GERENCIA DE PROYECTOS

Trabajo presentado por

Anglica Rojas Gmez
Grupo Cali 13

Maestra en Gestin de la Tecnologa Educativa

Santiago de Cali, mayo 05 de 2016

GERENCIA DE PROYECTOS

Trabajo presentado por

Anglica Rojas Gmez
Grupo Cali 13

Presentado al docente Henry Nebardo Cely

Maestra en Gestin de la Tecnologa Educativa

Santiago de Cali, mayo 05 de 2016

INTRODUCCIN
Un Proyecto Educativo es el documento que recoge los valores, objetivos y
prioridades de actuacin de una institucin para proponer acciones que
redunden en el mejoramiento de la calidad educativa.
El rector o docente director del proyecto recobra gran importancia, ya que es
l, quien generalmente asume su direccin encargndose de proveer el
personal necesario, gestionar los recursos pertinentes, fijar los tiempos y de
tomar las decisiones que ayuden a que el proyecto cumpla con los objetivos
propuestos.
Es por esta razn que debe estar familiarizado con la gestin de proyectos y
todas las tcnicas y herramientas que la componen, y que le facilitarn su
labor.
Mediante este ensayo se pretenden definir los planes de gestin de:
integracin, alcance, tiempo y costos, y demostrar que su papel es
preponderante en el cumplimiento de los objetivos que se propongan en las
instituciones educativas.

LOS PLANES DE GESTIN COMO GARANTES EN EL CUMPLIMIENTO

DE OBJETIVOS DE UN PROYECTO EDUCATIVO.

Las instituciones educativas colombianas enfrentan el desafo de asumir nuevas

formas de organizacin y direccionamiento, por lo tanto orientan su trabajo
hacia la satisfaccin de actuales demandas sociales.
Esto implica el
mejoramiento de la calidad educativa. Visto de esta manera, la gestin
educativa se concibe como un proceso orientado a la formulacin de proyectos
educativos institucionales, que ayuden a fortalecer la vida institucional en el
marco de las polticas pblicas y que enriquezcan los procesos pedaggicos con
el fin de responder a las necesidades locales, regionales y mundiales.
Un proyecto de calidad requiere de una planeacin enmarcada en fases y
actividades concretas teniendo en cuenta un tiempo, ejerciendo control y
seguimiento y presupuesto. Los proyectos educativos deben contener
propuestas singulares para dirigir y orientar de forma coherente, ordenada y
dinmica los procesos pedaggicos, administrativos, culturales y de sana
convivencia de la institucin. El rector de la institucin educativa, como gerente
de los proyectos que se desarrollen, debe conducir a su construccin, adems
convoca, orienta y plantea los procesos y concatena las diferentes gestiones
que se requieren para la consecucin de los objetivos.
Como docentes y directivos de una institucin sabemos que los proyectos
deben girar en torno a unos procesos de ejecucin, planificacin, seguimiento y
control, procesos que interactan en una dinmica que Shewhart y Deming,
denominaron: el ciclo de la mejora continua.
Desde la Gerencia de Proyectos, o desde la rectora en una institucin
educativa, se deben aportar las directrices a tener en cuenta para la planeacin
y posterior aplicacin de un proyecto, su organizacin y administracin de los
recursos, para que este sea terminado completamente dentro de las
restricciones del alcance, tiempo y costo planteado en su inicio. Por lo anterior,
el director de proyecto debe conocer exhaustivamente las diversas reas de
conocimiento, que son las disciplinas de control aplicables en cualquier campo y
tener en cuenta las siguientes fases: Integracin, Alcance, Tiempo y Costos;
que deben ser cumplidas exactamente antes de pasar a la siguiente
Los procesos en cada una de las reas de conocimiento tienen un papel
preponderante para la consecucin de los propsitos. En ellos hay una conexin
secuencial, lo que permite que el rector o director del proyecto, tenga control
de su evolucin.
Es importante dar a conocer las reas del conocimiento, ya que son
imprescindibles para el buen manejo de un proyecto, adems de su implicacin

en el campo educativo, cuya develacin es, en ltimas, el objetivo principal de

este ensayo.
As pues, una institucin educativa en sus proyectos educativos, debe
evidenciar el desarrollo de procesos como: identificar, definir, combinar,
unificar y coordinar; y la responsable de su cumplimiento es la gestin
integradora.
En la planificacin de integracin se empieza por la elaboracin del acta de
constitucin del proyecto, incluye, adems, el aval que da autoridad y
autonoma al rector o docente encargado del proyecto para disponer de los
recursos que necesite y dirija su ejecucin. En esta fase se identifican
caractersticas de unificacin, consolidacin, articulacin y acciones de
integracin. La integracin es muy importante porque con su aplicacin se logra
la unificacin, y es de gran trascendencia en la aplicacin de proyectos
educativos porque integra paso a paso la planeacin de todas las actividades
escolares, dando mayores posibilidades de control. La gestin de la integracin
del proyecto implica tomar decisiones en cuanto a la asignacin de recursos,
balancear objetivos y alternativas contrapuestas y manejar las
interdependencias entre las diferentes reas. Establece todos los procesos y
actividades para poder identificar, definir y coordinar toda la fase. Las
actividades deben ser unificadas, consolidadas y articuladas para un correcto fin
del proyecto.
En esta etapa de integracin, las instituciones educativas podemos identificar
cules son las necesidades urgentes que suplir, de cara a las tantas exigencias
del MEN, resignificar el PEI, de la institucin, sus objetivos, misin, visin, etc.,
recoger propuestas de la comunidad, actualizar las DOFAS, hacer una revisin
del presupuesto de ese ao, hacer propuestas etc.
La gestin del alcance del proyecto define y controla qu se incluye y qu no en
el proyecto. Es decir las acciones que describen detalladamente el paso a paso.
En el quehacer educativo, estas acciones se ven reflejadas en la ejecucin del
plan de estudios, pues desde el inicio del ao se delimitan tiempo y actividades
a realizar, el coordinador define los elementos de control, o sea de revisin, la
preparacin y aplicacin de las clases, que se evidencian en el plan de clase, el
desarrollo de proyectos transversales. Etc. Esta gestin bien aplicada optimiza
tiempo y dinero, pues evita que se realicen trabajos no autorizados, el rector o
coordinador debe estar muy pendiente de que se vaya realizando solo lo
acordado. En esta etapa se recopilan requisitos, se efectan mediciones de
desempeo, de definen los lineamientos de control en el plan operativo, se
establece la lnea para medir el comportamiento del proyecto educativo
institucional.
En cuanto a la gestin del tiempo, considero que es una de las gestiones ms
importantes y en la que deben volcar su atencin los directivos de la institucin,

es trascendental que se realicen estimaciones. El control del tiempo es un

factor determinante en el desarrollo de proyectos educativos, sobre todo para
ejecutar los planes operativos que implican la planeacin de proyectos para
completarlos en el plazo acordado. Las actividades deben estar concatenadas,
estableciendo para ello la secuencia lgica de trabajo que garantice la mayor
eficiencia.
Por ltimo tenemos la gestin del coste del proyecto que incluye todas aquellas
actividades necesarias para la planificacin, estimacin, obtencin de los costos
y su control con objeto de completar el proyecto dentro del presupuesto
asignado. En la sociedad actual se prioriza el control de medios y el
cumplimiento de las instituciones educativas. Las instituciones educativas
reciben recursos muy limitados con los cuales deben atender todas las
necesidades, por esta razn esta gestin de costos es bien importante ya que
aporta herramientas que ayudan al director del proyecto o rector a gestionar
ingresos de manera que se minimicen las necesidades de financiacin y se
maximice el recurso disponible. El jefe de proyecto, en este caso el rector,
deber procurar maximizar los ingresos.
La gestin de proyectos es un tema con el cual los docentes debemos estar a la
vanguardia para dar respuesta a las exigencias que nacen cada da en el seno
de una sociedad que exige cambios urgentes en los paradigmas, sobre todo en
lo referente al uso de las tecnologas en las aulas de clase. El docente debe
proponer estrategias que permitan el desarrollo de proyectos educativos que
respondan a las necesidades de una sociedad moderna, cambiante y con
jvenes tecnfilos, o sea que se han dejado infectar del bicho de la era
tecnolgica.

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO PARA LA IMPLEMENTACIN DE WEB 2.0 EN LA INSTITUIN EDUCATIVA SANTA ISABEL
DE HUNGRIA SEDE AGUACATAL
6. Control y
2. Sensibilizacin a
3. Diseo del
1. Analisis de
5. Capacitacin
la comunidad
4. Manutencin
mantenimi
curso
virtual
de
a la comunidad
viabilidad web
educativa sobre
de la web 2.0
ento de las
aprendizaje
educativa
2.0 educativa
web 2.0
interactivo en
web 2.0
1.2 Ubicacin
de biografa
(Analista)

2.1 Soci a l i za ci n
de a n l i s i s a
comuni da d
educa tiva
(comi t)

1.2 Campos de
aplicacin
(Analista)

2.2 Conferencia
importancia de
la web 2.0
(conferencista)

1.3 Optener
conclusiones
(Analista)

2.3 Charla uso

de la web 2.0 en
la institucin
educativa

1.4 El a bora r
documento
referente a l
es tudi o
(Ana l i s ta)

1.5 Anlisis de
resultados
(Director de
proyecyo)

2.4 Sensibilizacin
a la comunidad
educativa sobre
las ventajas de la
utilizacin de la
web 2.0 (Director
del proyecto)

herramientas
web 2.0

3.1.
Requirimientos
institucionales
(Analista)

3.2 Web 2.0.

segn las
necesidades de
la institucin.
(programador
de sonido y
video)

3.3. definicin
de los diseos
visuales (comit
asesor)

3.4. Creacin de
las aplicaciones
y comandos de
las web 2.0

4.1. Capacitaciones y
actualizaciones que
pueden ir en la web 2.0
(equipo tics)

5.1. Defi ni ci n
de l os tema s de
i nters pa ra l a
forma ci n de l a
I.E. (Exp, tics )

6.1. Ejecucin y
visitas
peridicas a las
web 2.0 (Jefes
de proyecto)

4.2 Diseo de evaluaciones

interactivas. Utilizacin de
simuladores. (Programador
especialista)

5.2 Preparacin
de recursos y
talleres. (Jefe de
proyecto)

6.2
Modificacion
es a las web
2.0 segn
necesidades
(programado
r experto)

4.3 Alistamiento de la
informacin que tendran
los sitios web 2.0

4.4. Introduccin de la
informacin a la web 2.0

4.5 Prueba
del sitio web
2.0 con los
talleres

5.3.
Capacitaciones
sobre el manejo de
la plataforma. (Jefe
de proyecto)

5.4. Socializacin
de la web 2.0 en
toda la I.E. (Jefe de
protecto)

6.3 aprobacin
de las web 2.0
Director de
proyecto, Jefe
de proyecto,
programador )

6.4 Monitoreo y
seguimiento
del
funcionamiento
de las web 2.0
(Director del
proyecto)

BIBLIOGRAFA
Romano, Gabriel y Yacuzzi, Enrique.(2011) Elementos de la Gestin de
Proyectos.
Recuperado
de:
Elementos de la Gestin de Proyectos.
https://formulaproyectosurbanospmipe.wordpress.com/.../tema-n-4-gesti...5
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ttps://api-aplicacion-de-proyectos-informaticos.wikispaces.com/.../
http://www.monografias.com/trabajos11/gepro/gepro.shtml#ixzz47njQq9Wb