Sunteți pe pagina 1din 67

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE PISCO

PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL
2011

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

CONTENIDO GENERAL

Introduccin
Problemtica Institucional
I.

Diagnostico Institucional.
1. Organizacin Municipal.
2. Recursos Econmicos.
3. Recursos Humanos
4. Infraestructura institucional.
5. Tecnologa.
6. Mapa de procesos.
7. Competencias y Funciones
8. Servicios a la comunidad.
9. Gobernabilidad, eficiencia, eficacia y transparencia.
10. Participacin Ciudadana
11. FODA

II

Propuesta anual 2009.


3.1. Misin Institucional.
3.2. Visin Institucional.
3.3. Valores Institucionales.
3.4. Objetivos
3.5. Componentes, programas, proyectos y costos.
3.6. Financiamiento.
3.7. Evaluacin

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

INTRODUCCIN

El Plan Operativo Institucional de la Municipalidad Provincial de Pisco, es el


documento de gestin de corto plazo en donde el gobierno local, planifica las
actividades a seguir para el cumplimiento de las metas previstas a cumplir en el
presente ao, teniendo como horizonte su misin prevista en la Ley 27972,
Orgnica de Municipalidades y la Visin de desarrollo local trabajada en uno
de los

talleres del Plan de Desarrollo concertado; en el Marco de las

Dimensin Econmica, Dimensin Social, Dimensin Ambiental Urbanstica y


Dimensin de Desarrollo Institucional .

El Plan Operativo Institucional para el ao 2011 ha sido elaborado


participativamente entre los Jefes, Directores y Gerentes de la Municipalidad
Provincial de Pisco; teniendo como horizonte la Misin de la Municipalidad de
Pisco, y su Visin al 2021; en virtud a ello se han propuesto alcanzar objetivos
en el presente ao, la misma que estn desagregadas en Actividades que los
responsables de las diferentes Dependencias de la Municipalidad Provincial de
Pisco; ha programado para cumplir

Trabajo elaborado teniendo en cuenta , los lineamientos contenidos en la Ley


27972, Orgnica de Municipalidad, la Ley de Gestin Presupuestaria del
Estado

Ley 27209 y la Directiva N 004-2008-MPP que aprueba los

lineamientos para la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Operativo


Institucional de la Municipalidad Provincial del Pisco ao 2008

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

PROBLEMTICA INSTITUCIONAL

La Municipalidad Provincial de Pisco, es el rgano de Gobierno Local,


que tiene por finalidad representar al vecindario; promover la adecuada
prestacin de los servicios pblicos locales, promover el desarrollo integral,
sostenible y armnico , de su circunscripcin.
1.- Organizacin Municipal.
La Municipalidad Provincial de Pisco presenta una estructura orgnica
vertical bajo los mismos esquemas tradicionales del Organismos del
estado; sta ha sido aprobada con Ordenanza Municipal 017-2007-MPP de
fecha 22.06.2007

La organizacin interna de la Municipalidad Provincial de Pisco seala,


como mxima autoridad al Concejo Municipal que est integrada por el
Alcalde y 11 Regidores, elegidos por voto popular, quienes ejercen
funciones normativa y fiscalizadores; el Alcalde es el ejecutivo, y el
representante legal de la Municipalidad
y la mxima autoridad
administrativa

Los rganos de Coordinacin, estn constituidos por: El Consejo de


Coordinacin Local Provincial, Comisin de Regidores; y, la Comisin
Ambiental Local. Se caracteriza, por un dbil cumplimiento de sus
funciones a consecuencia de la poca dinamicidad institucional y escasa
experiencia en aspectos de concertacin, formalizacin de acuerdos y
alianzas estratgicas. Lo mismo sucede con las otras comisiones que no
muestra liderazgo en las acciones para los cuales han sido constituidos,
Los rganos de Apoyo, es el que concentran la mayor cantidad de
sistemas Administrativos,
(Tesorera Contabilidad, Abastecimiento,
Personal, Archivos); y es el rgano que concentra mayor concentra mayor
cantidad de personal; pero su contribucin para mejorar la calidad de la
gestin es limitada,
rganos de Asesoramiento compuesto por la Oficina General de
Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin, Oficina General de Asesora
Jurdica, y la Oficina General de Programacin de Inversiones y
Cooperacin Tcnica Internacional; cumplen sus funciones de manera
limitada; toda vez que las oficinas se encuentran Hacinadas en el local del
Deposito Municipal, donde se han instalado desde el terremoto del 2007;
cuentan con escaso personal, poco ponderado y escasa logstica para
desempear sus funciones; se presta mayor atencin a los procesos
presupuestarios; descuidando sus funciones principal de asesora ; las

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011


oficinas no estn equipadas adecuadamente.; todo ello va lugar a que su
accionar son poco relevantes.
.

De los rganos de lnea: Gerencia de


Administracin Tributaria,
Desarrollo Social son las nicas que cuentan con la infraestructura
adecuada; para brindar sus servicios a la poblacin; pero necesita ser
implementadas con personal capacitados; la Gerencia de Servicio a la
Poblacin se encuentran hacinados por la carencia de infraestructura a
consecuencia de la destruccin por el terremoto; estn desimplementadas,
carecen de logstica, recursos humanos, equipamiento tecnolgico y,
limitaciones de informaciones para el mejor desempeo.
En la actualidad por motivo del incendio ocurrido recientemente en las
instalaciones de la Gerencia de Desarrollo Urbano, y Gerencia Municipal;
estas Dependencias, se ha instalado a laborar en lo que es la Sala de
Lectura de la Biblioteca Municipal, y en la Oficina de la Gerencia de
Administracin Tributaria; respectivamente,

La percepcin de la ciudadana respecto de la calidad de los servicios


bsicos la Municipalidad es relevante, 84 % de la ciudadana establece
que la calidad no es buena de los servicios que oferta la municipalidad.
Efectivamente, la recoleccin de los desechos no es permanente y a ello se
suma la dificultad que tienen los camiones recolectores para ingresar a las
diversas calles, ( se encuentran en reconstruccin); a lo que se agrega, la
falta de planificacin de horarios y rutas del camin recolector y la escasa
capacitacin de sus trabajadores para tratar al usuario.
Los rganos desconcentrados de la municipalidad estn constituidos por
dos empresas de servicios: EMAPISCO y Caja Municipal de Pisco, el
primero es monoplico y el otro de competencia, generan sus ingresos y
viven de su rentabilidad econmica.
.
2.- Recursos econmicos.
En la municipalidad de Pisco, los recursos econmicos para gastos
corrientes son limitados por lo es altamente dependiente de las
transferencias econmicas del Ministerio de Economa y Finanzas,
Por otro lado los gastos se orientan de la siguiente manera los gastos
Corrientes y de Capital (60 % y 40 % respectivamente).
La recaudacin es baja y se aprecia, un alto porcentaje de morosidad
ciudadana en materia de pago de los arbitrios debido a la percepcin
negativa que tiene la ciudadana de los servicios que presta la
municipalidad.

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011


Producto del proceso de reconstruccin en gobierno local a travs de
FORSUR, ha destinado presupuesto destinado a obras de saneamiento,
construccin de vas, entre otros.

3. Recursos humanos.
La municipalidad provincial cuenta con 288 trabajadores, con una mayor
concentracin de trabajadores obreros y empleados permanentes. Los
trabajadores no han recibido una capacitacin integral para el cumplimiento
de sus funciones, por lo general sus ingresos no han sido por concursos
pblicos abiertos y transparentes, sino que responde a una lgica poltica,
de los partidos u organizaciones polticas que ostentaron el poder por los
aos que condujeron los destinos de la institucin. Por otro lado, el nivel
educativo, del 70 % de trabajadores no compatibiliza con la finalidad,
competencias y funciones de la municipalidad. En los obreros
permanentes, el mayor porcentaje tienen estudios primarios secundarios
incompleto. En el caso de los empleados, la mayora cuenta con
capacitacin tcnica y muy pocos con capacitacin
profesional
universitaria Hay un mnimo nivel de identificacin con la institucin en el
cumplimiento de sus funciones.

TRABAJADORES DE LA MUNICIPALIDAD DE PISCO


DESCRIPCION
FUNCIONARIOS PERMANENTES
EMPLEADOS PERMANENTES
EMPLEADOR CONTRATADOS
C.A.S
OBREROS PERMANENTES
OBREROS CONTRATADOS
TOTAL

CANTIDAD
13
73
30
21
111
40
288

4. Infraestructura institucional.
La municipalidad provincial de Pisco no cuenta con infraestructura para el
cumplimiento de
sus funciones y competencias, la que tuvo, fue destruido
por el terremoto del 15 de agosto del
2007, las Oficina General de
Administracin, Oficina General de Planificacin Presupuesto y Racionalizacin
, La Oficina General de Secretaria, rgano de Control Institucional Oficina
General de Asesora Legal; vienen trabajando en infraestructuras improvisadas
con un hacinamiento total; y, estn dispersos. El alcalde despacha en las
oficinas del PNUD, La Gerencia de Participacin y seguridad ciudadana se
encuentra en el Parque Zonal, sin mnimas condiciones adecuadas. La
infraestructura antigua ha sido declarado patrimonio cultural por dichas razones
no puedes destruirse para construir otro nuevo. Esta dispersin geogrfica de
oficinas y gerencias no permite un trabajo articulado e integrado.
7

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

5. Tecnologa.
Cuenta con un parque automotor que ha sido incrementado recientemente con
camiones recolectores, retroexcavadora, etc., producto de donaciones, y
aportes econmico de la entidad privada ,
Por otro lado la Municipalidad de Pisco, a adquirido recientemente maquinas
computadoras, y sumando a ello que gran parte de las Dependencias de la
Municipalidad cuentan con Internet; se esta intentando modernizar los servicios
administrativos; por lo que podemos decir que el rendimiento tecnolgico es
regular.
Se puede observar que la gran debilidad esta en que las informaciones no se
encuentran debidamente procesadas o sistematizadas a nivel institucional, por
ello el nivel de comunicacin con la ciudadana es inadecuado. La Pagina Web
que se muestra por el Internet, no cuenta con todos los elementos bsicos
para una mejor relacin con la comunidad y las informaciones que se generan
no estn actualizadas, tampoco presenta servicios adicionales por internet por
ello los ciudadanos siempre realizan sus trmites en forma directa en las
oficinas pertinentes.

UNIDADES MOVILES OPERATIVAS


UNIDADES MOVIL OPERATIVA
Camioneta
Volquete
Camin Recolector
Retroexcavadora
Cargador Frontal
Motoniveladora
Motocicleta
Grupo Electrgeno
Camin Sistema

TOTAL
05
02
05
05
2
01
05
02
01

6. Mapa de procesos.

Los procesos de Planificacin y Programacin de Inversiones, no estn


estructurados en base a las funciones y competencias establecidas en el
ROF y MOF, pero que se cumplen las acciones en base a las rutinas y
ligados al proceso presupuestal. Finalmente, se encuentran los procesos
de los rganos de lnea (Servicios a la poblacin, Participacin vecinal y
seguridad ciudadana, administracin tributaria, desarrollo urbano y
desarrollo social). En conclusin, se carece de un adecuado proceso de
establecimiento de procesos por funciones, competencias y
responsabilidades administrativas y ello genera resultados institucionales

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011


poco eficaces y relevantes para una adecuada atencin a los usuarios o
ciudadanos de la localidad.

7. Competencias y Funciones.
Las competencias de la municipalidad es exclusiva y compartida. Las
funciones especficas municipales derivan de estas competencias y que
estn estipulados en la Ley Orgnica de Municipalidades. El cumplimiento
de estas competencias y funciones en la municipalidad es dbil, debido a
escasos recursos humanos calificados, escasos recursos econmicos,
carencia de herramientas e instrumentos
8. Servicios a la comunidad.
Los servicios de limpieza, registros civiles, transito, circulacin y transporte
pblico, agua potable y financieros no satisfacen las expectativas de la
poblacin y por ello se refleja en el alto porcentaje de morosidad. Este
problema se genera por las siguientes razones: Deficiente equipamiento,
escasa capacitacin del personal, bajos niveles educativos de los
trabajadores que se dedican a este servicio, la carencia de un local
adecuado para planear, coordinar y ejecutar los planes establecidos.
9. Gobernabilidad, eficiencia, eficacia y transparencia.
Por lo general las decisiones de la gestin del desarrollo de la provincia
son tomadas por la autoridad principal bajo las estrategias tradicionales de
administracin institucional. La democracia local, es poco significativo. No
se genera informaciones para una mejor relacin con la sociedad civil, hay
un escaso aprovechamiento de la comunicacin y se observa constantes
conflictos con la sociedad civil por el problema de la transparencia. Hay
una escasez de cultura a la transparencia, a la equidad, a la eficiencia y
eficacia.
10. Participacin Ciudadana.
La gestin local se realiza con una dbil participacin de la ciudadana,
motivo por el cual los resultados institucionales son poco sostenibles en el
tiempo, prima las decisiones tcnicas y se excluye las concertaciones,
compromisos y participacin activa de las organizaciones de la sociedad
civil. Las organizaciones de la sociedad civil cuentan con lderes que no
lideran, que no practican la democracia local, no renuevan cuadros, con
decisiones no institucionalizadas; y, fundamentalmente, con escasa
capacitacin o fortalecimiento de capacidades. Su participacin en los
presupuestos participativos es para buscar ventajas de carcter barrial, no
tienen una mirada integral del distrito. La desconfianza a las autoridades
hace que la sociedad civil se ve reacia a participar en las convocatorias.

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

11. Anlisis FODA


DEBILIDADES
1. Escaso monitoreo de las actividades
2. Inadecuada escala remunerativa
3. Inadecuada racionalizacin personal
4. Limitada comunicacin
5. Lenta actitud de cambio.
6. Dbil aplicacin de los documento de gestin
7. Escasa identidad institucional
8. Escasa participacin en los eventos de capacitaciones.
9. Escasos recursos para logstica.
10. Falta de infraestructura adecuada
11. Escaso reconocimiento e incentivo al trabajador creativo.
12. Toma de decisiones sin informaciones procesadas
13. Ausencia mecanismos de coordinacin entre regidores y organismos
administrativos
14. Carencia de estructura de toma de decisiones
15. Se carece de procesos por actividad.
16. Dbil Articulacin entre los servicios que oferta la municipalidad.
17. Dbil Liderazgo de las unidades orgnicas.
18. Personal con una dbil capacitacin
19. Carencia de procesos por funciones y actividades
20. Carencia de Sectoricizacin de la ciudad
21. Servicios que oferta la municipalidad son insatisfactorios.
22. Inadecuado equipamiento de los servicios.
23. Percepcin negativa de la sociedad civil sobre la calidad de los servicios.
24. Deficiente comunicacin de la municipalidad con la sociedad civil.
25. Reducido uso de capacidad de equipamiento.
26. Escasa cultura tributaria.
27. Escasa articulacin entre oficinas
28. Carencia de infraestructuras para las oficinas.
29. Hacinamiento institucional.
FORTALEZA
1.
2.
3.
4.
5.

Existencia Pool de maquinarias.


Voluntad de cambio institucional.
Monopolio de los servicios pblicos.
Tecnologa incorporada a la municipalidad.
Existencia de capacidad humana.

OPORTUNIDADES
1.
2.
3.
4.
5.

Presencia de empresa trasnacional. Pluspetrol


Presencia del Gobierno Central en apoyo a la reconstruccin de Pisco
Inversin privada generadora de empleo
Desarrollo de la comunidad va Internet
Presencia de la sociedad civil a involucrarse en el desarrollo
10

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011


6.
7.
8.
9.

Comunicacin en desarrollo.
Tecnologa creciente.
Firma del Tratado de Libre Comercio.
Incremento de turistas.

AMENAZAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Instalacin de empresas contaminantes


Recorte presupuestal.
Incremento de la inflacin.
Terremoto.
Maremoto.
Viento Paracas.
Contaminacin ambiental

11

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

II
Propuesta Anual
2011

12

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

VISION PROVINCIAL

La Provincia de Pisco al ao 2021 ha desarrollado


comunidades limpias, ecolgicas, ordenadas,
seguras, organizadas y planificadas en los mbitos
urbano y rural con actividades econmicas
competitivas: industriales, pesquera, agropecuarias
y tursticas orientadas al Desarrollo Sostenible que
incorporen el enfoque de gestin de riesgo, equidad
de genero y la preservacin del ambiente ; con
gobiernos locales transparentes con capacidad de
gestin y una sociedad civil gestora y participativa
con identidad cultura, valores sociales para el
planteamiento e implementacin de soluciones a
sus problemas, satisfaciendo plenamente sus
necesidades bsicas con servicios de calidad.

13

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

MISION INSTITUCIONAL
La Municipalidad Provincial de Pisco,
representa al vecindario promueve la
adecuada promueve la adecuada prestacin
de los servicios pblico locales y de
desarrollo integral, sostenible y armnico de
su circunscripcin, reconociendo su historia
y aprovechando su ubicacin estratgica,
fomentando los espacios de concertacin y
de participacin vecinal para mejor calidad de
vida de los ciudadanos y ciudadanas.

VISION INSTITUCIONAL

Municipalidad con tecnologa de punta,


personal capacitado, identidad corporativa y
dirigida hacia el desarrollo social y con
servicios de calidad

14

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

VALORES CORPORATIVOS
 IDENTIDAD INSTITUCIONAL
 TRABAJO EN EQUIPO
 TRANSPARENCIA
 HONESTIDAD
 RESPONSABILIDAD
 DEMOCRATICO
 SOLIDARIDAD

15

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

Identidad Institucional:
Debe primar en todas las acciones y decisiones de la municipalidad el inters
institucional antes que los intereses particulares o polticos. Debe primar la
imagen corporativa de transparencia y vocacin de servicio.
Trabajo en Equipo:
La Trabajo coordinado, de consenso, de articulacin de esfuerzos,
experiencias, habilidades, capacidades, conocimientos y de informacin deben
primar para mejorar los resultados, el individualismo, el egosmo, la apata o la
ociosidad deben ser eliminados de la gestin.
Transparencia:
La constante informacin, comunicacin y rendicin de cuentas claras debe ser
el accionar municipal y de sus lderes.

Honestidad:
Una municipalidad con autoridades honradas, ejecutivos honestos y
trabajadores que cumplen sus responsabilidades sin aprovecharse de la
institucin debe constituir el capital social ms importante.
Responsabilidad:
Cumplir sus funciones y competencias en el tiempo mnimo que satisfaga las
necesidades del ciudadano y de sus expectativas. Con eficiencia, eficacia y sin
excluir a ningn usuario por razones polticas, econmicas, religiosas o de otra
ndole.
Democrtico.
La gestin del desarrollo debe ser participativa, donde la sociedad civil y los
empresarios contribuyan en el proceso del desarrollo y adems
comprometerlos para que su participacin sea vinculante.
Solidaridad
Los programas, proyectos, actividades y tareas deben estar orientados a
beneficiar a los ciudadanos con mayores necesidades bsicas y fortalecer sus
capacidades para mejorar sus condiciones de vida.

2.4. Objetivos

Objetivos Generales:
Desarrollar actividades para la adecuada utilizacin del potencial humano
logstico y financiero, a nivel institucional; en concordancia con el Plan de
Desarrollo; garantizando el desarrollo del pueblo y elevar la calidad de vida
del vecino pisqueo

16

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011


Objetivos Especficos
Conducir las actividades tcnicas administrativas en concordancia con el
Plan de Desarrollo y optimizar la gestin y el desarrollo institucional, en el
marco de la Ley de la transparencia
Mejorar la capacidad operativa de las Unidades Orgnicas; brindando una
adecuada distribucin de la logstica Municipal y perfeccionar la calidad de
los servicios que brinda la Municipalidad para lograr mayor recaudacin de
los tributos
Dirigir los recursos destinados a la complementacin alimentaria; a los
sectores de mayor vulnerabilidad.
Impulsar un sistema adecuado de Seguridad ciudadana ; impulsar el
ordenamiento territorial de la Provincia de Pisco.
2.5 Componentes Programas proyectos y costos.Conduccin y orientacin superior
Gerenciar recursos materiales, humanos y financieros
Mantenimiento y reparacion de equipo mecanico
Fiscalizacion Tributaria Cobranzas Tributaria
Conduccion manejo de los RRCC
Promocin del Comercio
Servicios de limpieza Pblica
Mantenimiento de parques y Jardines
Planeamiento Urbano
Supervisin y control
Pensiones
Programas Sociales
Proyectos de Inversiones
TOTAL

297,174
3 315,614
759,850
569,867
196,758
965,250
1,277,845
485,250
560,862
254,610
586,259
581,393
8,992,530
18 0843,262

2.6 Financiamiento.
Los recursos financieros de la Municipalidad Provincial de Pisco, para el ao 2009;
provienen de las siguientes Fuentes de financiamientos:
Recursos ordinarios
Canon y sobre canon
Regalas Mineras
Regalias FOCAM
Rentas de Aduanas
Compensacin Municipal
Otros Impuestos Municipales
Recursos directamente recaudados
TOTAL

581,393
2 422790
206,712
2 665,740
732,824
6 473 803
2 900, 000
2 860,000
18 843,262

17

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

18

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

ORGANO ESTRUCTURAL

: GERENCIA MUNICIPAL

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

REA

: GERENCIA MUNICIPAL

FUNCION

RESPONSABLE

: ING PEDRO ROQUE MALDONADO

PROGRAMA

OBJETIVO OPERATIVO GENERAL

: PROMOVER LA EFICACIA E IMPULSAR


LA MODERNIZACION DE LA GESTION MUNICIPAL. ACTIDAD/PROYECTO:
ASIGNAC.PPTO. : S/.
META OPERATIVA

ACTIVIDAD *

(1)

Objetivo:
Liderar
el
administrativo
organizacional
Municipalidad

(Resultado)

(4)

U.M.

CANT.

(2)

(3)

I
Trim

II
Trim

Respon.

III
Trim

IV

TOTA

Trim

4
desarrollo
y
de
la

Supervisar documentos de

(5)

GERENC
Municipal

Doc

120

gestin
2

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

Supervisar la gestin
econmica y financiera de
la Municipalidad

Doc

Expedir resoluciones de
gerencia de carcter
administrativo

Doc

Presentar al Alcalde los


planes, programas y
proyectos municipales

Doc

Supervisar la prestacin
de los servicios
municipales

Accin

120

600

12

30

30

150

30

30

150

30

30

150

30

120

GERENC
Municipal

30

120

GERENC
Municipal

150

600

GERENC
Municipal

12

G.
Municip.

60

15

15

15

15

60

Gerente
Municipal

19

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

8
9

Implementacin de
medidas correctivas sobre
denuncias y/o
observaciones

Document

Implementacin del
Comit de Caja

Document

Elaboracin del Plan de


Transportes

Document

10 Formulacin de las

memorias de la gestin
2011

11 Fortalecimiento de

Gerente
Municipal

Gerente

Municipal

o
1

o
Document

Capacidades

12 Ejecucin de polticas

aprobadas por el Concejo


Municipal

13 Evaluacin de documentos
- herramientas de gestin

14

Evaluacin del tupa

Document

12

12

Document

Accin

Elaboracin de informe
situacional

Gerente
Municipal

o
Document

Gerente
Municipal

Gerente
Municipal

rendicin de cuentas

16

Gerente
Municipal

15 Monitoreo para la

Gerente
Municipal

o
Evento

Gerente
Municipal

Gerente
Municipal

Document
o

Gerente
Municipal

20

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

RGANO ESTRUCTURAL

: OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

REA

: OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

FUNCION

RESPONSABLE

: C.P.C. JOSE GOMEZ REDAEZ

PROGRAMA

OBJETIVO OPERATIVO GENERAL

: EJECUTAR CONTROL INTERNO POSTERIOR

SUB-PROG.

:.

DE LAS OPERACIONES ADMINISTRATIVAS

ACTIVIDAD *
(1)

Orientar el cumplimiento de
normativa expresa Ley de
transparencia y acceso a la
informacin pblica (ley
27806 D.S. N 043-2003PCM)
Orientar la adquisicin legal
de los software (D.S. N
013-2003-PCM)
Verificar que las Unidades
Orgnicas, que forman parte
del Sistema Nacional de
Defensa Civil, cumpla con
las normas y actividades
referidas a la atencin y
prevencin de desastres
Verificar que los inmuebles
figuren registrados e
inscritos a nombre de la
entidad en los Registros
Pblicos, y que adems se
encuentren registrados
contablemente en la Cta. De
inmuebles maquinarias y
equipos

ACTIDAD/PROYECTO:

ASIGNAC.PPTO. : S/.

META OPERATIVA

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

(Resultado)

(4)

U.M.

CANT.

(2)

(3)

I
Trim

II
Trim
0

Respon.
S

III
Trim
1

IV

TOTA

Trim

(5)

oci

oci

Accin

Accin

OCI

Accin

oci

Accin

21

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

RGANO ESTRUCTURAL

: PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

REA

: PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL

FUNCION

RESPONSABLE

: ABOGADO CESAR GUTIERREZ FERREYRA

PROGRAMA

OBJETIVO OPERATIVO GENERAL

: DEFENSA

SUB-PROG.

:.

JUDICIAL DE LOS DERECHOS

E INTERESES DE LA MPP

ACTIDAD/PROYECTO:

ASIGNAC.PPTO.

ACTIVIDAD *
(1)

META OPERATIVA

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

(Resultado)

(4)

U.M.

CANT.

(2)

(3)

I
E

Tri

OBJETIVO:
Gestionar defensa de los
procesos de la MPP
Elaborar demandas y
denuncias , contestacin de
denuncias, recursos
impugnativo y otros
relacionados con la defensa
Informar al Concejo Nacional
Jurdica del Estado, alcalde y
Gerente Municipal, sobre el
estado de los procesos
judiciales, sumarias,
estadsticas de procesos
judiciales en giro y sobre
procesos concluidos.

II
Trim

: S/. 34,000

Respon.

III
Trim

IV

TOTA

Trim

(5)

Director
Expediente
s

300

75

75

75

75

300

Directo
r

Documento

12

12

Director

22

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

RGANO ESTRUCTURAL

: OFICINA GENERAL DE SECRETARIA

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

REA

: OFICINA GENERAL DE SECRETARIA

FUNCION

RESPONSABLE

: SRA. ANA PALACIOS TEJADA

PROGRAMA

OBJETIVO OPERATIVO GENERAL

: APOYO A LA ALTA DIRECCIN

SUB-PROG.

:.

ACTIDAD/PROYECTO: S/. 7,047.50


META
OPERATIVA
N

1.-

2.-

ACTIVIDAD *
(1)

Objetivo.
Mejorar la atencin
Escanear los documentos
principales de los aos
2007 al 2008

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

Respo

(4)

n. (5)

(Resultado)
U.M.

CANT.

(2)

(3)

Doc

1223

26

I
Trim

263

II
A

Doc-

Asistir a las Sesiones del


Concejo Municipal

Acci

2212

280

38

100

1060

81

11

80

740

200

61

252

71

3
24

11

80

29

12

12

44

13

67

26

0
2

Tri

90

14

90

0
Doc

Ampliar la base de datos


de los principales
documentos de los aos
1990 a 1991
Emisin de documentos
propios de la
Municipalidad

Trim

328

8
50

66

8
2

III

40

11

90

55

180

239

8
2

10

14

10

30

25

30

11

12

65

IV

TOTA

Trim

341

1223

Direct
ora

852

2212

Direct
ora

301

1060

Direct
ora

24

Direct
ora

23

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

RGANO ESTRUCTURAL
REA
RESPONSABLE
OBJETIVO OPERATIVO GENERAL

ACTIVIDAD *
(1)

: OFICINA GENERAL DE SECRETARIA


: ARCHIVO GENERAL
: SR. CARLOS LOAYZA AQUIJE

PROGRAMA :
: PRESERVAR CUSTODIAR LA DOCUMENTACION DE LA MPP
SUB-PROG. :.
ACTIDAD/PROYECTO:
ASIGNAC.PPTO.
: S/. 7,442.50
META
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
OPERATIVA
(4)
(Resultado)
U.M.

CAN

(2)

T.

I
E

(3)

Objetivo:
Preservar
el
acervo
documentario de la MPP
Implementar el control
sistematizado de los
documentos obrantes en el
archivo general de la
Municipalidad de los aos
1980 al 1983
Escaneo de ordenanzas,
decretos, acuerdos y
Resoluciones del ao 1980
al 1983
Emitir informes en
expedientes administrativos

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA


FUNCION
:

Registr

1196

Tri

II
A

10

99

299

Tri

III
J

100

10

99

Tri

10

10

99

299

1196

os

10

entos

360

10

3
0

Tri

TOT
AL

99

299

1196

Jefe

99

299

1196

Jefe

30

90

360

99

299

100

10

99

29

10

10

99

299

10

0
Docum

Escane

n. (5)
IV

29

Respo

0
30

30

90

30

30

30

90

30

30

30

90

30

3
0

24

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

RGANO ESTRUCTURAL

: DIRECCION SECRETARIA GENERAL

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

REA

: TRAMITE DOCUMENTARIO

FUNCION

RESPONSABLE

: MARIA ESPINOZA GOMEZ

PROGRAMA

OBJETIVO OPERATIVO GENERAL

: CONTROL DOCUMENTOS DE LA INSTITUCION

SUB-PROG.

:.

ACTIDAD/PROYECTO:

ASIGNAC.PPTO.
META

1
2

ACTIVIDAD *
(1)

Objetivo:
Modernizar la atencin
Registrar al sistema los documentos
que ingresan a la Municipalidad
Distribuir
los
expedientes
que
ingresan a las Dependencias que
corresponde

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

OPERATIVA

(4)

(Resultado)
U.M.

CANT.

(2)

(3)

Doc

Acci
n

14500
0

: S/.4,205.50

700

80

140

290

Trim

800

145

150

II

375

127

92

60

Trim

III

IV

280

120

200

185

505

Trim

Per
man
ente

25

Trim

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

RGANO ESTRUCTURAL

: DIRECCION DE RELACIONES PUBLICAS

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

REA

: RELACIONES PBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL

RESPONSABLE

: JORGE LUIS PINEDA

OBJETIVO OPERATIVO GENERAL

: MEJORAR LA IMAGEN INSTITUCIONAL

FUNCION

PROGRAMA
SUB-PROG.

:.

ACTIDAD/PROYECTO:
ASIGNAC.PPTO. : S/ 109,187.00

META
OPERATIVA
N

ACTIVIDAD *
(1)

Proyectar
videos
de
desarrollo de la gestin
municipal
Elaborar y exhibir panel
fotogrfico
de
gestin
municipal
y
pizarrines
municipal
Difusin de notas de prensa,
comunicados
boletines
informativos y entrevistas

Respon

(4)

(5)

(Resultado)
U.M.

CANT

(2)

(3)
Objetivo:
Difundir,
informar
las
actividades primordiales de
la gestin municipal
Editar la revista de gestin
municipal

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

Doc

Accin

II

Trim

Tri

Doc

96

III
Trim

IV

TOTA

Trim

2
1

1
8

Jefe de
Unidad

Jefe de
Unidad

96

Jefe de
Unidad

1
8

24

24

24

Jefe de
Unidad

1
1

Accin

8
24

26

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

Representaciones oficiales
Objetivo:
Rendir homenaje y promover
la realizacin de actos
cvicos protocolares
Ceremonias
Solemnes
Pblicas y Oficinales

Accin

13

Ceremo
nias

13

27

13

Jefe de
Unidad

13

Jefe de
Unidad

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

RGANO ESTRUCTURAL

: GERENCIA DE ADMINISTRACION

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

REA

: GERENCIA DE ADMINISTRACIN

FUNCION

RESPONSABLE

: SR. PEDRO NEYRA TATAJE

PROGRAMA

OBJETIVO OPERATIVO GENERAL

: LOGRAR UN EFICIENTE FUNCIONAMIENTO

SUB-PROG.

:.

DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

ACTIDAD/PROYECTO:
ASIGNAC.PPTO. : S/ 13.800

META
OPERATIVA

ACTIVIDAD *
(1)

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

Respon.

(4)

(5)

(Resultado)
U.M.

CA

(2)

NT.
(3)

I
E

T
ri

II
A

Objetivo:
Garantizar el Abastecimiento oportuno y
econmico de los bienes y servicios para
el normal funcionamiento de la entidad
Supervisar el abastecimiento oportuno
de los bienes y servicios para el normal
funcionamiento de la entidad
Capacitar permanentemente al personal
y su desarrollo integral.
Mejorar los procesos normativos de
Contabilidad, Tesorera, Abastecimiento,
servicios generales y control patrimonial

Accin
Capacita
cin
Docume
nto

ri

III
T
ri

IV

TOTA

Trim

Director

Director

Director

28

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

Objetivo:
Garantizar la disponibilidad de fuentes
de financiamiento y la administracin del
capital de trabajo dentro de criterios de
eficiencia y rentabilidad
Controlar permanentemente los ingresos
y gastos de la MPP a fin de contar con
los recursos financieros disponibles para
la mejora de la operatividad que permita
cubrir las obligaciones contradas
Controlar permanentemente los actos
fijos de la entidad debidamente
conciliados en los registros contables

1
Accin

12

Accin

12

Director

Director

29

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

RGANO ESTRUCTURAL

: GERENCIA DE ADMINISTRACION

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

REA

: UNIDAD DE CONTABILIDAD

FUNCION

RESPONSABLE

: C.P.C. Rodolfo Ronceros Lpez

PROGRAMA

OBJETIVO OPERATIVO GENERAL

: ELABORACION DE INFORMACION FINANCIERA

SUB-PROG.

:.

ACTIDAD/PROYECTO:
ASIGNAC.PPTO.

META
OPERATIVA
ACTIVIDAD *
(1)
N
Objetivo:
Formular , presentar y sustentar oportunamente la
informacin financiera y contable de la entidad
para la elaboracin de la cuenta general de la
republica
Elaborar los estados financieros trimestral y anual.

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

Respon.

(4)

(5)

(Resultado)
U.M

CANT

(2)

(3)

I
E

M Tri

II
A

: S/ 1223.00

Tri

III
J

Tri

IV

TO

Tri

TA

Doc

Jefe

Doc

1 1

Jefe

Elaborar los informes estadsticos de gastos e


ingresos
Objetivo:
Controlar el uso correcto de los recursos de la
Entidad
Realizar arqueos inopinados

Doc

12

12

Jefe

Realizar inventarios inopinados

Doc

1 1

Jefe

Reuniones de Coordinacin del uso del SIAF

Acc

1 1

Jefe

1
2

1 1 4

30

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

RGANO ESTRUCTURAL

: GERENCIA DE ADMINISTRACION

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

REA

: UNIDAD DE TESORERIA

FUNCION

RESPONSABLE

: SRA. ROSA COILA DE LA CRUZ

OBJETIVO OPERATIVO GENERAL

PROGRAMA

: DESARROLLAR ATENCION LOGISTICA MOVIMIENTOS BANCARIOS

SUB-PROG.

ASIGNAC.PPTO.
META
OPERATIVA
N

ACTIVIDAD *
(1)

CANT

(2)

(3)

I
E

Tri

2498.00
Respon.

(4)

(5)

II
A

: S/

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

(Resultado)
U.M

:.

Tri

III
Trim

Objetivo:
Administrar el flujo de fondos, con eficiencia,
eficacia y transparencia

Elaborar el flujo de Caja

Elaborar cronograma de pagos


mensuales
Elaborar el consolidado de ingresos y
gastos por transferencias recibidas del
Gobierno Central
Reportar el ingreso diario a la Alta
Direccin
Efectuar oportunamente el pago de :
Remuneraciones, honorarios, beneficios
sociales , pensiones, adquisicin de
bienes, prestaciones de servicio, liquida
iones de AFP, ESSALUD, PDT, entre
otros
Ejecutar la fase de girado en el SIAF, de
los comprobantes de pago

3.

4
5

IV

TOTA

Trim

12

Do
c
Do
c

12
12

Do
c

12

Do
c

251

Do
c

251

Do
c

251

3
3

3
2
0
2
0

2
0
2
0

2
3
2
3

63

2
0

2
3

63

Jefe

12

Jefe

12

Jefe

12

Jefe

251

Jefe

251

Jefe

251

Jefe

3
2
0
2
0

2
1
2
1

2
1
2
1

62
62

2
0
2
0

21

22

63

20

21

22

21

22

63

20

21

22

63

2
0

48

63

63

2
0

2
1

2
1

62

2
0

21

22

63

20

21

22

63

31

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

RGANO ESTRUCTURAL

: GERENCIA DE ADMINISTRACION

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

REA

: UNIDAD DE PERSONAL

FUNCION

RESPONSABLE

: SR. JUAN JOSE VEGA FLORES

PROGRAMA

OBJETIVO OPERATIVO GENERAL

: LOGRAR EL BIENESTAR DEL SERVIDOR MUNICIPAL

SUB-PROG.

:.

ACTIDAD/PROYECTO:
ASIGNAC.PPTO.

META
OPERATIVA
N

ACTIVIDAD *
(1)

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

Respon.

(4)

(5)

(Resultado)
U.M.

CA

(2)

NT.

I
E

(3)

Tri

II
A

: S/ 66,615.60

Tri

III
J

Tri

IV

TO

Tri

TA

Objetivo
Organizar y mantener actualizado los legajos y
escalafn del Personal

Actualizar los legajos del personal

Acc

Elaborar el Escalafn de los trabajadores


de la MPP
Objetivo
Fortalecer las capacidades de los
trabajadores de la MPP
Elaborar el Plan anual de capacidades de
la MPP
Ejecutar cursos de manejo de sistemas
administrativos y recaudacin tributaria
Ejecutar cursos de manipulacin y
recoleccin de residuos slidos

Doc

Doc

Cap

Cap

1
2
3

1
1

Jefe

Jefe

Jefe

Jefe

Jefe

32

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

1.-

Objetivo:
Velar por la correcta aplicacin de la
normatividad legal en gestin de RRHH
Elaborar oportunamente de las planilla de
pago de Obreros, Empleados, Jubilados y
Cesantes
Elaborar oportunamente los contratos del
personal contratado por modalidad CAS
Objetivo:
Velar por el bienestar del servidor municipal
Promover la ejecucin de examen General
de salud
Implementar el Botiqun

Plan

84

Doc

60

Ejecutar paseos tursticos para


trabajadores y familiares
Coordinar, planificar y ejecutar la
celebraciones de fiestas conmemorables

21

15

camp

21

15

21

15

84
21
60
15

Acci

pase
o
Acci
n

4
1
4

Asist.
Social

Asist.
Social

Asis.
Social
Asis.
social

1
1

J.
Remune
raciones
J.
Remune
raciones

aa

n
3

33

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

RGANO ESTRUCTURAL

: GERENCIA DE ADMINISTRACION

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

REA

: LOGISTICA

FUNCION

RESPONSABLE

: SR. POOL CAJACHAHUA

PROGRAMA

OBJETIVO OPERATIVO GENERAL

: DESARROLLAR ATENCION LOGISTICA

SUB-PROG.

:.

Presupuesto

: 9,520.90

META

ACTIVIDAD *

(1)

OPERATIV

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

(4)

Respon. (5)

(Resultado)
U.M.
(2)

CA
NT.
(3)

Doc

Doc

16

Doc

120

Acc

140

Acc

12

I
Tri
m

II
Tri
m

III
Tri
m

IV
Tr
im

TOT
AL

Objetivo:
Formular el plan anual de adquisiciones

Consolidar el cuadro de necesidades


de las diferentes unidades orgnicas
de la MPP
Elaborar
el
Plan
Anual
de
Adquisiciones, as como ejecutar sus
modificatorias
Supervisar
y
monitorear
los
requerimientos y expedientes de
contratacin , Elaboracin de contratos
Gestionar los procesos de seleccin

Supervisin del registro de bienes y del


control de stock y entrega de bienes

Jefe de
Unidad

30

45
3

10

30

10

10

10

30

10

1
10

0
15

40

10

15

10

35

10

30

20
3

16

Jefe de
Unidad

120

Jefe de
Unidad

140

Jefe de
Unidad

12

Jefe Unidad

34

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

2
3

2
3
4

Objetivo:
Establecer el abastecimiento correcto y
oportuno de los bienes y servicios
adquiridos
para
el
normal
funcionamiento de las Dependencias.
Elaboracin de Orden de compra
Doc

570

Doc

128
0

Inve
ntari
o

12

Acc.

570

Peco
sas

570

Inve
ntari
o

Doc

25

Doc

30

Acci
n

Elaboracin de Orden de Servicios

Objetivo
Establecer los procedimientos de
almacenamiento,
distribucin
y
consumo de los recursos que se
custodian en el Almacn General
Realizar inventario de bienes en
Almacn
Recepcionar los bienes adquiridos por
la MPP
Entrega de bienes a las diferentes
Dependencias de la MPP
Objetivo:
Establecer el control Patrimonial de los
bienes muebles e inmuebles de MPP
Elaborar el inventarios de bienes a
cargo de cada una de las Unidades
Orgnicas de la MPP
Obtener tarjetas de propiedad y
placas de vehculos de la MPP
Obtencin del SOAT de los vehculos
de la MPP
Sanear fsica, legal y contablemente la
propiedad inmobiliaria de la MPP

2
0

5
0

5
0

6
0

8
0

1
0
0

5
0

6
0

60

17
0

70

50

60

180

4
0

30

30

120

7
0

9
0

10
0

26
0

10
0

15
0

15
0

400

240

8
0

15
0

15
0

3
2
0
2
0

5
0
5
0

5
0
5
0

120
120

5
0
5
0

6
0
6
0

60
60

17
0
17
0

70

50

60

180

70

50

60

180

4
0
4
0

30

30

30

30

5
1

1
0

10
0
10
0

10
20
1

1280

12

Jefe de
Almacn

570

Jefe de
Almacn
Jefe de
almacn

570

Jefe
Patrimonio

15

25

10

30

Jefe
Patrimonio
Jefe
Patrimonio
Jefe
Patrimonio

1
5

Jefe de
Adquisicione
s
Jefe de
Adquisicione
s

1
5

38
0

570

10
0

35

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

RGANO ESTRUCTURAL

: OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

REA

: UNIDAD DE SERVICIO GRAL. Y MANTENIMIENTO

FUNCION

RESPONSABLE

: SR. IVAN LEGUA MENDOZA

PROGRAMA

OBJETIVO OPERATIVO GENERAL

: MANTENER OPERARTIVA LAS MAQUINARIAS

SUB-PROG.

ACTIDAD/PROYECTO:
ASIGNAC.PPTO.

: S/ 100,000.00

META OPERATIVA

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

Respon.

(Resultado)

(4)

(5)

ACTIVIDAD *

U.M.

CA

(1)

(2)

NT.

Tr

(3)

II
A

Tri

III
Trim

IV
Trim

TOTAL

Objetivo:
Mantener operativas el pool
de maquinarias de la MPP

Mantenimiento preventivo
de las maquinarias

Reparacin de maquinaria
inoperativa

Construccin de zanja
para
taller
de
mantenimiento
Informar
el
estado
situacional
de
las
maquinarias

Accin

Accin

Zanja

Documen
to

Jefe de
Unidad

Jefe de
Unidad

Jefe de
Unidad

Jefe de
Unidad

36

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

RGANO ESTRUCTURAL

: OFICINA GENERAL DE EJECUCION COACTIVA

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

REA

: OFICINA GENERAL DE EJECUCION COACTIVA

FUNCION

RESPONSABLE

: ABOGADO HANS MOORE GUTIERREZ

PROGRAMA

OBJETIVO OPERATIVO GENERAL

: FORTALECER LA FACULTAD SANCIONADORA

SUB-PROG.

DE LA MPP

ACTIDAD/PROYECTO:

( 400,000)

ASIGNAC.PPTO.
META
OPERATIVA

ACTIVIDAD *

(1)

CA

(2)

NT.

Respon.

(4)

(5)

I
E

(3)

Objetivo:
Realizar labores de coordinacin con
Dependencias para la adecuada y
correcta aplicacin de los
procedimientos de sancin
Convocar a reuniones de trabajo con
el propsito de orientar al personal
de las diversas unidades orgnicas
la mejor forma de emitir papeletas,
ordenes de pago, resolucin de
determinacin, etc.,,
Realizar la ejecucin forzada de los
mandatos de obligacin emitida por
las diversas Dependencias

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

(Resultado)
U.M.

Acci
n

II
A

1
Reuni
ones

Tri

12

Tri

III
J

: S/ 3,500

Tri

IV
O

15

15

45

TOT
AL

12

Director

18
0

Director

15

15

Tri

15

15

45

15

15

15

45

15

1
5

1
5

45

37

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

RGANO ESTRUCTURAL

: UNIDAD DE INFORMATICA Y ESTADISTICA

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

REA

: UNIDAD DE INFORMATICA Y ESTADISTICA

FUNCION

RESPONSABLE

: MANUEL ADVINCULA ESPINO

PROGRAMA

OBJETIVO OPERATIVO GENERAL

: MANTENER OPERATIVOS LOS SISTEMAS DE

SUB-PROG.

ESTADISTICOS Y OPERATIVAS LOS EQUIPOS

ENTIDAD/PROYECTO:
ASIGNAC.PPTO.

META
OPERATIVA
N

ACTIVIDAD *

(1)

CA

(2)

NT.

Gestionar
la
adquisicin
de
Licencias de software: antivirus y
antispyware
Brindar mantenimiento preventivo y
correctivo de la infraestructura de
red, Equipo de computo e
impresoras
Elaboracin
y desarrollo
de
proyecto para brindar seal de
Internet desde el edificio del GAT
hacia las dems reas de la MPP
Brindar capacitacin al personal de
la MPP respecto al manejo de los
sistemas informticos
Mantenimiento del portal en la
web

Respon.

(4)

(5)

I
E

(3)

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

(Resultado)
U.M.

accio
n

II
A

60

Tri

15

III
Trim

15

5 5

15
1

Accio
n

Tri

: S/ 84,820.00

Trim

1 1

TALL
ER

12

Accio
n

24

620

Jefe de
Unidad

12

Jefe de
Unidad

Jefe de
Unidad

12

Jefe de
Unidad

24

Jefe de
Unidad

1
Accio
n

TOTAL

15

12

IV

1
1

1 1

3
2

3
2

2 2

38

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

RGANO ESTRUCTURAL

: OFICINA GENERAL DE ASESORIA JURIDICA

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

REA

: ASESORIA JURIDICA

FUNCION

RESPONSABLE

: SR. CLAUDIO VILLAVERDE RAMOS

PROGRAMA

OBJETIVO OPERATIVO GENERAL

: ASESORIA LEGAL INTERNA DE LA M P P.

SUB-PROG.

:.

ACTIDAD/PROYECTO:
ASIGNAC.PPTO. : S/.

54,366

META
OPERATI
VA
N

ACTIVIDAD *

(Resultad

(1)

o)
U.M

CA

NT.

(2)

(3)

Acc

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

Respon.

(4)

(5)

I
E

Tri

II
A

Tri

III
Trim

IV

TO

Tri

TA

Objetivo:
Orientar legalmente los
procedimientos administrativos.

Establecer el funcionamiento
de la Oficina de Divorcio
Ulterior
Emitir opinin legal en los
expediente administrativos que
lo requieran
Patrocinar a los funcionarios
que por la naturaleza de su
labor municipal, hayan sido
denunciados

50

50

Asesor
Legal

ion
Do

600

c
Acc
ion

24

50

150

50

15

150

50

50

150

600

0
2

Asesor
legal

24

Asesor
Legal

39

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

RGANO ESTRUCTURAL

: OFICINA GENERAL PLANIFICACION PRESUPUESTO

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

Y RACIONALIZACION

FUNCION

REA

: DIRECCION

PROGRAMA

RESPONSABLE

: C.P.C. HEBER ANTONIO PACHAS DONAYRE

SUB-PROG.

:.

OBJETIVO OPERATIVO GENERAL

: FORMULACION Y PROGRAMACION

ACTIDAD/PROYECTO:

DEL PRESUPUESTO

ASIGNAC. PPTO.

META
OPERATIVA
N

ACTIVIDAD *
(1)

CANT

(2)

(3)

1
2
3

Objetivo:
Presentacin oportuna de
documentos presupuestarios, ante
los organismos gubernamentalesFormulacin
y presentacin del
anteproyecto proyecto y PIA
Elaboracin
de
la
evaluacin
presupuestal
Coordinacin de las diferentes
Dependencias, respecto a las metas
presupuestaras de los ingresos y
gastos.
Desarrollar
los
procesos
que
conllevan las Notas de modificacin
presupuestal

Respon.

(4)

(5)

I
E

Doc

Doc.

12

Accio
n

12

II
A

1
Reuni
n

Tri

Tri

III
J

4,850.00

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

(Resultado)
U.M.

: S/

Tr

im

Director

Director

12

Director

12

Director

3
1

Trim

3
1

TOTA

1
1

IV

1
3

40

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

RGANO ESTRUCTURAL

: OFICINA GENERAL PLANIFICACION PRESUPUESTO

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

Y RACIONALIZACION
REA

: UNIDAD DE PRESUPUESTO

RESPONSABLE

: SRA. ELSA COILA DE LA CRUZ

OBJETIVO OPERATIVO GENERAL

: FORMULACION Y PROGRAMACION

OPERATIVA

(1)

CA

(2)

NT.

(3)
1

Establecer el control de la ordenes


de compra/servicio, por partida
presupuestal en gastos corrientes e
inversiones
Presentacin de calendario de
compromisos
Realizar
las
presupuestal

12

Docu
mento

12

Doc.

12

Accio
n

12

modificatorias

Coordinar
con
las
diferentes
Dependencias , para mejor dirigir el
gasto

Tri

II
A

Tri

Tr

im
1

2,135.00

III

m
1

: S/

(5)

3
1

:.

(4)

m
1

Docu
mento

SUB-PROG.

Respon.

I
E

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

(Resultado)
U.M.

PROGRAMA

ASIGNAC. PPTO.

META

ACTIDAD/PROYECTO:

DEL PRESUPUESTO

ACTIVIDAD *

FUNCION

L
12
U.P.

12

12
3

1
3

im

3
1

TA

3
1

Tr

3
1

TO

IV

12
3

Jefe de
Presupue
sto
Jefe de
Presupue
sto
Jefe de
Pto.

41

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

RGANO ESTRUCTURAL

: OFICINA GENERAL PLANIFICACION PRESUPUESTO

REA

: UNIDAD DE RACIONALIZACION

FUNCION

RESPONSABLE

: SRA. MIRIAM HERNANDEZ DE HERNANDEZ

PROGRAMA

OBJETIVO OPERATIVO GENERAL

: EMISION DE DOCUMENTOS NORMATIVOS

SUB-PROG.

:.

Y RACIONALIZACION

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

ACTIDAD/PROYECTO:
ASIGNAC.PPTO. : S/

ACTIVIDAD *
(1)

Objetivo:
Actualizar Documento Normativo Interno
Actualizar el ROF de la MPP

Actualizar el MOF de la MPP

Elaborar el POI 2011

Actualizar CAP

Actualizar el PAP

Objetivo:
Establecer las rutas a seguir en la
tramitacin
de
los
procedimientos
Administrativos
Elaborar el MAPRO de la MPP

META
OPERATIVA
(Resultado)
U.M.
CA
(2)
NT.
(3)

Doc

Doc

3,883

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
(4)

I
Tri
m

II
T
ri
m

III
Tr
im

IV
Tri
m

TO
TA
L

1
X

1
X

Doc

Respon.
(5)

1
1

Jefe de
Unidad
Jefe de
Unidad
Jefe de
Unidad
Jefe de
Unidad
Jefe de
Unidad

Jefe de
Unidad

42

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

RGANO ESTRUCTURAL

: OFICINA GENERAL DE PROGRAMACION DE INVERSIONES


Y COOPERACION TECNICA

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

REA

: OFC. GRAL DE PROGRAM. DE INVERS. COOP TEC.

FUNCION

RESPONSABLE

: SR ALBERTO M. RONCEROS FAJARDO

PROGRAMA

OBJETIVO OPERATIVO GENERAL

: MANTENER BANCO DE PROYECTOS

SUB-PROG.

:.

ACTIDAD/PROYECTO:
ASIGNAC.PPTO. : S/ 11,264

2
3

ACTIVIDAD *
(1)

Elaborar el Plan Multianual


de Inversin Pblica de la
MPP
Capacitacin de las
Unidades formuladoras
sobre el SNIP
Informa y Remite opinin
tcnica a los organismos
competentes; segn sus
competencias

META
OPERATIVA
(Resultado)
U.M.
CANT
(2)
.
(3)

Doc
Event
.
Doc-

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
(4)

44

I
Trim

II
Tri
m

III
Trim

Respon.
(5)

IV
Trim

1
1
61

20

18

72

59

17

TOT
AL

Director

Director

246

Director

54

43

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

RGANO ESTRUCTURAL

: GERENCIA DE SERVICIOS A LA POBLACIN

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

REA

: GERENCIA DE SERVICIO A LA POBLACION

RESPONSABLE

: SRA. ROSA ANICAMA ROJAS

PROGRAMA

OBJETIVO OPERATIVO GENERAL

: CRECIMIENTO Y DESARROLLO ECONOMICO SOSTENIBLE

SUB-PROG.

:.

FUNCION

ACTIDAD/PROYECTO:

ASIGNAC.PPTO.
1

META

OPERATIVA

(Resultado)

6.

ACTIVIDAD *

U.M.

CANT

(1)

(2)

(3)

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

Respo

(4)

n. (5)

I
E

T
ri

II
A

M J

Tri

: S/.1 296.90

III
Trim

IV
Trim

TOTAL

Objetivo:
Supervisar la correcta ejecucin de
los servicios Pblicos bsicos

Realizar reuniones de trabajo


con las Divisiones para evaluar
las metas previstas

12

12

Gerent
e

12

Gerent
e

Gerent
e

Reuni
n

Supervisar el servicio de limpieza


Pblica

Desarrollar campaas de
sensibilizacin sobre la
obtencin de Licencias de
funcionamiento y autorizaciones
Municipales

Docu
ment
o
Cam
paa

12

44

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

Brindar informacin
personalizada a contribuyentes

Otorgar Licencias de
funcionamiento

Coordinar y ejecutar campaa de


fiscalizacin de Licencia de
Funcionamiento
Coordinar, operativos de control
interinstitucional con los
diferentes organismos
Gubernamentales

Accio
nes

perm
anent
e

Gerent
e

Docu
ment
o
Cam
paa

360

3
0

Accio
nes

30

3
0

9
0

3
0

3
0

3
0

90

3
0

3
0

3
0

90

30

3
0

3
0

90

360

Gerent
e

Gerent
e

Gerent
e

45

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

RGANO ESTRUCTURAL

: GERENCIA DE SERVICIOS A LA POBLACIN

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

REA

: DIVISIN DE COMERCIALIZACION

RESPONSABLE

: SR. IXOMIRO RENTEROS

OBJETIVO OPERATIVO GENERAL

: ORIENTAR A LA FORMALIZACION, LAS ACTIVIDADES

ACTIDAD/PROYECTO:

COMERCIALES, INDUSTRIALES Y DE SERVICIO

ASIGNACION PPTO:

Y FORMALIZACIN EMPRESARIAL

META
OPERATIVA

ACTIVIDAD *
(1)

CA

(2)

NT.

(3)

ri

PROGRAMA

SUB-PROG.

:.

7,597.40

Respo

(4)

n. (5)

II
A

S/.

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

(Resultado)
U.M.

FUNCION

Tri

III
J

Tr

im

IV

TO

Tri

TA

Jefe de
Divisin

12

Jefe de
Divisin

Jefe de
Divisin

Jefe de
Divisin

Objetivo:
Preservar el ordenamiento en los
comerciante
1

Campaas de control del ordenamiento


de los puestos de los Mercados
Municipales
Campaas de higiene en el camal
municipal

Acci

Ejecutar el pintado y mantenimiento de


los mercados y del camal municipal

Acci

Objetivo:
Contribuir en la formalizacin de
Comerciantes.
Proponer y realizar operativos de
control de Licencia de funcionamiento

12

n
Accio

n
02

Opera

46

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

tivos
2

1
2

Controlar e informar el ingreso


generado por el comercio ambulatorio,
puestos en los mercados y camal
municipal

Objetivo:
Contribuir al Ordenamiento del
comercio ambulatorio
Sealizar la zona demarcatoria del
Comercio ambulatorio
Actualizar el padrn del comercio
ambulatorio

Acci
n

12

Acci
n
Doc

2
1

1
1

12

Jefe de
Divisin

Jefe de
Divisin
Jefe de
Divisin

47

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

RGANO ESTRUCTURAL

: GERENCIA DE SERVICIOS A LA POBLACIN

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

REA

: DIVISION AMBIENTAL MUNICIPAL

RESPONSABLE

: DRA. GLADYS CABRERA VARGAS

PROGRAMA

FUNCION
:

OBJETIVO OPERATIVO GENERAL

: PRESERVACION DEL MEDIO AMBIENTE

SUB-PROG.

:.

ACTIDAD/PROYECTO:
ASIGNAC.PPTO. : S/. 12,200.00
META
OPERATIVA

(1)

U.M.

CA

(2)

NT.
(3

2
3
4

(4)

n. (5)

I
E

Tri

II
A

Respo

(Resultado)

ACTIVIDAD *

Objetivo:
Contribuir para un
ambiente saludable

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

Tri

III
J

Tr

IV
O

im

Tri
m

TOTA
L

medio

Realizar talleres de capacitacin


y sensibilizacin de educacin
ambiental
Campaa de limpieza publica y
desinfeccin
Campaa de arborizacin
Pasacalle de sensibilizacin a la
poblacin

Taller

Jefe de
Division

Sectores

Sectores

Pasacall
es

Jefe de
Division
Jefe de
Division
Jefe de
Division

48

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

RGANO ESTRUCTURAL

: GERENCIA DE SERVICIOS A LA POBLACIN

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

REA

: DIVISION PARQUES Y JARDINES

FUNCION

RESPONSABLE

: WILFREDO SOTIL HERNANDEZ

PROGRAMA

OBJETIVO OPERATIVO GENERAL

: CONTRIBUIR A PURIFICAR EL MEDIO AMBIENTE

SUB-PROG.

:.

ACTIDAD/PROYECTO:
ASIGNAC.PPTO. : S/. 2,405.00

ACTIVIDAD *
(1)
Objetivo:
Contribuir a engrandecer los
pulmones de la ciudad
Mantenimiento de parques,
plazuelas y jardines de la
provincia de Pisco

Reactivacin del Vivero


Municipal

META
OPERATIVA

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

Respo

(4)

n. (5)

(Resultado)

Accin

1
2

Accin

12

Jefe de
Parque
sy
Jardine
s
Jefe de
parque
sy
jardines

49

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

RGANO ESTRUCTURAL

: GERENCIA DE SERVICIOS A LA POBLACIN

REA

: DIVISION DE LIMPIEZA PUBLICA

RESPONSABLE

: IVAN LEGUA MENDOZA

OBJETIVO OPERATIVO GENERAL

: MANTENER LIMPIA LA CIUDAD

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA


FUNCION

PROGRAMA
SUB-PROG.

:.

ACTIDAD/PROYECTO:
ASIGNAC.PPTO. : S/. 16,837

ACTIVIDAD *
(1)
Objetivo:
Extender el servicio de limpieza
publica
Elaboracin del Plan de Rutas
del servicio de Limpieza pblica

META
OPERATIVA
(Resultado)

Docume
nto

Recojo diario de desechos


slidos

Accin

Perm
anent
e

Brindar servicio de barrido de


las principales calles y plazuelas
de la ciudad

Accin

Perm
anent
e

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

Respo

(4)

n. (5)

Jefe de
Limpiez
a
Pblica
Jefe de
Limpiez
a
Pblica

50

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

RGANO ESTRUCTURAL

: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

REA

: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

FUNCION

RESPONSABLE

: ARQ ELOY CHIPANA ERQUINIO

PROGRAMA

OBJETIVO OPERATIVO GENERAL

: ORDENAMIENTO TERRITORIAL

SUB PROG.

:.

ACTIDAD/PROYECTO:

META
OPERATIVA
N

ACTIVIDAD *
(1)

CA

(2)

NT.

Supervisar
y
controlar
la
elaboracin de los expedientes
tcnicos de las obras publicas
Objetivo:
Ejecutar y controlar los procesos
de construcciones y edificaciones
Elaborar y desarrollar el plan de
apertura de vias

Respon

(4)

. (5)

I
E

(3)

Objetivo:
Dirigir, supervisar y controlar los
procesos de
construccin y
edificaciones
Emitir Resoluciones Gerenciales
en asuntos relacionadas a materia
delegadas.

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

(Resultado)
U.M.

Tri

II
A

466,600.00

Tri

III
J

Tr

IV
O

im

Tri
m

TOTA
L

12

2
Doc
Acci
n

240

20

20

0
5

2
60

60

20

20

20

60

20

20

15

15

60

Geren
te

4
1

Geren
te

15

1
1

240
60

0
5

15

60

1
Doc

0
5

20

Geren
te

51

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

Elaborar Reglamento de control de


calidad para el control de obras
pblicas y privadas
Objetivo:
Propiciar el cumplimiento de las
normas vigentes
Ejercer supervisin en las obras
publicas y estudios programados
para el ao
Supervisar el cumplimiento de las
obras
de
mantenimiento
programadas
en
calzadas,
pavimentos, parque, lozas, etc.-.
Objetivo:
Mantener actualizado el Banco de
Proyectos de obras de inversin
Formular proyectos de inversin
publica en el marco del SNIP, e
inscripcin en el Banco de
Proyectos
Evaluacin y conformidad de
servicios de la elaboracin de
expedientes tcnicos formulado por
terceros
Actualizar el inventario de los
estudios de pre inversin y
expedientes tcnicos de la MPP

1
Doc

Accio
n
Accio
n

Geren
te

36

9
1

12

24

24

12
3

36
9

2
Doc

Jefe
Obras
Publica
s
Jefe de
Obras
Publica
s

Unidad
Formul
adora

1
Doc

12

12
3

Unidad
Formul
adora

1
Doc

4
1

Unidad
Formul
adora

Controlar y recepcionar las obras


que se ejecuten a travs de
terceros, contratos, encargos y
administracin directa

Accio
n/
docu
ment
o

2
32

3
8

32

Jefe de
div.

52

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

ORGANO ESTRUCTURAL
REA
RESPONSABLE
OBJETIVO OPERATIVO GENERAL

: GERENCIA DE PARTICIPACION VECINAL


CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA
: GERENCIA PARTIC VECINAL Y SEG CIUDADANA
FUNCION
:
: JORGE BARDALES ARGUEDAS
PROGRAMA :
: FORTALECER LA DEMOCRACIA PARTICIPATIVA
SUB PROG. :.
INVOLUCRANDO A LA SOCIEDAD CIVIL
ACTIDAD/PROYECTO:
COMO GESTOR DEL DESARROLLO LOCAL
ASIGNAC.PPTO.
: S/.
245,570
META
OPERATI
VA

ACTIVIDAD *
(1)

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

Respon.

(4)

(5)

(Resultad
o)
U.M

CA

NT.

(2)

(3)

Elaborar el Plan de Desarrollo


Concertado con la Sociedad Civil

Do

Reactivacin y operacin del


SERENAZGO

Acc

Per

ion

ma.

Reorganizar y capacitar a la
Brigada de Defensa Civil y
Polica Municipal.
Desarrollar el Presupuesto
Participativo para el 2012

Tall

Operativos de ordenamiento
preservacin del orden en el
Centro Histrico del Distrito

Op

er
Tall
er

erat

Tri

5
X

15

II

ri

III
J

IV
O

Tri
m

Tr
im

TOT
AL

Gerent
e

Gerent
e

Gerent
e

15

Gerent
e

Gerent
e

53

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

Ejecutar eventos de
capacitacin y entrenamiento
para los miembros de la Polica
Municipal

Gestionar la adquisicin de
implementos de trabajo para los
efectivos de la PM
Fomentar reunin de
coordinacin con los miembros
del CCL

1
Acc
in

12

Acc
ion

12

Gerent
e

Gerent
e

Gerent
e

X
1

1
7

Re
uni

1
3

on

54

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

RGANO ESTRUCTURAL

: DIVISION DE TRANSPORTE URBANO

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

REA

: DIVISION DE TRANSPORTE URBANO

FUNCION

RESPONSABLE

: SR. RICARDO DONAYRE CASAVILCA

PROGRAMA

OBJETIVO OPERATIVO GENERAL

: ADMISTRACION DEL TRANSPORTE URBANO

SUB-PROG.

:.

ACTIDAD/PROYECTO:
ASIGNAC.PPTO.
META
OPERATIVA
N

ACTIVIDAD *
(1)

CA

(2)

NT.

2
3

Respon

(4)

. (5)

I
E

(3)

Objetivo:
Implantar un sistema
eficiente y eficaz para la
deteccin y eliminar los
puntos crticos de la ciudad.
Elaborar
el
plan
de
transportes,
viabilidad,
seguridad y semaforizacin
Elaboracin del Plan
Regulador de rutas
Desarrollar cursos de
educacin y seguridad vial
Elaborar Proyectos de
Resolucin Documentacin
Administrativa

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

(Resultado)
U.M.

Tri

II
A

Docum
ento

Docum
ento
Accin

12

: S/. 359,742

Tri

III
J

Tr

IV
O

im

Tri
m

TOTA
L

Jefe
Divisin

Jefe de
Divisin
Jefe de
Division

12

55

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

RGANO ESTRUCTURAL

: GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

REA

: GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

FUNCION

RESPONSABLE

: ING. ADM. ANTONIO RODRIGUEZ ARGUEDAS

PROGRAMA

OBJETIVO OPERATIVO GENERAL

: FOMENTAR EL INCREMENTO DE LA RECAUDACION

SUB-PROG.

:.

ACTIDAD/PROYECTO:

ASIGNAC.PPTO.
META
OPERATIVA
N

ACTIVIDAD *
(1)

CA

(2)

NT.

2
3

Charlas de capacitacin y/o


actualizacin al personal
Elaborar el Padrn nico de
Contribuyentes

Respon.

(4)

(5)

I
E

(3)

Objetivo:
Incrementar la recaudacin
de la MPP
Campaa de Sensibilizacin
Tributaria

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

(Resultado)
U.M.

Accin

Accin

Doc.

Tri

II
A

Tri

: S/. 3,187.00

1
1

Trim

1
1

III

1
1

IV

TO

Tri

TA

1
1

Gerente

Gerente

Gerente

56

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

RGANO ESTRUCTURAL

: GERENCIA DE AMINISTRACION TRIBUTARIA

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

REA

: DIVISIN DE RECAUDACION Y CONTROL

FUNCION
PROGRAMA

: RECAUDACION DE TRIBUTOS

SUB-PROG.

:.

RESPONSABLE

OBJETIVO OPERATIVO GENERAL

ACTIDAD/PROYECTO:

ASIGNAC.PPTO.
META
OPERATIVA
N

ACTIVIDAD *

(1)

CANT

(2)

Respon.

(4)

(5)

(3)

I
E

Tri

II
A

189,250

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

(Resultado)
U.M.

: S/.

Tri

IV

III
J

Tri

TOTA

ri

Objetivo:
Fomentar el pago de tributos
1

2
3

Emisin Masiva de Impuesto predial,


Arbitrio
de
Limpieza
pblica,
Impuesto vehicular, etc
Notificar fecha de vencimiento de los
tributos y / o Fraccionamiento
Elaborar fraccionamientos de pago,
solicitado por los administrados

Emisin masiva de ordenes de pago

Distribucin masiva de los tributos

Doc

2500
0

Doc

2400
0

250
00

734
Doc
Accio
n
Accio
n

5000

7
3
3

7
3
3

220
0

73
3

7
3
3

3
12

80
00
73
4

22
00

7
3
4

800
0
733

7
3
3

220
0

4
6
7

800
0
466

1
1

46
6

x
1

1
4
0
0
1
3

2500
0

Jefe de
Unidad

2400
0
5000

Jefe de
Unidad
Jefe de
Unidad

Jefe de
Unidad
Jefe de
Unidad

12

57

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

RGANO ESTRUCTURAL

: GERENCIA DE AMINISTRACION TRIBUTARIA

REA

: DIVISIN REGISTRO TRIBUTARIO

RESPONSABLE

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

OBJETIVO OPERATIVO GENERAL

: MANTENER ACTUALIZADA LA BASE TRIBUTARIA

FUNCION

PROGRAMA

SUB-PROG.

:.

ACTIDAD/PROYECTO:
ASIGNAC.PPTO. : S/.
META
OPERATIVA
N

ACTIVIDAD *

(1)

CANT

(2)

(3)

Mantener actualizada la base de


datos de los tributos municipales

Ejecutar las modificatoria en base


de datos segn lo resuelto por el
Gerente;
Apoyar en la emisin de DDJJ
masiva de los tributos

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

Respon.

(4)

(5)

(Resultado)
U.M.

Accio
n
Acci
n
Accio
n

I
Trim

II
A

745.50

Tri
m

III
Trim

IV

TOTA

Trim

perm
anent
e
Perm
anent
e
1

58

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

RGANO ESTRUCTURAL

: GERENCIA DE AMINISTRACION TRIBUTARIA

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

REA

: DIVISIN FISCALIZACION TRIBUTARIA

FUNCION

RESPONSABLE

: TAP. BALVIN CABRERA CHAUCA

PROGRAMA

OBJETIVO OPERATIVO GENERAL

: EVITAR LA EVACION TRIBUTARIA

SUB-PROG.

:.

ACTIDAD/PROYECTO:
ASIGNAC.PPTO. : S/
META
OPERATIVA

ACTIVIDAD *
(1)

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

Respo

(4)

n. (5)

(Resultado)
U.M.

CA

(2)

NT.

(3)

ri
m

II
A

21 220.90

Tri

III
J

Tri

IV
O

Tri
m

TOTA
L

Objetivo:
Detectar evasin tributaria

Campaa de Fiscalizacin integral

X
Cam
paa

01

Jefe
de
Divisi
n

59

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

RGANO ESTRUCTURAL

: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA

: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

FUNCION

RESPONSABLE

: SR. ARNALDO FLORES VELASQUEZ

PROGRAMA

OBJETIVO OPERATIVO GENERAL

: ACCIN DE PROYECCIN SOCIAL

SUB-PROG.

:.

ACTIDAD/PROYECTO:
ASIGNAC.PPTO.

ACTIVIDAD *
(1)

META
OPERATIVA
(Resultado)
U.M.
CA
(2)
NT.
(3)

I
Tr
i
m

: S/.5,414.00

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

Respon.

(4)

(5)

II
Tri
m

III
Tr
im

IV
Tri
m

TO
TA
L

Objetivo:
Contribuir a elevar el nivel cultural del
poblador pisqueo

2
3

Poner en funcionamiento integrar


la Biblioteca Municipal: Sala Virtual
y Sala de Lectura
Realizar talleres de formacin
ocupacional
Participar en eventos convocados
por Organizaciones
Gubernamentales, privadas, etc.
Organizar eventos culturales:
Concurso de Pintura, poesa y
coros infantiles
Realizar talleres de capacitacin
para la administracin de
pequeos comerciantes
Liderar la celebracin de
actividades alusivas a las fechas
conmemorables

Accio
n

Taller

Accio
n

22

Event
os

Taller

Accio
nes

22

Jefe de
Bibliotec
a
Jefe
Cultura
Gerente

Gerente

Gerente

11

Gerente

2
2

4
2

60

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

RGANO ESTRUCTURAL
REA

: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL


: DEMUNA

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA


FUNCION
:

RESPONSABLE

: Abogada: MONICA NAVARRETE

PROGRAMA

OBJETIVO OPERATIVO GENERAL

: PROMOCION PREVENCION Y ATENCION

SUB-PROG.

:.

A LOS DERECHOS DE LOS NIOS Y ADOLESCENTES

ACTIDAD/PROYECTO:
ASIGNAC.PPTO. : S/. 9,100

META
OPERATIVA
N

ACTIVIDAD *
(1)

2
3

Respon.

(4)

(5)

(Resultado)
U.M.

CA

(2)

NT.

I
E

(3)

Objetivo:
Sensibilizar a la poblacin respecto
a los Derechos del Nio y
adolescente
Charlas de informacin sobre
derechos
de
los
NNAs
a
autoridades,
representante
de
instituciones
y
promotores
comprometidos con la niez
Pasacalle de instituciones por los
derechos del nio
Organizar y desarrollar la Escuela
de padres y docentes, en bien del
menor
Realizar Talleres de informacin a
los covales , as mismo a los centro
poblados sobre derechos de NNAs,
abuso sexual, Nios Trabadores

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

Tri

II
A

Tri

2
Charl
as
Pasa
calles
Activi
dade
s

Trim

IV

TO

Tri

TA

Jefe de
Divisin

2
1

Taller
es

III

1
1

3
1

Jefe de
Divisin
Jefe de
Divisin
Jefe de
Divisin

61

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

6
7
8

Realizar Feria de atencin al


NNAs
Objetivo:
Garantizar la proteccin del nio y
adolescente
Participar en las jornadas de
integracin del COMUDENA
Desarrollar programa Socio drama
Capacitar
hasta
graduar
a
Promotores
Escolares
de
Defensora
Elaborar Registro Municipal de
NNAs trabajadores de la provincia

Feria
s

Accio
n
Accio
n
Prom
ocion
es

Jefe de
Divisin

Jefe de
Divisin
Jefe de
Divisin
Jefe de
Divisin

1
1

2
1

Jefe de
Divisin

62

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

RGANO ESTRUCTURAL
REA

: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL


: OMAPED

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA


FUNCION
:

RESPONSABLE

: SR. JORGE LUIS RAMOS CABRERA

OBJETIVO OPERATIVO GENERAL

: ATENCION DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD.

PROGRAMA

E IDENTIDAD DEL SECTOR DE LA POBLACION.

ACTIDAD/PROYECTO:
ASIGNAC.PPTO. : S/.

META
OPERATIVA
N

ACTIVIDAD *

(1)

CA

Respon.

(4)

(5)

(2)

NT.

I
E

(3)

Objetivo:
Lograr
el
reconocimiento
ante
CONADIS, MINDES, OMAPED
Realizar Campaas de certificacin
medica y tramitar resoluciones y carnet
de CONADIS Y MINDES, para 40
personas por campaa
Objetivo:
Difundir los Derechos y Obligaciones
de las personas con discapacidad
Organizar talleres de capacitacin y
sensibilizacin para las personas con
discapacidad, padres y /o tutores ,
autoridades
y
empresarios:
Beneficiarios 300 personas
Objetivo:
Promover el desplazamiento y mejora
de calidad de vida de las PCD

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

(Resultado)
U.M.

Tri

II
A

Doc

240

Tri

III
J

40

40

80

40

1
Taller
es

40

4,295

Tri

IV
O

4
0

40

Tri
m

40

4
0

TO
TAL

240

Divisin

80

1
1

Jefe

Jefe de
Divisin

63

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

Gestionar el apoyo de aparatos


biomecnicos,
sillas
de
ruedas,
muletas, bastones etc. Beneficiarios
100
Objetivo:
Promover el desarrollo de capacidades
de la PCD
Organizar Talleres ocupacionales para
la reinmersin en el Desarrollo
econmico, cultural y social en nuestra
provincia Beneficiarios 40 persona
Realizar campaas de identidad para
que las PCD que no lo tengan,
obtengan su DNI Beneficiarios 600
personas

1
Accio
n

1
1

1
Taller
er

1
1

1
Accio
n

Division

2
1

Jefe de

Jefe de
Division

64

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

RGANO ESTRUCTURAL

: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

REA

: DIVISION DE PROG. ESP. Y ALIMENTARIOS

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA


FUNCION

RESPONSABLE

: SR GUMERCINDO GARCIA TORNERO

PROGRAMA

OBJETIVO OPERATIVO GENERAL

: ASISTIR COMPLEMENTACION ALIMENTARIA

SUB-PROG.

:.

ACTIDAD/PROYECTO: 15,000
META
OPERATIVA

ACTIVIDAD *
(1)

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

Respon.

(4)

(5)

(Resultado)
U.M.

CA

(2)

NT.

Tr

(3)

II
A

Programar capacitaciones sobre


nutricin e higiene de los alimentos
Degustacin de platos tpicos a base
de alimentos proporcionados por
PRONAA
Brindar bolsas, y otros para facilitar
la entrega de los productos a los
beneficiarios

Acci
n

Acci
n

2
Accio
n

Fumigar los almacenes de alimentos

24

Trim

IV

TO

Tri

TA

4
1

24

2
6

1
Accio
n

Tri

III

2
1

Jefe de
Divisin
Jefe de
Divisin
Adon de
Comedo
ry
PROVA
L
Admon
Comedo
ry
PROVA

65

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

L
5

6
7
8
9

10

Focalizar los reales benefactores de


los programas de ayuda de
asistencia alimentaria
Mantener actualizado el Padrn
nico de Beneficiado
Distribucin de Alimentos
del
programa de vaso de leche
Distribuir los alimentos del programa
de asistencia alimentaria, PAN TBC
Supervisar y monitorear el desarrollo
efectivo
de
los
programas
alimentarios
Remisin de informacin a los entes
gubernamentales de control

Accio
n
Doc
Accio
n
Accio
n

Admon

Admon

12

Admon

12

Admon

12

Admon

Admon

1
1
12
12

Accio
n

12

Doc

3
3

3
1

3
3
3

66

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2011

RGANO ESTRUCTURAL

: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

AREA

: REGISTRO CIVIL

RESPONSABLE

: SR VICENTE HERNANDEZ ESPINOZA

OBJETIVO OPERATIVO GENERAL

: REGISTRO DE HECHOS VITALES

CADENA FUNCIONAL PROGRAMATICA


FUNCION
PROGRAMA

SUB-PROG.

:.

ACTIDAD/PROYECTO:. 4,700.00
META
OPERATIVA
N

ACTIVIDAD *

(1)

Realizar Matrimonio comunitario

Campaa de Inscripcin a
personas
indocumentadas
(
menor-Mayor)
Participar de las campaas de
capacitacin realizadas por la
RENIEC

Respon.

(4)

(5)

(Resultado)
U.M.

CA

(2)

NT.
(3)

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

Matrim
onio

Campa
a

Accin

I
Trim

III

II
A

Tr

im

Tr
i

1
1

Tri
m

IV

TOT
AL

2
1

4
1

Jefe
RRCC
Jefe
RRCC
Jefe de
RRCC

67

S-ar putea să vă placă și