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GESTIN AVANZADA DE LA
INFORMACIN
CICLO SUPERIOR DE SECRETARIADO 2 CURSO
CURSO: 2015_2016
PROFESORA: MARIA TERESA TOMILLO DOMNGUEZ
INDICE:
1.- PRESENTACIN.
2.- RESULTADOS DE APRENDIZAJE Y CRITERIOS DE EVALUACIN.
3.- CONTENIDOS BSICOS. BLOQUES TEMTICOS.
4.- METODOLOGA.
5.- RECURSOS Y MATERIALES NECESARIOS.
6.- TEMPORALIZACIN.
7.- EVALUACIN Y RECUPERACIN.
1.- PRESENTACIN
Real Decreto 1582/2011, de 4 de noviembre, por el que se establece el
Ttulo de Tcnico Superior en Asistencia a la Direccin y se fijan sus
enseanzas mnimas.
El nuevo ttulo queda identificado por los siguientes elementos:
Denominacin: Asistencia a la Direccin.
Nivel: Formacin Profesional de Grado Superior.
Duracin: 2.000 horas.
Familia Profesional: Administracin y Gestin.
La competencia general de este ttulo consiste en asistir a la direccin y
otros departamentos en las actividades de organizacin, representacin
de la entidad y funciones administrativa y documental; gestionar la
informacin y la comunicacin interna y externa de la misma, y realizar
otras tareas por delegacin, utilizando, en caso necesario, la lengua
inglesa y/u otra lengua extranjera, aplicando la normativa vigente y
protocolos de gestin de calidad que aseguren la satisfaccin del cliente
o usuario y actuando segn las normas de prevencin de riesgos
laborales y proteccin ambiental.
Las competencias profesionales, personales y sociales de este ttulo son
las que se relacionan a continuacin:
a) Administrar sistemas de informacin y archivo, en soporte
convencional e informtico, en condiciones de seguridad y estableciendo
medidas de control.
b) Comunicarse oralmente y por escrito de forma precisa en, al menos,
dos lenguas extrajeras.
c) Organizar y gestionar la agenda y las comunicaciones de la direccin,
coordinando su actividad con otras reas u organizaciones.
d) Gestionar la organizacin de eventos, reuniones y dems actos
corporativos, siguiendo normas y protocolos establecidos.
e) Gestionar y presentar expedientes y documentacin jurdica y
empresarial ante organismos y administraciones pblicas en plazo y
forma requeridos.
f) Desarrollar tareas de relaciones pblicas en la empresa, mediante la
cooperacin con otras instancias internas y externas.
g) Realizar presentaciones de documentos e informes, integrando textos,
datos y grficos, y utilizando aplicaciones informticas.
2.RESULTADOS
EVALUACIN
DE
APRENDIZAJE
CRITERIOS
DE
DE
PROYECTOS
MEDIANTE
A.- PROCEDIMENTALES
- Interpretacin de la estructura organizacional necesaria para la
realizacin de un proyecto, con asignacin de los diferentes roles y
responsabilidades.
- Identificacin de las actividades, tareas y plazos de entrega o
finalizacin de cada una de las fases del proyecto.
- Gestin de los recursos y requisitos, as como de los riesgos del
proyecto.
- Supervisin y revisin de cada una de las fases del proyecto. Redaccin y presentacin de los diferentes informes.
B.- CONCEPTUALES
- El proyecto. Concepto de project Management.
- La organizacin del proyecto.
- La planificacin del proyecto.
- El riesgo en los proyectos.
- La programacin del proyecto: introduccin de tareas, relaciones entre
ellas, asignacin de recursos.
- Seguimiento y control del proyecto.
- Presentacin de resultados. Informes y grficos.
C.- ACTITUDINALES
- Actitud positiva y de confianza en la propia capacidad para alcanzar
resultados satisfactorios.
- Creatividad en la realizacin de las tareas.
- Valoracin de la importancia de mantener las normas de seguridad,
integridad y confidencialidad de la informacin.
2. ELABORACIN DE DOCUMENTOS MEDIANTE LA INTEGRACIN DE
TEXTOS, DATOS, IMGENES Y GRFICOS
A.- PROCEDIMENTALES
- Determinacin del tipo de aplicacin ofimtica (base y complementarias)
necesaria para la elaboracin y presentacin de documentos.
agendas
de
compromisos
mediante
Accesibilidad.
- El correo web:
Caracteristicas de una cuenta web.
La gestin de los contactos.
La gestin de las bandejas.
- Aplicaciones de telefona y videoconferencia en Internet:
La telefonia y la videoconferencia bajo VoIP.
Aplicaciones de bajo coste existentes.
Llamadas y videollamadas a otros usuarios, a telfonos fijos y a mviles.
Mensajera.
La grabacin y el archivo de las conversaciones.
- Calendario y agenda electrnica para manejo de eventos por Internet:
La agenda compartida. Concepto.
Los eventos.
Las invitaciones.
Los recordatorios.
El seguimiento de las confirmaciones de asistencia.
La sincronizacin con las aplicaciones de escritorio y otros dispositivos.
- Procedimientos de elaboracin colaborativa de documentos:
Documento compartido. Concepto.
Las plantillas de documentos.
Accesos a documentos compartidos.
Control de cambios en documentos compartidos.
- La creacin de pginas web:
El diseo de la web. Las plantillas.
Insercin de contenidos: texto, imgenes, video.
Actualizacin de contenidos.
- La integracin de herramientas web. La oficina virtual en Internet:
Aplicaciones web como sistemas de gestin de contenidos (CMS).
los
B.- CONCEPTUALES
- Concepto de gestin documental:
Concepto de
inconvenientes.
gestin
documental
informatizada.
Ventajas
Redes.
Usuarios y administradores.
- Conversin digital de documentos:
El proceso de escaneo.
Las herramientas de recorte y enderezar.
Los ajustes de tamao, color, exposicin y ruido.
Formatos y compresin de documentos.
- Procesos y control de la gestin documental:
Los flujos de trabajo (workflow). Creacin y personalizacin.
Las reglas. - Sistemas de almacenamiento de la informacin:
El repositorio.
Creacin, revisin, aprobacin de documentos.
La indexacin.
La bsqueda de la documentacin.
- Sistemas de clasificacin de documentos en SGD.
- La Creacin de copias de seguridad:
Copia manual y copia programada.
Automatizacin del proceso de copias de seguridad.
Opciones de recuperacin.
- Aspectos legales de la gestin documental:
La Ley de Proteccin de Datos.
Firma digital de documentos.
- Sistemas de control de la seguridad:
Polticas de usuarios, contraseas y accesos.
Proteccin de documentos contra copia, captura, o impresin.
Cifrado especial de contenidos con las claves pblicas y privadas de los
usuarios.
C.- ACTITUDINALES
- Rechazo por las conductas que atentan contra la Ley de Proteccin de
Datos.
TEMPORALIZACIN
CRITERIOS DE EVALUACIN
Nota Proyecto
Nota final= Nota evaluaciones * 40 % + Nota Proyecto * 60 %
proyecto que supondr el 60% de la final.
RECUPERACIONES