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METODOLOGA PARA GARANTIZAR LA CONTRATACIN Y EJECUCIN

DE OBRAS CIVILES PBLICAS, TOMANDO COMO REFERENTE LA


CONSTRUCCIN DE UN PUENTE VEHICULAR EN EL MUNICIPIO DE
SASAIMA
Luis Jairo Ros Santiago1
Juan Carlos Nova Chacn2
Vladimir Zarate Villamizar3
1

Ingeniero Civil de la Universidad Catlica. Ingeniero Gestor de Invias


lujarsa@hotmail.com
2
Ingeniero Civil de la Universidad Catlica. Ingeniero Tcnico de Constructora
Obreval S.A
Juanova22@hotmail.com
3
Ingeniero Civil de la Universitaria de Santander. Interventor HSE snior en
Ecoforest-Cepcolsa
Ingvzv@gmail.com

RESUMEN
Para este trabajo se quiere desarrollar los lineamientos para el Plan de
ejecucin para la Construccin del puente vehicular en el Municipio de
Sasaima, Cundinamarca, en donde se pretende establecer los procedimientos
y herramientas para las etapas precontractual, contractual y liquidacin del
proyecto, as como los instrumentos para el seguimiento y control que sern
utilizados en las diferentes procesos.

ABSTRACT
For this work is to develop guidelines for the Implementation Plan for the
Construction of vehicular bridge in the city of Sasaima, Cundinamarca, where is
to establish the procedures and tools for pre-contractual, contractual and
settlement stages of the project and the tools for monitoring and control to be
used in different processes.

PALABRAS CLAVES
Estructura de Desglose del Trabajo, Project Management Institute, Guide es un
estndar en la Administracin de proyectos, Proyecto Final de Graduacin,
Mezcla Densa en Caliente, Norma Sismo Resistente Colombiana, Norma
Tcnica Colombiana, ndice de Rugosidad Internacional.

INTRODUCCION

En el ao 2010 los Proyectos de infraestructura de la Administracin Municipal


de Sasaima, Cundinamarca, inician una serie de reuniones con la finalidad de
obtener y/o implementar una herramienta prctica y estndar para el control de
los proyectos y la elaboracin del resultado operativo de obra. Como resultado
de ello se lleg a la conclusin de que los proyectos seran controlados por
procesos implementando la metodologa del PMI.

Los aspectos que justifican el plan de ejecucin del proyecto mediante una
metodologa PMI para la administracin Municipalidad de Sasaima, estn
relacionados tanto con asuntos propios de sus operaciones cotidianas, como
del contexto poltico nacional y de requerimientos de la misma administracin
pblica. Dentro de los aspectos endgenos a la administracin municipal se
encuentra la subejecucin de recursos destinados a proyectos de inversin y
sociales, situacin que a su vez se manifiesta como una constante relevante
del sector municipal y que en este caso se asocia principalmente con las
limitadas competencias para administrar exitosamente sus proyectos.

A partir de este proyecto se pretende la estandarizacin de los proceso de


contratacin y ejecucin de las obras civiles en el sector pblico, garantizando
el cumplimiento de la calidad, costo y tiempo de los proyectos, tomando como
referencia la Metodologa del Project Management Institute (PMI) como
solucin para una mejor administracin de los recursos estatales.

MARCO CONCEPTUAL

Proyecto y sus caractersticas


En el PMBOK define proyecto como un esfuerzo temporal que se lleva acabo
para crear un producto o servicio nico, resaltando como caractersticas
determinantes:

La caracterstica temporal, los proyectos tienen una duracin


limitada, tienen un comienzo y un fin. El final lleva implcito la entrega
de un producto o servicio.

La creacin de un producto o servicio, ya que cada proyecto nace por


la necesidad de generar ese producto singular, el cual, aunque se
trate de un objeto repetitivo, presentar caractersticas propias que
lo diferenciarn de cualquier otro proyecto

Los proyectos son de elaboracin gradual con lo que el PMI pretende


indicar que el desarrollo de un proyecto se realiza paso a paso y el
mismo va incrementando su nivel de detalle y complejidad en la
medida en que avanza, es as que en las etapas tempranas del
proyecto su definicin es muy amplia (incertidumbre alta) y hacia las
etapas ms avanzadas, su nivel de definicin es muy detallado
(incertidumbre baja).

Fases de un proyecto
Con la finalidad de mantener un mejor control del proyecto, durante su
desarrollo se pueden identificar distintas fases, las cuales conectan el inicio del
proyecto con su fin. Cada una de estas fases ser definida por un grupo de
entregables que formarn parte de los insumos para la fase sucesiva, y a su
vez, cada una de ellas podr estar conformada por distintas sub fases, con lo
cual el nivel de control se incrementa permitiendo revisar en cada paso los
entregables, aprobarlos y dar la continuidad hacia la fase sucesiva o, en el
caso que sea necesario, revisar y mejorar los proceso a con el fin de lograr los
entregables esperados. Sin embargo, dependiendo de los riesgos asociados y
de las decisiones tomadas por la gerencia del proyecto, se podr ejecutar la

transicin hacia una siguiente fase sin haber concluido los entregables de la
fase anterior.

Cada gerencia de proyectos definir las fases que considere necesario,


algunas caractersticas comunes en las fases de distintos proyectos son:

Las fases son secuenciales y la transicin entre ellas est definida


por la aceptacin de un entregable y / o por la toma de decisiones.

Los costos asociados y la demanda de recursos es baja en sus fases


iniciales, con un pico en sus fases intermedias, bajando rpidamente
cuando se aproxima a la fase final.

La fase inicial presenta el nivel de incertidumbre ms alto y en la


medida que avanza el desarrollo del proyecto, su nivel de
incertidumbre disminuye, hasta que al final del proyecto se hace
cero.

Durante las fases iniciales del proyecto la influencia de los


stakeholders es alta, ya que es aqu donde se puede efectuar los
cambios sin incurrir en mayores costos, mientras que en las etapas
finales, la implantacin de cambios.

Tpicamente se mencionan las siguientes fases en un proyecto:

Fase de visualizacin: en ella se identifica el proyecto y se obtiene un


estimado de los costos, se refiere al estimado cuya precisin es del
tipo orden de magnitud y es el que se utiliza para los estudios de
factibilidad;

Fase de conceptualizacin: en ella se selecciona la mejor opcin y se


desarrolla un estimado, su precisin es del tipo grandes procesos y
es el que se utiliza para estudios de alternativas;

Fase de definicin: se definen el alcance y la planificacin de todas


las actividades a desarrollar en el proyecto, el estimado de costos se
mejora y se obtiene un estimado, cuya precisin es del tipo semi
detallado y se utiliza para el control del proyecto.

Fase de implantacin: se refiere a la ejecucin propiamente dicha del


proyecto, en esta fase la precisin es detallada y es el que se utiliza
para la contratacin del proyecto.

Fase de operacin: el proyecto ya fue ejecutado y el producto o


servicio obtenido se incorpora a las operaciones de la organizacin.

Representacin por reas de Conocimiento

La Gua de Fundamentos de la Direccin de Proyectos PMBOK (PMI) est


dividida en 42 procesos de la direccin de proyectos, agrupados lgicamente,
que conforman los 5 grupos de procesos. Las nueve reas del conocimiento
son:

Figura 1
Fuente: PMBoK

Las reas a desarrollar en el presente PFG son: Gestin del Alcance, Tiempo,
Costo y Calidad. Esto debido a la limitante de tiempo que hay para desarrollar
el trabajo.

Grupos bsicos de Procesos:


El siguiente esquema muestra la relacin que existe entre estas cinco reas de
los procesos. Si bien aparentan ser elementos independientes, por lo general,
se superponen ya que ninguno de ellos puede existir sin los dems. Los
equipos de proyectos efectivos integran estos elementos en todos los aspectos
de su proyecto. En realidad, es poco probable que una sola persona cuente
con todos los conocimientos y habilidades necesarios para el proyecto. Sin
embargo, es importante que el equipo de direccin del proyecto tenga un
conocimiento profundo de los conceptos definidos en el PMBOK para gestionar
un proyecto de forma efectiva.

Figura 2
Fuente: PMBoK

Iniciacin: Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo.

Planificacin: Define, refina los objetivos y planifica el curso de


acciones para lograr los objetivos y el alcance pretendido del
proyecto.

Ejecucin: Implica coordinar personas y recursos, integrar y realizar


actividades del proyecto de acuerdo al plan para la direccin

Seguimiento y Control: Mide, supervisa y regula el progreso y


desempeo del proyecto, para identificar reas en las que el plan
requiera cambios.

Cierre: Formaliza la aceptacin del producto, servicio o resultado, y


termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.

Antecedentes

Despus de realizar un anlisis de los resultados obtenidos en materia de


contratacin y ejecucin de proyectos civiles con recursos pblicos en el
Municipio de Sasaima, evidencian atrasos, sobre costos, deficiencia en la
calidad de las obras como consecuencia de una mala planificacin e
inadecuadas prcticas de contratacin.

El Plan de Desarrollo e Infraestructura del Municipio, es una iniciativa conjunta,


promovida por la Alcalda Municipal, apoyada por instituciones del Gobierno
Nacional como el Ministerio de Transporte, el Instituto nacional de vas, sector
profesional y la Agencia Nacional de Infraestructuras.

Consiste en generar

mejores y adecuadas condiciones de movilidad bsica necesaria, para que el


casco urbano y principal de Sasaima recupere su funcionalidad vial, comercial
y de servicios, as como su competitividad urbana, su tejido social y su calidad
general de vida.

Uno de los proyectos de infraestructura vial que se tiene programado para su


construccin dentro del marco del plan de desarrollo se encuentra: el Puente
vehicular en hormign ubicado en la interseccin de la va principal con calle 12
del Municipio. Por medio de la cooperacin econmica del Gobierno Nacional
y el presupuesto Municipal se logr contar con el presupuesto necesario para la
construccin de este proyecto, el cual tendr un costo aproximado a los 771
millones de pesos, lo cual lo convierte en un importante proyecto para el
desarrollo del Municipio y el entorno urbano.

METODOLOGA

Para alcanzar los objetivos del proyecto, en este captulo se describirn las
fuentes de informacin, las herramientas, las tcnicas y los mtodos de
investigacin que sirvieron de apoyo para el cumplimiento de las metas
propuestas.

Fuentes de informacin

Fuentes Primarias
En el presente trabajo, se tomaron como fuentes primarias de informacin la
experiencia de campo aportada por expertos de Invias, manuales de
contratacin y especificaciones adoptadas por el Instituto Nacional de Vas,
(juicio de expertos) en relacin con los procesos que conllevan la contratacin y
ejecucin, siguiendo los lineamientos de la Ley 80, decretos reglamentarios y el
Manual de Contratacin de Procuradura. A continuacin se listan las fuentes
primarias identificadas:

Funcionarios de Instituto Nacional de Vas.

Profesionales en Derecho.

Fuentes Secundarias
Las principales fuentes secundarias a utilizar, como apoyo en el presente
proyecto se detallan a continuacin:

Plan de Ordenamiento Territorial (POT).

Manual de Construccin de puentes del Ministerio de Transporte.

Manual de Buenas Practica para la Gestin Contractual Publica,


Departamento Nacional de Planeacin.

Manual de Contratacin Procuradura General de la Nacin.

Artculos publicados por en la pgina de internet Portal nico de


Contratacin.

Tcnicas de Investigacin
Para el desarrollo de este proyecto, la investigacin fue una combinacin de
ambas tcnicas (documental y campo), o lo que se denomina una investigacin
mixta.

La

tcnica

de

campo

permite

identificar

las

variables

que

deben tener presentes durante todo el proceso constructivo, as como los


principales elementos con los que se debe disponer para el control de calidad,
tiempo y de costos del proyecto. Para recopilar la informacin requerida, se
realiz visitas al rea donde se ejecutara el proyecto infraestructura.

Asimismo, las entrevistas con los profesionales detallados en el Anexo 1,


sirvieron de apoyo para conciliar criterios para garantizar que nuestro proyecto
sirva como herramienta de estandarizacin en ejecucin de obras civiles de
orden oficial.
La tcnica documental se aplicar, en primer lugar, como gua y principio de
todos los procesos que deben seguir desde su inicio hasta el cierre de una
obra civil en el sector pblico.

Herramientas
Microsoft Office Project
Microsoft Office Project es un programa de software para la gestin de
proyectos, que est diseado para ayudar a los administradores de proyectos
con el desarrollo de plan de proyectos. Con esta herramienta se puede
conocer en cualquier momento el desempeo de un proyecto en trminos de
costos, tiempo y valor ganado en un momento especfico.
Juicio de Expertos
El aporte del juicio de los expertos ser primordial para la planificacin de cada
una de las etapas del proyecto. Se contact y entrevist a expertos en el campo
de la contratacin pblica y en ejecucin de proyectos civiles.
Internet
Esta herramienta se utiliza como medio de consulta para la elaboracin de
este proyecto.

DESARROLLO DEL PROYECTO

ACTA DE CONSTITUCIN PROYECTO

OBJETIVO

Establecer una Metodologa de para garantizar la contratacin y ejecucin de


obras civiles pblicas, tomando como referente construccin de un puente
vehicular en el Municipio de Sasaima, Cundinamarca, utilizando los
lineamientos del Project Management Institute (PMI).

CARACTERSTICAS DEL PRODUCTO:

Tcnicas de seguimiento para el cumplimiento del plan de ejecucin para la


construccin

de

un

puente

vehicular

en

el

Municipio

de

Sasaima,

Cundinamarca, sobre la va principal.

ALCANCE

El alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que las
practicas de contratacin y ejecucin de las actividades civiles pblicas
requeridas para la construccin del puente vehicular sobre la va principal del
Municipio de Sasaima, Cundinamarca, estn dentro de los lineamientos de
tiempo, costos y calidad, previstos de tal manera que no se generen costos
adicionales a los presupuestados, ni aumento en los tiempos programados que
conlleven una baja calidad del producto como consecuencia de una
planificacin deficiente.

PRODUCTOS ENTREGABLES

Metodologa para el plan de ejecucin

NECESIDADES Y OPORTUNIDAD DEL NEGOCIO


El Ministerio de Transporte y la Secretaria de Obras pblicas del Municipio de
Sasaima realizo un anlisis de los proyectos ejecutados durante las dos ltimas
administraciones municipales, detectando desviaciones, sobrecostos y plazos
de ejecucin fuera de los tiempos contractuales,

es por ello que estos

hallazgos socaban el musculo financiero del municipio y se quiere proponer la


estandarizacin de una Metodologa para realizacin de proyectos civiles.

CALENDARIO
Con el fin de cumplir el objeto del proyecto en todos sus lineamientos y
procesos se considera un tiempo de 260 das hbiles en condiciones ideales.
RESTRICCIONES

Presupuesto insuficiente

Permisos especiales

Grupos polticos que se opongan al plan de gestin del proyecto

Polticas trazadas por la Administracin Municipal.

SUPUESTOS

Las autoridades Municipales han autorizado la realizacin del


proyecto utilizando la metodologa PMI

La administracin Municipal de Sasaima requiere la implementacin


de una metodologa que garantice la contratacin y ejecucin de
obras civiles y por ende la utilizacin del presente proyecto.

La secretaria de obras pblicas del Municipio recomienda la


construccin de procedimientos o instructivos para mejorar la
planificacin y control de la oficina de Diseo e Ingeniera, rea
encargada de realizar la planificacin del proyecto. Basados en la
norma Invias del 2007.

ESTRUCTURA D E DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)

Etapa pre
contractual

Preliminares

Cimentacion y
etructura

Obras
complementarias

Accesos

Descapote y
limpieza de la
zona

Excavaciones

Carpeta de
rodadura

Terraplenes

Instalaciones
provisionales

Cimentacion
profunda

Barandas
metlicas

Vias conectantes

Pilares y estribos

Sealizacion
horizontal y
vertical

Localizacion y
replanteo

Vigas, losas

cierre
Cierre
Cierre

VERIFICACION DEL ALCANCE

REQUISITOS DEL PRODUCTO

Con el fin de cumplir el objetivo del proyecto, el producto a entregar al


Municipio de Sasaima, debe contar con los siguientes requisitos:

Procesos para la contratacin y ejecucin de la obra

Puente Vehicular en concreto bidireccional

Puente de Dos carriles de 3,05 cada uno ms andenes de proteccin

Capacidad mnima de carga de 50 Toneladas

El proyecto tendr como lnea base los estudios y diseos


previamente establecidos.

Cumplimiento de la norma sismo resistente colombiana NSR-10

Cumplir con las especificaciones determinadas en la Norma Invias,


para construccin de carreteras 2007.

Cumplimiento de los requerimientos ambientales contemplados en la


resolucin ambiental.

Estar dentro de las reglamentaciones de Urbanismo del Municipio.

Estar inscriptos en el Banco de programas y proyectos del Municipio.

Contemplar las medidas de seguridad lateral de este tipo de


infraestructura

Suministro y uso de materiales que cumplan con la normatividad


NTC.

La rasante ser construida con rodadura asfltica.

Adecuar accesos y vas conectantes a la infraestructura.

Tener sealizacin vertical y horizontal reglamentaria por el


Ministerio de Transporte y la Direccin de Transito de Cundinamarca.

El personal profesional que intervenga en el proyecto debe ser


especializado y con experiencia no menor a tres aos.

La ejecucin del proyecto debe realizarse dentro del tiempo


estipulado.

Los costos del proyecto no debe superar el presupuesto oficial.

Para asegurar la verificacin del alcance se propone como mnimo una reunin
de contacto entre el equipo de proyecto y los asesores. Adicionalmente en
etapas crticas del proyecto se propone que se realicen dos reuniones
semanales con el fin de definir las acciones a seguir y tomar decisiones que
contribuyan a cumplir con los objetivos planteados para el proyecto.

Es importante recordar que esta verificacin es un proceso preventivo y no


correctivo que incluye actividades como medir, examinar y verificar para
determinar si el trabajo y los entregables cumplen con los requisitos y los
criterios de aceptacin del proyecto.

CONTROL DEL ALCANCE


Como herramienta de control del cumplimiento de las actividades definidas
para el proyecto de acuerdo a la metodologa se considera implementar la
Matriz de procesos que nos garantiza el seguimiento y control del alcance, la
cual es analizada en cada

comit de evaluacin reunin con el fin de

garantizar el estricto cumplimiento de las actividades a desarrollar del


proyecto, estas reuniones se recomienda tengan una periodicidad semanal.
Esta se observara en el cuadro No 1.

CONTROL DE CAMBIOS DEL ALCANCE


Para el Proceso de

Construccin del Puente vehicular en hormign en la

interseccin de la va principal con calle 12, se sugiere el siguiente proceso de


administracin de los cambios, el cual se detalla a continuacin:

Se completa una solicitud mediante un formulario de control de


cambios

del alcance del proyecto por parte del solicitante del

cambio, el cual se entrega al Gerente del Proyecto.

El

Director

del Proyecto

evala

con

el

solicitante

del

cambio las justificaciones para llevar a cabo el cambio.

En la reunin semanal del equipo de proyecto se exponen los


principales aspectos del cambio solicitado y los diferentes impactos.

SOLICITUD DE CAMBIO
INTERESADOS

EVALUACIN POR COMIT


TECNICO Y ECONOMICO

RECHAZADA

APROBADA

JUSTIFICACIN Y
SOCIALIZACIN

APROBADA

EJECUCIN DE LOS
CAMBIOS

SEGUIMIENTOS Y
DOCUMENTACIN

NO

FIN
DEL PROYECTO

ARCHIVAR SOLICITUD

FIN

RECHAZADA

Cuadro No 1:
Matriz de Procesos
PROCESOS
INICIO

PLANIFICACION

ETAPA
PRECONTRACTUAL

ENTRADA
Definir
necesidad

HERRAMINTAS

SALIDA

La

Ley 80 y Decretos Reglamentarios


Manual de Contratacin
Manual de Interventora
Permisos, Licencias y titulacin predial
Estudios y diseos a nivel de detalle
Especificaciones de Equipos, Materiales y Trminos de
Definir el objeto del personal.
Referencia
Contrato
Cuadro de cantidades y recursos
Presupuesto detallado y APUs
Programacin con holgura del 10% entre la
finalizacin de las obras y al entrega.
Disponibilidad Presupuestal y flujo de Fondos.
Tipificacin ,estimacin y asignacin de riesgos
Documento de Estudios Previos.

Trminos
Referencia

CONTROL

Publicacin SECOP
Recepcin de Ofertas
de Evaluacin, calificacin y Resolucin
adjudicacin del Contrato
Publicacin de resultados de la evaluacin

de Contrato
Celebrado

Comit de Contratacin
Ciudadana a travs de
las veeduras
Entidades de Control

Comit de Contratacin
Ciudadana a travs de
las veeduras
Entidades de Control

PROCESOS

ENTRADA

Contrato Celebrado
ETAPA CONTRACTUAL

ETAPA DE
LIQUIDACION

HERRAMINTAS

SALIDA

CONTROL

Acta de Inicio
Manual de contratacin
Manual de Interventora
Contrato de interventora
Resolucin de nombramiento de supervisin.
Objeto
del Comit de Contratacin
Cuadro de cantidades y recursos
contrato
Ciudadana a travs de
Programacin con holgura del 10% entre la ejecutado
las veeduras
finalizacin de las obras y al entrega..
Entidades de Control
Presupuesto detallado
Presupuesto detallado y APUs
Estudios y diseos a nivel de detalle.
Materiales, equipo, recursos y personal
aprobados por la interventora

Acta de recibo de la obra


Informes de interventora
Objeto del contrato Informes de los actores del proceso de control.
ejecutado
Balance Financiero del contrato
Memorias de clculo de las obras
Planos Recort

Acta
de
liquidacin
firmada por
las partes o
liquidacin
unilateral si
es el caso.

Comit de Contratacin
Ciudadana a travs de
las veeduras
Entidades de Control

Descripcin de la obra fsica.


Puente vehicular en hormign bidireccional de aproximadamente 40m de luz
(largo), con capacidad mnima de carga de 50 Toneladas, contara con dos
carriles de 3,05 cada uno, soportado por medio vigas pos-tensadas y pilas,
rasante con rodadura asfltica, protecciones laterales estilo New Yersi, con una
altura mnima de 4.80 mts, andenes, sealizacin vertical, horizontal e
iluminacin y vas de acceso.

Este proyecto debe cumplir la norma sismo

resistente colombiana y dems especificaciones vigentes para este tipo


infraestructura, en especial las establecidas por el instituto Nacional de Vas,
ser ejecutado dentro del tiempo previsto y haber cumplido con las exigencias
del aseguramiento a la calidad.
Definicin de actividades
Las actividades definidas en el proyecto e identificadas en los entregables que
se encuentran establecidas en el EDT en lo que tiene que ver con la obra fsica
y las etapas de planeacin, precontractual y contractual que se consideran
vitales en el desarrollo del proyecto son las siguientes:
ID

ACTIVIDAD

ETAPA PRECONTRACTUAL

PLANEACION

Recopilacin de la informacin

Estudios previos

Presupuestos y flujo de fondos

Programacin de actividades

Tipificacin, asignacin y estimacin de riegos

Trminos de referencia

Publicacin trminos de referencia anexos y de ms


actuaciones

10

Evaluacin, calificacin y adjudicacin del contrato

11

Celebracin y legalizacin del contrato

12
13
14
15
16
17
18

ETAPA CONTRACTUAL
ETAPA 1: PRELIMINARES
Descapote y Retiro de Sobrantes
Localizacin y Replanteo
Instalaciones Provisionales
Construccin campamento
Instalacin de Servicios Pblicos (Luz y Agua)

19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59

Excavaciones
Excavacin en material comn
Excavacin en Roca
ETAPA 2: CIMENTACION Y ESTRUCTURA
Construccin de Pilotes
Perforado para pilotes 14"
Inyeccin de concreto (incluye refuerzo)
Dados de Cimentacin
Acero de refuerzo Fy 4200
Concreto Estructural clase B
Estribos y Pilares
Acero de refuerzo Fy 4200
Concreto Estructural clase B
Vigas, Losas y Andenes
Vigas Postensadas (incluye izado e instalacin)
Neopreno
Placa en Concreto Reforzada
Concreto Estructural clase B
Acero de refuerzo Fy 4200
ETAPA 3: OBRAS COMPLEMENTARIAS
Carpeta Asfltica sobre la Placa
Riego de Imprimacin
Suministro e instalacin mezcla asfltica MDC-3
Baranda Metlica
Sealizacin
Seales Verticales de Transito tipo 1
Sealizacin Horizontal
ETAPA 4: ACCESOS
Terrapln de Acceso
Material seleccionado de la zona
Subbase Granular
Base Granular
Riego de Imprimacin
Suministro e instalacin mezcla asfltica MDC-2
VIAS CONECTANTES
Excavacin material comn en seco
Subbase Granular
Base Granular
Riego de Imprimacin
Suministro e instalacin mezcla asfltica MDC-2
Seales Verticales y Horizontales de Transito tipo 1

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades


Se establece la priorizacin de actividades con respecto al tiempo y la dependencia entre ellas. Lo anterior es fundamental al
momento de proponer las secuencias de las actividades, las cuales deben establecerse siguiendo un proceso lgico.

Se elabora una secuenciacin de las actividades las cual puede observarse en la figura siguiente:

PRECONTRACTUAL

PRELIMINARES

CIMENTACIN Y
ESTRUCTURA

OBRAS
COMPLEMENTARIAS

ACCESOS

LOCALIZACION

DESCAPOTE
LIMPIEZA

INSTALACIONES
PROVICIONALES

EXCAVACION

CIMENTACION

PILARES
ESTRIBOS

CARPETA DE
RODADURA

BARANDAS

SEALIZACION

TERRAPLEN

VIAS
CONECTORAS

VIGAS
LOSAS

Estimacin de Recursos de las Actividades


Como parte de la planeacin del proyecto el mismo se dividi en cuatro
etapas, cada una de ellas tiene una similitud constructiva. Los recursos a
utilizar estn ligados a los tems principales, a continuacin se presenta el
cuadro de Estimacin de Recursos de acuerdo a la informacin suministrada
por el banco de proyectos de la administracin Municipal:

ESTIMACION DE RECURSOS
Excavadora de oruga

Volquetas

Cuadrillas

Comision y Equipo de topografia

Cuadrilla

Instalaciones Provisionales

Global

Construccion campamento

Global

Retroexcavadora

Volqueta

Cuadrilla

Descapote y Retiro de Sobrantes

ETAPA 1:
PRELIMINARES

Localizacin y Replanteo

Excavaciones

Piloteadora
Construccin de Pilotes

Acero de refuerzo Fy 4200

1.234 Kg

Concreto Estructural clase B

13 M3

Cuadrilla
Dados de Cimentacin

Acero de refuerzo Fy 4200

4300 Kg

Concreto Estructural clase B

45 M3

Cuadrilla

Estribos y Pilares
ETAPA 2:
CIMENTACION Y
ESTRUCTURA

Acero de refuerzo Fy 4200

14320 Kg

Concreto Estructural clase B

28 M3

Formaleta

200 M2

Bomba de Concreto

Cuadrilla

Vigas Postensadas

80 ML

Grua Telescopica (PH)


Vigas, Losas y Andenes

Accesorios
y
Postensamiento
Neopreno

Equipo

Cuadrilla
Acero de refuerzo Fy 4200

Placa en Concreto Reforzada

1
de

GL
4 Und
3
6.890 Kg

Concreto Estructural clase B

42 M3

Formaleta y Accesorios

300 M2

Andamios Certificados

80 Und

Bomba de Concreto

Cuadrilla

ESTIMACION DE RECURSOS

Carpeta Asfaltica sobre la Placa

Pavimentadora

Equipo de Imprimacin

Vibrocompatador

Compactador de Llanta (Tandem)

Volqueta

Mezcla asfaltica MDC-3

ETAPA 3:
OBRAS
COMPLEMENTARIAS
Proteccin Lateral

Sealizacin

200 Gal

Cuadrilla

Concreto Estructural clase B

24 M3

Formaleta

160 M2

Acero de refuerzo Fy 4200

720 Kg

Bomba de Concreto

Cuadrilla

Seales Verticales

Equipo de Pintura

Pintura
Cuadrilla

Terraplen de Acceso

2
280 M3

Subbase Granular

40 M3

Base Granular

20 M3

Pavimentadora

Equipo de Imprimacin

Vibrocompatador

Compactador de Llanta (Tandem)

Mezcla asfaltica MDC-2

VIAS CONECTANTES

20 Gal

Material seleccionado

Volqueta

ETAPA 4:
ACCESOS

20 M3

Emulsion

4
14 M3

Emulsion

150 Gal

Cuadrilla

Retroexcavadora

Vibrocompatador

Volquetas

Subbase Granular

160 M3

Base Granular

80 M3

Pavimentadora

Equipo de Imprimacin

Vibrocompatador

Compactador de Llanta (Tandem)

Mezcla asfaltica MDC-2

48 M3

Emulsion

200 Gal

Cuadrilla

Estimacin de la Duracin de las Actividades


En el proyecto la estimacin de actividades se realiz tomando en cuenta el
criterio y experiencia de los ingenieros de la empresa, as como la de los
contratistas, adems de los factores ambientales de la compaa.
La duracin de las actividades se estim tomando como base informacin de
los estudios previos a la construccin del proyecto y las bases de obras
similares ejecutadas en el Municipio de Sasaima.

ID

ACTIVIDAD

ETAPA PRECONTRACTUAL

PLANEACION

DURACIN
(DIAS)

10

Recopilacin de la informacin

Estudios previos

Presupuestos y flujo de fondos

Programacin de actividades

Tipificacin, asignacin y estimacin de riegos

Trminos de referencia

10

Publicacin trminos de referencia anexos y de ms


actuaciones
Evaluacin, calificacin y adjudicacin del contrato

11

Celebracin y legalizacin del contrato

12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

45
10
4

ETAPA CONTRACTUAL
ETAPA 1: PRELIMINARES
Descapote y Retiro de Sobrantes

12
3

Localizacin y Replanteo

Instalaciones Provisionales

Construccin campamento

Instalacin de Servicios Pblicos (Luz y Agua)

Excavaciones

12

Excavacin en material comn

Excavacin en Roca

ETAPA 2: CIMENTACION Y ESTRUCTURA


Construccin de Pilotes

151
6

Perforado para pilotes 14"

Inyeccin de concreto (incluye refuerzo)

Dados de Cimentacin

18

Acero de refuerzo Fy 4200

12

Concreto Estructural clase B

Estribos y Pilares

45

Acero de refuerzo Fy 4200

12

ID
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59

ACTIVIDAD

DURACIN
(DIAS)

Concreto Estructural clase B

Vigas, Losas y Andenes

70

Vigas Postensadas (incluye izado e instalacin)

35

Neopreno

Placa en Concreto Reforzada

19

Concreto Estructural clase B

Acero de refuerzo Fy 4200

11

ETAPA 3: OBRAS COMPLEMENTARIAS


Carpeta Asfltica sobre la Placa

13
2

Riego de Imprimacin

Suministro e instalacin mezcla asfltica MDC-3

Baranda Metlica

Sealizacin

Seales Verticales de Transito tipo 1

Sealizacin Horizontal

ETAPA 4: ACCESOS
Terrapln de Acceso

16
10

Material seleccionado de la zona

10

Subbase Granular

Base Granular

Riego de Imprimacin

Suministro e instalacin mezcla asfltica MDC-2

VIAS CONECTANTES
Excavacin material comn en seco

14
3

Subbase Granular

Base Granular

Riego de Imprimacin

Suministro e instalacin mezcla asfltica MDC-2

Seales Verticales y Horizontales de Transito tipo 1

Desarrollo del Cronograma


Uno de los elementos ms importantes en el desarrollo de un proyecto es
lograr establecer un cronograma que garantice el desarrollo de las actividades
en tiempos apropiados, que no afecten el desarrollo de la secuencia entre
ellas y que adems se ajuste a la naturaleza del objeto del proyecto, por lo
que este documento debe ser elaborada por expertos y si se considera
necesario apoyarse en software especializados.

Con el propsito que el desarrollo

de las actividades estn dentro de los

mrgenes previstos y se d cumplimiento en su totalidad con lo contractual, es


recomendable dejar una holgura del 10% al finalizar las actividades de obra
fsica, con el fin de adelantar los ajustes al aseguramiento de la calidad y la
documentacin pertinente a lo referente al recibo final y liquidacin del
contrato.

Teniendo definidas las actividades, el secuenciamiento y la estimacin de


tiempo de cada actividad, se procedi a realizar la programacin del proyecto
civil en estudio. El resultado de esta labor se muestra en la figura 1,
Cronograma del Proyecto. Para realizar este cronograma se utiliz el
programa MS Project 2010.

El desarrollo del Cronograma consisti en analizar el orden de las actividades,


su duracin, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el
cronograma del proyecto.

La incorporacin de las actividades, duraciones y recursos a la herramienta


(MS Project 2010), se realiz con el fin de planificar un cronograma que nos
generara unas fechas planificadas para completar las actividades del proyecto.

GESTIN DE LOS COSTOS

La Gestin de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en


estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el
proyecto dentro del presupuesto aprobado.

TABLA No 1
ESTIMACIN DE COSTOS

TEM
1

ACTIVIDAD
ETAPA 1: PRELIMINARES

DURACIN
(DIAS)
12

UNIDAD

VALOR
UNITARIO

CANTIDAD

VALOR PARCIAL

1.1

Descapote y Retiro de Sobrantes

M2

500,00 $

9.700,00 $

4.850.000,00

1.2

Localizacin y Replanteo

M2

500,00 $

6.700,00 $

3.350.000,00

1.3

Instalaciones Provisionales

1.3.1 Construccion campamento


1.3.2 Instalacin de Servicos Pblicos (Luz y Agua)
2
2.1

5.600.000,00

M3

72,00 $

35.400,00

2.548.800,00

M3

34,00 $

87.400,00

2.971.600,00

Ml

180,00 $

645.000,00

116.100.000,00

M3

12,06 $

695.000,00

8.381.700,00

5.400,00 $

23.220.000,00

Construccin de Pilotes

Dados de Cimentacin

Estribos y Pilares

Vigas, Losas y Andenes

3.4.1 Vigas Postensadas (incluye izado e instalacin)


3.4.1.1 Neopreno
3.4.2 Placa en Concreto Reforzada
3.4.2.1 Concreto Estructural clase B
3.4.2.2 Acero de refuerzo Fy 4200
4

4.500.000,00

1,00 $ 5.600.000,00

3.3.1 Acero de refuerzo Fy 4200


3.3.2 Concreto Estructural clase B
3.4

Un

Excavacin en material comun

3.2.1 Acero de refuerzo Fy 4200


3.2.2 Concreto Estructural clase B
3.3

1,00 $ 4.500.000,00

2
12

3.1.1 Perforado para pilotes 14"


3.1.2 Inyeccion de concreto (incluye refuerzo)
3.2

Un

Excavaciones

2.1.1 Excavacin en Roca


ETAPA 2: CIMENTACION Y ESTRUCTURA
3
3.1

ETAPA 3: OBRAS COMPLEMENTARIAS

4.1 Carpeta Asfaltica sobre la Placa


4.1.1 Riego de Imprimacin
4.1.2 Suministro e instalacin mezcla asfaltica MDC-3

151
6

18

12

Kg

M3

26.418.000,00

5.400,00 $

77.328.000,00

Kg

M3

27,20 $ 1.074.000,00

29.212.800,00

35

M3

24,00 $ 1.890.000,00

45.360.000,00

M2

11,20 $

74.500,00

834.400,00

42,00 $ 1.074.000,00

45.108.000,00

5.400,00 $

37.206.000,00

14.320,00

70

19
4

M3

11

M3

6.890,00

13
2
1

M2

280,00 $

M3

19,60 $

798.000,00

15.640.800,00

ML

80,00 $

125.400,00

10.032.000,00

Baranda Metalica

Sealizacin

595.000,00

12

4.3

5.1

44,40 $

45

4.2

4.3.1 Seales Verticales de Transito tipo 1


4.3.1 Sealizacin Horizontal

4.300,00

6.450,00 $

1.806.000,00

Un

2,00 $

385.292,00

770.584,00

M2

200,00 $

54.400,00

10.880.000,00

ETAPA 4: ACCESOS

16

Terraplen de Acceso

10

5.1.1 Material seleccionado de la zona


5.1.2 Subbase Granular

10

M3

280,00 $

74.500,00

20.860.000,00

M3

40,00 $

107.200,00

4.288.000,00

5.1.3 Base Granular


5.1.4 Riego de Imprimacin

M3

20,00 $

238.400,00

4.768.000,00

M2

140,00 $

5.1.5 Suministro e instalacin mezcla asfaltica MDC-2


5.2 VIAS CONECTANTES

m3

14,00 $

6.450,00 $
654.000,00

903.000,00
9.156.000,00

14

5.2.1 Excavacin material comn en seco


5.2.2 Subbase Granular

M3

194,00 $

35.400,00

6.867.600,00

M3

160,00 $

107.200,00

17.152.000,00

5.2.3 Base Granular


5.2.4 Riego de Imprimacin

M3

80,00 $

238.400,00

19.072.000,00

M2

560,00 $

5.2.5 Suministro e instalacin mezcla asfaltica MDC-2


5.2.6 Seales Verticales y Horizontales de Transito tipo 1

M3

48,00 $

654.000,00

31.392.000,00

Un

6,00 $

385.292,00

2.311.752,00

COSTO DIRECTO OBRAS FISICAS $

592.501.036,00
177.750.310,80
770.251.346,80

6.450,00 $

COSTO INDIRECTOS OBRAS FISICAS (30%) $


COSTO TOTAL OBRAS FISICAS $

3.612.000,00

CONCLUSIONES

Este proyecto de graduacin, se realiza dentro de la necesidad del rea


administrativa de Municipio, con la finalidad de lograr una mayor
eficiencia y control en los proyectos de obras civiles, utilizando la
Metodologa PMI.

En el desarrollo de los proyectos de infraestructura del Municipio de


Sasaima,

contar

con

un

marco

metodolgico

bsico

cuya

implementacin y puesta en prctica permitir ver resultados ptimos en


la contratacin y la ejecucin del Proyectos civiles.

La utilizacin de una metodologa de administracin de proyectos PMI


indudablemente

generar

mejores

rendimientos en el proyecto,

minimizando los errores y los riesgos en cada uno de los procesos


definidos.

La aplicacin de Buenas prcticas en la planeacin, contratacin y


ejecucin de proyectos, darn bases slidas para poder concluir un plan
de ejecucin exitoso, este proceso debe prevalecer durante toda la vida
del proyecto y su permanente actualizacin le permitir al proyecto su
realizacin, adaptndose a los cambios necesarios de una manera
controlada y de acuerdo a los procedimientos establecidos.

La implementacin de la Metodologa para Plan de ejecucin


desarrollado en este proyecto, le dar a la administracin Municipal una
herramienta eficaz en el seguimiento y control, brindando las bases para
el cumplimiento del alcance, objetivos, calidad, tiempo y costos.

RECOMENDACIONES

Se recomienda en la concepcin de los proyectos elaborar


presupuestos, cronogramas y flujos de fondos, acordes a la
naturaleza de cada obra.

El responsable de planificacin debe tener la capacidad de integrar,


lo cual le permitir coordinar con todos los responsables de los
entregables y generar un cronograma realista.

Se recomienda la creacin de grupos de trabajo para poder controlar


las

diferentes

etapas

de

este

proyecto

no

recaiga

la

responsabilidad es una sola persona.

Se recomienda establecer capacitaciones al equipo de trabajo donde


se den a conocer los conocimientos bsicos de la administracin de
proyectos, con el fin de que todo el equipo tenga la misma
perspectiva de esta metodloga del plan de ejecucin.

Se debe implementar y crear una fuerte cultura que tienda hacia el


desarrollo de esta metodologa en los planes de ejecucin en
infraestructura y dems reas en la gestin del Municipio, que
permitan un desarrollo integral de la organizacin gubernamental.

BIBLIOGRAFIA

Project Management Institute, PMI. Gua de los fundamentos de la Direccin de


proyectos. PMBoK Guide. 4 ed. Pennsylvania: PMI, 2009.

Jos Eusebio Trujillo Orozco, Diseo de puentes, Universidad Industrial de


Santander. 3 ed. Colombia, 2009.

Baca Urbina, Gabriel. Evaluacin de proyectos. 3 ed. Mxico: Mc Graw - Hill


Interamericana de Mxico S.A. de C.V., 1995.
RUIZ G. LUIS (2011). Nuevos enfoques en la planificacin y control de
Proyectos de construccin, Diplomado de Planificacin y control de proyectos
de construccin IV. 2011.

Instituto

Nacional

de

Vas,

INVIAS,

Especificaciones

Generales

de

Construccin de Carreteras y Normas de ensayo para Materiales de Carretera,


4 ed. Colombia, 2007.

ANEXO 1: JUICIO DE EXPERTOS


ENTREVISTAS

NOMBRE

PROFESIN

EXPERIENCIA

CARGO

EMPRESA

Henry Garca C.

Ingeniero Civiles

Ms de 12 Aos

Asesores Tcnicos

INVIAS

Jonny Rodrguez B.

Ingeniero Civiles

Ms de 12 Aos

Asesores Tcnicos

INVIAS

Carlos Parra A.

Ingeniero Civiles

Ms de 12 Aos

Asesores Tcnicos

INVIAS

Hernando Fiallo A.

Abogado

Ms de 12 Aos

Asesor Jurdico

INVIAS

Mauricio Lara G.

Abogado

Ms de 12 Aos

Abogado

INDEPENDIENTE

ANEXO 2: MATRIZ DE INTERESADOS

Grupo

Efecto

Menor dao causado por la construccin de


la obra
El proyecto generar mayor
seguridad al flujo vehicular

Agrupaciones de
Vecinos

Instituciones
ambientales

Menor afectacin al entorno

Comercio Local

Aumentar su niveles de ventas

Constructoras

Ministerio de
Transporte
Municipio de
Sasaima
Concejo Municipal

Gerencia de
Provisin de
Servicios

Problemas percibidos

Molestias causadas por la


construccin y cierre de la va

Aumento de ruido
Aumento de polvo
Vas congestionadas
Afectacin a cierto tipo de
negocios
Inadecuada forma de planificar los
proyectos de obra municipal

Contar con una metodologa de planificacin


de las obras municipales

Autorizar las variaciones de las rutas de


autobuses

Aumentar la productividad de la regin y


mejoramiento de tiempos de traslado
Mal uso de los fondos pagados al Municipio
Crecimiento econmico del centro de la
ciudad
Mejoramiento de la calidad de vida de los
vecinos

Que el cierre de la va afectar el


buen servicios del transporte
pblico de la ciudad

Que no se construya el proyecto


Que las obras cuestan ms de lo
normal
Que no se haga el proyecto
Que se mal utilicen los
recursos pblicos

Que se realice de una forma eficiente y


eficaz el proyecto

Desperdicio de recursos humanos


y materiales en la confeccin y
realizacin de los proyectos
municipales.

Recursos y mandatos
R: Grupo de presin

R: Grupo de presin
R: grupos de presin
R: Aportador de mano de obra e insumos
R: grupo de profesionales
M: responsable de autorizar todos los
cambios
M: autoridad Nacional
R: Disponibilidad de recursos para el
proyecto
M: autoridad local autorizada que vela
por los intereses de los ciudadanos
M: Responsable de la adecuada realizacin
de los servicios municipales

ANEXO 3: MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS


INFORMACIN DE REQUERIMIENTOS

ID
1

2
3
4
5
6
7
8
9

Requerimiento
Puente Vehicular en concreto
bidireccional
Puente de Dos carriles de 3,05
cada uno ms andenes de
proteccin
Capacidad mnima de carga de
50 Toneladas
Estar
ubicado
en
la
interseccin de la va principal
con calle 12 del Municipio
El proyecto tendr como lnea
base los estudios y diseos
previamente establecidos
Cumplimiento de la norma
sismo resistente colombiana
Cumplir con las especificaciones
determinadas para este tipo de
proyecto
Cumplimiento
de
los
requerimientos ambientales
Estar
dentro
de
las
reglamentaciones de Urbanismo
del Municipio

TRAZABILIDAD DE RELACIN
Se relaciona
con el
objetivo

Se manifiesta
en entregable
de EDT

Prioridad

Categora

Fuente /
Origen

ALTA

TECNICO

ESTUDIOS Y
DISEOS

ALTA

TECNICO

ESTUDIOS Y
DISEOS

ALTA

FUNCIONAL

ESTUDIOS Y
DISEOS

ALTA

FUNCIONAL

BANCO DE
PROYECTOS

MEDIA

TECNICO

GRUPO DE
ESPERTOS

ALTA

NORMATIVO

NSR - 10

MEDIA

NORMATIVO

NORMA
INVIAS 2007

ALTA

NORMATIVO/
LEGAL

RESOLUCION
AMBIENTAL

ALTA

NORMATIVO

P.O.T

Verificacin

Validacin

X
X

INFORMACIN DE REQUERIMIENTOS
ID

10
11

12
13
14
15

16

17
18

Requerimiento
Estar inscriptos en el Banco de
programas y proyectos del
Municipio
Contemplar las medidas de
seguridad lateral de este tipo de
infraestructura
Suministro y uso de materiales
que cumpla especificaciones
La rasante ser construida con
rodadura asfltica
Adecuar
accesos
y
vas
conectantes a la infraestructura
Tener sealizacin vertical y
horizontal reglamentaria
El personal profesional que
intervenga en el proyecto debe
ser
especializado
y
con
experiencia no menor a tres
aos
La ejecucin del proyecto debe
realizarse dentro del tiempo
estipulado
Los costos del proyecto no debe
superar el presupuesto oficial

TRAZABILIDAD DE RELACIN
Se manifiesta
en entregable
Verificacin
de EDT

Prioridad

Categora

Fuente / Origen

Se relaciona
con el
objetivo

MEDIA

NORMATIVO

REGISTRO
PROYECTOS

ALTA

NORMATIVO

NORMA INVIAS
2007

MEDIA

CALIDAD

N.T.C

MEDIA

TECNICO

MEDIA

TECNICO

ALTA

NORMATIVO

MEDIA

FUNCIONAL

GRUPO DE
EXPERTOS

ALTA

LEGAL

CONTRATO

ALTA

PRESUPUESTAL

CONTRATO

NORMA INVIAS
2007
ESTUDIOS Y
DISEOS
MINISTERIO DE
TRANSPORTE Y
DIRECCION DE
TRANSITO

Validacin

ANEXO 4: DICCIONARIO EDT

INFORMACIN GENERAL DE LA
ACTIVIDAD
Nombre de la actividad:
Precontractual
Descripcin:

EDT # 1

Concepcin del Contrato

Sub tareas:
1.1 Recopilacin de la informacin
1.1.2 Estudios previos
1.1.3 Presupuestos y flujo de fondos
1.1.4 Programacin de actividades
1.1.5 Tipificacin, asignacin y estimacin de riegos
1.2 Trminos de referencia
1.2.1 Publicacin trminos de referencia anexos y de ms actuaciones
1.2.2 Evaluacin, calificacin y adjudicacin del contrato
1.2.3 Celebracin y legalizacin del contrato
Entradas:
Legalizacin de la contratacin
Salidas:
Celebracin del contrato
Contratacin de la obra
Puntos de Control:
Revisin tcnica
Revisin Jurdica
Revisin presupuestal
Persona Responsable: Comit evaluador y de contratacin
Recursos Materiales: Documentaciones tcnicas y Jurdicas, Pagina Secop
Duracin:
Fecha de Inicio:

ESTIMACIN DE LA ACTIVIDAD
Costo Final:
Fecha de Finalizacin:

INFORMACIN GENERAL DE LA
ACTIVIDAD
Nombre de la actividad:
Descripcin:

EDT # 2

Preliminares
Actividades iniciales para adecuar la zona de los trabajos

Sub tareas:
2.1 Descapote y Retiro de Sobrantes
2.2 Localizacin y Replanteo
2.3 Instalaciones Provisionales
2.3.1 Construccin campamento
2.3.2 Instalacin de Servicios Pblicos (Luz y Agua)
Entradas:
Esta es la primera actividad del proyecto
Salidas:
Ubicacin del proyecto
Niveles del terreno
Zona Adecuada para los trabajos
rea de oficinas
Puntos de Control:
Cumplimientos de planos y Especificaciones
Cantidades y unidades de las actividades programadas
Persona Responsable: Ingeniero de Proyecto, Contratista
Recursos Materiales: Maquinaria, herramienta menor, personal calificado y no
calificado
Duracin:
Fecha de Inicio:

ESTIMACIN DE LA ACTIVIDAD
Costo Final:
Fecha de Finalizacin:

INFORMACIN GENERAL DE LA
ACTIVIDAD
Nombre de la actividad:
Descripcin:

EDT # 3

Excavaciones
Proceso de excavar y retirar volmenes de tierra u otros
materiales para conformar espacios donde se alojaran
cimentaciones

Sub tareas:
3.1 Excavacin en material comn
3.1.1 Excavacin en Roca
Entradas:
Zonas demarcadas para excavar
Salidas:
reas excavadas
Dimensiones de la excavacin
Material sobrante Excavacin
Puntos de Control:
Cumplimientos de planos y Especificaciones
Verificacin de procedimientos constructivos
Disposicin final o reutilizacin del material sobrante de Excavacin
Persona Responsable: Ingeniero de Proyecto, Contratista
Recursos Materiales: Maquinaria, volquetas, herramienta menor, personal calificado y
no calificado
Duracin:
Fecha de Inicio:

ESTIMACIN DE LA ACTIVIDAD
Costo Final:
Fecha de Finalizacin:

INFORMACIN GENERAL DE LA
ACTIVIDAD
Nombre de la actividad:
Descripcin:

EDT # 4

CIMENTACION Y ESTRUCTURA
Conjunto de bases y elementos estructurales que cumplen
con la transmisin de las cargas y estabilidad de la
infraestructura

Sub tareas:
4.1
Construccin de Pilotes
4.1.1 Perforado para pilotes 14"
4.1.2 Inyeccin de concreto (incluye refuerzo)
4.2
Dados de Cementacin
4.2.1 Acero de refuerzo de Fy 4200
4.2.2 Concreto Estructural clase B
4.3
Estribos y Pilares
4.3.1 Acero de refuerzo de Fy 4200
4.3.2 Concreto Estructural clase B
4.4
Vigas Losas y Andenes
4.4.1 Vigas Pos tensadas (incluye izado e instalacin)
4.4.1.1 Neopreno
4.4.2 Placa en concreto reforzada
4.4.2.1 Concreto Estructural clase B
4.4.2.2 Acero de refuerzo de Fy 4200
Entradas:
Equipos y materiales para la construccin de toda las estructuras de concreto
Salidas:
Estructuras de Concreto (Vigas, Pilotes, Dados, andenes, Losas, Placa)
Puntos de Control:
Pruebas de resistencia de concretos
Verificacin de pendientes
Verificacin de acabados
Calidad y cantidad de materiales utilizados
Cumplimientos de planos y Especificaciones
Verificacin de procedimientos constructivos
Persona Responsable: Ingeniero de Proyecto, Contratista
Recursos Materiales: Maquinaria, volquetas, herramienta menor, personal calificado y
no calificado, cemento, Acero, material de cantera, formaleta, Mezcladoras de
concreto, bombas de concreto, equipo de estampado, aditivos
ESTIMACIN DE LA ACTIVIDAD
Duracin:
Costo Final:
Fecha de Inicio:
Fecha de Finalizacin:

INFORMACIN GENERAL DE LA
ACTIVIDAD
Nombre de la actividad:
Descripcin:

EDT # 5

OBRAS COMPLEMENTARIAS
Conjunto de elementos que son necesarios para dar
funcionalidad, seguridad, informacin y confort a la
estructura del puente

Sub tareas:
5.1 Carpeta Asfltica sobre la Placa
5.1.1 Riego de Imprimacin
5.1.2 Suministro e instalacin mezcla asfltica MDC-3
5.2 Baranda Metlica
5.3 Sealizacin
5.3.1 Seales Verticales de Transito tipo 1(0.75x0.75 m)
5.3.1 Sealizacin Horizontal
Entradas:
Instalacin de elementos de control de trnsito, seguridad y terminado de la rasante del
puente
Salidas:
Elementos de control vial, seguridad y superficie de transito del puente
Puntos de Control:
Cumplimiento de normativas de transito
Verificacin y aprobacin de estructuras metlicas
Calidad de la capa asfltica
Cumplimientos de planos y Especificaciones
Verificacin de procedimientos constructivos
Aprobacin de todas las actividades ejecutadas
Persona Responsable: Ingeniero de Proyecto, Contratista
Recursos Materiales: Maquinaria para instalacin de asfalto, volquetas, personal
calificado y no calificado, asfalto MDC-3, seales de trnsito vertical y horizontal
ESTIMACIN DE LA ACTIVIDAD
Duracin:
Costo Final:
Fecha de Inicio:
Fecha de Finalizacin:

INFORMACIN GENERAL DE LA
ACTIVIDAD
Nombre de la actividad:
ACCESOS
Descripcin:

EDT # 6

Estructuras Viales que conectan a la estructura del


puente fundamental para el trnsito vehicular

Sub tareas:
6.1 Terrapln de Acceso
6.1.1 Material seleccionado de la zona
6.1.2 Subbase Granular
6.1.3 Base Granular
6.1.4 Riego de Imprimacin
6.1.5 Suministro e instalacin mezcla asfltica MDC-2
6.2 VIAS CONECTANTES
6.2.1 Excavacin material comn en seco
6.2.2 Subbase Granular
6.2.3 Base Granular
6.2.4 Riego de Imprimacin
6.2.5 Suministro e instalacin mezcla asfltica MDC-2
6.2.6 Seales Verticales de Transito tipo 1(0.75x0.75 m)
Entradas:
Construccin de la estructura de las vas de acceso y suministro de materiales
Salidas:
Estructuras de acceso para el puente vehicular y estructuras de sealizacin
Puntos de Control:
Pruebas de Penetracin
Pruebas de Vejes
Prueba Adherencia
Prueba IRI
Pruebas de Densidad
Revisin de Especificaciones
Persona Responsable: Ingeniero de Proyecto, Contratista de obra y Laboratorio
Recursos Materiales: Maquinaria para instalacin de asfalto, volquetas, personal
calificado y no calificado, asfalto MDC-3 y MDC-2, seales de trnsito vertical y
horizontal
ESTIMACIN DE LA ACTIVIDAD
Duracin:
Costo Final:
Fecha de Inicio:
Fecha de Finalizacin:

ANEXO 5: RUTA CRITICA PROYECTO

ANEXO 6: GESTIN DE LAS COMUNICACIONES

METODO DE ENTREGA

DISTRIBUIR A

FRECUENCIA

Precontractual

Informe Impreso, Reunin,


acta, muestra de evidencias o
correo electrnico

Administracin Municipal,
entes de control

Documentos Escritos: Dos


veces a la Semana
Comunicacin Correo
electrnico: Diario

Administracin
Municipal

Con fecha de resolucin


de apertura

Etapa 1:
Preliminares

Informe Impreso, Reunin,


acta, muestra de evidencias o
correo electrnico

Administracin Municipal,
Veedura Ciudadanas,
Ministerio de Transporte

Documentos Escritos: Una vez


a la Semana
Comunicacin Correo
electrnico: Diario

Constructor,
Interventora,
Supervisor

Segn la programacin
y/o finalizacin de cada
etapa o evento

Etapa 2:
Cimentacin y estructura

Informe Impreso, Reunin, acta,


muestra de evidencias o correo
electrnico

Administracin Municipal,
Veedura Ciudadanas,
Ministerio de Transporte

Documentos Escritos: Una vez


a la Semana
Comunicacin Correo
electrnico: Diario

Constructor,
Interventora,
Supervisor

Segn la programacin
y/o finalizacin de cada
etapa o evento

Etapa 3:
Obras complementarias

Informe Impreso, Reunin, acta,


muestra de evidencias o correo
electrnico

Administracin Municipal,
Veedura Ciudadanas,
Ministerio de Transporte

Documentos Escritos: Una vez


a la Semana
Comunicacin Correo
electrnico: Diario

Constructor,
Interventora,
Supervisor

Segn la programacin
y/o finalizacin de cada
etapa o evento

Etapa 4:
Accesos

Informe Impreso, Reunin, acta,


muestra de evidencias o correo
electrnico

Administracin Municipal,
Veedura Ciudadanas,
Ministerio de Transporte

Documentos Escritos: Una vez


a la Semana
Comunicacin Correo
electrnico: Diario

Constructor,
Interventora,
Supervisor

Segn la programacin
y/o finalizacin de cada
etapa o evento

Informe Impreso, Reunin,


acta, muestra de evidencias o
correo electrnico

Administracin Municipal,
Veedura Ciudadanas,
Ministerio de Transporte

Documentos Escritos: Una vez


a la Semana

Administracin
Municipal,
Interventora

Cuando se legalice las


actas de liquidacin

Liquidacin y/o Cierre

RESPONSABLE

FECHA DE
PUBLICACION

ENTREGABLE

ANEXO 7: MATRIZ DE RIEGOS

TIPO DE RIEGO

RIEGO IDENTIFICADO

1. Reputacional

No se cumpla el objetivo contractual


Proyecto permeado por la correccin

2. Poltico

Cambio de Administracin Municipal


No viabilidad del proyect

3. Legal y/o Regulatorio

Compra de predios donde est ubicado el proyecto


Impugnacin de la licitacin

4. Tributario

Cambio reforma tributarias


Modificacin poltica arancelaria

5. Laboral

Disminucin jornada laboral


No existencia de perfil de mano obra calificada

6. Cambiario

Devaluacin de la TRM
Aumentos los intereses monetarios

7. Ambiental y/o natural

No cumplimiento de la licencia ambiental


Demora expedicin licencia ambiental

8. Estratgico

Suspensin de la actividades de obra


Congelacin recursos de la nacin

TIPO DE RIEGO

RIEGO IDENTIFICADO

9. Mercado

No uso de la infraestructura
Detrimento patrimonial

10. Logstico

Ausencia de proveedores de materiales


Poca demanda vehculos transporte de materiales

11. Operacional

Flujo de Caja Inestable


Pago presupuestal inferior a las responsabilidades
con terceros

12. Administrativo

Deficiente gestin del proyecto por la direccin


Procesos administrativos no acordes a la naturaleza
del proyecto

13. Financiero

Recursos considerados para el proyecto generen


desequilibrio econmico al contratista
Costo mayor que el beneficio

ANEXO 8: MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO

IMPACTO

TIPO DE RIESGO

MUY
MUY
ALTO MEDIO BAJO
PUNTAJE
ALTO
BAJO
Minimo 0% Mximo 100%

12
Compra de predios donde est ubicado el proyecto
Impugnacin de la licitacin
No cumplimiento de la licencia ambiental
Demora expedicin licencia ambiental
Cambio de Administracin Municipal
No viabilidad del proyect

PROBABILIDAD

Impacto por
probabilidad

CLASIFICACION
RIESGO

12
5
12
7
1
5

CALIFICACION

12
5
12
7
1
5

30%
50%
10%
80%
5%
50%

Casi nunca
Posible
Improbable
Probable
Improbable
Posible

3,6
2,5
1,2
1
0,05
2,5

Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo

PREVENCIN Y MITIGACIN DEL RIESGO

La prevencin toma en consideracin todas aquellas medidas prospectivas que


se adoptan previamente a cualquier actividad futura de desarrollo, y su
propsito es impedir o evitar que eventos naturales o generados por la
actividad humana, causen daos, por lo tanto todas las actuaciones que se
lleven a cabo en el proceso de contratacin ser puesta en conocimiento de las
autoridades de control, e igual manera se debe adelantar todos los estudios de
mercado, de calidad y disponibilidades de todos los recursos tonto fsicos,
financieros y humanos .

La mitigacin por su parte considera a todas aquellas medidas correctivas que


se toman debido a la presencia con anterioridad de elementos que incrementan
el nivel de riesgo, su propsito es tomar acciones orientadas a disminuir el
impacto de un evento generador de daos. Con el fin de lograr el objetivo se
tomarn acciones en lo que tiene que ver los compromisos pactados para el
suministro de materiales, la revisin de todos los diseos y costos como
tambin la elaboracin muy cuidadosa de los contratos y dems documentos
para evitar riesgos jurdicos.

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