DECRETO180DE1981

(enero29)
porelcualsedictannormassobrelaexpedicinyregistrodettulosycertificacionesen
educacinpreescolarbsicaprimariabsicasecundariaymediavocacional.
ElPresidentedelaRepblicadeColombia,enejerciciodelasatribucionesquele
confiereelnumeral12delArtculo120delaConstitucinPoltica,
DECRETA:
Artculo1. Ttulo. Elttuloesellogroacadmicoquealcanzaelestudianteala
culminacindelciclodeeducacinmediavocacional,queloacreditaparaelingresoa
otrosprogramasdeeducacinoparaelejerciciodeunaactividad,segnlaley.
Nota:Enrelacinconlapresentenor ma,ver Artculo11DecretoNacional1860de
1994.
Artculo2. Otorgamiento.Lasinstitucionesdeeducacinlegalmenteautorizadaspara
ello,expedirnlosttulosennombredelaRepblicadeColombiayporautorizacin
delMinisteriodeEducacinNacional,aquieneshayancumplidoconlosrequisitosdel
respectivoprogramaaprobadoporelEstadoyconlasexigenciasestablecidasenlos
reglamentosinternosdelainstitucinylasdemsnormaslegales.
Artculo3. TtulosyCertificaciones.Deconformidadconloestablecidoenlos
decretos88de1976y1419de1.978,lasinstitucionesautorizadasporelMinisteriode
EducacinNacionalparaadelantarlosprogramasaquesecontraeestedecreto,podrn
expedirnicamenteelttulodebachillerenlamodalidadquecorrespondaalasdistintas
clasesdeeducacindiversificada.
Pargrafo.Laterminacindecualquierotrociclodeeducacinnosuperiorsoloda
derechoalacertificacincorrespondiente,queenloscasosdelaeducacinbsica
primariaybsicasecundariapodrconsignarseenunformatoespecialcuyodiseoser
dispuestoporelMinisteriodeEducacinNacional.
Artculo4. Constancia.ElotorgamientodeunttuloseharconstarenelActade
GraduacinyenelcorrespondienteDiploma.
Artculo5. DerogadoDecretoNacional921de1994,decaas: Validez. Parasu
validezelttulorequierederegistroanteelEstado,elcualsellevaraefectode la
maneraprevistaenestedecreto.
Artculo6. Prueba.ElttulosepruebamediantecopiaautnticadelActade
Graduacin,oconelcorrespondientediploma,unoyotroconlaconstanciaderegistro
dequetrataelartculo12.
Artculo7. ActadeGraduacin.Altrminodelaoescolarcorrespondienteala
finalizacindelciclodeeducacinmediavocacional,lainstitucineducativaextender

unActadeGraduacinquesuscribirnelDirectoryleSecretariorespectivo,lacual
debercontenerlossiguientesdatos:
1. FechaynmerodelActadeGraduacin.
2. Institucinqueotorgaelttuloyautorizacinqueposeeparaexpedirlo.
3. Nombresyapellidosdelaspersonasqueterminaronsatisfactoriamentesus
estudiosyrecibenelttulo.
4. Nmerodeldocumentodeidentidaddelosgraduandosy
5. Ttulootorgado,conladenominacinqueel(sic)correspondadeacuerdoconel
artculo3deesteDecreto.
Artculo8. LibrosdeActas. Lasactasaqueserefiereelartculoanteriorse
extendernenunlibroespecial,foliadoyrubricadopreviamenteencadaunadesus
hojasporelsecretariodeEducacinrespectivo,osudelegado,quedeberllevarcada
institucin,ydeellasseexpedirnlascopiasquesolicitenlosinteresadosconlafirmas
delDirectorydelSecretariodelestablecimiento.
Artculo9. Diploma. Losdiplomasqueexpidanlasinstitucionesaqueserefiereeste
decretoexpresarnqueennombredelaRepblicadeColombiayporautorizacindel
MinisteriodeEducacinNacionalseotorgaelcorrespondientettulo.Talesdocumentos
llevarnlasfirmasylossellosdelRectorydelSecretariodelplantel.
Eltextodetododiplomadeberredactarseenidiomacastellano,incluirlosnombresy
apellidoscompletosdelgraduando,elNmerodesudocumentode identidady
extenderseenpapeldeseguridad.
ElMinisteriodeEducacinNacionalestablecerelvalorquelosestablecimientosde
educacinpodrncobrarasusalumnosporlaelaboracindelDiploma.
Artculo10. DerogadoDecretoNacional921de1994,decaas: Competenciay
requisitos.ElregistrodelttulodebeefectuarseenlaSecretaradeEducacin
departamental,intendencial,comisarialodel DistritoEspecialdeBogotque
correspondaalaubicacingeogrficadelainstitucinquelohayaexpedidoyqueda
sujetoalosrequisitosdequetratanlossiguientesartculos.
Artculo11. DerogadoDecretoNacional921de1994,decaas: Presentacin.
Todapersonaaquienseotorgueunttulodelosquetrataelartculo3odeestedecreto,
deberadelantareltrmitederegistrodelmismoantelarespectivaSecretarade
Educacinodependenciaquehagasusveces,paralocualpresentardoscopias
autnticasdelActadeGraduacinylascertificacionesautenticadasdelosseis(6)aos
correspondientesalaeducacinbsicaymediavocacional.
PuedeasmismoelinteresadopresentarelcorrespondienteDiploma,siaslodesea,
paraqueseanoteenelmismolaconstanciaderegistrodequetrataelsiguienteartculo.
Lodispuestoenelinciso1deesteartculonoimpidequelosestablecimientos
educativospuedanpresentardirectamenteladocumentacindelosalumnosdequeas
losolicitarenporcausasjustificadas.

Artculo12. DerogadoDecretoNacional921de1994,decaas: Registro.Con

fundamentoenlacopiadelActadeGraduacinyenlascertificacionesdeestudio
debidamenteautenticadascomosedisponeenelartculo14,laSecretaradeEducacin
procedersinmsrequisitosaefectuarelregistrodettuloenellibroespecial,enelque
setomarrazndelossiguientesdatos:
1.
2.
3.
4.
5.

Nombresyapellidosdelgraduando
Documentodeidentidad
Institucinqueexpideelttuloyautorizacinparaotorgarlo
Denominacindelttulo,y
FechaynmerodelActadeGraduacin.

TerminarladiligenciaderegistroconlafirmaenellibrodelSecretariodeEducacino
delfuncionarioofuncionariosqueldesigneporactoadministrativoparacumplirtal
cometido.
EnlascopiasdelActadeGraduacinyenelDiplomasepondrunselloonotade
constanciadelregistroquedeberserfirmadoporelmismofuncionarioaquealudeel
incisoanterior.ElDiplomayunacopiadelActadeGraduacinsedevolvernal
interesadoconlaconstanciaderegistroylacopiarestantedelActasearchivarenla
SecretaradeEducacinjuntoconlascalificaciones.
Pargrafo. Elregistrodeberefectuarsedentrodelostreinta(30)dassiguientesala
fechaderecepcindeladocumentacincompleta,considerndosecausaldemala
conductaparaelfuncionarioresponsablelademorainjustificada.
Eltrminodequetrataenesteartculoseampliararazndeundaporcadaquinientas
documentacionesqueexcedanlasprimerasdiezmilqueserecibanenelmesanterior.
Artculo13. Certificaciones.Lascertificacionesdeestudiosrealizadosenlosniveles
educativosdequesetrataenestedecretosernexpedidasconlasfirmasdelDirector
delestablecimientoydeSecretariodelmismo,enpapeltimbradodelainstitucincon
losselloscorrespondientesycontendrn:
1. Nmerodeidentificacindelestablecimientoenelregistroeducativo
2. Constanciadelaprovidenciadeaprobacindelestablecimientoydeloscursosa
quedichaaprobacinseextiende
3. Nombres,apellidosynmerodedocumentodeidentificacindelalumno
4. Cursoalcualserefierelacertificacinyaoenqueserealiz
5. Listadeasignaturasconintensidadhorariaylascalificacionesqueendefinitiva
seobtuvieronexpresadasenletrasyennmeros,y
6. Fechadeexpedicin.
Pargrafo.LascertificacionescausarnlosderechosquedetermineelMinisteriode
EducacinNacional.
Artculo14. Autenticidad.LasfirmasdelDirectorydelSecretariodebenser
reconocidasantenotariopblicoyconestesolorequisitolascertificacionesdeestudios
ylascopiasdelasActasdeGraduacinprestanmritoantecualquierentidadpblicao
privada.Ver Artculo1DecretoNacional2150de1995.

NOTA:Ver DecretoNacional10241982."SeexceptanlascertificacionesyActas
provenientesdedepartamentos,intendenciasocomisarasdistintasdeaquellosdondese
pretendenhacervaler,lascualesdebenservisadasporeldelegadoRegionaldel
MinisteriodeEducacinNacionaldellugardeorigen.(Entrecomillasderogado
Artculo28Decr etoNacional1789de1988.)
LascertificacionesyActasqueseexpidanporelsistemadefotocopiadebernllevar
firmasysellosoriginales.
Artculo15. OportunidaddeExpedicin.Lascertificacionesdeestudioylasdos(2)
copiasdelActadeGraduacincorrespondientesalosalumnosqueterminenciclode
educacinmediavocacional,debernserexpedidasdeoficioporlainstitucin
educativadentrodelosdiezdassiguientesalafinalizacindelperodolectivo.
Enigualformaseprocederconlacertificacindelquinto(5)aodeeducacinbsica
primaria,entodosloscasos,yconlascorrespondientesaeducacinbsicasecundaria,
cuandoelrespectivoestablecimientosolamenteadelantedichociclo.
Enlosdemscasoslascertificacionesdebensersolicitadaspreviamenteporlos
interesadosydebernexpedirsedentrodelosquince(15)dascomunessiguientesala
fechadesolicitud.
Artculo16. Aceptacin. Lascertificacionesdeestudioexpedidasyautenticadas
comoquedaexpuestoenlosanterioresartculos,debenseraceptadasporlosdistintos
establecimientoseducativosparaefectosdesolicituddeinscripcinodeingreso.No
obstante,parasentarmatrculaenelcasodeingresoalaeducacinsuperior,el
estudiantedeberpresentarcopiaautnticadelActadeGrado,odelcorrespondiente
Diploma,enunoyotrocasoconlaconstanciaderegistroantelarespectivaSecretara
deEducacin.
NOTA:Ver Decr etoNacional1024de1982.
Artculo17. InformedeInstituciones.Dentrodelmesposterioralainiciacindelao
escolar,lasinstitucioneseducativasqueadelantenprogramasdeeducacinmedia
vocacionalenviarnalaSecretaradeEducacindesujurisdiccinlalistadelos
alumnosquesematricularonenelsextocursoconlosnmerosdesusdocumentosde
identificacin.Sieneltranscursodelaolectivoingresannuevosalumnospor
transferencia,seinformarlopropiodentrodelosocho(8)dassiguientesalactode
matrculaoingreso.
Asmismo,enelcursodelmessiguientealaterminacindelperodolectivo,dichas
institucionesentregarnalaSecretaradeEducacincopiaautnticadelActaGeneral
deGraduacindequesetrataenelpresenteartculo7yuncuadrodecalificacionesde
losestudiantesqueterminenelciclo,conlossiguientesdatos:
1. Nombreeidentificacindealumno.
2. Materiascursadas,intensidadhorariaycalificacionesdefinitivas.
3. Constanciadehaberobtenidoelttulodeencontrarseaplazadoodehabersido
reprobadoalrespectivoalumno.

Artculo18. Modelos. ElMinisteriodeEducacinNacionalprepararyenviaralas

distintasSecretarasdeEducacin,paraqueasuvezestasinformenalos
establecimientoseducativos,losmodelosdeActadeGraduacinydelcuadrode
informesaqueserefierenlosartculos7oy17,inciso2o,yunmodelodelahojade
registrodettulodequetrataelartculo12,paralauniformidaddeloslibros
respectivos.
Artculo19. DerogadoDecretoNacional921de1994,decaas: Normasde
exencin.CuandosepretendaelregistrodeunttuloquenocorrespondaaunActade
Graduacincolectiva,olafechadestaseaanteriorenmsdeunaoalmomentoen
quesesoliciteelregistro,oelalumnonofigurareenlaslistasdeiniciacindelsexto
cursodequetrataelinciso1delartculo17,talactaylascertificacionesaqueserefiere
elartculo12deesteDecreto,debernserpreviamenteconfrontadasconlos
correspondientesarchivosdelaSecretaradeEducacinlaquepodr,adems,solicitar
laspruebasydocumentosadicionalesqueconsiderepertinentesantesdeprocederal
registro.
Enloscasosaquesecontraeesteartculonoregirelplazosealadoenelpargrafodel
artculo12.
Artculo20. TtulosyCertificacionesdelICFES.Lascertificacionesyvalidacin
expedidaporelServicioNacionaldePruebasdelInstitutoColombianoparaelFomento
delaEducacinSuperior,respectodecursoscorrespondientesaeducacinbsica
secundariaomediavocacional,noprecisarndeautenticacinorevisinalgunay
debernseraceptadasporlosestablecimientoseducativosaloscualesseanpresentados.
Inciso2y3derogadosDecr etoNacional921de1994,decanas:Losttulosde
bachillerqueexpidanoreconozcanelMinisteriodeEducacinyelICFESdeacuerdo
conlaley,seregistrarnconbaseendos(2)copiasautnticasdelacorrespondientes
resolucinquelosotorgue,queharlasvecesdeActadeGraduacin,yenel
correspondientediplomacuandofueredelcasoexpedirlo.Nosernecesarioenestos
eventospresentarlascertificacionessealadasenelartculo12.
ElregistrodeestosttulossercompetenciadelaSecretaradeEducacindellugar
dondesehubierenpresentadoloscorrespondientesexmenes,odeldomiciliodel
interesado,asueleccin.
Artculo21. DerogadoArtculo4Decr etoNacional921de1994,decaas: Ttulos
expedidosenelexterior.Elregistrodettulosdeeducacinmediavocacionalosu
equivalente,obtenidosenelexterior,correspondeprivativamentealMinisteriode
EducacinNacionalquellevarlibroespecialparaelefecto,conlosdatosdequetrata
elartculo12yaquellosquesedeterminenporresolucinministerial.
NOTA:Ver Decr etoNacional1024de1982.Sobreautenticacindedocumentos
suscritoporfuncionariopblico.Norequierenautenticacinnotarial.
Artculo22. DuplicacionesdeDiplomasyModificacionesdelRegistrodelTtulo.Las
institucioneseducativaspodrnexpedirunnuevoejemplardelDiplomaencasode
hurto,robo,extravodefinitivoodaoirreparabledeloriginal,oeneleventodecambio
denombredeltitulardelmismo,deacuerdoconlassiguientescondiciones:

1. Sisetrataredehurtooroboelinteresadodeberpresentarcopiadeladenuncia
penalcorrespondientesideextravodefinitivo,declaracinjuramentadarendida
antejuezcompetente.
2. Cuandoseaelcasodedeterioroodaoirreparableelinteresadodeberdevolver
eldiplomaoriginalparasuarchivoenlainstitucin.
3. Enloseventosdealteracinenelnombredeltitular,stedeberpresentarla
copiadelaescriturapblicaosentenciajudicialque,deacuerdoconelDecreto
1260de1970,recojaoautoriceelcambiocorrespondiente.Enestecasotambin
searchivarelDiplomaoriginalenlainstitucineducativa.
4. Eldiplomaasexpedidodeberllevarunaleyendavisiblequediga
DUPLICADOylafechadeexpedicin.
Pargrafo1.DerogadoDecretoNacional921de1994,decaas:Confundamento
enlacertificacindelRectorySecretariodelainstitucineducativa,yconvistaen
copiadelarespectivadenuncia,declaracin,escrituraosentenciajudicial,laSecretara
deEducacinprocederasentarunnuevoregistrooamodificarelinicial,segnel
caso,yaanotarlaconstanciaderegistroenelduplicadodelDiploma.
EnigualformaseprocedercuandosetrataredemodificacindelActadeGraduacin
ordenadaporsentenciajudicial,orecogidaenescriturapblica.
Pargrafo2. Silainstitucineducativahadejadodeexistir,elduplicadodeldiploma
podrexpedirseporlaSecretaradeEducacindondereposenlosarchivos
correspondientes.Siestosnoexisten,solopodrprocederseporsentenciajudicial
debidamenteejecutoriadasisetratareenesteltimocasodealteracindenombre.
Artculo23. LasnormasdeesteDecretopodrnaplicarseconcarctersupletoriode
lasdelDecreto2725de1980enrelacinconcertificacionesyttulosdeeducacin
superior.
Artculo24. Vigencia.EsteDecretoseaplicarapartirdelosperodosqueseinicien
enelaode1.981paralosdoscalendariosescolares.
Publqueseycmplase.
DadoenBogot,D.E.,a29deenerode1981
ElPresidentedelaRepblica,JULIOCSARTURBAYAYALA.ElMinistrode
Educacin,GUILLERMOANGULOGMEZ.