Facultad de Ciencias Contables, Financieras y

Administrativas
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
RSU

Docente :

Lic. Carlos Poemape

Integrantes :
Wendy Gomez Tolentino
CARRIN MENACHO JENIFER
MOTA LOARTE KARLA
VASQUEZ ORTIZ LISETH

Ciclo

: VIII Ciclo

2015

INTRODUCCION

Auditoria Administrativa: Es el revisar y evaluar si los mtodos, sistemas y procedimientos que se

siguen en todas las fases del proceso administrativo aseguran el cumplimiento con polticas,
planes, programas, leyes y reglamentaciones que puedan tener un impacto significativo en
operacin de los reportes y asegurar que la organizacin los est cumpliendo y respetando. Es el
examen metdico y ordenado de los objetivos de una empresa de su estructura orgnica y de la
utilizacin del elemento humano a fin de informar los hechos investigados. Su importancia radica
en el hecho de que proporciona a los directivos de una organizacin un panorama sobre la forma
como est siendo administrada por los diferentes niveles jerrquicos y operativos, sealando
aciertos y desviaciones de aquellas reas cuyos problemas administrativos detectados exigen una
mayor o pronta atencin.
La calidad y el nivel de ejecucin de la Auditoria dependen en gran medida del profesionalismo y
sensibilidad del Auditor; as como de su comprensin de las actividades que va a realizar;
elementos que implican la conjuncin de conocimientos, habilidades, destrezas y experiencias
necesarios para que realice su trabajo con esmero y competencia.

El Auditor Administrativo debe tener una preparacin acorde con los requerimientos que esta
exige. pues eso le permitir interactuar de manera natural y congruente con los mecanismos de
estudio que de una u otra manera se emplearn durante su desarrollo. Por tanto, se requiere de
los siguientes niveles de formacin:
En forma complementaria a la formacin profesional, terica y/o prctica, el Auditor demanda de
otro tipo de cualidades que son determinantes en su trabajo, referidas a recursos personales
producto de su desenvolvimiento y dones intrnsecos a su carcter. La expresin de stos
atributos puede variar de acuerdo con el modo de ser y el deber ser de cada caso en particular, sin
embargo es conveniente que, quien se d a la tarea de cumplir con el papel de Auditor, sea
poseedor ciertas caractersticas, las cuales se mencionaran a continuacin.

EL AUDITOR

Es aquella persona profesional, que se dedica a trabajos de auditoria habitualmente con libre
ejercicio de una ocupacin tcnica.
Para ordenar e imprimir cohesin a su labor, el auditor cuenta con un una serie de funciones
tendientes a estudiar, analizar y diagnosticar la estructura y funcionamiento general de una
organizacin.
Las funciones tipo del auditor son:
-

Estudiar la normatividad, misin, objetivos, polticas, estrategias, planes y programas de

trabajo.
Desarrollar el programa de trabajo de una auditoria.
Definir los objetivos, alcance y metodologa para instrumentar una auditoria.
Captar la informacin necesaria para evaluar la funcionalidad y efectividad de los
procesos, funciones y sistemas utilizados.
Recabar y revisar estadsticas sobre volmenes y cargas de trabajo.
Diagnosticar sobre los mtodos de operacin y los sistemas de informacin.
Detectar los hallazgos y evidencias e incorporarlos a los papeles de trabajo.

Respetar las normas de actuacin dictadas por los grupos de filiacin, corporativos,
sectoriales e instancias normativas y, en su caso, globalizadoras.

Proponer los sistemas administrativos y/o las modificaciones que permitan elevar la
efectividad de la organizacin Analizar la estructura y funcionamiento de la organizacin
en todos sus mbitos y niveles Revisar el flujo de datos y formas.

Considerar las variables ambientales y econmicas que inciden en el funcionamiento de la

organizacin.
Analizar la distribucin del espacio y el empleo de equipos de oficina.
Evaluar los registros contables e informacin financiera.
Mantener el nivel de actuacin a travs de una interaccin y revisin avances.

Proponer los elementos de tecnologa de punta requeridos para impulsar el cambio

organizacional.
Disear y preparar los reportes de avance e informes de una auditoria.

CONOCIMIENTOS QUE DEBE POSEER EL AUDITOR

Es conveniente que el equipo auditor tenga una preparacin acorde con los requerimientos de
una auditoria administrativa, ya que eso le permitir interactuar de manera natural y congruente
con los mecanismos de estudio que de una u otra manera se emplearn durante su desarrollo.

Atendiendo a stas necesidades es recomendable apreciar los siguientes niveles de formacin:

Acadmica Estudios a nivel tcnico, licenciatura o postgrado en administracin, informtica,
comunicacin, ciencias polticas, administracin pblica, relaciones industriales, ingeniera
industrial, psicologa, pedagoga, ingeniera en sistemas, contabilidad, derecho, relaciones
internacionales y diseo grfico.

HABILIDADES Y DESTREZAS DEL AUDITOR

En forma complementaria a la formacin profesional, terica y/o prctica, el equipo auditor
demanda de otro tipo de cualidades que son determinantes en su trabajo, referidas a recursos
personales producto de su desenvolvimiento y dones intrnsecos a su carcter. La expresin de
estos atributos puede variar de acuerdo con el modo de ser y el deber ser de cada caso en
particular, sin embargo es conveniente que, quien se d a la tarea de cumplir con el papel de
auditor, sea poseedor de las siguientes caractersticas:
-

Actitud positiva
Estabilidad emocional
Objetividad.
Sentido institucional.
Saber escuchar.
Creatividad.
Respeto a las ideas de los dems.
Mente analtica.
Conciencia de los valores propios y de su entorno.
Capacidad de negociacin.
Imaginacin.
Claridad de expresin verbal y escrita.
Capacidad de observacin.
Iniciativa. Discrecin.
Facilidad para trabajar en grupo.
Comportamiento tico.

Uno de los elementos fundamentales que se tiene que considerar en las caractersticas del
equipo, es el relativo a su experiencia personal de sus integrantes, ya que de ello depende en gran
medida el cuidado y diligencia profesionales que se emplean para determinar la profundidad de
las observaciones. Por la naturaleza de la funcin a desempear existen varios campos que se
tienen que dominar:

Conocimiento de las reas sustantivas de la organizacin.

Conocimiento de las reas adjetivas de la organizacin.
Conocimiento de esfuerzos anteriores.

Conocimiento de casos prcticos.

Conocimiento derivado de la implementacin de estudios organizacionales de otra
naturaleza.

Conocimiento personal basado en elementos diversos.

LA EJERCITACIN DEL LIDERAZGO EN LAS ORGANIZACIONES

DE LA COMUNIDAD

El liderazgo es un tema amplio, que no slo compete a la Psicologa Social y Direccin, sino que es
un fenmeno multidisciplinario que tambin se relaciona con otras disciplinas tales como la
Sociologa, la Antropologa, las Ciencias Polticas, la Historia. El liderazgo son est presente en
todos los grupos humanos y animal, los lderes humanos personas, por lo que tienen una
personalidad, con rasgos fuertes y caractersticas que los hacen distintos o iguales al resto de las

personas y juegan un papel decisivo en un momento determinado. En el anlisis del desempeo

de los directivos se habla de la necesidad de que decir las competencias.
El liderazgo es un tema amplio, que no slo compete a la Psicologa Social y Direccin, sino que es
un fenmeno multidisciplinario que tambin se relaciona con otras disciplinas tales como la
Sociologa, la Antropologa, las Ciencias Polticas, la Historia. El liderazgo son est presente en
todos los grupos humanos y animal, los lderes humanos personas, por lo que tienen una
personalidad, con rasgos fuertes y caractersticas que los hacen distintos o iguales al resto de las
personas y juegan un papel decisivo en un momento determinado. En el anlisis del desempeo
de los directivos se habla de la necesidad de que decir las competencias.
El lder eficaz es el que tiene las competencias para serlo. Las competencias como un producto
objetivos, de determinante los la actividad resultados organizacionales en formacin. Relacin al
Son interrelacin esperados, con los hombre configuraciones requisitos que trabajo se
caractersticas de cognitivos, en la produce que la afectivos, juega actividad y fsicos y un
integracin los papel integrados que son necesarios para desempear con xito determinadas
funciones. De los valores sociales El liderazgo tiene incidencia en todo el desarrollo de la actividad
empresarial dada sus implicaciones en las esferas tanto econmicas como polticas, en las
relaciones sociales y consecuentemente en otras esferas de la vida. La importancia en el estilo de
su comportamiento en la organizacin un nmero considerable fundamentales. Un estilo de
liderazgo inadecuado de personas y funciones que liderazgo adoptado en las organizaciones
consiste en que el lder est en condiciones de influir con resultan puede plantear serios
problemas para Existen trabajo, mltiples econmico, teoras, escuelas, corrientes relaciones
humanas, carisma, especficas, social, administrativo, en la direccin estructuralista, burocracia,
llmese organizacin del matemtica, rasgos sociales, transformacional, organizacional,
participativo, competitivo, sistema, participacin, cambio, estrategia y valores, que la materializan
las personas, sea un ser direccin con el liderazgo.
En el seno de la organizacin tambin podremos definir tipos de comunicacin, la comunicacin
intercultural. As, comunicacin intercultural es la interaccin o comunicacin cara a cara, que
tiene lugar en forma directa entre dos o ms personas fsicamente prximas y en la que se pueden
utilizarse los cincos sentidos, con retroalimentacin inmediata.
El organigrama nos proporciona una visin fra y racional de la empresa, sealndonos una red
de relaciones sociales que poseen tres caractersticas: estables, equilibradas y delicadas. Conviene
romper con el secretismo interno y mantener informados a todos los miembros de la
organizacin. Se trata de informar a toda la organizacin de la situacin econmica, sus

resultados, ventajas... Adems una poltica de claridad informativa aumenta la satisfaccin y

participacin de todos los miembros de una organizacin. Las nuevas tecnologas de la
comunicacin han potenciado la relacin entre los grupos y las organizaciones, introduciendo un
nuevo modelo exento de constricciones jerrquicas, helicoidal y plano. En l fluye la comunicacin
en todas las direcciones, dando origen incluso a la denominada organizacin virtual La creciente
aplicacin de las nuevas tecnologas informticas y telemticas al mundo de la empresa ha
culminado en las organizaciones en red, y su expresin administrativa final.
Las tecnologas de la informacin se han puesto al servicio de la organizacin. El objetivo final de
una red compartida debe ser conseguir que cada miembro de la organizacin disponga de la
informacin que necesita para ejercer su labor, y que a la vez pueda contribuir a alimentar los
conocimientos de los dems empleados. Lo que persigue fundamentalmente una red de
informacin compartida es:
1. Permitir un acceso ms rpido a la informacin existente en la organizacin ya sea interna
o externa, formal o informal, gracias a algn mecanismo que masifique los recursos de
informacin existentes y permita hacer uso de ellos cuando se precisen.
2. Evitar duplicaciones de informacin tan tpicas en las organizaciones en las que no hay
una adecuada comunicacin o no hay masificacin. Adquirir o generar dos veces una
misma informacin resulta adems muy caro, y pocas veces se le intenta poner remedio.
3. Sacar el mximo rendimiento a la informacin existente, ya que al poner toda la
informacin en una base compartida pueden hacer uso de ellas personas o
departamentos.
4. Aumentar el retorno de la inversin en informacin. Aunque adquirir o generar
informacin le resulta caro para una empresa, muy pocas son conscientes de ello porque
las entradas de informacin se producen a travs de una gran dispersin de canales. Con
una red de informacin compartida es posible estimar econmicamente el gasto en
informacin y tomar medidas para que la inversin sea explotada econmicamente.
5. Evitar el territorialismo informacional, ya que en muchas organizaciones los empleados y
departamentos se guardan para s la informacin ya que ello les brinda una ventaja
respecto a otros individuos o departamentos. Las organizaciones no pueden permitirlo
porque el territorialismo choca con la idea de la organizacin aprendiente. Las redes de
informacin compartida resultan tiles porque se basan en la idea de cuanto ms aportes,
ms recibirs.

CONCLUSIN

El auditor es el proceso de acumular y evaluar evidencia, realizando por una persona

independiente y competente acerca de la informacin cuantificable de una entidad econmica
especfica, con el propsito de determinar e informar sobre el grado de correspondencia existente
entre la informacin cuantificable y los criterios establecidos. Su importancia es reconocida desde
los tiempos ms remotos, tenindose conocimientos de su existencia ya en las lejanas pocas de
la civilizacin sumeria. El factor tiempo obliga a cambiar muchas cosas, la industria, el comercio,
los servicios pblicos, entre otros. Al crecer las empresas, la administracin se hace ms
complicada, adoptando mayor importancia la comprobacin y el control interno, debido a una
mayor delegacin de autoridades y responsabilidad de los funcionarios. Debido a todos los
problemas administrativos s han presentado con el avance del tiempo nuevas dimensiones en el
pensamiento administrativo. Una de estas dimensiones es la auditoria administrativa la cual es un
examen detallado de la administracin de un organismo social, realizado por un profesional
(auditor),es decir, es una nueva herramienta de control y evaluacin considerada como un
servicio profesional para examinar integralmente un organismo social con el propsito de
descubrir oportunidades para mejorar su administracin. Tomando en consideracin todas las
investigaciones realizadas, podemos concluir que la auditoria es dinmica, la cual debe aplicarse
formalmente toda empresa, independientemente de su magnitud y objetivos; aun en empresas
pequeas, en donde se llega a considerar inoperante, su aplicacin debe ser secuencial
constatada para lograr eficiencia.
Cada vez ms las organizaciones con o sin fines de lucro, buscan afanosamente incorporar lderes
a sus causas. Implcita o tcitamente, buscan al menos que los candidatos cubran siete cualidades
bsicas: capacidad tcnica; inteligencia social o habilidad para motivar; entender y conducir a la
gente; experiencias en la direccin de personas hacia objetivos o proyectos, caminos ya
recorridos; saber en qu momento actuar, cuando no hacer nada, y cuando hacerlo todo, o
cuando slo una parte, lo que implica tambin la habilidad para decidir cul es la persona correcta
en quien apoyarse; capacidad de juicio, y finalmente carcter. Ya en el trabajo diario, la prdida
de la capacidad tcnica, no siempre se traduce en carencia de liderazgo, y resultan determinantes,
los aspectos de juicio y lo relativo al carcter. No obstante, cada vez cobra mayor relevancia, la
responsabilidad que asume el lder de educar a otros, que en ocasiones llega a oscurecer otras
cualidades.

BIBLIOGRAFIA

Jimnez, Yolanda. Auditora. Argentina: El Cid Editor | apuntes, 2009. Ebrary collections.
<http://site.ebrary.com/lib/bibliocauladechsp/Doc?id=10317293&ppg=19>

13 Jun. 2014 -

Marin Calv, Hugo Armando. Auditora financiera. Argentina: El Cid Editor | apuntes, 2009.
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13

Jun.

2014.

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Zayas Agero, Pedro Manuel; Cabrera Ferreiro, Niurka. Liderazgo Empresarial. Cuba: B Universidad De Holgun Oscar Lucero

Moya, 2006. Ebrary collections. 13 Jun.

2014<http://site.ebrary.com/lib/bibliocauladechsp/Doc?id=10565807&ppg=64>