de planta se asegurar que se encuentre toda la
documentacin tal como instrucciones de trabajo, los esquemas. Permisos, etc, sern
impresos con la O.T.,
Las copias en duro de las rdenes de trabajo se imprimirn una vez que est todo listo
para proceder con la parada de planta.
2.4 Ejecucin y Monitoreo de las Paradas de Planta

La etapa de Ejecucin y Monitoreo de las Paradas de Planta tiene como objetivo
ejecutar las actividades incluidas en las pautas, rdenes de trabajo y planes
integrados en el programa con las previsiones desarrolladas durante la planificacin,
alineados a los principios de Administracin del Trabajo. Los siguientes aspectos
forman parte del proceso de ejecucin durante las Paradas Mayores.
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 29
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
Preparacin de las Paradas Planta. Anticiparse a las Paradas de Planta,
preparando los paquetes de repuestos, componentes y materiales especificados
para los planes programados. Preparar las herramientas y los elementos que
faciliten la ejecucin del trabajo, asegurando su buen estado y funcionamiento.
Distribucin y Asignacin de Trabajos. Anticiparse a las Paradas de Planta,

con la finalidad de optimizar los tiempos sin produccin de equipos, en la
distribucin y asignacin de trabajos que aporte al incremento de la
Productividad de la Mano de Obra.
Procedimientos de Seguridad y Medio Ambiente. El factor ms importante

previo y durante la ejecucin del trabajo est basado en el desarrollo y puesta
en prctica de los procedimientos determinadas por las normas de Seguridad y
Medio Ambiente.
Ejecucin de Trabajos. Al ejecutar el trabajo se deben considerar los

procedimientos e instructivos y cumplir las actividades pre-establecidas e
indicadas en la O.T., Plan y/o Pauta. Al trmino de cada trabajo se debe deja r el
equipo y rea ordenada y limpia. Hacer el retiro de sobrantes bajo el
procedimiento establecido para la devolucin. Importante se ejecuten los
trabajos con una visin amplia, de los ms altos estndares de mantenimiento,
alineados a la administracin de activos.
Monitoreo de la Parada de Planta. Durante el desarrollo de las Paradas de

Planta ser necesario verificar el avance, las dificultades que se vayan
presentando, con el propsito de corregir desviaciones y controlar el programa
general para cumplir con el objetivo en calidad, cobertura, seguridad, medio
ambiente y costos.
Interaccin con Abastecimiento. Se entrega previo al trabajo las

caractersticas del Shutdown de modo de realizar los aprovisionamientos de
repuestos y materiales.
Ingeniera de Confiabilidad. Se entrega comportamiento histrico de los

equipos y como retroalimentacin ingeniera de confiabilidad aporta acciones
de mejoramiento a implementar.
Los requerimientos fundamentales de las paradas de planta son asegurar que:
El shutdown proveer el mejor balance entre la produccin en el corto plazo y

los beneficios para el negocio el largo plazo.
La parada de planta se ejecutar en forma segura.
El trabajo se realizar de forma de asegurar la calidad.
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 30
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
La programacin del shutdown ser monitoreado y ajustado slo cuando no se
afecte la ruta crtica de la parada de planta.
No se podrn incluir trabajos adicionales durante el shutdown sin haber sido

revisados y autorizados.
La programacin del shutdown (carta Gantt) ser actualizada regularmente a

travs de la fase de ejecucin, para permitirle al equipo de shutdown,
monitorear la parada de planta e identificar reas que merezcan mayor
atencin.
Global / Consideraciones de Localizacin

El trabajo de parada de planta deber cumplir con todos los requisitos legales
aplicables.
Debe estar disponible un nivel adecuado de supervisin y tener definidas las reas de
responsabilidad durante la fase de ejecucin de la parada. Ser la responsabilidad de
los supervisores :
Asegurarse de que el trabajo de shutdown se lleva a cabo segn lo previsto;
Asegurarse de que el trabajo realizado es de alta calidad;
Alertar al equipo de parada de planta de cualquier desviacin del plan de

Shutdown;
Transacciones Incluidas
Las siguientes transacciones componen la ejecucin de la parada de planta
Completar las actividades de pre shutdown
Ejecucin de los trabajos de Shutdown.
A continuacin una descripcin de estas transacciones.
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 31
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
2.4.1 Completar Actividades de Pre Shutdown
Entrada
Autorizacin para Proceder con la Parada de Planta
Salida
Actividades de pre parada de planta completa
2.4.1.1 Configurar y preparar el equipo

Antes de iniciar el trabajo, el supervisor debe asegurarse de que los equipos y las
reas estn preparados para que puedan comenzar los trabajos, inmediatamente
despus del inicio de la parada. Esto incluira la configuracin especial de equipos , la
limpieza que debe tener lugar, etc.
2.4.1.2 Confirmar que se est listo para los trabajos

El Administrador de parada de planta es el responsable de la logstica y de la
movilizacin de la fuerza de trabajo del contrato y asegurar la ubicacin y la formacin
de la fuerza de trabajo.
Antes del comienzo de un trabajo se realizar un control por los aceptantes de
Permiso para garantizar que todos los materiales, los contratistas, y los requisitos de
seguridad estn en su lugar y que el equipo de trabajo de cierre est dispuesto a
llevar a cabo el trabajo.
Ningn trabajo se iniciar a menos que todos los materiales, los recursos y los
requisitos de seguridad estn en su lugar.
2.4.1.3 Conducir las reuniones Pre- Shutdown

Todos los aceptadores de permiso deben tener una reunin informativa antes de la
fecha de inicio de la parada de planta. Esta reunin es para cubrir los siguientes
puntos como mnimo:
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 32
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
Los puntos importantes del Plan de Gestin de la Seguridad
En caso de obtener una copia del Plan de Gestin de la Seguridad
Estructura de la Organizacin para la ejecucin del shutdown
Los riesgos identificados, incluyendo la estrategia de mitigacin
Ruta Crtica, incluyendo cada flujo de mineral
Principales actividades que se realizarn fuera de la Ruta Crtica
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 33
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
2.4.2 Ejecucin del Trabajo de Parada de Planta

Esta es la fase del shutdown que abarca la ejecucin y seguimiento de la labor que se
realiza. Se trata de una fase dinmica de la parada durante la cual se requiere una
estrecha vigilancia para garantizar que los objetivos de la parada de planta se
cumplan.
El trabajo de Shutdown ser completado en una manera segura y ambientalmente
aceptable.
No se desarrollar ningn trabajo adicional sin autorizacin.
Entradas
Actividades previas a la parada de planta completas.
Productos
Trabajo de shutdown completo.
2.4.2.1 Aislacin de Planta / Equipo

Antes de iniciar el trabajo, la planta y los equipos sern aislados segn el plan de
aislamiento. Como parte de este paso, se puede necesitar aislar la Planta/Equipo en
una posicin y configuracin especfica. La planta y el equipo se deben probar para
asegurar que el aislamiento es correcto.
2.4.2.2 Hacer el Trabajo

El trabajo ser realizado por los recursos asignados para realizar el trabajo segn las
instrucciones previstas de trabajo, permiso de trabajo y teniendo en cuenta factores
externos como las condiciones climticas y otros trabajos en curso.
El trabajo ha sido programado de manera especfica para mitigar los riesgos
identificados y las desviaciones de este slo deben realizarse una vez evaluada y
aprobada por el superintendente de rea o en caso de una tarea funcional por la
persona en control de rea especfica.
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 34
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
Las reas de trabajo deben quedar limpias una vez realizada la tarea. La norma es:
Eliminacin de todos los obstculos
Eliminacin de toda la basura, consumibles y herramientas de mano
Eliminacin de aislamientos individuales
2.4.2.3 Monitoreo del progreso de la Parada de Planta

Durante la ejecucin de la parada de planta, se llevarn a cabo usualmente estas
reuniones son:
Reuniones de entrega de Turno
Revisar el progreso de los trabajos
Reuniones de identificacin del riesgo
Cualquier trabajo adicional identificado durante el shutdown ser gestionado mediante
el cambio de alcance del proceso de parada de planta. El horario del shutdown se
actualizar peridicamente para mostrar el estado de todos los trabajos de la parada
de planta e identificar cualquier impacto en las interacciones de tareas.
Una revisin de los frentes de trabajo actual se hace para asegurar que cualquier
cambio en el calendario original no cree nuevos riesgos que no sean controlados por el
permiso vigente de trabajo, las inducciones, etc.
Un registro de los acontecimientos de cada turno, mantendrn los Supervisores,
durante el shutdown.
Se controlarn los Costos, calidad del trabajo, y los contratistas y se tomarn medidas
para garantizar que la parada de planta se complete con alta calidad, a tiempo y bajo
presupuesto.
2.4.2.4 Manejo de la Seguridad / Observaciones Medio Ambientales

A travs de la ejecucin del shutdown, se llevarn a cabo observaciones de seguridad
y medioambientales, para asegurar que el trabajo se est realizando de una manera
segura, se verificarn las condiciones de seguridad existentes, si se han abordado las
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 35
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
preocupaciones ambientales y si existen documentos que demuestran que los riesgos
han sido mitigados.
Cualquier acto inseguro o situaciones o preocupaciones ambientales, se reportar
inmediatamente y se adoptarn las medidas para corregirlos.
2.4.2.5 Trmino de los Trabajos de Parada de Planta

El estado de todos los trabajos de Shutdown ser conocido y documentado en el plan
de parada de planta y en las rdenes de trabajo. Una reunin se llevar a cabo para
examinar el inicio de las actividades de shutdown, e identificar las posibles
condiciones que pueden impedir el retorno de las instalaciones / equipos al servicio
segn el plan de parada de planta.
El propsito de esta operacin es para identificar el trabajo de shutdown todava en
curso en el momento de la revisin. El trabajo identificado, se revisar para
asegurarse de que no tendr un impacto sobre la fecha final de shutdown / hora.
Todo el trabajo que no se complete durante la parada de planta ser reprogramado.
Alternativamente, si es aprobado por las partes interesadas, el shutdown puede ser
extendido para completar el trabajo.
2.4.2.6 Registro de historia del Trabajo

El historial de trabajo ser registrado. Esto se completar tan pronto como se ejecute
el trabajo.
Todas las confirmaciones de tiempo sern confirmadas, no ms de 3 das despus de
la finalizacin de la parada.
2.4.2.7 Retiro de Aislacin de Planta / Equipo

Una vez terminado el trabajo y slo cuando existan condiciones seguras, se proceder
a retirar el aislamiento de la planta/equipos, de acuerdo con el plan de aislacin
establecido.
El coordinador de operaciones ser el responsable de organizar el retiro de aislamiento
de la planta.
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 36
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
2.4.3 Puesta en Marcha y Notificacin

Despus de la ejecucin del trabajo se deben considerar los siguientes aspectos:
Reunin de Puesta en marcha. El propsito de esta reunin es que el equipo

de shutdown est de acuerdo con el estado en el cual han quedado los equipos.
Condicin de los elementos de proteccin de los equipos. Se refiere a la

importancia de que los equipos siempre queden con las condiciones adecuadas
de proteccin, instaladas y adecuadas que garanticen la seguridad de las
personas y el cuidado del medio ambiente.
Limpieza y Orden del rea de Trabajo. Debe quedar libre de obstrucciones,

sobrantes y desperdicios.
Protocolo de Entrega y Puesta en Marcha. Siguiendo las indicaciones,

efectuar las pruebas de la funcin de los sistemas, equipos, llevando a cabo los
procedimientos especficos para el equipo, rea correspondiente, cumpliendo
con la misin operativa del equipo y de forma satisfactoria al proceso
productivo.
Notificacin del Trabajo. Es necesario informar la actividad realizada y

cumplir con todas las caractersticas de la Notificacin con fidelidad a lo real
con relacin a lo planificado segn lo establecido en el proceso de ejecucin del
trabajo, que adems especifica la importancia de informar los resultados del
trabajo, observaciones de estados de equipos y retroalimentacin para
reajustes a las instrucciones y datos contenidos en los Planes de
Mantenimiento.
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 37
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
2.4.4 Feedback y Registro

Cada parada de planta es una experiencia de aprendizaje, donde todas las facetas de
la administracin del mantenimiento son aplicadas a una situacin particular, bajo
presin de tiempo. Esta situacin puede ocasionar que algo no quede bien realizado
en los sistemas y procedimientos; se debe aprovechar esta oportunidad para aprender
de los errores. Este proceso cubre la documentacin de la realizacin del trabajo y
adems los datos de la ejecucin.
Requerimientos
Se tiene que guardar una versin del Shutdown actual.
En toda parada de planta se tiene que actualizar lo siguiente:
La duracin efectiva del trabajo realizado (horas de trabajo);
Los materiales utilizados para realizar el trabajo de shutdown;
Cdigos de las fallas, si procede;
Servicios desarrollados contratistas, e identificacin de los contratistas;
Descripcin escrita del trabajo realizado, las medidas adoptadas y las

observaciones realizadas durante la ejecucin de los trabajos planificados;
Comentarios y observaciones sobre la calidad de los trabajos, incluidas las

mejoras identificadas para ser consideradas en futuros trabajos similares.
Comentarios y observaciones sobre la calidad de la ejecucin de los trabajos.
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 38
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
Consideraciones Generales:
Se tienen que compartir los datos de los shutdown para obtener beneficios al
comparar paradas de plantas de sitios similares, de modo de replicar las mejores
prcticas de planificacin y administracin.
La historia de las actividades de mantenimiento realizadas durante la parada de
planta, sern registradas en D7i, de no ser posible, existir una copia disponible en
formato electrnico, tal informacin incluir lo siguiente:
Reportes de Inspecciones.
Programa del proyecto ( Carta Gantt ).
Fotografas digitales de la condicin del Equipo.
Informe de los servicios del contratista.
Registros del Supervisor de turno.
Transacciones Incluidas
Las siguientes transacciones componen el feedback y registro:
Actualizacin de datos maestros.
Actualizacin de las rdenes de Trabajo.
Mantener los documentos de parada de planta.
Feedback del desempeo de los Contratistas.
A continuacin una descripcin de estas transacciones:
2.4.4.1 Feedback y Registro

La documentacin de shutdown se actualizar y guardar referenciada a D7i para uso
futuro.
El desempeo de los contratistas que trabajaron en la parada de planta, sern objeto
de seguimiento y la informacin distribuida al personal adecuado. Esta informacin
podr ser utilizada como referencia en el trabajo futuro de licitacin.
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 39
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
Entradas
Trabajo de Parada de Planta Completo.
Productos
Registros actualizados de Parada de Planta.
2.4.4.2 Actualizacin de los Datos Maestros

Como resultado del trabajo de parada de planta, es probable que los datos maestros
requieran cambios para garantizar que el sistema D7i representa con precisin la
situacin actual. Es esencial que estos cambios se realicen para garantizar la
integridad de los datos en D7i. El objetivo de esta operacin es simplemente
demostrar que los cambios en los datos maestros son necesarios como consecuencia
de un shutdown, para hacer el proceso ms adecuado.
2.4.4.3 Registro de Historia y Actualizacin de rdenes de Trabajo

El objetivo de esta operacin es reforzar que la historia de la orden de trabajo debe
estar registrada en D7i. Esta historia en el formato de comentarios, los cdigos de
finalizacin, etc es esencial en la actualizacin del programa de parada de planta y
seguimiento de los avances del shutdown.
2.4.4.4 Registro de los Documentos de Mantenimiento

A lo largo de una parada de planta una gran cantidad de documentacin se genera y
se almacena para futuras referencias. Siempre que sea posible estos datos deben ser
almacenados en formato electrnico y se referenciados a D7i. Tales datos incluyen:
Plan de Shutdown si se mantiene fuera de D7i, por ejemplo: Microsoft Project
Acta de las reuniones.
Seguridad / Auditoras de Parada de Planta.
Informes de Paradas de Planta, incluyendo pre-cierre y post cierre.
Registros del supervisor de turno
Informes del Servicio del Contratista.
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 40
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
Fotografas digitales de las condiciones del equipo
Toda la documentacin de Shutdown, es de valor para ayudar en la planificacin futura
de una parada, estar disponible a travs del sistema D7i, o en su defecto
almacenado en forma electrnica. Dicha documentacin se almacena en un servidor
de archivos y una copia de seguridad en una base de datos.
2.4.4.5 Monitoreo y Feedback del Desempeo de los Contratistas

Cuando se utilizan contratistas para realizar el trabajo de parada de planta sus
resultados se deben monitorear y seguir, y la informacin distribuida a las personas
adecuadas. Normalmente, en este seguimiento se incluirn: la calidad del trabajo,
seguridad, la adhesin a los mtodos de trabajo y presupuesto, la facturacin
adecuada, etc
Esta informacin ser utilizada como referencia en los trabajos futuros de licitacin.
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 41
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
2.4.5 Anlisis Posterior a las Paradas de Planta

Cada Parada de Planta debe ser revisada a su trmino para evaluar el rendimiento, las
barreras encontradas durante el trabajo y las posibles ideas de mejora que mitiguen
las deficiencias y aporten una optimizacin en una Parada de Planta futura, que
incluye las fases siguientes.
Anlisis de los resultados. Se deber desarrollar en una reunin que cuente

con la presencia de los involucrados en el Programa realizado de la Parada de
Planta, como Abastecimiento, Planificacin, Ejecucin, Apoyo y Operaciones con
el objetivo de verificar las causas, que ayuden a establecer optimizaciones de
futuras paradas de equipos.
Verificar los Datos de Cumplimiento. Se refiere al anlisis y cuantificacin

de desviaciones y la investigacin de las causas, adems de los criterios
utilizados para las determinaciones efectuadas con el objeto de que aporten
para futuras intervenciones y actualizaciones. Evaluar en funcin a la cobertura
del Programa de todos los parmetros determinantes como recursos y
especialidad, alcance y duracin.
Resultado de Desempeo. Este punto se refiere al comportamiento del

equipo como resultado de las Paradas de Planta y la evaluacin para un anlisis
posterior del origen de posibles errores o malas aplicaciones del trabajo.
Anlisis de Costos de la Parada de Planta. Posterior a la terminacin de

todo el proceso de la Parada de Planta y cierre, es necesario analizar los
resultados de costos para comparar y controlar el gasto contra lo
presupuestado, que permita adems visualizar y analizar las causas de las
desviaciones y sus explicaciones.
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 42
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
Trabajo realizado, desviaciones & excepciones. Paralelamente al anlisis
de costos, es necesario analizar y explicar las excepciones de lo programado,
sus justificaciones y priorizarlas para futuras Paradas de Planta. A saber: en
cuanto a actividades se refiere, rdenes programadas e Instrucciones
cambiadas.
Consideraciones Organizacionales
Despus de la parada de planta. Se requerir medir un conjunto de indicadores para
llevar un control del rendimiento:
Costo
Calidad
Rendimiento del Contratista
Incidentes Seguridad y Reporte de Accidentes
Coherencia con el Programa de Parada
% de Trabajos Terminados versus Planificados
% de Trabajos no Planificados
Horas Trabajadas / Costo vs Plan
Informe de Consideraciones
Se generar un informe post parada de planta, este informe debe contener la
siguiente informacin:
Resumen de la Parada de Planta
Tiempos de la Parada de Planta (Real versus Estimado)
Costos de la Parada de Planta (Real versus Estimado)
reas para Mejorar
Aprendizajes de la Parada de Planta
Planes de Accin para el Seguimiento de los Trabajos de la Parada de Planta
Seguimiento de KPIs
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 43
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
2.4.5.1 Revisin de Las desviaciones del Programa de Parada de Planta
Un listado de todos los trabajos realizados durante la parada que no era parte del
mbito de aplicacin inicial se generar para determinar su impacto en el shutdown
en tiempo y costos.
El listado de rdenes de trabajo en D7i, ser utilizado para producir la lista de los
trabajos no planificados desarrollados durante el shutdown.
La causa raz de las desviaciones sern documentados junto con las oportunidades de
mejora posible. El mtodo principal de identificacin de estas desviaciones ser la
comparacin de la base de parada de planta con el plan real de shutdown. Estas
desviaciones se documentarn el plazo de dos semanas despus de la parada de
planta.
Se almacenar un programa de lnea de base en el inicio de la parada para
proporcionar un medio para determinar las desviaciones. Tambin se identificar la
causa raz de cualquier desviacin del calendario de shutdown y las acciones para
prevenir las desviaciones que produzcan esas Paradas en el futuro.
2.4.5.2 Identificacin de Oportunidades de Mejora

El objetivo de esta operacin es reunir los aprendizajes de los datos recogidos en las
operaciones anteriores en el resumen preparado para su inclusin en el informe de
post parada de planta.
Todas las oportunidades identificadas para la mejora de Paradas ser registrado para
su uso futuro. Esta actividad puede ser completada durante la reunin de revisin de
parada de planta.
2.4.5.3 Acciones para las Oportunidades de Mejora

Una vez que las oportunidades de mejora hayan sido identificadas, se tomarn las
acciones para que asegurar que esas oportunidades de mejora sean realizadas.
Todas las oportunidades de mejora de las paradas de planta, sern registradas para
futuros usos.
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 44
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
2.4.6 Administracin de Paradas de Planta y Cambios en el Alcance

Descripcin / Explicacin General
Una vez que la lista de trabajos para la parada de planta se cierra, todas las
actividades adicionales necesarias se canalizan a travs del proceso de cambio en el
alcance del shutdown. Esto tambin incluye, cuando existe una variacin de los
alcances existentes, que se encuentra fuera de la intencin original de la orden de
trabajo prevista.
La eliminacin de trabajo de lo considerado como alcance de la parada de planta,
tambin requerir hacerlo mediante el proceso de cambio en el alcance del shutdown.
El proceso de cambio de alcance se requiere para:
Ayudar a los superintendentes y administradores en la gestin global de la

parada.
Impacto potencial sobre los recursos y / o duracin del Shutdown.
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 45
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
Impacto potencial sobre los riesgos debidos a las interacciones de tareas.
Asegurar que los trabajos se ejecutan con las consideraciones a la seguridad,

planificacin y la logstica de la tarea.
Capturar informacin para los informes.
Todos los requerimientos de cambio de alcance para la parada de planta, sern

controlados por el superintendente de parada de planta.
Antes que comiencen las tareas adicionales, se revisar el riesgo en interaccin con
los riesgos de las dems tareas a realizar.
Los trabajos adicionales que no hayan sido aprobados, podrn ser cancelados sin
autorizacin.
Entrada
Cambios en el alcance de la parada de planta.
Salida
Cambios autorizados en el alcance y plan de parada de planta ajustado.
2.4.7 Actualizacin del Plan de Parada de Planta

Los trabajos adicionales autorizados, sern planificados de acuerdo con el proceso de
administracin del trabajo, y el trabajo incluir lo siguiente:
Formulario de cambio de alcance aprobado.
Orden de Trabajo en D7i.
Todos los proveedores de servicios especializados han de tener una orden de compra
en el lugar
Confirmacin de Operaciones que existe un procedimiento de aislacin efectivo.
Instruccin adecuada de cmo realizar la tarea en forma segura y eficiente incluyendo
la interaccin con otras tareas.
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 46
Fax:
+1 416 775 7563
______________ ______________________________________________________________________________
Todas las tareas adicionales incorporadas al shutdown, sern incorporadas al plan de
parada de planta y monitoreadas de acuerdo al proceso de ejecucin de parada de
planta.
La eliminacin de trabajos autorizados en el alcance de parada de planta, sern
removidos del plan de shutdown y re-programado para ser desarrollado en una parada
de planta subsecuente.
________________________________________________________________________________________________
GMC Canada Inc.
Phone: +1 416 775 7560

P a g e | 47
Fax:
+1 416 775 7563

Paradas de Planta en CMM

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Paradas de Planta en CMM

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Administracin de Paradas de Planta en

Kinross Compaa Minera Maricunga

Versin 0, Noviembre 2009

Planificacin y Administracin de Paradas de Planta................................................7

Planificacin Previa de las Paradas de Planta.....................................................7

Formulacin del Shutdown...............................................................................10

Formacin del Equipo de Parada de Planta................................................11

Asignacin de Roles y Funciones...............................................................12

Establecer Rangos para Planificacin........................................................13

2.2.3.1 Recopilar y Revisar los Datos Histricos....................................................14

Identificar Trabajo de Parada de Planta.....................................................15

2.2.4.1 Generar Lista de Trabajos Preliminares......................................................15

Identificar Requerimientos Logsticos........................................................16

2.2.5.1 Coordinar Recursos Internos......................................................................17

Fijar Alcance de los Trabajos de la Parada de Planta.................................18

Revisin Preliminar del Plan de Shutdown.................................................18

Informe de Pre Shutdown..........................................................................19

Gestin de la Autorizacin del Shutdown..................................................19

Planificacin y Programacin Final...................................................................20

Proveer Materiales para la Parada de Planta.............................................23

2.3.2.1 Provisin de Materiales..............................................................................23

Phone: +1 416 775 7560

Toronto, Canada M5C 1B5

+1 416 775 7563

Adquisicin de Servicios para la Parada de Planta.....................................25

2.3.3.1 Contratacin de Servicios para la Parada de Planta..................................25

Preparacin del Sitio/ Equipo y Personal para la Parada de Planta............25

2.3.4.1 Designacin de Aceptadores de Permisos y Recursos...............................26

Preparacin para la confirmacin de Parada de Planta..............................27

2.3.5.1 Revisin de las rdenes de trabajo para la parada de planta....................27

Ejecucin y Monitoreo de las Paradas de Planta..............................................29

Completar Actividades de Pre Shutdown...................................................31

2.4.1.1 Configurar y preparar el equipo.................................................................31

Ejecucin del Trabajo de Parada de Planta................................................33

2.4.2.1 Aislacin de Planta / Equipo.......................................................................33

Puesta en Marcha y Notificacin................................................................36

2.4.4.1 Feedback y Registro................................................................................... 38

Anlisis Posterior a las Paradas de Planta..................................................41

2.4.5.1 Revisin de Las desviaciones del Programa de Parada de Planta..............42

Phone: +1 416 775 7560

Toronto, Canada M5C 1B5

+1 416 775 7563

Administracin de Paradas de Planta y Cambios en el Alcance.................44

Actualizacin del Plan de Parada de Planta...............................................45

Phone: +1 416 775 7560

Toronto, Canada M5C 1B5

+1 416 775 7563

1.1 Audiencia Objetivo

Figura 1-. Proceso de Parada de Planta

Phone: +1 416 775 7560

Toronto, Canada M5C 1B5

+1 416 775 7563

Se basa adems en un plan general anual de mantencin del equipo o rea de

El plan general anual debe estar en concordancia con el presupuesto de

Phone: +1 416 775 7560

Toronto, Canada M5C 1B5

+1 416 775 7563

2. Planificacin y Administracin de Paradas de Planta

Programa Anual. En base a los compromisos de produccin es necesario

Contabilizar Equipos & planes. Se refiere a la labor de cuantificar el volumen

Asociar consumo recursos. A los equipos que se requiere planificar en las

Establecer Coordinaciones. La planificacin de las Paradas de Planta se

Phone: +1 416 775 7560

Toronto, Canada M5C 1B5