UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE INGENIERA CIVIL Y MECNICA

CARRERA DE INGENIERA MECNICA

Organizacin y Administracin de Plantas Industriales
Semestre:
OCTAVO A MECNICA
Nombre:
Ortega Andrs
AMABATO- ECUADOR
Abril 25 de 2016

WBS / Carta de Alcance

DESARROLLO
WBS: Work Breakdowm Structure se describe como una descomposicin jerrquica del
trabajo a realizar en un proyecto, orientada a productos entregables para alcanzar los
objetivos del mismo. Similar a una descomposicin funcional. [1]
El uso del WBS puede ser:
-

Herramienta para disear y planificar el trabajo, permitiendo visualizar a los

integrantes de un equipo cmo puede definirse y administrarse el trabajo del

proyecto. [2]
Herramienta de diseo de la arquitectura, la cual es un grfico del trabajo del

proyecto mostrando cmo se relaciona los diferentes tems del trabajo a realizar.
Herramienta de planificacin, estimando el esfuerzo, tiempos y recursos para el
ltimo nivel. [2]

Aplicaciones del WBS

-

Cronogramas: cronograma de cada paquete de trabajo, dependencias.

Estimados: costos de cada paquete de trabajo.
Asignacin de recursos: WBS vs. OBS.
Anlisis de riesgos: el trabajo contratado vs. El trabajo echo en casa.
Medicin y control: WBS para controlar lo que se ha hecho y lo que falta por
hacer.

Imagen 1 Aplicacin del WBS, recuperado de:

http://americalatina.pmi.org/~/media/Files/latam/Venezuela-Capitulo/2011_VE_ErickOliveros [1]

La regla del 100%, esta es una caracterstica clave del WBS la cual indica
que:

Incluye el 100% del trabajo definido por el alcance del proyecto.

Contiene todos los entregables en trminos de trabajo a ser

completado.
Incluye la gerencia del proyecto. [2]

Los niveles ms bajos del WBS son llamados paquetes de trabajo (Work
Packages).

Imagen 2 Descomposicin Jerrquica del WBS, recuperado de:

http://americalatina.pmi.org/~/media/Files/latam/Venezuela-Capitulo/2011_VE_ErickOliveros [1]

El WBS est orientado a:

Procesos de prueba:
-

Pruebas unitarias
Pruebas de integracin
Pruebas de sistema [3]

Diseo de productos:
-

Diseo
Diseo
Diseo
Diseo

de
de
de
de

Componentes A:

componentes internos
componentes externos
componentes comunes
integracin de componentes [3]

Subcomponente A1
Subcomponente A2
Subcomponente A3 [3]

Como los principales beneficios del WBS tenemos:

Asiste a los Gerentes de Proyectos, participantes y Stakeholders (partes

interesadas) en el desarrollo de una visin clara de los productos finales

producidos por el proyecto.

Facilita la comunicacin entre los Stakeholders (partes interesadas).
Ayuda a definir contablemente el proyecto para administrarlo y controlarlo.
Mejora la comunicacin entre los patrocinantes del proyecto, Stakeholders

(partes interesadas) y miembros del equipo de proyectos.

Ayuda a producir estimados ms precisos de las tareas, riesgos, lneas de tiempo

y costos.
Incrementa la certeza que el 100% del trabajo es identificado e incluido.
Es la base para los procesos de control dentro del proyecto. [3]

La carta de alcance o tambin llamada carta de proyecto se la puede elaborar por medio
de 4 pasos y estos son:
1. Conocimiento de la visin del proyecto:
La visin encapsula el propsito del proyecto y es la meta fija que el equipo debe lograr.
Primero con la Identificacin de los objetivos: Basndose en la visin, con una lista de
entre 3 y 5 metas que se debe alcanzar con el proyecto. Cada una debe ser especfica,
medible, lograble, relevante y cronometrable. [5]
Determinacin del alcance: Cuando se tiene una buena perspectiva de la visin y de las
metas del proyecto, es tiempo que determines el alcance. El alcance especifica los
lmites del proyecto, identificando cmo la empresa cambiar o ser alterada por la
entrega del proyecto.
Entregables: Se distingue cada uno de los entregables que sern creados cuando el
proyecto concluya.
2. Descripcin del sistema del proyecto:
La identificacin de cmo el proyecto estar estructurado, haciendo una lista de los
clientes, accionistas, funciones, responsabilidades y lneas de reporte.

Clientes. Primero, debes determinar quines son los clientes del proyecto. Un cliente es
una persona o individuo que se beneficiar con los resultados cuando el proyecto sea
completado.
Accionistas: Se debe determinar quines son los accionistas del proyecto. Los
accionistas son personas o entidades externas al proyecto pero que tienen un
involucramiento clave en l. Por ejemplo, un controlador financiero estar involucrado
en el precio del proyecto mientras que el director estar preocupado por si el proyecto
ayuda a alcanzar la visin de la empresa.
Roles: Una lista de los roles principales necesarios para realizar el proyecto. Ejemplos
de esos roles son el patrocinador del proyecto, administrador del proyecto y junta del
proyecto. Luego suma cada una de las obligaciones conocidas para cada rol.
Estructura: Una vez que se tenga una buena informacin sobre las funciones esenciales
para realizar el proyecto, se puede describir las lneas de reporte entre esos propsitos
dentro de una carta de proyecto. [5]
3. Establecimiento de la aproximacin hacia la implementacin:
Plan de implementacin: Para darle confianza sobre el planeamiento y la ejecucin del
proyecto a los clientes y a los inversionistas, se crea un plan de implementacin
nombrando las fases, actividades y marcos de tiempo requeridos para realizar el
proyecto.
Puntos clave: Como adicin, se debe listar algunos puntos clave necesarios y describir
por qu son vitales para el proyecto. Un punto clave es normalmente un evento en el
proyecto, como el logro de una de las metas intermedias.
Dependencias: Nombrar algunas dependencias claves y su importancia para el proyecto.
Una dependencia se define como una accin que probablemente impactar en el
proyecto durante su ciclo de vida.
Plan de recursos: Desarrollar un plan que sume todos los fondos incluidos para realizar
el proyecto enumerando la mano de obra, el equipo y los materiales necesarios. Luego,
presupuesta los recursos financieros que se necesitarn. [5]
4. Enumerar los problemas y peligros:

El ltimo paso necesario para completar la carta de alcance o de proyecto es especificar

algunos peligros, temas, premisas y restricciones relacionados al proyecto. [5]
CONCLUCIONES.
-

La carta de aceptacin o de proyectos es una de las principales caractersticas

para la realizacin de un proyecto.

La regla del 100% es la principal caracterstica del WBS, la cual indica: el 100%
del trabajo definido por el alcance del proyecto, la gerencia del proyecto, entre
otros aspectos fundamentales para la realizacin del proyecto.

Bibliografa:
Hernndez, R. Fernndez, C.; Metodologa de la Investigacin. Mc Graw Hill
Interamericana. Mxico D.F 1998. [2]
Barquero, Pablo y otros. El Mtodo de la Observacin. Universidad de la Salle, oct.
1995. [3]
Paniagua, Henrique. La Gestin Tecnolgica del Conocimiento. Universidad de Murcia,
2007. [4]
Rocha C. Carta de Proyecto Nuevo concepto de Espacio Areo [Online]. [6]
Mndez. M. (2011). Gestin de Proyectos. [Online]. [7]
Lincografa:
http://americalatina.pmi.org/~/media/Files/latam/VenezuelaCapitulo/2011_VE_ErickOli
veros [1]
http://es.wikihow.com/hacer-la-carta-de-un-proyecto [5]
http://cs.uns.edu.ar/~srm/agps/Archivos/Clases/Admc10_4.pdf [8]
http://pm-gestionproyectos.blogspot.com/2011/09/alcance-del-proyecto.html [9]