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yl
Conducir al equipo
para mantenerlo
motivado
TEMARIO
4.2 Liderar cada situacin.
INTRODUCCIN A LA UNIDAD
Esta Unidad Didctica incursiona en una de las temticas ms necesarias no solo
en las empresas sino en la dirigencia en general, instituciones pblicas, clubes,
organizaciones sindicales, organizaciones no gubernamentales, dirigencia poltica, etctera.
Junto con la problemtica de motivar a los equipos de trabajo est tambin la de
conducir y mantener esta motivacin en el tiempo.
OBJETIVOS ESPECFICOS:
Al nalizar esta Unidad Didctica los participantes podrn:
Conocer las diferencias entre supervisar y liderar.
Optimizar la conduccin del equipo de manera que los colaboradores permanezcan motivados.
Utilizar el estilo conveniente a cada situacin.
Fuentes de Autoridad
Ahora que ha realizado un esfuerzo intelectual en la actividad anterior, le comentamos que existen tres clases de fuentes de autoridad en las organizaciones:
Basada en fundamentos racionales (jefatura). Se considera que un supervisor tiene el derecho de ejercer las reglas que gobiernan la organizacin, independientemente de sus atributos personales; tiene este derecho de autoridad en virtud
del puesto que ocupa.
Basada en fundamentos personales carismticos (liderazgo). Representa lo
opuesto a la autoridad formal; el supervisor est investido de caractersticas personales que lo colocan arriba del promedio de los dems miembros del grupo,
convirtindolo en lder; en tal caso el supervisor ejerce la tarea formal de direccin y mando.
Basada en fundamentos profesionales. Comprende todos los conocimientos, experiencias, habilidades, etctera, que el supervisor debe poseer. Los subordina-
Capacidades de un Supervisor
Los jefes deberan poseer y poner en juego:
Capacidad de Comunicacin: es la habilidad con la que se transmiten ideas, rdenes, informacin sobre el trabajo, la capacidad de escuchar a los otros, de
entender sus sugerencias y de transmitir los objetivos y polticas de la empresa.
Capacidad de Motivar: es la habilidad de identicar las necesidades de los subordinados y de ofrecer estmulos positivos para el desarrollo de las personas. Mide
la capacidad de incentivar y establecer adecuados premios y castigos.
Capacidad de Mando: es la habilidad de establecer rdenes e instrucciones adecuadas al tipo de trabajo y a las personas del grupo. Es la rmeza, claridad y serenidad con que se conduce al grupo y a la capacidad de darse cuenta del estado
de nimo y de los problemas del grupo antes de emitir una orden.
Capacidad para tomar decisiones: es la habilidad de analizar los hechos y elegir
la mejor alternativa, de acuerdo a los objetivos de la empresa. Mide la seguridad
y oportunidad con que se decide y el buen criterio con que se elige.
Capacidad de Organizacin: es la habilidad con la cual se establecen las tareas
de cada subordinado para que el grupo trabaje coordinadamente. Es el cmo
Capacidades
Muy
Bueno
Bueno
Regular
1. Comunicacin:
2. Motivacin:
3. Mando:
4. Toma de decisiones:
5. Organizacin:
6. Supervisin y control:
7- Capacitacin y entrenamiento:
8. Trabajo en equipo:
Comentarios:
1
2
3
4
5
6
7
8
Ahora bien, se ha mencionado que faltan lderes, pero hasta ahora poco se ha
hablado de supervisores y nada de lderes. Entonces qu diferencia hay entre
ser un jefe y liderar un grupo?
Malo
Muy
Malo
Liderazgo y motivacin
Liderazgo positivo: es aquel que crea espritu de cooperacin y recompensa.
El lder se interesa ms en la gente que en las cosas, acepta que la gente es el
activo ms importante de la empresa. Los individuos recompensados por sus
esfuerzos producirn ms.
Tipos de lderes
En funcin de los roles que juegue normalmente el lder, se puede denir una
amplia clasicacin de tipos. En esta oportunidad nos vamos a referir solamente a tres de ellos bien diferenciados.
Lder autocrtico:
Es aquel que delega escasa autoridad. Hace pesar su autoridad
frente al grupo, impartiendo rdenes e instrucciones segn su
propio criterio y sin consultar la opinin de sus subalternos,
aun cuando stos sean sumamente capaces e instruidos.
Este tipo de lder es coercitivo, se funda en el mando, en las amenazas y en el
miedo, para estimular el desempeo de los colaboradores.
Los grupos que son responsables de bajos desempeos, estimulan al lder a
comportarse de manera autocrtica, al igual que aquellos subordinados que se
inclinan hacia creencias y comportamientos rgidos y dogmticos.
Lder participativo:
Es aquel que promueve el compromiso de sus subordinados en el proceso de
toma de decisiones y juntos analizan los problemas y elaboran soluciones.
Al trabajar en este clima de identicacin, se facilita el surgimiento de elevada
moral, subrayando el trabajo de equipo y el valor del esfuerzo grupal. Esta forma de tratamiento favorece el desarrollo de las capacidades potenciales de los
individuos.
Este tipo de lder utiliza muchas tcnicas de liderazgo positivo, como la palmada
en el hombro, el tacto y la adhesin de los subordinados mediante programas
de benecios por productividad.
Los subordinados perciben que son tomados en cuenta, que sus opiniones importan, por lo cual se interesan cada vez ms en los problemas organizacionales
pues tienen ciertas posibilidades de inuir en la decisin nal.
La zona 4 muestra un estilo en el que se Delega la totalidad de las tareas distribuyendo las tareas a los colaboradores. Implica comunicar perfectamente los objetivos a alcanzar y luego controlar los resultados. Requiere una importante madurez del grupo y alto grado de conocimiento y experiencia en las tareas a realizar.
Cmo delegar?
Una de las tareas ms difciles de los supervisores (especialmente para los que
empiezan con sta tarea), es aprender a asignar el trabajo entre los colaboradores que estn a su cargo. La dicultad se debe con frecuencia slo a aquellas
cualidades personales (conocimiento de la labor, ejecucin personal competente, iniciativa, motivacin y destreza interpersonales) que los convierte en colaboradores de xito.
Estas cualidades pueden hacer creer a los supervisores que ellos mismos pueden hacer todo el trabajo importante en sus respectivas unidades.
El supervisor debe reconocer el cambio de papel que signica ejecutar la labor
por s mismo, a dirigir la ejecucin de la labor por otras personas. Su concentracin debe enfocarse ahora en planicar, organizar motivar y controlar. Ello
requiere aprender nuevas destrezas y alejarse de la ejecucin de aquellas tareas
que puedan hacer sus subordinados.
El supervisor debe aprender a delegar y hacerlo bien!
Puede ocurrir que algunos supervisores crean que pueden crearse resentimientos en sus colaboradores al delegarles actividades.
Sin embargo los colaboradores calican excelentemente a los superiores que
saben delegar apropiadamente las distintas actividades.
Cada vez que Usted realiza un trabajo que otro puede hacer,
se aparta de un trabajo que solo Usted puede hacer
Decidir qu delegar
Las decisiones menores y de rutina.
Los trabajos operativos que Usted pueda ensearles a otros a hacerlos.
Aquellas tareas que alguno de sus colaboradores pueda hacer mejor que Usted.
Aquel trabajo que Usted crea que dar experiencia y enriquecer a sus colaboradores.
Pngase de acuerdo con los colaboradores sobre criterios a utilizar, horarios y todos aquellos puntos que impliquen colocar un orden en la tarea del
trabajador.
Sanciones
Tres recomendaciones:
Debe ser una medida extrema aplicable slo cuando se han agotado todas las dems alternativas
Establecer un sistema de sanciones y comunicarlo a todo el personal.
Cuando se decide sancionar jams se debe volver
atrs.
Antes de sancionar recuerde:
No pierda la calma.
Corrobore los hechos.
Investigue las causas.
Analice los antecedentes de las personas.
Analice las consecuencias del castigo.
Decida si conviene sancionar.
Notique al/los involucrados.
Actividad Integradora
Mencione 3 situaciones en las que es preciso actuar de las formas expresadas en la teora del Liderazgo Situacional:
Ordenar
1
2
3
Persuadir
1
2
3
Hacer Participar
1
2
3
Delegar
1
2
3
Anexo
1. Lea en peridicos nacionales o en pginas Web relativas a oferta y demanda de empleo, avisos que realizan bsquedas similares a las que Usted hace
usualmente.
Actividades Recomendadas
1. Busque libros o artculos publicados sobre Liderazgo de Miguel Angel
Cornejo o acceda a sus conferencias desde You Tube.
(Notas al pie)
1
Douglas McGregor . El lado humano de las organizaciones (1960) referente al estilo de mando de los
directivos.
Elliott Jaques. La Organizacion Requerida: Un Sistema Integrado Para Crear Organizaciones Ecaces y
Aplicar el Liderazgo Gerencial en el Siglo XXI (Ediciones Granica, S.A., 2000)
Texto elaborado en base a artculo publicado por Lic. SABINO AYALA VILLEGAS. Docente de la Facultad de
Ciencias Administrativas, Financieras y Contables de la Universidad Nacional de San Martn. Per.
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