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Mayo de 2013
Agenda
mbito de Aplicacin
Principios Sistema de Informacin
Procedimientos de Contratacin
Contratos
mbito de aplicacin
mbito de aplicacin
Servicios que se requieran para el desarrollo de sus
funciones.
Aquellos convenios que se celebren para dar cumplimiento a las
funciones que la ley le asigna a la institucin, tanto de manera
privativa, como las concurrentes, ya sea que se trate de contratos
en virtud de los cuales se cumplan tales funciones de manera
directa o indirecta. N 67.534 de 2011 y N 17.208 de 2013.
Jurisprudencia
La Ley N 20.238 incorpor a la ley de compras un impedimento para
participar en los procedimientos de contratacin con la Administracin del
Estado. N 16.985 de 2008.
Los medios de prueba que permiten acreditar la inhabilidad
comprenden las propias sentencias condenatorias de los Tribunales de
Justicia, as como las certificaciones que la Direccin de Trabajo emita
en base a la informacin que recabe de los registros de condenados a su
cargo. Se ha considerado suficiente exigirles, por parte del servicio
adquirente, una declaracin jurada de que no se encuentran afectos al
mencionado impedimento, hacindose, de este modo, responsables de la
veracidad de tal manifestacin. Ns 6.388, de 2009; 26.153 y 64.655 de
2012.
Interpretacin restrictiva.
Las disposiciones que establecen prohibiciones o inhabilidades, como
ocurre en el caso del artculo 4, constituyen normas de carcter
excepcional, dado que limitan el ejercicio normal de un derecho, y tienen,
por su naturaleza, un alcance restrictivo, motivo por el cual no resulta
procedente extenderlas a situaciones que no han sido expresamente
contempladas en ellas. N 47.938 de 2012.
El artculo 4 establece una restriccin al principio de la libre
concurrencia, al prohibir la participacin de ciertas personas y entidades
en los procedimientos licitatorios y en la suscripcin de contratos con la
Administracin, por lo que no resultara procedente hacerla extensiva a
hiptesis o situaciones no previstas por el legislador. Cabe recordar que las
disposiciones que contemplan inhabilidades o prohibiciones, son de
derecho estricto, de interpretacin restrictiva y no pueden, por tanto,
extenderse ms all de sus trminos. Ns. 20.950, de 2002; N 60.709,
de 2008; 8.025, de 2010; 26.153, de 2012 y N80.334 de 2012.
(asociados, presentes y
Los
principios rectores
El
principio de igualdad
Transparencia y publicidad
Artculo 18 ley 19.886 y 7 ley 20.285
esencialmente
Procedimientos de contratacin
Aspectos Generales
Servicios bsicos
con
gastos
representacin.
Aspectos generales
1.- Notificaciones:
Todas las notificaciones, salvo las relacionadas con el Captulo V de
la Ley 19.886, se entendern realizadas, luego de 24 horas desde
que la Entidad publique en el sitio el documento, acto o resolucin
objeto de la notificacin.
2.-Monto de contratacin:
Cada Entidad es responsable de estimarlo. Cuando no sea posible
estimarlo, las Entidades debern una Licitacin Pblica.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra
Aspectos generales
3.- Renovaciones y opciones:
Se prohben Contratos que contengan clusulas de renovacin
automticas, a menos que ese hubiese sealado en las Bases y
existan motivos fundados.
4.- Fragmentacin:
La Administracin no puede fragmentar contrataciones con el
propsito de variar el procedimiento.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra
Aspectos generales
5.- Garantas de Seriedad Oferta y de fiel y oportuno cumplimiento del
contrato y cumplimiento obligaciones laborales y sociales:
- Carcter irrevocable
- Obligatorias sobre 1000 UTM
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra
Aspectos generales
Las garantas necesarias debern ser fijadas en un monto total que sin
desmedrar su finalidad no desincentiven la participacin de oferentes al
llamado de la propuesta.
Seriedad: devolucin 10 das desde inadmisibilidad o desestimacin art.43
a)
Oferta temeraria
b)
Aspectos generales
Garanta de cumplimiento puede otorgarse mediante ms de un instrumento de
la misma naturaleza que representen monto a caucionar
Aspectos generales
7.- Licitaciones en soporte papel
Excepcionalmente en las siguientes circunstancias:
Procedimientos de contratacin
Procedimientos de Contratacin
Convenio Marco
Licitacin Pblica
Trato Directo
Convenio Marco
Convenio Marco
Convenio Marco
Operacin
Los bienes y servicios adjudicados en CM se catalogan .
Los organismos pblicos contratan los servicios o productos
de CM emitiendo directamente la OC, pueden suscriban un
contrato con proveedor adjudicado de CM y requerir garantas
especficas
Convenio Marco
para
revisin
de
rganos
Convenio Marco
Regulacin Aplicable:
Bases de CM
Contrato definitivo si lo hubiere
Orden de compra
Convenio Marco
Compras por Convenio Marco
Convenio Marco
Compras mayores 1000 UTM va CM (art. 14 bis* reglamento)
Aviso de compra a todos los adjudicatarios del producto requerido,
con antelacin (10 das corridos mnimo antes de OC), indicando fecha de
decisin de compra, producto, la cantidad y condiciones de entrega.
Oferta se selecciona segn criterios de evaluacin definidos en
bases de licitacin, en cuanto sean aplicables
Se debe adjuntar cuadro comparativo de evaluacin a la OC
Convenio Marco
Compras mayores 1000 UTM va CM
En ese contexto, se debe tener presente que el mecanismo de adquisicin en convenio
marco, no corresponde a un nuevo procedimiento licitatorio, ya que solo puede considerar a
los proveedores adjudicados en el tipo de producto requerido en virtud del acuerdo
previamente concursado, por lo que no existen bases de licitacin y la entidad requirente solo
debe especificar los bienes o servicios solicitados, su cantidad y las condiciones particulares
de entrega.
Al respecto, esta Entidad de Control, a travs del dictamen N 7.640, de 2013, ha
manifestado, en relacin con bases administrativas de una licitacin de convenio marco, que
estas solo admiten la posibilidad de que la entidad pblica fije condiciones de carcter
complementario a aquellas, lo que significa que por esta va no se puede afectar
sustancialmente la regulacin contenida en las bases, pudiendo regularse solamente aspectos
que resulten conciliables con las mismas, como son, a modo ilustrativo, las condiciones
especficas de entrega del producto.
En virtud de lo expuesto, cabe concluir que no procede rechazar una oferta en virtud de
criterios tcnicos de evaluacin distintos a los contenidos en las bases de licitacin del
convenio marco.
Licitacin Pblica
Licitacin Pblica
De conformidad con lo establecido en el artculo 9 de la ley
N 18.575, en concordancia con las disposiciones contenidas en
el Captulo III, Prrafo 1, de la ley N 19.886, el
Licitacin Pblica
1. Regla general
Falta a la probidad
Licitacin Pblica
CONSULTAS AL MERCADO
Objetivos :
Transparentar relacin comprador-proveedores
Licitacin Pblica
CONSULTAS AL MERCADO
Descripcin :
Licitacin
Licitacin PblicaPblica
Etapas
Publicacin de Bases
Licitacin Pblica
De conformidad con lo establecido en el artculo 9 de la ley
N 18.575, en concordancia con las disposiciones contenidas en
el Captulo III, Prrafo 1, de la ley N 19.886, el
Licitacin
Licitacin PblicaPblica
Publicacin de Bases
Licitacin Pblica
Licitaci
Contenidos Mnimos de Bases de Licitacin:
Requisitos y condiciones de los oferentes para que las ofertas sean
aceptadas;
Especificaciones de bienes/servicios a contratar , sin exigir marcas
especficas;
Etapas/plazos de licitacin;
Modalidad de pago;
Plazo entrega bien/servicio;
Naturaleza/monto de las garantas ;
Criterios objetivos de adjudicacin;
Individualizacin de Funcionario de Entidad licitante;
Licitacin Pblica
Etapas y plazos de la licitacin.
El calendario de la licitacin, no consigna las etapas de apertura de las
ofertas, de evaluacin de las mismas; ni la poca en que se efectuar la
adjudicacin, lo que infringe lo prescrito en artculo 22, N3 del decreto
N 250. N 9.162 de 2011.
Incumplimiento de plazos.
La inobservancia de los plazos no tiene incidencia, en definitiva, en la
validez del proceso licitatorio, por cuanto dicho vicio reviste un carcter
formal y no constituye un error esencial, pues no guarda relacin con
aspectos objeto de evaluacin, ni ha significado privilegiar a uno de los
oferentes en perjuicio de los dems. Ns 75.915 de 2011 y 15.380 de 2013.
Licitacin Pblica
Contenidos adicionales:
Prohibicin de subcontratar;
Puntajes o ponderaciones por materias de alto impacto social, por ejemplo mejores
condiciones de empleo (artculo 6 ley N 19.886)
Otras materias que no contradigan la Ley de Compras y el Reglamento.
Modificaciones:
Antes del cierre de recepcin de ofertas
Plazo prudencial para adecuar ofertas
Caso de licitaciones de gran complejidad y aquellas superiores a 1.000 UTM: Comisin de
al menos 3 funcionarios pblicos, internos o externos al organismo. Excepcionalmente, podr
ser integrada por personas ajenas y en un nmero menor a los funcionarios pblicos que la
integren.
Licitacin Pblica
Apertura Electrnica de Ofertas
Se realiza a travs del Sistema de Informacin. Las ofertas debern ser
enviadas a travs del Sistema de Informacin.
Excepcin: Art. 62 del Reglamento
Licitacin Pblica
Evaluacin
-
Criterios de evaluacin:
La Entidad considerar entre otros
factores: precio de oferta; experiencia de oferentes; calidad tcnica
de bienes y/o servicios; asistencia tcnica y soporte; servicio de
post venta, etc.
Licitacin Pblica
Evaluacin de las ofertas
Los requisitos tcnicos deben ser formulados en trminos tales que
permitan ser evaluados sobre la base de criterios objetivos
(establecimiento de condiciones impersonales, de aplicacin
general, y vinculantes de igual modo para todos los oferentes). N
29.363 de 2011.
La Administracin no se encuentran en la obligacin de adjudicar
teniendo nicamente en consideracin el menor precio, ya que el
ordenamiento jurdico impone proceder en base a parmetros tanto
tcnicos como econmicos, los cuales deben conjugarse
adecuadamente para definir la oferta ms ventajosa. N 24.300 de 2011
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Licitacin Pblica
Adjudicacin
Licitacin Pblica
Adjudicacin
Las Entidades aceptarn una oferta mediante acto administrativo,
debidamente notificado al adjudicatario y al resto de los oferentes (art.
6 del R.).
Se declarar desierta una licitacin cuando no se presenten ofertas, o
bien, cuando stas no resulten convenientes a sus intereses (art. 9 del
R.).
Se requiere contar con disponibilidad presupuestaria previa a la
adjudicacin.
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Licitacin Pblica
Informe.
El informe que propone la adjudicacin del bien a la empresa, debe dar razn
suficiente del proceso de evaluacin, indicando los puntajes obtenidos por cada
participante y debiendo estar firmado por los integrantes de la comisin.
N
15.748 de 2011
Adjudicacin
Los rganos de la Adm. del Eno se encuentran en la obligacin de adjudicar las
licitaciones que convoquen, teniendo nicamente en consideracin el menor
precio, toda vez que el ordenamiento jurdico les impone proceder a la pertinente
evaluacin en base a parmetros tanto tcnicos como econmicos, los cuales
deben conjugarse adecuadamente para definir la oferta ms ventajosa. N 12.817,
de 2010 y N 6.080 de 2012
Licitacin Pblica
Adjudicacin
La decisin de adjudicacin se contiene en un acto administrativo que
debe ser fundado, producto de un procedimiento reglado, y que produce
sus efectos desde que ha sido notificado. N 72.839 de 2010.
La licitacin es un procedimiento formal y reglado, cuyas etapas slo
pueden sucederse unas a otras en la medida en que van quedando
afinadas conforme a derecho. La adjudicacin y la suscripcin del contrato
se deben disponer mediante actos administrativos separados. N 11.176
de 2009.
Licitacin Pblica
Servicios
Personales
Propiamente tales
Servicios Especializados
Aquellos para cuya realizacin se requiere una preparacin
especial, en una determinada ciencia, arte o actividad, de
manera que quien los provea sea experto, tenga
conocimientos o habilidades muy especficas. Generalmente,
son intensivos en desarrollo intelectual, inherente a las
personas que prestarn los servicios, siendo particularmente
importante la comprobada competencia tcnica para la
ejecucin exitosa del servicio requerido
Licitacin Pblica
Trato directo menor a 1000 UTM, resolucin fundada que justifique especialidad e idoneidad tcnica y
tramitacin especial.
Licitacin Pblica
Preseleccin
Publicacin en www.mercadopublico.cl bases.
Periodo de consultas optativo.
Recibidos antecedentes de proveedores, Entidad verifica idoneidad
tcnica.
Seleccin segn criterios establecidos en las bases.
Licitacin Pblica
Licitacin Pblica
3. Negociacin optativa
No puede alterar contenido esencial de los servicios requeridos
No puede superar 20% total ofertado
4. Adjudicacin
Se publica en www.mercadopublico.cl
2. Servicios
Personales
Son aquellos que demandan un
intensivo desarrollo intelectual.
MAYORES a
1000 UTM
Licitacin Privada
El procedimiento administrativo de carcter concursal, previa
Licitacin Privada
Trato Directo
Trato Directo
Trato Directo
Autorizacin
mediante
acto
administrativo
fundado.
Trato Directo
Justificacin: Cualquiera que sea la causal, al momento de invocarla no basta
Trato Directo
Fundamentacin: Las causales de trato directo requieren de una acreditacin
e)
f)
Suscripcin de contrato
Contenidos
Precio
Plazo de duracin
Causales de trmino
Formalizacin contrato
Contratos superiores a 100 UTM:
Contrato se suscribe con entidad licitante dentro del plazo
establecido en Bases, si nada se dice ser suscrito dentro de 30 das
corridos desde adjudicacin.
Se puede suscribir por medios electrnicos.
Formalizacin contrato
Improcedencia de la Cesin
No procede clusula que permite transferir a terceros los derechos
que emanen del contrato, por cuanto no se aviene al artculo 14 de
la ley N 19.886, en relacin con el artculo 74, de su reglamento,
en cuya virtud se prohbe la cesin o transferencia en forma
alguna, ya sea total o parcialmente, de los derechos y obligaciones
que nacen con ocasin de una licitacin y especialmente de los
Garantas:
Cualquiera sea el instrumento que se contemple en las bases,
este resulta jurdicamente equivalente a los dems, en la
medida que asegure el pago de manera rpida y efectiva,
razn por la cual las bases administrativas pueden estipular
diversos instrumentos, y cada oferente puede optar por
cualquiera de ellos para cumplir con la garanta. N 75.537 de
2012
Renovacin
Contratos cuyos montos excedan las 1.000 UTM pueden tener clusulas de
renovacin automtica slo en la medida que tal posibilidad se
encuentre prevista en las bases y que existan motivos fundados para
establecer dichas clusulas y as se hubiese sealado. Esos motivos
deben consistir en razones especficas y acotadas que justifiquen
establecer una clusula de renovacin y no causales de carcter genrico.
Los motivos son las razones por las cuales se acta de determinada
manera, las que deben estar respaldadas por circunstancias reales que
puedan ser determinadas, conocidas y comprobadas Los motivos
deben existir no slo al momento de elaborar las bases y de suscribir los
contratos, sino que adems al tiempo de hacerse efectiva la potestad de
renovar la convencin. N 9023, de 2008.
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra
Atendido
su
carcter
excepcional
trmino anticipado
las
causales
de
Trmino Anticipado
En consideracin al principio de certeza y seguridad
jurdica, es inadmisible que se contemple como causal de
trmino anticipado de un contrato, el incumplimiento grave de
las obligaciones convenidas, sin sealar las situaciones
especficas constitutivas de dicho incumplimiento N 31.243
de junio 2009.
Incumplimiento:
Evaluar si el incumplimiento en que ha incurrido un
contratante de la Administracin justifica el poner trmino
anticipado, es una cuestin que corresponde decidir al Servicio
afectado. N 16.569 de 2010.
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