N O L L E N E E S TA PAR T E

NOTA:
OBSERVACIONES:

INFORME N 02
CASO: ????? ?????????? ?????
TEMA: Gestin del Alcance

GRUPO N ??
INTEGRANTES:

Apellido Apellido, Nombre Nombre

Apellido Apellido, Nombre Nombre
Apellido Apellido, Nombre Nombre
Apellido Apellido, Nombre Nombre

Lima, XX de XXXXXX del 2016

Programa de Especializacin en
Gerencia de Proyectos

ANEXO 01:
Acta de Constitucin del Proyecto

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

CDIGO:
Versin 0.0
PROYECTO
PATROCINADOR
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:

FECHA
FECHA
FECHA

REVISIN

DESCRIPCIN (REALIZADA POR)

FECHA

(Correlativo)

(Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz)

(de la revisin)

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO CON ESTRATEGIA

1. PROPSITO DEL PROYECTO

2. OBJETIVOS ESTRATGICOS
(A qu objetivo estratgico se alinea el proyecto, en
trminos cuantitativos o verificables)

(Beneficios (cuantificables, verificables) que tendr la

organizacin una vez que el producto del proyecto est
operativo o sea entregado)

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en trminos de costo, tiempo, alcance, calidad)

En costo
:
En tiempo :

En alcance :

En calidad :

4. CRITERIOS DE XITO DEL PROYECTO

(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

Tcnicos:

Programa de Especializacin en
Gerencia de Proyectos

De calidad:

Comerciales:

Sociales:

ANEXO 01:
Acta de Constitucin del Proyecto

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO

(Desarrollo de las caractersticas, funcionalidades, soporte entre otros del producto)
Requisitos: condiciones o capacidades que debe poseer o satisfacer el producto para cumplir con contratos, normas,
especificaciones u otros documentos normalmente impuestos.

Caractersticas: Propiedades fsicas, qumicas, energticas o sicolgicas que son distintivas del producto y/o que describen
su singularidad

DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROYECTO

5. FASE: (Repetir esta seccin si se tienen
a. ENTREGABLES

varias fases)

b. DESCRIPCIN

c. CRITERIOS DE
ACEPTACIN

Programa de Especializacin en
Gerencia de Proyectos

ANEXO 01:
Acta de Constitucin del Proyecto

AMBITO DEL PROYECTO

6. EXCLUSIONES
(Precisa qu no est incluido, lo que est fuera del alcance del proyecto)
Entregables, procesos, reas, procedimientos, caractersticas, requisitos, funciones, especialidades, fases, etapas,
espacios fsicos, virtuales, regiones, etc. que son exclusiones conocidas y no sern abordadas por el proyecto, y que
por lo tanto deben estar claramente establecidas para evitar incorrectas interpretaciones entre los interesados del
proyecto.

7. RESTRICCIONES
(Condiciones y limitaciones impuestas dentro del alcance del proyecto, pueden ser internas o externas. Condicionan y
limitan el actuar del equipo del proyecto)
Factores que limitan el rendimiento del proyecto, el rendimiento de un proceso del proyecto, o las opciones de
planificacin del proyecto, pueden aplicar a los objetivos del proyecto o a los recursos que se emplea en el proyecto.

Internas a la Organizacin

Ambientales o externas a la Organizacin:

8. SUPUESTOS
(Factores que, para efectos de planificacin, se consideran como vlidos o verdaderos, pero que debern ser objetos
de revisin y validacin frecuente. Se debe considerar que ocurre si no se cumplen)

Programa de Especializacin en
Gerencia de Proyectos

ANEXO 01:
Acta de Constitucin del Proyecto

Internos a la Organizacin

Ambientales o externos a la Organizacin:

DOCUMENTOS ANEXOS
ANEXO N 1
ANEXO N 2

Programa de Especializacin en Gerencia de Proyectos

EDT: Estructura de Descomposicin del Trabajo

AQU COLOQUE SU EDT. PUEDE CREARLO COMO DIAGRAMA O GRFICO. TAMBIN PUEDE CREARLO CON OTRA APLICACIN Y LUEGO PEGARLO
AQU COMO DIAGRAMA, GRFICO O IMAGEN. SI LO CREE NECESARIO PUEDE UTILIZAR MS PGINAS.
BORRE ESTE PRRAFO PARA QUE TENGA MS ESPACIO PARA SU EDT.

DICCIONARIO DE LA EDT
CDIGO:
Versin 0.0
PROYECTO:
PATROCINADOR:
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
ID DEL ENTREGABLE

FECHA
FECHA
FECHA
CUENTA DE
CONTROL

2.1.1

NOMBRE DEL
ACTA DE CONSTITUCIN
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO
Es un documento o constancia notarial en la cual se registrarn todos aquellos datos referentes y
correspondientes a la formacin del proyecto.
DURACIN ESTIMADA:

3 Das

COSTO ESTIMADO:
S/.
RECURSOS (Sealar los ms importantes. No existe

ACTIVIDADES (Sealar las ms importantes)

relacin uno a uno con actividades)

Entrevista con el Patrocinador

Elabora el acta
HITOS
Aplicacin del Acta

REQUISITOS DE CALIDAD

JP, PA
JP
FECHA

(Criterios y mtricas de calidad a ser usados para controlar el entregable: Normas, caractersticas, etc.)

Norma APA

Programa de Especializacin en Gerencia de Proyectos

EDT: Estructura de Descomposicin del Trabajo

CRITERIOS DE ACEPTACIN
(Criterios que sern usados para aceptar este entregable)

Claridad, Cuantificacin del Proyecto

Firmado por el sponsor
REFERENCIAS TCNICAS
(Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable)

RNE
OSHA
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
(En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable)

NO APLICA

AQU COLOQUE TANTAS HOJAS DEL DICCIONARIO DE LA EDT COMO SEAN NECESARIAS.

ID DEL ENTREGABLE

CUENTA DE
CONTROL

2.1.1

NOMBRE DEL
ENUNCIADOS DEL ALCANCE
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO
Esto permite al equipo del proyecto realizar una planificacin ms detallada, sirve como gua del
equipo de trabajo durante la ejecucin y proporciona la lnea base para evaluar si las solicitudes de

Programa de Especializacin en Gerencia de Proyectos

EDT: Estructura de Descomposicin del Trabajo

cambio o de trabajo adicional se encuentran dentro o fuera de los lmites del proyecto.
DURACIN ESTIMADA:
3 Das
COSTO ESTIMADO:
S/.
RECURSOS (Sealar los ms importantes. No existe
ACTIVIDADES (Sealar las ms importantes)
relacin uno a uno con actividades)

Informes y documentacin

JP

HITOS
Estudios tcnicos
Informes de pruebas
Contrato
REQUISITOS DE CALIDAD

FECHA

(Criterios y mtricas de calidad a ser usados para controlar el entregable: Normas, caractersticas, etc.)

Cumplir con la normatividad nacional e internacional de acuerdo al requerimiento del proyecto.

CRITERIOS DE ACEPTACIN
(Criterios que sern usados para aceptar este entregable)

Aprobacin de todos los entregables por parte del cliente.

No exceder el presupuesto estimado del proyecto.
REFERENCIAS TCNICAS
(Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable)

VAN
TIR
RBC
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
(En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable)

NO APLICA

Programa de Especializacin en Gerencia de Proyectos

ID DEL ENTREGABLE

EDT: Estructura de Descomposicin del Trabajo

CUENTA DE
CONTROL

2.1.1

NOMBRE DEL
ANALISIS DE LA FORMACIN
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO
Ofrecer la oportunidad de debatir los problemas a la hora de realizar un anlisis de necesidades e
identificar soluciones potenciales.
DURACIN ESTIMADA:

3 Das

COSTO ESTIMADO:
S/.
RECURSOS (Sealar los ms importantes. No existe

ACTIVIDADES (Sealar las ms importantes)

relacin uno a uno con actividades)

Disear planes de mejora

JP

HITOS
Incluir las opiniones del Proyecto
Ser capaz de tratar con puntos de vista enfrentados y ser un comunicador
eficaz.
La capacidad de coordinar y evaluar las opiniones
REQUISITOS DE CALIDAD

FECHA

(Criterios y mtricas de calidad a ser usados para controlar el entregable: Normas, caractersticas, etc.)

Cumplir con la normatividad nacional e internacional de acuerdo al requerimiento del proyecto.

CRITERIOS DE ACEPTACIN
(Criterios que sern usados para aceptar este entregable)

Aumenta La profundidad de las necesidades y se gana una mayor perspectiva.

REFERENCIAS TCNICAS
(Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable)

Programa de Especializacin en Gerencia de Proyectos

EDT: Estructura de Descomposicin del Trabajo

Entrevistas individuales.
Encuesta.
Fuentes cualitativas.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
(En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable)

NO APLICA

ID DEL ENTREGABLE

CUENTA DE
CONTROL

2.1.1

NOMBRE DEL
CONSTRUCCIN DE PARTE ELECTRICA
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO
Facilitar las caractersticas ms comunes de las instalaciones elctricas, materiales y protecciones
en las obras de construccin, ajustndose a las normas bsicas y prcticas para este tipo de
instalaciones.
DURACIN ESTIMADA:
6 Das
COSTO ESTIMADO:
S/.
RECURSOS (Sealar los ms importantes. No existe
ACTIVIDADES (Sealar las ms importantes)
relacin uno a uno con actividades)

Formulario datos generales del proyecto

JC,JP,JE

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Programa de Especializacin en Gerencia de Proyectos

Cronograma de Ejecucin del Proyecto
HITOS
Permisos municipales
Protocolo de pruebas
Solicitud de energizacin del proyecto
REQUISITOS DE CALIDAD

EDT: Estructura de Descomposicin del Trabajo

JC,JP,JE
FECHA

(Criterios y mtricas de calidad a ser usados para controlar el entregable: Normas, caractersticas, etc.)

El Reglamento Electrotcnico para Baja Tensin, en su Instruccin M.I.B.T.028.

CRITERIOS DE ACEPTACIN
(Criterios que sern usados para aceptar este entregable)

Comprende la aprobacin del proyecto para el suministro de servicio elctrico, con la instalacin, la
supervisin, control, seguimiento y recepcin de la construccin del proyecto elctrico, para
atencin a usuarios puntuales industriales y comerciales.
REFERENCIAS TCNICAS
(Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable)

AUTOCAD
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
(En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable)

NO APLICA

11

Programa de Especializacin en Gerencia de Proyectos

ID DEL ENTREGABLE

EDT: Estructura de Descomposicin del Trabajo

CUENTA DE
CONTROL

2.1.1

NOMBRE DEL
SELECCIN DE PROVEEDORES
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO
Es un proceso que est presente en toda organizacin, debido a que es necesaria la adquisicin de
bienes y servicios tales como maquinaria, materia prima, servicios de limpieza, etc.; por lo que este
proceso debe ser enfocado a la bsqueda de calidad.
DURACIN ESTIMADA:
4 Das
COSTO ESTIMADO:
S/.
RECURSOS (Sealar los ms importantes. No
ACTIVIDADES (Sealar las ms importantes)
existe relacin uno a uno con actividades)
Anlisis Envolvente de Datos
JP
Registro de Proveedores
JP
HITOS
FECHA
Criterios para seleccionar al proveedor
Mtodos de Seleccin de Proveedores

REQUISITOS DE CALIDAD
(Criterios y mtricas de calidad a ser usados para controlar el entregable: Normas, caractersticas,
etc.)
La clave en la seleccin de los proveedores de un producto o servicio recae en la importancia de
saber qu criterios utilizar para seleccionarlos.
CRITERIOS DE ACEPTACIN
(Criterios que sern usados para aceptar este entregable)
Calidad de los productos
Precio unitario
Periodo de validez de la oferta
Otros (Calidad y Economa)

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Programa de Especializacin en Gerencia de Proyectos

EDT: Estructura de Descomposicin del Trabajo

REFERENCIAS TCNICAS
(Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable)
CARTA O REGISTRO DE PROVEEDORES
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
(En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el
presente entregable)
NO APLICA

MATRIZ DE RASTREABILIDAD DE REQUISITOS

CDIGO:

/ Versin 0.0

PROYECTO:
PREPARADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
ID

Requisito

FECHA
FECHA
FECHA
Justificacin

Prioridad

Influye en

Ref. de
Influencia

Supuesto o
Restriccin

Criterio de
aceptacin

Estado
actual

Fecha
Trmino
__/__/____
__/__/____
__/__/____
__/__/____
__/__/____
__/__/____
__/__/____

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Programa de Especializacin en Gerencia de Proyectos

EDT: Estructura de Descomposicin del Trabajo

__/__/____
__/__/____
LEYENDA:
Influye en:
Ref. de Influencia:
Estado Actual:

ON: Objetivos del Negocio, OP: Objetivos del proyecto, EP: Entregables del proyecto, CD: Consideraciones de Diseo, CC: Consideraciones
de Construccin, etc. Se deber sealar la afectacin de mayor detalle. Por ejemplo: ON rentabilidad; OP tiempo; EP fase 1;
Sealar el documento o detallar el tema. Por ejemplo, en caso de entregables poner su nombre o reemplazarlo por el N de la EDT.
Activo: AC, Diferido: DI, Aprobado: AP, Cancelado: CA, Agregado: AG, Cumplido: CU

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