AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL

FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIN
INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO PBLICO

JOS MARA ARGUEDAS

R.M N 0811-93-ED.

R.D.N 414-98-ED.

R.D.N 304-2000-ED.

______________________________________________________________________
_

INFORME MONOGRFICO DE PRCTICAS

DEL MDULO I
GESTIN ADMINISTRATIVA
____________________________________________________________________

PRESENTADO POR:
CRDENAS RUIZ
JOS LUIS
CARRERA PROFESIONAL: ADMINISTRACIN DE
EMPRESAS
III B
SICAYA - HUANCAYO

2015

INFORME
MONOGRFICO
DE PRCTICAS
DEL MDULO
I
GESTIN
ADMINISTRATIVA
270 HORAS
EFECTIVAS

NDICE
CAPTULO I: DATOS GENERALES
1.1 Nombre del Practicante..3
1.2 Carrera Profesional.3
1.3 Semestre Acadmico..3
1.4 Razn Social de la Institucin donde se realizaron las
prcticas...3
1.5 Actividades de la Institucin..3
1.6 Lugar de Prcticas (Dependencia o Unidad Orgnica, Oficina,
laboratorio,
taller,
granja,
etc.)
..3
1.7 Ejecucin de la Prctica .3
1.8 Total de Horas Acumuladas..3
1.9 Autoridad o Jefe Inmediato bajo cuya dependencia se realiz la
prctica3
CAPTULO II: DESCRIPCIN TCNICA DE LAS FUNCIONES REALIZADAS
1 Organizacin
de
las
Prcticas
en
la
Institucin4
2 Descripcin operativa de las funciones realizadas en su
especialidad.5
3 Mtodos, procedimientos,
tcnicas e instrumentos utilizados,
7
4 Secuencia de las Tareas y/o actividades ejecutadas con objetividad
y veracidad.8
5 Dificultades.10
6 Logros
alcanzados..10
CAPTULO III: APORTES DEL PRACTICANTE
1
2
3
4
5
6

En
el
Aspecto
Tcnico
Operativo.11
En
el
Aspecto
Organizativo..12
En
el
Aspecto
Actitudinal
y
Comunitario.13
CONCLUSIONES14
SUGERENCIAS...15
BIBLIOGRAFA..16

CAPTULO I
ASPECTOS
GENERALES

1.1

Nombre del Practicante:

CRDENAS RUIZ, Jos Luis

1.2

Carrera Profesional:
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

1.3 Semestre Acadmico:

III
1.4

Razn Social de la Institucin donde se realizaron las prcticas:

Municipalidad Provincial de Huancayo

1.5 Actividades de la Institucin:

Dirigir el proceso de planeacin local integral y participativo,
referidos
al
plan
de
desarrollo
concertado,
plan
de
acondicionamiento territorial provincial y planes urbanos y rurales.
Proponer y monitorear las polticas pblicas de nivel local en base
a las competencias y funciones especficas exclusivas y
compartidas de la municipalidad provincial y municipalidades
distritales.
Efectuar el seguimiento y evaluacin del Plan de Desarrollo
Provincial Concertado, del Plan de Acondicionamiento Territorial y
del Presupuesto Participativo.
Dirigir la formulacin, seguimiento y evaluacin del Plan de
Desarrollo Institucional o Plan Estratgico Institucional y Plan
Operativo Institucional.
Proponer a la Alta Direccin los planes, programas, actividades y
proyectos
institucionales,
presupuestos
y
acciones
de
modernizacin administrativa, en coordinacin con los rganos
correspondientes.
Gestionar el sistema de planeamiento en lo correspondiente a la
medicin de los resultados en funcin de los indicadores y metas
previstas en el Plan Estratgico y Plan Operativo y Presupuesto
Institucional, as como mantener relaciones tcnico-funcionales
con los rganos competentes de los sistemas nacionales de
planeamiento estratgico, presupuesto pblico, inversin pblica,
estadstica u otros vinculados a las actividades de modernizacin
de la gestin pblica, cooperacin tcnica financiera y promocin
de la inversin privada.

 Articular y coordinar con los rganos de la entidad en materias de

planeamiento estratgico y modernizacin de la gestin pblica
local.
Conducir el proceso presupuestario, consistente en la
programacin, formulacin, supervisin, control y evaluacin del
Presupuesto Institucional.
Gestionar a nivel local las fases y procedimientos del sistema
nacional de inversin pblica.
Formular el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA
institucional, en coordinacin con los rganos de la entidad.
Informar a la Gerencia Municipal sobre la evaluacin de ingresos y
egresos de la Municipalidad.
Conducir y evaluar las acciones de simplificacin administrativa
para optimizar las funciones de la entidad.
Disear, racionalizar y optimizar los procesos y procedimientos
administrativos y operativos de la entidad.
Asesorar en las gestiones y asuntos referidos a la cooperacin
tcnica o financiera interna y externa.
Asistir a la Alta Direccin en los procesos de promocin de la
inversin privada.
Elaborar los documentos tcnicos normativos de gestin
institucional y revisar las propuestas de directivas, reglamentos
internos y similares que deben ser aprobados por la Alta Direccin.
Emitir informes tcnicos referidos a la creacin de municipalidades
de centros poblados en la jurisdiccin provincial y otros asuntos
concernientes a estas entidades.
Cumplir con las dems funciones que le sean encomendadas por
la Gerencia Municipal dentro del mbito de su competencia.
1.6 Lugar de Prcticas (Dependencia o Unidad Orgnica, Oficina,
laboratorio, taller, granja, etc.):
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAYO GERENCIA DE
PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
1.7 Ejecucin de la Prctica:
Inicio: 07 de Abril de 2015
Trmino: 26 de Junio de 2015
1.8 Total de Horas Acumuladas:
Durante el tiempo de prcticas se acumul la suma de 300 horas
que se hicieron en tres meses hbiles.
1.9 Autoridad o Jefe Inmediato bajo cuya dependencia se realiz la
prctica:

Apellidos y Nombres: Melinda Huaringa Rosales

Cargo: Secretaria de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

CAPTULO II
DESCRIPCIN
TCNICA
DE LAS
FUNCIONES
REALIZADAS

2.1 Organizacin de las Prcticas en la Institucin:

VISION
Al
2014,
Municipalidad
Provincial
Huancayo es
MINICIPALIDAD institucin
PROVINCIAL DE moderna
HUANCAYO
estndares
calidad,
reconocida
socialmente.

MISION
la La Municipalidad Provincial
de Huancayo es una
de institucin
moderna
y
una funcional al servicio de la
poblacin que con la
con concertacin
y
de participacin ciudadana de
la
sociedad
civil
organizada
promueve
programas y proyectos de
inversin privada, pblica
y
de
cooperacin
internacional para superar
la pobreza e impulsar el
desarrollo humano integral
de la provincia.
OMAPED
tiene La oficina de OMAPED
como
visin promueve la participacin,
OFICINA
contribuir
a proteccin y organizacin
MUNICIPAL DE mejorar la calidad de los ciudadanos con
ATENCIN A LA de vida de las discapacidad para ejercer
PERSONA CON PCD
con sus derechos, a travs de
DISCAPACIDAD. programas
Programas
y
servicios
(OMAPED)
dirigidos
al especializados
en
conocimiento
y articulacin con las dems
ejercicio de su reas de la Municipalidad y
Derechos
que los sectores pblicos con
conduzcan a la la finalidad de lograr su
inclusin integral inclusin en el distrito de
del
ciudadano Huancayo.
con discapacidad.
2

Descripcin
especialidad.

Funciones

operativa

especfica

de

de
la

las

funciones

dependencia

realizadas
del

en

Centro

su
de

Prcticas.
Funcin principal: Atencin y orientacin a las personas con
discapacidad
Funciones Especficas

a Administra los recursos para la realizacin de las diferentes

actividades a su cargo para beneficio de las personas con
discapacidad.
b Priorizar la ley 27050 ley general de la persona con
discapacidad, su reglamento y otras disposiciones legales,
asimismo velar por su implementacin.
c Detectar a las personas con discapacidad a fin de ponerlos
en contacto con la municipalidad; con el objeto de elaborar
un registro de personas con discapacidad que vivan en el
cercado,
documento
que
debe
ser
actualizado
permanentemente.
d Otras funciones dispuestas por el gerente de desarrollo
social.

3 Mtodos, procedimientos, tcnicas e instrumentos utilizados,

MTODOS
PROCEDIMIENTOS
1 Reconocimiento del rea de trabajo y la oficina en general
2 La comunicacin con los encargados de rea
3 Uso adecuado de los recursos con los que cuenta la oficina
4 Comprometerse con los enfoques de la organizacin

TCNICAS
1 Dominar los programas de Microsoft office (Word y Excel)
2 Comportamiento activo para el funcionamiento correcto de
la oficina
3 Manejo de las dificultades que ocurre con algunos
instrumentos

INSTRUMENTOS UTILIZADOS
- Una computadora
- tiles de escritorio

4 Secuencia de las Tareas y/o actividades ejecutadas con objetividad

y veracidad.
Reconocimiento y presentacin con los jefes y encargados.
Realizar un documento (oficio) con tres copias.
Copiar y corregir de acuerdo al formato un memorando para
la sub gerencia de logstica
Realizar la relacin de padronados el libro Excel.
Copiar y corregir de acuerdo al formato un oficio para la
gerente de desarrollo social.

 Recoger documentos de la organizacin fraternal Nuevo

Horizonte.
Archivar documentos en sus respectivos archivadores.
Adjuntar los diferentes tipos de documentos de los
archivadores.
Apoyo para campeonato que realizara la oficina de
OMAPED el da 23 de agosto en el estadio Huancayo.
Archivamiento de documentos administrativos que llegan a
la oficina.
Copiar y corregir de acuerdo al formato dos oficios y
memorando para la municipalidad provincial de Huancayo.
Registro de una lista de los participantes para un proyecto
de la oficina de OMAPED
Entregar y recoger documentos del rea de presupuesto
para obras.
Copiar y corregir de acuerdo al formato una carta para pedir
apoyo a la sociedad de discapacitados.
Copiar y corregir de acuerdo al formato una solicitud para la
Municipalidad de Chilca.
Realizar la relacin de afiliados a la oficina de OMAPED.
Copiar y corregir de acuerdo al formato una carta a la oficina
de CONADIS.
Realizar el padrn de los afiliados a la OMAPED.
Foliar documentos de los distintos archivadores.
Atencin
a las personas con discapacidad, entrega de
carnet.
Copiar y de acuerdo al formato el presupuesto del plan de
actividades por el da nacional de las personas con
discapacidad.
Foliar documentos de los distintos archivadores.
Foliar documentos de los distintos archivadores.
Copiar y corregir de acuerdo al formato un memorando para
el rea de logstica.
Llevar un documento para que firme la gerente de desarrollo
social.
Recoger documento de la oficina de desarrollo urbano.
Atencin a las personas con discapacidad, entrega de carnet
e inscripcin a la OMAPED Atencin a las personas con discapacidad, entrega de carnet
e inscripcin a la OMAPED.
Elaboracin de acuerdo al formato un documento con el
listado de las actividades del mes de setiembre.
Apoyo con las pancartas para la feria artesanal y venta de
productos del da 30 de setiembre.
Apoyo con las canastas para la premiacin del concurso de
talentos.

 Apoyo con el armado de carpas en la feria artesanal y venta

de productos realizado por la gerencia de Desarrollo SocialOMAPED
Correccin del presupuesto 2014 de acuerdo a los cambios
que realizo la jefa de la oficina.
Llevar documentos a las distintas oficinas de la
municipalidad de Huancayo.
Correccin de la fecha en las tarjetas de invitacin para el
da Nacional de las Personas con Discapacidad.
Llevar y recoger los distintos documentos de las diferentes
oficinas.
Elaborar las comisiones para la actividad del 16 de octubre.
Apoyo con las canastas para la premiacin de la actividad
del 16 de octubre en el local GOLDEN ROOM.
Apoyo en el traslado de las canastas de la oficina al local
GOLDEN ROOM el da 16 de octubre.
Llevar a pedatiar los documentos de la asistencia de
participantes en el da nacional de las personas con
discapacidad.
Elaboracin de acuerdo al formato un informe de actividades
por el da nacional de las personas con discapacidad.
Realizar el reporte de los participantes en la actividad del 16
de octubre.
Atencin a las personas con discapacidad, entrega de carnet
e inscripcin a la OMAPED.
Llevar y recoger los distintos documentos de las diferentes
oficinas.
Recepcionar documentos.
Revisar los documentos recepcionados y luego pasar al jefe
de rea.
Apoyo en la feria de masajes con la atencin a las personas
con discapacidad en el coliseo municipal.
Archivamiento de documentos recepcionados.
Llevar y recoger los documentos de la gerencia de desarrollo
social.
Apoyo en la certificacin medica con la inscripcin de los
pacientes.
Recoger el ltimo reporte presupuestal para la oficina de
OMAPED.
Atencin a las personas con discapacidad, entrega de
carnet e inscripcin a la OMAPED.
Recoger del almacn las jaulas de cuyes para el proyecto
empresarial de las personas con discapacidad visual.
Transcribir al padrn a los nuevos asociados para realizar el
informe de fin de ao.
Llevar documentos a las gerencias de logstica y personal.
Recoger los documentos con las boletas delas gerencias de
tesorera y administracin.

Recoger la orden de compra del rea de logstica.

Foliar documentos de los archivadores para la transferencia
Apoyo en la revisin de control patrimonial.
Llevar y recoger documentos a la gerencia de
administracin.
Completar el padrn de afiliados a la OMAPED para tener
referencia de cuantas personas estn inscritas.

5 Dificultades.
-

Falta de conocimiento de las gerencias y oficinas para un

optimo desempeo de las labores indicadas.
Confusin en los documentos utilizados para la realizacin de
los trmites administrativos correspondientes para las reas
de administracin, logstica y recursos humanos.
Dificultad con el trato a las personas

6 Logros alcanzados.
Logros especficos.
1

Conocer los recursos humanos con que cuenta del rea de

OMAPED.

Describir la implementacin de equipos y logstica del rea de

OMAPED.

Describir

las

condiciones

en

la

que

se

encuentra

la

infraestructura del rea de OMAPED.

4

Identificar y explicar los instrumentos de gestin administrativa

del rea de OMAPED.

Logros particulares.
1 Conocer todos los trmites administrativos y recorrer
todas las reas de la municipalidad.
2 Identificar todos los tipos de documentos utilizados
para todas las gestiones que se realizaron.
3 Utilizacin de programas de informtica

para

el

desarrollo de las actividades de tipo documentario.

Indicadores de medicin.
Nmero del personal identificado que labora en el rea de

OMAPED.
Nmero de bienes y equipamiento logstico en el rea de
OMAPED.

Nmero de instrumentos de gestin administrativa con

que cuenta el rea de OMAPED.

CAPITULO
III
APORTES
DEL
PRACTICAN
TE

1.5

En el Aspecto Tcnico Operativo

1.6

En el Aspecto Organizativo
GERENCIA DE
DESARROLLO SOCIAL
GERNTE GENERAL:
Abog. Rocio Bonilla
Cairo
OFICINA DE OMAPED
JEFE DE OMAPED:
CPCC. Carmen Rosa
Espinoza Enciso.

APOYO
SRTA Ada Padilla
osorio

APOYO
SR. jose Eleorraga

APOYO
SR. Moises Espinosa

Apoyo al personal en las diferentes actividades que realiza cada uno

de ellos; como la entrega de documentos a las diferentes reas del
municipio.
1.7

En el Aspecto Actitudinal y Comunitario.

En lo actitudinal era llegar puntual a la oficina para la limpieza

del rea de trabajo con la empata a los jefes de la organizacin
y en lo comunitario con la intervencin social y la importancia
que representa para el desarrollo integral de las comunidades y
de la sociedad en general; para el apoyo e integracin laboral

de las personas con discapacidad, as como los mtodos

comunitarios de intervencin y los mbitos en los que se puede
llevar a cobo una intervencin.

2 CONCLUSIONES
1

Los trmites son muy burocrticos en las respectivas gerencias y

oficinas, ya que todo documento tiene que estar supervisado por sus
respectivas gerencias de mando en el cual el encargado supervisa al
mnimo las actividades.
El personal de preferencia debe estar constituido por personas con
discapacidad que renan las condiciones idneas tcnicas,
profesionales y humanas, con amplio conocimiento y experiencia en
la problemtica de la discapacidad, a fin de cumplir con los objetivos
metas e indicadores en la lucha contra la pobreza y participacin, de
las personas con discapacidad en el marco de sus competencias y
funciones asignadas.
El personal o recursos humanos es importante dentro de una
institucin en la cual se trabajara y se tratara con personas
especiales lo cual es necesario contar con personas altamente
capacitados y preparados.
Mejora con la administracin de los recursos de la oficina tales como
los materiales de escritorio y los equipos a utilizar.

5 La oficina municipal de atencin a la persona con discapacidad

(OMAPED), cuenta con solo tres de ellos: el Plan Operativo
Institucional (POI); el Reglamento de Organizaciones y Funciones
(ROF) y el Manual de Organizaciones y Funciones (MOF), las cuales se
vienen desarrollando y cumpliendo en un 100%.
6

Los tres instrumentos restantes que se han considerado en la

entrevista, tales como el Plan Estratgico Institucional (PEI), El
Cuadro de Asignacin al Personal (CAP) y el Presupuesto Analtico del
Personal (PAP), son instrumentos propios de la municipalidad
provincial de Huancayo mas no de la oficina de atencin a personas
con discapacidad (OMAPED).

3 SUGERENCIAS

Todo tramite administrativo debe ser mas sencillo, y no demorar

demasiado con los tramitas documentarios en las gerencias.

Promover la insercin al campo laboral y productivo de la persona con

discapacidad a la poblacin econmicamente activa (PEA).

Administrar mejor sus recursos que le da el estado para su buen

funcionamiento y un mejor desempeo laboral de los integrantes de
la organizacin.

Respetar los derechos laborales de las personas con discapacidad.

Elaborar perfiles
discapacidad.

Fomentar y difundir el trabajo independiente de las personas con

discapacidad.

laborales

que

incluyan

las

personas

con

Construccin de la casa de las personas con discapacidad, al igual

que se construyen las casas de la juventud.

4 BIBLIOGRAFA
http://www.munihuancayo.gob.pe/portal/index.php?
option=com_content&view=article&id=130&Itemid=121.

http://www.monografias.com/trabajos-pdf5/evaluacion-programassociales/evaluacion-programas-sociales.shtml