ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS

DEFINICION:
El estado de Ganancias y Prdidas, es el estado contable que recoge y
explica los conceptos de ingresos y gastos, lo cual da lugar a que se
forme la utilidad de ese periodo contable.
El estado de Ganancias y Prdidas tiene un carcter dinmico ya que
permite ver de forma resumida los resultados de explotacin de la
empresa y permitiendo analizar cmo se lleg a conseguir la utilidad del
ejercicio.
Es uno de los Estados Financieros bsico junto con el balance general,
que sirven para el anlisis econmico financiero de la empresa.
Para presentar este tipo de estado, existen muchas formas que varan
de una empresa a otra. Dentro de la empresa tambin hay distintas
formas de presentarlos, puesto que si es dirigido para la gerencia con el
fin de hacer un buen control interno, el estado debe ser detallado,
mientras que para los accionistas u otras personas que desean
informarse sera de forma generalizada.
El tipo de Estado de Ganancias y Prdidas ms utilizados por las
Sociedades Annimas, es llamado un solo paso que consta de dos
secciones: una para las partidas de ingresos y otra para todos los gastos
y costos del respectivo perodo.
A. COMO PREPARAR UN ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS
Para que el Estado de Ganancias y Prdidas sea ms completo e
informativo debe:
1. Incluir en el encabezado el nombre del estado, el nombre del
negocio o compaa
y tiempo del perodo que est
abarcando el estado.
2. Contener una lista de las fuentes de ingreso y exponer los
costos y los gastos de las principales actividades de la
empresa. Cada partida que aparezca en el estado debe
describir su contenido.
3. Indicar claramente la utilidad de operacin o la prdida de
sus principales actividades por el perodo contable.
4. Mostrar la ganancia o prdida surgida antes del impuesto a
la renta del ao, despus de incluir otros gastos relacionados
con dicho perodo contable.

5. Manifestar especficamente el impuesto a la renta.

6. Poner de manifiesto la utilidad neta por el perodo contable.
7. Mostrar por separado las partidas de utilidades a prdidas
que estn relacionadas con perodos anteriores o sean
extraordinarias.
8. Mostrar la utilidad neta y las partidas extraordinarias.
9. Dar datos comparativos relacionados con el perodo o
perodos precedentes.
10.
Poner de manifiesto por medio de notas explicativas o
marginales. Debe ir entre parntesis ().
11.
Exponer informacin detallada en las cdulas anexas.
El Estado de Ganancias y Prdidas, cuando est presentado
apropiadamente, indica la fuente y el costo de obtencin del
ingreso normal; tambin es til en el proceso de poder estimar la
utilidad futura del negocio del negocio a pesar de no predecirla
con exactitud.
B. PERIODO CONTABLE: AO CALENDARIO Y AO NATURAL DE LOS
NEGOCIOS:
La mayor parte de los negocios adoptan el ao calendario como su
ao fiscal para determinar la utilidad neta o la prdida anual neta.
El ao natural del ejercicio comercial coincide con el ciclo anual de
las operaciones de la compaa.
El ao natural del ejercicio comercial termina cuando el negocio ha
reducido a su perodo de ms baja actividad y a su estado ms
lquido, justo antes de reabastecer los inventarios en preparacin
del comienzo de los programas de ventas o produccin del
siguiente ao nuevo.
Si se prepara los estados financieros cuando la compaa est en
su mayor grado de liquidez, tendremos muchas ventajas, entre
ellas:
1. Los Estados Financieros sern ms completos y exactos.
2. Todo negocio, har economas al levantar los inventarios.
Los inventarios fsicos podrn tomarse con un mnimo de
trastorno de las actividades productivas.
3. El negocio tendr la ventaja de un servicio contable ms
satisfactorio.
4. El banco, el inversionista u otro analista de crdito recibir
un estado mostrando la situacin financiera ms liquida.
5. El gobierno se beneficiar dado que las declaraciones del
impuesto podran presentarse en un perodo distinto

durante el ao calendario, lo que a su vez tendera a hacer

el manejo de dicha informacin ms eficiente.
C. TITULOS MAS COMUNES DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS:
o Estado de Resultados
o Estado de la Cuenta de Ingresos
o Estado de Ingresos y Gastos
o Estado de Utilidades
o Estado de Resultados de las Operaciones
o Estado de Ingresos
El ttulo de Estado de Ingresos y gastos es el ms descriptivo.
D. SECCIONES DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS:
1. Ingresos.El Instituto Americano de Contadores Pblicos Titulados, lo
define como:
Los ingresos son el resultado de la venta de mercaderas y
de servicios prestados, y son medidos por el cargo hecho a
los clientes o tenedores de las mercancas y usuarios de los
servicios que se les han suministrado. Tambin incluyen
ganancias de la venta o intercambio de activos (excepto de
las acciones en el mercado), intereses y dividendos ganados
de las inversiones y otros aumentos en el capital, excepto
aquellos que provienen de contribuciones de capital y ajuste
de capital.
Los ingresos ganados, tales como la ganancia sobre la venta
de activos no circulantes, deben manifestarse como
ganancias extraordinarias con el fin de evitar la impresin de
que estn relacionados con las operaciones corrientes.
2. Costo de las Mercancas Vendidas o de los Servicio Prestados
por el Perodo Contable.El costo de las mercancas vendidas, consiste bsicamente
en las mercaderas que fueron adquiridas (compradas) para
luego ser vendidas.
Su costo incluye el costo de la materia prima, la mano de
obra directa, y de las partidas indirectas de fabricacin que
se ha necesitado para producir estas mercaderas para la
venta.
El costo de servicios prestados consta del costo de los
suministros, la mano de obra y de otros elementos que se
puedan utilizar para la prestacin de servicios.

3. Costo de las Actividades de los Departamentos de Operacin

y Financiero.Se reconocen dos grupos de gastos de operacin:
Los gastos de venta, que comprenden los gastos que
estn directamente relacionados con las ventas y la
entrega de mercaderas.
Los gastos generales y administrativos, abarcan los
gastos incurridos en la conexin con la planeacin, la
recepcin y el desembolso de fondos para el negocio.
El costo de la depreciacin, agotamiento y/o amortizacin
de la maquinaria y el equipo, se ha incluido en el total de
costos del periodo contable, aunque no de una manera
especfica.
E. RESULTADO DEL ESTADO DE GANACIAS Y PRDIDAS (UTILIDAD):
UTILIDAD.- es la ganancia que tiene una empresa que
obtiene en un perodo de tiempo contable.
Existen 4 tipos de utilidades:
Utilidad Bruta
Es la que se obtiene directamente por la actividad
principal de la empresa.
Utilidad de Operacin
Resulta de la resta de los gastos de administracin y
gastos de ventas.
Utilidad Neta Antes del Impuesto y Participaciones
Es la utilidad total que se ha obtenido por la empresa
dentro de ella tenemos la utilidad operativa que se
obtiene por causa de ingresos extraordinarios y otras
actividades laterales realizados por la empresa.
Utilidad Neta o Repartible
Es el resultado que queda luego de deducir el
impuesto y las participaciones.
Esta utilidad es la que se destina total o parcialmente
a la autofinanciacin (reservas) o a su distribucin
entre los propietarios o accionistas.
Ventas
-Costo de Ventas

=Utilidad Bruta
-Gastos de
Administracin
-Gastos de Ventas

=Utilidad de Operacin
-Otros Egresos
+Otros Ingresos
=Utilidad antes de
Impuestos y
Participaciones
-Impuesto a la Renta
-Participaciones
=Utilidad Neta