Access 2013

Dados do Aluno
Nome: _________________________________________________
Nmero da matrcula: _____________________________________
Endereo: ______________________________________________
Bairro: _________________________________________________
Cidade: ________________________________________________
Telefone: _______________________________________________
Anotaes Gerais: ________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
Access 2013
Apresentao do Access 2013

O Microsoft Access 2013 facilita o trabalho de criao de
bancos de dados. Com ele pode-se criar e relacionar tabelas, usar
formulrios para otimizar a entrada de dados, gerar relatrios para
gerenciamento e gerar consultas para filtrar os dados e ver somente
o que interessa.
O Access 2013 permite que voc aproveite as informaes ao
mximo mesmo que no seja um especialista em bancos de dados.
E, por meio de bancos de dados da Web recm-adicionados, o Access
amplia o poder dos dados, facilitando o controle, a gerao de
relatrios e o compartilhamento com outras pessoas.
Fonte: http://office.microsoft.com
Marcas Registradas:
Todas as marcas e nomes de produtos apresentados nesta apostila
so de responsabilidade de seus respectivos proprietrios, no
estando a editora associada a nenhum fornecedor ou produto
apresentado nesta apostila.
Mtodo CGD - Todos os direitos reservados.

Protegidos pela Lei 5988 de 14/12/1973.
Nenhuma parte desta apostila poder ser copiada sem prvia autorizao.
O Mtodo CGD um produto da Editora CGD.
Controle de Presena
Data
Mdulo e Passo
Anotaes
____/____/_____
___________
________________
____/____/_____
___________
________________
____/____/_____
___________
________________
____/____/_____
___________
________________
____/____/_____
___________
________________
____/____/_____
___________
________________
____/____/_____
___________
________________
____/____/_____
___________
________________
____/____/_____
___________
________________
____/____/_____
___________
________________
____/____/_____
___________
________________
____/____/_____
___________
________________
____/____/_____
___________
________________
____/____/_____
___________
________________
____/____/_____
___________
________________
____/____/_____
___________
________________
____/____/_____
___________
________________
____/____/_____
___________
________________
____/____/_____
___________
________________
____/____/_____
___________
________________
ndice
MDULO - CONHECENDO BANCO DE DADOS .................................................... 7
ABRINDO O ACCESS ..................................................................................... 7
ABRINDO BANCO DE DADOS ........................................................................... 7
CONHECENDO TABELAS ................................................................................. 7
CONHECENDO REGISTROS .............................................................................. 8
ALTERAO DE REGISTROS ............................................................................ 8
CLASSIFICAO DE REGISTROS ....................................................................... 8
EXCLUSO DE REGISTROS .............................................................................. 9

MDULO - CRIANDO BANCOS, TABELAS E CAMPOS ......................................... 9
CRIANDO UM BANCO DE DADOS VAZIO .............................................................. 9
CRIANDO TABELAS ...................................................................................... 10
CRIANDO CAMPOS ...................................................................................... 10
AJUSTANDO A LARGURA DAS COLUNAS ............................................................. 11
TIPOS DE DADOS ....................................................................................... 11

MDULO - TAMANHO DO CAMPO ................................................................... 12
PROPRIEDADE TAMANHO DO CAMPO ................................................................. 12
PROPRIEDADE MSCARA DE ENTRADA ............................................................... 13

MDULO - REGRA DE VALIDAO ................................................................. 15
PROPRIEDADE REGRA DE VALIDAO................................................................ 15
PROPRIEDADE TEXTO DE VALIDAO ................................................................ 15

MDULO - EDITANDO TABELAS ..................................................................... 16
RENOMEANDO CAMPOS................................................................................. 16
EXCLUINDO CAMPOS.................................................................................... 16
EXCLUINDO TABELAS ................................................................................... 16
COMPONENTES DE APLICATIVO ....................................................................... 16

MDULO - FORMULRIOS.............................................................................. 17
USANDO O ASSISTENTE ............................................................................... 17
NAVEGANDO ENTRE OS REGISTROS ................................................................. 17

MDULO - MANIPULANDO REGISTROS .......................................................... 18
INCLUINDO NOVOS REGISTROS ....................................................................... 18
EXCLUINDO REGISTROS ................................................................................ 18
EXCLUINDO FORMULRIOS ............................................................................ 18

MDULO - PESQUISANDO E FILTRANDO DADOS ........................................... 19
USANDO O BOTO FORMULRIO ..................................................................... 19
PESQUISANDO DADOS ................................................................................. 19

MDULO - EXIBIO DE LAYOUT PARA FORMULRIOS ................................. 20
MODO DE EXIBIO DE LAYOUT ..................................................................... 20
REDIMENSIONANDO CAMPOS .......................................................................... 21
APLICANDO FORMATAES ............................................................................ 21

MDULO - INSERINDO UM CABEALHO NO FORMULRIO ............................. 22
CABEALHO DO FORMULRIO ......................................................................... 22
INCLUINDO E EXCLUINDO CAMPOS NO FORMULRIO.............................................. 22
MOVENDO CAMPOS ..................................................................................... 23

MDULO - RELATRIOS................................................................................. 23
USANDO O ASSISTENTE ............................................................................... 23

MODO DE EXIBIO DE LAYOUT ..................................................................... 24

CABEALHO DO RELATRIO ........................................................................... 25
REDIMENSIONANDO COLUNAS ........................................................................ 25
ALTERANDO A ORIENTAO DO ....................................................................... 26
INCLUINDO, EXCLUINDO E MOVENDO COLUNAS.................................................... 26
TOTALIZAES E AGRUPAMENTOS ................................................................... 27
FILTRANDO DADOS ..................................................................................... 27

MDULO - RELACIONAMENTOS: UM PARA MUITOS ....................................... 28
CHAVE PRIMRIA........................................................................................ 28
RELACIONANDO TABELAS .............................................................................. 28

MDULO - UTILIZANDO SUBFORMULRIOS .................................................. 30
UTILIZANDO SUBFORMULRIO USANDO O ASSISTENTE........................................... 30

MDULO - RELACIONAMENTOS: MUITOS PARA MUITOS................................ 31
SOBRE RELACIONAMENTOS MUITOS PARA MUITOS ................................................ 31
INTEGRIDADE REFERENCIAL ........................................................................... 32

MDULO - CONSULTAS .................................................................................. 33
CONSULTAS SIMPLES ................................................................................... 33
CRITRIOS ............................................................................................... 34
CLASSIFICANDO A CONSULTA ......................................................................... 34
PARMETROS ............................................................................................ 34
CONSULTA COM VRIAS TABELAS .................................................................... 35
CRIAR RELATRIO BASEADO EM CONSULTA ........................................................ 35

MDULO - MACROS ....................................................................................... 36
MACRO ABRIRTABELA .................................................................................. 36
MACRO ABRIRCONSULTA .............................................................................. 37
MACRO ABRIRFORMULRIO............................................................................ 37
MACRO ABRIRRELATRIO.............................................................................. 37
CAIXA DE MENSAGEM .................................................................................. 38
RENOMEANDO E EXCLUINDO MACROS ............................................................... 39
MACRO AUTOEXEC ...................................................................................... 39

MDULO - FORMULRIO: MODO DESIGN....................................................... 39
CRIANDO FORMULRIO DE CADASTRO: MODO DESIGN .......................................... 39
DEFININDO A FONTE DO FORMULRIO .............................................................. 40
ADICIONANDO CAMPOS ................................................................................ 40
ORGANIZANDO CAMPOS ............................................................................... 41
FORMATAO ............................................................................................ 42
CABEALHO .............................................................................................. 43
CRIANDO BOTES ...................................................................................... 43
ORDEM DE TABULAO ................................................................................ 44
CRIANDO TELAS INICIAIS.............................................................................. 45

MDULO - IMPORTAO E EXPORTAO DE DADOS ..................................... 46
IMPORTANDO DADOS DE OUTRO BANCO DE DADOS ACCESS.................................... 46

EXPORTANDO DADOS DO ACCESS PARA O EXCEL ................................................. 47
IMPORTANDO DADOS DO EXCEL PARA O ACCESS ................................................. 47
Mdulo - Conhecendo Banco De Dados
Abrindo o Access
Tecle a tecla Windows

Digite Access
Clique no programa PowerPoint 2013
Abrindo Banco De Dados

Para abrir um banco de dados fora do Access basta localiz-lo no
computador e abri-lo normalmente, com o duplo clique ou com a tecla
Enter.
Para abrir um banco de dados usando o Access:

Abra o Access
Clique no boto
Selecione o local onde o arquivo est
Clique no boto Procurar

Acesse a pasta onde est localizado o banco de dados
Clique duplo no banco de dados para abri-lo ou selecione-o e clique no
boto Abrir
Para sair do Access, clique no boto
Conhecendo Tabelas
Uma tabela contm dados sobre um assunto especfico
Exemplo: A tabela Pessoas armazena dados como Nome, RG, CPF e
endereo de pessoas
Clique duplo numa tabela para abri-la
Access 2013
Clique no boto "X", no canto superior direito, para fechar a tabela
Conhecendo Registros
Cada registro em uma tabela contm informaes sobre um item e
composto de campos. Um registro pode ser chamado de linha, e o
campo, de coluna.
No exemplo acima, as colunas so os campos Nome, RG e CPF e as

linhas so os registros com o nome da pessoa e os nmeros de RG e
CPF. Portanto, a tabela do exemplo possui 3 campos e 2 registros.
Para inserir um registro basta clicar no campo correspondente e digitar a

informao, como um nome ou cdigo. Para percorrer os campos
direita, pode-se usar as teclas
Alterao De Registros
Para substituir o campo todo basta digitar sobre a seleo. Para alterar
um trecho da informao, tecle
ou
ou clique
Classificao De Registros
Selecione o campo a ser classificado
Access 2013
No grupo
Para desfazer a classificao, clique no boto
Excluso De Registros
Clique esquerda da linha a ser excluda para selecion-la
e tecle
clique nos botes
e clique no boto
para confirmar.
Para excluir vrios registros de uma vez, selecione a linha referente ao

primeiro registro a ser excludo e, sem soltar, arraste at selecionar a
ltima linha
Tecle
e clique em Sim para confirmar a excluso
Mdulo - Criando Bancos, Tabelas e Campos
Criando Um Banco De Dados Vazio

Abra o Access 2013
Na tela inicial do programa, clique na opo
Access 2013
Defina o nome do banco de dados
Clique no
Escolha a
Clique no
Clique no
Criando Tabelas
Clique na guia
Clique no boto
Clique no boto
No modo Design so especificados os campos e suas propriedades

Digite um nome para a tabela e clique em OK
A barra de status exibe o modo atual

Para criar uma tabela direto no modo Design:
Clique na guia
Clique no boto
Criando Campos
O Access sempre cria um campo Cdigo automaticamente
Digite os nomes dos campos na coluna Nome do campo
Escolha o Tipo de dados para cada campo, na coluna direita
10
cone direita do nome

pasta onde ser armazenado o banco
boto OK
boto Criar
para alternar para o modo Design
Access 2013
Exemplo:
Para se movimentar entre os campos, use a tecla TAB ou as teclas de

direo
Salve a tabela
Alterne para o modo folha de dados

No modo folha de dados so inseridos os registros nos campos
Ajustando A Largura Das Colunas

Posicione o cursor entre as colunas e d um clique duplo para
autoajustar a largura
Ou clique entre as colunas e, sem soltar, arraste para ajustar
Salve as alteraes
Tipos De Dados
Clique no boto
Escolha o tipo de dados, de acordo com o campo
Access 2013
11
Exemplos: Para nomes, escolha o tipo Texto, para idade, escolha o tipo
Nmero e para datas, escolha o tipo Data/Hora.
Ao usar um campo com tipo de dados Unidade monetria, a propriedade

Casas decimais pode ser ajustada (zeros aps a vrgula)
No exemplo acima, um valor de 20 reais ser exibido com duas casas

decimais (R$ 20,00)
Em campos do tipo Data/Hora pode ser ajustado o formato de data
O formato Data completa

exibe a data por extenso. Exemplo: 20 de maro de 2009
O formato Data abreviada

exibe a data do exemplo como 20/03/2009
Salve a tabela
Mdulo - Tamanho do Campo
Propriedade Tamanho Do Campo

Selecione o campo
No painel Propriedades do campo, na parte inferior da tela, altere o
tamanho do campo
Exemplo: Alterar tamanho do campo para 30 caracteres:
12

Access 2013
No exemplo, o campo ficar limitado a 30 caracteres

Ateno: Pode haver perda de dados, pois a propriedade foi alterada
para um tamanho menor
Salve a tabela
Propriedade Mscara De Entrada
Clique no boto
Uma mscara de entrada um conjunto de caracteres literais e

caracteres de mscara que controlam o que voc pode e no pode
inserir num campo.
Exemplo de CPF: Um CPF possui 11 dgitos

Selecione o campo CPF
Limite o tamanho do campo a 11 caracteres
Antes de definir uma mscara de entrada obrigatrio salvar a tabela
Salve a tabela
Clique no campo Mscara de entrada
Clique no boto direita do campo
No assistente, clique na mscara CPF
Clique no boto Concluir
Access 2013
13
A mscara de entrada fica assim:
A barra invertida (\) fora o Access a exibir o caractere imediatamente

seguinte. Pode-se tambm deixar o caractere com aspas duplas.
O "0" indica um dgito obrigatrio. Use "9" para um dgito opcional.
As mscaras de entrada contm trs sees, todas separadas por pontoe-vrgula. A primeira seo obrigatria e as demais opcionais.
A primeira seo define a sequncia de caracteres da mscara e consiste

nos caracteres de espao reservado e literais.
A segunda seo define se voc deseja armazenar os caracteres da

mscara no seu banco de dados.
A terceira seo define o espao reservado que usado para indicar as

posies dos dados. Por padro, o Access usa o sublinhado (_)
Abaixo est a tabela de uso de caracteres na mscara de entrada

Caractere
Uso
0
Dgito. Insira apenas um dgito nessa posio
9
Dgito. Um dgito nessa posio opcional
Insira um dgito, um espao ou um sinal de mais ou de
#
menos nesta posio. Se voc ignorar esta posio, o
Access inserir um espao em branco
L
Letra. Voc deve inserir uma nica letra nesta posio
?
Letra. Uma letra nessa posio opcional
Letra ou digito. Voc deve inserir uma letra ou um
A
dgito nesta posio
Letra ou dgito. Uma letra ou um dgito nessa posio
a
opcional
Qualquer caractere ou espao. Voc deve inserir um
&
nico caractere ou um espao nesta posio
Qualquer caractere ou espao. Caracteres ou espaos
C
nessa posio so opcionais
Espaos reservados de decimais e milhares,
separadores de data e hora. O caractere que voc
.,; - /
selecionar depender das configuraes regionais do
Windows
14
Access 2013
>
<
!
\
"Texto
literal"
Senha
Todos os caracteres a partir dele aparecero em letras

maisculas
Todos os caracteres seguintes so exibidos em
minsculas
Faz com que a mscara de entrada seja preenchida da
esquerda para a direita, e no da direita para a
esquerda
Fora o Access a exibir o caractere imediatamente
seguinte. Isso o mesmo que envolver o caractere em
aspas duplas
Envolve em aspas duplas qualquer texto que voc
deseja que os usurios visualizem
No modo Design para tabelas e formulrios, definir a
propriedade Mscara de Entrada como Senha cria uma
caixa de entrada para senha. Quando os usurios
digitarem as senhas na caixa, o Access armazenar os
caracteres, mas exibir asteriscos (*)
A grande vantagem do uso da mscara de entrada impedir a entrada

de dados invlidos pelo usurio
Salve a tabela
Mdulo - Regra de Validao
Propriedade Regra De Validao

No modo Design, selecione o campo a ser validado
Clique no campo Regra de validao
Digite uma regra. Exemplo:>5

No exemplo, o campo s aceitar valores maiores que 5, avisando caso
se tente inserir um valor diferente do definido na regra
Salve a tabela
Propriedade Texto De Validao

No modo Design, clique no campo Texto de validao
Access 2013
15
Digite o texto de validao, avisando, por exemplo, como digitar o valor

correto
Salve a tabela
Mdulo - Editando Tabelas
Renomeando Campos
No modo Design, selecione o nome do campo a ser alterado e digite o
novo nome.
Ex.: Alterar os nomes dos campos Cdigo e Nome para Identificao e

Nome do Cliente

Para substituir Cdigo por Identificao, clique duplo em Cdigo e digite
Identificao
Para alterar o campo Nome, clique sua direita e digite "do Cliente"
Salve a tabela
Excluindo Campos
No modo Design, clique no campo a ser excludo
No grupo Ferramentas, clique no boto

Clique no boto Sim para confirmar
Salve a tabela
Excluindo Tabelas
Clique com o boto direito sobre a tabela e clique na opo
Clique no boto
Componentes de Aplicativo
Clique na guia
16
Access 2013
Clique no boto
e escolha o componente que deseja
criar, o Access ir criar todas as tabelas, consultas e formulrios
relacionados ao tema escolhido.
Mdulo - Formulrios
Usando O Assistente
Clique na guia
Clique no boto
Escolha uma tabela ou consulta
Clique no campo desejado e clique no boto

formulrio
ou clique no boto
para adicionar todos os campos
Se necessrio, selecione outra tabela e selecione os campos desejados
Clique no boto Avanar
Escolha um layout
Digite o ttulo
Clique no boto
Navegando Entre Os Registros

Abra uma tabela com clique duplo
Access 2013
para us-lo no
17
Na parte inferior da tela, use a barra de navegao do formulrio para
navegar pelos registros

Para visualizar melhor os registros, pode-se ocultar o painel de objetos
Para ocultar o painel de objetos, clique no boto
Para restaurar o painel, clique no boto
Mdulo - Manipulando Registros
Incluindo Novos Registros
No grupo Registros, clique no boto Novo
registro
na barra de navegao
Digite o novo registro
Alterando Registros
Use a barra de navegao e selecione um registro
Selecione o campo a ser alterado e digite o novo valor

A alterao s ser armazenada ao sair do campo
Excluindo Registros
Navegue at o registro a ser excludo
Clique na seta do boto Excluir
ou no boto Novo
e clique em
e clique no boto
Excluindo Formulrios
Clique com o boto direito sobre o formulrio e clique na opo

e clique no boto
18
Access 2013
Mdulo - Pesquisando e Filtrando Dados
Usando O Boto Formulrio

Clique na tabela em que se deseja criar um formulrio
Clique na guia
No grupo Formulrios, clique no boto Formulrio
Clique no boto
Digite o nome para o formulrio e clique em OK
Pesquisando Dados
Abra uma tabela ou formulrio
direita da barra de navegao, na base da tela, clique na caixa
e digite a palavra a ser pesquisada

A pesquisa feita conforme a palavra vai sendo digitada
Filtrando Dados
Clique no campo que se quer filtrar e clique no boto

Deixe marcada somente a opo a ser filtrada e clique em OK
Exemplo: Para filtrar os carros movidos a gasolina, deixe marcada
somente a opo correspondente
Para desfazer o filtro, clique no boto

Para filtrar por uma faixa de valores, selecione o campo que contm um
valor
Clique no boto
Access 2013
e em
19
Digite a faixa de valores a ser filtrada

Clique no boto OK

Pode-se usar opes de comparao para valores e para textos
Para valores, selecione um valor
Clique no boto
Para texto, selecione um texto
Clique no boto
e escolha uma opo
e escolha uma opo
Mdulo - Exibio de Layout para Formulrios
Modo De Exibio De Layout

Abra um formulrio
Clique no boto Modo de Exibio de Layout
20
Access 2013
Ou clique no boto
Nesse modo, os dados no so manipulados, pois o utilizamos somente

para fazer alteraes na formatao e posio dos objetos.
Nesse modo, pode-se alterar o formato do formulrio, clicando-se no
boto
e clique em
e escolhendo um tema
Para alternar para o Modo Formulrio, clique no boto
e clique
em
Redimensionando Campos
Clique no campo em que se quer redimensionar para selecion-lo
Clique em uma borda do campo e, sem soltar, arraste para aumentar ou
diminuir o campo
Exemplo:
O mesmo vale para os rtulos
Aplicando Formataes
Clique num campo
Clique na guia Formato
Access 2013
21
Use o grupo Fonte para format-lo
Ex.: Pode-se alterar a fonte, seu tamanho, sua cor, cor de fundo e
efeitos Negrito, Itlico e Sublinhado, alm de formatao condicional.
Para usar formatao condicional num campo:
Selecione o campo e clique no boto

Insira uma condio e escolha uma formatao para aplic-la
Se houver mais de uma condio, clique no boto Adicionar e configure

Clique no boto OK
Mdulo - Inserindo Um Cabealho no Formulrio
Cabealho Do Formulrio
Abra um formulrio no modo Layout
Para inserir um logotipo no cabealho, clique no boto

grupo Controles, e escolha uma imagem
Para inserir um ttulo, clique no boto

e digite o texto
Ajuste o tamanho do texto, fonte, cor e posio
Clique no boto
Incluindo E Excluindo Campos No Formulrio

Clique no campo
Para excluir o campo selecionado, tecle Delete
22
, no
Access 2013
No grupo Controles, clique no boto

Na lista de campos, clique duplo num campo para inclu-lo no formulrio
Clique no "X" para fechar o painel Lista de Campos
Movendo Campos
Clique num campo e, sem soltar, arraste-o para outro local no formulrio
Exemplo: Clique no campo Ano e arraste-o para cima
Mdulo - Relatrios
Usando O Assistente
Clique na guia
No grupo Relatrios, clique no boto

O processo de escolha dos campos para exibio o mesmo do
assistente de formulrios
Clique no campo desejado e clique no boto

formulrio
ou clique no boto
para adicionar todos os campos
Se necessrio, selecione outra tabela e selecione os campos desejados
Pode-se adicionar um nvel de agrupamento nesse ponto
Use os botes
Access 2013
para us-lo no
para adicionar ou subtrair um nvel
23
Defina a prioridade do nvel de agrupamento

Pode-se, agora, definir classificaes para os registros de detalhe, em

ordem crescente ou decrescente

Defina o Layout e a Orientao
Digite o ttulo
Por padro, o relatrio exibido no modo Visualizao de Impresso
Para sair do modo de Impresso, clique no boto

Feche o relatrio
Modo De Exibio De Layout
Clique no boto
e clique em
Para inserir agrupamentos e totais, clique no boto Agrupar e Classificar,
no grupo Agrupamentos e Totais
24
Access 2013
Para adicionar um grupo, clique em

selecione um campo
Para adicionar uma classificao, clique em

e selecione um campo
No relatrio alterada a classificao apenas para exibio e impresso,

no alterando a ordem fsica dos dados na tabela
Para excluir a classificao atual, clique no X
Para inverter a classificao, clique no boto
e
escolha a classificao
ou
Para alterar para o modo de Visualizao de Impresso, clique no boto
e clique em
Cabealho Do Relatrio
Para inserir ou alterar o cabealho de um relatrio, voc deve utilizar o
modo
A formatao de rtulos e campos e a insero de logotipos e ttulos se
d da mesma maneira que a usada em Cabealho de Formulrio.
Use a tecla
Redimensionando Colunas
Selecione a coluna
Access 2013
para selecionar todos os rtulos
25
Usando a borda direita, clique e arraste para diminu-la ou aument-la
Alterando a Orientao do
Para definir a orientao, clique na guia Configurar Pgina
Escolha entre Retrato e Paisagem
Clique na guia Formatar
Incluindo, Excluindo e Movendo Colunas

Selecione uma tabela
Clique na guia
No grupo Relatrios, clique no boto

Usar esse boto cria o relatrio com todos os campos, sem usar o
Assistente.
Para mover uma coluna, selecione todos os campos da coluna
clique sobre ela e sem

26
Access 2013
soltar o clique arraste-a para onde desejar
Para excluir a coluna selecionada, tecle
Totalizaes E Agrupamentos
Quando h valores na tabela, o gerador do relatrio totaliza esses
valores automaticamente
Para excluir o total gerado, clique no total e tecle

Clique no ttulo da coluna que contm os valores
No grupo Agrupamentos e Totais, clique no boto
selecione a opo desejada
Para inserir linhas de grade, no grupo Tabela, clique no boto

e escolha a opo desejada
Filtrando Dados
Os dados so filtrados em Relatrios da mesma maneira que em
Formulrios
Access 2013
27
No modo Relatrio, clique no campo que se quer filtrar e clique no boto
Deixe marcada somente a opo a ser filtrada e clique em OK
Mdulo - Relacionamentos: Um Para Muitos
Chave Primria
Abra uma tabela no modo Design
Uma chave primria garante a exclusividade dos registros para

identific-los, assim como o CPF de uma pessoa a identifica das demais.
A chave primria no permite duplicao de dados no campo onde ela

est definida.
Clique no campo em que se deseja inserir a chave primria

chave esquerda do nome do campo
Exemplo de chave primria no campo Cdigo
Salve a tabela
Relacionando Tabelas
Para relacionar tabelas necessrio ter campos em comum entre elas,
com os mesmos tipos de dados.
Exemplo: Funcionrios e seus filhos
Relao Um para Muitos: Um Funcionrio pode ter vrios filhos, mas um

filho no pode ter vrios pais.
Nesse caso, temos duas tabelas: Funcionrios e Filhos. O cdigo do

funcionrio deve repetir na tabela Filhos. Se o cdigo do funcionrio for
do tipo Numerao Automtica ou Nmero, o campo correspondente na
tabela Filhos tambm dever ser do tipo Nmero.
28
para inserir o cone de
Access 2013
Tabela Funcionrios:
Tabela Filhos (possui campo Cdigo do Funcionrio com o mesmo tipo

Nmero para relacionar com a tabela Funcionrios):
Clique na guia
Clique no boto Relaes

Selecione os campos e clique no boto Adicionar
ou clique duplo na tabela
Para fechar a janela Mostrar tabela, clique no boto Fechar
Clique no campo com a chave primria da tabela Funcionrios (Cdigo)

e, sem soltar, arraste at o campo correspondente da tabela Filhos
(Cdigo do funcionrio).
Na janela Editar Relaes, marque a caixa Impor integridade referencial

e clique em OK.
Clique no boto Criar
O relacionamento est criado, exibindo uma linha entre as tabelas. Do

lado da tabela Funcionrios exibe o no 1 e lado da tabela Filhos exibe o
sinal de infinito (), significando muitos filhos
Access 2013
29
No grupo Relaes, clique no boto

Clique no boto Sim
A tabela Filhos deve ser preenchida assim:
Isso indica que o funcionrio de cdigo 1 possui 2 filhos
Mdulo - Utilizando Subformulrios
Utilizando Subformulrio Usando O Assistente

Exemplo de um banco de dados com duas tabelas: Funcionrios e Filhos
Selecione a tabela Funcionrios
Clique na guia
Clique no boto
Vamos criar um formulrio utilizando campos das duas tabelas:

Funcionrios e Filhos
Adicione todos os campos da tabela Funcionrios
Selecione a tabela Filhos

Clique nos campos desejados (nesse exemplo, vamos selecionar os
campos Nome do filho e Idade do filho) e clique no boto
30
Access 2013
Selecione a opo
Escolha um layout
Digite o ttulo
Para alternar para o Modo Formulrio, clique no boto
clique em
Voc pode visualizar os filhos de cada funcionrio, e tambm pode,

editar os registros desejados
Mdulo - Relacionamentos: Muitos Para Muitos
Sobre Relacionamentos Muitos Para Muitos

Num relacionamento muitos para muitos necessrio ter uma terceira
tabela para relacionar outras duas.
Exemplo: Tabelas de Alunos e Cursos
Access 2013
31
Como um aluno pode fazer muitos cursos e um curso pode ser feito por
muitos alunos (relacionamento muitos para muitos), os cdigos iro se
repetir na tabela Cursos.
Cria-se, ento, uma terceira tabela para receber os cdigos que se

repetiro.
Nesse exemplo, foi dado o nome de AlunosXCursos para essa tabela

intermediria e o relacionamento entre elas ficam assim:
A tabela intermediria AlunosXCursos fica assim, com os cdigos do

aluno e do curso se repetindo:
Integridade Referencial
Depois de inserir chave primria no campo de uma tabela e relacion-la,
voc no pode exclu-la ou excluir um registro.
preciso excluir o relacionamento primeiro entre as tabelas primeiro. Se

fosse permitida a excluso haveria referncias rfs, que no teriam
correspondncia em outra tabela.
32
Access 2013
A integridade referencial impede que se faa referncia a um registro

que no existe. Exemplo: H uma referncia ao curso de Word na tabela
AlunosXCursos mas o curso foi excludo da tabela Cursos.
Mdulo - Consultas
Consultas Simples
Uma consulta um conjunto de instrues que voc pode usar para
trabalhar com dados. Uma consulta executada para realizar essas
instrues. Alm de retornar resultados - que podem ser classificados,
agrupados ou filtrados - uma consulta tambm pode criar, copiar, excluir
ou alterar dados.
Clique na guia
Clique no boto
Selecione uma tabela
Clique no boto Adicionar
Clique no boto Fechar
Clique no(s) campo(s) e arraste para o painel de consulta
Exemplo: Foi selecionada a tabela Alunos e usados os campos Nome e
Idade na consulta
No exemplo, primeiro foi arrastado o campo Nome para o painel de

consulta e, depois, foi arrastado o campo Idade, ao lado do campo Nome
Clique no boto Executar

Para excluir um campo da consulta, volte para o modo Design
Selecione a coluna referente ao campo e tecle Delete
A consulta no exclui os dados da tabela, apenas no as exibe
Access 2013
33
Para arrastar todos os campos de uma tabela para a consulta, clique no

smbolo de asterisco e, sem soltar, arraste para o painel de consulta
Critrios
Exemplo: Consulta por alunos com idade superior a 18 anos:
Na linha Critrios:, deve-se digitar: >18

Esse critrio far com que a nossa consulta retorne da tabela somente
os alunos com idade acima de 18 anos
Classificando A Consulta
Clique na linha Classificao:, clique na seta direita do campo e
selecione Crescente ou Decrescente

Para remover a classificao do campo, selecione a opo
Pode-se, tambm, usar a tecla Delete para remover a classificao
Parmetros
um texto inserido entre colchetes ([]) na linha Critrios:
Isso faz com que seja aberta uma caixa de dilogo para que seja
digitado o critrio na hora da consulta
34
Access 2013
Exemplo: Inserir o texto [Insira a carga horria do curso] na linha
Critrios: do campo Carga horria

Deve-se digitar uma carga horria e clicar no boto OK
Tecle Enter para retornar somente os cursos com a carga de 100 horas
Consulta Com Vrias Tabelas

Deve-se adicionar as tabelas relacionadas para a consulta
Clique nos campos desejados de cada tabela e arraste para o painel de
consulta
Ateno: As tabelas precisam estar relacionadas para a consulta
funcionar
Criar Relatrio Baseado Em Consulta
Selecione a consulta para qual deseja criar um relatrio e atravs da
guia Criar, crie o relatrio.
Access 2013
35
Mdulo - Macros
Macro AbrirTabela
Uma macro executa uma srie especfica de aes
Clique na guia
Clique no boto
Clique no boto
e clique na
opo
No painel da macro AbrirTabela voc precisa inserir o nome da tabela

no campo indicado, para isso voc pode digitar o nome da tabela ou
selecion-la atravs da lista apresentada pelo Access.
Para salvar a macro, clique no boto

Digite o nome para a macro e clique no boto OK
Para executar a macro, d um clique duplo sobre ela

A macro abrir a tabela escolhida
36
Access 2013
Macro AbrirConsulta
Parar criar uma macro responsvel por abrir uma consulta basta seguir
os mesmos passos feitos para criar a macro para abrir a tabela, porm,
selecionando o tipo
Aps o tipo basta selecionar a consulta que ser aberta
Macro AbrirFormulrio
Selecione o tipo
Aps selecionar o tipo basta selecionar o formulrio que ser aberto
Macro AbrirRelatrio
Selecione a ao AbrirRelatrio
Escolha um relatrio no painel Argumentos da ao
Access 2013
37
O Access permite que voc configure mais de uma ao para a mesma
macro
A imagem apresenta uma macro que abrir dois relatrios.
Caixa De Mensagem
Configure uma ao CaixaDeMensagem aps uma ao de abertura de
tabela, formulrio, consulta ou relatrio
Configure os argumentos no painel Argumentos da ao
Exemplo:
Essa configurao far surgir uma caixa de mensagem do tipo
Informao com alarme sonoro e com o ttulo Ateno!
O texto fica a seu critrio
38
Access 2013
Resultado:
Salve a macro
Feche a macro
Essa macro ao ser executada abrir uma tabela, formulrio, consulta ou
relatrio, dependendo de sua escolha e, depois, exibir a caixa de
mensagem
Para executar a macro basta dar um clique duplo sobre ela
Renomeando E Excluindo Macros

Para renomear a macro:
Clique com o boto direito sobre a macro e clique em

Digite o novo nome e tecle Enter
Para excluir uma macro, clique com o boto direito sobre ela e clique em
Clique no boto Sim
Macro Autoexec
A macro Autoexec uma macro especial que executada
automaticamente quando o banco de dados for aberto
Para criar uma macro assim, basta salv-la com o nome autoexec
O nome autoexec possibilita ao Access identificar essa macro como
autoexecutvel, deixando-a automtica na abertura do banco de dados
Saia do Access
Abra o banco de dados para executar automaticamente a macro
Mdulo - Formulrio: Modo Design
Criando Formulrio De Cadastro: Modo Design
Clique na guia
Clique no boto
Access 2013
39
Definindo A Fonte Do Formulrio

A fonte de registro de um formulrio a tabela que ser usada para
exibir/gravar os dados
Deve estar selecionada a opo
Clique na guia Dados
Na opo Fonte de Registro, escolha a tabela
Feche a Folha de Propriedades
Adicionando Campos

Clique duplo nos campos para inseri-los ou clique num campo e, sem
soltar, arraste-o para a posio desejada no formulrio
Feche o painel Lista de Campos, clicando no boto Fechar

Salve o formulrio
40
Access 2013
Ajuste o tamanho e posio dos rtulos e campos no formulrio

Para mover o rtulo e o campo correspondente, selecione-os usando a
tecla SHIFT
Exemplo:
Clique em um local livre para desmarcar a seleo
Para mover somente o rtulo ou o campo, clique no controle marrom no
canto esquerdo superior e arraste
Organizando Campos
Selecione os rtulos ou campos que se deseja organizar
Clique na guia Organizar de Ferramentas de Design de Formulrio
Access 2013
41
No grupo Dimensionamento e Classificao, clique no boto
selecione o alinhamento que deseja utilizar

alinhar os rtulos.
para
Fica assim:
Clique em um local livre para desmarcar
Formatao
Clique na guia Formato de Ferramentas de Design de Formulrio
Selecione os rtulos e/ou campos

Use o grupo Fonte para format-los
Ex.: Pode-se alterar a fonte, seu tamanho, sua cor, cor de fundo e
efeitos Negrito, Itlico e Sublinhado, alm de formatao condicional
42
Access 2013
Cabealho
Alterne para o modo Design

Na rea de Detalhe (fundo do formulrio), clique com o boto direito e
escolha a opo
para inserir uma
nova seo no formulrio

Essa seo configura o cabealho do formulrio
Criando Botes
Certifique-se de que o boto Usar Assistentes de Controle esteja
pressionado
No grupo Controles, clique na opo Boto

Clique na rea desejada no formulrio (cabealho, detalhe ou rodap)
para abrir o Assistente
Escolha uma categoria e uma ao
Exemplo: Escolha a categoria Navegao de registro e a ao Ir para
prximo registro
Isso indica que esse boto ter a funo de avanar os registros do

formulrio
Escolha se o boto ter uma imagem ou um texto
Access 2013
43
Se escolher Imagem, selecione uma imagem. Ex.:
ou clique no boto Procurar..., acesse uma pasta e clique duplo na

imagem
Se escolher texto, digite o texto do boto. Ex.:

Digite um nome para o boto (opcional)

Salve o formulrio
Para executar o boto, alterne para o

no boto criado.
Ordem De Tabulao
Alterne para o modo Design
Clique na guia Design

Escolha uma seo (cabealho, detalhe ou rodap)
44
e clique
Access 2013
Clique numa linha para selecion-la

ou clique e,
sem soltar, arraste para selecionar vrias linhas
Clique na seleo e, sem soltar, arraste para a posio desejada,
reordenando-a
ou clique no boto AutoOrdenar
Clique no boto OK
Salve as alteraes no formulrio
Alterne para o modo Formulrio

Para testar a ordem de tabulao, tecle TAB vrias vezes
Criando Telas Iniciais
Clique na guia
Clique no boto
Para inserir uma imagem (opcional):
No grupo Controles, clique no boto
Acesse a pasta onde est localizada a imagem e clique duplo nela

Clique no formulrio
Ajuste o tamanho e posio da imagem
Para inserir um rtulo, no grupo Controles, clique no boto Rtulo
Digite o texto
Clique fora para desmarcar
Selecione o rtulo que foi inserido
Access 2013
e clique na opo
45
Use o grupo Fonte para format-lo

Salve e feche o formulrio
Abra o formulrio criado anteriormente para ser a tela inicial
Insira botes no formulrio para atribuir as macros
Para atribuir uma macro ao boto:
Selecione a categoria Miscelnea e a ao Executar macro
Reorganize os botes
Salve e visualize no modo Formulrio
Clique nos botes para testar as macros
Mdulo - Importao E Exportao De Dados
Importando Dados De Outro Banco De Dados Access
Clique na guia
No grupo Importar, clique no boto Importar banco de dados do Access
Na janela Obter dados externos, manter selecionada a opo
Clique no boto
Acesse a pasta onde est localizado o banco de dados e clique duplo nele
Clique no boto OK para abrir a janela Importar objetos
Nessa janela so selecionados os objetos do banco de dados que
queremos importar
Na guia Tabelas, selecione a tabela que deseja importar
46
Access 2013
Use a tecla CTRL para selecionar outra tabela

Clique no boto OK
Exportando Dados Do Access Para O Excel
Selecione uma tabela que deseja exportar
Clique na guia Dados Externos
No grupo Exportar, clique no boto Excel

Para indicar onde os dados sero gravados, clique no boto Procurar...
Acesse a pasta ou drive onde deseja salvar a tabela exportada
Digite um nome para o arquivo e clique no boto

Clique no boto OK
Para acessar o arquivo exportado, acesse o local de gravao e clique
duplo sobre a planilha para abri-la no Excel
Importando Dados Do Excel Para O Access
Clique na guia Dados Externos

No grupo Importar, clique no boto Importar planilha do Excel
Clique no boto Procurar...

Acesse o local onde est a planilha a ser importada
Selecione a opo
Isso far com que os dados a serem importados faam parte de uma
nova tabela
Access 2013
47
Clique no boto OK para mostrar uma prvia dos dados a serem

importados
Deixe selecionada a opo

Para no alterar a configurao dos campos, clique no boto Avanar
Escolha uma opo

Digite um nome para a tabela a ser gerada (opcional)
FIM DA APOSTILA
Mtodo CGD - Todos os direitos reservados.
Protegidos pela Lei 5988 de 14/12/1973.
Nenhuma parte desta apostila poder ser copiada sem prvia
autorizao.
48
Access 2013

Access 2013

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Access 2013

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Dados do Aluno

Apresentao do Access 2013

Mtodo CGD - Todos os direitos reservados.

ABRINDO O ACCESS ..................................................................................... 7

ABRINDO BANCO DE DADOS ........................................................................... 7

CONHECENDO TABELAS ................................................................................. 7

CONHECENDO REGISTROS .............................................................................. 8

ALTERAO DE REGISTROS ............................................................................ 8

CLASSIFICAO DE REGISTROS ....................................................................... 8

EXCLUSO DE REGISTROS .............................................................................. 9

CRIANDO UM BANCO DE DADOS VAZIO .............................................................. 9

CRIANDO TABELAS ...................................................................................... 10

CRIANDO CAMPOS ...................................................................................... 10

AJUSTANDO A LARGURA DAS COLUNAS ............................................................. 11

TIPOS DE DADOS ....................................................................................... 11

PROPRIEDADE TAMANHO DO CAMPO ................................................................. 12

PROPRIEDADE MSCARA DE ENTRADA ............................................................... 13

PROPRIEDADE REGRA DE VALIDAO................................................................ 15

PROPRIEDADE TEXTO DE VALIDAO ................................................................ 15

EXCLUINDO TABELAS ................................................................................... 16

COMPONENTES DE APLICATIVO ....................................................................... 16

USANDO O ASSISTENTE ............................................................................... 17

NAVEGANDO ENTRE OS REGISTROS ................................................................. 17

INCLUINDO NOVOS REGISTROS ....................................................................... 18

EXCLUINDO REGISTROS ................................................................................ 18

EXCLUINDO FORMULRIOS ............................................................................ 18

USANDO O BOTO FORMULRIO ..................................................................... 19

PESQUISANDO DADOS ................................................................................. 19

MODO DE EXIBIO DE LAYOUT ..................................................................... 20

REDIMENSIONANDO CAMPOS .......................................................................... 21

APLICANDO FORMATAES ............................................................................ 21

CABEALHO DO FORMULRIO ......................................................................... 22

INCLUINDO E EXCLUINDO CAMPOS NO FORMULRIO.............................................. 22

MOVENDO CAMPOS ..................................................................................... 23

USANDO O ASSISTENTE ............................................................................... 23

REDIMENSIONANDO COLUNAS ........................................................................ 25

ALTERANDO A ORIENTAO DO ....................................................................... 26

INCLUINDO, EXCLUINDO E MOVENDO COLUNAS.................................................... 26

TOTALIZAES E AGRUPAMENTOS ................................................................... 27

FILTRANDO DADOS ..................................................................................... 27

RELACIONANDO TABELAS .............................................................................. 28

UTILIZANDO SUBFORMULRIO USANDO O ASSISTENTE........................................... 30

SOBRE RELACIONAMENTOS MUITOS PARA MUITOS ................................................ 31

INTEGRIDADE REFERENCIAL ........................................................................... 32

CONSULTAS SIMPLES ................................................................................... 33

CLASSIFICANDO A CONSULTA ......................................................................... 34

CONSULTA COM VRIAS TABELAS .................................................................... 35

CRIAR RELATRIO BASEADO EM CONSULTA ........................................................ 35

MACRO ABRIRTABELA .................................................................................. 36

MACRO ABRIRCONSULTA .............................................................................. 37

CAIXA DE MENSAGEM .................................................................................. 38

RENOMEANDO E EXCLUINDO MACROS ............................................................... 39

MACRO AUTOEXEC ...................................................................................... 39

CRIANDO FORMULRIO DE CADASTRO: MODO DESIGN .......................................... 39

DEFININDO A FONTE DO FORMULRIO .............................................................. 40

ADICIONANDO CAMPOS ................................................................................ 40

ORGANIZANDO CAMPOS ............................................................................... 41

CRIANDO BOTES ...................................................................................... 43

ORDEM DE TABULAO ................................................................................ 44

CRIANDO TELAS INICIAIS.............................................................................. 45

IMPORTANDO DADOS DE OUTRO BANCO DE DADOS ACCESS.................................... 46

Mdulo - Conhecendo Banco De Dados

Tecle a tecla Windows

Clique no programa PowerPoint 2013