HA-Especialización en Desarrollo y Gerencia de Proyectos-29689398

ELABORACIN DEL PLAN DE GERENCIA EN LAS REAS DE
INTEGRACIN, ALCANCE, TIEMPO Y COSTO DEL PROYECTO EXTENSIN

DE LAS REDES DE ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL EN EL
MUNICIPIO DE PUERTO LIBERTADOR DEPARTAMENTO CRDOBA
ING. NGELA MARCELA HURTADO P.

ING. DAIRO REN DAZ DAZ
ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

ESPECIALIZACIN EN DESARROLLO Y GERENCIA INTEGRAL DE
PROYECTOS
UNIDAD DE PROYECTOS
BOGOT
2015
ELABORACIN DEL PLAN DE GERENCIA EN LAS REAS DE

INTEGRACIN, ALCANCE, TIEMPO Y COSTO DEL PROYECTO EXTENSIN
DE LAS REDES DE ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL EN EL
MUNICIPIO DE PUERTO LIBERTADOR DEPARTAMENTO CRDOBA
ING. NGELA MARCELA HURTADO P.

ING. DAIRO REN DAZ DAZ.
Informe Definitivo para Optar al Ttulo de Especialista en Desarrollo y

Gerencia Integral de Proyectos
Director
Csar Augusto Leal Coronado, PMP
ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

ESPECIALIZACIN EN DESARROLLO Y GERENCIA INTEGRAL DE
PROYECTOS
UNIDAD DE PROYECTOS
BOGOT
2015
Nota de Aceptacin
El Trabajo de grado ELABORACIN DEL PLAN DE GERENCIA EN LAS REAS

DE INTEGRACIN,
ALCANCE, TIEMPO Y COSTO DEL PROYECTO
EXTENSIN DE LAS REDES DE ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL EN
EL MUNICIPIO DE PUERTO LIBERTADOR DEPARTAMENTO CRDOBA.
Presentado para optar el ttulo de Especialista en Desarrollo y Gerencia de
Proyectos cumple con los requisitos establecidos y recibe nota aprobatoria.
__________________________________
CSAR AUGUSTO LEAL CORONADO
Director del trabajo de grado
Bogot, 09 de Febrero de 2015
CONTENIDO
pg.
INTRODUCCIN
20
1. DESCRIPCIN DEL TRABAJO DE GRADO

1.1 PROPSITO DEL TRABAJO DE GRADO
1.2 JUSTIFICACIN DEL TRABAJO DE GRADO
1.3 JUSTIFICACIN DEL PROYECTO
1.4 SUPUESTOS DEL TRABAJO DE GRADO
1.5 EXCLUSIONES DEL TRABAJO DE GRADO
1.6 RESTRICCIONES DEL TRABAJO DE GRADO
21
21
21
21
21
22
22
2. ANTECEDENTES
2.1 DESCRIPCIN DE LA ORGANIZACIN
2.1.1 Contexto de la Institucin
2.1.1.1 Misin
2.1.1.2 Visin
2.1.1.3 Objetivos
2.1.1.4 Polticas
2.1.1.5 Plan Estratgico
2.1.1.6 Poblacin Objetivo
2.1.1.7 Estructura Organizacional
2.1.2 Etapas de un Proyecto
2.1.2.1 Proyectos de Inversin Pblica
2.1.2.2 Tipos De Proyectos
2.1.2.3 Actores que Participan en los Proyectos
2.2 DESCRIPCIN DEL PROYECTO: EXTENSIN DE REDES DE
ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL EN EL MUNICIPIO DE PUERTO
LIBERTADOR, CRDOBA
2.2.1 Antecedentes
2.1.2 Caractersticas del Proyecto
2.2.2.1 Ubicacin del Proyecto
2.2.3 Organizacin Equipo de Obra
23
23
23
23
23
23
24
25
26
26
29
30
30
31
3. METODOLOGA
3.1 DIAGNSTICO
3.2 DISEO GUA METODOLGICA DEL PLAN DE GERENCIA DE
PROYECTOS
3.2.1 Grupo de Procesos
3.2.2 reas de Conocimiento
3.2.3 Procedimiento
3.2.4 Diagrama
36
36
32
32
33
34
35
41
41
41
42
43
pg.
3.2.5 Formatos
3.2.6 Resultados
44
44
4. PLAN DE GERENCIA DE PROYECTOS. CASO PRCTICO: EXTENSIN

DE REDES DE ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL EN EL MUNICIPIO
DE PUERTO LIBERTADOR CRDOBA
45
4.1 GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIN
45
4.1.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter)
45
4.1.1.1 Diagrama Desarrollar Carta del Proyecto (Project Charter)
46
4.1.1.2 Proceso Desarrollar Carta del Proceso (Project Charter)
47
4.1.1.3 Formato FOR-IN IT 01-01 Carta del Proyecto (Project Charter)
51
4.1.1.4 Resultado RES IN IT 01-01 carta del proyecto Extensin de Redes de
Alcantarillado Sanitario Y Pluvial en el Municipio de Puerto Libertador Crdoba 52
4.1.2 Identificar las Partes Interesadas (Stakeholders)
53
4.1.2.1 Diagrama Identificar las Partes Interesadas (Stakeholders)
54
4.1.2.2 Proceso de Identificar las Partes Interesadas (Stakeholders)
56
4.1.2.3 Formato FOR-INST01-01 Registro de las Partes Interesadas
(Stakeholders)
61
4.1.2.4 Formato FOR-INST01-02 Priorizacin de las Partes Interesadas
(Stakeholders)
62
4.1.2.5 Resultado RES-INST01-02 Priorizacin de las Partes Interesadas
(Stakeholders) del Proyecto Extensin de las redes alcantarillado sanitario y
pluvial en el Municipio de Puerto Libertador Crdoba.
63
((Stakeholders) del Proyecto Extensin de las redes alcantarillado sanitario y
70
4.2 GRUPO DE PROCESOS DE PLANEACIN
74
4.2.1 Desarrollar el Plan de Gerencia del Proyecto
74
4.2.1.1 Diagrama Desarrollar el Plan de Gerencia del Proyecto
75
4.2.1.2 Proceso Desarrollar el Plan de Gerencia del Proyecto.
76
4.2.2 Desarrollar el Plan de Gestin de Alcance
79
4.2.2.1 Diagrama Desarrollar el Plan de Gestin del Alcance.
80
4.2.2.2 Proceso Desarrollar el Plan de Gestin de Alcance.
81
4.2.3 Recolectar los Requerimientos
84
4.2.3.1 Diagrama Recolectar los Requerimientos.
85
4.2.3.2. Proceso Recolectar los Requerimientos.
86
4.2.3.3 Formato FOR-PLAL 02-01 Lista de Requerimientos
91
4.2.3.4 Formato FOR-PLAL 02-02 Matriz de Trazabilidad de Requerimientos
92
4.2.3.5 Resultado RES-PLAL 02-01 Lista de Requerimientos del proyecto
Extensin de Redes de Alcantarillado Sanitario Y Pluvial en el Municipio de
Puerto Libertador Crdoba
93
pg.
4.2.3.6 Resultado RES-PLAL 02-02 Matriz de Trazabilidad del proyecto
4.2.4 Definir el Alcance
4.2.4.1 Diagrama Definir el Alcance
4.2.4.2 Proceso Definir el Alcance
4.2.4.3 Formato FOR-PLAL03-01
4.2.4.4 Resultado RES-PLAL 03-01 Declaracin de alcance del proyecto
Puerto Libertador Crdoba.
4.2.5 Crear la WBS
4.1.5.1 Diagrama Crear la WBS.
4.2.5.2 Proceso crear la WBS.
4.2.5.3 Formato FOR-PLAL04-01 Plantilla WBS
4.2.5.4 Formato FOR-PLAL04-02 Diccionario de la WBS
4.2.5.5 Resultado FOR-PLAL04-01 WBS del proyecto "Extensin de Redes de
Alcantarillado Sanitario Y Pluvial en el Municipio de Puerto Libertador
Crdoba"
4.2.5.6 Resultado RES-PLAL04-02 Diccionario de la WBS del proyecto
"Extensin de Redes de Alcantarillado Sanitario Y Pluvial en el Municipio de
Puerto Libertador Crdoba"
4.2.6 Desarrollar el Plan de Gestin del Tiempo
4.2.6.1 Diagrama Desarrollar el Plan de Gestin del Tiempo
4.2.6.2 Proceso Desarrollar el Plan de Gestion de Tiempo
4.2.7 Definir y Secuenciar las Actividades
4.2.7.1 Diagrama Definir y Secuenciar las Actividades
4.2.7.2 Proceso Definir y Secuenciar las Actividades
4.2.7.3 Formato FOR-PLTI02-01 Lista y Secuencia de Actividades.
4.2.7.4 Resultado RES-PLTI02-01 Lista y secuencia de actividades del
proyecto Extensin de Redes de Alcantarillado Sanitario Y Pluvial en el
Municipio de Puerto Libertador Crdoba.
4.2.8 Desarrollar el plan de Gestin del Costo
4.2.8.1 Diagrama Desarrollar el Plan de Gestin de Costo
4.2.8.2 Proceso Desarrollar el Plan de Gestin de Costo.
4.2.9 Estimar Duraciones, Recursos y Costos.
4.2.9.1 Diagrama Estimar Duracin, Recursos y Costos
4.2.9.2 Proceso Estimar Duracin, Recursos y Costos
4.2.9.3 Formato FOR-PLTC01-01 Estimacin de Duraciones.
4.2.9.4 Formato FOR-PLTC01-01 Estimacin de Recursos y Costos A.I.U.
4.2.9.5 Resultado RES PLTC 01-01 Estimacin de Duraciones del proyecto
98
102
103
104
107
108
109
110
112
116
117
118
119
122
123
124
125
126
127
128
129
133
134
135
137
138
140
146
147
152
pg.
4.2.9.6 Resultado RES PLTC 01-02 Estimacin de Recursos y costos del
Municipio de Puerto Libertador Crdoba
4.2.10 Desarrollar el Cronograma y Determinar el Presupuesto
4.2.10.1 Diagrama Desarrollar el Cronograma y Determinar el Presupuesto
4.2.10.2 Proceso Desarrollar el Cronograma y Determinar el Presupuesto.
4.2.10.3 Formato FOR PLTC 02-01 Presupuesto del Proyecto.
4.2.10.4 Resultado RES PLTC 02-01 presupuesto del proyecto Extensin
de Redes de Alcantarillado Sanitario y Pluvial en el Municipio de Puerto
Libertador Crdoba
4.2.10.5 Resultado RES PLTC 02-02 cronograma del proyecto Extensin
Libertador Crdoba
4.3 GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIN
4.3.1 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
4.3.1.1 Diagrama Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
4.3.1.2 Proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
4.3.1.3 Formato FOR EJIN 01-01 Solicitud de Cambio
4.3.1.4 Formato FOR EJIN 01-02 Lecciones Aprendidas
4.4 GRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
4.4.1 Seguir y Controlar el Trabajo del Proyecto
4.4.1.1 Diagrama Seguir y Controlar el Trabajo del Proyecto
4.4.1.2 Proceso Seguir y Controlar el Trabajo del Proyecto
4.4.1.3 Formato FOR SC IN 01 01 Informe de Desempeo
4.4.2 Realizar Control Integrado de Cambios
4.2.2.1 Diagrama Realizar Control Integrado de Cambios.
4.4.2.2 Proceso Realizar Control Integrado de Cambios.
4.4.2.3 Formato FOR SCIN 02-01 Registro de Cambios.
4.4.3 Validar el Alcance
4.3.1.1 Diagrama Validar el Alcance
4.4.3.2 Proceso Validar el Alcance
4.4.3.3 Formato FOR-SCAL01-01 Aceptacin de Entregables y Producto.
4.4.4 Controlar Alcance, Cronograma y Costos
4.4.4.1 Diagrama Controlar Alcance, Cronogramas y Costos.
4.4.4.2 Proceso Controlar Alcance, Cronograma y Costos
4.4.4.3 Formato FOR SCATC01-01 Estado de Avance de Obra.
4.4.4.4 Formato FOR SCATC 01-02 Informe Mensual de Interventora
4.5 GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE
4.5.1 Cerrar el Proyecto
4.5.1.1 Diagrama cerrar el Proyecto.
4.5.1.2 Proceso Cerrar el Proyecto.
4.5.1.3 Formato FOR-CRIN 01-01 Acta de Entrega y Recibo Final del Objeto
Contractual.
7
157
164
165
166
169
170
172
176
176
177
179
182
183
184
184
185
186
188
189
190
191
193
194
195
196
198
199
200
202
205
206
209
209
210
211
212
pg.
5. HALLAZGOS
213
6. CONCLUSIONES
214
7. RECOMENDACIONES
215
BIBLIOGRAFA
216
ANEXOS
218
LISTA DE CUADROS
pg.
Cuadro 1. Principales Caractersticas
35
Cuadro 2. Diagnstico de Proceso de Gerencia Existentes en la Entidad
37
Cuadro 3. Procesos Incluidos en Plan de Gerencia del Proyecto
40
Cuadro 4. Nombre y Cdigo de los Grupos de Procesos
41
Cuadro 5. Nombre y Cdigo de las reas de Conocimiento
41
Cuadro 6. Cdigo del Proceso Desarrollar Carta del Proyecto (Project Charter) 42
Cuadro 7. Formato Procedimientos FOR-GDGD01-01
42
Cuadro 8. Cdigo del Diagrama para el Proceso Desarrollar Carta del Proyecto
(Project Charter)
43
Cuadro 9. Cdigo del Formato Carta del Proyecto (Project Charter)
44
Cuadro 10. Cdigo Correspondiente al Resultado Carta del Proyecto (Project
Charter) de la Extensin de Redes de Alcantarillado Sanitario Y Pluvial en el
44
Cuadro 11. Proceso Desarrollar Carta del Proceso (Project Charter)
47
Cuadro 12. Proceso de Identificar las Partes Interesadas (Stakeholders)
56
Cuadro 13. Formato FOR-INST01-01 Registro de las Partes Interesadas
(Stakeholders)
61
Cuadro 14. Formato FOR-INST01-02 Priorizacin de las Partes Interesadas
(Stakeholders)
62
Cuadro 15. Resultado RES-INST01-02 Priorizacin de las Partes Interesadas
63
((Stakeholders) del Proyecto Extensin de las redes alcantarillado sanitario y
pluvial en el Municipio de Puerto Libertador Crdoba
70
Cuadro 17. Proceso Desarrollar el Plan de Gerencia del Proyecto
76
Cuadro 18. Proceso Desarrollar el Plan de Gestin de Alcance
81
Cuadro 19. Proceso Recolectar los Requerimientos
86
Cuadro 20. Formato FOR-PLAL 02-01 Lista de Requerimientos
91
Cuadro 21. Formato FOR-PLAL 02-02 Matriz de Trazabilidad de
Requerimientos
92
Cuadro 22. Resultado RES-PLAL 02-01 Lista de Requerimientos del proyecto
93
Cuadro 23. Resultado RES-PLAL 02-02 Matriz de Trazabilidad del proyecto
98
Cuadro 24. Proceso Definir el Alcance
104
Cuadro 25. Proceso crear la WBS.
112
Cuadro 26. Formato FOR-PLAL04-02 Diccionario de la WBS
117
pg.
Cuadro 27. Resultado RES-PLAL04-02 Diccionario de la WBS del proyecto
"Extensin de Redes de Alcantarillado Sanitario Y Pluvial en el Municipio de
Puerto Libertador Crdoba"
119
Cuadro 28. Proceso Desarrollar el Plan de Gestion de Tiempo
124
Cuadro 29. Proceso Definir y Secuenciar las Actividades
127
Cuadro 30. Formato FOR-PLTI02-01 Lista y Secuencia de Actividades
128
Cuadro 31. Resultado RES-PLTI02-01 Lista y secuencia de actividades del
129
Cuadro 32. Proceso Desarrollar el Plan de Gestin de Costo.
135
Cuadro 33. Proceso Estimar Duracin, Recursos y Costos
140
Cuadro 34. Formato FOR-PLTC01-01 Estimacin de Duraciones
146
Cuadro 35. Formato FOR-PLTC01-01 Estimacin de Recursos y Costos A.I.U. 147
Cuadro 36. Formato Costos Indirectos
149
Cuadro 37. Resultado RES PLTC 01-01 Estimacin de Duraciones del
152
Cuadro 38. Resultado RES PLTC 01-02 Estimacin de Recursos y costos del
proyecto Extensin de Redes de Alcantarillado Sanitario Y Pluvial en el Municipio
de Puerto Libertador Crdoba
157
Cuadro 39. Anlisis Costos Directos Proyecto Extensin de Redes de
Crdoba
159
Cuadro 40. Anlisis de Precios Unitarios Costos Directos Proyecto Extensin
de Redes de Alcantarillado Sanitario Y Pluvial en el Municipio de Puerto
Libertador Crdoba
161
Cuadro 41. Proceso Desarrollar el Cronograma y Determinar el Presupuesto 166
Cuadro 42. Formato FOR PLTC 02-01 Presupuesto del Proyecto
169
Cuadro 43. Resultado RES PLTC 02-01 presupuesto del proyecto Extensin
Libertador Crdoba
170
Cuadro 44. Proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
179
Cuadro 45. Formato FOR EJIN 01-02 Lecciones Aprendidas
183
Cuadro 46. Proceso Seguir y Controlar el Trabajo del Proyecto
186
Cuadro 47. Formato FOR SC IN 01 01 Informe de Desempeo
188
Cuadro 48. Proceso Realizar Control Integrado de Cambios
191
Cuadro 49. Formato FOR SCIN 02-01 Registro de Cambios
193
Cuadro 50. Proceso Validar el Alcance
196
Cuadro 51. Proceso Controlar Alcance, Cronograma y Costos
202
Cuadro 52. Formato FOR SCATC01-01 Estado de Avance de Obra
205
Cuadro 53. Formato FOR SCATC 01-02 Informe Mensual de Interventora
206
Cuadro 54. Formato FOR SCATC01-01 Acta de Recibo Parcial y Balance
Presupuestal
208
10
pg.
Cuadro 55. Proceso Cerrar el Proyecto
211
11
LISTA DE FIGURAS
pg.
Figura 1. Actual Esquema Contractual FONADE
25
Figura 2. Mapa de Procesos
26
Figura 3. Estructura Organizacional
27
Figura 4. Esquema General de Proyectos FONADE
30
Figura 5. Ubicacin Municipio de Puerto Libertador
34
Figura 6. Organigrama de Equipo De obra
35
Figura 7. Metodologa de Gerencia de Proyectos
36
Figura 8. Formato Diagrama de Flujo FOR-GDGD01-01
43
Figura 9. Diagrama Desarrollar Carta del Proyecto (Project Charter)
46
Figura 10. Formato FOR-IN IT 01-01 Carta del Proyecto (Project Charter)
51
Figura 11. Resultado RES IN IT 01-01 carta del proyecto Extensin de Redes
de Alcantarillado Sanitario Y Pluvial en el Municipio de Puerto Libertador
Crdoba
52
Figura 12. Diagrama Identificar las Partes Interesadas (Stakeholders)
54
Figura 13. Escala de Poder Priorizacin de las Partes Interesadas
73
Figura 14. Diagrama Desarrollar el Plan de Gerencia del Proyecto
75
Figura 15. Diagrama Desarrollar el Plan de Gestin del Alcance
80
Figura 16. Diagrama Recolectar los Requerimientos
85
Figura 17. Diagrama Definir el Alcance
103
Figura 18. Formato FOR-PLAL03-01
107
Figura 19. Resultado RES-PLAL 03-01 Declaracin de alcance del proyecto
108
Figura 20. Diagrama Crear la WBS.
110
Figura 21. Formato FOR-PLAL04-01 Plantilla WBS
116
Figura 22. Resultado FOR-PLAL04-01 WBS del proyecto "Extensin de Redes
Crdoba"
118
Figura 23. Diagrama Desarrollar el Plan de Gestin del Tiempo
123
Figura 24. Diagrama Definir y Secuenciar las Actividades
126
Figura 25. Diagrama Desarrollar el Plan de Gestin de Costo
134
Figura 26. Diagrama Estimar Duracin, Recursos y Costos
138
Figura 27. Formato Anlisis de Precios Unitarios
148
Figura 28. Formato Anlisis de Precios Unitarios Costos Directos
151
Figura 29. Diagrama Desarrollar el Cronograma y Determinar el Presupuesto 165
Figura 30. Curva S
169
Figura 31. Curva S Proyecto Extensin de las redes alcantarillado sanitario y
171
12
pg.
Figura 32. Resultado RES PLTC 02-02 cronograma del proyecto Extensin
Libertador Crdoba
Figura 33. Diagrama Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
Figura 34. Formato FOR EJIN 01-01 Solicitud de Cambio
Figura 35. Diagrama Seguir y Controlar el Trabajo del Proyecto
Figura 36. Diagrama Realizar Control Integrado de Cambios
Figura 37. Diagrama Validar el Alcance
Figura 38. Formato FOR-SCAL01-01 Aceptacin de Entregables y Producto
Figura 39. Diagrama Controlar Alcance, Cronogramas y Costos.
Figura 40. Diagrama cerrar el Proyecto.
Figura 41. Formato FOR-CRIN 01-01 Acta de Entrega y Recibo Final del
Objeto Contractual.
13
172
177
182
185
190
195
198
200
210
212
LISTA DE ANEXOS
pg.
Anexo A. Ficha De Inscripcin Para El Trabajo De Grado
Anexo B. Propuesta Para El Trabajo De Grado
Anexo C. Sustentacin Propuesta Trabajo De Grado
Anexo D. Sustentacin Plan De Gerencia Trabajo De Grado
Anexo E. Sustentcin Trabajo De Grado.
14
218
220
227
228
229
GLOSARIO
ACERVO DE PROCESOS DE LA ORGANIZACIN (APO): planes, procesos,
polticas, procedimientos y bases de conocimiento utilizadas en la organizacin.
ACTA: documento donde se describen los aspectos tratados en una reunin,
dejando constancia de los compromisos y tareas pactadas e indicando el
responsable de cada una de ellas.
ACTUAL COST (AC): el costo total incurrido por el trabajo realizado en una
actividad durante un periodo de tiempo especfico.
ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS (A.P.U): estudio unitario que se hace para
conocer los valores unitarios de cada actividad a ejecutar en la obra por unidad de
medida, teniendo en cuenta rendimientos y recursos necesarios para ejecutar la
actividad como equipos y herramientas, materiales, mano de obra y transporte.
ASEGURAMIENTO DE CALIDAD: conjunto de actividades sistemticas para
garantizar la calidad y conformidad del producto. Es una metodologa mediante la
cual se busca que un producto elaborado cumpla con el uso y los propsitos
inicialmente definidos, cumpliendo con los parmetros establecidos, de forma tal
que se pueda satisfacer la necesidad del cliente.
BUDGET AT COMPLETION (BAC): la suma de todos los presupuestos
establecidos para el trabajo ejecutado del proyecto.
CANTIDADES DE OBRA: Corresponde a las cantidades de cada concepto de obra
que se va a ejecutar, se expresa en unidades como metro lineal, metro cuadrado,
metro cbico o kilogramos.
.
CONTRATISTA: persona natural o jurdica que se vincula con una entidad
contratante, mediante la celebracin de un contrato, una obligacin es cumplir y
ejecutar el objeto del mismo, el cual puede consistir en estudios, proyectos,
suministros u obras.
CONTRATO: acto jurdico generador de obligaciones, previstos en el derecho
privado o en disposiciones especiales, derivado del ejercicio de la voluntad,
celebrado entre dos o ms partes, el cual produce efectos jurdicos y econmicos
entre estas, comprometindolas al cumplimiento de las obligaciones derivadas del
mismo. Para FONADE es el acuerdo celebrado entre la entidad y el oferente
seleccionado en la adjudicacin de una convocatoria, concurso de mrito, invitacin
pblica, en la cual se fijan el objeto contractual, los valores, clusulas contractuales
que rigen la naturaleza de los trabajos, derechos y obligaciones de las partes y los
plazos de su legalizacin.
15
COST PERFORMANCE INDEX (CPI): una medida de la eficiencia del costo

presupuestado para los recursos expresado en la relacin del valor ganado y el
costo actual.
COST VARIANCE (CV): la cantidad de dficit de presupuesto en un determinado
punto del tiempo, expresado como la diferencia entre valor ganado y costo actual 4.
CUADRILLA: es un grupo de personas destinadas a ejecutar una actividad en
comn, se conforma por oficiales y ayudantes y el nmero de recursos depende de
la complejidad de la actividad s realizar.
CUENTA DE CONTROL: es un punto de control donde, alcance costo actual y
cronograma son integrados para realizar comparaciones con el mtodo de valor
ganado, generando medidas de desempeo.
DISEOS: solucin tcnica en cada una de las disciplinas, necesarias para
construir un sistema de redes de alcantarillado.
EARNED VALUE (EV): medida del trabajo realizado expresado en trminos de
presupuesto autorizado para este trabajo.
ENTE TERRITORIAL: son los departamentos, los distritos, los municipios y los
territorios indgenas. La ley podr darles el carcter de entidades territoriales a las
regiones y provincias que se constituyan, en los trminos de la Constitucin y la ley.
EQUIPO DE OBRA: grupo de personas con capacidad tcnica y administrativa que
se encarga de la construccin de una obra.
FACTORES AMBIENTALES DE LA ORGANIZACIN (FAO): condiciones internas
y externas que no estn bajo el equipo de proyecto, las cuales afectan el proyecto.
GERENTE DE CONVENIO: es el funcionario o contratista de prestacin de servicios
designado por FONADE para coordinar, dirigir y ejecutar labores de orden tcnico,
administrativo, financiero y legal, que permitan a la entidad cumplir con los
compromisos adquiridos con el cliente, en el desarrollo de un convenio en el cual
se ejecutan proyectos o programas a partir de la suscripcin de contratos derivados.
HITO: punto o evento significativo dentro del proyecto.
INTERVENTORA: se entiende por interventora el servicio prestado por un
profesional especializado o empresa calificada para la supervisin, control de la
ejecucin y liquidacin de un estudio, proyecto o construccin.
LECCIONES APRENDIDAS: son el conjunto de xitos y errores que el equipo ha
logrado manejar y sortear durante la realizacin del proyecto.
16
LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO: conjunto de operaciones ejecutada sobre el

terreno, que conlleva una serie de mediciones y triangulaciones, que luego permitir
la elaboracin del plano del lugar.
LNEA BASE DE ALCANCE: versin aprobada de la declaracin de alcance, de la
WBS y del diccionario de la WBS.
LNEA BASE DE COSTO: es el presupuesto por periodo utilizado, para medir,
vigilar y controlar el desempeo de costos del proyecto.
LNEA BASE DE CRONOGRAMA: versin especfica del modelo del cronograma
utilizado para comparar los resultados actuales con el plan a fin de determinar si se
necesitan acciones preventivas o correctivas para cumplir con los objetivos del
proyecto.
PAQUETES DE TRABAJO: el trabajo definido al menor nivel de desglose en el cual
los costos y la duracin pueden ser estimados y administrados.
PARTES INTERESADAS (STAKEHOLDERS): un individuo, grupo u organizacin
que pueden afectar, que son afectados, o se sienten afectados por una decisin,
actividad y entregable del proyecto.
PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL (POT): el conjunto de directrices,
polticas, estratgicas, metas, programas, actuaciones y normar que debe adoptar
cada municipio para orientar y administrar el desarrollo fsico de su territorio y la
utilizacin del suelo.
PLANNED VALUE (PV): el presupuesto aprobado para el trabajo programado.
PRELIMNARES: trmino utilizado en construccin de obras civiles para agrupar las
actividades con las cuales se inicia el proceso de construccin y tienen como fin
preparar el terreno y adems trasladar al terreno la ubicacin o localizacin exacta
de la futura construccin.
SHUDULE PERFOMANCE INDEX (SPI): una medida de eficiencia del equipo del
proyecto expresada como la relacin entre el valor ganado y el valor planteado.
SHUDULE VARIANCE (SV): la cantidad en la que el proyecto esta adelantado o
atrasado de la fecha de entrega planeada en un cierto punto del tiempo.
WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS): una descomposicin jerrquica que
muestra el trabajo que ser ejecutado por el equipo de proyecto para lograr los
objetivos y entregables del mismo.
17
ABREVIATURAS
AC
A.I.U
A.P.U
APO
BAC
CPI
CV
ET
EV
FAO
GAL
H-H
Hr
KG
ML
M2
M3
PGIO
POT
PMBOK
PMI
PV
SPI
SV
Un
UND
WBS
Actual Cost
Administracin, imprevistos y utilidad
Anlisis De Precios Unitarios
Acerbo De Procesos De La Organizacin
Budget At Completion
Cost Performance Index
Cost Variance
Ente territorial
Earned Value
Factores Ambientales De La Organizacin
Galn
Hora hombre
Hora
Kilogramo
Metro lineal
Metro cuadrado
Metro cbico
Plan de Gestin Integral de Obra (Calidad, ambiental y SISO)
Plan de Ordenamiento Territorial
Project Management Body of knowledge
Project Management Institute
Planned Value
Shudule Perfomance Index
Shudule Variance
Unidad de medida
Unidad (cantidad)
Work Breakdown Structure
18
RESUMEN EJECUTIVO
FONADE es una entidad que hace parte del Departamento Nacional de Planeacin,
y tiene varias lneas de negocio, las cuales se enfocan en todo el ciclo de vida de
los proyectos desde la estructuracin, la gerencia, la gestin y la evaluacin de
proyectos. A la fecha FONADE maneja varios convenios con diferentes entidades
del Estado como son el Ministerio de vivienda, ciudad y territorio (MVCT), el DANE,
el Departamento de la prosperidad social (DPS), y entidades privadas como
ECOPETROL, INVIAS, entre otras. El caso al cual se aplica el plan de gerencia es
un proyecto que hace parte del convenio DPS.
El plan de gerencia solo incluye las reas de integracin, alcance tiempo y costo,
para el proyecto, y busca que este se pueda implementar en otros proyectos del
convenio DPS.
Para realizar el plan de gerencia, se hace un diagnstico de la situacin actual de
una de las lneas de negocio de FONADE, que es la gerencia de proyectos. En el
diagnstico, se evidencio que la empresa tiene procedimientos basados en los
procesos del PMBOK, pero no todos los procesos tienen procedimientos y la
mayora de los formatos tiene falencias y son difciles de entender, por lo cual
muchos formatos no son utilizados.
El plan de gerencia en las reas de integracin, alcance, tiempo y costo, aplicado
para el caso del proyecto Extensin de redes de alcantarillado sanitario y pluvial
en el Municipio de Puerto Libertador Crdoba, contribuye a mejorar los
procedimientos que se llevan a cabo para la ejecucin de proyectos, en una entidad
pblica como es FONADE, entidad donde trabaja uno de los integrantes del grupo.
En el plan de gerencia se propone incluir 24 procesos del rea de integracin,
alcance, tiempo y costo, y tambin el proceso de identificar los stakeholders del rea
de stakeholders.
Para iniciar la elaboracin del plan de gerencia, se disearon formatos con
procedimientos, generando una codificacin y secuencia de los procesos, para un
total de 18 procesos desarrollados de los 24 procesos del PMBOK.
Con el plan de gerencia diseado, se aplica al proyecto tomado como caso, con lo
cual se obtienen los resultados de los procesos de las reas mencionadas, para los
grupos de procesos de iniciacin y planeacin, con la informacin del proyecto
19
estructurado, siguiendo los diagramas y procedimientos, e implementando los

formatos que se crearon.
Fortaleciendo de esta manera los procedimientos que se utilizan actualmente en la
entidad, logrando optimizar la gerencia de proyectos, de una manera eficaz y que
se facilita para la aplicacin en los proyectos del convenio DPS.
INTRODUCCIN
El presente trabajo de grado, comprende la metodologa y el diseo de un plan de
gerencia basado en la gua PMBOK, restringido a las reas de integracin, alcance,
tiempo y costo; el cual abarca todos los procesos, excepto en el rea de integracin
en el que solo se realizara la identificacin de los interesados.
Finalizando con la aplicacin de un caso prctico tomado de la entidad FONADE,
en uno de sus proyectos enmarcados en el convenio que actualmente maneja con
el DPS, el cual tiene como objeto principal realizar la gerencia de los proyectos que
este entrega a la entidad. Para lograr que su ejecucin se realice de manera
transparente, y cumpla la triple restriccin de los proyectos (alcance, tiempo y
costo).
Por lo anterior, la elaboracin de un plan de gerencia, servir como estndar para
la direccin de proyectos, contribuyendo al desarrollo de la entidad en una de las
lneas de negocio de la entidad, contribuyendo en el ciclo de vida de los proyectos.
20
1. DESCRIPCIN DEL TRABAJO DE GRADO

El proyecto consiste en la elaboracin de un plan de gerencia en las reas de
integracin, alcance, tiempo y costo, de acuerdo a la Gua de los Fundamentos para
la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin; y en la aplicacin
del plan de gerencia al proyecto de Construccin de redes de alcantarillado sanitario
y pluvial en el Municipio de Puerto Libertador departamento Crdoba. A
continuacin se presenta el propsito, justificacin, supuestos, exclusiones y
restricciones del proyecto mencionado.
1.1 PROPSITO DEL TRABAJO DE GRADO
Contribuir a mejorar los procedimientos de la gerencia de proyectos en la entidad,
con la ejecucin de proyectos en alcance, tiempo y costo, a travs de la mejora e
implementacin de procesos fortaleciendo la gerencia de proyectos que maneja la
entidad actualmente.
1.2 JUSTIFICACIN DEL TRABAJO DE GRADO
Aplicar los conocimientos adquiridos en el desarrollo de las clases de la
Especializacin en Desarrollo y Gerencia de Proyectos, para optar por el ttulo de
Especialistas en Desarrollo y Gerencia de Proyectos de la Escuela Colombiana de
Ingeniera Julio Garavito.
1.3 JUSTIFICACIN DEL PROYECTO
Problema por resolver: la correcta evacuacin de las aguas residuales, las cuales
actualmente se vierten directamente a la va y a cielo abierto.
Exigencia por cumplir: La correcta prestacin de los servicios pblicos, para
beneficio de la comunidad.
Necesidad: Mejorar la cobertura de las redes de alcantarillado pluvial y sanitario.
1.4 SUPUESTOS DEL TRABAJO DE GRADO
El proyecto se encuentra formulado y los diseos ya se encuentran revisados y
aprobados.
El gerente del convenio DPS y el supervisor, tienen conocimiento de la elaboracin
del plan de gerencia y la contribucin de este para futuros proyectos en la entidad.
Se cuenta con la informacin necesaria del proyecto para la elaboracin del plan
de gerencia.
21
1.5 EXCLUSIONES DEL TRABAJO DE GRADO

El plan de gerencia no incluye las etapas de factibilidad (IAEP, formulacin y
evaluacin) y ejecucin del proyecto.
El plan de gerencia del proyecto no incluye las reas de: Calidad, recursos
humanos, comunicaciones, riesgos y adquisiciones.
Los stakeholders solo se identifican en el proceso de iniciacin, no sern
identificados en los dems proceso, planeacin, ejecucin, seguimiento y control y
cierre.
Los resultados del plan de gerencia no se incluye para los procesos de ejecucin,
seguimiento y control y cierre.
El proyecto no incluye la implementacin del plan de gerencia en la entidad.
1.6 RESTRICCIONES DEL TRABAJO DE GRADO
El plan de gerencia se realizar para las reas de Alcance, Tiempo y costo y la
identificacin de Stakeholders.
El plan de gerencia se elabora para implementar en la entidad (FONADE).
22
2. ANTECEDENTES
2.1 DESCRIPCIN DE LA ORGANIZACIN
2.1.1 Contexto de la Institucin. El Fondo Financiero de Proyectos de DesarrolloFONADE es una Empresa Industrial y Comercial del Estado, de carcter financiero,
dotado de personera jurdica, patrimonio propio, autonoma administrativa
vinculada al Departamento Nacional de Planeacin y vigilado por la
Superintendencia Bancaria. Tiene su domicilio en la ciudad de Bogot.
Creada en 1968 como un establecimiento Pblico denominado Fondo Nacional de
Proyectos de Desarrollo FONADE, mediante la expedicin del Decreto Ley 3068,
en el gobierno del presidente Carlos Lleras Restrepo. En 1992 se convierte en una
Empresa Industrial y Comercial del Estado de carcter financiero y se le asigna la
funcin de ser Agencia de Proyectos de Desarrollo1.
2.1.1.1 Misin. FONADE est comprometido con el impulso real al desarrollo
socioeconmico del pas a travs de la preparacin, evaluacin, financiacin,
estructuracin, promocin y ejecucin de proyectos, principalmente aquellos
incluidos en los objetivos del Plan Nacional de Desarrollo. Para ello, incentiva la
participacin del sector social, la academia y en general del sector privado2.
2.1.1.2 Visin. Ser una empresa lder en el desarrollo de proyectos de alto impacto
socioeconmico, reconocida por su servicio integral, la calidad de su gestin, su
capacidad de vincular a la empresa privada en los proyectos nacionales y el efecto
social y econmico de los proyectos a los que se vincule siendo una herramienta
para la materializacin de proyectos estratgicos del Plan Nacional de Desarrollo3.
2.1.1.3 Objetivos
Promover, estructurar, gerenciar, ejecutar y evaluar proyectos de desarrollo
financiados con recursos de fuentes nacionales o internacionales.
Realizar las gestiones necesarias para garantizar la viabilidad financiera del Fondo
y la de los proyectos que administra o ejecuta.
Celebrar contratos de financiamiento y descontar operaciones para estudios y
proyectos de desarrollo.
FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE. Sobre la entidad en lnea. Bogot:
FONADE citado 10 octubre, 2014. Disponible en Internet: <URL: http://www.fonade.gov.co/portal/page/porta
l/WebSite/FonadeInicio/QueesFonade/NuestraEntidad/Vision>.
2 FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE. Sobre la entidad en lnea. Bogot:
FONADE citado 10 octubre, 2014. Disponible en Internet: <URL: http://www.fonade.gov.co/portal/page/portal
/WebSite/FonadeInicio/QueesFonade/NuestraEntidad/Vision>.
3
1
23
Celebrar contratos para administrar recursos destinados a la ejecucin de

proyectos y para el desarrollo de esquemas de gerencia de proyectos.
Realizar operaciones de financiamiento no reembolsable con recursos del
presupuesto nacional o con utilidades lquidas asignadas a la entidad sin deteriorar
su patrimonio en trminos reales.
Prestar asesora y asistencia tcnica a entidades pblicas y privadas en materias
relacionadas con proyectos de desarrollo.
Prestar servicios de asesora, estructuracin y reestructuracin financiera y de
banca de inversin.
Impulsar la consultora nacional en sectores vinculados con el desarrollo.
Realizar inversiones de portafolio con los recursos que reciba en desarrollo de su
objeto social.
Manejar las cuentas en moneda nacional o extranjera necesarias para su
operacin o el desarrollo o la ejecucin de proyectos que ejecute o administre 4.
2.1.1.4 Polticas. El Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo, FONADE, tiene

por objeto principal ser Agente en cualquiera de las etapas del ciclo de proyectos
de desarrollo, mediante la preparacin, financiacin y administracin de estudios, y
la preparacin, financiacin, administracin y ejecucin de proyectos de desarrollo
en cualquiera de sus etapas.
En la Figura 1, Actual esquema contractual, se muestra la relacin de las partes
involucradas en los proyectos en la fase contractual y se evidencia la importancia
del seguimiento y control a cada uno de los actores y sus respectivas etapas.

4
24
Figura 1. Actual Esquema Contractual FONADE
Fuente. FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE.

Sobre la entidad en lnea. Bogot: FONADE citado 10 octubre, 2014. Disponible
en Internet: <URL: http://www.fonade.gov.co/portal/page/portal/WebSite/Fonade
Inicio/QueesFonade/NuestraEntidad/Vision>.
2.1.1.5 Plan Estratgico. Como meta trazada en el Plan Estratgico Institucional
del Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE (2011- 2014), donde el
objetivo principal es Consolidar a FONADE como el Principal Estructurador y
Ejecutor en las etapas del ciclo de proyectos, como socio estratgico del Gobierno
Nacional; se ha decidi fortalecer la implementacin de la Poltica Social promovida
por la Presidencia de la Repblica a travs de los proyectos que se ejecutan en
1.103 municipios del pas, mediante un enfoque diferencial para la vinculacin
laboral de poblacin vulnerable. FONADE a travs de la accin gerencial que
desarrolla en los distintos proyectos, propicia la maximizacin de beneficios a la
poblacin que, de manera directa o indirecta, se encuentra vinculada en ellos y
adelanta las acciones que contribuyen a la sostenibilidad del proyecto
implementado. Para ello FONADE tiene definido un mapa de procesos, el cual se
muestra a continuacin (vase la Figura 2).
25
Figura 2. Mapa de Procesos

Manual de Calidad en lnea. Bogot: FONADE citado 10 octubre, 2014.
Disponible en Internet: <URL: http://fonade.gov.co/eContent/Library/Attach/Anexo
%20Manual%20de%20Calidad.pdf>.
2.1.1.6 Poblacin Objetivo. La poblacin objetivo de FONADE, se encuentran no
solo en el sector pblico, tambin en el sector privado, algunas de estas se
mencionan a grandes rasgos a continuacin:
Entidades del Orden Nacional
Ministerios
Entes Territoriales
Empresas Industriales y Comerciales o de Economa Mixta.
Organizaciones Sociales
Cooperativas
Sector Privado en general.
2.1.1.7 Estructura Organizacional. FONADE funciona con reas de apoyo y reas
de funcionamiento, las cuales se dividen en subgerencias y asesoras, tal como se
plantea en su estructura organizacional (vase la Figura 2).
26
Figura 3. Estructura Organizacional

Manual de Calidad en lnea. Bogot: FONADE citado 10 octubre, 2014.
Disponible en Internet: <URL: http://fonade.gov.co/eContent/Library/Attach/Anexo
%20Manual%20de%20Calidad.pdf>.
El fondo financiero de desarrollo FONADE cuenta con una estructura que participa
activamente en el ejercicio de la lnea de la lnea de servicio en Gerencia de
Proyectos como se presenta a continuacin:
Gerencia General. La Gerencia General es la autoridad encargada de dirigir,
vigilar, controlar y evaluar la ejecucin y cumplimiento de los objetivos, funciones,
polticas, planes y programas inherentes al objeto de la empresa.
Para cumplir con el normal desarrollo de la lnea de Gerencia de Proyectos, la
Gerencia General nombra, remueve y contrata a los servidores pblicos de la
entidad y dirige todas las polticas de administracin de personal de conformidad
con las normas vigentes, tambin crea y organiza mediante acto administrativo, las
reas internas de trabajo, permanentes o transitorias teniendo en cuenta la
estructura, los planes y programas institucionales, encaminados a los
cumplimientos de los compromisos en Gerencia de Proyectos.
27
Es la gerencia general, la responsable de suscribir los actos, convenios y contratos

necesario para el cumplimiento de los objetivos y funciones asignadas, tambin de
dirigir y coordinar los procesos de contratacin pblica o privada para el desarrollo
de su objeto social. La Gerencia General puede constituir apoderados para que
representen al fondo en asuntos judiciales o extrajudiciales.
Subgerencia Tcnica y Subgerencia Financiera. La Subgerencia Tcnica es la
encargada del cumplimiento de la lnea de servicio en la gerencia de proyectos y
propende por la eficacia de la gestin operativa en la administracin y control de
los proyectos.
La Subgerencia Financiera es la encargada de la Gerencia integral de Proyectos
relacionados con la Estructuracin y Evaluacin de los proyectos.
Estas subgerencias estn encargadas del seguimiento tcnico, administrativo, legal
y financiero a la ejecucin de los convenios y sus contratos derivados. As mismo
debe realizar el proceso de liquidacin de los contratos y convenios terminados. El
seguimiento de la ejecucin de los proyectos se realiza a travs de mecanismos
tales como: informes de la interventora que se contrate para los contratos derivados
que requiere el proyecto, visitas de campo, comit tcnico, entre otros. Est
conformada por un equipo de coordinadores de Ejecucin y liquidacin y los
Gerentes de convenio. Cada uno de ellos est a cargo de diferentes actividades
para la correcta ejecucin y liquidacin de los convenios y contratos.
Coordinadores de Ejecucin y Liquidacin. Los coordinadores de ejecucin
son personas de amplia trayectoria en ejecucin de proyectos. Las siguientes son
algunas de sus funciones generales:
Monitorear el proceso de planeacin, ejecucin y liquidacin de convenios.
Coordinar el grupo de gerentes a su cargo.
Dar asesora y apoyo tcnico a los gerentes de proyectos.
Verificar que los gerentes de proyecto efecten el seguimiento y correcto
procedimiento para la liquidacin de convenios a su cargo.
Asesorar a los gerentes de proyectos en la comunicacin con las dems instancias
de la entidad para solucionar problemas asociados con la liquidacin de contratos y
convenios.
Entre otras.
Gerente De Convenio. La Gerencia General designa a una persona como Gerente
de uno o varios convenios o de la estructuracin de un proyecto o negocio. La
28
coordinacin de los Gerentes corresponde a la Subgerencia Tcnica o Subgerencia

Financiera.
La meta fundamental del Gerente de Convenio es la de garantizar que con su
gestin, se logre el desarrollo del proyecto, dentro de los lmites tcnicos, el tiempo
y los costos estimados, mediante la utilizacin eficiente de los recursos disponibles
y el cumplimiento de los dems compromisos y requisitos establecidos por el cliente
y FONADE.
Subgerencia De Contratacin. Tiene a su cargo entre otras funciones dirigir,
coordinar y controlar la actividad precontractual que corresponda al giro ordinario
de sus negocios y al funcionamiento de la entidad. Cuenta con reas de trabajo,
que ejercen funciones independientes para llevar a cabo los procesos de seleccin
y contratacin de proyectos, como son:
rea de estudios previos
rea de procesos de seleccin
Procesos de apoyo
Con este marco institucional de la entidad, la entidad maneja sus proyectos por
etapa y depende del tipo de proyectos que se ejecuten como se observa a
continuacin:
2.1.2 Etapas de un Proyecto. Para cumplir con el fin trazado en los convenios, el
esquema de operacin ha sido estructurado en torno a siete componentes para su
implementacin: (i) formulacin de propuesta; (ii) estructuracin de proyecto; (iii)
contratacin; iv) ejecucin; (v) evaluacin; vi) cierre y liquidacin, vii) transparencia.
El componente de (iv) ejecucin a su vez est compuesto por 3 subcomponentes:
a) construccin y entrega de obras, b) interventora de obra, c) fortalecimiento social.
La Figura 4 presenta los anteriores componentes del esquema general y los
subcomponentes del componente de ejecucin.
29
Figura 4. Esquema General de Proyectos FONADE

Gestin de proyectos en lnea. Bogot: FONADE citado 10 octubre, 2014.
Disponible en Internet: <URL: http://www.fonade.gov.co/portal/page/portal/WebSite
/FonadeInicio/LineasNegocio/GestionProyectos.
Los actores que interactan en los proyectos, se presenta en la Figura 4, luego de
la firma de contratos interadministrativos.
2.1.2.1 Proyectos de Inversin Pblica. La constitucin y las leyes le dan al
Estado la funcin de intervenir en materia econmica y social para brindarle a los
ciudadanos servicio que son de naturaleza indelegable, y para proveer directa o
indirectamente, los bienes o servicios en los cuales los inversionistas privados no
estn lo suficientemente interesados en invertir.
Dentro de este contexto el Estado a travs de planes y programas, acta en
sectores estratgicos o ejecuta inversiones tendientes a proveer de infraestructura
bsica a las regiones para promover su desarrollo a travs de la inversin
productiva. Los proyectos de orden regional y local estn orientados
fundamentalmente a tender las necesidades de la poblacin carentes de
determinados bienes o servicios
2.1.2.2 Tipos De Proyectos. La administracin pblica debe identificar, formular,
evaluar, ejecutar y operar una variada serie de proyectos acorde con la situacin
especfica de la regin, estos proyectos se pueden reunir en cuatro grandes grupos.
Proyectos de infraestructura. Aquellos que tienen como objetivo generar
condiciones, facilitar o promover el desarrollo socio econmico local y regional; es
decir estn orientados a favorecer o propiciar actividades productivas y por lo tanto,
generar efectos sobre otros efectos econmicos que induzcan a la inversin. Como
30
ejemplo de este tipo de proyectos se tienen: proyectos de vas, electrificacin,

telefona, distritos de riego, entre otros.
Proyectos productivos. Tienen como finalidad crear o incrementar la capacidad
de transformacin de insumos y materias prima, con el objeto de crear bienes
destinados al mercado local, regional, nacional o exterior. Como ejemplo se pueden
citar: proyectos agropecuarios de produccin bsica, proyectos agroindustriales,
proyectos manufactureros e industriales y proyectos mineros, entre otros.
Proyectos sociales. Aquellos proyectos orientados a satisfacer necesidades en
una comunidad de usuarios, mediante el aprovechamiento inmediato de los bienes
y servicios producidos. Como ejemplo de este tipo de proyectos se puede citar:
proyectos de salud, recreacin, educacin y saneamiento bsico, entre otros.
Proyectos programas y estudios bsicos. Programas y estudios orientados a
garantizar el apoyo requerido por los proyectos descritos anteriormente. Los
proyectos programa tienden a fortalecer la capacidad para obtener beneficios para
otros proyectos a travs de acciones especficas como por ejemplo los procesos de
capacitacin, la alfabetizacin, educacin ciudadana, entre otros.
La distincin de los proyectos aqu presentada es fundamental, por cuanto da
elementos que permiten ofrecer un tratamiento diferencial en aspectos como la
identificacin y cuantificacin de los beneficios, diferenciacin de las etapas de
ejecucin y operacin y la aplicacin de los distintos ndices de evaluacin para la
toma de decisiones.
2.1.2.3 Actores que Participan en los Proyectos. Debe entenderse que la lnea
de servicio de Gerencia de Proyectos se cristaliza mediante la firma de convenios y
que a su vez un convenio es la formalizacin de un compromiso que contiene la
ejecucin de uno o varios proyectos.
Los proyectos a los que hace referencia, involucran diferentes actores que se
pueden clasificar as:
Actores directos. Son aquellos que estn involucrados directamente mediante la
suscripcin de un nuevo convenio, es decir el cliente, al igual que los interesados
en la ejecucin del proyecto (promotores), los que ponen a disposicin los recursos
para la ejecucin del proyecto (financiadores), el responsable de la ejecucin y
gestin de proyecto (Gerente) y las entidades que apoyan tcnicamente y el
desarrollo de dicho proyecto (asesores tcnicos).
Actores proveedores. Una vez se establecen los compromisos para el desarrollo
de un convenio, es necesario ejecutarlo con la participacin de entidades privadas
o pblicas, especializadas en la ejecucin de proyectos derivados del mismo. Los
actores proveedores son entonces, las empresas contratadas por FONADE para
31
ejecutar los proyectos. Entre ellos se encuentran los que dan conceptos o realizan
los estudios necesarios para la ejecucin de los proyectos (consultores), los que
trabajan directamente para entregar un bien o servicio (contratistas) y quienes
ejercen labores de interventora y/o supervisin para la obtencin de los bienes y
servicios que demanda la ejecucin de un proyecto en particular.
Actores facilitadores. En desarrollo de proyectos es necesario recurrir a
entidades de diferente ndole, para la solicitud de permisos, licencias aprobaciones
o conceptos tcnicos. Estas entidades se conocen como actores facilitadores y debe
preverse su participacin para la correcta ejecucin de proyectos.
De acuerdo a la presentacin de la entidad y su funcionamiento, dentro de la
Subgerencia tcnica se encuentra el rea de desarrollo territorial, la cual
actualmente maneja tres convenios con el DPS, uno de estos convenios el 212017,
tiene 30 proyectos en todos los departamentos de Colombia, de los cuales se tom
el proyecto para caso prctico del presenta plan de gerencia.
2.2 DESCRIPCIN DEL PROYECTO: EXTENSIN DE REDES DE
ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL EN EL MUNICIPIO DE PUERTO
LIBERTADOR, CRDOBA
2.2.1 Antecedentes. El Municipio de Puerto Libertador formul el Plan de
Desarrollo Gestin y Buen Gobierno para la Prosperidad de Crdoba 2012-2015,
especficamente en el componente Infraestructura de Obras y servicios para el
desarrollo, en el Programa Agua y saneamiento para la Prosperidad y el
subprograma Cobertura de Servicios Pblicos bajo el Cdigo Banco de Proyectos:
201323000D000220 (1), este se present ante el mecanismo de Ventanilla nica
del Viceministerio de Agua Potable y Saneamiento Bsico, entidad que emiti
concepto de viabilidad tcnica basado en la revisin de un estudio elaborado en el
ao 2012, el cual fue cofinanciado por la Corporacin Autnoma Regional de los
Valles del Sin y San Jorge (CORNARE).
Como resultado de esta gestin, el Departamento para la Prosperidad Social (DPS)
asign una partida para la cual el municipio de acuerdo con sus prioridades
estableci unas actividades que fueran coherentes y funcionales; es decir, que no
dependieran de la ejecucin de otras obras para prestar el servicio para el cual
fueron proyectadas. As se determin la inclusin del proyecto.
El DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL-DPS,
celebr con FONADE el convenio Interadministrativo No. 212017 del 2012 cuyo
objeto es: FONADE se compromete con el DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL FONDO DE INVERSIN PARA LA PAZ a
adelantar la Gerencia Integral de los proyectos entregados por ste, en adelante el
Convenio Marco. FONADE a travs de la Subgerencia Tcnica, la Gerencia de
32
Unidad y la Gerencia del Proyecto, con el Apoyo del rea de Estudios Previos de la
Subgerencia de Contratacin.
Una vez concertadas las actividades a ejecutar del proyecto Extensin de redes de
Alcantarillado Sanitario y Pluvial en el Municipio de Puerto Libertador Crdoba, se
acogieron los trminos del convenio N 212017 de 2012 suscrito entre el DPS y el
Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo (FONADE).
En ejercicio de sus obligaciones derivadas del convenio 212017, FONADE
estructur el proyecto denominado FASE 1: EXTENSIN DE REDES DE
ALCANTARILLADO SANITARIO EN EL MUNICIPIO DE PUERTO LIBERTADOR,
CRDOBA; FASE 2: EXTENSIN DE REDES DE ALCANTARILLADO PLUVIAL
EN EL MUNICIPIO DE PUERTO LIBERTADOR, CRDOBA, el cual es el objeto
del Contrato de obra N 2131644 que se suscribi entre FONADE y el Contratista
de Obra, este ltimo se obliga a ejecutar el proyecto mencionado.
La gerencia de proyectos en la entidad se ha realizado con herramientas bsicas
que a pesar de contar con ellas, pretender cumplir integradamente la triple
restriccin, genera muchas incertidumbres, por esto es comn que los proyectos
terminen con desfases importantes en costo y duracin, por lo cual no ha sido un
mecanismo eficiente debido a la magnitud de los proyectos que maneja FONADE.
Teniendo en cuenta este contexto se evidencia la necesidad de seguir lineamientos
como los propuestos por el PMI, que permitir realizar la planificacin de costo,
tiempo y alcance a los proyectos en cada una de sus fases.
Se solicit la autorizacin para tener acceso a la informacin del proyecto FASE I:
EXTENSION REDES DE ALCANTARILLADO SANITARIO Y FASE 2: EXTENSION
REDES ALCANTARILLADO PLUVIAL EN EL MUNICIPIO DE PUERTO
LIBERTADOR CRDOBA para realizar el plan de gerencia y poder contribuir al
control y seguimiento de proyectos en la entidad.
2.1.2 Caractersticas del Proyecto. Las caractersticas principales del proyecto
son:
Recoger las aguas residuales de las zonas sin redes actualmente.
Prever la conexin de futuras zonas de expansin.
Permitir la cobertura del 100 % en lo posible.
Dotar al municipio de un sistema adecuado dentro del perodo de diseo
Evitar en lo posible bombeos, adicionales que generan altos costos operativos.
Cumplir la normativa vigente.
33
Disear obras que puedan ser construidas con mtodos tradicionales, utilizando
en lo posible materiales, equipos y personal de sencilla consecucin en la zona.
Descontaminar los cuerpos de agua.
Dotar de un sistema de fcil operacin y mantenimiento.
2.2.2.1 Ubicacin del Proyecto. El municipio de Puerto Libertador se localiza al
sur del departamento de Crdoba, con una extensin aproximada de 2.062
kilmetros cuadrados. Dista de la capital departamental, Montera,
aproximadamente 168 kilmetros. Se encuentra aproximadamente a 60 metros
sobre el nivel del mar y su temperatura promedio es de 27C.
El municipio est ubicado dentro de la cuenca alta del ro San Jorge, a la que
confluyen tres microcuencas importantes: La del ro San Pedro, la del ro San Juan
y la del ro Ur. Limita al norte con el Ro San Jorge que lo separa del Municipio de
Montelbano; al sur con el departamento de Antioquia; al este con las Quebradas
Cristalina, San Antonio y Ur, que lo separan del municipio de Montelbano; al oeste
con el ro San Jorge que lo separa del Municipio de Montelbano5.
Figura 5. Ubicacin Municipio de Puerto Libertador
Fuente. ALCALDA PUERTO LIBERTADOR. Localizacin en lnea. Puerto

Libertador: La Alcalda citado 10 octubre, 2014. Disponible en Internet: <URL:
http://www.puertolibertador-cordoba.gov.co/informacion_general.shtml>
FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE. Puerto Libertador en lnea. Bogot:

FONADE citado 10 octubre, 2014. Disponible en Internet: <URL: http://www.fonade.gov.co/
5
GeoTec/inventario1/zonas/Puerto%20_Libertador.html.>
34
En el Cuadro 1 se presenta las principales caractersticas tcnicas de la extensin

de las redes de alcantarillado sanitario y pluvial en el municipio de puerto libertador
departamento crdoba.
Cuadro 1. Principales Caractersticas
CARACTERSTICAS
Localizacin
Costo
Plazo estimado del proyecto
Fecha de inicio
Fecha de terminacin
Longitud redes de alcantarillado pluvial
Longitud redes de alcantarillado Sanitario
Fuente. Los Autores.
DESCRIPCIN
$ 12,660,000,000 COP
11 Meses
Noviembre de 2014
Octubre de 2015
3047 ML
29429 ML
2.2.3 Organizacin Equipo de Obra. Debido a que la entidad no ejecuta los

proyectos, debido a que en este se realiza la planeacin, seguimiento y control de
la misma, la figura 6, desglosa los actores que intervienen en el desarrollo del
proyecto y en su ejecucin, desde la etapa de inicio hasta la etapa de finalizacin y
entrega del mismo. Lo cual es de gran importancia para el diseo del plan de
gerencia, en el desarrollo de los procesos de gerencia.
Figura 6. Organigrama de Equipo De obra
35
3. METODOLOGA
Se realizar un proceso de produccin para tener la metodologa que se llevar a
cabo para el desarrollo del plan de gerencia de un proyecto. Como se muestra en
la Figura 7.
Figura 7. Metodologa de Gerencia de Proyectos
DIAGNSTICO
ELABORACIN
PLAN DE
GERENCIA
DISEO PLAN
DE GERENCIA
APLICACIN
PLAN DE
GERENCIA

3.1 DIAGNSTICO
Como primer paso en la metodologa para el desarrollo del plan de gerencia, se
inicia con el diagnstico de la entidad FONADE, para conocer sus procesos,
procedimientos y el funcionamiento de la lnea de gerencia de proyectos que lleva
a cabo la entidad.
Con la autorizacin para el acceso de informacin, la cual se encuentra disponible
para los funcionarios de la entidad, se inicial la recoleccin de datos para tener un
diagnstico y con el mismo conocer el estado de los procesos gerenciales, para la
ejecucin de proyectos.
Finalizando la recoleccin de informacin, la cual arrojo manuales, formatos,
procedimientos, se analiza lo existente en la organizacin, se relaciona de acuerdo
a la Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK)
Quinta Edicin, agrupando la informacin recolectada, de acuerdo al rea de
conocimientos en cada proceso.
Con lo anterior, se contina con la documentacin y las acciones a seguir para cada
proceso, esta informacin se presenta en el Cuadro 2.
36
Cuadro 2. Diagnstico de Proceso de Gerencia Existentes en la Entidad

GRUPO DE
REAS DE
PROCESOS CONOCIMIENTO
PROCESOS DE
GERENCIA DE
PROYECTOS
Proceso/Formato/Documento
existente FONADE
Descripcin
Existe
procedimiento?
Ficha que se realiza para recolectar los datos de

los nuevos negocios, que entran a FONADE.
NO
N.A
SI
N.A
En esta ficha se diligencia los datos principales

del convenio que se solicita en FONADE, y los
Ficha anlisis nuevos negocios datos de alcance, financieros, tiempo y lo que se
requiere de FONADE, las reas que deben
intervenir durante el desarrollo del convenio.
NO
N.A
SI
N.A
Lista de documentos
requeridos para la fase de
negociacin
Lista de chequeo de documentos que se

requieren en la fase de negociacin.
NO
N.A
SI
N.A
Acta de comit de negocios
Establecer directrices para determinar la

viabilidad y conveniencia de negocios para las
lneas misionales de la Entidad y sus productos
asociados, a travs de actividades de
identificacin, revisin y anlisis de las
necesidades y requerimientos de los clientes y
de la valoracin de los costos en que FONADE
debe incurrir para estructurar, evaluar o ejecutar
un plan, programa o proyecto.
NO
N.A
Acta de comit operativo
Acta de reunin de directivas para acordar los
SI
M ANTENER
Elaboracin y firma de
contratos interadministrativos
Establecer la metodologa para la elaboracin,

firma
y
legalizacin
de
convenios
interadministrativos suscritos por FONADE.
SI
SI
M ANTENER
AJUSTAR
INICIACIN
Ficha inscripcin nuevo

negocio
SI
Accin a
Existe
seguir
Formato?
M ANTENER
Acta de iniciacin del proyecto

Acta de inicio
INTEGRACIN
Desarrollar el plan de
Alineacin del convenio
gerencia del proyecto
En este documento se describe como se

manejan los convenios en FONADE,
dependiendo del rea, y los formatos que se
deben utilizar, no esta enfocada a los proyectos
sino a los convenios.
37
SI
Accin a
seguir
AJUSTAR
Cuadro 2. (Continuacin)
GRUPO DE
REAS DE
PROCESOS DE
GERENCIA DE
PROYECTOS
existente FONADE
gestin del alcance
Accin a
seguir
NO
CREAR
SI
AJUSTAR
NO
CREAR
En este documento se describe como se

manejan los convenios en FONADE,
dependiendo del rea, y los formatos que se
deben utilizar, no esta enfocada a los proyectos
sino a los convenios.
SI
AJUSTAR
NO
CREAR
Crear la WBS
gestin del tiempo
NO
CREAR
NO
CREAR
NO
CREAR
NO
CREAR
Definir las actividades -
NO
CREAR
NO
CREAR
NO
CREAR
NO
CREAR
NO
CREAR
NO
CREAR
NO
CREAR
NO
CREAR
Cronograma del proyecto
Programa de la obra en Project del proyecto.
NO
CREAR
NO
CREAR
NO
CREAR
NO
CREAR
NO
CREAR
SI
M ANTENER
Lista de chequeo para iniciacin

contrato
ALCANCE
PLANEACIN
Accin a
Existe
seguir Formato?
CREAR
Definir el alcance
Secuenciar las
actividades
Estimar los recursos
de las actividades
Estimar la duracin
de las actividades
Desarrollar el
cronograma
gestin de costo
Planeacin del convenio
Estimar los costos Presupuesto del proyecto

COSTO
Determinar el
presupuesto
Existe
procedimiento?
NO
Recopilar los
requerimientos
TIEM PO
Descripcin
Elaboracin de estudio de
precios de mercado.
Presupuesto estimado del proyecto, es el

presupuesto estimado, incluye cantidades de
obra, y anlisis de precios unitarios.
Se toma el presupuesto inicial y se verifica los
Anlisis de precios unitarios, con los precios de
los materiales, mano de obra y transporte de la
regin donde se vaya a ejecutar el proyecto.
38
PROCESOS DE
GERENCIA DE
existente FONADE
PROYECTOS
EJECUCIN
GRUPO DE
REAS DE
Dirigir y gestionar el Ejecucin y seguimiento del

trabajo del proyecto convenio
INTEGRACIN
Seguir y controlar el Ejecucin y seguimiento del

trabajo del proyecto convenio
CIERRE
CONTROL
INTEGRACIN
Realizar el control
integrado de cambios
ALCANCE
Validar el alcance
Controlar el alcance
Descripcin
El objeto de este manual es garantizar el
cumplimiento a los compromisos establecidos
en el objeto de cada uno de los convenios
suscritos por FONADE.
El objeto de este procedimiento es garantizar el
cumplimiento a los compromisos establecidos
en el objeto de cada uno de los convenios
suscritos por FONADE.
Formato que registra los cambios que tiene el

Novedades en la ejecucin de convenio interadministrativo durante su
la contratacin
ejecucin, prrrogas, adiciones, y la justificacin
de las mismas.
-
Existe
Accin a Existe
procedimiento? seguir Formato?
Accin a
seguir
SI
MANTENER
NO
CREAR
SI
MANTENER
NO
CREAR
NO
CREAR
SI
MANTENER
NO
NO
CREAR
CREAR
NO
NO
CREAR
CREAR
TIEMPO
Controlar el
cronograma
Acta recibo parcial y balance

presupuestal.
Formato que registra lo ejecutado, y los costos

que ha tenido la obra, de acuerdo a las
actividades ejecutadas y su valor.
NO
CREAR
SI
AJUSTAR
COSTO
Controlar los costos
Acta recibo parcial y balance

presupuestal.
Formato que registra lo ejecutado, y los costos

que ha tenido la obra, de acuerdo a las
actividades ejecutadas y su valor.
NO
CREAR
SI
AJUSTAR
NO
N.A
SI
MANTENER
INTEGRACIN
Acta de entrega de FONADE y

Cerrar el proyecto recibo a satisfaccin por parte Formato de acta de entrega de la obra.
del cliente.
39
Segn lo anterior, se ve que la organizacin tiene varios procedimientos y formatos,

enfocados para la iniciacin y seguimiento y control de los proyectos, pero no para
el desarrollo de estos, tambin se puede analizar que se generan para los cierres
de los negocios y para manejo macro de los proyectos a nivel de los convenios que
maneje la entidad, pero no a nivel detallado de los proyectos en particular.
Con la informacin recolectada, y el diagnstico realizado se inicia la elaboracin
del plan de gerencia para un proyecto en particular de la entidad, con los
lineamientos del PMI. En el Cuadro 3. Se sealan las aras de conocimiento que se
aplicaran en el plan de gerencia mencionado y los procesos de gerencia que este
comprender, y el cual finalizara con la aplicacin al proyecto tomado como caso.
Cuadro 3. Procesos Incluidos en Plan de Gerencia del Proyecto
reas de conocimiento de Gerencia de Proyectos
PMBOK Guide
5th Edition 2013
GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS

Iniciacin
(2)
Integracin (6)
*Desarrollar el Acta de
constitucin del proyecto
(Project chrter)
Interesados (4)
*Identificar las partes

interesadas
(Stakeholders)
Alcance (6)
Planeacin
(24)
Ejecucin
(8)
*Desarrollar el Plan de Gerencia del

proyecto
*Dirigir y Gestionar el Trabajo

del Proyecto
*Planear la Gestin de los Stakeholders
*Gestionar la participacin de
los Stakeholders
* seguir y controlar el
Trabajo del proyecto
* Realizar control
integrado de cambios
Cierre
(2)
* Cerrar el Proyecto
*Controlar la
participacin de los
Stakeholders
*Planear la Gestin del Alcance
*Validar el Alcance
*Recolectar los Requerimientos
*Controlar el Alcance
*Definir el Alcance
*Crear la WBS
*Planear la Gestin del Cronograma
*Definir las Actividades
Tiempo (7)
Control
(11)
*Controlar el Cronograma
*Secuenciar las Actividades

*Estimar los Recursos
*Estimar La Duracin
*Desarrollar el Cronograma
*Planear la Gestin del Costo
Costo(4)
* Controlar los Costos
*Estimar los Costos

*Determinar el presupuesto
Calidad (3)
Recursos Humanos (4)
Comunicaciones (3)
*Planear la gestin de la calidad
*Realizar aseguramiento de
calidad
*Planear la gestin de los recursos

humanos
*Reclutar el equipo de trabajo
*Planear la gestin de las

comunicaciones
*Gestionar las comunicaciones
*Desarrollar el equipo de
trabajo
*Gestionar el equipo de trabajo
*Planear la gestin del Riesgo
Riesgo (6)
*Controlar la calidad
*Controlar las
comunicaciones
*Controlar los Riesgos
*Identificar los Riesgos

*Realizar anlisis cualitativo de
Riesgos
*Realizar anlisis cuantitativo de
Riesgos
*Planear la respuesta a los Riesgos
Adquisiciones (4)
*Planear la gestin de las

adquisiciones
*Efectuar las adquisiciones
*Controlar las
adquisiciones
*Cerrar las
adquisiciones
Fuente. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Gua de los fundamentos para la

direccin de proyectos (gua del PMBOK). 5 ed. Newtown Square: El Instituto,
2013. p. 61
40
3.2 DISEO GUA METODOLGICA DEL

PROYECTOS
PLAN
DE
GERENCIA DE
La gua metodolgica se estructura de acuerdo a los grupos de procesos y reas de

conocimiento propuesto por el PMI.
Cada proceso incluye un diagrama de flujo, un procedimiento, formatos y resultados,
cada uno de estos cuentan con una codificacin de acuerdo al grupo de procesos y
reas de conocimientos, estos ltimos corresponden a la aplicacin de la gua al
caso prctico: Extensin de Redes de Alcantarillado Sanitario Y Pluvial en el
3.2.1 Grupo de Procesos. Los cinco grupos de procesos que sugiere el estndar
del PMI se codifican de la forma que se muestra en el Cuadro 4. El cdigo se asigna
de acuerdo a las dos primeras letras del nombre del grupo de procesos.
Cuadro 4. Nombre y Cdigo de los Grupos de Procesos
GRUPO DE PROCESO
CDIGO
INICIACIN
IN
PLANEACIN
PL
EJECUCIN
EJ
SEGUIMIENTO Y CONTROL
SC
CIERRE
CI
GESTIN DOCUMENTAL
GD
3.2.2 reas de Conocimiento. Las cinco reas de conocimiento que se incluyeron
en el plan de gerencia de la Extensin de Redes de Alcantarillado Sanitario Y Pluvial
en el Municipio de Puerto Libertador Crdoba, tambin se codifican asignando las
dos primeras letras del nombre de cada una de las reas como se observa en el
Cuadro 5.
Cuadro 5. Nombre y Cdigo de las reas de Conocimiento
REAS DE CONOCIMIENTO
CDIGO
INTEGRACIN
IT
STAKEHOLDERS
ST
ALCANCE
AL
TIEMPO
TI
TIEMPO Y COSTO
TC
ALCANCE, TIEMPO Y COSTO ATC
41
3.2.3 Procedimiento.
Los procedimientos que se desarrollan en la gua
metodolgica del plan de gerencia son los procesos sugeridos en el estndar PMI y
se codifican de acuerdo al Grupo de Procesos y al rea de Conocimiento al cual
pertenece. Como ejemplo se presenta el cdigo del proceso Desarrollar Carta del
Proyecto (Project Charter).
Cuadro 6. Cdigo del Proceso Desarrollar Carta del Proyecto (Project
Charter)
PROIN
IT
01
Sigla para
Cdigo grupo de Cdigo del rea del
consecutivo del
identificar el
proceso al que
conocimiento al
procedimiento
procedimiento
pertenece
que pertenece
De igual forma en el Cuadro 7, se muestra a manera de ejemplo el formato de
procedimientos.
Cuadro 7. Formato Procedimientos FOR-GDGD01-01
GRUPO DE PROCESOS
CDIGO
AREA DE CONOCIMIENTO
CDIGO
PROCESO
CDIGO
OBJETIVO
PROCEDIMIENTO
ENTRADAS
ID
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
SALIDAS
ID
TAREA
CARGO
CODIGO
FORMATO
RESPONSABLE FORMATO RELACIONADO
PASO A PASO
FIN DE PROCEDIMIENTO
CONTROL DE CAMBIOS
Descripcin del cambio
Numeral del cambio
responsable del
Nombre
Fecha
Autorizado por:
Cargo
Versin
Fecha
Elabor
Revis
aprob

Manual de gerencia de proyectos. Bogot: FONADE, 2013.
42
3.2.4 Diagrama. Los diagramas de flujo son la representacin grfica de la

secuencia de pasos lgicos de los procedimientos con sus tareas y responsables,
que se utilizan para obtener un cierto resultado. A manera de ejemplo a continuacin
se presenta el cdigo del diagrama para el proceso Desarrollar Carta del Proyecto
(Project Charter).
Cuadro 8. Cdigo del Diagrama para el Proceso Desarrollar Carta del
Proyecto (Project Charter)
DIAIN
IT
01
Sigla
identificar
diagrama
para Cdigo grupo de Cdigo del rea del

consecutivo del
el proceso
al
que conocimiento al que
procedimiento
pertenece
pertenece
Fuente. Los Autores

Figura 8. Formato Diagrama de Flujo FOR-GDGD01-01

Manual de gerencia de proyectos. Bogot: FONADE, 2013. p. 12.
43
3.2.5 Formatos. Los formatos se elaboran de acuerdo a la necesidad del registro

de informacin que se genera por el desarrollo de los procedimientos aplicados a
los procesos. A manera de ejemplo a continuacin se presenta el cdigo del formato
Carta del Proyecto (Project Charter), el cual corresponde al procedimiento del
proceso Desarrollar Carta del Proyecto (Project Charter).
Cuadro 9. Cdigo del Formato Carta del Proyecto (Project Charter)
01FORIN
IT
01
consecutivo
Cdigo del rea
Sigla
para Cdigo grupo de
del
del
consecutivo
identificar
el proceso al que
procedimiento
conocimiento al
del formato
formato
pertenece
al
que
que pertenece
pertenece
3.2.6 Resultados. En estos documentos se refleja el resultado de desarrollar los
procedimientos en el proyecto de Extensin de Redes de Alcantarillado Sanitario Y
Pluvial en el Municipio de Puerto Libertador Crdoba, para las reas de iniciacin y
planeacin. A manera de ejemplo a continuacin se presenta el cdigo
correspondiente al resultado Carta del Proyecto (Project Charter) de la Extensin
de Redes de Alcantarillado Sanitario Y Pluvial en el Municipio de Puerto Libertador
Crdoba, del proceso Desarrollar Carta del Proyecto (Project Charter).
Cuadro 10. Cdigo Correspondiente al Resultado Carta del Proyecto (Project
Charter) de la Extensin de Redes de Alcantarillado Sanitario Y Pluvial en el
01RESIN
IT
01
consecutivo
Cdigo del rea
Sigla
para Cdigo grupo de
del
del
consecutivo
identificar
el proceso al que
procedimiento
conocimiento al
del formato
resultado
pertenece
al
que
que pertenece
pertenece
44
4. PLAN DE GERENCIA DE PROYECTOS. CASO PRCTICO: EXTENSIN DE

REDES DE ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL EN EL MUNICIPIO DE
PUERTO LIBERTADOR CRDOBA
4.1 GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIN
Los procesos del grupo de iniciacin corresponden a aquellos que buscan definir un
nuevo proyecto o nueva fase de un proyecto existente al obtener la autorizacin
para iniciar el proyecto o fase. Dentro del mbito de los procesos de inicio es donde
se define el alcance inicial y se comprometen los recursos financieros iniciales;
adems, se identifican los interesados internos y externos que van a participar y a
ejercer alguna influencia sobre el resultado global del proyecto.
4.1.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter).
Desarrollar el acta de constitucin del proyecto es el proceso de desarrollar un
documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al
director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organizacin a las
actividades del proyecto Extensin de Redes de Alcantarillado Sanitario Y Pluvial
en el Municipio de Puerto Libertador Crdoba. El beneficio clave de este proceso
es un inicio y unos lmites del proyecto bien definidos, la creacin de un registro
formal del proyecto y el establecimiento de una forma directa para que la direccin
general acepten formalmente y se comprometa con el proyecto6.
A continuacin se presenta el diagrama de flujo, el procedimiento y el resultado para
el proceso desarrollar el acta de constitucin del proyecto, y la aplicacin para el
proyecto tomado como caso.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos

(gua del PMBOK). 5 ed. Newtown Square: El Instituto, 2013. p. 61.
45
4.1.1.1 Diagrama Desarrollar Carta del Proyecto (Project Charter)

Figura 9. Diagrama Desarrollar Carta del Proyecto (Project Charter)
Fuente. FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE. Manual operativo 1.0. Bogot:
FONADE, 2013.
46
4.1.1.2 Proceso Desarrollar Carta del Proceso (Project Charter)

Cuadro 11. Proceso Desarrollar Carta del Proceso (Project Charter)
GRUPO DE PROCESOS
REA DE
CONOCIMIENTO
PROCESO
INCIACIN
CDIGO
IN
INTEGRACIN
CDIGO
IT
CDIGO
IN IT 01
Desarrollar la carta
del proyecto
(Project Charter)
Documentar la descripcin general del proyecto,

justificacin, estrategia del proyecto, y tipo de
OBJETIVO
proyecto, nombramiento oficial de gerente del
PROCEDIMIENTO proyecto y su nivel de autoridad para el proyecto, con
el fin de que se tenga un documento que documente
el inicio en la entidad.
ENTRADAS
SALIDAS
Acervo de procesos de la organizacin

Factores ambientales de la organizacin
Convenio 212017 FONADE-DPS.
Documentos tcnicos del proyecto:
- Estudio de suelos
- Levantamiento topogrfico
- Diseos sanitarios (incluye memoria de clculo).
-Planos topogrficos y sanitarios.
-Permisos y licencias requeridas.
-Contrato interadministrativo entre FONADE y el E.T.
-Ficha de estructuracin proyecto y aprobada por DPS.
-Convenio marco, entre FONADE y el cliente (DPS) vigente.
-Plizas
-Presupuesto aprobado por rea de estudios previos de Fonade.
-Viabilidad tcnica por parte de MVCT.
Carta de constitucin del proyecto (Project Charter )

Acta de comit operativo
Acta de socializacin
47

ID
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ID TAREA
CARGO RESPONSABLE
1.1.
Recibir la informacin tcnica del

proyecto por parte del cliente DPS.
Gerente Convenio
1.2.
Verificar y complementar la
informacin recibida, con apoyo del
rea de estudios previos para
elaboracin de precios de mercado.
Gerente Convenio
1.3.
Con viabilidad tcnica y cierre

financiero del proyecto, y aprobacin
por el cliente, del alcance y costo del
proyecto, realizar la contratacin
derivada del proyecto.
Gerente Convenio
Recibir informacin
tcnica del proyecto
2.1.
2.2.
2
PASO A PASO
Desarrollar la carta de
proyecto (Project
Chrter )
2.3.
Identificar el tipo de proyecto y la

estrategia de ejecucin del mismo (app opp - fonade)
Seleccionar el supervisor del proyecto
que va a liderar el seguimiento de las
actividades contractuales en todo el
proceso del proyecto.
Realizar la reunin de comit
operativo, en donde de acuerdo a la
estrategia del proyecto, y el tipo de
proyecto (infraestructura,
edificaciones, etc.), se delega al
supervisor, y se explica el alcance del
proyecto y la justificacin del mismo.
48
Gerente Convenio
Gerente Convenio
Gerente Convenio
CODIGO
FORMATO
FORMATO RELACIONADO

ID ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ID TAREA
PASO A PASO
CARGO RESPONSABLE
3.1.
Solicitar aprobacin de la carta del

proyecto (Project charter) por los
asistentes.
Se aprueba carta del proyecto
(Project charter )?
Si, identificar los requerimientos para el
proyecto, y continuar con la siguiente
tarea.
No, identificar los puntos que no se
aprobaron y retomar la tarea 2.1.
3.2.
Complementar informacin de la carta del

proyecto (Project charter) y suscribir con
las partes involucradas en la misma.
Gerente Convenio
3.3.
Debe quedar registrado en el acta de

comit operativo, las decisiones tomadas y
la firma de la misma.
Gerente Convenio
Formalizar carta del

proyecto (Project
charter )
49
CODIGO
FORMATO
FORMATO RELACIONADO
Gerente Convenio
FOR-IN IT 0101
Carta del
proyecto
"Project
charter "
Acta de comit
operativo

ID ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ID TAREA
PASO A PASO
CARGO RESPONSABLE
4.1.
Citar a los interesados del proyecto, para

dar inicio a las actividades del proyecto
para su ejecucin. Se debe elaborar una
presentacin del proyecto, con los datos y
el proceso de estructuracin del mismo. En
el formato establecido y tomar la firma de
los asistentes.
Supervisor Proyecto
4.2.
Crear una carpeta del proyecto, donde se

organice todos los documentos, iniciando
con la carta del proyecto "Project charter"
Supervisor Proyecto
Realizar socializacin
del proyecto
CODIGO
FORMATO
FORMATO RELACIONADO
CONTROL DE CAMBIOS
Creacin
Numeral del cambio

Todos
Elabor
Revis
aprob
responsable del cambio

Fecha
Equipo del proyecto
17/10/2014
Nombre
Dairo Rene Daz Daz
ngela Marcela Hurtado P.
Autorizado por:
Gerente del Proyecto
Cargo
Coordinador Proyecto
Gerente Proyecto
Gerente Proyecto
Versin
1
Fecha
17/10/2014
18/10/2014
19/10/2014
Fuente. FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE. Manual operativo 1.0. Bogot:
FONADE, 2013.
50
4.1.1.3 Formato FOR-IN IT 01-01 Carta del Proyecto (Project Charter)

Figura 10. Formato FOR-IN IT 01-01 Carta del Proyecto (Project Charter)
Insertar imagen de cliente
o convenio de contrato
CARTA DEL PROYECTO (Project Charter)
PROYECTO:
Codigo:FOR-IN IT 01-01
Fecha: 15/10/2015
Convenio N:-------
Diligenciar el nombre del proyecto formado por:

Proceso + producto + particularidad (PPP)
CLIENTE:
Diligenciar el nombre del cliente
Versin: 01
DESCRIPCIN DEL PROYECTO

redactar brevemente la descripcin del proyecto
JUSTIFICACIN Y ALINEACIN ESTRATGICA DEL PROYECTO
Redactar brevemente la razn de ser del proyecto y cual es el aporte o contribucin del
proyecto a los objetivos estratgicos
AUTORIZACIN PARA EMPRENDER EL PROYECTO
prrafo de la autorizacin formal para emprender el proyecto.
DESIGNACIN DEL GERENTE DE PROYECTO Y AUTORIDAD OTORGADA
prrafo nombrando explcitamente al Gerente de Proyecto: designacin explicita y autoridad
otorgada
CRITERIOS DE XITO DEL PROYECTO
prrafo que haga explcitos los criterios que contribuyen al xito del proyecto,
PRESUPUESTO ASIGNADO:
Para el presente proyecto se
destina el presupuesto de VALOR
EN CIFRAS Y EN MAYUSCULAS
($ valor numrico en pesos)
CRONOGRAMA DE HITOS:
Presentar el listado de hitos y
principales entregables de
acuerdo a los compromisos y
acuerdos de la organizacin
Firmada a los ____ das del mes de ___________ de __________.

Firma
______________________
Nombre
Sub Gerente Tcnico
Firma
Firma
______________________ ______________________
Nombre
Nombre
Gerente Unidad Desarrollo
Social Fondo Financiero de
Gerente de convenio
Proyectos del Estado

Ajuste de formato especializacin Desarrollo y Gerencia Integral de proyectos ECI.
Bogot: FONADE, 2014.
51
4.1.1.4 Resultado RES IN IT 01-01 carta del proyecto Extensin de Redes de

Crdoba.
Figura 11. Resultado RES IN IT 01-01 carta del proyecto Extensin de Redes
Crdoba
CARTA DEL PROYECTO (Project Charter)

PROYECTO:
Extensin de Redes de Alcantarillado Sanitario Y Pluvial
en el Municipio de Puerto Libertador Crdoba.
CLIENTE:
DPS, Gobernacin de Crdoba y municipio de Puerto Libertador
Codigo:FOR-IN IT 01-01
Fecha: 15/10/2014
Convenio No: 212017
del 2012
Versin: 01
DESCRIPCIN DEL PROYECTO

El proyecto consiste en la construccin de 29.429 ML de redes alcantarillado sanitario y 3.047
Ml de redes de alcantarillado pluvial en el municipio de Puerto Libertador, Crdoba
JUSTIFICACIN Y ALINEACIN ESTRATGICA DEL PROYECTO
Problema por resolver: la correcta evacuacin de las aguas residuales, las cuales
actualmente se vierten directamente a la va y a cielo abierto.
Exigencia por cumplir: La correcta prestacin de los servicios pblicos, para beneficio de la
comunidad.
Necesidad: Mejorar la cobertura de las redes de alcantarillado pluvial y sanitario.
PARTES INTERESADAS (STAKEHOLDERS)
FONADE
DPS (Patrocinador)
Alcalda de Puerto Libertador
Consultor plan maestro de alcantarillado
Contratista de interventora
Gobernacin de Crdoba
Empresa de servicios pblicos
Contratista de obra
AUTORIZACIN PARA EMPRENDER EL PROYECTO

Con el propsito de dar adecuado cumplimiento a los aspectos mencionados, se autoriza
emprender inmediatamente el proyecto EXTENSIN DE LAS REDES DE ALCANTARILLADO
SANITARIO Y PLUVIAL EN EL MUNICIPIO DE PUERTO LIBERTADOR DEPARTAMENTO
CRDOBA.
DESIGNACIN DEL GERENTE DE PROYECTO Y AUTORIDAD OTORGADA
Como gerente del proyecto (de convenio) se nombra a ____________________________ a
quien se le otorga la autoridad para:
Programar y controlar las actividades del proyecto.
Asignar los recursos requeridos para la ejecucin del proyecto.
Mantener informadas a las partes interesadas.
Controlar el presupuesto estimado para la ejecucin del proyecto.
con la responsabilidad de hacer cumplir el alcance tiempo y costo pactados
52
Figura 11. (Continuacin)

CRITERIOS DE XITO DEL PROYECTO
El xito del proyecto lo constituye la entrega de un alcantarillado sanitario y pluvial funcional,
que cumpla a cabalidad las especificaciones y diseos, de fcil operacin y mantenimiento,
adems que su entrega se realice en el tiempo establecido y el costo planeado
PRESUPUESTO ASIGNADO:
El proyecto cuenta con un
presupuesto de DOCE MIL
SEICIENTOS SESENTA
MILLONES DE PESOS
($12.660.000.000)
CRONOGRAMA DE HITOS:
Inicio de construccin; Noviembre
de 2014
terminacin
de construccin; Octubre de 2015
Firmada a los 15 das del mes de octubre de 2014.

Firma
______________________
Nombre
Sub Gerente Tcnico
Firma
______________________
Nombre
Gerente Unidad Desarrollo
Social Fondo Financiero de
Proyectos del Estado
Firma
_____________________
Nombre
Gerente de convenio

Ajuste de formato especializacin Desarrollo y Gerencia Integral de proyectos ECI.
4.1.2 Identificar las Partes Interesadas (Stakeholders). Este proceso hace parte
del rea de conocimiento de Stakeholders, se incluye en este plan, debido a que su
resultado es de vital importancia para los proyectos que contienen inversin del
Estado, debido a la constante comunicacin que se realizara con las entidades
como alcaldas, gobernaciones, secretarias, juntas entre otras.
El proceso de identificar las partes interesadas (Stakeholders) consiste en identificar
y priorizar las partes interesadas (Stakeholders) que intervienen en el proyecto
Extensin de las redes alcantarillado sanitario y pluvial en el Municipio de Puerto
Libertador Crdoba, este proceso ser la base para identificar necesidades,
expectativas y deseos, que sern la base para transformarlos en requerimientos y
obtener los entregables, as como conocer la estrategia genrica de manejo para
cada grupo de interesados.
el proceso identificar las partes interesadas, y la aplicacin para el proyecto tomado
como caso.
.
53
4.1.2.1 Diagrama Identificar las Partes Interesadas (Stakeholders)

Figura 12. Diagrama Identificar las Partes Interesadas (Stakeholders)
54
Fuente. FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE. Manual de gerencia de proyectos.

Bogot: FONADE, 2013. p. 12.
55
4.1.2.2 Proceso de Identificar las Partes Interesadas (Stakeholders)

Cuadro 12. Proceso de Identificar las Partes Interesadas (Stakeholders)
INCIACIN
CDIGO
IN
PARTES
INTERESADAS
(STAKEHOLDERS)
CDIGO
ST
GRUPO DE PROCESOS
REA DE
CONOCIMIENTO
PROCESO
ID
ACTIVIDAD
identificar las Partes

interesadas
CDIGO
(stakeholders)
IN ST 01
Identificar y priorizar las partes interesadas

(Stakeholders) que intervienen en el proyecto
"Extensin de Redes de Alcantarillado Sanitario Y
Pluvial en el Municipio de Puerto Libertador
OBJETIVO
Crdoba." con el fin de identificar necesidades,
PROCEDIMIENTO
expectativas y deseos, que sern la base para
conocer los requerimientos y obtener los
entregables, as como conocer la estrategia genrica
de manejo para cada grupo de interesados.
ENTRADAS
SALIDAS
Carta del proyecto

Convenio 212017 FONADE-DPS.
Registro de partes interesadas (Stakeholders)

Priorizacin de partes interesadas (Stakeholders)
ACTIVIDAD
Identificar parte
interesadas
(stakeholders)
ID TAREA
1.1.
PASO A PASO
Identificar en la Carta del Proyecto

(Project Charter ) y en el contrato inter
administrativo, las partes claves
interesadas del proyecto "Extensin de
Redes de Alcantarillado Sanitario Y
Pluvial en el Municipio de Puerto
Libertador Crdoba", como; cliente,
patrocinador y miembros del equipo de
trabajo
56
CARGO RESPONSABLE
Gerente Convenio
CODIGO
FORMATO
FORMATO
RELACIONADO

ID
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
Identificar parte
interesadas
(stakeholders)
ID TAREA
PASO A PASO
CARGO RESPONSABLE
1.2.
Identificar en el APO las partes

interesadas de proyectos ejecutados, en
el FAO la cultura y estructura de la
organizacin y normas gubernamentales,
con el fin de identificar las dems Partes
Interesadas
Gerente Convenio
1.3.
Listar las Partes Interesadas, identificadas

en las tareas anteriores en el formato
"Registro de partes interesadas
(Stakeholders )"
Gerente Convenio
1.4.
Convocar y desarrollar una reunin en

donde se soliciten las Partes Interesadas
identificadas con anterioridad, con el
objetivo de que los asistentes
manifiesten los interesados que puedan
ser influyentes en la ejecucin del
proyecto y que no se hayan identificado
Gerente Convenio
1.5.
Actualizar el formato "Registro de las

Partes Interesadas (Stakeholders) " con
base en la identificacin realizada en la
reunin.
Elaborar acta de reunin y tomar firma
por parte de los asistentes. Entregar
documentos al Gerente de convenio para
su verificacin.
57
Gerente Convenio
CODIGO
FORMATO
FORMATO
RELACIONADO
FOR-IN ST
01-01
FOR-GDGD
01-03
*Registro de las
Partes
interesadas
*Acta de
reunin

ID
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
Identificar parte
interesadas
(stakeholders)
ID TAREA
1.6.
2.1.
2.2.
2
Evaluar y Clasificar a
las Partes Interesadas
PASO A PASO
Verificar que en el "Registro de partes

Interesadas" se hayan identificado y
consignado todas las partes interesadas
del proyecto.
Se consignaron todas las Partes
Interesadas?
-SI, dar visto bueno al registro de las
partes y continuar con la siguiente tarea.
-NO, Informar al director de convenio las
partes no listadas en el formato y
retomar la tarea 1.5.
Agrupar por categoras las Partes

Interesadas registradas e identificar para
cada una de ellas; Nombre, rea o
Entidad, Rol en el Proyecto e Informacin
de contacto
Evaluar las partes identificadas, de
acuerdo a su necesidad, expectativa y/o
deseo
2.3.
Clasificar a cada una de las partes de

acuerdo a: Su clase (interno o externo) y
su posicin (partidario, neutro, opositor.)
2.4.
Consignar la informacin de la evaluacin

y clasificar en el formato "Registro de
Partes Interesadas (Stakeholders) "
58
CARGO RESPONSABLE
CODIGO
FORMATO
FORMATO
RELACIONADO
FOR-IN ST
01-01
Registro de las
Partes
interesadas
(Stakeholders)
Gerente Convenio
Gerente Convenio
Gerente Convenio
Gerente Convenio
Gerente Convenio

ID
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ID TAREA
PASO A PASO
CARGO RESPONSABLE
3.1.
Calificar el impacto que pueda generar

cada interesado en el proyecto
"Extensin de Redes de Alcantarillado
Sanitario Y Pluvial en el Municipio de
Puerto Libertador Crdoba" de acuerdo a
su poder e inters, usando una cifra
decimal y una escala de 1 a 5, donde 1=
muy bajo, 2= Bajo, 3= medio, 4= alto y 5=
muy alto.
Notas:
*El poder se califica de acuerdo al grado
de influencia que tenga el interesado y
al control que ejerza sobre el proyecto,
influencia con una ponderacin del 60% y
control con 40%
*El inters se clasifica de acuerdo al
inters econmico poltico y social del
interesado en el proyecto con una
ponderacin del 50%, 30% y 20%
respectivamente.
Gerente Convenio
3.2.
Diligenciar el formato "priorizacin de las

Partes Interesadas (Stakeholders)" con el
fin de obtener su clasificacin de acuerdo
a su prioridad, para conocer la estrategia
genrica de manejo para cada grupo.
Priorizar los
Interesados
59
Gerente Convenio
CODIGO
FORMATO
FORMATO
RELACIONADO
FOR-INST
01-02
Priorizacin de
partes
interesadas
(Stakeholders )

ID
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
Priorizar los
Interesados
ID TAREA
PASO A PASO
CARGO RESPONSABLE
CODIGO
FORMATO
FORMATO
RELACIONADO
3.3.
Completar la informacin obtenida de la

priorizacin en el formato "priorizacin
de las Partes Interesadas (Stakeholders)"
Remitir los documentos generados al
gerente de convenio para su verificacin
y aprobacin.
Supervisor del
convenio
FOR-INST
01-01
Registro de las
Partes
interesadas
(Stakeholders)
4.1.
Validar la evaluacin, clasificacin y

priorizacin de las Partes Interesadas.
Se aprueba el registro y priorizacin de
las partes interesadas?
- SI, Firmar documentos en seal de
aprobacin y entregarlos al director del
convenio
-NO, Informar al director del convenio
las inconsistencia y retomar la tarea 2.1.
Supervisor del
convenio
4.2.
Archivar en la carpeta del proyecto los

documentos generados:
*Registro de las partes interesadas
(Stakeholders)
*Priorizacin de las partes interesadas
(Stakeholders)
Supervisor del
convenio
Aprobar la
identificacin de las
partes interesadas
CONTROL DE CAMBIOS
Creacin
Numeral del cambio

Todos
Elabor
Revis
aprob
responsable del
Equi po del proyecto
Nombre
Dairo Ren Daz Daz

60
Fecha
19/10/2014
Autorizado por:
Cargo
Gerente Proyecto
Gerente Proyecto
Versin
1
Fecha
19/10/2014
20/10/2014
21/10/2014
4.1.2.3 Formato FOR-INST01-01 Registro de las Partes Interesadas (Stakeholders)

Cuadro 13. Formato FOR-INST01-01 Registro de las Partes Interesadas (Stakeholders)
Cdigo: FOR-INST 01-01
REGISTRO DE PARTES INTERESADAS (STAKEHOLDERS)
Fecha: 17/10/2014
Convenio N: 212017 del 2012
Proyecto:_______________________________________
IDENTIFICACIN
ID
CATEGORIA
CARGO
Versin: 01
EVALUACIN
ROL
INFORMACIN
CONTACTO
NECESIDAD
EXPECTATIVA
CLASIFICACIN
DESEO
CLASE
POSICIN
PRIORIZACIN
P+I
ESTRATEGIA
GENRICA
S1
S2
S3
FONADE
S4
S5
S6
S7
PATROCINADOR - DPS
S8
S9
GOBERNACIN
S10
S11
S12
ALCALDIA DEL
MUNICIPIO
S13
S14
ORGANISMOS DE
CONTROL
S15
S16
S17
EMPRESAS DE
SERVICIOS PBLICOS
CONSULTOR PLAN
MAESTRO
ALCANTARILLADO
S18
S19
S20
S21
CONTRATISTA DE
OBRA
S22
S23
S24
S25
CONTRATISTA
INTERVNETORIA
Nombre
Cargo
Fecha
Elabor
Revis
aprob
Fuente. GUTIERREZ PACHECO, German. Ajuste del formato, apndice B, Registro de Stakeholders, notas de
clase. Bogot: Escuela Colombiana de Ingeniera, 2014.
61
4.1.2.4 Formato FOR-INST01-02 Priorizacin de las Partes Interesadas

(Stakeholders)
Cuadro 14. Formato FOR-INST01-02 Priorizacin de las Partes Interesadas
(Stakeholders)
Cdigo: FOR-INST 01-02
PRIORIZACIN DE PARTES
INTERESADAS
17/10/2014
Fecha:
Convenio N: 212017 del

2012
Proyecto:_______________________________________ Versin:
Poder
COD Stakeholder Influencia control
60%
40%
S-01
Stakeholder 1
S-02
Stakeholder 2
S-03
Stakeholder 3
S-04
Stakeholder 4
S-05
Stakeholder 5
S-06
Stakeholder 6
S-07
Stakeholder 7
S-08
Stakeholder 8
S-09
Stakeholder 9
S-10
Stakeholder 10
Inters
Econmico Tcnico
Social
50%
50%
0%
01
P+I
Escala Poder - Inters

1 Muy bajo
2 Bajo
3 Medio
4 Alto
5 Muy alto
Prioridad 1
Manejar de cerca
Alto Poder + Alto Inters
STAKEHOLDERS
5
4.5
4
3.5
PODER
*Stakeholder 1
*Stakeholder 2
*Stakeholder 3
*Stakeholder 4
*Stakeholder 5
*Stakeholder 6
2.5
1.5
1
0.5
0.5
1.5
2.5
3.5
4.5
INTERS
Nombre
Elabor
Revis
aprob
Fuente, Laureen Gibons Paul, 2005.
62
Prioridad 3
Mantener Informados
Bajo Poder + Alto Inters
Prioridad 4
Hacer seguimiento
Bajo Poder + Bajo Inters
0
0
Prioridad 2
Mantener Satisfechos
Alto Poder + Bajo Inters
Cargo
Fecha
4.1.2.5 Resultado RES-INST01-02 Priorizacin de las Partes Interesadas (Stakeholders) del Proyecto
Extensin de las redes alcantarillado sanitario y pluvial en el Municipio de Puerto Libertador Crdoba.
Cuadro 15. Resultado RES-INST01-02 Priorizacin de las Partes Interesadas (Stakeholders) del Proyecto
Extensin de las redes alcantarillado sanitario y pluvial en el Municipio de Puerto Libertador Crdoba.
63
64
65
66
67
68
Fuente. FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE. Proyecto Extensin de las redes
alcantarillado sanitario y pluvial en el Municipio de Puerto Libertador Crdoba. Bogot: FONADE, 2012.
69

((Stakeholders) del Proyecto Extensin de las redes alcantarillado sanitario
y pluvial en el Municipio de Puerto Libertador Crdoba.
((Stakeholders) del Proyecto Extensin de las redes alcantarillado sanitario
y pluvial en el Municipio de Puerto Libertador Crdoba
70
71

Proyecto Extensin de las redes alcantarillado sanitario y pluvial en el Municipio
de Puerto Libertador Crdoba. Bogot: FONADE, 2012
72
Figura 13. Escala de Poder Priorizacin de las Partes Interesadas ((Stakeholders) del Proyecto Extensin
de las redes alcantarillado sanitario y pluvial en el Municipio de Puerto Libertador Crdoba
alcantarillado sanitario y pluvial en el Municipio de Puerto Libertador Crdoba. Bogot: FONADE, 2012
73
4.2 GRUPO DE PROCESOS DE PLANEACIN

Este grupo comprende todos los procesos realizados para establecer el alcance
total del esfuerzo, definir los objetivos y desarrollar las lneas base para desarrollar
los objetivos planeados. Este grupo de procesos es la gua para la direccin del
proyecto y los documentos requeridos para llevarlo a cabo.
4.2.1 Desarrollar el Plan de Gerencia del Proyecto. El plan para la gerencia del
proyecto es el documento que describe el modo en que el proyecto ser ejecutado,
monitoreado y controlado. Integra y consolida todos los planes secundarios y lneas
base de los procesos de planeacin de manera coherente y consistente.
el proceso desarrollar el plan de gerencia del proyecto, y la aplicacin para el
74
4.2.1.1 Diagrama Desarrollar el Plan de Gerencia del Proyecto

Figura 14. Diagrama Desarrollar el Plan de Gerencia del Proyecto

75
4.2.1.2 Proceso Desarrollar el Plan de Gerencia del Proyecto.

Cuadro 17. Proceso Desarrollar el Plan de Gerencia del Proyecto
GRUPO DE PROCESOS
REA DE
CONOCIMIENTO
PROCESO
INTEGRACIN
CDIGO
CDIGO
PL
PL IN
Desarrollar plan de
Gerencia del
CDIGO PL IN 01
Proyecto
Documentar las acciones necesarias para

definir, preparar, integrar y coordinar todos los
OBJETIVO
planes de gestin subordinados, e incorporarlos
PROCEDIMIENTO
en el plan de gerencia del proyecto de manera
coherente y consistente
ENTRADAS
SALIDAS
Carta del proyecto

Contrato de obra entre FONADE y contratistas
Manual operativo de proyectos FONADE-DPS
Plan de gerencia del proyecto
ID
ACTIVIDAD
PLANEACIN
ACTIVIDAD
ID TAREA
PASO A PASO
CARGO
RESPONSABLE
1.1.
Identificar en el contrato de obra entre

FONADE y el contratista las condiciones
contractuales para la ejecucin del
proyecto
Gerente Convenio
1.2.
Identificar en la carta de proyecto

(Project Charter ) la descripcin,
justificacin y la alineacin estratgica
Gerente Convenio
Analizar la informacin
76
CODIGO
FORMATO
FORMATO RELACIONADO

ID
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ID TAREA
1.3
Gerente Convenio
1.4
Identificar en el APO el manual

operativo de procedimientos para la
ejecucin de proyectos
Gerente Convenio
2.2.
Desarrollar plan de
gerencia del proyecto
CARGO
RESPONSABLE
Identificar en FAO los estndares del

sector de la construccin, sistemas de
informacin, estructura, cultura y
sostenibilidad de la organizacin,
infraestructura y personal
administrativo
2.1.
PASO A PASO
Dirigirse al procedimiento
PRO-PLAL 01 Desarrollar el plan de
Gestin de Alcance
PRO-PLTI 01 Desarrollar el plan de
Gestin del Tiempo
Gerente Convenio
Gerente Convenio
2.3.
PRO-PLCO 01 Desarrollar el plan de
Gestin de Costo
Gerente Convenio
2.4.
PRO-EJEIN 01 Dirigir y gestionar el
Trabajo del Proyecto
Gerente Convenio
2.5.
PRO-SCIN 01 Seguir y Controlar el
Trabajo del Proyecto
Gerente Convenio
2.6.
PRO-SCIN 02 Realizar el Control
Integrado de cambios
Gerente Convenio
2.7.
PRO-CRIN 01 Cerrar el Proyecto
Gerente Convenio
77
CODIGO
FORMATO
FORMATO RELACIONADO

ID
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
Obtener plan de
Gerencia del proyecto
PASO A PASO
ID TAREA
3.1.
Consolidar los planes de Gestin de

Alcance, Tiempo y costo,
procedimientos, diagramas de flujo y
formatos del rea de Conocimiento de
Integracin, con el fin de obtener el
Plan de Gerencia del proyecto
"Extensin de Redes de Alcantarillado
Sanitario Y Pluvial en el Municipio de
Puerto Libertador Crdoba."
CARGO
RESPONSABLE
CODIGO
FORMATO
FORMATO RELACIONADO
Gerente Convenio
CONTROL DE CAMBIOS
Creacin
Numeral del cambio

Todos
Elabor
Revis
aprob
responsable del
Equipo del proyecto
Nombre
Dairo Ren Daz Daz
Fecha
21/10/2014
Autorizado por:
Cargo
Gerente Proyecto
Gerente Proyecto
Versin
1
Fecha
21/10/2014
22/10/2014
22/10/2014

78
4.2.2 Desarrollar el Plan de Gestin de Alcance. Planificar la Gestin de Alcance

es el proceso de crear un plan para la gestin del alcance que documente como se
va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto. El beneficio clave de este
proceso es que proporciona orientacin e indicaciones sobre cmo se gestiona el
alcance a lo largo del proyecto.
A continuacin se presenta el diagrama de flujo, el procedimiento y el resultado
para el proceso desarrollar el plan de gestin de alcance, y la aplicacin para el
79
4.2.2.1 Diagrama Desarrollar el Plan de Gestin del Alcance.

Figura 15. Diagrama Desarrollar el Plan de Gestin del Alcance

Bogot: FONADE, 2013
80
4.2.2.2 Proceso Desarrollar el Plan de Gestin de Alcance.

Cuadro 18. Proceso Desarrollar el Plan de Gestin de Alcance
81
82

Bogot: FONADE, 2013
83
4.2.3 Recolectar los Requerimientos. Este proceso busca transformar las

necesidades de las partes interesadas (Stakeholders), en requerimientos con el fin
de obtener la base para la construccin de la WBS, adems de definir y gestionar
el alcance del proyecto.
el proceso recolectar los requerimientos, y la aplicacin para el proyecto tomado
como caso.
84
4.2.3.1 Diagrama Recolectar los Requerimientos.

Figura 16. Diagrama Recolectar los Requerimientos

Bogot: FONADE, 2013
85
4.2.3.2. Proceso Recolectar los Requerimientos.

Cuadro 19. Proceso Recolectar los Requerimientos

86
87
88
89

Bogot: FONADE, 2013
90
4.2.3.3 Formato FOR-PLAL 02-01 Lista de Requerimientos

Cuadro 20. Formato FOR-PLAL 02-01 Lista de Requerimientos
Fuente. GUTIERREZ PACHECO, German. Ajuste del formato, apndice E,

Documento de Requerimientos notas de clase. Bogot: Escuela Colombiana de
Ingeniera, 2014.
91
4.2.3.4 Formato FOR-PLAL 02-02 Matriz de Trazabilidad de Requerimientos

Cuadro 21. Formato
Requerimientos
FOR-PLAL
02-02
Matriz
de
Trazabilidad
de
Fuente. Fuente. GUTIERREZ PACHECO, German. Ajuste del formato, Apndice F

Matriz de trazabilidad notas de clase. Bogot: Escuela Colombiana de Ingeniera,
2014.
92
4.2.3.5 Resultado RES-PLAL 02-01 Lista de Requerimientos del proyecto Extensin de Redes de
Alcantarillado Sanitario Y Pluvial en el Municipio de Puerto Libertador Crdoba
Cuadro 22. Resultado RES-PLAL 02-01 Lista de Requerimientos del proyecto Extensin de Redes de
93
94
95
96
97
4.2.3.6 Resultado RES-PLAL 02-02 Matriz de Trazabilidad del proyecto Extensin de Redes de Alcantarillado
Sanitario Y Pluvial en el Municipio de Puerto Libertador Crdoba
Cuadro 23. Resultado RES-PLAL 02-02 Matriz de Trazabilidad del proyecto Extensin de Redes de
98
99
100
101
4.2.4 Definir el Alcance. El proceso definir el alcance tiene como fin desarrollar
una descripcin detallada del proyecto y del producto, este proceso describe los
lmites del proyecto mediante la especificacin de cules de los requerimientos
recopilados sern incluidos y cules excluidos del alcance del proyecto, para
identificar los entregables principales, supuestos y restricciones que permitan
realizar una planificacin progresiva y eficaz que proporcione una lnea base para
guiar y controlar el trabajo durante el proyecto.
el proceso definir el alcance y la aplicacin para el proyecto tomado como caso.
102
4.2.4.1 Diagrama Definir el Alcance

Figura 17. Diagrama Definir el Alcance

Bogot: FONADE, 2013
103
4.2.4.2 Proceso Definir el Alcance

Cuadro 24. Proceso Definir el Alcance
GRUPO DE PROCESOS
PLANEACIN
REA DE
CONOCIMIENTO
PROCESO
ALCANCE
CDIGO PL
CDIGO PL AL
Definir el Alcance CDIGO PL AL 03
Identificar los entregables principales,

supuestos y restricciones que permitan realizar
una planificacin progresiva y eficaz que
proporcione una lnea base para guiar y
OBJETIVO
controlar el trabajo durante el proyecto, adems
PROCEDIMIENTO
de seleccionar los requerimientos definitivos
del proyecto a partir de la documentacin de
requerimientos entregada durante el proceso
"Recopilar requerimientos"
ENTRADAS
SALIDAS
Carta del proyecto (Project Charter)

Plan de gestin de Alcance
Lista de Requerimientos
Documentos tcnicos del Proyecto:
- Diseos sanitarios (incluye memoria de clculo).
-Planos topogrficos y sanitarios.
-Listado de especificaciones del reglamento tcnico del sector de
agua potable y saneamiento bsico (RAS)
Declaracin de alcance
Actualizacin de documentos
ID
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ID TAREA
PASO A PASO
CARGO
RESPONSABLE
1.1.
Identificar en el Plan de Gestin de

Alcance, las actividades generales que se
Gerente Convenio
deben ejecutar para realizar la Definicin
de alcance del proyecto
1.2.
Identificar en la Carta de Proyecto la

descripcin general y la justificacin del
proyecto, con el fin de realizar una
descripcin ms concreta y exacta.
Para esta descripcin se debe tener en
cuenta la informacin de entrada en el
procedimiento
"Recolectar Requerimientos"
1.3
Identificar especificaciones,
caractersticas tcnicas y constructivas en Gerente Convenio
los planos del proyecto
1.4
Revisar en los APO el alcance de

proyectos,
documentacin
de
Gerente Convenio
procedimientos anteriores y lecciones
aprendidas de los mismo.
Identificar informacin
preliminar del alcance
104
Gerente Convenio
CODIGO
FORMATO
FORMATO RELACIONADO
105

Manual de gerencia de proyectos. Bogot: FONADE, 2013
106
4.2.4.3 Formato FOR-PLAL03-01

Figura 18. Formato FOR-PLAL03-01
Fuente. GUTIERREZ PACHECO, German. Ajuste del formato, apndice G

Declaracin de Alcance notas de clase. Bogot: Escuela Colombiana de Ingeniera,
2014.
107
4.2.4.4 Resultado RES-PLAL 03-01 Declaracin de alcance del proyecto

Figura 19. Resultado RES-PLAL 03-01 Declaracin de alcance del proyecto
108

de Puerto Libertador Crdoba. Bogot: FONADE, 2012.
4.2.5 Crear la WBS. Este proceso busca subdividir los entregables del proyecto y
el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y de ms fcil manejo y
control. El beneficio clave de este proceso es que proporciona una visin
estructurada de lo que se debe entregar.
el proceso crear la WBS., y la aplicacin para el proyecto tomado como caso.
109
4.1.5.1 Diagrama Crear la WBS.

Figura 20. Diagrama Crear la WBS.
110

Bogot: FONADE, 2013
111
4.2.5.2 Proceso crear la WBS.

Cuadro 25. Proceso crear la WBS.
112

ID
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ANALIZAR
INFORMACIN
ID TAREA
PASO A PASO
CARGO
RESPONSABLE
CODIGO
FORMATO
FORMATO
RELACIONADO
1.3
Identificar los entregables del proyecto, y el trabajo

que se necesita para crearlos, revisando las
restricciones y supuestos del proyecto.
Supervisor Proyecto
1.4
Identificar en las memorias del diseo, y en los

planos de diseo, que estn conformes al RAS, con el
fin de identificar las especificaciones y caractersticas
constructivas.
Supervisor Proyecto
1.5.
Revisar en FAO y APO, informacin de proyectos

similares, como procesos constructivos, actividades
ejecutadas, y si se cuenta con informes finales, para
tener referencia en la elaboracin de la WBS.
Supervisor Proyecto
2.1.
Estructurar la WBS, en el formato "Plantilla WBS",

revisando el presupuesto preliminar del proyecto, y
colocando en el primer nivel
Supervisor Proyecto
FORPLAL04-01
Plantilla WBS
2.2.
Descomponer en forma jerrquica y a un nivel ms

detallado cada uno de los entregables hasta obtener
paquetes de trabajo o actividades cuya duracin y
costo puedan ser calculados, monitoreados y
controlados.
Supervisor Proyecto
FORPLAL04-01
Plantilla WBS
Crear WBS del

proyecto.
113
114

Bogot: FONADE, 2013
115
4.2.5.3 Formato FOR-PLAL04-01 Plantilla WBS

Figura 21. Formato FOR-PLAL04-01 Plantilla WBS

116
4.2.5.4 Formato FOR-PLAL04-02 Diccionario de la WBS

Cuadro 26. Formato FOR-PLAL04-02 Diccionario de la WBS
DICCIONARIO DE LA WBS
Cdigo:
FOR-PLAL 04-02
Fecha:
28/10/2014
Convenio N:
212017 del 2012
Versin:
01
Proyecto: ____________________________________________________________________________________________
Nivel
Cdigo
Nombre del Componente
Cuenta de Control
SI
NO
Nombre
Cargo
Descripcin del Trabajo del Componente
Supuestos y
restricciones
Cargo
Responsable
Fecha
23/10/2014
24/10/2014
25/10/2014
Elabor:
Revis:
aprob:

Bogot: FONADE, 2013
117
4.2.5.5 Resultado FOR-PLAL04-01 WBS del proyecto "Extensin de Redes de Alcantarillado Sanitario Y Pluvial
en el Municipio de Puerto Libertador Crdoba"
Figura 22. Resultado FOR-PLAL04-01 WBS del proyecto "Extensin de Redes de Alcantarillado Sanitario Y
Pluvial en el Municipio de Puerto Libertador Crdoba"
118
4.2.5.6 Resultado RES-PLAL04-02 Diccionario de la WBS del proyecto "Extensin de Redes de Alcantarillado
Sanitario Y Pluvial en el Municipio de Puerto Libertador Crdoba"
Cuadro 27. Resultado RES-PLAL04-02 Diccionario de la WBS del proyecto "Extensin de Redes de
Alcantarillado Sanitario Y Pluvial en el Municipio de Puerto Libertador Crdoba"
DICCIONARIO DE LA WBS
Cdigo:
FOR-PLAL 04-02
Fecha:
28/10/2014
Convenio N:
212017 del 2012
Versin:
01
Proyecto: EXTENSIN DE REDES DE ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL EN EL MUNICIPIO DE PUERTO LIBERTADOR

Cuenta de Control
SI
NO
Supuestos y
restricciones
Cargo
Responsable
Nivel
Cdigo
Gerencia del Proyecto
Construccin
Director de Obra
2.1
Extensin Redes Alcant. Sanitario
Director de Obra
2.2
Extensin Redes Alcant. Pluvial
Gerencia del proyecto "Ext. Redes Alcant.

Sanit. Y Pluvial en el Municipio de Puerto
Libertador"
Supervisor del
Proyecto
Director de Obra
Localizacin y replanteo, sealizacin,
exploracin de suelos, y barrenos
manuales.
Excavaciones general en material comn
o conglomerado para instalacin de
tubera.
Los barrenos manuales

de 0 a 5 m de
profundidad.
Ing. Residente
Excavaciones mecnicas
para optimizar tiempo.
Ing. Residente
2.1.1
Preliminares
2.1.2
Excavaciones
2.1.3
Demoliciones
Demoliciones de estructura de concreto

y/u otro material.
N.A
Ing. Residente
2.1.4
Entibados
Entibados en madera y lmina metlica,

para los terrenos con terraplenes.
Los entibados pueden

tener 15 resos.
Ing. Residente
Rellenos para cimentacin de tuberas.
El material debe ser

canto rodado, subbase
granular y/o materiales
provenientes de la
excavacin. Y arena
lavada para colchn de
tuberas.
Ing. Residente
2.1.5
Rellenos
119

Nivel
Cdigo
2.1.6
Sumin. E Inst. de Tubera (Redes de Alcant.)
Cuenta de Control
SI
NO
Suministro e instalacin de tubera PVC,

para redes de alcantarillado sanitario.
Incluye los accesorios y la construccin de
cajas de inspeccin.
Supuestos y
restricciones
Los dimetro de la
tubera los que se
especifiquen en los
planos de diseo
aprobados.
Los dimetro de la
tubera los que se
especifiquen en los
planos de diseo
aprobados.
Cargo
Responsable
Ing. Residente
2.1.7
Sumin. E Inst. de Tubera (Domiciliarias)
Suministro e instalacin de tubera PVC,

para redes de tuberas domiciliarias.
Incluye los accesorios y la construccin de
cajas de inspeccin.
2.1.8
Instalacin Geotextil
Geotextil para proteccin de tuberas.
Se utilizar para
proteccin de tuberas y
las partes del pozo que
requiera.
Ing. Residente
2.1.9
Construccin Pozos de Inspeccin
Construccin de placa cubierta circular,

cilindro, cono, tapa, inst. y sumin de
escalera.
Se debe realizar con

concreto 300 PSI, y en el
cilindro se debe incluir
geotextil.
Ing. Residente
2.1.10
Pavimento
2.1.10.1
Corte y demolicin pavimento
2.1.10.2
Construccin de Pavimento Rgido
1.1.11
PGIO AS
3
3
2.2.1
2.2.2
Obra Civil
Construccin Canales
2.2.3
2.2.1.1
Ing. Residente
Ing. Residente
Corte y demolicin de pavimento en las
reas donde se instalara las tuberas.
Se debe procurar hacer

cortes delimitados.
Este debe tener la
resistencia que digan los
Reposicin de pavimento, en las reas de
planos de diseo. Y el
intervencin para instalacin de tuberas.
estudio de suelos
recomiende.
Se debe elaborar el PGIO Plan de Gestin Que el PGIO cuente con
Integral de Obra (Calidad, ambiental y
buena calidad y que
SISO). Aprobado por el profesional PGIO
abarque la totalidad del
de FONADE
proyecto
X
X
Ing. Residente
Ing. Residente
Ing. Residente
Ing. Residente
PGIO AP
Se debe elaborar el PGIO Plan de Gestin

Integral de Obra (Calidad, ambiental y
SISO). Aprobado por el profesional PGIO
de FONADE
Preliminares
Localizacin y replanteo, sealizacin,

exploracin de suelos, y barrenos
manuales.
120
Ing. Residente
Que el PGIO cuente con

buena calidad y que
abarque la totalidad del
proyecto
Ing. Residente
Se debe delimitar la
obra, y realizar
sealizacin preventiva.
Ing. Residente

Cuenta de Control
Nivel
Cdigo
2.2.1.2
Excavaciones
2.2.1.3
Demoliciones
SI
2.2.1.4
Entibado
2.2.1.5
Perfilado de Seccin
NO

Excavaciones general en material comn
o conglomerado para instalacin de
tubera.
Demoliciones de estructura de concreto
y/u otro material.
Entibado discontinuo en madera con
soportes metlicos.
Perfilado de la seccin del canal.
Supuestos y
restricciones
Cargo
Responsable
Excavaciones mecnicas
para optimizar tiempo.
Ing. Residente
N.A
Ing. Residente
Los entibados pueden

tener 15 resos.
Ing. Residente
Este perfilado es manual

Ing. Residente
entre 0 y 2.2 m
La Disposicin De
Materiales Sobrantes se
Retiro de material sobrante de excavacin llevara a una distancia
Menor A 10 Kms Con
Cargue Mecnico
Concreto para la construccin del piso del
Debe ser de 2500 PSI.
canal.
2.2.1.6
Retiro
2.2.1.7
Concreto de Limpieza
2.2.2.1
Localizacin y replanteo
Instalacin de puntos (mojones) para la

construccin del canal.
Se debe ejecutar antes

de iniciar la excavacin.
Ing. Residente
2.2.2.2
Concreto 3000 PSI
Concreto para la fundicin de las aletas y

piso del canal en 3000 PSI.
Debe ser de 3000 PSI.
Ing. Residente
Las tapas de concreto se

Construccin de tapas de concreto para el
fundirn en los puntos
canal en las secciones que se haya
definidos, de acuerdo al
definido.
diseo hidrulico.
2.2.2.3
Elabor:
Revis:
aprob:
Sumin e Inst. Tapas Concreto
Nombre
Dairo Ren Daz Daz
Cargo
Gerente Proyecto
Gerente Proyecto
Ing. Residente
Ing. Residente
Ing. Residente
Fecha
23/10/2014
24/10/2014
25/10/2014
121
4.2.6 Desarrollar el Plan de Gestin del Tiempo. El Plan de Gestin del tiempo
incluye los procesos requeridos para administrar la finalizacin del proyecto a
tiempo, esta rea del conocimiento es crucial y est asociada directamente al costo,
puesto que en proyectos de construccin, el tiempo tiene un costo asociado.
el proceso plan de Gestin del Tiempo., y la aplicacin para el proyecto tomado
como caso.
122
4.2.6.1 Diagrama Desarrollar el Plan de Gestin del Tiempo

Figura 23. Diagrama Desarrollar el Plan de Gestin del Tiempo

Bogot: FONADE, 2013
123
4.2.6.2 Proceso Desarrollar el Plan de Gestion de Tiempo

Cuadro 28. Proceso Desarrollar el Plan de Gestion de Tiempo

124
4.2.7 Definir y Secuenciar las Actividades. Definir las actividades es el proceso

que busca identificar y documentar las acciones especficas que se deben realizar
para generar los entregables del proyecto. El beneficio clave de este proceso es el
desglose de los paquetes de trabajo en actividades que proporcionan una base para
la estimacin, planificacin, ejecucin, monitoreo y control del trabajo del proyecto.
Secuenciar las actividades es el proceso que consiste en identificar y documentar
las relaciones entre las actividades del proyecto. El beneficio de este proceso reside
en la definicin de una secuencia lgica de trabajo para obtener la mxima eficiencia
teniendo en cuenta todas las restricciones del proyecto.
Con la agrupacin de estos dos procesos, se identifica las acciones y relaciones de
las actividades para cumplir con los entregables que cada una generen.
esta agrupacin de procesos, y la aplicacin para el proyecto tomado como caso.
125
4.2.7.1 Diagrama Definir y Secuenciar las Actividades

Figura 24. Diagrama Definir y Secuenciar las Actividades

Bogot: FONADE, 2013
126
4.2.7.2 Proceso Definir y Secuenciar las Actividades

Cuadro 29. Proceso Definir y Secuenciar las Actividades
GRUPO DE PROCESOS
PLANEACIN
CDIGO
PL
TIEMPO
CDIGO
PL T
REA DE
CONOCIMIENTO
PROCESO
Definir y secuenciar
CDIGO
las actividades
OBJETIVO PROCEDIMIENTO
PL T 02
ENTRADAS
SALIDAS
Contrato de Obra
Plan de gestin de Tiempo
WBS
Diccionario de la WBS
Presupuesto preliminar del proyecto
Documentos tcnicos del Proyecto:
- Diseos hidrulicos (incluye memoria de clculo).
-Planos topogrficos y planos hidrulicos
-Listado de especificaciones del Reglamento Tcnico del Sector de Agua
Potable y Saneamiento Bsico (RAS).
ID
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ID TAREA
Identificar las actividades necesarias para

realizar los entregables y definir la secuencia
entre estas.
Lista y secuencia de actividades

Diagrama de red del proyecto (Project)
PASO A PASO
CARGO
RESPONSABLE
1.1.
Identificar en el contrato de obra, las clausulas y los compromisos

pactados para la ejecucin del proyecto.
Supervisor Obra
1.2.
Identificar en el Plan de Gestin de Tiempo las actividades generales

que se deben ejecutar para definir y secuenciar las actividades.
Supervisor Obra
1.3
Identificar en APO y FAO los cronogramas de proyectos similares en

la entidad, y verificar si existen las lecciones aprendidas respecto a
la planeacin de cronogramas.
Supervisor Obra
1.4
Identificar en las memorias del diseo, y en los planos de diseo,

que estn conformes al RAS, con el fin de identificar las actividades y
su secuencia constructiva de acuerdo a las especificaciones.
Supervisor Obra
1.5.
Revisar en la declaracin del alcance, WBS y Diccionario de la WBS

los entregables, supuestos y restricciones del proyecto, para
tenerlos en cuenta en la definicin de actividades y la secuencia que
estas deben tener
Supervisor Obra
2.1.
Identificar las actividades documentadas en el presupuesto

preliminar del proyecto y verificar si se requiere para crear los
paquetes de trabajo.
Las actividades del presupuesto representan el trabajo para crear
los paquetes de trabajo?
- Si, continuar con la siguiente tarea.
- No, descomponer los paquetes de trabajo de la WBS en actividades
que representen el trabajo necesario para crear los paquetes de
trabajo.
Supervisor Obra
2.2.
Definir los atributos de las actividades identificadas, su ID, el

nombre de la actividad y el cdigo de la WBS.
Supervisor Obra
2.3.
Diligenciar la informacin identificada en las tareas anteriores en el

formato "Lista y Secuencia de Actividades", entregar al director de
obra el cual se encargar de realizar la programacin de la obra.
Director de Obra
CODIGO
FORMATO
FORMATO RELACIONADO
Identificar las
actividades, atributos
e hitos.
127
Lista y
FOR-PLT02Secuencia de
01
Actividades

4.2.7.3 Formato FOR-PLTI02-01 Lista y Secuencia de Actividades.
Cuadro 30. Formato FOR-PLTI02-01 Lista y Secuencia de Actividades
Cdigo:
LISTA Y
SECUENCIA DE
ACTIVIDADES
Fecha:
Convenio N:
Versin:
FOR-PLTI 02-01
30/10/2014
212017 del 2012
01
Proyecto: ________________________________________________________________
ID
CDIGO WBS
Elabor:
Revis:
aprob:
ACTIVIDAD
HITO
SI/NO
Nombre
Cargo
DEPENDENCIA, ADELANTOS Y POSPOSICIONES

PREDECESORA
SUCESORA
Fecha
30/10/2014
31/10/2014
01/11/2014
128
4.2.7.4 Resultado RES-PLTI02-01 Lista y secuencia de actividades del

Cuadro 31. Resultado RES-PLTI02-01 Lista y secuencia de actividades del
LISTA Y SECUENCIA DE
ACTIVIDADES
Cdigo:
FOR-PLTI 02-01
Fecha:
30/10/2014

Versin:
01
CDIGO
WBS
ID
1
2
3
4
5
6
7
1
2
2.1
2.1.1
2.1.1.1
2.1.1.2
2.1.1.3
2.1.1.3.1
9
10
11
12
2.1.2
2.1.2.1
2.1.2.2
2.1.2.3
13
2.1.2.4
14
2.1.2.5
15
16
2.1.2.6
2.1.3
17
2.1.3.1
18
2.1.4
19
2.1.4.1
20
2.1.4.2
21
22
23
24
25
2.1.4.3
2.1.5
2.1.5.1
2.1.5.2
2.1.5.3
26
2.1.5.4
27
2.1.5.5
28
2.1.5.6
ACTIVIDAD
HITO
SI/NO
EXTENSIN DE REDES DE
ALCANT. SANITARIO Y PLUVIAL
EN EL MUNICIPIO DE PUERTO
LIBERTADOR, CRDOBA
GERENCIA PROYECTO
CONSTRUCCIN
REDES DE ALCANT. SANITARIO
PRELIMINARES
No
No
No
No
No
No
No
Sealizacin Preventiva
Exploracin suelos
Barrenos manuales de 0 a 5 metros de
profundidad
EXCAVACIONES
De 0,0 a 1,5 m (Manual)
De 1,5 a 3.0 m (Maquina)
Ms de 3,0 m (Maquina)
Excavacin manual (Material
seco)
hmedo)
Descapote e= 25 - 50cms
DEMOLICIONES
Demolicin estructura
concreto/otro material
ENTIBADOS
Entibado discontinuo en
madera soporte metlico
Entibado continuo en lmina
metlica
Tablestaca metlica
RELLENOS
Relleno Tipo 1, canto rodado
Subbase granular (B-400)
Materiales provenientes de la
excavacin
Arena lavada
Retiro Y Disposicin De
Materiales Sobrantes Distancia
Menor A 10 Kms Con Cargue
Mecnico

PREDECESORA
SUCESORA
17;10;82;6CC;8CC
5CC
No
5CC
No
No
No
No
5
10FF
10FF
No
12
19;20
No
12
19;20;23;28
No
No
10
31
No
11FF;12FF;15
13;14
No
No
13;14
No
13;14
No
No
No
No
No
20CC
14
29
29
26
No
23
27
No
26
40;41;42;43;44;45
;46;47
No
14
129
21CC
83

ID
CDIGO
WBS
29
2.1.6
30
2.1.6.1
31
2.1.6.1.1
32
2.1.6.1.2
33
2.1.6.1.3
34
2.1.6.1.4
35
2.1.6.1.5
36
2.1.6.1.6
37
2.1.6.1.7
38
2.1.6.1.8
39
2.1.6.2
40
2.1.6.2.1
41
2.1.6.2.2
42
2.1.6.2.3
43
2.1.6.2.4
44
2.1.6.2.5
45
2.1.6.2.6
46
2.1.6.2.7
47
2.1.6.2.8
48
2.1.6.2.9
49
2.1.6.2.9.1
50
2.1.6.2.9.2
51
2.1.6.2.9.3
52
2.1.6.2.9.3.1
53
2.1.6.2.9.4
54
2.1.6.2.9.4.1
ACTIVIDAD
SUMINISTRO E INSTALACIN
DE TUBERIA REDES SANIT.
Suministro
Dimetro de 160 mm tipo
Novafort
Novafort
Novafort
Novafort
Novafort
Novafort
Dimetro 24 pulgadas tipo
Novaloc
Biaxial PR 200 psi
Instalacin
Novafort
Novafort
Novafort
Novafort
Novafort
Novafort
Novaloc
Biaxial PR 200 psi
Cajas de Inspeccin
Suministro de cajas de
inspeccin de alcantarillado de
0.60x0.60 m
Instalacin de cajas de
inspeccin de alcantarillado de
0.60x0.60 m
Suministro de Yee de
alcantarillado PVC
Yee de 200 x 160 mm
Instalacin de Yee de
alcantarillado PVC
Yee de 200 x 160 mm
HITO
SI/NO

PREDECESORA
SUCESORA
No
24;25
No
No
15
32FF
No
31FF
33FF
No
32FF
34FF
No
33FF
35FF
No
34FF
36FF
No
35FF
37FF
No
36FF
38FF;66
No
37FF
No
No
27
No
27
No
27
No
27
No
27
No
27
No
27
No
27
63CC-1 da
49
No
No
46
No
49
No
49
No
49
No
49
No
49
130
50;51;52;53;54

ID
CDIGO
WBS
HITO
SI/NO
ACTIVIDAD
SUMINISTRO E INSTALACIN
DE TUBERIA DOMICILIARIAS
55
2.1.7
56
2.1.7.1
57
2.1.7.2
58
2.1.7.3
59
2.1.7.4
60
2.1.7.5
61
2.1.7.6
62
2.1.8
63
2.1.8.1
64
2.1.9
65
2.1.9.1
66
2.1.9.1.1
67
2.1.9.1.2
68
2.1.9.2
69
2.1.9.2.1
D=1.20 m y espesor = 0.25 m
70
71
2.1.9.2.2
2.1.9.3
72
2.1.9.3.1
73
2.1.9.3.2
74
2.1.9.4
75
2.1.9.4.1
76
2.1.9.5
77
2.1.9.5.1
78
2.1.9.5.2
79
2.1.9.5.3
80
2.1.9.5.4

PREDECESORA
SUCESORA
No
suministro transporte e instalacin de

silla yee novafort dimetro de 200mm x
160mm
160mm
160mm
160mm
160mm
caja de empalme con domiciliar DE
0,6 X 0,6
GEOTEXTIL, GEOCOMPUESTOS,
GEOMEMBRANAS Y GEOMALLAS
Geotextiles Proteccin NT2000
CONSTRUCCIN DE POZOS DE
INSPECCIN EN CONCRETO
REFORZADO
Placa circular cubierta para pozo
Suministro de placa cubierta
circular E0.25m D1.70m ciln
Instalacin de placa cubierta
Cilindro para Pozos Inspeccin
No
57FF
No
56FF
58FF
No
57FF
59FF
No
58FF
60FF
No
59FF
61
No
60
No
No
40CC-1 da
No
No
No
37
67FF
No
66FF
69FF
No
67FF
70FF;72FF;77FC+
3 das
No
No
69FF
No
69FF
73CC
No
72CC
75
No
Base y cauela
Cono Reduccin para Pozos
Inspeccin
Cono reduc Prefabr CR 28Mpa
Pozo Insp
Tapa para pozo inspeccin
Tapa tipo Cilind No
Recicl.Alcant.D=0.7m
INST+SUMIN ESCALERA ACCESO
ASTM A-36
ESCALERA DE ACCESO - ASTM A36 H<=2.00
ESCALERA ACCESO ASTM A-36
2.00<H<=3.00
3.00<H<=4.00
4.00<H<=6.00
No
No
73
No
No
69FC+3 das
78FF
No
77FF
79FF
No
78FF
80FF
No
79FF
131

81
CDIGO
WBS
2.1.10
82
2.1.10.1
ID
83
2.1.10.2
84
85
86
87
88
2.1.10.3
2.1.11
2.2
2.2.1
2.2.1.1
89
2.2.1.1.1
90
2.2.1.2
91
2.2.1.2.1
92
2.2.1.3
93
2.2.1.3.1
94
2.2.1.4
95
2.2.1.4.1
96
2.2.1.5
97
2.2.1.5.1
98
2.2.1.6
99
2.2.1.6.1
ACTIVIDAD
PAVIMENTO
Corte y demolicin
pavimento
Construccin pavimento rgido
(MR 41Kg/cm2)
Sello asfltico
PGIO AS
REDES DE ALCANT. PLUVIAL
OBRA CIVIL
PRELIMINARES
Vallas preventivas,
informativas y sealizac in.
Inc luye mantenimiento en la
ejec uc in del proyec to
EXCAVACIONES
Exc avac in
mec nic a. Profundidad entre 0m
y 2,5m
DEMOLICIONES
Entibado disc ontinuo
en madera c on soportes
metlic os (15 resos)
ENTIBADOS
Entibado discontinuo en
madera soporte metlico
Perfilado de seccin
de canal a mano.
Profundidad
entre 0 m y
2,2 m
Perfilado de sec c in
de c anal a mano. Profundidad
entre 0 m y 2,2 m
Retiro
Retiro de material
sobrante de excavacin
Concreto de limpieza.
2000 Psi.
Conc reto de
limpieza. 2000 Psi.
CONSTRUCCIN CANALES
Loc alizac in y
replanteo
100
2.2.1.7
101
2.2.1.7.1
102
2.2.2
103
2.2.2.1
104
2.2.2.2
105
2.2.2.3
106
2.2.2.3.1
Tapas en c onc reto

de c anales existentes
107
2.2.2.3.2
Ac ero de refuerzo
Fy= 4.200 Kg/c m2 (60.000 PSI)
108
2.2.3
Elabor:
Revis:
aprob:
HITO
SI/NO
No

PREDECESORA
SUCESORA
5
No
No
25
No
No
No
No
No
83FF
No
84CC-15 das
84FF
89CC-15 das
91
No
No
89
93;97;103FF;99FF
91
95
No
No
No
93
No
No
No
91
101
No
91FF
No
No
97
No
No
No
91FF
104
Conc reto 3000 Psi para

c anales (Inc luye formaleta)
No
103
106FF
Sumin. E Inst. de Tapas
No
No
104FF
107FF
No
106FF
PGIO AP
Nombre
Dairo Ren Daz Daz
No
Cargo
Fecha
Coordinador 30/10/2014
Proyecto
Gerente Proyecto
31/10/2014
Gerente Proyecto
01/11/2014

132
4.2.8 Desarrollar el plan de Gestin del Costo. El plan de Gestin de los costos
del proyecto incluye los procesos relacionados con planificar, estimar, presupuestar,
gestionar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado.
A continuacin se presenta el diagrama de flujo, procedimientos, formatos y
resultados del proceso el plan de Gestin del Costo, y su aplicacin para el caso de
estudio.
133
4.2.8.1 Diagrama Desarrollar el Plan de Gestin de Costo

Figura 25. Diagrama Desarrollar el Plan de Gestin de Costo

Bogot: FONADE, 2013
134
4.2.8.2 Proceso Desarrollar el Plan de Gestin de Costo.

Cuadro 32. Proceso Desarrollar el Plan de Gestin de Costo.
GRUPO DE PROCESOS
PLANEACIN
CDIGO
PL
TIEMPO
CDIGO
PL CO
REA DE
CONOCIMIENTO
PROCESO
Desarrollar Plan de
CDIGO
Gestin de Costo
OBJETIVO
Documentar como los costos del proyecto sern
PROCEDIMIENTO planeados, desarrollados y controlados
PL CO 01
ENTRADAS
SALIDAS
Contrato de obra.
ambientales de la organizacin
ID ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ANALIZAR
INFORMACIN
Factores
ID TAREA
Plan de Gestin de Costo
PASO A PASO
CARGO
RESPONSABLE
1.1.
Identificar en el plan de Gerencia del

proyecto la informacin relacionada con el
desarrollo del plan de gestin de Costo
Supervisor del
proyecto
1.2.
Identificar en la carta de proyecto (Project

Charter ) el presupuesto asignado al
proyecto
Supervisor del
proyecto
1.3
Identificar en FAO la cultura de la

organizacin, estructura y condiciones del
mercado en cuanto a costos de recursos.
Identificar en APO procesos de control
financiero e Informacin histrica.
Supervisor del
proyecto
135
CDIGO
FORMATO
FORMATO
RELACIONADO

Bogot: FONADE, 2013
136
4.2.9 Estimar Duraciones, Recursos y Costos. Las estimaciones de recursos,

duraciones y esfuerzo estn ntimamente relacionadas, para poder establecer la
duracin de una actividad es necesario conocer cul es el esfuerzo requerido y
cules son los recursos asignados y para poder establecer los recursos, es
necesario conocer cul es la duracin de la actividad y cul es el esfuerzo requerido
del cual va a salir el estimado de costos.
En este proceso se identifican los recursos necesarios para el desarrollo de las
actividades que se deben ejecutar para cumplir con el alcance del proyecto, as
como su costo y Duracin, teniendo en cuenta el presupuesto asignado al proyecto
y las restricciones del mismo.
A continuacin se muestra el diagrama de flujo, procedimiento y resultado para el
proceso estimar duraciones, recursos y costos, y la aplicacin al caso.
137
4.2.9.1 Diagrama Estimar Duracin, Recursos y Costos

Figura 26. Diagrama Estimar Duracin, Recursos y Costos
138

Bogot: FONADE, 2013
139
4.2.9.2 Proceso Estimar Duracin, Recursos y Costos

Cuadro 33. Proceso Estimar Duracin, Recursos y Costos
PLANEACIN
CDIGO
PL
REA DE
CONOCIMIENTO
TIEMPO Y COSTO
CDIGO
PL TC
PROCESO
Estimar Duracin,
Recursos y Costos
CDIGO
PL TC 01
GRUPO DE PROCESOS
Identificar los Recursos necesarios para el desarrollo de
OBJETIVO
cada actividad as como su Costo y Duracin asociada,
PROCEDIMIENTO teniendo en cuenta el presupuesto asignado al proyecto
y las restricciones del mismo
ENTRADAS
Plan de Gestin del tiempo
Plan de Gestin del Costo
WBS
Diagrama de red del proyecto (en Project)
Presupuesto Preliminar del proyecto
Contrato de obra.
APU de obra
Diseo hidrulico
Levantamiento de redes existente
Planos de alcantarillado
ID
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
Analizar informacin
existente
SALIDAS
Estimacin de Duraciones
Estimacin de Recursos y Costos
Actualizacin de diagrama de red (en Project)
ID TAREA
PASO A PASO
CARGO
RESPONSABLE
1.1.
Identificar en el plan de Gestin de Tiempo

como hacer la estimacin de duracin y
recursos de la actividades.
Identificar en el plan de gestin de costo las
actividades para estimar costo.
Supervisor del
proyecto
140
CDIGO
FORMATO
FORMATO
RELACIONADO

ID
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
Analizar informacin
existente
Estimar Duracin
ID TAREA
PASO A PASO
CARGO
RESPONSABLE
1.2.
Identificar en APO y FAO cronograma y costo

de proyectos similares, verificar las
lecciones aprendidas, respecto a la
estimacin de Costos, Recursos y
Duraciones.
Nota: el estimado de costos se conforma por
el anlisis de precios unitarios (A.P.U),
listados de precios bsicos, cantidades de
obra y memoria.
Supervisor del
proyecto
1.3.
Revisar el diseo hidrulico, levantamiento

de redes existente y planos de alcantarillado
del proyecto, con el fin de identificar
cantidades de obra.
Supervisor del
proyecto
1.4.
Revisar la Declaracin de alcance, WBS y

Diccionario de la WBS, los entregables,
supuestos y restricciones del proyecto para
verificar las estimaciones respecto al alcance
del producto.
Supervisor del
proyecto
1.5.
Verificar las actividades documentadas en el

presupuesto preliminar del proyecto y en la
lista y secuencia de actividades , con el fin
de definir aquellas a las cuales se le estimara
duracin, recursos y costos
Supervisor del
proyecto
2.1.
Registrar en el formato "Estimacin de

Duraciones " la actividades, unidades y
cantidades.
Asignar el rendimiento de mano de obra
para cada actividad, de acuerdo al registro
histrico de obras ejecutadas por la entidad.
Nota: Las actividades para las cuales no
exista un registro histrico de rendimiento,
se debe asignar una duracin por juicio de
expertos.
Supervisor del
proyecto
141
CDIGO
FORMATO
FORMATO
RELACIONADO
PRO- PLTC 0201
Estimacin de
Duraciones

ID
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ID TAREA
Estimar Duracin
2.2.
Verificar si la duracin de la actividad es

viable para el tiempo total del proyecto y
cumple con las restricciones
Supervisor del
proyecto
3.1.
Actualizar tarifas de recursos para el

proyecto, de acuerdo al valor estimado para
el ao y el municipio de Puerto Libertador,
diligenciando el formato estimacin de
Recursos y Costos
CDIGO
FORMATO
FORMATO
RELACIONADO
Supervisor del
proyecto
PRO- PLTC 0202
Estimacin de
Recursos y Costos
3.2.
Actualizar los insumos que se requieren para

la fabricacin del alcantarillado, as como su
valor por unidad, Diligenciar esta
informacin en el formato "Estimacin de
Recursos y Costos"
Nota: El valor por unidad para cada insumo
se establece con la ayuda del rea de
estudios previos.
Supervisor del
proyecto
PRO- PLTC 0202
Estimacin de
Recursos y Costos
3.3.
Identificar para cada actividad, su unidad de

medida, los recursos requeridos (equipos y
herramienta, materiales, transporte y
personal), el rendimiento y costo por unidad
de cada recurso
La
identificacin del rendimiento de cada
recurso se realiza de acuerdo al registro
histrico de obras similares construidas por
la entidad y al juicio de expertos
Supervisor del
proyecto
Estimar Recursos
PASO A PASO
142
CARGO
RESPONSABLE

ID
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ID TAREA
PASO A PASO
CARGO
RESPONSABLE
CDIGO
FORMATO
FORMATO
RELACIONADO
4.1.
Registrar la informacin identificada

anteriormente en el formato "Estimacin de
Recursos y Costos" para obtener el valor
unitario de cada actividad de acuerdo a su
unidad medida
Supervisor del
proyecto
PRO- PLTC 0202
Estimacin de
Recursos y Costos
4.2.
Verificar la cantidad a ejecutar de cada

actividad, de acuerdo a la unidad de medida
identificada en la tarea 3.3 con los planos del
alcantarillado y el levantamiento topogrfico
Supervisor del
proyecto
4.3
Registrar las actividades, unidad de medida y

cantidad en el formato "Estimacin de
Recursos y Costos", as mismo llamar el valor
unitario de cada actividad, para obtener el
valor total de la actividad y el costo directo
total de la construccin.
Supervisor del
proyecto
PRO- PLTC 0202
Estimacin de
Recursos y Costos
5.1.
Identificar en el organigrama y nomina de la

compaa el personal administrativo y
operativo que se requiere para el proyecto,
su dedicacin, salario y porcentaje
prestacional.
Diligenciar esta informacin en el formato
"Estacin de Recursos y costos "
Supervisor del
proyecto
PRO- PLTC 0202
Estimacin de
Recursos y Costos
Estimar Recursos
Estimar Costos
indirectos
143

ID
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
Estimar Costos
indirectos
ID TAREA
PASO A PASO
CARGO
RESPONSABLE
5.2
Verificar y actualizar las unidades,

cantidades y valor de los tems de los
provisionales y consumo de obra en el
formato "Estacin de Recursos y costos "
Estos esta compuestos por costos de oficina,
servicios pblicos, calidad, transporte y
tiquetes areos e imprevistos
Supervisor del
proyecto
6.1.
Identificar el costo total del proyecto y

solicitar la aprobacin por parte de Gerente
de Convenio
Supervisor del
proyecto
6.2
Validar los costos indirectos e identificar si

aprueba la cifra del costo total del proyecto,
de acuerdo al presupuesto asignado para el
proyecto.
se aprueba la cifra del costo total del
proyecto?
-Si, se firma el documento e informa y
entrega al supervisor y al director de obra
-No, Informar al Supervisor de obra los
ajustes a realizar y retornar a la tarea 3.1
Gerente de
Convenio
Aprobar estimado de
Duracin, Recursos y
costos
144
CDIGO
FORMATO
FORMATO
RELACIONADO
PRO- PLTC 02Estimacin de

02
Recursos y Costos

Bogot: FONADE, 2013
145
4.2.9.3 Formato FOR-PLTC01-01 Estimacin de Duraciones.

Cuadro 34. Formato FOR-PLTC01-01 Estimacin de Duraciones
Cdigo: RES-PLTC 01-01
Fecha: 05/11/2014
ESTIMACIN DE DURACIONES

Versin: 01
Proyecto: __________________________________________________________________________________________________________________
WBS
ACTIVIDAD
Nombre
UND
CATINDAD
CONSUMO
MANO DE
OBRA
Cargo
DURACIN 1
CUADRILLA
(HORAS)
N CUADRILLAS
Fecha
Elabor:
01/11/2014
Revis:
02/11/2014
aprob:
03/11/2014
Fuente. Los Autores
146
DURACIN
(HORAS)
DURACIN
(DAS)
DURACIN DAS
AJUSTADOS
4.2.9.4 Formato FOR-PLTC01-01 Estimacin de Recursos y Costos A.I.U.

Cuadro 35. Formato FOR-PLTC01-01 Estimacin de Recursos y Costos A.I.U.
FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO - FONADE
ANALISIS DETALLADO DEL AIU
EXTENSIN DE REDES DEL ALCANTARILLADO SANITARIO DEL MUNICIPIO DE PUERTO LIBERTADOR CRDOBA.
PROPONENTE:
COSTO DIRECTO
Cdigo
Descripcin
1.00
2.00
3.00
ADMINISTRACION
Unidad
Cantidad
Vr. Unitario
Vr. Parcial
0.00%
1.01 Staff de Obra + prestaciones sociales, Cuadrilla de

Administracin y Personal de Vigilancia (Incluye
prestaciones sociales y Seguridad Industrial)
Gl
$0
1.02 Campamento (Incluye Mobiliario, Patios, Dotacin,

Vallas, Aseo, Servicios Pblicos, Acometidas y
Provisionales)
1.03 Oficina (Incluye Software/Hardware para Obra, Sistema
de Aseguramiento de Calidad, Papelera, Copias,
Registros Fotogrficos, Videos, Informes, Planos,
Manuales de Operacin y Mantenimiento,
Arrendamiento, Servicios Pblicos, Administracin)
Gl
$0
Gl
$0
1.04 Ensayos de Control de Calidad de Materiales

1.05 Vehculos, Equipos y Herramientas (Incluye
Mantenimiento)
1.06 Tramites y Licencias de Construccin
1.07 Gastos de Viaje
1.08 Imp. Transac Fin (4x1000)
1.09 ICA
1.10 Contribucin Ley 1106
1.11 Renta/Utilidad
1.12 Retencin/Vr Total Cto Obra
1.13 Timbre/Vr Total Cto
1.14 Garanta de Seriedad
1.15 Buen manejo Anticipo
1.16 Cumplimiento
1.17 Salarios, Prestaciones
1.18 Estabilidad de la Obra
1.19 Publicacin Diario Oficial
1.20 Responsabilidad Civil BAJA
Gl
Gl
0
0
$0
$0
Gl
Gl
Gl
Gl
Gl
Gl
Gl
Gl
Gl
Gl
Gl
Gl
Gl
Gl
Gl
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
%
%
0.00%
0.00%
0.00%
Gl
IMPREVISTOS
UTILIDAD
TOTAL A.I.U.
4.00 Iva/Utilidad
COSTO TOTAL OBRA
$0
PROFESIONAL QUE ELABOR EL COSTEO:
0.00%

147
Figura 27. Formato Anlisis de Precios Unitarios

ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
Vigencia a partir de
29/04/2010
Versin
Cdigo
03
FMI038
A. DATOS GENERALES
CONTRATO No:
<Escriba el nmero de contrato>
OBJETO DEL CONTRATO:

CONTRATISTA:
INTERVENTOR:
SUPERVISOR:
<Tal como aparece en el contrato>
FECHA INICIO
DE
FECHA TERMINACIN
<Nombre o razn social del contratista>

<Nombre o razn social del Interv entor >
<Escriba el nombre del superv isor designado por FONADE>
B. DATOS ESPECIFCOS
tem
Descripcin
Unidad
Cantidad
Rendimiento
Vr. Unitario
1. Equipo
Descripcin
Marca
Tipo
Tarifa/Hora
SUBTOTAL
2. Materiales
Descripcin
Unidad
Cantidad
Precio Unit.
Vr Unitario
SUBTOTAL
3. Transportes
Material
Vol. o Peso
Distancia
m2 o Ton/Km
Tarifa
Vr. Unitario
SUBTOTAL
4. Mano de Obra
Trabajador
Jornal
Prestac.
Jornal Total
Rendimiento
Vr. Unitario
SUBTOTAL
TOTAL COSTO DIRECTO

TOTAL COSTO INDIRECTO
VALOR TOTAL ACTIVIDAD
VALOR RECURSOS NECESARIOS PARA LA EJECUCIN DE LA ACTIVIDAD
AIU CONTRACTUAL
0
0
0
0
Para constancia de lo anterior, se firma la presente acta bajo la responsabilidad expresa de los que intervienen en ella, de conformidad con las funciones desempeadas por cada uno de los mismos, de
acuerdo con el manual de interventora, en _________, a los _______( ) das, del mes ___________ del ao __________.
Firma:
Nombre:
REPRESENTATE LEGAL DIRECTOR DE OBRA
C. OBSERVACIONES INTERVENTORA (Campo de obligatorio diligenciamiento)
Firma:
Nombre:
Original - FONA DE
REPRESENTANTE LEGAL DIRECTOR DE INTERVENTORA

Cdigo
Versin
Vigencia
01
######
02
######
Co pias: Co ntratista, Intervento r
FGPPE16

148
Cuadro 36. Formato Costos Indirectos

SOLICITUD N. NOMBRE PROYECTO -2014
FORMATO COSTOS INDIRECTOS
TOTAL INCLUIDO IMPUESTOS
PROYECTO:
TIPO:
1 Entre Costo Directo
COSTO DIRECTO DE LA OBRA

PLAZO:
#VALOR!
SEMANAS
MESES
TOTAL PGINA
PERSONAL PROFESIONAL (AFECTADO POR EL FACTOR MULTIPLICADOR)
CARGO
0.00
MES PLENO
FR
COSTO/MES
COSTO/SEMANA
FP
CODIGO
FPH
PERSONAL TCNICO-AFECTADOX FACT.MULTIPLICADOR)
PERSONAL ADMON NO FACTURABLE (AFECTADO POR EL FACTOR MULTIPLICADOR)

-
#REF!
FACTOR DE CALIDAD (AFECTADO POR EL FACTOR MULTIPLICADOR)
Asesor Calidad
Profesional Calidad
Residente de Montaje
Profesional Calidad
Esp. Electrico
Esp. Geotecnia
Esp. Estructural
Esp. Hidrulico
Esp. Electrico
-
OFICINA PRINCIPAL (AFECTADO POR EL FACTOR MULTIPLICADOR)
Administracin ($/mes)
Arrendamiento ($/mes)
Computador + Programas ($/mes)
Muebles ($/mes)
Papelera ($/mes)
Ploteo de Planos ($/und)
Servicios pblicos ($/mes)
Copias y Fotografas ($/mes)
IMPLEMENTACION PGIO-SISO
IMPLEMENTACION PGIO-AMBIENTAL
EQUIPOS-VEHICULOS-OTROS (COSTOS DIRECTOS)
0%
-
TRAMITES Y LICENCIAS (COSTOS DIRECTOS)
<2000cc Gasolina+Conductor
0.00%
>2000cc Gasolina+Conductor
0.00%
Estacin
0.00%
Equipos Especiales 0.00%
Trnsito, nivel
0.00%
Mas de 3 Ton Gasolina+Conductor+Manto.
0.00%
Trnsito, nivel
0.00%
-
149
% DEDICACION
SE DEBE DESCRIBIR LO COSTEADO
#VALOR!
Asesor Calidad
Profesional Calidad
Profesional Calidad
Esp. Electrico
Esp. Geotecnia
Esp. Estructural
Esp. Hidrulico
Esp. Electrico
-
Administracin ($/mes)
Arrendamiento ($/mes)
Computador + Programas ($/mes)
Muebles ($/mes)
Papelera ($/mes)
Ploteo de Planos ($/und)
Servicios pblicos ($/mes)
Copias y Fotografas ($/mes)
IMPLEMENTACION PGIO-SISO
IMPLEMENTACION PGIO-AMBIENTAL

0%
-
<2000cc Gasolina+Conductor
0.00%
>2000cc Gasolina+Conductor
0.00%
Estacin
0.00%
Equipos Especiales
0.00%
Trnsito, nivel
0.00%
Mas de 3 Ton Gasolina+Conductor+Manto.
0.00%
Trnsito, nivel
0.00%
-
TRAMITES Y LICENCIAS (COSTOS DIRECTOS)

-
% DEDICACION
SE DEBE DESCRIBIR LO COSTEADO
GASTOS VIAJE (COSTOS DIRECTOS)
Describir la ruta y el personal que lo requiere

-
Aereo
Terrestre
Fluvial
Otro
Hotel
VR. SEGN LA RUTA Y EPOCA DEL AO PARA SU USO
ENSAYOS (COSTOS DIRECTOS)
Rotura X compresin de cilindros (Por norma una muestra(8 cil.) cada 40,0 m o una por da si es menor cantidad)
Ensayo de compactacin Proctor (Estandard y Modificado)
Granulometra de suelos, por tamizado, con lavado
Lmites de Atterberg, lquido y plstico
Peso Unitario en el terreno por el mtodo de cono y arena
Mdulo de rotura en vigas, con carga en los tercios
Contenido de asfalto
Coliformes Fecales
Deteccin de Cloro Residual
Coliformes Totales
Anlisis F-Q Total A. Tratada
Anlisis A. Residuales
Coliformes Fecales
Deteccin de Cloro Residual
CAMPAMENTO
#VALOR!
Derechos de Autor
Tramite de Licencia - Costos de licencia
Fiducia Mercantil
PODRA AJUSTAR EL VR. SEGN EL OBJETO A CONTRATAR
Aparatos Sanitarios/Gl
Aseo/m2
Campamento Obra/m2
Derechos Agua/Gl
Derechos Energa/Gl
Derechos Gas/Gl
Cerramiento/m2
Prov. Energa/ml
Prov. Telfono/ml
Prov. Energa/ml
Vallas/m2
CANTIDAD
PODRA AJUSTAR EL VR. SEGN EL SITIO Y GASTO DE TRANSPORTE DEL EQUIPO

Bogot: FONADE, 2013
150
Figura 28. Formato Anlisis de Precios Unitarios Costos Directos

ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS COSTOS DIRECTOS
Versin
Cdigo
01
A. DATOS GENERALES
CONTRATO No:

CONTRATISTA:
INTERVENTOR:
SUPERVISOR:
FECHA INICIO
DE
FECHA TERMINACIN

B. PREESUPUESTO DE OBRA
tem
Descripcin
Unidad
Cantidad
Vr. Unitario
Vr. Total
TOTAL COSTO DIRECTO

AIU CONTRACTUAL
0
0
0
0
Firma:
Nombre:
Firma:
Nombre:
Original - FONA DE

Cdigo
Versin
Vigencia
01
######
02
######
FGPPE16

151
4.2.9.5 Resultado RES PLTC 01-01 Estimacin de Duraciones del proyecto Extensin de Redes de
Cuadro 37. Resultado RES PLTC 01-01 Estimacin de Duraciones del proyecto Extensin de Redes de
Cdigo: RES-PLTC 01-01
Fecha: 05/11/2014
ESTIMACIN DE DURACIONES

Versin: 01
WBS
ACTIVIDAD
2.1
2.1.1
2.1.1.1
2.1.1.2
2.1.1.3
REDES DE ALCANT. SANITARIO

PRELIMINARES
Exploracin suelos
Barrenos manuales de 0 a 5 metros
2.1.1.3.1
de profundidad
2.1.2
EXCAVACIONES
2.1.2.1
2.1.2.2
2.1.2.3
2.1.2.4
Excavacin manual (Material seco)
2.1.2.5
hmedo)
2.1.2.6
2.1.3
DEMOLICIONES
Demolicin estructura concreto/otro
2.1.3.1
material
2.1.4
ENTIBADOS
Entibado discontinuo en madera
2.1.4.1
soporte metlico
2.1.4.2
2.1.4.3
2.1.5
2.1.5.1
2.1.5.2
2.1.5.3
2.1.5.4
Entibado continuo en lmina metlica

Tablestaca metlica
RELLENOS
Materiales provenientes de la
excavacin
UND
CATINDAD
CONSUMO
MANO DE
OBRA
DURACIN 1
CUADRILLA
(HORAS)
N CUADRILLAS
DURACIN
(HORAS)
DURACIN
(DAS)
DURACIN DAS
AJUSTADOS
ML
GL
29429.81
4
0.0532
0.975
1565.665892
3.9
6
1
260.94432
3.9
26.094432
0.39
30
1
ML
10
0.08
0.8
0.8
0.08
M3
M3
M3
M3
1767.3
24742.2
5301.9
13020.14
0.1900301
0.05
0.05
0.20833992
335.8401957
1237.11
265.095
2712.614926
2
5
3
6
167.9201
247.422
88.365
452.10249
16.79201
24.7422
8.8365
45.210249
20
25
15
45
M3
1767.3
0.3772044
666.6333361
111.10556
11.110556
12
M3
668.79
0.0706672
47.26151669
47.261517
4.7261517
M2
5833.98
0.17
991.7766
198.35532
19.835532
20
M2
19722.75
0.12
2366.73
394.455
39.4455
40
M2
12983.525
0.1
1298.3525
259.6705
25.96705
25
M2
1442.615
0.6103832
880.5479601
146.75799
14.675799
15
M3
M3
M3
16517.24
7534.97
3767.48
0.25
0.22244912
0.19625214
4129.31
1676.147446
739.3760124
12
6
6
344.10917
279.35791
123.22934
34.410917
27.935791
12.322934
35
28
14
M3
16778.7
0.15
2516.805
12
209.73375
20.973375
21
152

ACTIVIDAD
UND
CATINDAD
CONSUMO
MANO DE
OBRA
DURACIN 1
CUADRILLA
(HORAS)
N CUADRILLAS
DURACIN
(HORAS)
DURACIN
(DAS)
DURACIN DAS
AJUSTADOS
M3
2027
0.1
202.7
101.35
10.135
15
M3
2027
0.1
202.7
101.35
10.135
15
2.1.6.1
2.1.6.1.1
2.1.6.1.2
2.1.6.1.3
2.1.6.1.4
2.1.6.1.5
2.1.6.1.6
Arena lavada
Retiro Y Disposicin De Materiales
Sobrantes Distancia Menor A 10 Kms Con
Cargue Mecnico
SUMINISTRO E INSTALACIN DE
TUBERIA REDES SANIT.
Suministro
Dimetro de 160 mm tipo Novafort
ML
ML
ML
ML
ML
ML
11556
24486
1247.95
811.3
1141.14
1175.92
0.21
0.19
0.18
0.18
0.18
0.034
2426.76
4652.34
224.631
146.034
205.4052
39.98128
9
10
5
5
5
1
269.64
465.234
44.9262
29.2068
41.08104
39.98128
26.964
46.5234
4.49262
2.92068
4.108104
3.998128
27
47
5
3
5
4
2.1.6.1.7
Dimetro 24 pulgadas tipo Novaloc
ML
401.33
0.18
72.2394
14.44788
1.444788
ML
9745.31
0.18
1754.1558
219.26948
21.926948
22
ML
ML
ML
ML
ML
ML
11556
24486
1247.95
811.3
1141.14
1175.92
0.04
0.044
0.05
0.056
0.03
0.18
462.24
1077.384
62.3975
45.4328
34.2342
211.6656
2
3
1
1
1
5
231.12
359.128
62.3975
45.4328
34.2342
42.33312
23.112
35.9128
6.23975
4.54328
3.42342
4.233312
25
36
7
5
4
5
ML
401.33
0.05
20.0665
20.0665
2.00665
ML
9745.31
0.04
389.8124
194.9062
19.49062
20
WBS
2.1.5.5
2.1.5.6
2.1.6
2.1.6.1.8
2.1.6.2
2.1.6.2.1
2.1.6.2.2
2.1.6.2.3
2.1.6.2.4
2.1.6.2.5
2.1.6.2.6
2.1.6.2.7
2.1.6.2.8
2.1.6.2.9
Dimetro 6 pulgadas tipo Biaxial

PR 200 psi
Instalacin
Dimetro 6 pulgadas tipo Biaxial
PR 200 psi
Cajas de Inspeccin
2.1.6.2.9.1
Suministro de cajas de inspeccin

de alcantarillado de 0.60x0.60 m
UN
1926
1926
240.75
24.075
2.1.6.2.9.2
Instalacin de cajas de inspeccin

de alcantarillado de 0.60x0.60 m
UN
1926
0.78
1502.28
187.785
18.7785
UN
1926
1926
240.75
24.075
UN
1926
0.37
712.62
89.0775
8.90775
2.1.6.2.9.3
2.1.6.2.9.3.1
2.1.6.2.9.4
2.1.6.2.9.4.1
Suministro de Yee de
alcantarillado PVC
Yee de 200 x 160 mm
Instalacin de Yee de
alcantarillado PVC
Yee de 200 x 160 mm
153

WBS
2.1.7
2.1.7.1
2.1.7.2
2.1.7.3
2.1.7.4
2.1.7.5
2.1.7.6
2.1.7.7
2.1.8
2.1.8.1
2.1.9
2.1.9.1
2.1.9.1.1
2.1.9.1.2
2.1.9.2
2.1.9.2.1
2.1.9.2.2
2.1.9.3
2.1.9.3.1
2.1.9.3.2
ACTIVIDAD
TUBERIA DOMICILIARIAS
Suministro e Instalacin de tubera de
pvc aligerada, unin mecnica para
alcantarillado, (incluye acarreo interno) d=
6"
160mm
160mm
160mm
160mm
160mm
caja de empalme con domiciliar DE
0,6 X 0,6
GEOTEXTIL, GEOCOMPUESTOS,
GEOMEMBRANAS Y GEOMALLAS
CONSTRUCCIN DE POZOS DE
INSPECCIN EN CONCRETO
REFORZADO
Suministro de placa cubierta
Instalacin de placa cubierta circular
E0.25m D1.70m ciln
Base y cauela
Cono Reduccin para Pozos
Inspeccin
Cono reduc Prefabr CR 28Mpa
Pozo Insp
UND
CATINDAD
CONSUMO
MANO DE
OBRA
DURACIN 1
CUADRILLA
(HORAS)
N CUADRILLAS
DURACIN
(HORAS)
DURACIN
(DAS)
DURACIN DAS
AJUSTADOS
UN
1150
3450
12
287.5
28.75
30
UN
200
1400
12
116.66667
11.666667
12
UN
110
660
82.5
8.25
10
UN
73
365
45.625
4.5625
UN
30
120
24
2.4
UN
30
120
24
2.4
UN
1563
2.5
3907.5
15
260.5
26.05
27
M2
7357.45
0.05
367.8725
122.62417
12.262417
15
UN
390
390
78
7.8
UN
390
0.51
198.9
39.78
3.978
UN
UN
92.41
731.16
4.15
1.2
383.5015
877.392
5
5
76.7003
175.4784
7.67003
17.54784
8
20
UN
390
0.54
210.6
42.12
4.212
UN
390
0.15
58.5
11.7
1.17
154

WBS
2.1.9.4
2.1.9.4.1
2.1.9.5
2.1.9.5.1
2.1.9.5.2
2.1.9.5.3
2.1.9.5.4
2.1.10
2.1.10.1
2.1.10.2
2.1.10.3
2.1.11
2.2
2.2.1
2.2.1.1
2.2.1.1.1
2.2.1.2
2.2.1.2.1
2.2.1.3
2.2.1.3.1
ACTIVIDAD

Tapa tipo Cilind No
Recicl.Alcant.D=0.7m
INST+SUMIN ESCALERA
ACCESO ASTM A-36
ESCALERA DE ACCESO - ASTM
A-36 H<=2.00
2.00<H<=3.00
3.00<H<=4.00
4.00<H<=6.00
PAVIMENTO
Corte y demolicin pavimento
Construccin pavimento rgido (MR
41Kg/cm2)
Sello asfltico
PGIO AS
REDES DE ALCANT. PLUVIAL
OBRA CIVIL
PRELIMINARES
Vallas preventivas, informativas y
sealizacin. Incluye mantenimiento en la
ejecucin del proyecto
EXCAVACIONES
Excavacin mecnica. Profundidad
entre 0m y 2,5m
DEMOLICIONES
con soportes metlicos (15 resos)
UND
CATINDAD
CONSUMO
MANO DE
OBRA
DURACIN 1
CUADRILLA
(HORAS)
N CUADRILLAS
DURACIN
(HORAS)
DURACIN
(DAS)
DURACIN DAS
AJUSTADOS
UN
390
390
78
7.8
UN
343
3.2
1097.6
219.52
21.952
22
UN
24
3.4
81.6
81.6
8.16
UN
3.6
32.4
32.4
3.24
UN
13
52
52
5.2
M2
207.9
1.145
238.0455
79.3485
7.93485
M2
5833.98
1.025
5979.8295
15
398.6553
39.86553
40
M2
1039
1.37
1423.43
10
142.343
14.2343
15
gl
0.975
0.975
0.975
0.0975
m3
9171
0.05
458.55
229.275
22.9275
25
m2
437
0.60674766
265.1487274
66.287182
6.6287182
155

WBS
2.2.1.4
2.2.1.4.1
2.2.1.5
2.2.1.5.1
2.2.1.6
2.2.1.6.1
2.2.2
2.2.2.1
2.2.2.2
2.2.2.3
2.2.2.3.1
2.2.2.3.2
2.2.3
ACTIVIDAD
ENTIBADOS
soporte metlico
Perfilado de seccin de canal a
mano. Profundidad entre 0 m y 2,2 m
Perfilado de seccin de canal a
mano. Profundidad entre 0 m y 2,2 m
Concreto de limpieza. 2000 Psi.
Concreto de limpieza. 2000 Psi.
CONSTRUCCIN CANALES
Concreto 3000 Psi para canales
(Incluye formaleta)
Sumin. E Inst. de Tapas
Tapas en concreto de canales
existentes
Acero de refuerzo Fy= 4.200
Kg/cm2 (60.000 PSI)
PGIO AP
Nombre
UND
CATINDAD
CONSUMO
MANO DE
OBRA
DURACIN 1
CUADRILLA
(HORAS)
N CUADRILLAS
DURACIN
(HORAS)
DURACIN
(DAS)
DURACIN DAS
AJUSTADOS
m2
437
0.60674766
265.1487274
66.287182
6.6287182
m3
655
0.32
209.6
69.866667
6.9866667
m3
427
1.2
512.4
170.8
17.08
20
m3
5977.24
0.0532
317.989168
158.99458
31.798917
32
m3
840
0.89
747.6
249.2
24.92
25
kg
175589.28
0.0011
193.148208
193.14821
19.314821
20
Cargo
Fecha
Elabor:
Gerente Proyecto
01/11/2014
Revis:
Dairo Ren Daz Daz
02/11/2014
aprob:
Dairo Ren Daz Daz
03/11/2014
156
4.2.9.6 Resultado RES PLTC 01-02 Estimacin de Recursos y costos del

Cuadro 38. Resultado RES PLTC 01-02 Estimacin de Recursos y costos del
PROPONENTE:
COSTO DIRECTO
Cdigo
Descripcin
1.00
ADMINISTRACION
Cantidad
19.55%
1.01 Staff de Obra + prestaciones sociales,

Cuadrilla de Administracin y Personal de
Vigilancia (Incluye prestaciones sociales y
Seguridad Industrial)
1.02 Campamento (Incluye Mobiliario, Patios,
Dotacin, Vallas, Aseo, Servicios Pblicos,
Acometidas y Provisionales)
1.03 Oficina (Incluye Software/Hardware para
Obra, Sistema de Aseguramiento de Calidad,
Papelera, Copias, Registros Fotogrficos,
Videos, Informes, Planos, Manuales de
Operacin y Mantenimiento, Arrendamiento,
Servicios Pblicos, Administracin)
Gl
$433,813,977
Gl
$0
Gl
$39,825,635
Gl
$0

Mantenimiento)
1.09 ICA
1.11 Renta/Utilidad
1.16 Cumplimiento
Gl
$28,376,622
Gl
Gl
Gl
Gl
Gl
Gl
Gl
Gl
Gl
Gl
Gl
Gl
Gl
Gl
Gl
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
$0
$4,000,000
$35,482,633
$60,826,040
$440,768,403
$0
$176,307,361
$0
$1,028,996
$9,260,967
$13,891,451
$9,861,215
$90,037,181
$0
$7,717,473
%
%
3.00%
5.00%
207,338,058.30
345,563,430.49
27.55%
1,904,099,441.89
Gl
2.00
3.00
IMPREVISTOS
UTILIDAD
TOTAL A.I.U.
4.00 Iva/Utilidad
COSTO TOTAL OBRA
Vr. Unitario
6,911,268,609.85
Vr. Parcial
$1,351,197,953
Unidad
%
55,290,148.88
8,870,658,200.00
0.00%
157
FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS

DE DESARROLLO - FONADE
0
PROPONENTE:
COSTO DIRECTO
Cdigo
Descripcin
1.00
ADMINISTRACION
Cantidad
21.45%
1.01 Staff de Obra + prestaciones sociales,

Cuadrilla de Administracin y Personal de
Vigilancia (Incluye prestaciones sociales y
Seguridad Industrial)
1.02 Campamento (Incluye Mobiliario, Patios,
Dotacin, Vallas, Aseo, Servicios Pblicos,
Acometidas y Provisionales)
1.03 Oficina (Incluye Software/Hardware para
Obra, Sistema de Aseguramiento de Calidad,
Papelera, Copias, Registros Fotogrficos,
Videos, Informes, Planos, Manuales de
Operacin y Mantenimiento, Arrendamiento,
Servicios Pblicos, Administracin)
Gl
$226,958,983
Gl
$0
Gl
$17,426,252
Gl
$0

Mantenimiento)
1.09 ICA
1.11 Renta/Utilidad
1.16 Cumplimiento
Gl
$17,025,973
Gl
Gl
Gl
Gl
Gl
Gl
Gl
Gl
Gl
Gl
Gl
Gl
Gl
Gl
Gl
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
$0
$2,400,000
$14,867,082
$25,488,196
$184,697,070
$0
$73,878,828
$0
$431,145
$3,018,018
$4,527,027
$3,772,522
$35,569,495
$0
$1,940,154
%
%
3.00%
5.00%
85,609,462.59
142,682,437.65
29.45%
840,292,645.74
Gl
22,829,190.02
2.00
3.00
IMPREVISTOS
UTILIDAD
TOTAL A.I.U.
4.00 Iva/Utilidad
COSTO TOTAL OBRA
Vr. Unitario
2,853,648,753.00
Vr. Parcial
$612,000,745
Unidad
%
3,716,770,590.00
0.00%

158
Cuadro 39. Anlisis Costos Directos Proyecto Extensin de Redes de Alcantarillado Sanitario Y Pluvial en
el Municipio de Puerto Libertador Crdoba
PERSONAL Y OTROS
PROYECTO: EXTENSIN DE REDES DEL ALCANTARILLADO SANITARIO DEL MUNICIPIO DE PUERTO LIBERTADOR CRDOBA.
TIPO:
8,870,658,201
Entre Costo Directo
6,911,268,610

PLAZO:
43.00
SEMANAS
10.00
MESES
TOTAL PGINA
506,016,234
CARGO
Director de Obra
Residente de Obra
Esp. Geotecnia
Esp. Hidrulico
Profesional social
Ing. Ambiental
Profesional PGIO
7.00
P2 10-07
P5 04-03
P5 04-03
P5 04-03
P5 04-03
P5 04-03
P6 03-01
1
1
1
1
1
1
1
%
100.00%
100.00%
20.00%
30.00%
50.00%
20.00%
100.00%
MES PLENO
FR
COSTO/MES COSTO/SEMANA
FP
VALOR PARCIAL
268,445,585.75
FPH
43.00
6,948,463.88
1.00
6,948,463.88
1,615,921.83
159.25%
0%
159.25%
110,651,505.54
43.00
4,504,011.62
1.00
4,504,011.62
1,047,444.56
159.25%
0%
159.25%
71,724,581.91
8.60
4,504,011.62
1.00
4,504,011.62
1,047,444.56
159.25%
0%
159.25%
14,344,916.38
12.90
4,504,011.62
1.00
4,504,011.62
1,047,444.56
159.25%
0%
159.25%
21,517,374.57
21.50
4,504,011.62
1.00
4,504,011.62
1,047,444.56
159.25%
0%
159.25%
35,862,290.96
8.60
4,504,011.62
1.00
4,504,011.62
1,047,444.56
159.25%
0%
159.25%
14,344,916.38
43.00
4,017,160.33
1.00
4,017,160.33
934,223.33
159.25%
0%
159.25%
8.00
63,971,670.12
158,305,528.84
Maestro
T2
100.00%
43.00
1,605,844.55
1.00
1,605,844.55
373,452.22
159.25%
0%
159.25%
102,289,726.33
Brigada de mantenimiento
T7
100.00%
43.00
879,391.06
1.00
879,391.06
204,509.55
159.25%
0%
159.25%
56,015,802.51
5.00
7,062,862.06
Contador
P6 03-01
3.00%
1.29
4,017,160.33
1.00
4,017,160.33
934,223.33
159.25%
0%
159.25%
1,919,150.10
Revisor Fiscal
P5 04-03
3.00%
1.29
4,504,011.62
1.00
4,504,011.62
1,047,444.56
159.25%
0%
159.25%
2,151,737.46
Asesor Juridico
P5 04-03
3.00%
1.29
4,504,011.62
1.00
4,504,011.62
1,047,444.56
159.25%
0%
159.25%
2,151,737.46
Mensajeria
T7
3.00%
1.29
879,391.06
1.00
879,391.06
204,509.55
159.25%
0%
159.25%
420,118.52
Aseo y Vigilancia
T7
3.00%
1.29
879,391.06
1.00
879,391.06
204,509.55
159.25%
0%
159.25%
420,118.52
Asesor Calidad
P6 03-01
0.00%
4,017,160.33
1.00
4,017,160.33
934,223.33
159.25%
0%
159.25%
Profesional Calidad
P6 03-01
0.00%
4,017,160.33
1.00
4,017,160.33
934,223.33
159.25%
0%
159.25%
P5 04-03
0.00%
4,504,011.62
1.00
4,504,011.62
1,047,444.56
159.25%
0%
159.25%
Profesional Calidad
P6 03-01
0.00%
4,017,160.33
1.00
4,017,160.33
934,223.33
159.25%
0%
159.25%
Esp. Electrico
P4 06-04
0.00%
4,993,411.86
1.00
4,993,411.86
1,161,258.57
159.25%
0%
159.25%
Esp. Geotecnia
P2 10-07
0.00%
6,948,463.88
1.00
6,948,463.88
1,615,921.83
159.25%
0%
159.25%
Esp. Estructural
P2 10-07
0.00%
6,948,463.88
1.00
6,948,463.88
1,615,921.83
159.25%
0%
159.25%
Esp. Hidrulico
P3 08-05
0.00%
5,862,607.09
1.00
5,862,607.09
1,363,397.00
159.25%
0%
159.25%
Esp. Electrico
P4 06-04
0.00%
4,993,411.86
1.00
4,993,411.86
1,161,258.57
159.25%
0%
159.25%
39,825,635.39
10.00 Administracin ($/mes)
10.00 Arrendamiento ($/mes)
2.00 Computador + Programas ($/mes)
10.00 Muebles ($/mes)
10.00 Papelera ($/mes)
50.00 Ploteo de Planos ($/und)
10.00 Servicios pblicos ($/mes)
2.00%
0.86
351,087.73
81,648.31
702,175.46
2.00%
0.86
1,426,935.33
331,845.43
2,853,870.66
15.00%
6.45
512,505.66
119,187.36
1,537,516.99
1.00%
0.43
17,487.45
4,066.85
17,487.45
2.00%
0.86
168,145.17
39,103.53
336,290.33
100.00%
6,725.13
336,256.74
3.00%
1.29
477,531.81
111,053.91
10.00 Copias y Fotografas ($/mes)
10.00%
4.30
21,522.53
5,005.24
1.00 IMPLEMENTACION PGIO-SISO
100.00%
19,859,884.00
1,432,595.44
1.00 IMPLEMENTACION PGIO-AMBIENTAL
100.00%
12,534,333.00
215,225.31
0.00%
0%
1.00 <2000cc Gasolina+Conductor
60.00%
28,376,622.44
25.80
4,729,437.07
10.00 Terrestre
MONTERA - PUERTO LIBERTADOR - MONTERA
20.00 Hotel
-
1,099,869.09
1,000,000.00
150,000.00
3,000,000.00

0.00%
159
4,000,000.00
100,000.00
CANTIDAD
28,376,622.44

FORMATO COSTOS INDIRECTOS
PROYECTO: EXTENSIN DE REDES DEL ALCANTARILLADO PLUVIAL DEL MUNICIPIO DE PUERTO LIBERTADOR CRDOBA.
TIPO:
3,503,558,517
Entre Costo Directo
2,853,648,753

PLAZO:
4.30
SEMANAS
1.00
MESES
TOTAL PGINA
58,054,360
CARGO
Director de interventora
Residente de Interventoria Obra
Esp. Geotecnia
Esp. Hidrulico
Profesional Calidad
Profesional social
Ing. Ambiental
Profesional PGIO
7.00
P2 10-07
P5 04-03
P5 04-03
P5 04-03
P6 03-01
P5 04-03
P5 04-03
P6 03-01
1
1
1
1
1
1
1
1
%
70.00%
100.00%
20.00%
20.00%
100.00%
50.00%
20.00%
100.00%
MES PLENO
FR
COSTO/MES COSTO/SEMANA
FP
FPH
VALOR PARCIAL
29,204,934.60
3.01
6,948,463.88
1.00
6,948,463.88
1,615,921.83
159.25%
0%
159.25%
7,745,605.39
4.30
4,504,011.62
1.00
4,504,011.62
1,047,444.56
159.25%
0%
159.25%
7,172,458.19
0.86
4,504,011.62
1.00
4,504,011.62
1,047,444.56
159.25%
0%
159.25%
1,434,491.64
0.86
4,504,011.62
1.00
4,504,011.62
1,047,444.56
159.25%
0%
159.25%
1,434,491.64
4.30
4,017,160.33
1.00
4,017,160.33
934,223.33
159.25%
0%
159.25%
6,397,167.01
2.15
4,504,011.62
1.00
4,504,011.62
1,047,444.56
159.25%
0%
159.25%
3,586,229.10
0.86
4,504,011.62
1.00
4,504,011.62
1,047,444.56
159.25%
0%
159.25%
1,434,491.64
4.30
4,017,160.33
1.00
4,017,160.33
934,223.33
159.25%
0%
159.25%
4.00
6,397,167.01
7,915,276.44
Maestro
T2
100.00%
4.30
1,605,844.55
1.00
1,605,844.55
373,452.22
159.25%
0%
159.25%
5,114,486.32
Brigada de mantenimiento
T7
100.00%
4.30
879,391.06
1.00
879,391.06
204,509.55
159.25%
0%
159.25%
2,800,790.13
Contador
P6 03-01
3.00%
0.13
4,017,160.33
1.00
4,017,160.33
934,223.33
159.25%
0%
159.25%
191,915.01
Revisor Fi scal
P5 04-03
3.00%
0.13
4,504,011.62
1.00
4,504,011.62
1,047,444.56
159.25%
0%
159.25%
215,173.75
Asesor Juridico
P5 04-03
3.00%
0.13
4,504,011.62
1.00
4,504,011.62
1,047,444.56
159.25%
0%
159.25%
215,173.75
Mensajeria
T7
3.00%
0.13
879,391.06
1.00
879,391.06
204,509.55
159.25%
0%
159.25%
42,011.85
Aseo y Vigilancia
T7
3.00%
0.13
879,391.06
1.00
879,391.06
204,509.55
159.25%
0%
159.25%
42,011.85
5.00
706,286.21
Asesor Calidad
P6 03-01
0.00%
4,017,160.33
1.00
4,017,160.33
934,223.33
159.25%
0%
159.25%
Profesional Calidad
P6 03-01
0.00%
4,017,160.33
1.00
4,017,160.33
934,223.33
159.25%
0%
159.25%
P5 04-03
0.00%
4,504,011.62
1.00
4,504,011.62
1,047,444.56
159.25%
0%
159.25%
Profesional Calidad
P6 03-01
0.00%
4,017,160.33
1.00
4,017,160.33
934,223.33
159.25%
0%
159.25%
Esp. Electrico
P4 06-04
0.00%
4,993,411.86
1.00
4,993,411.86
1,161,258.57
159.25%
0%
159.25%
Esp. Geotecnia
P2 10-07
0.00%
6,948,463.88
1.00
6,948,463.88
1,615,921.83
159.25%
0%
159.25%
Esp. Estructural
P2 10-07
0.00%
6,948,463.88
1.00
6,948,463.88
1,615,921.83
159.25%
0%
159.25%
Esp. Hidrulico
P3 08-05
0.00%
5,862,607.09
1.00
5,862,607.09
1,363,397.00
159.25%
0%
159.25%
Esp. Electrico
P4 06-04
0.00%
4,993,411.86
1.00
4,993,411.86
1,161,258.57
159.25%
0%
159.25%
14,990,200.11
6.00 Administracin ($/mes)
6.00 Arrendamiento ($/mes)
2.00 Computador + Programas ($/mes)
6.00 Muebles ($/mes)
6.00 Papelera ($/mes)
50.00 Ploteo de Planos ($/und)
6.00 Servicios pblicos ($/mes)
2.00%
0.09
351,087.73
81,648.31
42,130.53
2.00%
0.09
1,426,935.33
331,845.43
171,232.24
15.00%
0.65
512,505.66
119,187.36
153,751.70
1.00%
0.04
17,487.45
4,066.85
2.00%
0.09
168,145.17
39,103.53
100.00%
6,725.13
1,049.25
20,177.42
336,256.74
3.00%
0.13
477,531.81
111,053.91
6.00 Copias y Fotografas ($/mes)
10.00%
0.43
21,522.53
5,005.24
1.00 IMPLEMENTACION PGIO-SISO
100.00%
9,986,433.00
1.00 IMPLEMENTACION PGIO-AMBIENTAL
100.00%
4,180,300.00
85,955.73
12,913.52
0.00%
0%
1.00 <2000cc Gasolina+Conductor
2,837,662.24
60.00%
2.58
4,729,437.07
6.00 Terrestre
MONTERA - PUERTO LIBERTADOR - MONTERA
12.00 Hotel
-
2,837,662.24
2,400,000.00
100,000.00
600,000.00
150,000.00
1,800,000.00
CANTIDAD
1,099,869.09

0.00%
160
Cuadro 40. Anlisis de Precios Unitarios Costos Directos Proyecto Extensin

de Redes de Alcantarillado Sanitario Y Pluvial en el Municipio de Puerto
Libertador Crdoba
Versin
Cdigo
01
A. DATOS GENERALES
CONTRATO No:

CONTRATISTA:
INTERVENTOR:
SUPERVISOR:
FECHA INICIO
DE
FECHA TERMINACIN

tem
1
1.1.
1.2
1.3
1,3,1
2
2.1.
2.1.1.
2.1.2.
2.1.3.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7
2.8.
3
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
4
4.1.
4.2.
4.3.
5
5.1.
5.1.1.
5.1.2.
5.1.3
5,1,4
5,1,5
6
6.1.
6.2.
6.3
7
7.1.
7.1.1
7.1.2.
7.1.3.
7.1.4.
7.1.5.
7.1.6.
7.1.7.
7.1.8.
7.1.9.
7.1.10.
7.1.11.
7.1.12.
7.2.
7.2.1
7.2.2.
7.2.3.
7.2.4.
7.2.5.
Descripcin
Unidad
PRELIMINARES
Exploracin suelos
Barrenos manuales de 0 a 5 metros de profundidad
EXCAVACIONES
Excavacin general en material comn o conglomerado para instalacin de tubera.
Excavacin manual (Material seco)
Excavacin manual (Material hmedo)
Excavacin mecnica (con retroexcavadora) material comn hmedo
Excavacin mecnica (con retroexcavadora) material comn seco
Excavacin mecnica (con Buldozer) material comn
Excavacin general en material comn o conglomerado para instalacin de tubera bajo agua
DEMOLICIONES
Demolicin estructura concreto/otro material
Demolicin escomb adecuac terreno hasta 50cm
Demolicin caja mampostera para vlvula
Demolicin vivienda bodega estructura metlica
Demolicin estructura concreto disco diamantado
Demolicin pavimento asfltico e=variable
Rotura anden concreto/granito hasta e=0.12m
Rotura anden concreto/granito e> =0.12m
ENTIBADOS
Entibado discontinuo en madera soporte metlico
Entibado continuo en lmina metlica
Tablestaca metlica
RELLENOS
Rellenos para cimentaciones de tubera
Materiales provenientes de la excavacin
Arena lavada
RETIRO Y DISPOSICIN MATERIALES SOBRANTES
Retiro de material sobrante (distancia menor a 10 Km) cargando el material mecnicamente
Retiro y disposicin de materiales por remocin derrumbe
Cargue, transporte, disposicin material ptreo
SUMINISTRO E INSTALACIN DE TUBERA INCLUYE TODOS LOS ACCESORIOS
Suministro de tubera PVC
Dimetro 6 pulgadas tipo Biaxial PR 200 psi
Instalacin de tubera PVC
161
Cantidad
Vr. Unitario
29429.81
4.00
$
1,678.52
$ 5,800,000.00
$
$
49,398,554.11
23,200,000.00
10.00
27,750.00
277,500.00
1767.30
24742.20
5301.90
1767.30
1767.30
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
17,644.76
12,026.88
13,479.20
19,325.60
35,027.36
10,366.92
6,270.96
6,734.96
2,593.76
3,011.36
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
31,183,589.97
297,571,351.57
71,465,349.27
34,154,141.11
61,903,860.26
2,013,964.24
207.98
$
$
$
$
$
$
$
$
147,361.25
49,885.75
31,979.27
47,942.87
361,598.56
69,726.97
10,744.11
24,451.73
$
$
$
$
$
$
$
$
30,648,191.90
-
19722.75
12983.53
1442.62
$
$
$
36,129.71
63,043.63
109,493.50
$
$
$
712,577,156.45
818,528,527.01
157,956,965.60
12016.24
7534.97
3767.48
10027.00
2027.00
$
$
$
$
$
65,630.00
38,502.00
44,743.00
3,797.00
30,000.00
$
$
$
$
$
788,625,831.20
290,014.00
168,570.00
38,072,519.00
60,810,000.00
17673.00
668.79
207.98
$
$
$
15,460.67
19,973.91
16,624.43
$
$
$
273,236,332.55
13,358,351.27
3,457,548.95
11556.00
24486.00
1247.95
811.30
1141.14
1175.92
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
23,324.12
34,095.88
50,156.08
72,432.72
112,190.56
149,294.32
178,996.12
220,492.80
264,897.60
804,267.44
50,101.56
185,079.16
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
269,533,530.72
834,871,717.68
62,592,280.04
58,764,665.74
128,025,135.64
175,558,176.77
88,490,375.42
18,452,905.56
-
$
$
$
$
$
4,170.00
4,527.00
5,062.50
5,598.00
9,250.00
$
$
$
$
$
48,188,520.00
110,848,122.00
6,317,746.88
4,541,657.40
10,555,545.00
668.79
401.33
368.31
11556.00
24486.00
1247.95
811.30
1141.14
Vr. Total

tem
7.2.6.
7.2.7.
7.2.8.
7.2.9.
7.2.10.
7.2.11.
7.2.12.
7.3.
7.3.1.
7.3.2.
7.4.
7.4.1.
7.5.
7.5.1.
8
8.1.
8.1.1
8.2.
8.2.1
Descripcin
Unidad

Cajas de inspeccin
Suministro de cajas de inspeccin de alcantarillado de 0.60x0.60 m
Instalacin de cajas de inspeccin de alcantarillado de 0.60x0.60 m
Suministro de Yee de alcantarillado PVC
Yee de 200 x 160 mm
Instalacin de Yee de alcantarillado PVC
Yee de 200 x 160 mm
GEOTEXTIL, GEOCOMPUESTOS, GEOMEMBRANAS Y GEOMALLAS
Suministro de Geotextiles Proteccin
Instalacin de Geotextiles Proteccin
9
9,1
9,1,1
9,1,2
9,2
9,2,1
9,2,2
9,3
9,4
9,4,1
9,4,2
9,5
9,5,1
9,6
9,6,1
9,6,2
9,63
9,6,4
CONSTRUCCIN DE POZOS DE INSPECCIN EN CONCRETO REFORZADO

Suministro de placa cubierta circular E0.25m D1.70m ciln
Instalacin de placa cubierta circular E0.25m D1.70m ciln
Base y cauela
Cono Reduccin para Pozos Inspeccin
Inst Cono Reduc Prefabri CR 28Mpa pozo.
Cono reduc Prefabr CR 28Mpa Pozo Insp
Tapa tipo Cilind No Recicl.Alcant.D=0.7m
INST+SUMIN ESCALERA ACCESO ASTM A-36
ESCALERA DE ACCESO - ASTM A-36 H<=2.00
ESCALERA ACCESO ASTM A-36 2.00<H<=3.00
AIU CONTRACTUAL
27.55%
Cantidad
1175.92
0.00
401.33
0.00
0.00
368.31
0.00
$
$
$
$
$
$
$
Vr. Unitario
9,614.00
10,160.00
11,070.00
14,180.00
21,120.00
4,170.00
5,598.00
$
$
$
$
$
$
$
Vr. Total
11,305,294.88
4,442,723.10
1,535,852.70
-
1926.00
1926.00
$
$
56,000.00
71,115.00
$
$
107,856,000.00
136,967,490.00
1926.00
112,036.36
215,782,029.36
1926.00
34,222.50
65,912,535.00
7357.45
4,927.76
36,255,747.81
7357.45
1,292.50
9,509,504.13
290.00
290.00
$
$
128,188,990.00
7,561,750.00
92.41
731.16
290.00
$
$
$
22,213,126.38
246,967,069.18
168,669,800.00
290.00
290.00
290.00
$
$
$
$
124,972,600.00
183,425,000.00
116,207,350.00
43.00
20.00
9.00
13.00
$
$
$
$
10,532,850.00
9,298,000.00
5,983,650.00
12,042,550.00
$
$
$
$
6,911,268,609.85
1,904,054,502.01
8,815,323,111.86
8,815,323,111.86
TOTAL COSTO DIRECTO

Firma:
Nombre:
Firma:
Nombre:
Original - FONA DE

Cdigo
Versin
Vigencia
01
######
02
######
FGPPE16
162

A. DATOS GENERALES
CONTRATO No:

CONTRATISTA:
INTERVENTOR:
SUPERVISOR:
FECHA INICIO
DE
FECHA TERMINACIN

tem
Descripcin
Unidad
Cantidad
Vr. Unitario
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
Vr. Total
583,731,512
112,649,852
172,318,645
121,417,838
93,535,793
77,226,019
3,291,682
190,635
3,101,047
2,266,625,559
48,783,240
1,694,916,551
69,738,417
453,187,351
TOTAL COSTO DIRECTO $

TOTAL COSTO INDIRECTO $
2,853,648,753
840,399,557.76
OBRA CIVIL
Concreto de limpieza. 2000 Psi
m3
m3
m3
m3
m3
6.898,76
8.968,39
2.101,60
2.029,02
208,75
$
$
$
$
$
16.329
19.214
57.774
46.099
369.945
OTROS TEMS
Cerramiento de obra
Plan de Manejo de trfico
ml
gl
2.000,00 $
1,00 $
3.087
3.701.047
Excavacin manual, profundidad entre 0 m y 2,5 m

Retiro de material sobrante de excavacin. Incluye disposicin final
Relleno con material seleccionado
Estabilizacin de subrasante con piedra rajn, incluye suministro, extendida y compactacin.
CANALES
dia
Concreto de 3000 PSI para canales, tapas y box coulverts (Incluye formaleta)
m3
Tapas en concreto para canales existentes y proyectados
m3
Acero de refuerzo Fy= 4.200 kg/cm (60.000 PSI), para canales, box coulvert y tapas
kg
AIU CONTRACTUAL
29.45%
180,00
2.806,13
115,46
137.121,74
$
$
$
$
271.018
604.005
604.005
3.305
VALOR TOTAL ACTIVIDAD $ 3,694,048,310.76

VALOR RECURSOS NECESARIOS PARA LA EJECUCIN DE LA ACTIVIDAD $ 3,694,048,310.76
Firma:
Nombre:
Firma:
Nombre:

Cdigo
Versin
Vigencia
01
######
02
######
FGPPE16

163
4.2.10 Desarrollar el Cronograma y Determinar el Presupuesto. Este proceso

analiza la secuencia de actividades, las duraciones, los requisitos de recursos y las
restricciones del cronograma para crear la lnea base del cronograma. El beneficio
de este proceso es que al incorporar actividades del cronograma, recursos,
duracin, disponibilidad de los recursos y relaciones lgicas en una herramienta de
programacin esta genera un modelo con fechas planificadas para completar las
actividades del proyecto.
As mismo determinar el presupuesto es el proceso que consiste en acercar los
costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo en periodos
de tiempo, de cara a establecer una lnea base de costos con respecto a la cual se
pueda monitorear y controlar el desempeo del proyecto.
A continuacin se muestra el diagrama de flujo, procedimiento y resultado del
proceso desarrollar el cronograma y determinar el presupuesto, y la aplicacin al
164
4.2.10.1 Diagrama Desarrollar el Cronograma y Determinar el Presupuesto

Figura 29. Diagrama Desarrollar el Cronograma y Determinar el Presupuesto

Bogot: FONADE, 2013
165
4.2.10.2 Proceso Desarrollar el Cronograma y Determinar el Presupuesto.

Cuadro 41. Proceso Desarrollar el Cronograma y Determinar el Presupuesto
GRUPO DE PROCESOS
REA DE
CONOCIMIENTO
PROCESO
PLANEACIN
CDIGO
PL
TIEMPO Y COSTO
CDIGO
PL TC
Desarrollar
cronograma y
presupuesto
CDIGO
PL TC 02
ENTRADAS
SALIDAS
Plan de Gestin de Tiempo.

Plan de Gestin de Costo
Estimacin de Recursos y Costos.
Estimacin de Duraciones
Diagrama de red del proyecto actualizado (en Project)
Contrato del convenio.
APO
FAO
ID
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ID TAREA
Revisar y analizar la secuencia de actividades,

duracin y restriccin de las mismas, para crear
la lnea base de tiempo y determinar los costos
para establecer la lnea base de costo.
Cronograma del proyecto

Presupuesto del proyecto
PASO A PASO
CARGO
RESPONSABLE
1.1.
Identificar en el Plan de Gestin de Tiempo las actividades para

desarrollar el cronograma.
Identificar en el Plan de Gestin de Costo las actividades para
determinar el presupuesto.
Director de Obra
1.2.
Identificar en APO y FAO cronogramas y presupuestos de proyectos

similares, en otras reas, tanto las versiones anteriores como las
actuales, y verificar los cambios realizados.
Director de Obra
166
CODIGO
FORMATO
FORMATO RELACIONADO

ID ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
Desarrollar
cronograma
ID TAREA
PASO A PASO
CARGO
RESPONSABLE
2.1.
Definir el calendario del proyecto en el archivo del Diagrama de Red

del Proyecto (Ms Project). Establecer la fecha de inicio, periodos
laborales y no laborales, y el horario de la jornada laboral.
Director de Obra
2.2.
Verificar las clusulas del contrato de obra, y revisar si se tienen

restricciones en las fechas de las actividades del proyecto.
Director de Obra
2.3.
Calcular la ruta crtica del proyecto, a travs del mtodo ruta critica,
con el fin de identificar las actividades crticas del proyecto y la
duracin total del mismo.
Director de Obra
2.4.
Revisar las actividades del cronograma, y optimizar aplicando a las

tareas criticas las tcnicas conocidas como; Fast tracking, Crashing,
desglosar tareas, disminuir la estimacin de duracin, acortar
posposiciones.
Director de Obra
2.5.
Remitir cronograma al supervisor del proyecto, para su verificacin y

validacin.
Director de Obra
3.1.
Establecer los hitos del proyecto, y los periodos de control del

proyecto, los cuales se pueden fijar de acuerdo a la programacin de
reuniones, para conocer la prioridad en la cual se examinar el valor
del costo presupuestado de trabajo CPTP.
Supervisor de
Proyecto
3.2.
Tener el valor planeado de cada periodo, registrar la fecha del

periodo y valor en el formato presupuesto de proyecto con el fin
de obtener la curva de costos planeados acumulados del proyecto.
Supervisor de
Proyecto
Determinar el
presupuesto
167
CODIGO
FORMATO
FORMATO
RELACIONADO
FOR PLTC0101
Presupuesto del
proyecto

ID ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
Aprobar cronograma,
presupuesto del
proyecto y crear lnea
base
CARGO
RESPONSABLE
PASO A PASO
ID TAREA
4.1.
Verificar la informacin requerida, en el cronograma, y revisar la

curva S para verificar si el presupuesto preliminar es igual al costo
estimado en el proceso Estimacin de recursos y costos.
Se aprueba cronograma y presupuesto del proyecto?
- Si, informar al Director de Proyecto, continuar con la siguiente
actividad.
- No, informar los ajustes que debe hacer el Director del Proyecto,
retomar el procedimiento necesario.
Supervisor de
Proyecto
4.2.
Crear la lnea base de tiempo y enviar al supervisor del proyecto,

para archivo.
Director de Obra
4.3.
Archivar cronograma y presupuesto, en la carpeta de proyecto.
CODIGO
FORMATO
FORMATO
RELACIONADO
Supervisor de
Proyecto
CONTROL DE CAMBIOS
Creacin
Numeral del cambio

Todos
Elabor
Revis
aprob

Equipo del proyecto
Nombre
Dairo Ren Daz Daz
Fecha
21/10/2014
Autorizado por:
Cargo
Gerente Proyecto
Gerente Proyecto
Versin
1
Fecha
28/10/2014
29/10/2014
30/10/2014

Bogot: FONADE, 2013
168
4.2.10.3 Formato FOR PLTC 02-01 Presupuesto del Proyecto.

Cuadro 42. Formato FOR PLTC 02-01 Presupuesto del Proyecto
Cdigo:
Fecha:
PRESUPUESTO
DEL
PROYECTO
RES-PLTC 02-01
06/11/2014

Versin:
01
Proyecto:_____________________________________________________
Datos
Ao
20XX
Trimestre Semana
T4
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
46
47
48
49
50
51
52
$
$
$
$
$
$
$
$
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
1
2
3
4
5
n
$
$
$
$
$
$
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
15
16
17
n
n+1
$
$
$
$
$
$
Total T4
Total 20XX
20XX
T1
Total T1
T2
Total 20XX
Total general
% Avance
Programa
Costo
BAC =
Costo acumulado
$
$
$
$
$
$
$
$
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
$
$
$
$
$
$
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
$
$
$
$
$
$
0.0%

Manual de gerencia de proyectos. Bogot: FONADE, 2013.
Figura 30. Curva S

169
4.2.10.4 Resultado RES PLTC 02-01 presupuesto del proyecto Extensin de

Redes de Alcantarillado Sanitario y Pluvial en el Municipio de Puerto
Libertador Crdoba
Cuadro 43. Resultado RES PLTC 02-01 presupuesto del proyecto Extensin
Libertador Crdoba
Cdigo:
Fecha:
PRESUPUESTO
DEL
PROYECTO
RES-PLTC 02-01
06/11/2014

Versin:
01
Proyecto: EXTENSIN DE REDES DE ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL EN EL MUNICIPIO

DE PUERTO LIBERTADOR
Datos
Ao
2014
Trimestre Semana
T4
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
46
47
48
49
50
51
52
1
$
$
$
$
$
$
$
$
$
86,993,976
64,193,515
64,194,193
64,194,193
64,194,193
64,194,193
132,694,328
147,199,350
687,857,942
0.7%
1.2%
1.7%
2.2%
2.8%
3.3%
4.3%
5.5%
5.5%
687,857,942
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
98,132,900
245,332,251
245,332,251
237,654,674
337,644,278
383,668,194
412,024,515
473,766,282
637,493,594
639,395,461
702,232,970
162,678,016
395,537,037
553,566,369
5,524,458,791
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
824,700,135
369,409,973
334,156,189
170,066,520
160,428,816
160,428,816
59,152,207
56,073,093
56,061,052
56,012,889
56,012,889
55,992,174
78,889,226
2,437,383,979
69.2%
Total T4
Total 2014
2015
T1
Total T1
T2
Total T2
% Avance
Programa
Costo
170
Costo acumulado
$
$
$
$
$
$
$
$
$
86,993,976
151,187,491
215,381,684
279,575,878
343,770,071
407,964,264
540,658,591
687,857,942
687,857,942
5.5%
687,857,942
6.3%
8.3%
10.2%
12.1%
14.8%
17.9%
21.2%
25.0%
30.1%
35.2%
40.8%
42.1%
45.3%
49.7%
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
785,990,842
1,031,323,093
1,276,655,343
1,514,310,017
1,851,954,295
2,235,622,489
2,647,647,003
3,121,413,285
3,758,906,879
4,398,302,340
5,100,535,310
5,263,213,327
5,658,750,364
6,212,316,733
49.7%
6,212,316,733
56.3%
59.3%
61.9%
63.3%
64.6%
65.9%
66.3%
66.8%
67.2%
67.7%
68.1%
68.6%
69.2%
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
7,037,016,868
7,406,426,841
7,740,583,030
7,910,649,550
8,071,078,367
8,231,507,183
8,290,659,390
8,346,732,483
8,402,793,535
8,458,806,424
8,514,819,313
8,570,811,487
8,649,700,713
8,649,700,713

Ao
2015
Trimestre Semana
T3
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
Semana
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
78,889,226
86,396,109
102,509,022
112,560,943
159,948,570
159,948,570
252,774,493
388,692,918
362,686,172
442,940,875
468,432,663
505,291,650
538,028,974
3,659,100,185
Semana 41
Semana 42
$
$
145,267,854
45,586,250
Total T3
T4
Total T4
Total 2015
Total general
% Avance
Programa
Costo
BAC =
69.8%
70.5%
71.3%
72.2%
73.5%
74.8%
76.8%
79.9%
82.8%
86.4%
90.1%
94.2%
98.5%
Costo acumulado
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
8,728,589,938
8,814,986,047
8,917,495,069
9,030,056,012
9,190,004,582
9,349,953,152
9,602,727,645
9,991,420,564
10,354,106,735
10,797,047,610
11,265,480,274
11,770,771,924
12,308,800,897
98.5%
12,308,800,897
99.6%
100.0%
$
$
12,454,068,751
12,499,655,001
190,854,104
100.0%
12,499,655,001
11,811,797,059
100.0%
12,499,655,001
12,499,655,001
100.0%
12,499,655,001

Figura 31. Curva S Proyecto Extensin de las redes alcantarillado sanitario
y pluvial en el Municipio de Puerto Libertador Crdoba

171
4.2.10.5 Resultado RES PLTC 02-02 cronograma del proyecto Extensin de Redes de Alcantarillado Sanitario
y Pluvial en el Municipio de Puerto Libertador Crdoba
Figura 32. Resultado RES PLTC 02-02 cronograma del proyecto Extensin de Redes de Alcantarillado
Sanitario y Pluvial en el Municipio de Puerto Libertador Crdoba
172
173
174
175
4.3 GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIN

El grupo de procesos de ejecucin est compuesto por aquellos procesos para
completar el trabajo definido en el plan de gerencia del proyecto a fin de cumplir
con las especificaciones del mismo. Este grupo de procesos implica coordinar
personas y recursos, gestionar las expectativas de los interesados, as como
integrar y realizar las actividades del proyecto conforme al plan de gerencia del
proyecto.
4.3.1 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto. Dirigir y gestionar el trabajo del
proyecto es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan de
gerencia del proyecto e implementar los cambios aprobados, para alcanzar los
objetivos del proyecto, el beneficio clave de este proceso es que proporciona la
direccin general del trabajo del proyecto.
A continuacin se muestra el diagrama de flujo, el procedimiento y el resultado del
proceso dirigir y gestionar el trabajo del proyecto, y la aplicacin al proyecto tomado
como caso.
176
4.3.1.1 Diagrama Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

Figura 33. Diagrama Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
177

Bogot: FONADE, 2013
178
4.3.1.2 Proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

Cuadro 44. Proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
EJECUCIN
CDIGO
EJ
INTEGRACIN
CDIGO
EJ IN
GRUPO DE PROCESOS
REA DE
CONOCIMIENTO
PROCESO
Dirigir y Gestionar el
CDIGO
trabajo del proyecto
EJ IN 01
ENTRADAS
SALIDAS

Contrato de obra
Acta de aprobacin de personal para ejecucin del contrato
Acta de iniciacin proyectos
Lista de chequeos para iniciacin del proyecto.
Informes de desempeo
APO Y FAO de la organizacin.
ID
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
Realizar el trabajo del proyecto planteado en el

plan de gerencia, para cumplir con las
especificaciones del mismo
Actas de comit de obra

Solicitud de cambios
Acta de inicio del proyecto
Acta de aprobacin personal de contrato
Lecciones aprendidas
ID TAREA
PASO A PASO
CARGO
RESPONSABLE
1.1.
Identificar en el plan de Gerencia de proyectos las actividades que se

deben ejecutar para realizar el trabajo del proyecto, Revisando el
plan de gestin de alcance, tiempo y costo
Director de Obra/
Director de
Interventora
1.2.
Revisar en contrato de obra las clausulas y si se tienen novedades
Director de Obra/
Director de
Interventora
1.3.
Revisar en el APO y FAO la administracin de personal, los sistemas

de informacin para direccin de proyectos, canales de
comunicacin, archivos de proyectos anteriores, con el fin de
identificar como se ha dirigido y gestionado el trabajo de proyectos
ya ejecutados
Director de Obra/
Director de
Interventora
179
CODIGO
FORMATO
FORMATO RELACIONADO

ID
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
Comunicar y definir los

lineamientos para
dirigir y gestionar el
trabajo del proyecto.
ID TAREA
PASO A PASO
CARGO
RESPONSABLE
Director de Obra/
Director de
Interventora
Director de Obra/
Director de
Interventora
Director de Obra/
Director de
Interventora
2.1.
Envi de lista de chequeo para iniciacin del proyecto
2.2.
Envi para revisin y solicitud de aprobacin de personal para la

ejecucin del contrato
2.3.
Comunicar si se requieren cambios en las actividades o si no se

tienen previstas
2.4.
Realizar reunin de socializacin de proyectos
Director de Obra/
Director de
Interventora
2.5.
Definir con el interventor, el das de la semana y del mes en los

cuales se va a realizar los comits de obra semanal y mensual, con el
fin de identificar el avance de obra, estado de contrataciones,
aspectos de diseo, temas de calidad, ambiental y SISO entre otras
Director de Obra/
Director de
Interventora
2.6.
Definir con interventora, das de entrega de informes semanal y

mensual.
Director de Obra/
Director de
Interventora
2.7.
Realizar programa de auditorias internas que solicita el cliente
Director de Obra/
Director de
Interventora
2.8.
Comunicar al equipo de obra los programas y canales de

comunicacin que se van a emplear durante la ejecucin del
proyecto
3.1.
Ejecutar plan de gerencia del proyecto y asegurar implementacin

de mtricas establecidas para medir el desempeo del proyecto
3.2.
Recibir informes de avance y liderar comit de obra, con el fin de

identificar y analizar posibles dificultades en todas sus reas.
Se presentan dificultades?
Si; Continuar con la siguiente tarea
No; Se registra en el acta de comit de obra y continua con la
siguiente tarea
Dirigir y gestionar el
180
Director de Obra/
Director de
Interventora
Director de Obra/
Director de
Interventora
Director de Obra/
Director de
Interventora
CODIGO
FORMATO
FORMATO RELACIONADO

ID
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
CARGO
RESPONSABLE
PASO A PASO
ID TAREA
3.3.
Identificar si la medida a implementar esta dentro de sus facultades

o si requiere se gestionada como una solicitud de cambio.
La medida se debe gestionar como una solicitud de cambio?
Si; Diligenciar formato Solicitud de cambio y continuar con el
procedimiento "Realizar Control Integrado de Cambios"
No; implementar acciones de mejora para el proyecto y asignar
responsables
3.4.
CODIGO
FORMATO
FORMATO RELACIONADO
Director de Obra/
Director de
Interventora
FOR-EJIN
01-01
Solicitud de
cambio
Elaborar acta de comit de Obra, donde se plasmen los temas

tratados, acuerdos y definiciones, tomar firma de todos los
asistentes
Ingeniero
Residente de
Interventora
FOR-EJIN
01-02
Acta de
reunin
3.5.
Elaborar acta de iniciacin de proyecto y entregar al director de obra
Ingeniero
Residente de
Interventora
FOR-EJIN
01-03
3.6.
Dirigir y gestionar la construccin de los entregables del proyecto,

asegurando el cumplimiento de las especificaciones y diseos
Director de Obra
3.7.
Gestionar los riesgos e implementar acciones de respuesta a los

mismos
Director de Obra
3.7.
Gestionar las partes interesadas del proyecto
Director de Obra
3.7.
Recopilar documentos y lecciones aprendidas durante la ejecucin

del proyecto, en todas sus reas
Director de Obra
3.7.
Actualizar el plan de gerencia y los documentos del proyecto de

acuerdo a los hallazgos encontrados durante la ejecucin del mismo
Director de Obra
3.7.
Enviar documentos originales del proyecto a FONADE para archivar

en la carpeta del proyecto
Director de Obra
Dirigir y gestionar el
Acta de
iniciacin
FOR-EJIN
01-02
Lecciones
aprendidas
Autorizado por:
Versin
1
CONTROL DE CAMBIOS
Creacin
Numeral del cambio

Todos
Elabor
Revis
aprob

Equi po del proyecto
Nombre
Dairo Ren Daz Daz
Fecha
10/11/2014
Cargo
Gerente Proyecto
Gerente Proyecto
Fecha
11/11/2014
12/11/2014
13/11/2014

Bogot: FONADE, 2013
181
4.3.1.3 Formato FOR EJIN 01-01 Solicitud de Cambio

Figura 34. Formato FOR EJIN 01-01 Solicitud de Cambio
FORMATO SOLICITUD DE CAMBIO

PROYECTO:
Codigo:FOR-EJIN 01-01
Fecha: XX/XX/20XX
Convenio N:-------------

DIRECTOR DEL PROYECTO:
Diligenciar el nombre director de proyectos a cargo
Prioridad: Marque con X
Versin: 01
# WBS: X.X.X.X
Impacto: Marque con X
Alta
Alcance
Tiempo
Media
Costo
Baja
Calidad
DESCRIPCIN DE LA SOLICITUD DE CAMBIO

Digite una descripcin detallada de cuales son las necesidades que llevaron a la solicitud de
cambio en el proyecto
RAZN DE LA SOLICITUD
Describa los beneficios de la solicitud del cambio
RESTRICCIN DEL CAMBIO

Informar los factores que pueden impedir la implementacin del cambio.
ALTERNATIVAS DEL CAMBIO
Describa cualquier opcin para el cambio
IMPACTO DEL CAMBIO

Describir los impactos que causan la implementacin del cambio
182

NOMBRE Y FIRMA DEL SOLICITANTE
NOMBRE: ___________________________ FIRMA:_________________________
OBSERVACIONES
Respuesta: Marque con X

Aprobado
Impacto: Marque con X

Lnea base de
Alcance
Lnea base de
Tiempo
Lnea base de
Costo
Negado
Otro
Cual:______________
__________________
JUSTIFICACIN

Firma
______________________
Nombre del evaluador
Firma
______________________
Nombre
Evaluador de Cambios
Gerente de convenio

4.3.1.4 Formato FOR EJIN 01-02 Lecciones Aprendidas
Cuadro 45. Formato FOR EJIN 01-02 Lecciones Aprendidas
FORMATO LECCIONES APRENDIDAS
Cdigo:
FOR-EJIN 01-02
Fecha:
12/11/2014
Convenio N:
212017 del 2012
Versin:
01
Proyecto:_______________________________________
COD
AREA DE
CONOCIMIENTO
PROCESO INVOLUCRADO
LECCIN APRENDIDA
Nombre
Cargo
Fecha
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Elabor:
Revis:
aprob:

183
IMPACTO QUE
GENER
FECHA
4.4 GRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

El grupo de procesos seguimiento y control est compuesto por aquellos procesos
requeridos para realizar el seguimiento, analizar y dirigir el progreso y el desempeo
del proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar
los cambios correspondientes. El beneficio clave de este grupo de procesos es que
el desempeo del proyecto se mide y se analiza a intervalos regulares.
4.4.1 Seguir y Controlar el Trabajo del Proyecto. Es el proceso de dar
seguimiento, revisar e informar del avance a fin de cumplir con los objetivos de
desempeo, definidos en el plan para la gerencia del proyecto. El beneficio ms
importante de este proceso es que permite a los interesados comprender el estado
actual del proyecto.
A continuacin se presenta el diagrama de flujo, el procedimiento y el
resultado
para el proceso seguir y controlar el trabajo de grado, y el resultado para el proyecto
tomado como caso.
184
4.4.1.1 Diagrama Seguir y Controlar el Trabajo del Proyecto

Figura 35. Diagrama Seguir y Controlar el Trabajo del Proyecto

Bogot: FONADE, 2013
185
4.4.1.2 Proceso Seguir y Controlar el Trabajo del Proyecto

Cuadro 46. Proceso Seguir y Controlar el Trabajo del Proyecto
GRUPO DE PROCESOS
SEGUIMINTO Y
CONTROL
CDIGO
SC
REA DE
CONOCIMIENTO
INTEGRACIN
CDIGO
SC IN
PROCESO
Seguir y controlar el
CDIGO
SC IN 01
ENTRADAS
Pronostico del tiempo
Pronostico de costos
Solicitudes de cambios aprobados
ID
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
SALIDAS
Solicitudes de cambio
Aprobacin de informes de interventora
ID TAREA
PASO A PASO
CARGO
RESPONSABLE
1.1.
Revisar en FAO normar gubernamentales del sector que rigen el

proyecto ,la tolerancia al riesgo por parte de los interesados.
Supervisor de
proyectos
1.2.
Revisar en FAO canales de comunicacin establecidos en la

organizacin, procedimientos de control presupuestal , de riesgo,
de control de cronogramas y de lecciones aprendidas en proyectos
anteriormente ejecutados.
Supervisor de
proyectos
2.1.
Monitorear la ejecucin de los cambios aprobados, con el fin de

asegurar su implementacin.
Supervisor de
proyectos
2.2.
Analizar los informes de avance del proyecto y compararlo con el

plan de gerencia del proyecto, con el fin de identificar desviaciones
con respecto a la planeacin.
Supervisor de
proyectos
2.3.
Revisar pronsticos de tiempo y costo con el fin de identificar futuro

y cumplimiento de objetivos del proyecto
Supervisor de
proyectos
Seguir y controlar el
Seguir y controlar el trabajo desarrollado con el

fin de cumplir los objetivos del proyecto
186
CODIGO
FORMATO
FORMATO RELACIONADO

Bogot: FONADE, 2013
187
4.4.1.3 Formato FOR SC IN 01 01 Informe de Desempeo

Cuadro 47. Formato FOR SC IN 01 01 Informe de Desempeo
Cdigo:
FOR-SCIN 01-01
Fecha:
INFORME DE DESEMPEO
30/10/2014
Convenio N:
212017 del 2012

01
Versin:
Proyecto: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Fecha de inicio: dd/mes/ao
Fecha fin: dd/mes/ao
% de avance planeado: ---------------
% de avance planeado: ---------------
FICHA TECNICA DE LAS METRICAS ESTABLECIDAS PARA EL PROYECTO

Descripcion del Desempeo mediante Valor
Ganado (Earned Value) - EV
Nombre de
la mtrica:
Gerencial
Tipo:
EV = PV
(0,9*PV) < EV < (1,1*PV)
Meta:
Unidades: Millones de Pesos
Tolerancia:
N/A
Rango:
Propsito:
Medir, registrar y analizar el comportamiento del Proyecto a lo

largo del tiempo de ejecucin en trminos de Dinero, respecto al
avance real de las actividades del proyecto y el costo que este
avance ha implicado, en relacin con lo planeado.
REGISTRO FOTOGRAFICO DEL AVANCE DURANTE LA SEMANA
<inserte aqu de tres a cuatro a fotografias que muestren el avance general del
proyecto durante la semana. Deben ser fotografas a color, con resolucin no menor a
Definicin:
Es el costo planeado para el % de trabajo realmente terminado

hasta el momento de la evaluacin.
Algoritmo:
EV = PV * (% de trabajo realmente terminado al momento de la

evaluacin)
Definicin de variables:
PV = Valor Planeado: Corresponde al costo del trabajo que se debe

realizar hasta el momento de evaluacin de acuerdo con el plan o
Lnea Base.
Grafica EV M$ COP
EV = Valor Ganado: Es el costo planeado para el % de trabajo

realmente terminado hasta el momento de la evaluacin.
60
PV
50
Interpretacin:
40
Cost
Si EV < (0,9*PV) : Se ha hecho menos trabajo del planeado, se

deben tomar acciones para mejorar la eficiencia.
AC
30
EV
Si EV > (1,1*PV) : Se ha hecho ms trabajo del planeado, se debe

revisar la planeacin, pues probablemente se han asignado
recursos en exceso o se han estimado duraciones muy largas.
20
10
Si (0,9*PV) < EV < (1,1*PV) : Se est realizando el trabajo de acuerdo

a lo planeado. Se debe mantener el seguimiento para seguir
cumpliendo.
EV mn
10
15
20
25
30
EV mx
Time
Guas generales:
Frecuencia de la medicin:
Notas de clase - Planeacin y Control de Proyectos
Semanal
Responsable de la medicin:
Disponibilidad de la Mtrica:
Gerente del Proyecto apoyado en los responsables de las

diferentes actividades del proyecto.
El siguiente da hbil a la reunin semanal de seguimiento y control.
Analisis del desempeo

Registre la situacin identificada y describa las causas que estan originando dicha situacin, correspondientes a aspectos tales como: Programacin
(cronograma de actividades), Disponibilidad y aplicacin de recursos econmicos al desarrollo del objeto contractual, Ejecucin Financiera del
contrato, Calidad de los trabajos, Manejo ambiental, Seguridad industrial, Programa de salud ocupacional y Aspectos sociales.
Aciones a seguir
Describir la aciones a tomar para alcanzar el estado optimo del proyecto, Este campo solo se diligencia en caso que el proyecto presente algun tipo
de desfase
ELABORO
APROB
Firma
______________________
Nombre
Firma
______________________
Nombre
Firma
______________________
Nombre
Gerente de convenio
Supervisor de Obra
Gerente de convenio

188
4.4.2 Realizar Control Integrado de Cambios. Realizar control integrado de

cambios es el proceso de analizar todas las solicitudes de cambios a los
entregables, activos de los procesos de la organizacin, documentos del proyecto y
plan de gerencia del proyecto, aprobarlos gestionarlos y comunicar las decisiones
correspondientes.
Revisar y documentar todas las solicitudes de cambio o modificacin a los
documentos del proyecto, entregable, lneas base o el plan de gerencia del proyecto
y conocer si estas se aprueban o rechazan los cambios.
El beneficio principal es que permite que los cambios documentados dentro del
proyecto sean considerados de un modo integrado a la vez que reduce el riesgo del
proyecto, esto debido, que a menudo surgen cambios, y estos se realizan sin
considerar los objetivos o los planes considerados para el proyecto.
A continuacin se muestra el diagrama de flujo, procedimiento y resultado del
proceso mencionado y la aplicacin de estos al proyecto tomado como caso.
189
4.4.2.1 Diagrama Realizar Control Integrado de Cambios.

Figura 36. Diagrama Realizar Control Integrado de Cambios

Bogot: FONADE, 2013
190
4.4.2.2 Proceso Realizar Control Integrado de Cambios.

Cuadro 48. Proceso Realizar Control Integrado de Cambios
GRUPO DE PROCESOS
SEGUIMINTO Y
CONTROL
CDIGO
SC
REA DE
CONOCIMIENTO
INTEGRACIN
CDIGO
SC IN
Realizar Control
Integrado de
Cambios
CDIGO
SC IN 02
PROCESO
ENTRADAS
Solicitudes de cambios
ID
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
Revisar, evaluar y analizar las solicitudes de

cambio, con el fin de aprobar o rechazar su
implementacin
SALIDAS
Solicitudes de cambio evaluadas
Registro de cambios
ID TAREA
PASO A PASO
CARGO
RESPONSABLE
1.1.
Identificar en el plan de Gestin de Alcance las actividades para

realizar los cambios en el alcance y en la lnea base del alcance la
definicin del producto.
Director de Obra
1.2.
Revisar en FAO los sistemas de informacin para la gerencia de

proyectos con la que cuenta la entidad.
Director de Obra
2.1.
Analizar la solicitud de cambio, identificar y evaluar el impacto que

genera en el alcance, tiempo y costo del proyecto de acuerdo a su
estado actual, teniendo en cuenta los informes de desempeo
Director de Obra
2.2.
Citar al comit de control de cambios de acuerdo al nivel de

responsabilidad y presentar el anlisis realizado del cambio
solicitado
Director de Obra
Analizar cambios
solicitados
191
CODIGO
FORMATO
FORMATO RELACIONADO

Bogot: FONADE, 2013
192
4.4.2.3 Formato FOR SCIN 02-01 Registro de Cambios.

Cuadro 49. Formato FOR SCIN 02-01 Registro de Cambios
Cdigo: FOR-SCIN 02-01
Fecha: 12/11/2014
REGISTRO DE CAMBIOS

Versin: 01
Proyecto:_______________________________________
N Cambio
DESCRIPCIN DEL CAMBIO
SOLICITANTE
Director de Proyectos:____________________________________
FECHA
IMPACTO
ESTADO
Alcance Calidad Tiempo Costo Aprovado Rechazado
JUSTIFICACIN
DEL ESTADO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Nombre
Cargo
Fecha
Elabor:
Revis:
aprob:

Bogot: FONADE, 2013
193
4.4.3 Validar el Alcance. Validar el Alcance es el proceso de formalizar la

aceptacin de los entregables del proyecto que se hayan completado por parte del
cliente. El beneficio clave de este proceso es que aporta objetividad al proceso de
aceptacin del producto final mediante la validacin de cada entregable individual
con el cliente.
A continuacin se muestra el diagrama de flujo, el procedimiento, y el resultado para
el proceso validar el alcance y la aplicacin al proyecto tomado como caso.
194
4.4.3.1 Diagrama Validar el Alcance

Figura 37. Diagrama Validar el Alcance

Bogot: FONADE, 2013
195
4.4.3.2 Proceso Validar el Alcance

Cuadro 50. Proceso Validar el Alcance
GRUPO DE PROCESOS
SEGUIMINTO Y
CONTROL
CDIGO
SC
ALCANCE
CDIGO
SC IN
Validar el Alcance
CDIGO
SC IN 02
REA DE
CONOCIMIENTO
PROCESO
ENTRADAS
WBS
Matriz de trazabilidad de los requerimientos
ID
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ID TAREA
SALIDAS
Aceptacin de entregables y del producto
PASO A PASO
CARGO
RESPONSABLE
Gerente de
Convenio /
Supervisor
Gerente de
Convenio /
Supervisor
Gerente de
Convenio /
Supervisor
1.1.
Identificar en el Plan de Gerencia del proyecto, las actividades para

aceptar formalmente los entregables del proyecto.
1.2.
Identificar en los informes de avance del proyecto, la informacin de

control de calidad a los entregables y las no conformidades
encontradas
1.3.
Revisar en la declaracin de alcance, WBS y diccionario de WBS los

entregables y sus criterios de aceptacin.
1.4.
Identificar en la matriz de trazabilidad de requerimientos, los

requerimientos del proyecto
Gerente de
Convenio /
Supervisor
2.1.
Medir examinar y verificar que los entregables cumplan con los

requisitos y criterios de aceptacin del producto del proyecto, de
acuerdo a los controles de calidad establecidos para el proyecto.
Se aceptan entregables del producto?
Si, citar al cliente (Director DPS) , continuar con la tarea 2.3.
No, Informar al director de obra los ajustes que debe de realizar a los
entregables, continuar con la siguiente tarea
Gerente de
Convenio /
Supervisor
Validar el Alcance
Inspeccionar los entregables del proyecto con el

fin de formalizar su aceptacin y entrega.
196
CODIGO
FORMATO
FORMATO RELACIONADO

Bogot: FONADE, 2013
197
4.4.3.3 Formato FOR-SCAL01-01 Aceptacin de Entregables y Producto.

Figura 38. Formato FOR-SCAL01-01 Aceptacin de Entregables y Producto
ACEPTACIN DE ENTREGABLES Y PRODUCTO

PROYECTO:
Codigo:FOR-SCAL 01-01
Fecha: 08/11/2014
Convenio N:-------

DIRECTOR DEL PROYECTO:
Diligenciar el nombre del director del proyecto
Versin: 01
CLIENTE:
Diligenciar el nombre del cliente del proyecto
OBJETO DEL CONTRATO
Informar los objetivos del proyecto que llevaron al desarrollo del mismo y describir si fueron
alcanzados destacando los principales puntos crticos y factores de xito.
ENTREGABLES
Producto / Entregable
Nombre
Fecha de entrega
Digite la fecha de entrega
Status
Digite
Estado
Observaciones
Observaciones de la entrega
ACEPTACIN
A travs de este documento, reconocemos el cierre de los entregables identificados en la
anterior tabla a traves de la aceptacin de los mismos.
Firma
______________________
Nombre
Gerente de convenio
Firma
______________________
Nombre
Supervisor de Obra
Firma
______________________
Nombre
Director de obra

198
4.4.4 Controlar Alcance, Cronograma y Costos. En este proceso se monitorea

el estado de las actividades del proyecto y del producto con el fin de actualizar el
avance del mismo en cuanto a alcance, tiempo y costo, adems se gestionan
cambios a las lnea bases del proyecto, el beneficio clave de este proceso es que
proporciona los medios para detectar desviaciones con respecto al plan y establecer
acciones correctivas y preventivas para minimizar el riesgo.
proceso controlar alcance, cronograma y costos y la aplicacin para el proyecto
tomado como caso.
199
4.4.4.1 Diagrama Controlar Alcance, Cronogramas y Costos.

Figura 39. Diagrama Controlar Alcance, Cronogramas y Costos.
200

Bogot: FONADE, 2013
201
4.4.4.2 Proceso Controlar Alcance, Cronograma y Costos

Cuadro 51. Proceso Controlar Alcance, Cronograma y Costos
GRUPO DE PROCESOS
REA DE
CONOCIMIENTO
PROCESO
SEGUIMINTO Y
CONTROL
CDIGO
ALCANCE, TIEMPO Y
CDIGO
COSTO
Controlar Alcance,
Cronograma y
Costos
CDIGO
SC
SC ATC
SC ATC 01
ENTRADAS
Lista de requerimientos
Matriz de trazabilidad de los requerimientos
Informacin avance de obra
Cronograma de proyecto
Estimacin de recursos y costos
Presupuesto del proyecto
Acervo de Procesos de la Organizacin
ID
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
Identificar y recibir
informacin del
proyecto
Controlar el Alcance
ID TAREA
Monitorear el estado del alcance del proyecto y

del producto, hacer seguimiento al avance del
proyecto y a la situacin de costos del mismo,
gestionar cambios a la lnea base del alcance,
lnea base del tiempo y lnea base del costo,,
SALIDAS
Actualizacin de APO
PASO A PASO
CARGO
RESPONSABLE
Gerente de
Convenio y
Supervisor
Gerente de
Convenio y
Supervisor
1.1.
Identificar en el Plan de Gerencia, la informacin para controlar

Alcance Cronograma y Costo
1.2.
Identificar en la informacin de avance de obra el estado de los

entregables del proyecto
1.3.
Identificar en APO polticas y procedimientos y lineamientos

existentes relacionados con el control del Alcance, cronograma y
costo, as como los mtodos de seguimiento de informacin
empleados en la Entidad
Gerente de
Convenio y
Supervisor
2.1.
Identificar si se presentan desviaciones en el alcance del proyecto,

comparando la lnea base del alcance vigente con la informacin de
avance de obra.
Se presenta desviacin?
No, continuar con la tarea 3.1
Si, continuar con la siguiente tarea.
Gerente de
Convenio y
Supervisor
202
CODIGO
FORMATO
FORMATO RELACIONADO

ID
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
Validar el Alcance
ID TAREA
CARGO
RESPONSABLE
2.2.
Identificar la causa por la cual se presenta la desviacin Existe

registro de cambio como soporte de la desviacin?
Si, revisar si el cambio se proceso a travs del procedimiento PRO
SCIN 02 "Realizar Control Integrado de cambios"
No, aplicar las medidas correctivas, buscar soportes y registrar el
cambio atreves del procedimiento PRO SCIN 02 "Realizar Control
Integrado de cambios"
3.1.
Registrar la fecha de corte de control en el cronograma del proyecto

en MS Project y actualizar el archivo con el fin de evidenciar el
alcance terico del proyecto
Director de obra
3.2.
Registrar en el formato "Estado Avance de Obra" la informacin del

avance a la fecha de corte de cada una de las actividades y tomar el
cronograma del proyecto en MS Project el porcentaje de avance
terico.
Director de obra
3.3.
Registrar en el cronograma del proyecto en MS Project el avance real

de cada una de las actividades, as como la fecha real de inicio y fin,
para aquellas que ya hayan finalizado
Director de obra
3.4.
Identificar y reprogramar el trabajo que se haya ejecutado para que

inicie despus de la fecha de corte, con el fin de determinar los das
de atraso o adelanto del proyecto.
El proyecto presenta atraso?
Si, Implementar acciones correctivas para cumplir con la fecha de
fin planeada
NO, continuar con la siguiente tarea.
Gerente de
Convenio y
Supervisor
4.1.
Actualizar los costos reales en los que incurre la obra
Controlar el
Cronograma
Controlar los
Costos
PASO A PASO
203
CODIGO
FORMATO
FORMATO RELACIONADO
Gerente de
Convenio y
Supervisor
Director de obra /
Director de
interventora
FOR-SCATC- Estado Avance

01 01
de Obra

Bogot: FONADE, 2013
204
4.4.4.3 Formato FOR SCATC01-01 Estado de Avance de Obra.

Cuadro 52. Formato FOR SCATC01-01 Estado de Avance de Obra
Cdigo: FOR-SCATC 01-01
Fecha:
ESTADO DE AVANCE DE OBRA
Convenio N:
Versin:
30/10/2014
212017 del 2012
01
Proyecto: _____________________________________________________________________________
% Avance Ejecutado: __________%
% Avance planeado: __________%
ACTIVIDADADES
CANTIDAD
TOTAL
CANTIDAD
EJECUTADA
Fecha de corte:
% DE AVANCE
PLANEADO
Dia:____ Mes:____ Ao:____
FECHA DE
INICIO REAL
FECHA DE
FIN REAL
% DE AVANCE
EJECUTADO
dd/mm/ao
dd/mm/ao
dd/mm/ao
dd/mm/ao
Atraso/Adelanto
Atraso/Adelanto
dd/mm/ao
dd/mm/ao
dd/mm/ao
dd/mm/ao
Atraso/Adelanto
Atraso/Adelanto
dd/mm/ao
dd/mm/ao
dd/mm/ao
dd/mm/ao
Atraso/Adelanto
Atraso/Adelanto
dd/mm/ao
dd/mm/ao
dd/mm/ao
dd/mm/ao
Atraso/Adelanto
Atraso/Adelanto
dd/mm/ao
dd/mm/ao
dd/mm/ao
dd/mm/ao
Atraso/Adelanto
Atraso/Adelanto
dd/mm/ao
dd/mm/ao
dd/mm/ao
dd/mm/ao
Atraso/Adelanto
Atraso/Adelanto
dd/mm/ao
dd/mm/ao
dd/mm/ao
dd/mm/ao
dd/mm/ao
dd/mm/ao
Atraso/Adelanto
Atraso/Adelanto
Atraso/Adelanto
CONDICIN
PRELIMINARES
Acti vi dad 1
Acti vi dad 2
EXCAVACIONES
Acti vi dad 3
Acti vi dad 4
DEMOLICIONES
Acti vi dad 5
Acti vi dad 6
ENTIBADOS
Acti vi dad 7
Acti vi dad 8
RELLENOS
Acti vi dad 7
Acti vi dad 8
TUBERIA REDES SANIT.
Acti vi dad 9
Acti vi dad 10
TUBERIA DOMICILIARIAS
Acti vi dad 11
Acti vi dad 12
Acti vi dad 13
Cargo
Nombre
Fecha
Elabor:
Revis:
aprob:

Bogot: FONADE, 2013
205
4.4.4.4 Formato FOR SCATC 01-02 Informe Mensual de Interventora

Cuadro 53. Formato FOR SCATC 01-02 Informe Mensual de Interventora
INFORME EJECUTIVO MENSUAL DE INTERVENTORA
Versin
Cdigo
29/04/2014
FOR-SCATC 01 - 02
06
FMI 019
1. INFORMACIN GENERAL DEL PROYECTO
INFORME No.
OBJETO
LOCALIZACIN
PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL
Y EL

<Indique el municipio, ciudad y barrio, segn se requiera>
CONTRATO DE INTERVENTORA
CONTRATO No.:
CONTRATISTA:
PLAZO INICIAL:
FECHA DE INICIACIN:
*FECHA DE SUSPENSIN:
*FECHA DE REINICIACIN:
FECHA DE TERMINACIN:
PLAZO ACTUALIZADO:
VALOR INICIAL :
VALOR ADICION(ES):
VALOR ACTUALIZADO:
VALOR PAGADO:
VALOR POR PAGAR:
CONTRATO DE <Suministro, C ompra Venta, Prestacin de Serv icios, Obra, C onsultora, Estudios, Diseo y Obra, otro>
CONTRATO No.:
CONTRATISTA:
PLAZO INICIAL:
FECHA DE INICIACIN:
*FECHA DE SUSPENSIN:
*FECHA DE REINICIACIN:
FECHA DE TERMINACIN:
PLAZO ACTUALIZADO:
VALOR INICIAL :
VALOR ADICION(ES):
VALOR ACTUALIZADO:
VALOR PAGADO:
<Valor acumulado efectiv amente pagado al C ontratista (recuerde que el anticipo no es un pago)>
VALOR POR PAGAR:

<Nombre o razn social del Interventor>
<Valor acumulado efectiv amente pagado al C ontratista (recuerde que el anticipo no es un pago)>
* Inserte las filas que requiera segn el nmero de suspensiones y reinicios.

2. CONTROL DE HITOS.
FECHA
PROGRAMADA
*** DESCRIPCIN DEL HITO
No.
FECHA REAL DE
CUMPLIMIENTO
DAS DE
RETRASO
SUSCRIPCIN DEL ACTA DE INICIO (HITO OBLIGATORIO)

Hito 2
Hito3
Hito 4
ENTREGA A LA INTERVENTORIA DE LOS PRODUCTOS Y/O ACTIVIDADES CONTRATADAS (HITO
OBLIGATORIO)
Plazo del proyecto en das
*** Inserte las filas que requiera segn el nmero de hitos; teniendo en cuenta que como mnimo se debern establecer 5 hitos adicionales a los obligatorios de inicio y terminacin.
Los hitos aprobados por la interventora se socializarn con el supervisor del contrato para su Vo. Bo. Los Hitos aprobados por la interventora y FONADE solo se podrn modificar
3. ESTADO DE LAS GARANTAS
CONCEPTO
VIGENTE (Fechas)
DESDE
HASTA
CONTRATO DE
VALOR
206
<Suministro, C ompra Venta, Prestacin de Serv icios, Obra, C onsultora, Estudios, Diseo y Obra, otro>
CONCEPTO
VIGENTE (Fechas)
DESDE
HASTA
VALOR

4. RESUMEN DE PAGOS
CONCEPTO
CONTRATO DE
FECHA DE PAGO
<Suministro, C ompra Venta, Prestacin de Serv icios, Obra, C onsultora, Estudios, Diseo y Obra, otro>
VALOR
CONCEPTO
FECHA DE PAGO
VALOR
5. CURVA "S"
$ 100.00
$ 90.00
MILLONES DE PESOS
$ 80.00
$ 70.00
$ 60.00
PROGRAMADO: Valor acumulado
conforme a la programacin v igente.
$ 50.00
$ 40.00
$ 30.00
EJEC U TADO: Valor acumulado de
$ 20.00
las activ idades ejecutadas y aprobadas

por la Interv entora.
$ 10.00
$-
PAGADO:
PROGRAMADO
EJECUTADO
6
PAGADO
MESES
Valor
acumulado
efectiv amente pagado al contratista

(Recuerde que el anticipo no es un
pago).
6. ACTIVIDADES NO PREVISTAS Y MAYORES CANTIDADES

En este campo, se deben informar los siguientes aspectos:
a. Identificacin de activ idades no prev istas y may ores cantidades, por parte de la Interv entora.
b. Av ance o estado de elaboracin de especificaciones y APU 'S por parte de la interv entora y del contratista.
c. Av ance de la rev isin y aprobacin de activ idades no prev istas por parte de Fonade.
Nota: En caso de no haber identificado ninguna de las actividades anteriormente relacionadas, por favor registrar N.A (No aplica).
7. COMENTARIOS Y RECOMENDACIONES DE LA INTERVENTORA
DIRECTOR INTERVENTORA
Cdigo
FGPPE30
Versin
Vigencia
01
23/09/2005
02
05/07/2007
03
09/05/2008
04
18/09/2009

Bogot: FONADE, 2013
207
4.4.4.5 Formato FOR SCATC01-01 Acta de Recibo Parcial y Balance

Cuadro 54. Formato FOR SCATC01-01 Acta de Recibo Parcial y Balance Presupuestal
ACTA DE RECIBO PARCIAL Y BALANCE PRESUPUESTAL
24/09/2013
Versin
Cdigo
04
FMI043
ACTA No.
TIPO DE CONTRATO:
<Suministro, compra v enta, prestacin de serv icios, obra, interv entora, consultora, estudios, diseo y obra, otro>
OBJETO:
CONTRATISTA :
INTERVENTOR:
PERODO A PAGAR:
CONTRATO No.

DEL
AL
En _____________, a los ____________( ) das del mes de __________ del ao __________ se reunieron ____________________ Director de Obra del Contratista y ____________________ Director de Interventor a , para dejar constancia por medio de la presente acta del recibo parcial de las siguiente actividades segn las
condiciones que se detallan a continuacin:
T EM
D E S C R IP C I N
( C o rre s po nde a lo s t e m s o pro duc t o s c o nt ra t a do s )
C ON T R A T O
UN ID A D
C A N T ID A D
C ON T R A T O
C A N T ID A D E S
V A LO R UN IT A R IO
A C UM ULA D O
A N T E R IO R
V A LO R T O T A L
P R ESEN T E
M ES
V A LO R E S
A C UM ULA D O
T OT A L
A C UM ULA D O
A N T E R IO R
P R ESEN T E
M ES
S A LD O S
A C UM ULA D O
T OT A L
C A N T ID A D
V A LO R
VALOR TOTAL COSTOS DIRECTOS

VALOR TOTAL COSTOS INDIRECTOS
ADMINISTRACIN
20%
IMPREVISTOS
3%
UTILIDAD
5%
IVA 16% SOBRE UTILIDAD
16%
VALOR TOTAL COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS
BALANCE PRESUPUESTAL
-
V/R INICIAL CONTRATO:

V/R ADICIONES:
V/R ACTUAL CONTRATO:
NO.
DESCRIPCIN
V/R ANTICIPO:
% ANTICIPO :
% RETEGARANTIA :
FECHA DE PAGO
VALOR
% PAGADO
FACTURADO
TOTAL
30%
10%
RETENCIN GARANTA
0.00%
AMORTIZACIN
SALDO POR
VALOR NETO A
SALDO POR
% PAGADO
ANTICIPO
AMORTIZAR
PAGAR
PAGAR
ACUMULADO
OK
(1) Descripcin de la etapa o el perodo facturado: acta parcial de obra. Para el caso de consultoras: pago anticipado, etapa fase o producto
FECHA DE ELABORACIN: ____________________________________
Elabor
CONTRATISTA:
Aprob
INTERVENTOR:
Aval
DESIGNADO POR EL ENTE TERRITORIAL:
Firma:
Nombre:
REP. LEGAL O DIRECTOR DE OBRA
Firma:
Nombre:
REP. LEGAL O DIRECTOR DE INTERVENTORIA
Firma:
Nombre:
Nota 1:
a) En los contratos a precio global, la segunda casilla se diligencia con los captulos correspondientes. b) Todas las cantidades de obra estarn aprox imadas al entero por ex ceso o por defecto. c) Todos los v alores estarn ex presados en pesos aprox imando los centav os por ex ceso o por defecto. d) Este formato puede ser suscrito por los representantes legales del Contratista y la Interv entora, o
por el Director de Obra, o Consultora y por el Director de Interv entora. e)Anex ar las memorias de cantidades de obra las cuales soporten las activ idades ejecutadas y cobradas en la presente acta.
Nota 2: Instrucciones para la firma
Elabor - Representante legal o Director de obra: Registre la firma y el nombre claramente del Director de obra. Para representante legal registrar la firma del representante legal, nombre y NIT
Aprob - Representante legal o Director de Interventora: Registre la firma y el nombre claramente del Director de Interv entora. Para representante legal registrar la firma del representante legal, nombre y NIT. La rev isin por parte del interv entor del contrato de obra consiste en someter a nuev o ex amen las obras objeto del contrato y la ejecucin del mismo desde la perspectiv a tcnica,
financiera, administrativ a y jurdica, as como los informes presentados por el contratista de obra para corregirlo, enmendarlo o repararlo, en ejercicio de las funciones asignadas contractualmente a la interv entora. Con base en lo anterior, al interv entor le corresponde aprobar, esto es, calificar como suficiente y adecuada la ejecucin de los av ances en la obra, segn la etapa en que la misma se
encuentre.
Aval - Designado Ente Territorial (si aplica): Registre la firma y el nombre de la persona designada para av alar el pago por parte del Ente Territorial. Esta rev isin consiste en el ex men de los informes del contratista de obra para corregir, enmendar o reparar cualquier aspecto relacionado con la normativ idad territorial aplicable. En desarrollo de esta funcin, el designado de la entidad territorial
debe av alar, es decir manifestar su acuerdo con la ejecucin del contrato, desde la perspectiv a de estas normas. (APLICA PARA CONTRATOS SIN SITUACIN DE FONDOS).

Bogot: FONADE, 2013
208
4.5 GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE

El grupo de procesos de cierre est compuesto por aquellos procesos realizados
para finalizar todas las actividades a travs de los grupos de procesos de la
direccin de proyectos, con el fin de dar por concluidas las actividades del proyecto
de manera formal. Este grupo de procesos una vez completado, verifica que los
procesos definidos se han completado dentro de todos los grupos de procesos a fin
de cerrar el proyecto y establece formalmente que el proyecto ha finalizado.
4.5.1 Cerrar el Proyecto. Cerrar el proyecto es el proceso de culminacin de todas
las actividades de los grupos de procesos de la direccin de proyectos para
completar formalmente el proyecto, El beneficio clave de este proceso es que
proporciona las lecciones aprendidas, la finalizacin formal del trabajo del proyecto
y la liberacin de los recursos de la organizacin para afrontar nuevos retos.
proceso de cierre y la aplicacin para el proyecto tomado como caso.
209
4.5.1.1 Diagrama cerrar el Proyecto.

Figura 40. Diagrama cerrar el Proyecto.

Bogot: FONADE, 2013
210
4.5.1.2 Proceso Cerrar el Proyecto.

Cuadro 55. Proceso Cerrar el Proyecto

211
4.5.1.3 Formato FOR-CRIN 01-01 Acta de Entrega y Recibo Final del Objeto
Contractual.
Figura 41. Formato FOR-CRIN 01-01 Acta de Entrega y Recibo Final del Objeto
Contractual.
ACTA DE ENTREGA Y RECIBO FINAL DEL OBJETO CONTRACTUAL
Versin Cdigo
03 FMI027
29/04/2010
FOR CRIN 01 - 01
TIPO DE CONTRATO
OBRA
CONTRATO No.
CONTRATISTA
OBJETO
LOCALIZACIN DEL PROYECTO
<Indique el municipio, ciudad y barrio, segn se requiera>
INTERVENTOR

SUPERVISOR
CONTRATO DE INTERVENTORA No.
CONDICIONES FINALES DEL CONTRATO

PLAZO ACTUAL
FECHA DE TERMINACIN
VALOR EJECUTADO
LOS SUSCRITOS MEDIANTE EL PRESENTE DOCUMENTO DEJAN CONSTANCIA DE LA ENTREGA Y RECIBO DEFINITIVO DEL OBJETO CONTRACTUAL EL DIA
DE
DEL MES DE
2010
LA INTERVENTORIA (O EL SUPERVISOR SI ES EL CASO) HACE CONSTAR QUE EL PRODUCTO OBJETO DEL CONTRATO HA SIDO ENTREGADO POR EL CONTRATISTA Y RECIBIDO POR LA INTERVENTORIA A
SATISFACCIN, DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIN DEL SIGUIENTE CUADRO QUE INCLUYE CANTIDADES Y PRECIOS:
ACTIVIDADES EJECUTADAS
TEM
UNIDA
DESCRIPCIN
CANTIDAD
EJECUTAD
A
VALOR
UNITARIO
VALOR TOTAL
1
2
3
4
SUBTOTAL
ADMINISTRACIN
15%
IMPREVISTOS
5%
UTILIDAD
5%
IVA/ UTILIDAD
16%
VALOR TOTAL EJECUTADO
VALOR TOTAL AJUSTES (SI APLICA)

VALOR TOTAL FINAL (EJECUTADO MAS AJUSTES)
EN CASO DE CONSULTORIA ADJUNTE DEBIDAMENTE DILIGENCIADOS LOS FORMATOS DE VERIFICACION DE ESTUDIOS Y DISEOS, FORMATO DE RELACION DE PLANOS Y FORMATO DE RELACION DE
DOCUMENTOS SEGN CORRESPONDA.
EL RECIBO DE LOS TRABAJOS NO RELEVA AL CONTRATISTA DE SUS RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES A QUE HACE REFERENCIA EL CONTRATO Y A LAS ESTABLECIDAS EN LAS NORMAS LEGALES
VIGENTES. ASIMISMO, EL CONTRATISTA SE COMPROMETE A ACTUALIZAR LAS GARANTAS DE CONFORMIDAD CON LO ESTIPULADO EN EL CONTRATO.
FIRMA
FIRMA
NOMBRE
REP. LEGAL CONTRATISTA
NOMBRE
REP. LEGAL INTERVENTORIA / SUPERVISOR

212
5. HALLAZGOS
La planeacin es la principal herramienta para lograr proyectos exitosos, sin
embargo el afn diario y la falta de habilidades gerenciales, provoca muchos
errores. Establecer desde un comienzo que es lo que se requiere, para que se
requiere, cuales son los criterios de aceptacin, permite delimitar el proyecto y as
mismo se adquiere una visin clara de lo que se requiere entregar y que se necesita
satisfacer.
Es de gran importancia realizar una correcta identificacin y anlisis de los
interesados, ya que este proceso llevara a satisfacer sus necesidades, deseos y
expectativas, lo que permitir obtener una entrega aceptable por todos los
interesados e identificar situaciones que afectan el proyecto.
Durante la ejecucin del trabajo de grado fue necesario agrupar algunos
procedimientos para que en conjunto conservaran una secuencia lgica, que al
interrelacionarlos se lograran entregables de manera ms sencilla y rpida.
La entidad cuenta con un manual de gerencia de proyectos, los cuales no se
encuentran alineados al PMI, por lo tanto los proyectos que ejecutan all presentan
algunas desviaciones en costo y tiempo.
213
6. CONCLUSIONES
El plan de gerencia de proyectos brinda las herramientas necesarias para que un
gerente de convenio y supervisor de la entidad pueda mejorar y fortalecer la
gerencia de sus proyectos, para mejorar la productividad de los mismos. el plan de
gerencia es aplicable a otros proyectos similares.
La implementacin del plan de gerencia, permitir acercar a los recursos
encargados del manejo de proyectos de este tipo en la entidad al estndar PMI.
El plan de gerencia de proyectos est elaborado con base al estndar PMI, pero
tambin integra aspectos y componentes existentes en la entidad, lo que permite la
estandarizacin de procesos de gerencia de proyectos.
Con el plan de gerencia se integr formatos, procedimientos que actualmente
tiene la entidad para la lnea de gerencia de proyectos, pero que no son utilizados,
por la socializacin e integracin a los procesos que llevan a cabo los supervisores
que ingresan a la entidad.
214
7. RECOMENDACIONES
Perfeccionar y completar el plan de gerencia de proyectos, en los procesos de las
dems reas planteadas por el PMI y no contempladas en la gua.
En cuanto a la aplicacin del plan de gerencia de proyectos presentado, se hacen
las siguientes recomendaciones:
El plan de gerencia de proyectos es aplicable exclusivamente para la construccin
de sistemas de saneamiento bsico, no para etapas de factibilidad, ni operacin.
Para una buena aplicacin del plan de gerencia de proyectos es necesario del
total apoyo de la entidad que los recursos humanos encargados de los proyectos
cuente con conocimientos del estndar del PMI y del manejo de MS Project.
Para el seguimiento y control del proyecto, el plan de gerencia de proyectos usa
la tcnica de Earned Value Management, la cual es una de las herramientas ms
efectivas para medir el desempeo, con propsitos y desviaciones precisas, por lo
cual se recomienda que los recursos humanos encargados de los proyectos estn
capacitados en este tema.
215
BIBLIOGRAFA
ALCALDA PUERTO LIBERTADOR. Localizacin en lnea. Puerto Libertador: La
Alcalda citado 10 octubre, 2014. Disponible en Internet: <URL: http://www.puerto
libertador-cordoba.gov.co/informacion_general.shtml>
ARENAS VERA, Sofy Lorena; PAZ ESTRADA, ngela Cristina y GARCS DUQUE,
Laura Alejandra. Gua metodolgica de Gerencia de proyectos en las reas de
integracin, alcance, tiempo y costo. Caso prctico. Construccin centro comercial
Gran Plaza Cartago. Bogot: Escuela Colombiana de Ingeniera. Especializacin en
Desarrollo y Gerencia Integral de Proyectos. Modalidad Trabajo de grado, 2013. 160
p.
FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE. Manual
de gerencia de proyectos. Bogot: FONADA, 2013. p.
FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE. Manual
operativo 1.0. Bogot: FONADE, 2013.
FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE. Gestin de
proyectos en lnea. Bogot: FONADE citado 10 octubre, 2014. Disponible en
Internet: <URL: http://www.fonade.gov.co/portal/page/portal/WebSite/FonadeInicio
/LineasNegocio/GestionProyectos>.
FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE. Manual de
Calidad en lnea. Bogot: FONADE citado 10 octubre, 2014. Disponible en
Internet: <URL: http://fonade.gov.co/eContent/Library/Attach/Anexo%20Manual%
20de%20Calidad.pdf>.
FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE. Puerto
Libertador en lnea. Bogot: FONADE citado 10 octubre, 2014. Disponible en
Internet: <URL: http://www.fonade.gov.co/GeoTec/inventario1/zonas/Puerto%20_
Libertador.html.>
FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE. Sobre la
entidad en lnea. Bogot: FONADE citado 10 octubre, 2014. Disponible en
Internet: <URL: http://www.fonade.gov.co/portal/page/portal/WebSite/FonadeInicio
/QueesFonade/NuestraEntidad/Vision>.
GUTIRREZ, PACHECO GERMN. Notas de clase de planeacin y control de
proyectos con MS Project 2010. Bogot: Escuela Colombiana de Ingeniera, 2014.
LA REAL ACADEMIA ESPAOLA. Diccionario de la real academia espaola. 22
ed. Barcelona: La Academia, 2001. 1287 p.
216
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Gua de los fundamentos para la direccin

de proyectos (gua del PMBOK). 5 ed. Newtown Square: El Instituto, 2013. 595 p.
217
ANEXO A. FICHA DE INSCRIPCIN PARA EL TRABAJO DE GRADO
ANEXO A
FICHA DE INSCRIPCIN
PARA EL TRABAJO DE GRADO
NOMBRE SUGERIDO PARA EL TRABAJO DE GRADO (Proceso-Producto-Particularidad):
PROYECTO 1: DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIN PARA EL SEGUIMIENTO Y
CONTROL DE PROYECTOS EN FONADE.
PROYECTO 2: GERENCIA DEL PROYECTO EXTENSION DE LAS REDES DE ALCANTARILLADO
SANITARIO Y PLUVIAL EN EL MUNICIPIO DE PUERTO LIBERTADOR DEPARTAMENTO CORDOBA.
DESCRIPCIN DEL TRABAJO DE GRADO:

PROYECTO 1:
Herramienta para seguimiento y control de los proyectos: Sistema de informacin y estandarizacin de las
principales variables que miden y regulan cada uno de los proyectos. Con esto se pretende:
Medir y observar de manera sistemtica, las variaciones que se puedan presentar en el plan de
direccionamiento del proyecto durante todas sus etapas.
Revisar, analizar y regular el avance de los proyectos a fin de cumplir con los objetivos de desempeo.
Realizar seguimiento del alcance del proyecto y del producto esperado.
Controlar el cronograma del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios en la lnea
del cronograma.
Controlar y realizar seguimiento a los costos con el fin de generar alertas de acuerdo al presupuesto definido.
Seguimiento a los riesgos identificados de cada proyecto, y la identificacin de nuevos riesgos que se
generen durante la ejecucin de los mismos.
218
PROYECTO 2:
Debido a la vulnerabilidad de la poblacin donde se ejecutar el proyecto, se ve la carencia de la totalidad
de la prestacin de servicios pblicos, se ve la necesidad de extender las redes de alcantarillado sanitario y
pluvial en el municipio, para lo cual se requiere realizar la estructuracin y desarrollo del presente proyecto,
para poder entregar el proyecto al municipio y este poder iniciar la ejecucin, o iniciar proceso de gestin
para consecucin de recursos para ejecutar este proyecto que beneficiara a todo el municipio.
INTEGRANTES DEL GRUPO:

Nombre:
ANGELA MARCELA HURTADO PORTOCARRERO
Firma:
__________________________
DAIRO RENE DIAZ DIAZ___________________
____________________________
DIRECTOR PROPUESTO:
ING. GERMAN GUTIERREZ.
ING. CESAR LEAL.

ING. GERMAN GIRALDO
ING. FREDY CARREO
FECHA DE ENTREGA: Junio 13 de 2014.

__________________________
RECIBE:
OBSERVACIONES DEL COMIT DE TRABAJOS DE GRADO:

Proyecto 1. El alcance no se encuentra relacionado con los objetivos de la especializacin es
demasiado grande.
Proyecto 2. No se entiende si es gerencia o estructuracin del proyecto. Aclarar si es una
formulacin, se aceptara.
Si es una gerencia debe estar formulado y evaluado.
219
ANEXO B. PROPUESTA PARA EL TRABAJO DE GRADO
ANEXO B
PROPUESTA PARA EL TRABAJO DE GRADO
NOMBRE DEL PROYECTO:

FASE 1: EXTENSIN DE REDES DE ALCANTARILLADO SANITARIO EN EL MUNICIPIO DE PUERTO
LIBERTADOR, CRDOBA; FASE 2: EXTENSIN DE REDES DE ALCANTARILLADO PLUVIAL EN EL MUNICIPIO
DE PUERTO LIBERTADOR, CRDOBA.
NOMBRE DEL TRABAJO DE GRADO:
ELABORACION DEL PLAN DE GERENCIA DE PROYECTOS EN LAS REAS DE INTEGRACIN, ALCANCE,
TIEMPO Y COSTO DEL PROYECTO EXTENSIN DE LAS REDES DE ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL
EN EL MUNICIPIO DE PUERTO LIBERTADOR DEPARTAMENTO CRDOBA.
PROPSITO DEL PROYECTO Y OBJETIVO ESTRATGICO DE LA ORGANIZACIN AL CUAL CONTRIBUYE:
Objetivos organizacionales
Objetivos estratgicos
Contribucin del
proyecto
El Fondo Financiero de Proyectos de

Desarrollo, FONADE, tiene por objeto
principal ser Agente en cualquiera de
las etapas del ciclo de proyectos de
desarrollo, mediante la preparacin,
financiacin y administracin de
estudios, y la preparacin, financiacin,
administracin y ejecucin de
proyectos de desarrollo en cualquiera
de sus etapas.
Plan de Desarrollo Gestin y Buen
Gobierno para la Prosperidad de
Crdoba 2012-2015, especficamente
en el componente Infraestructura de
Obras y servicios para el desarrollo,
en el Programa Agua y saneamiento
para la Prosperidad y el subprograma
Cobertura de Servicios Pblicos bajo
el Cdigo Banco de Proyectos:
201323000D000220 (1).
- Promover, estructurar, gerencia, ejecutar y evaluar proyectos

de desarrollo financiados con recursos de fuentes nacionales
o internacionales.
- Realizar las gestiones necesarias para garantizar la
viabilidad financiera del Fondo y la de los proyectos que
administra o ejecuta.
- Celebrar contratos de financiamiento y descontar
operaciones para estudios y proyectos de desarrollo.
- Celebrar contratos para administrar recursos destinados a la
ejecucin de proyectos y para el desarrollo de esquemas de
gerencia de proyectos.
- Realizar operaciones de financiamiento no reembolsable con
recursos del presupuesto nacional o con utilidades lquidas
asignadas a la entidad sin deteriorar su patrimonio en
trminos reales.
- Prestar asesora y asistencia tcnica a entidades pblicas y
privadas en materias relacionadas con proyectos de
desarrollo.
- Prestar servicios de asesora, estructuracin y
reestructuracin financiera y de banca de inversin.
- Impulsar la consultora nacional en sectores vinculados con
el desarrollo.
- Realizar inversiones de portafolio con los recursos que reciba
en desarrollo de su objeto social.
- Manejar las cuentas en moneda nacional o extranjera
necesarias para su operacin o el desarrollo o la ejecucin
de proyectos que ejecute o administre.
220
El desarrollo del Plan de

Gerencia
busca
documentar la estrategia
de gerencia para la
construccin
del
alcantarillado sanitario y
pluvial en cuanto a la
manera en que se
iniciar,
planificar,
supervisar, controlar y
cerrar el proyecto, para
lograr que el proyecto
cumpla el alcance,
tiempo
y
costos
planeados.
ANTECEDENTES DEL PROYECTO:

El Municipio de Puerto Libertador formul el Plan de Desarrollo Gestin y Buen Gobierno para la Prosperidad de Crdoba
2012-2015, especficamente en el componente Infraestructura de Obras y servicios para el desarrollo, en el Programa Agua
y saneamiento para la Prosperidad y el subprograma Cobertura de Servicios Pblicos bajo el Cdigo Banco de Proyectos:
201323000D000220 (1), el cual se present ante el mecanismo de Ventanilla nica del Viceministerio de Agua Potable y
Saneamiento Bsico, entidad que emiti concepto de viabilidad tcnica basado en la revisin de un estudio elaborado en el
ao 2012, el cual fue cofinanciado por la Corporacin Autnoma Regional de los Valles del Sin y San Jorge (CORNARE).
Como resultado de esta gestin, el Departamento para la Prosperidad Social (DPS) asign una partida para la cual el
municipio de acuerdo con las prioridades del municipio estableci unas actividades que fueran coherentes y funcionales; es
decir, que no dependieran de la ejecucin de otras obras para prestar el servicio para el cual fueron proyectadas. As se
determin la inclusin del proyecto.
El DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL-DPS, celebr con FONADE el convenio
Interadministrativo No. 212017 del 2012 cuyo objeto es: FONADE se compromete con el DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL FONDO DE INVERSIN PARA LA PAZ a adelantar la Gerencia
Integral de los proyectos entregados por ste, en adelante el Convenio Marco. FONADE a travs de la Subgerencia Tcnica,
la Gerencia de Unidad y la Gerencia del Proyecto, con el Apoyo del rea de Estudios Previos de la Subgerencia de
Contratacin.
Una vez concertadas las actividades a ejecutar como la construccin Extensin de redes de Alcantarillado Pluvial Sanitario,
se acogieron los trminos del convenio interadministrativo N 212017 de 2012 suscrito entre el DPS y el Fondo Financiero
de Proyectos de Desarrollo (FONADE).
En ejercicio de sus obligaciones derivadas del convenio 212017, FONADE estructur el proyecto denominado FASE 1:
EXTENSIN DE REDES DE ALCANTARILLADO SANITARIO EN EL MUNICIPIO DE PUERTO LIBERTADOR, CRDOBA;
FASE 2: EXTENSIN DE REDES DE ALCANTARILLADO PLUVIAL EN EL MUNICIPIO DE PUERTO LIBERTADOR,
CRDOBA, el cual es el objeto del Contrato Interadministrativo Derivado N 2131644 que se suscribi entre FONADE y el
Municipio de Puerto Libertador que obliga a este ltimo a ejecutar el proyecto mencionado.
La gerencia de proyectos en la entidad, se ha realizado con herramientas bsicas que a pesar de pretenderse con ellas lograr
cumplir integradamente la triple restriccin es comn que los proyectos terminen con desfases importantes en costo y
duracin, por cual no ha sido un mecanismo eficiente debido a la magnitud de los proyectos que maneja FONADE, teniendo
en cuenta este contexto se evidencia la necesitad de seguir una herrramienta como el PMI, que permitara realizar la
planificacion de costo, tiempo y alcance a los proyectos en cada una de sus fases.
Debido a que la entidad realiza la Gerencia Integral de varios proyectos, se solicito la autorizacion para tener acceso a la
informacion del proyecto FASE I: EXTENSION REDES DE ALCANTARILLADO SANITARIO Y FASE 2: EXTENSION REDES
ALCANTARILLADO PLUVIAL EN EL MUNICIPIO DE PUERTO LIBERTADOR CORDOBA para realizar el plan integral de
gerencia y poder contribuir al control y seguimiento de proyectos en la entidad.
221
JUSTIFICACIN:
El Municipio de Puerto Libertador lugar de ejecucin de las obras, cuenta con una baja cobertura de alcantarillado lo
que ha incidido en las malas condiciones de salud pblica y deterioro ambiental por vertimientos en las calles y
corrientes urbanas. En la actualidad existen barrios que no poseen cobertura de alcantarillado sanitario, ocasionando
un deterioro ambiental que incide directamente en la salud pblica de sus habitantes, como consecuencia de ello se
hace necesario la contratacin y posterior ejecucin del proyecto FASE 1: EXTENSIN DE REDES DE
ALCANTARILLADO SANITARIO EN EL MUNICIPIO DE PUERTO LIBERTADOR, CRDOBA; FASE 2: EXTENSIN
DE REDES DE ALCANTARILLADO PLUVIAL EN EL MUNICIPIO DE PUERTO LIBERTADOR, CRDOBA para
mitigar los daos causados.
De la mano con lo dicho anteriormente y, de conformidad con las necesidades identificadas en el municipio de Puerto
Libertador, se acord suscribir el Convenio entre el Departamento de Crdoba y el Fondo Financiero de Proyectos
de Desarrollo FONADE, Contrato Interadministrativo Derivado nmero 2131644, con el objeto de realizar la FASE 1:
EXTENSIN DE REDES DE ALCANTARILLADO SANITARIO EN EL MUNICIPIO DE PUERTO LIBERTADOR,
CRDOBA; FASE 2: EXTENSIN DE REDES DE ALCANTARILLADO PLUVIAL EN EL MUNICIPIO DE PUERTO
LIBERTADOR, CRDOBA, en un esfuerzo conjunto entre ambas entidades.
Contando con los diseos respectivos y persistiendo la necesidad de la comunidad de Puerto Libertador de contar
con un sistema de alcantarillado sanitario y pluvial, estipulado este tipo de proyectos en el Plan de Desarrollo Gestin
y Buen Gobierno para la Prosperidad de Crdoba, especficamente en el componente Infraestructura de Obras y
servicios para el desarrollo, en el Programa Agua y saneamiento para la Prosperidad y el subprograma Cobertura
de Servicios Pblicos bajo el Cdigo Banco de Proyectos: 201323000D000220 y contando con los recursos para su
ejecucin, la Administracin Departamental considera justificado, conveniente y oportuno dar inicio al proceso de
seleccin correspondiente para escoger al contratista y ejecutar dicho proyecto.
En el Proyecto se desarrollarn obras de Ingeniera Civil, en cada una de las etapas as: EXTENSIN DE REDES
DE ALCANTARILLADO SANITARIO EN EL MUNICIPIO DE PUERTO LIBERTADOR, CRDOBA.
Siendo FONADE la entidad encargada de realizar la Gerencia Integral del presente proyecto, el trabajo de grado
contribuir en la elaboracin del Plan de Gerencia en las reas de Integracin, Alcance, tiempo y Costo para el
proyecto, y con esto lograr una adecuada ejecucin del mismo, beneficiando tanto a la entidad como al Municipio,
con el cumplimiento de los lineamientos del PMI en la gerencia integral del Proyecto.
222
PRODUCTO Y ENTREGABLES PRINCIPALES

DEL PROYECTO:
Fase 1: Extensin De Redes De Alcantarillado Sanitario En El Municipio De Puerto Libertador, Crdoba; Fase 2:
Extensin De Redes De Alcantarillado Pluvial En El Municipio De Puerto Libertador, Crdoba.
DEL TRABAJO DE GRADO:
a.
b.
c.
Producto, Documento del plan de gerencia del proyecto en las reas de Integracin, Alcance, Tiempo y
Costo, del proyecto Fase I: Extensin de redes alcantarillado sanitario y Fase II: Extensin de redes
de alcantarillado pluvial del Municipio de Puerto Libertador, Crdoba.
Libro de Gerencia de proyecto.
Sustentacin de trabajo de grado
OTROS ASPECTOS ESPECIALES:

En caso de disponer de informacin adicional (restricciones, supuestos, requerimientos de los stakeholders, etc.),
utilizar este espacio para describirla brevemente.
DEL PROYECTO:
RESTRICCIONES
-
Presupuesto del proyecto estructurado.

El tiempo del proyecto estructurado.
La mano de obra debe ser de la regin.
EXCLUSIONES
El proyecto solo es de extensin de redes de alcantarillado, no incluye redes de acueducto.

Se debe ejecutar por fases, primero el alcantarillado sanitario y luego el pluvial.
223
SUPUESTOS:
Se parte del hecho de que el proyecto de extensin de redes de alcantarillado sanitario y pluvial en el
municipio de Puerto Libertador, Crdoba ya se encuentra evaluado y formulado por FONADE.
Disponibilidad de toda la informacin necesaria de la estructuracin del proyecto.
El proyecto no ha iniciado la fase de ejecucin.
DEL TRABAJO DE GRADO:
Restricciones
-
El tiempo definido para el desarrollo del trabajo de grado.

El costo definido para el desarrollo del trabajo de grado, de acuerdo a los recursos presentados.
Exclusiones
Solo se desarrollara la gerencia del proyecto y no la ejecucin del mismo.
El plan de gerencia se realizara para las reas de INTEGRACION ALCANCE TIEMPO COSTO.
Supuestos
Que los estudiantes contaran con buen estado fsico y mental durante el desarrollo del trabajo de grado.
Acceso a la informacin requerida en la Escuela Colombiana de Ingenieria.
El tiempo de dedicacin de los estudiantes.
El tiempo de dedicacin del Director del Trabajo de Grado.
RECURSOS NECESARIOS GLOBALES PARA EL PROYECTO:
DESCRIPCIN
Recursos Humanos:
Maquinaria y
Equipo:
Materiales:
Planeacin
Equipo de trabajo
de Grado
Servidor y
computadores
Banco de Proyecto
de FONADE
Levantamiento
Desarrollo sistema
Puesta en marcha
requerimientos
Equipo de trabajo de Equipo de trabajo de Equipo de trabajo de
Grado
Grado
Grado
Servidor y
computadores
Servidor y
computadores
Banco de Proyecto de Banco de Proyecto de

FONADE
FONADE
Servidor y
computadores
Banco de Proyecto de
FONADE
Suministros:
Recursos
Financieros:
Propios
Propios
224
Propios
Propios
RECURSOS NECESARIOS GLOBALES PARA EL TRABAJO DE GRADO:

Dura ci n eta pa en mes es
DESCRIPCIN
Nombre
Angel a Ma rcel a
Hurta do
Recursos
Humanos:
Da i ro Rene
Di a z
Di rector de
Tra ba jo de
gra do
As es or
metodol gi co
Jura do
s us tenta ci ones
/ pres enta ci n
Maquinaria y Computa dores /

Equipo:
hora
Impres i ones
Materiales:
Pa pel era
genera l
Empa s te
Suministros:
Servi ci os /mes
(Enega , y a gua )
Etapa 1 Iniciacin
Etapa 2 Planeacion
Etapa 3 seguimiento y
control
Etapa 4 Cierre
Valor total
Horas
Valor total
Horas
Valor unitario
Valor total
Horas
Valor total
Horas
$30,000
600,000
20
$ 1,710,000
57
1,560,000
52
$ 1,320,000
44
$32,000
640,000
20
$ 1,824,000
57
1,664,000
52
$ 1,408,000
44
$70,000
490,000
980,000
14
1,470,000
21
$ 490,000
$60,000
420,000
840,000
14
1,260,000
21
$ 420,000
$630,000
735,000 1.167
$ 630,000
44
$5,000 $
100,000
20
285,000
57
260,000
52
$ 220,000
$200 $
40,000
200
90,000
450
160,000
800
$ 240,000 1200
$40,000 $
40,000
80,000
120,000
225,000
$120,000
$
$
150,000
40,000
$ 600,000
75,000
$75,000 $
75,000
$78,000 $
156,000
$30,000 $
150,000
150,000
150,000
$ 150,000
$110,000 $
110,000
220,000
330,000
$ 110,000
$120,000 $
120,000
240,000
360,000
$ 120,000
$100,000 $
100,000
200,000
300,000
$ 100,000
Recursos
Financieros:
Otros.
Ins cri pci n a l

PMI
Refri geri os
reuni ones /
reuni n
Cel ul a r / mes x
2
Internet / mes
x2
Tra ns portes
ta xi s / mes
Tota l por Eta pa
3,776,000
6,769,000
7,859,000
Gran Total
5,923,000
24,327,000
BIBLIOGRAFA:
1.
Anlisis del sector, Secretaria de infraestructura, Gobernacin de Crdoba, junio de 2014.
225
DIRECTOR PROPUESTO:
ING. GERMAN GUTIERREZ

ING. CESAR LEAL.
ING. GERMAN GIRALDO
ING. FREDY CARREO
PROPONENTES:
Nombre:
Firma:
ANGELA MARCELA HURTADO PORTOCARRERO

DAIRO RENE DIAZ DIAZ___________________
FECHA DE ENTREGA: Junio 27 de 2014.
__________________________
____________________________
RECIBE: __________________________
OBSERVACIONES DEL COMIT DE TRABAJOS DE GRADO:
226
ANEXO C. SUSTENTACIN PROPUESTA TRABAJO DE GRADO
227
ANEXO D. SUSTENTACIN PLAN DE GERENCIA TRABAJO DE GRADO
228
ANEXO E. SUSTENTACIN TRABAJO DE GRADO.
229

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ELABORACIN DEL PLAN DE GERENCIA EN LAS REAS DE

INTEGRACIN, ALCANCE, TIEMPO Y COSTO DEL PROYECTO EXTENSIN

ING. NGELA MARCELA HURTADO P.

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ELABORACIN DEL PLAN DE GERENCIA EN LAS REAS DE

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El Trabajo de grado ELABORACIN DEL PLAN DE GERENCIA EN LAS REAS

Bogot, 09 de Febrero de 2015

1. DESCRIPCIN DEL TRABAJO DE GRADO

4. PLAN DE GERENCIA DE PROYECTOS. CASO PRCTICO: EXTENSIN

COST PERFORMANCE INDEX (CPI): una medida de la eficiencia del costo

LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO: conjunto de operaciones ejecutada sobre el

estructurado, siguiendo los diagramas y procedimientos, e implementando los

1. DESCRIPCIN DEL TRABAJO DE GRADO

1.5 EXCLUSIONES DEL TRABAJO DE GRADO

Celebrar contratos para administrar recursos destinados a la ejecucin de

2.1.1.4 Polticas. El Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo, FONADE, tiene

FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE. Sobre la entidad en lnea. Bogot:

Figura 1. Actual Esquema Contractual FONADE

Fuente. FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE.

Figura 2. Mapa de Procesos

Fuente. FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE.

Figura 3. Estructura Organizacional

Fuente. FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE.

Es la gerencia general, la responsable de suscribir los actos, convenios y contratos

coordinacin de los Gerentes corresponde a la Subgerencia Tcnica o Subgerencia

Figura 4. Esquema General de Proyectos FONADE

Fuente. FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE.

ejemplo de este tipo de proyectos se tienen: proyectos de vas, electrificacin,

Fuente. ALCALDA PUERTO LIBERTADOR. Localizacin en lnea. Puerto

FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE. Puerto Libertador en lnea. Bogot:

En el Cuadro 1 se presenta las principales caractersticas tcnicas de la extensin

2.2.3 Organizacin Equipo de Obra. Debido a que la entidad no ejecuta los

Fuente. Los Autores.

Fuente. Los Autores.

Cuadro 2. Diagnstico de Proceso de Gerencia Existentes en la Entidad

Ficha que se realiza para recolectar los datos de

En esta ficha se diligencia los datos principales

Lista de chequeo de documentos que se

Acta de comit de negocios

Establecer directrices para determinar la

Acta de comit operativo

Acta de reunin de directivas para acordar los

Establecer la metodologa para la elaboracin,

Ficha inscripcin nuevo

Acta de iniciacin del proyecto

En este documento se describe como se

En este documento se describe como se

Definir las actividades -

Cronograma del proyecto

Programa de la obra en Project del proyecto.

Lista de chequeo para iniciacin

Planeacin del convenio

Estimar los costos Presupuesto del proyecto

Presupuesto estimado del proyecto, es el

Dirigir y gestionar el Ejecucin y seguimiento del

Seguir y controlar el Ejecucin y seguimiento del

Formato que registra los cambios que tiene el

Acta recibo parcial y balance

Formato que registra lo ejecutado, y los costos

Controlar los costos

Acta recibo parcial y balance

Firmada a los das del mes de _ de ____.