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ASUNTO:
FECHA:
28 de febrero de 2008
PRESENTACIN
CONTENIDO
Pg.
Presentacin
1.2.2.1.3.3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
4.
4.1.4.2.4.2.1.
4.3.4.4.4.4.1.
4.4.2.
5.
6.
7.
8.
9.
9.1.10.
11.
11.1.11.2.
11.3.
11.4.
12.-
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20
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ELECCIN
ABRIL
27/2008
Junta
de
Vivienda ABRIL
Comunitaria
27/2008
Asociacin Comunal de JULIO
Juntas
27/2008
Federacin Comunal
SEPTIEMBR
E 30/2008
Confederacin Comunal
NOVIEMBRE
25/2008
INIC. PERIODO
JULIO 1/2008
TERMINACIN
JUNIO 30/2012
JULIO 1/2008
JUNIO 30/20012
SEPTIEMBRE
1/2008
NOVIEMBRE
1/2008
ENERO 1/ 2009
AGOSTO 31/2012
OCTUBRE 31/2012
DICIEMBRE
31/2012
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El pargrafo 2 del artculo 18 de la Ley 743 de 2002, establece que para garantizar el
carcter democrtico de la estructura interna y el funcionamiento de los organismos de
accin comunal, la postulacin a cargos ser por el sistema de planchas o listas y la
asignacin por cuociente electoral.
En igual forma, el pargrafo 2 del artculo 31 de la ley en cita, consagra que las funciones y
los mecanismos de eleccin se estipularn en los estatutos. De todas maneras la asignacin
de cargos ser por cuociente y en por lo menos cinco (5) bloques separados a saber:
12345-
Directivos.
Delegados.
Secretaras ejecutivas o comisiones de trabajo.
Fiscal
Conciliadores.
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Se entiende por Lista el formato que debe contener: nmero de orden de postulacin,
nombre, documento de identificacin, nmero de registro como afiliado, firma de
aceptacin de la postulacin. Se debe adems, establecer para qu rgano o bloque se
efecta la candidatizacin. Las listas deben contener un mnimo de candidatos igual al
nmero de cargos a proveer.
Como se puede observar, las listas presentadas para eleccin de miembros de rganos,
tienen ese carcter y no otro, en razn a que simplemente se candidatizan nombres para ser
designados en tal calidad y como componentes del mismo, pero no para un cargo
determinado en representacin de la respectiva organizacin comunal. Para la asignacin de
cargos, en los estatutos deber especificarse la forma de llevarse a cabo, siempre teniendo
en cuenta que deber hacerse por vas democrticas y de acuerdo con la mayora de votos
que establece el artculo 29 de la Ley 743 de 2002.
As mismo, en Sentencia CE-SEC5-EXP1999-N1891, Seccin Quinta del Consejo de
Estado, sostiene que: CUOCIENTE ELECTORAL - Condiciones para su aplicacin Es
cierto que el artculo 263 de la Carta consagra el sistema de cuociente electoral para efectos
del cmputo de los votos cuando se vote por dos o ms individuos en las elecciones populares
o en una corporacin pblica. Ese sistema tiene como finalidad asegurar la representacin
proporcional de los partidos y segn esa norma, es el que resulta de dividir el total de los
votos vlidos por el de puestos por proveer, luego de lo cual La adjudicacin de puestos a
cada lista se har en el nmero de veces que el cuociente quepa en el respectivo nmero de
votos vlidos. Si quedaren puestos por proveer, se adjudicar a los mayores residuos, en
orden descendente. Ese sistema se encontraba consagrado en el artculo 172 de la anterior
Carta Poltica. De manera que para aplicar el sistema del cuociente electoral se exigen las
siguientes condiciones: a.- Que se trate de elecciones populares o de elecciones efectuadas
en una corporacin pblica; b.- Que se vote por dos o ms individuos. Y una vez verificados
esos dos elementos, para establecer el cuociente se exige como presupuesto bsico la
determinacin de los votos vlidos, pues es a partir y con base en estos como se realizan las
operaciones aritmticas que conducen a l - dividiendo el total de votos vlidos por el de
puestos por proveer. (Negrilla nuestra).
Tal como se puede deducir de la jurisprudencia reseada, la asignacin de cargos se har en
orden descendente por cada lista, de acuerdo al nmero de cargos que resulten de aplicar el
cuociente electoral.
4.4.2. Ejemplo de cuociente electoral:
VOTACION.
Vlidos.
En Blanco.
345
325
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Plancha 1:
Juan Lpez Presidente
Pedro Vargas Vicepresidente
Julin Medina Secretario
Macedonio Prez Tesorero
Plancha 2:
Ulises Peuela Presidente
Mauricio Crdenas Vicepresidente
Pedro Mara Salazar Secretario
Armando Gonzlez Tesorero
Votacin:
Plancha 1: 220
12
Plancha 2: 105
Total:
325
Se divide el nmero total de votos (vlidos y en blanco) por el nmero de cargos a proveer,
as: 345/4= 86.25
Este resultado, es decir, 86.25, es el cuociente electoral que determinar cuantos cargos se
asignan a cada plancha de la siguiente manera:
Plancha 1, votos 220/86.25= 2.550
Plancha 2, votos 105/86.25= 1.217
Lo anterior en principio nos indica que a la Plancha 1, le corresponden 2 cargos y a la
plancha 2, un cargo, por cuociente electoral.
En virtud a que queda un cargo por proveer, se tiene en cuenta el residuo, as:
A la plancha 1, le qued un residuo de 0.550 y a la plancha 2 un residuo de 0.217. As que
el cargo por proveer le corresponde a la Plancha 1, en razn a que tiene el mayor residuo
La Junta Directiva, quedar conformada de la siguiente manera:
Juan Lpez Presidente Plancha 1
Pedro Vargas Vicepresidente Plancha 1
Pedro Mara Salazar Secretario Plancha 2
Macedonio Prez Tesorero Plancha 1
En el evento en que la eleccin se haga mediante la presentacin de listas, se proceder as:
Lista 1:
Juan Lpez
Pedro Vargas
Julin Medina
Macedonio Prez
Lista 2:
Ulises Peuela
Mauricio Crdenas
Pedro Mara Salazar
Armando Gonzlez
Con el mismo resultado en votacin anotado para el caso de las listas, la Junta Directiva, en
este caso, quedara conformada as:
Juan Lpez - Plancha 1
Pedro Vargas - Plancha 1
Julin Medina - Plancha 1
Ulises Peuela - Plancha 2
Lo anterior, dado a que en el caso de listas, no se candidatizan nombres con aspiracin a un
cargo especfico. Por ello, los elegidos se escogen de las listas en orden descendente y en
el nmero de las asignaciones establecidas tanto por el cuociente electoral, como por el
residuo para conformar la Junta Directiva. La escogencia del Presidente, Vicepresidente,
Secretario y Tesorero, se har en reunin de los ya elegidos, quienes definirn la
asignacin de los cargos.
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la va conciliatoria puede actuar un solo conciliador, por cuanto l o los conciliadores slo
actan como mediadores sin entrar a tomar decisiones.
7. ORGANO AL CUAL SE DEBE ACUDIR
IRREGULARIDADES EN EL PROCESO ELECTORAL
PARA
DENUNCIAR
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las leyes 52 de 1990 y 136 de 1994, puede otorgar el permiso hasta por un
plazo mximo de dos (2) meses.
Igualmente y tal como lo dispone el artculo 49 de la Ley 743 de 2002, la presentacin o
aceptacin de la demanda en contra de la eleccin de uno o ms dignatarios de la junta no
impide la inscripcin de los mismos ante la entidad competente siempre que se cumplan los
requisitos al efecto.
Por justa causa, se deben entender todas aquellas circunstancias o situaciones de origen
interno o externo que afecten la realizacin de las elecciones, sin que en ellas intervengan
los dignatarios encargados del proceso electoral, de manera negligente o imprudente.
El artculo 32 del Decreto 2350 de 2003, consagra:
Capacitacin comunal. El Ministerio del Interior y de Justicia, de forma
coordinada con la Confederacin Nacional de Accin Comunal, orientar
la formacin en materia comunal.
Pargrafo 1. La organizacin comunal adoptar a travs de su estructura
comunal la estrategia de Formacin de Formadores para la capacitacin de
sus afiliados, en cooperacin con las entidades de control, inspeccin y
vigilancia y establecer los mecanismos para su implementacin.
Pargrafo 2. Una vez implementada la estrategia de formacin comunal,
ser requisito para ser dignatario de un organismo comunal acreditar
dentro del ao siguiente a su nombramiento una formacin acadmica de 20
horas las cuales deben ser certificadas por el organismo de grado
inmediatamente superior o, si l no existiere, por la entidad de inspeccin,
control y vigilancia.
De conformidad con esta disposicin legal, el requisito de la acreditacin de la formacin
acadmica de 20 horas, certificadas por el organismo de grado inmediatamente superior,
slo podr ser exigido una vez se haya implementado la estrategia de formacin comunal,
la cual en la actualidad se encuentra en ejecucin.
Las Oficinas de inspeccin, control y vigilancia, de conformidad con lo establecido en el
artculo 66 de la Ley 743 de 2002, tramitarn las solicitudes de inscripcin de dignatarios
en un trmino mximo de treinta (30) das.
En el evento en que estas dependencias no hayan expedido los autos de inscripcin de
dignatarios y en especial, el reconocimiento de los delegados elegidos para que represente
al organismo en el de grado inmediatamente superior, ste ltimo podr permitir de manera
excepcional, la participacin de aquellos delegados elegidos que an no hayan sido
reconocidos, con el fin de facilitar el legtimo derecho a la participacin democrtica en las
elecciones de las organizaciones comunales de segundo, tercero y cuarto grado.
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Sectores
Votos
Femenino
115
Juvenil
52
Comerciantes
80
Trabajadores
120
Deporte y educacin 90
Total de Votos
457
Primer rengln
Primer rengln
Primer rengln
Primer rengln
Primer rengln
i. Para proveer los cuatro cargos pendientes se efecta por cociente, as:
Hallamos el cociente, dividiendo el total de votos por los 4 cargos: 457 dividido por 4 igual
114 de cociente.
De acuerdo con el nmero de votos de cada sector se efectan las divisiones de los votos
obtenido por cada sector por el cociente, con el siguiente resultado:
Sector femenino
Sector trabajadores
Sector comerciantes
Sector deporte y educacin
1 Por cociente
1 Por cociente
1 por residuo
1 por residuo
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El sector femenino
El sector juvenil
El sector comerciantes
El sector trabajadores
El sector deportes y educacin
1 y 2o. Rengln
1o. rengln
1o.y 2o. rengln
1 y 2o. Rengln
1o. y 2o. Rengln
k. Despus de integrado el consejo, se deben reunir sus integrantes y asignar cada uno de
los cargos. Oportunamente definir su reglamento de trabajo.
l. De acuerdo al escrutinio sobre los candidatos presentados para los cargos de dignatarios
saldrn elegidos, con la aplicacin de dos sistemas. Para el caso del fiscal mayora de votos
(por ser un solo cargo a proveer), y para delegados y conciliadores por cuociente.
Consejo Comunal. Es el rgano de direccin y administracin de la junta de accin
comunal, cuyas funciones, adems de las que se establezcan en los estatutos para la junta
directiva y no pertenezcan a otro rgano, son:
a) Elegir de entre sus integrantes: presidente, vicepresidente, tesorero, secretario y los
coordinadores de los comits o comisiones de trabajo.
b) Aprobar su reglamento y el de los comits o comisiones de trabajo de la junta.
c) Ordenar gastos y celebrar contratos en la cuanta y naturaleza que le asigne la asamblea
general.
d) Elaborar y presentar el plan estratgico de desarrollo de la organizacin a consideracin
de la asamblea general y asamblea de residentes. Este plan consultar los programas
sectoriales puestos a consideracin por los candidatos a miembros del consejo.
e) Convocar a foros y eventos de encuentro y deliberacin de los residentes en el territorio
de junta sobre asuntos de inters general.
f) Las dems que le asigne la asamblea, los estatutos o el reglamento.
- El cargo de Presidente del Consejo ser rotativo por un perodo no menor a seis meses.
Resolucin 0652/98, artculo 3o.: Es facultad del consejo comunal la rotacin peridica
del cargo de presidente, el cual no ser inferior a seis meses.
Esta medida pretende fomentar el liderazgo para ejercer una gerencia social, ya que todos
los consejeros tienen la oportunidad de desempear este cargo, representar a la junta, en el
cumplimiento de sus planes y programas indiferentemente de quien sea el presidente.
- Los cargos de coordinadores de comisiones de trabajo de la junta de accin comunal,
sern asignados preferencialmente a los consejeros elegidos en representacin de los
respectivos sectores, esto facilitar la realizacin de programas que beneficien directamente
a los sectores de acuerdo con sus intereses y aspiraciones.
El perodo de los consejeros como el de los dems dignatarios es de dos aos, pero su
mandato puede ser revocado en cualquier momento, previo el cumplimiento de los trmites
estatuarios y legales.
11.3. Aspectos generales sobre el Consejo Comunal:
- Las funciones del consejo fueron fijadas por la Resolucin No. 110 de 1996; no obstante
la asamblea general puede ampliarlas, para su mejor funcionamiento y cumplimiento de su
misin, las cuales sern incluidas en los estatutos.
El Artculo 2o., de la Resolucin 110 de 1996, consagra:
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11.4. Aspectos positivos del Consejo Comunal para la Junta de Accin Comunal:
Con el propsito de buscar la modernizacin comunal, con la adopcin del consejo se busca
lograr:
- Que sirva de medio de vinculacin entre los sectores sociales o territoriales
conforman la comunidad con la organizacin comunal.
que
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En conclusin la adopcin del consejo comunal, debe ser motivo de amplio anlisis, para
tomar esta decisin consciente en la asamblea previa a las elecciones, en la cual hagan parte
los representantes de los sectores que posteriormente se integren al mismo.
12.- JUNTAS DE VIVIENDA COMUNITARIA
Las Juntas de vivienda comunitaria son asociaciones sin nimo de lucro integradas por familias interesadas en la autoconstruccin de sus viviendas.
12.1. Afiliacin. Adems de los requisitos adicionales que prescriban los estatutos, las
familias que se afilien a la junta de vivienda comunitaria deben cumplir los siguientes
requisitos:
a) Que dentro del grupo familiar haya una persona mayor de edad.
b) Que ninguno de los integrantes de la familia posea vivienda
Ninguna persona podr afiliarse a ms de una junta de vivienda comunitaria.
Se entiende por familia:
a) El padre y la madre con sus hijos.
b) El padre y sus hijos.
c) La madre y sus hijos.
d) Los cnyuges.
e) Las uniones conyugales de hecho conformadas de acuerdo con la ley.
Mnimo de familias afiliadas. Para constituir una junta de vivienda comunitaria, se
requiere, como mnimo diez (10) familias.
Representacin interna. Las familias afiliadas designarn a uno de sus miembros mayor de
edad, para que las represente en la asamblea. Cada familia tendr derecho a un voto.
12.2. rganos. Los rganos de la junta de vivienda comunitaria, son los mismos que los
de la junta de accin comunal.
La directiva de la junta de vivienda comunitaria est integrada por:
a) El administrador, que ejerce la representacin legal.
b) El secretario.
c) Los coordinadores de los comits de finanzas, de obras y de organizacin y capacitacin.
La tesorera ser desempeada por el coordinador del comit de finanzas.
Comits o comisiones de trabajo. De acuerdo con las necesidades, adems de los comits o
las comisiones de finanzas, de obras, y de organizacin y capacitacin, la asamblea podr
crear tantas como se estimen necesarias.
El comit conciliador de la asociacin y, en segunda instancia, el de la federacin,
solamente sern competentes para conciliar o dirimir los conflictos internos de la junta de
vivienda comunitaria cuando sta se afilie a la entidad comunal de segundo grado. Si no
est afiliada, la competencia corresponder a la oficina de inspeccin, control y vigilancia.
El nmero de delegados a la asociacin a que tiene derecho la junta de vivienda
comunitaria se determina de acuerdo con lo establecido en el Decreto 2350 de 2003 y la
forma de su eleccin se rige por sus estatutos.
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La oficina de inspeccin, control y vigilancia presumir, salvo prueba en contrario, que una
junta de vivienda comunitaria est inactiva si no adquiere el lote de terreno para el
programa de vivienda en un plazo de veinticuatro meses, contados a partir del otorgamiento
de la personera jurdica. En tal caso, podr otorgar un plazo de gracia de seis (6) meses o
cancelar la personera jurdica.
La eleccin de los directivos de la junta de vivienda comunitaria se realizar, atendiendo
los mismos preceptos indicados para la eleccin de los dems organismos de accin
comunal, consagrados en la Ley 743 de 2002 y su Decreto Reglamentario 2350 de 2003, as
como lo consagrado en los estatutos de la respectiva organizacin.