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AUTORIDADES
Campus de Quetzaltenango
Unidad de Investigacin y
Publicaciones
Cuaderno de Investigacin
Nmero 3
Casos de Mercadotecnia
y Publicidad
Casos de Mercadotecnia y
Publicidad
Casos de Mercadotecnia y
Publicidad
Casos de Mercadotecnia y
Publicidad
AGRADKCIMIKNTOS
PRKSKNTACIN
de
A la Vuidad de Iuvestigaciu y
Publicacioues por la couEiauxa eu
la publicaciu de dichos trabajos.
A la Coordiuaciu de la Facultad de
Cieucias Kcoumicas y Kmpresariales.
Lic. Fraucisco Mesa Dvila
Kucargado
Vuidad de Iuvestigaciu y Publicacioues
Ral Peres
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
Casos de Mercadotecnia y
Publicidad
Casos de Mercadotecnia y
Publicidad
guetxalteuaugo, Noviembre de
COOt
INDICE DE CONTENIDOS
1.
Realizar un esquema
investigacin de mercados.
tcnico
de
5.
6. Incrementar
la
participacin
y
posicionamiento del restaurante en el mercado
local, en un periodo de dos aos, logrando la
exportacin de nuestros productos
S.A.
8.
PLANEACION ESTRATEGICA
9.
10. Misin
11. Ser una empresa lder en el sector artesanal,
tpico y de tradicin; basada en la calidad del
producto, la atencin y el costo proporcionado,
dndoles a nuestros clientes productos realizados
con esmero, para brindar al cliente fiel una
respuesta excelente a la confianza que ha
depositado, y al nuevo cliente, una posibilidad de
adquirir productos con los que se sienta
identificado.
12.
13. Visin
14. Ser la mejor empresa en el sector
artesanal, tpico y de tradicin, en un periodo de
dos aos para ser capaz de desarrollar en cada
uno de nuestros colaboradores; su capacidad
creativa a favor del cliente. Tener un nivel de vida
mejor para todos los colaboradores en beneficio de
la organizacin. Lograr una empresa altamente
productiva, innovadora, competitiva y dedicada
para la satisfaccin plena de nuestros clientes.
15.
16. Objetivo
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
10
18.
Met
21.
22. BENCHMARKING
as
23.
24. Es una tcnica de gestin empresarial que
pretende descubrir y definir los aspectos que
hacen que una empresa sea ms rentable que
otra, para despus adaptar el conocimiento
adquirido a las caractersticas de nuestra propia
compaa.
25.
26. Hay cuatro niveles a los que hay que atender
para realizar el proceso de benchmarking:
19.
20. Adems se requiere realizar un proyecto de
Benchmarking y un estudio de mercado, se
presentan algunas notas tericas en torno a
ambos:
11
27.
Benchmarking interno: El anlisis de la cadena de
valor de la empresa propia aportar los primeros
datos sobre cules son los aspectos que mejor y
peor funcionan en la compaa.
28.
29. Benchmarking
primario:
Se
recaba
informacin directamente de la competencia. Otra
fuente muy buena de informacin son los clientes
y proveedores de la competencia, a pesar de que
parte de esta informacin estar viciada, ya que
ser un intento de negociacin por parte del otro,
para convertirse en cliente nuestro.
30.
31. Benchmarking cooperativo: Consiste en la
realizacin de un intercambio de informacin con
las
empresas
competidoras.
La
tcnica
cooperativa siempre es ms sencilla en el mbito
internacional, porque la competencia se percibe
como ms lejana y menos peligrosa que la
nacional. En este caso, acudir a un consultor
externo al que encargar un estudio en comn
puede despejar suspicacias, ya que aportara
informacin que se compartira igualitariamente
entre estas empresas.
32.
33.
Benchmarking secundario:
Recopilamos informacin de
dominio pblico sobre un sector de actividad, las
empresas competidoras, los mercados en los que
nos movemos, los clientes, proveedores, etc. Sin ir
ms lejos, Internet permite conseguir informacin
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
11
12
12
12
46.
47.
permite no tener que reinventar soluciones
que ya existen y que aplican otras empresas, y
acelerar los procesos de mejoras.
48.
49.
INVESTIGACION DE MERCADOS
50.
51. Esquema tcnico de investigacin de mercados
52.
53.
54.
55.
Historial de ventas
Rendimiento de produccin
Informes financieros
Informes administrativos
Informes de produccin
Resultados de estudios previos
Investigaciones anteriores
Fuentes de informacin secundarias
56.
57.
58.
Datos estadsticos
Organizaciones
Revistas
Tesis
Internet
Peridico
Embajadas
Consulados
Cmaras de comercio
Asociaciones exportadoras artesanales
Anlisis de la competencia
Anlisis de investigaciones similares.
Estrategias competitivas
59.
60. Estrategia de Liderazgo en costos:
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
13
14
13
14
62.
63.
64.
65. Estrategia de Diferenciacin:
15
16
15
83.
Fase pre-evento: todas las actividades necesarias a
realizar antes de la participacin, tales como
inscripciones, preparacin de los productos a
exponer, designacin y capacitacin del personal que
participar, diseo y edicin de material
publicitario, diseo del stand, contactos previos
con clientes,
verificacin
de todas
las
especificaciones tcnicas para la exhibicin del
producto, aspectos de salida e ingreso aduaneros
de los productos, etc.
84.
Fase desarrollo del evento: involucra todas las
actividades desde la inauguracin hasta la
clausura
del
evento,
como
actividades
administrativas, de control y mantenimiento del
stand, as como la determinacin de planes y
estrategias para la
16
85.
86. atencin del stand y el desarrollo de contacto
con prospectos comerciales.
87.
Fase post-evento: todas las actividades desde el da
del cierre del evento en adelante. Fase importante
al igual que las etapas previas, de su buena
ejecucin depender la posibilidad de concretar y
desarrollar actividades comerciales directas o
complementarias con los contactos establecidos en
el evento
17
18
88.
89.
CASO II
EMPRESA COHEN Y DUAL
90.
91.Dentro de las operaciones ms comunes de la
empresa Cohen y Dual, se encuentra realizando
un proyecto de exportacin de sus productos que
actualmente produce, tales como papel de regalo,
cuadernos, calendarios y papel continuo de
computadora. Esta empresa tiene actualmente la
oportunidad de expandirse al mercado de El
Salvador, Honduras y Costa Rica. La empresa
actualmente est enfrentando ciertos problemas
para realizar el proyecto de exportacin, tales
como la bsqueda de compradores de sus
productos en los pases mencionados.
92.
93.Para realizar tales actividades la empresa
considera que sus productos pueden salir en
barcos rumbo a Costa Rica ahorrando costo de
envo terrestre.
94.
95.Tambin la empresa como parte de su estudio
tcnico determin ciertas actividades que son de
vital importancia para su proyecto, tales como:
19
20
96.
97.
103. 2
Sucursales
105. 3
104.
El Salvador
106.
Honduras
Sucursales
107. 2
Sucursales
109.
108.
Nicaragua
113.
500 Unidades
115.
250 Unidades
117. 350 Unidades
119. 240
Unidades
121.
540
Unidades
123. 250
Unidades
125.
250
Unidades
128.
99.
100. Tambin la empresa tiene su programacin de
la distribucin de sus productos a Centro Amrica,
contando con los siguientes centros de operacin:
129.
Unidades
130.
Planta 2 Santo
Toms de Castilla
630 Unidades
750 Unidades
131.
21
22
132.
22
22
133.
134.
Por otra parte la empresa ha tenido
problemas con los niveles esperados de
produccin ya que no ha cumplido con las metas
establecidas de 10,000 por mes de produccin,
nicamente han llegado a la cantidad de 8,600.
135.
136.
137.
Con los datos anteriores se le pide a
usted que elabore lo siguiente:
138.
Diagrama CPM y grfica de Gantt del
estudio de la empresa.
Disee una ruta de distribucin de la
mercadera para el rea de C.A. mediante
el mtodo de costo mnimo Vogel.
Elabore un rbol de problemas (Diagrama
de causa y efecto) que presente soluciones
al problema de los niveles bajos de
produccin.
139.
140.
145.
146.
147.
148. La empresa gana por los vasos decorativos
Q 2.50, por los vasos cermicos Q 1.50 y por los
vasos de cristal Q 1.75.
149.
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
23
24
Cul
debera
ser
la
produccin de la empresa
23
24
152.
RESOLUCION DEL CASO: VETRALIX S.A.
153.
154.
PLAN DE ENDOMARKETING
155.
156.
157.Objetivo:
158.
159.
Desarrollar en el equipo de trabajo de
Vetraliz S.A., una mentalidad que est en
orientada al servicio al cliente sincronia con el
marketing externo.
160.
161.
Objetivos Especficos:
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
25
26
162.Estrategia:
Capacitar al personal sobre temas de
motivacin, liderazgo y servicio al cliente.
163.Tctica:
Realizar una investigacin para determinar
las necesidades de capacitacin dentro
del persona.
25
26
166.
167.Tctica:
Realizar un diagnostico para analizar el
nivel de motivacin del personal.
Crear un programa de motivacin.
168.
169.
Estrategia;
Mantener comunicacin constante con el
personal.
170.
Tctica:
Realizar reuniones semanales con el equipo
de colaboradores fuera de las instalaciones,
en el cual se pueda discutir temas
relacionados con el cliente y las
necesidades que tengan el personal.
171.
Estrategia:
Conocer ampliamente a los clientes:
172.
173.
Tcticas
Crear una base de datos de los clientes:
Monitorear la satisfaccin de los clientes a
travs de llamadas telefnicas en la cual
puedan darnos a conocer sus opiniones.
174.
175.
INVESTIGACION DE OPERACIONES
176.
177. La Empresa Vetralix S.A. realizara una
investigacin de mercados que le permita conocer
mejor a los clientes a los cuales destina la venta
final de sus productos, utilizando como tcnica de
recoleccin de datos:
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
27
28
27
28
191.
Scantrack de Minimercados
192.
193.
Las actividades a investigar son las
siguientes:
194.
Monitoreo del desempeo en ventas de las
categoras y marcas
Mayor comprensin del impacto propiciado
por la actividad promocional
Evaluacin del impacto del lanzamiento de
nuevos productos
Efectividad en ventas de sus estrategias de
precio y promocin
Identificacin
de
oportunidades
de
distribucin para sus productos
Construccin
de
relaciones
ms
productivas con las cadenas minoristas al
utilizar una fuente de informacin comn
Facilidad para incorporar anlisis promocional
dentro del proceso de Category Management
195.
196. Hom
epanel:
201.
198.
199.
197.
competencia para guiar esfuerzos y
lograr resultados ptimos.
Evaluar el desempeo de un nuevo
producto o extensin de lnea con objeto de
validar o reorientar oportunamente el
impacto de las iniciativas de marketing,
sobre el consumidor objetivo.
Sobre segmentos Demogrficos:
200.
Niveles socioeconmicos.
Edad del ama de casa
Nmero de componentes
Presencia de nios
reas Geogrficas
202.
Para complementar el plan de
mercadotecnia, se recopilara la siguiente
informacin del mercado por medio de una boleta
electrnica:
203.
204.
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
29
30
205.
29
31
206.
207.
208.
209.
210.
211.
212.
3.
CASO IV
GARIN S.A.
213.
Actualmente la empresa Garin S.A. se
encuentra efectuando sus operaciones de cierre al
final del ao, es una empresa dedicada a la
comercializacin
de
equipos
electrnicos,
mayormente a empresas e industrias de la regin,
con
sede
principal
en
la
ciudad
de
Quetzaltenango, a continuacin se le presentan
una serie de cuenta con las cuales usted deber
preparar los resultados financieros de la misma, y
su anlisis correspondiente.
214.
1.
Prepare un estado de resultados de esta
empresa y determine si existe utilidad o
prdida. Elabore el balance general y por
ltimo aplique razones financieras y
establezca la situacin actual de la misma.
215.
2.
La empresa Garin S.A. ha venido
implementando en los ltimos aos el
sistema de mercadotecnia de negocio a
negocio con resultados ptimos y considera
oportuno para el prximo ao la viabilidad
de
desarrollar
la
estrategia
de
mercadotecnia de uno a uno.
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
31
32
216.
217.
218.
219.
220.
221.
222.
La viabilidad de utilizar un sistema
combinado de mercadotecnia de uno a uno
conjuntamente con el de negocio a negocio en
GARIN S.A. es factible ya que gracias a estas dos
estrategias la empresa lograr:
223.
33
224.
Las empresas que siguen estrategias
de mercadotecnia visionaria, con comunicacin de
1 a 1 en tiempo real con clientes va todos los
canales, cuentan con las ms modernas y
avanzadas capacidades de inteligencia, incluyendo:
225.
Alto enfoque en integrar toda la informacin en
una base de datos de clientes
Visin de 360 de los clientes a travs de todos los
canales de contacto
Acceso en tiempo real a la informacin para tomar
decisiones basadas en los clientes
Acceso a datos en forma totalmente integrada y
de colaboracin
Inteligencia de negocios permite planear y
administrar campaas
Uso de reglas y respuestas de clientes para venta
cruzada en tiempo real.
226.
227.A continuacin se detallaran los estados
financieros y las razones de liquidez.
34
228.
229.
230.
CASO
231.
232.
233.
234.
235.
236.
V VIEROS OCCIDENTALES
240.
241.
La empresa considera contar con una
buena planificacin ya que tiene claro los conceptos
de misin y visin de la empresa. La empresa por
su
237.
La empresa Vieros Occidentales es una
empresa que se dedica a la produccin de vinos,
tiene tres clases de productos: vino blanco, rosado
y tinto. Tiene como objetivo principal la
produccin de vinos de excelente calidad que
satisfagan las necesidades de los consumidores,
mediante la obtencin de utilidades y beneficios
econmicos para los socios de la misma; como
objetivo especfico la empresa tiene planteado el
siguiente: la introduccin de una nueva
presentacin de botella litro para el rea de
Quetzaltenango en los 3 diferentes tipos de vinos
que se producen.
238.
239.
La empresa cuenta con un adecuado
proceso de seleccin de personal de tal manera
que cada puesto de trabajo cuenta con un manual
de atribuciones o funciones que debe de
desempear cada trabajador. Adems de un perfil
de las pruebas tanto de conocimiento como
psicolgicas entre las que se cuenta el anlisis
caracterolgico.
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
35
36
Qu
anlisis
de
motivacin
le
recomendara a esta empresa? (teora
XYZ, pirmide de necesidades, teora de
2 factores, enfoque chapn)
35
244.
245.
Durante el ejercicio contable a
determinado que la empresa efectuar nuevas
inversiones en su activo fijo por la suma de Q
1,200,000.00.
Obtendr
ventas
por
Q
4,980,000.00, el costo de las mismas ser de un
52% y los gastos fijos antes del pago de
dividendos e intereses de un 35% sobre la utilidad
bruta.
246.
La empresa actualmente tiene una
estructura de capital as:
36
247.
248.
a) 10,000 acciones comunes con un valor
nominal de Q 100.00 cu
b) 5,000 acciones preferentes con un valor
nominal de Q 100.00 cu y un dividendo
garantizado del 20%.
249.
250.
Despus de efectuar un estudio
financiero al respecto esta empresa est
considerando 3 alternativas para conseguir dicho
financiamiento:
251.
a) Emitir un 50% de acciones comunes y un
50% de acciones preferentes.
b) Efectuar emisin de obligaciones sociales con
un dividendo del 22.5% por el total del
financiamiento requerido.
c) Adquirir un prstamo hipotecario a largo
plazo y con una tasa de inters del 22%
anual.
252.
Usted como asesor empresarial, efecta un
informe que demuestre cual es la mejor
alternativa y por qu.
253.
37
254.
255.
256.
257.
258.
259.
Anlisis Situacional.
Antecedentes
Empresa que se dedica a la produccin de
vinos.
Cuenta con tres clases de productos: vino
blanco, rosado, tino.
Su objetivo principal es la produccin de
vinos de excelente calidad que satisfaga las
necesidades de los consumidores, mediante
la obtencin de utilidades y beneficios
econmicos para los socios de la misma.
Se tiene como objetivo especifico la
introduccin de una nueva presentacin de
botella de litro para el rea de
Quetzaltenango en los 3 diferentes tipos de
vinos que se producen.
Se cuenta con un adecuado proceso de
seleccin de personal.
Cada puesto de trabajo cuenta con un
manual de funciones.
Se cuenta con perfil de las actitudes de los
candidatos aspirantes.
Se consideras contar con una buena
planificacin.
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
38
260.
271.
272.
261.
262.
rea de Recursos Humanos.
263.
En cuanto al anlisis de motivacin las
teoras que se recomiendan son las siguientes:
264.
265.
266.
Esta teora sostiene que los individuos
poseen una compleja serie de cinco categoras de
necesidades, las cuales se ubican en orden de
importancia: Fisiolgica (en la base), de
seguridad, de asociacin, de estimacin y de
autorrealizacin (en la punta). A medida que una
persona va satisfaciendo cada uno de estos niveles
de necesidades, la motivacin se desplaza al nivel
de necesidades inmediatamente superior con el
propsito de satisfacerlas.
267.
268.
Modelo de dos factores de Herzberg:
269.
270.
Esta teora subraya la importancia de
las caractersticas de los puestos y las prcticas
organizacionales en la resolucin de las preguntas:
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
39
40
Qu motiva el comportamiento?
273.
274.En esta teora se examina la relacin entre
satisfaccin laboral y productividad, debido a
que la satisfaccin laboral y la insatisfaccin
laboral son producto de dos tipos de
experiencias distintas, es por ello que se le
denomina
modelo
de
dos
factores
(motivacinhigiene).
Los factores relacionados
con las sensaciones agradables respecto del
trabajo se llaman factores de motivacin. Los
relacionados con sensaciones de insatisfaccin
se llaman factores de higiene.
275.
276.
Los factores de motivacin son las
caractersticas
de
un
puesto
(retos,
responsabilidades,
reconocimiento,
logros,
39
41
281.
282.
razonable
de
motivacin
laboral,
aunque no
necesariamente lo incrementan.
283.
284.
285.
286.
El Punto De Vista Tradicional tambin
llamado la teora X, sostiene que:
1. El ser humano promedio muestra un
desagrado inherente hacia el trabajo y lo
evita si puede hacerlo.
2. Debido a esta caracterstica humana de
desagrado hacia el trabajo, la mayor parte
de las personas deben ser coaccionadas,
controladas, dirigidas y amenazadas con
castigos para obtener que desarrollen un
esfuerzo adecuado hacia la obtencin de
los objetivos de la organizacin.
3. El ser humano promedio prefiere ser
dirigido, desea evitar las responsabilidades,
tiene ambiciones relativamente bajas y
desea la seguridad sobre todas las cosas.
287.
288.
El punto de vista indica claramente
que la motivacin se obtendr principalmente a
travs del temor y que el administrador y el
supervisor requerirn mantener una atencin
cercana a sus subordinados para obtener los
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
41
42
42
42
291.
292. ser humano promedio estn siendo
utilizadas slo parcialmente.
293.
294.
La teora Y, en contraste con la teora
X, enfatiza el liderato administrativo hacia la
motivacin, mediante los objetivos y mediante
permitir a los subordinados experimentar la
satisfaccin personal al contribuir al logro de los
objetivos.
295.
296.Debido a que la empresa esta interesada en
la formacin de grupos y equipos de trabajo se le
recomienda aplicar crculos de calidad. Un crculo
de calidad es un grupo pequeo de empleados
que
realizan
tareas
similares
y
que
voluntariamente se renen con regularidad, en
horas de trabajo, para identificar las causas de los
problemas de sus trabajos y proponer soluciones a
la gerencia, tambin permite que los trabajadores
se involucren en los problemas y propongan
soluciones a los mismos, adems propician la
integracin y generan mejores ambientes de trabajo,
lo cual, en muchos casos, incrementa la
productividad.
297.
298.Para la formacin de los grupos de trabajo se
debe tomar en cuenta el tamao ya que deben
tener mnimo 4 y mximo 15 miembros, el nmero
ideal se situara cerca de los 8; se deben reunir en
intervalos fijos, lo ideal es una vez por semana; los
integrantes deben estar bajo el mando o control de
la misma persona quien a su vez tambin
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
43
44
43
44
304.
305.trabajadores y directiva y viceversa, tambin
se considera que es necesario especificar las
lneas de jerarqua.
306.
307.
308.
309.
310.
CASO VI COMERCIALIZADORA
ORIENTAL
45
46
314.
315.
PLANEACIN
estratgica de la empresa
316.
de
base cero
317.
318.
Planificacin
ORGANIZACIN Organizacin
DIRECCIN
Administracin
por valores
CONTROLControl
estadstico
de
la mercadera importada
319.
320.
Adems de lo anterior est pensando
en implementar diferentes aspectos como lo que
constituye
la
implementacin
de
la
Hipercompetencia con el propsito de atacar
ciertas ventas competitivas de las empresas,
como lo constituyen los precios y la publicidad
muy exitosa de las principales empresas
competidoras.
321.
322.
Como parte para contrarrestar las
actividades de las empresas competidoras se
piensa
en la
implementacin de un modelo de aplicacin AIDA.
Dentro de las actividades de control de la
empresa, la misma quisiera saber si los productos
que se encuentran actualmente vendiendo llenan los
mismos estndares de calidad. Para lo cual se le
presentan los siguientes datos:
323.
47
324.
325.
Qu elementos necesita esta empresa
para implementar cada uno de los
elementos del proceso administrativo, as
como los diferentes conceptos de
hipercompetencia, AIDA, etc. (Estructure la
planificacin estratgica de la empresa)
Determine si la empresa se encuentra
actualmente
bajo
control
de
sus
mercaderas
compradas
y
que
recomendaciones le dara.
Cul es su opinin en general?
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
48
326.
327.
328.
SOLUCION DEL CASO DE
329. LA EMPRESA COMERCIALIZADORA
330.
ORIENTAL
331.
332.MODELO AIDA
333.
334. Son muy pocas las personas que se
despiertan pensando en comprar algo, la gran
mayora tiene otras cosas en mente, por tanto
para lograr el xito en la gestin de venta es
indispensable atraer la atencin del comprador
hacia lo que se esta ofreciendo, lo que implica
romper una barrera llamada INDIFERENCIA.
335.
336.
Existen algunas tcnicas bsicas las
cuales son:
337.
49
50
338.
339.
340.
341.
Una vez que se ha capturado la
atencin del posible comprador, se necesita
crear un inters hacia lo que se esta ofreciendo
y retenerlo el tiempo suficiente como para
terminar la presentacin.
49
342.
Para lograr tener el inters del cliente es
necesario:
Ayudar al cliente a identificar y reconocer
que tiene una necesidad o que se
encuentra ante un problema.
Hacer unas cuantas sugerencias tentadoras
sobre la forma en que el producto o servicio
puede beneficiar al comprador.
Despertar el deseo por adquirir lo que se
esta ofreciendo, la principal tarea del
vendedor es la de ayudar a su cliente a que
entienda que el producto o servicio que se
les esta prestando lograra la satisfaccin de
sus necesidades y deseo.
Llevar al cliente hacia la accin y cerrar la
venta, no se puede decir que sea el ms
importante porque es una consecuencia de
los pasos anteriores.
51
343.
344.
345.
346.
347. s Evitar una atmosfera de presin, es decir
que no se debe insistir demasiado porque se
terminara irritando al cliente.
348. s Establecer razones para comprar pero
basados en hechos y beneficios que satisfacen
necesidades o deseos o solucionar problemas.
349.
s Pedir la orden de compra despus
de presentados los hechos y beneficios nada
mas lgico que pedir la orden d compra.
350.
351.
352.
HIPERCOMPETENCIA
353.
354. Cuando estas presentes uno o mas
competidores que compiten con ferocidad sin
respetar las reglas que se tenan en un escenario
anterior de competitividad.
355.
356. Uno de los meritos del estudio de
escenarios
de
hipercompetencia
es
la
operativizacion que ha logrado hacer del concepto
de competencia dinmica que ya haba sido
adelantado por Schumpeter desde mediados de los
aos treinta.
357.
358. Una
de
las
variables
que
crecientemente se toman en cuenta en
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
51
MUEST
PESO EN GRAMOS
RA
1
2 3 3 3 2
5 2
5 2
5 3
5 3
5
2
3
0 2
8 3
8 2
5 2
5
3
3
5 2
8 3
0 3
5 3
5
4
3
5
8
0
5
5
3 3 3 3 0
3
5 3
6 3
7 4
8 3
0
6
3
6
7
5
0
7
2 2 2 3 5
3
5 2
5 2
5 3
0 3
5
8
3
5
5
5
0
9
3 3 3 3 5
3
5 3
5 3
5 3
0 3
5
1
3
0
5 3
5 3
5 3
0 3
5
1
3
5 3
0 3
5 3
0 3
5
1
3
2
5 2
5 2
0 3
0 3
0
1
3
3
0
5
5
0
1
3 2 2 3 5
3
4
5 2
5 2
5 3
0 3
5
1
3
5
5
5
5
5
0
SUMATOR
IA
PROMED
IO
31
31
.2
28
.6
31
.6
35
.2
36
.6
28
30
34
34
33
32
29
30
30
474.2
52
52
52
359.
388.
389.
360. FORMULA
361.
362.
391.
393.
Li=
X3
*1.
08
Li=
31.
63
*1.
08=
28.
36
365.
366.
Ls= 31.6+3*1.08=34.84
392.
363.
Ls = X + 3 * 1.08
390.
Ds=
367.
368.
369.
394.
370.
371.
372.
373.
374.
375.
376.
Ds=
377.
378.
379.
380.
381.
382.
383.
Ds= 88.52 =
384.
75
385.
386. Ds=
1.086
387.
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
53
54
395.
396.
397.
398.
399. En la anterior grfica se puede apreciar que una
empresa esta en control de su calidad cuando los puntos
graficados no exceden por arriba del limite superior de LS=
34.84 y siempre y cuando tampoco bajen del limite inferior de
Li= 28.36 sino que se mantenga en el margen de dichos puntos.
400.
401. En este caso existe un punto que excede al limite
superior que es de 36.6 por lo que la empresa no se encuentra
en control de su calidad y existe otro que desciende al limite
inferior como lo es 28 por lo que la empresa requiere de una
revisin de sus procedimientos de control de la calidad.
53
54
402.
403.
404.
405.
406.
407.
HOTEL
408.
409.
CASO VII
JUVENIL BENASQUE
en
no
de
de
410.
411.A finales de 1991 un grupo de jvenes de
Benasque, un pueblo situado al norte de la
provincia Huesca (Espaa) decidi acondicionar
un antiguo hospital en ruinas y convertirlo en hotel.
Se trataba de un hotel de 200 habitaciones con
servicio de restaurante incluido (100 cubiertos).
Ofreca actividades de tiempo libre: tiro al arco,
hpica, senderismo, escalada, esqu de fondo, etc.
412.
413.
La plantilla inicial estaba formada por
los 5 amigos y
414.
15 empleados jvenes distribuidos de
la siguiente manera:
415.
5 en el restaurante
7 en el hotel
3 en actividades de ocio
416.
417.
La inversin inicial ascendi a
900,000.00 euros. Los jvenes recibieron
importantes ayudas de la Diputacin de Aragn (el
gobierno regional), principalmente por la creacin
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
55
56
55
56
427.
10.1
428.
por los cuales no hacan frente al
primer vencimiento del prstamo (30,000.00
euros) y a informarles de que su cuenta se
encontraba en nmeros rojos.
429.
430.
En general, las encuestas recogan que
los clientes se encontraban satisfechos. Era la
relacin calidad precio del servicio del hotel,
como del restaurante lo que ms valoraban. En el
restaurante se opt por la poltica de servir buenas
raciones y dejar repetir a quien lo deseara. El
precio medio por cubierto era de
euros y la gente generalmente sala muy
satisfecha.
431.
432.
Los jvenes pensaron que algo tenan
que hacer ya que no era posible que no llegaran a
cubrir todas las tareas existentes en la actividad
con la estructura de personas que tenan. Por otro
lado, no entendan como podan existir problemas
de tesorera con una ocupacin media del 50%.
433.
434.
Decidieron pensar durante un fin de
semana y plantear alternativas. Para ello fueron a
recepcin y despus de 15 horas encontraron los
datos de la actividad correspondientes a los 3 meses
(junioJulio Agosto)
435.
436.
Datos para el anlisis:
437.
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
57
58
datos, se le pide:
57
58
438.
439.
440.
441.
442.
443.
444.
1.
445.
446.
447.
448.
449.
450.
59
60
452.
453.
463.
SUBALTERNOS:
JEFES
DE
CADA AREA Y SUS
RESPECTIVOS
SUBALTERNOS.
454.
455.
2.
Disear
de
la
estructura
de
la
organizacin, representar el organigrama y
establecer con precisin el conjunto de
funciones que va a desarrollar cada
miembro de la organizacin.
456.
457.
458. MANUAL DE
FUNCIONES
459.
460.Datos de carcter general:
461.
NOMBRE DEL PUESTO:
GERENTE GENERAL
462.
JEFE INMEDIATO:
PROPIETARIOS
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
59
61
464.
465.Descripcin del Puesto:
466.
467.
Persona encargada de administrar las
actividades del hotel y del restaurante de acuerdo a
las funciones que le corresponden a cada uno de
sus miembros, encargarse de la publicidad y
marketing para promover la afluencia de personas
al hotel, de ejecutar el anlisis y la planeacin
financiera, siendo tambin responsable de la toma
de decisiones tanto administrativas como
financieras del mismo.
468.
469.
Deberes y responsabilidades esenciales
470.
Funciones:
471.
Administrar y representar el hotel y el
restaurante
Organizar y delegar funciones
Supervisar que el
personal cumpla
debidamente con sus funciones.
Tomar decisiones administrativas
Mantener relaciones y realizar trmites con
la institucin encargada del turismo en esa
rea.
Promover el hotel y el restaurante tanto a
nivel nacional como internacional
Velar por que los servicios prestados por el
hotel y el restaurante satisfagan las
necesidades de los huspedes.
Encargarse de las relaciones pblicas.
472.
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
61
62
473.
empleados
para
mejorar
el hotel y
el restaurante.
Aprobar y supervisar la compra de
insumos tanto para el hotel como para el
restaurante.
Velar por la seguridad de los huspedes
y de los empleados del hotel y del
restaurante.
Supervisar el mantenimiento de
las instalaciones del hotel y del restaurante.
Preparar informes de la empresa
Presentar situacin financiera a
los propietarios
Velar porque se cumplan todos los
requisitos legales y tributarios tanto del
hotel como del restaurante.
Realizar juntas administrativas
62
62
480.
SUBALTERNOS:
RECEPCIONISTAS,
CAMARERAS, CONSERJE
481.
482.Descripcin del Puesto:
483.
484.
Persona encargada de administrar y
supervisar las actividades referentes al registro y
hospedaje de los clientes al hotel, reservaciones,
calendarizacin de actividades recreativas, buen
servicio e higiene en las habitaciones.
485.
486.
Deberes y responsabilidades esenciales
487.
Funciones:
488.
Supervisar que el personal a su cargo
cumpla debidamente con sus funciones.
Organizar y delegar funciones
Establecer y controlar cambios de
turno semanales para recepcionistas.
Velar por la higiene y buen servicio en
las habitaciones del hotel.
Velar por el eficiente funcionamiento de
la recepcin, tanto en la entrega como
en el recibimiento de las habitaciones.
Supervisar la compra de los insumos
diarios necesarios para las acomodaciones
del hotel.
Calendarizar y ofrecer paquetes de
recreacin a los huspedes.
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
63
64
DEL
495.
497.
498.
499.
PUESTO:
JEFE
INMEDIATO:
JEFE DIVISION CUARTOS
SUBALTERNOS:
--
TURNOS:
1.: DE 7:00
A.M. A 3:00 P.M. 2.: DE
2:00 P.M. A 10:00 P.M.
496. 3.: DE 10:00 P.M. A
7:00 A.M CADA SEMANA SE HACE
CAMBIO DE TURNO.
63
500.
501.
Persona encargada del registro de
huspedes y reservaciones del hotel, as como de
todo lo correspondiente a la recepcin.
502.
503.
Deberes y responsabilidades esenciales
504.
Funciones:
505.
Llevar un registro detallado de los
huspedes que se hospedan diariamente
en el hotel, el
64
506.
513.
TURNOS:
2 TRABAJAN DE
8:00 A.M. A 4:00 P.M.
514. 2 TRABAJAN DE 3:00
P.M. A
508.
509.Datos de carcter general:
510.
NOMBRE DEL PUESTO:
CAMARERAS
511.
JEFE INMEDIATO:
JEFE DIVISION CUARTOS
512.
SUBALTERNOS:
-----Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
65
66
65
525.
Tender las camas
Lavar y cambiar diariamente la ropa de
cama de las habitaciones.
Lavar y colocar toallas limpias en
las habitaciones.
Colocar shampoo, jabn y papel higinico
en las habitaciones.
Limpiar diariamente las habitaciones y
sus respectivos baos.
Llevar un inventario de insumos tanto para
el servicio en las habitaciones como para
realizar la limpieza (jabn, cera,
desinfectante, trapeadores, etc.
Solicitar insumos faltantes a jefe de cuartos.
66
527.
528.
Puesto:
529.
530.
531.
532.
----533.
534.
542.
543.
544.
545.
----
Descripcin del
535.
536.
Persona encargada de subir el
equipaje a las habitaciones y de la limpieza de las
instalaciones del hotel, a excepcin de las
habitaciones, as como de mandados varios.
537.
538.
Deberes y responsabilidades esenciales
539.
Funciones:
540.
Llevar el equipaje de los huspedes a
sus respectivas habitaciones.
Realizar limpieza en las instalaciones del
hotel.
Realizar mandados varios que requieran el
jefe de cuartos.
Llevar inventario de insumos de limpieza.
Solicitar insumos faltantes de limpieza a
jefe de cuartos.
541.
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
67
68
546.
Persona encargada de mantener al
da las actividades y operaciones contables y
tributarias de la empresa, rigindose bajo las
normas establecidas para hoteles y restaurantes.
547.
548.
549.
550.
551.
Llevar y mantener al da registro de ingresos.
Llevar y mantener al da registro de
egresos.
Llevar registro de facturas, vales y otros
documentos contables.
Llevar registro de los costos y gastos de
la empresa.
67
68
559.
560.
Persona encargada de supervisar el
restaurante, sus empleados, el men diario, la
atencin y servicio a los comensales; as como el
cumplimiento con las normas de higiene requeridas
por el registro sanitario de esa ciudad.
561.
562.
563.
564.
565.
Velar y supervisar porque los empleados a
su cargo cumplan eficientemente con sus
tareas y obligaciones.
Velar porque los mens sean del agrado de
los clientes.
Supervisar que se cumplan las normas de
higiene en la preparacin de los alimentos.
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
69
69
570.
JEFE INMEDIATO:
JEFE DE RESTAURANTE
SUBALTERN
--------
571.
OS:
572.
TURNOS:
DESAYUNO: DE 7:00 A
11:00 A.M.
573. ALMUERZO: 11:00
A.M.
574.
A 5:00 P.M.
575. CENA: 5:00 P.M. A
10:00
576.
P.M.
577.
Datos de carcter
578.
LOS
TURNOS
CAMBIAN SEMANALMENTE
SE
69
70
579.
580.Descripcin del Puesto:
581.
582.
Persona encargada de preparar los
alimentos higinicamente segn el men
establecido en el restaurante y encargado del
mantenimiento de los utensilios de cocina.
583.
584.
Deberes y responsabilidades esenciales
592.
TURNO: DE 6:00
A.M A 11:00 P.M.
593.
TURNOS:
1er.
585.
586.
Funciones:
Preparar los alimentos higinicamente
Llevar un registro de alimentos necesarios
para las comidas, diariamente.
Solicitar compra de suministros (alimentos,
utensilios, gas, etc.
Darle
mantenimiento
a
estufas,
refrigeradoras, licuadoras, olas y dems
utensilios de cocina.
Lavar y secar platos, cubiertos, vasos, copas
y dems cristalera.
587.
588.
Datos de carcter general:
589.
NOMBRE DEL PUESTO: MESEROS
(AS)
590.
JEFE
INMEDIATO:
JEFE DE RESTAURANTE
591.
SUBALTERNOS:
--------
71
72
607.
11:00
2do. TURNO:
608.
609.
3er. TURNO:
5:00 P.M. A
72
72
614.
615.Descripcin del Puesto:
616.
617.
Persona encargada de programar y
supervisar las actividades recreativas que ofrece
el hotel y asignar a un instructor segn la actividad
elegida por el husped.
618.
Deberes y responsabilidades esenciales
619.
Funciones:
620.
Asignar turnos a cada instructor segn su
especialidad en cada actividad programada.
Supervisar que cada actividad recreativa se
realice en el horario programado y con las
normas de seguridad adecuadas.
Supervisar el estado del equipo para
realizar las actividades.
Supervisar que los instructores cumplan
con sus respectivas obligaciones y
responsabilidades.
Llevar un inventario del equipo en
existencia y solicitar compra de equipo y
suministros de lo que haga falta.
Llevar control de la calendarizacin diaria
de actividades programadas al aire libre.
Realizar itinerarios por cada actividad
recreativa y proporcionar una copia a los
huspedes y a recepcin.
Presentar informe de las actividades
realizadas diariamente.
73
632.
633.
Persona encargada de ensear y guiar
al husped en la prctica de actividades al aire
libre de su eleccin, tomando las medidas de
seguridad necesarias.
634.
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
74
635.
636.
Deberes y responsabilidades esenciales
637.Funciones:
638.
73
74
75
76
642.
necesarios para que se puedan cubrir
las obligaciones que tiene la empresa.
643.
4.
Debido a la nueva definicin de funciones,
se produce un conflicto entre los amigos,
ya que todos desean ser el gerente:
Cmo se decidir la funcin de cada uno
de los 5 amigos?
644.
Opcin 1:
645.
Segn la estructura organizacional
propuesta en el organigrama 4 de los amigos
seran jefes de un rea especfica y uno sera el
Gerente General y representante legal; los
puestos de cada uno se definiran por consenso
entre los cinco, enfocndose en las habilidades,
preparacin y destrezas de cada uno,
convencindoles que la distribucin de puestos
75
Opcin 2:
649.
650.
Si esto no llegara a funcionar, se
creara una Junta Directiva formada con los 5
amigos, y propondra que se contratar a un
Administrador que se encargara de la Gerencia
General, para que se encargara de todo lo
relacionado con la seleccin, reclutamiento y
contratacin de personal, pago de planillas,
prestaciones, etc., esto con el fin de que no
hubiera pleito entre ninguno de los cinco, y
que todos
76
651.
652.
tuvieran el mismo nivel jerrquico como
jefes de un rea determinada.
653.
654.
CASO VIII
COLEGIO DIVINA ENSEANZA
5.
657.
655.
Primero hay que fijar el precio de cada
platillo, de manera que ste cubra los costos y
gastos del restaurante, sin ser demasiado
elevado, y suprimir la poltica de repeticin del
plato, ya que esto disminuye las ganancias que se
pueden llegar a obtener en el restaurante, sin
embargo si se pueden dar raciones de buen tamao.
Tambin es necesario promover ms el
restaurante entre los huspedes, ofrecer combos
especiales junto con la tarifa de hospedaje,
precios especiales si se hacen ah los tres tiempo
de comida, etc. Tambin hay que promover el
restaurante al pblico en general, no nicamente a
los huspedes, ya que as aumentan las
probabilidades de que se incremente el porcentaje
de ocupacin del restaurante. Hay que brindar
mens variados, observando qu platillos pide
ms el cliente y haciendo un sondeo para saber
que otra cosa les gustara que se sirviera en el
men para introducirlo y as satisfacer un mayor
nmero gustos y necesidades y por ende atraer
ms clientes.
656.
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
77
658.
659.
Este colegio fue fundado en el ao
1986, despus de varios aos de operaciones se
constituy como sociedad annima, en el ltimo
quinquenio experiment un crecimiento acelerado
no planificado por sus propietarios. En su primer
ao de funcionamiento tena una poblacin de 160
estudiantes, distribuidos en ocho grados que iban
de kinder a sexto primaria, con no ms de 20
alumnos por clase.
660.
661.
Para el ao 2004 cuenta con tres
colegios en distintas zonas capitalinas, la
poblacin estudiantil asciende a ms de dos mil
alumnos, habindose agregado ciclo bsico y
diversificado con diversas especializaciones en
Bachillerato, Secretariado y Perito; entre ellas:
Bachillerato en computacin cientfica y as
sucesivamente; el nmero de estudiantes por clase
es de 50. Cada colegio cuenta con jornadas
matutina, vespertina y fin de semana.
662.
663.
Adicionalmente la empresa ofrece
cursos libres de computacin entre ellos los
bsicos de Windows, as como programacin en
Visual Basic, Java, diseo de construcciones por
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
78
77
78
664.
665.
666.
La
labor
administrativa
est
centralizada en las oficinas ubicadas en la zona 2
de Mixto, desde donde se dictan todas las
estrategias y polticas para los colegios. La
estructura administrativa comprende el gerente
general, que es desempeado por el fundador
quien posee ttulo de Ingeniero Industrial y post
grado en Psicologa, un subgerente Ingeniero
Industrial, una encargada de recursos humanos
quien es apoyada por un asistente y una
secretaria; la contabilidad est a cargo de una
empresa
externa.
Existen
tambin
tres
supervisores generales: Supervisor tcnico,
Supervisor acadmico y Supervisor administrativo,
quienes deben velar por la buena ejecutoria de
cada unidad.
667.
668.
Los colegios estn a cargo de tres
personas en posiciones
de
encargado
tcnico, encargado
acadmico y encargado administrativo, quienes
aportan a las oficinas centrales y deben consultar
todas las acciones a tomar en su puesto de
trabajo, son visitados con frecuencia por los
supervisores centrales. La estrategia competitiva
del colegio ha sido basada en precios, as como la
enseanza de computacin en todas las carreras,
el segmento de mercado al
que est
dirigido es
del nivel
socioeconmico C y D +.
669.
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
79
670.
671.
En el ao 2001 se adquiri un amplio
terreno y se construy el ltimo edificio que
comprende tres niveles del colegio de Mixto y uno
para el personal
80
79
676.
La carga de trabajo de los encargados
de colegio es bastante alta; muchas veces incluso
no tienen tiempo para tomar sus alimentos y
deben laborar en tiempo adicional a su jornada,
sin recibir pago por horas extras. La presin que
ejercen los tres supervisores sobre el personal
genera un clima de tensin y el personal demuestra
cansancio pues adems trabajan de lunes a
sbado. Situacin similar se presenta con los
docentes a quienes se les controla hora de llegada
y salida y se les llama la atencin si los
estudiantes se quejan.
677.
678.
679.
Las actividades para promover el
colegio estn a cargo del encargado administrativo
de cada colegio quien se apoya en mantas
publicitarias y volantes que se reparten en
semforos por el personal del colegio,
81
680.
681.
en horas de mayor trnsito. Cuando
tiene un nmero de padres de familia que lo
amerite, convoca a sesin general y all les da a
conocer todas las ventajas que se ofrecen, cuotas
de estudio y otra informacin que se requiera,
como parte de las promociones ofrece descuentos
a quienes inscriban ms de dos alumnos y a quienes
paguen seis meses anticipados.
682.
683.
No obstante lo anterior, en una
encuesta reciente, solo el 20% de los estudiantes
califican el nivel acadmico como bueno y muy
bueno; el 75% lo considera regular y la diferencia
considera que es malo. Las instalaciones fueron
calificadas como descuidadas por la mayora, la
reas recreativas para ellos son muy escasas y las
cuotas para el 60% son muy altas. La atencin
que reciben segn ellos es deficiente. Actualmente
la institucin contina amortizando la deuda
adquirida aos atrs, sin poder llegar a cancelarla
totalmente, situacin que provoca en la gerencia
mucha preocupacin pues su flujo de caja
proyectado no evidencia ninguna mejora. La nica
informacin financiera con que se cuenta
actualmente consiste en el Balance General del
ao 2003.
684.
685.
686.
Entre sus inquietudes el Gerente
General, le pide apoyo a usted en lo siguiente:
687.
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
81
82
Evaluacin
sobre
la
posibilidad de empoderar
al personal
Estrategias para mejorar el servicio al
cliente
82
82
688.
689. ms rpida y encontrar soluciones en
conjunto a los problemas presentados con
anterioridad.
690.
691.
692.
693.
694.Recomendaciones Sobre la Organizacin Actual
de la Empresa
695.
696.
Nos encontramos frente a un sistema
totalmente centralizado y tradicional, en el que la
lnea de autoridad ocasiona el desgaste de las
relaciones tanto entre profesores y encargados como
los supervisores a cargo de los colegios, que
genera un mal desempeo ocasionando la mala
calidad del servicio.
697.
83
84
700.
83
84
710.
711. en las comunicaciones entre los
diferentes niveles.
726.
712.
713.
Descentralizacin de las decisiones: las
decisiones se delegan a los rganos o
cargos especializados.
714.
715.
nfasis en la especializacin: especializacin
de todos los rganos a cargo.
716.
717.
Ventajas De La Organizacin Funcional
718.
719.
Mxima especializacin.
720.
721.
Mejor suspensin tcnica.
722.
723.
Comunicacin directa ms rpida
724.
725.
Cada rgano realiza nicamente su
actividad especfica.
85
727.
Prdida de la autoridad de mando: la
exigencia de obediencia y la imposicin de
disciplina,
aspectos
tpicos
de
la
organizacin lineal, no son lo fundamental
en la organizacin funcional.
728.
729.
Subordinacin mltiple: si la organizacin
funcional tiene problemas en la delegacin
de la autoridad, tambin los presenta en la
delimitacin de las responsabilidades.
730.
731.
Tendencia a la competencia entre los
especialistas: puesto que los diversos
rganos o cargos son especializados en
determinas actividades, tienden a imponer
a la organizacin su punto de vista y su
enfoque.
732.
733.
Tendencia a la tensin y a los conflictos en
la organizacin: la rivalidad y la
competencia, unidas a la prdida de visin
de conjunto de la organizacin pueden
conducir a divergencias y a la multiplicidad
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
86
de
objetivos
que
pueden
ser
85
86
734.
735.
Confusin en cuanto a los objetivos: puesto
736.
87
88
744.
745.
INFORMACION
746.
EMPODERAMIENTO
747.
El concepto de empoderamiento va
muy de la mano con la propuesta de descentrar,
ya que se deja en manos de la organizacin, la
toma de decisiones de aspectos muy puntuales, lo
que
crea
una
mayor
participacin
y
funcionamiento en conjunto con todos los
miembros de la organizacin, y contribuye a la
generacin de ideas en todos los aspectos que
cubre la organizacin. A continuacin se
mencionarn algunos aspectos importantes para
determinar la viabilidad de empoderar al personal.
748.
749.
QUE ES EL EMPODERAMIENTO
756.
757.
ACCESO A LA
750.
751.
752.
CUATRO
ELEMENTOS
CLAVES
DE
EMPODERAMIENTO
753.
754.
Acceso a la Informacin.
755.
Inclusin y Participacin.
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
89
90
758.
Informacin es poder.
759.INCLUSION Y PARTICIPACION
760.
Inclusin se refiere a la pregunta sobre el
quin: Quin est incluido?
761.
762.
Participacin se refiere a la pregunta sobre
el cmo: Cmo estn incluidos y qu
papel juegan?
89
91
765.
766.CAPACIDAD LOCAL DE ORGANIZACION
767.
770.
771.
El mejoramiento del ambiente en el cual se
desarrollan las actividades docentes debe ser
ptimo, la implementacin de distintas
reas ayudar a mantener el buen
desarrollo de las distintas actividades, tanto
dentro de las aulas como fuera de ellas.
772.
La constante capacitacin del personal
ayudar a mejorar el nivel acadmico, lo
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
91
92
92
Crear
una
alianza
estratgica
con
universidades reconocidos en Guatemala,
de esta manera poder crear cursos libres o
de reforzamiento para estudiantes que lo
necesiten.
Crear alianzas estratgicas con editoriales que
distribuyan los libros necesarios para cada
materia impartida en el colegio y de esta
manera recibir un porcentaje por la venta de
los mismos.
Estrategias de promociones a travs de
boletines electrnicos o impresos en donde
se pueda informar al cliente potencial sobre
los servicios que se ofrecen y haciendo
nfasis en cules son las caractersticas que
diferencian esta institucin de las otras. Con
la informacin
92
777.
778. anterior se puede hacer un
seguimiento de los clientes potenciales.
CASO IZ
779.
780.
786.
por
que
los
con
93
94
787.
788.
789.La empresa Occidental S.A. desea
implementar el proyecto de introduccin de un
nuevo producto al mercado, desea efectuar una
evaluacin econmica del mismo previo a tomar
una decisin.
790.
791.
La empresa determina una inversin
inicial de Q 5,935.00, adems de lo anterior la
empresa tiene estimado como parte de su
estudio financiero del mismo las siguientes
utilidades del proyecto el cual tendr una
vigencia de 5 aos de la siguiente manera:
792.
793.
794.
A
F
795.
797.
799.
801.
803.
1
2
3
4
5
796.
23
798.
28
800.
33
802.
40
804.
48
805.
806.
La empresa tambin tiene
determinado como parte de sus operaciones el
vender la infraestructura de la utilizacin del
proyecto tales como el equipo de computacin,
maquinaria de elaboracin de
productos, y estima vender lo anterior en Q
7,786.00 Al consultar a la empresa acerca del
factor de descuento en los bancos de la regin
considera que por la inversin que pretende
realizar se le abonar
93
94
807.
808.
un inters de tasa promedio de 15%, a
la inflacin promedio segn los organismos
independientes a la banca central se estima en
20%.
809.
810.
Con la informacin anterior se le pide
lo siguiente:
811.
812.
813.
814.
815.
816.
817.
818.
826.
827.
(1+0.38) 2
1.9044
= 1487.08
828. 829.
3
Ao
399
832.833. (
1+0.38)
836.
= 1293.33
837.
Ao 4
4080
838.
839.
830.
=
834.
831.
3
399
835. 2
.628072
4080
=
(1+0.38) 4
3.6267
= 1124.98
840.
Tmar: i + c f + f
0.15 + (0.15 * 0.20) + 0.20 =
0.15 + 0.03 + 0.20 = 0.38
819.
820.
Ao 1
2361
2361
821.
822.
825.
=
(1+0.38) 1
1.38
= 1710.87
823.
824.
Ao 2
2832
2832
95
96
841.
Ao 5
12681
842.
4895+7786
852.
853.a.
(1+0.38) 4
5.004900317
854.
855.
843. = 2533.72
AO
FNE
Inversin Diferencia
856.
857.
844.
845.
SUMA DEL
FNE
= 8149.98
846.
847. El valor actual neto es
8149.98
859.
848. ndice de
Rentabilidad VAN
8149.98 = 1.37
849.
Periodo de Recuperacin
861.
=
Inversin
5935
850.
851.
El ndice de rentabilidad es mayor que
1 el proyecto es aceptable.
95
Ao 1
5935
858. 3574
Ao 2
3574
860. 742
Ao 3
862. +2657
2361
2832
3399
742
863.
864. 339912 meses = Q 283.25
mensuales 742283.25 = 2.62
865. 283.25 *2 meses
= 566.50 742566.50 =
175.50 Saldo
96
866.
867. 283.2530 = Q 9.44 = Q 10.00
ingreso diario. Q 175.509.44 = 18.59 das =
18 das.
868.
869. El proyecto tiene un periodo de recuperacin
aproximadamente en 2 aos, 2 meses y 18 das.
870.
871.
4.
TIR
872.
873.
874.
Para el clculo de la TIR se hace necesario,
aplicar la siguiente formula:
875.
876.
877.
878.
Ultima tasa que da el val positivo + Van
(+)Van () +Van (+) por la diferencia de las ultimas dos
tasas utilizadas.
879.
880.
Con el propsito de encontrar la tasa que da
igual el valor actual neto del proyecto igual a 0
881.
885.
887.
888.
Ao 5
12681 =
889.
Sumatoria
75% (1+i)
FEN = 0
0.75 =
(1+0.75)5
4895 + 7786 =
8974
16.41308594
890.
891.
892.
895.
896.
898.
899.
882.
883.
Ao 4 4080
=
4080
=
435.02
886.
(1+0.75)4 9.37890625
901.
902.
884.
Sumatoria
12317.10
Sumatoria
FEN = 0
893. 0.80 = 80%
n
894.
(1+i)
Ao 1
=
897.
2361
=
2361
1311.67
(1+0.80) 1.80
Ao 2
=
900.
2832
=
2832
874.07
(1+0.80)2 3.24
Ao 3
582.82
903.
3399
= 3399
(1+0.80)3 5.832
904.
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
97
98
905.
Ao 4 4080
388.66
= 4080
907.
908. 909.910. 2 911. 912. 913. 914. 1349.14
A 916.
1
361 ( = 919.236
= 921. 922.
920.
917.918.
1+0.75
1.75
927.
Ao 2
2832
=
2832
=
924.73
928.
(1+0.75)2
3.0625
929.
Ao 3
=
930.
906.
(1+0.80)4 10.4976
915.
923.
Ao
924.925.
4
5 895 + 7786 = 12681
=
931.
(1+0.80)5
932.
3828.26
926.
671.
18.89568
Sumatoria=
3399
= 3399
634.21
(1+0.75)3
5.359375
97
98
933.
Sumatoria FEN = 0
934.
0.70 = 70%
n
935.
(1+i)
936.
937.
Ao 1
938.
939.
940.
942.
943.
Ao
2361
=
1388.82
(1+0.70)
2361
1.70
Ao 2
979.93
941.
2832
Ao 3
=
944.
3399
= 3399
691.83
(1+0.70)3
4.913
945.
946. 947.948. 4
A 953.
4
080 (
954.955.
1+0.70)
960.
Ao 5
= 12681 =
961.
(1+0.70)2
949. 950.
=956.957.
4080 8.
3521
969.
970.
2832=
2.89
972.
973.
966.
3 3399
(1+0.60
)3 968.
Sumatoria FEN = 0
=967.3399
829.
0.60 =
60%
83
4.096 =
n
(1+i)
Ao 1
1475.63
971.
2361
Ao 2
1106.25
974.
2832
(1+0.60)
2361 =
1.6 0
(1+0.60)2
2832 =
2.56
975.
951.952.
=
958.830.
959.
4895+7786
893.11
(1+0.70)5
14.19857
962.
963.
a
4784.13
Sumatori
=
964.
965.
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
99
99
976.
977.
978.
979.
987.
Ao 4 4080
622.56
980.
4
981.
982.
Ao 5
7786 = 12681
983.
5
Ao 1
1574.00
988.
2361
2361 =
989.
Ao 2
=
990.
2832
=
1258.67
(1+0.50)2
2.25
2832
991.
Ao 3
=
992.
3399
= 3399
1007.11
(1+0.50)3
3.375
4080 =
(1+0.60)
6.5536
4895 +
= 1209.35
(1+0.60)
10.48576
984.
985.
Sumatoria
5243.62
Sumator
ia
986.
FEN = 0
0.50 =
50%
n
(1+i)
993.
994. 995.996. 4
A 1000.
4 1002.
080 (
1001.
1+0.50)
1006. Ao 5
12681
1007.
(1+0.50)
1.5 0
997. 998.
40
999.
=1003.
80
=
805.
1004.
1005.
5.0625
4895 + 7786 =
= 1669.93
(1+0.50)5
7.59375G
1008.
99
Sumatoria
6315.64
100
1009.
1010.
1011.
Sumatoria
1018.
1025.
(1+i)
1026.
1027.
Ao 1
=
1028.
FEN = 0
0.58 = 58%
1012. Ao
1013.
1014. 3 1015.1016. 33
3 1021.
399 (
=1022.
99
=
1023.
1020.
1030. 1+0.53)
Ao 4 4080 3.58
=
744.55
1031.
(1+0.53)4
5.48
1019.
2361
=
1494.30
(1+0.58)
2361
1032.
1033.
12681
1.58
1029.
1034.
1035.1036.
1037.2
1038.
1039.
1040. 1041. 1134.43
A 1044.
2 1046.
832 (
= 1047.
2832
= 1049.1050.
1048.
1045.
1+0.58)
2.496
1053.1054.
1055. 3 1056.1057.
1058. 1059.
861.74
A 1062.
3
399
=
=
3399
1064. (
1066.
1063.
1065.
1067.1068.
1+0.58)
3.9443
1072.1073.
1074. 4080 1076. 40
1078. 654.68
A 4
= 80
=
1075. (1+0.
1077. 6.23
1086.1087.
1088.4895
1089.
1
1090. 1287.86
A 1097.
5 1099.
+ 7786
=
2681 9.84
(1+0.
1100.
1098.
1101.
58)5
6580477
1108.
1109.1110.
1111. Sum
1112. 5433.01
atoria
1119.
1120.1121.
1122.
1123.
1130.
1131.
Sumatoria FEN
=0
1132. 0.53 = 53%
101
1042.
(1
+0.53)5
1051.
1069.
1079.
Ao 5
1060. S
1061.
umatoria
= 24
1070.
1071.
Sumatoria
1081.
1080.
0.54 =
54%
1091. Ao
1092.
1093.
2
1 1104.
361 (1+0.
1103.
54)
1114.1115.
1124. Ao
1125.1126.
2
28321133.
1102.
1113.
1017.
949.
1024.
4080 =
4895 + 7786 =
= 1512.50
1043. 8.38
1052.
5959 5935
VAN
FEN = 0
1083. 1084.1085.
1128. 1129. 1
=
194.1
102
1134.
(1+
0.54
)2
1135.
Ao 3
3399 =
1136.
3399
930.66
(1+0.54)3
3.65
2.37
1137.
1138.
Ao 1
1139.
1140.
1141.
1142.
2361
(1+0.5
3)
Ao 2
=
236
1
1.53
1543.14
1144.
1145.
Ao
1146.
1147.
12681
2832
= 2832
1209.79
(1+0.53)2
2.3409
4080
(1+0.54
)4
Ao 5
1148.
4080
5.62
725.
40
4895 + 7786 =
= 1464.03
(1+0.54)5
8.66
1143.
102
102
1149.
1150.
1151.
Sumatoria
5847.34
5935 = -87.66 VAN
NEGATIVO
CASO Z
PENSIN RIOS
1152.
1153.
1154.
tasa positiva 0.53 + 24
1155.
0.53)
1156.
1157.
24
1158.
0.53 +
(0.01)
111.66
TIR ultima
(0.54
1160. La seora Patricia Ros recibe como herencia
una casa antigua situada en la 12 avenida, a
media cuadra del centro histrico. El estado actual
de la casa es muy deteriorado. Actualmente se
tiene arrendada para
1165. una pensin dirigida a un segmento de
muy bajos recursos. Cuenta con 15 habitaciones
dobles y 10 individuales. La seora piensa que
podra tener all un hotel o convertir la casa en un
parqueo. Junto con la casa ha recibido Q
100,000.00. La otra posibilidad es convertir el
lugar en un restaurante para lo cual tendra
que
fijar una inversin inicial de Q 150,000.00,
consistente en mobiliario y capacitacin al
personal de servicio, y como tercera opcin tiene
considerado la apertura de un parqueo, el cual
tendra espacio para generar 20 vehculos. La
seora Ros, se encuentra confundida en cuanto a
la decisin que tomara al respecto y a nivel
personal tiene como objetivo realizar el mejor
aprovechamiento posible de su herencia por lo
cual acude a usted como Licenciado en
1159.
8
7.66 + 24
103
104
Administracin
de
hoteles
restaurantes para que realice
y
la
103
104
1166.
1175.
Por pertenecer al centro histrico es
difcil la remodelacin y demolicin de las
instalaciones. Pero se trata de aprovechar la
ubicacin.
1167.
1168.
SOLUCION DEL CASO DE LA SEORA
PATRICIA RIOS
1169.
1170.
Se recomienda tomar la decisin de
aprovechar la herencia de la casa y los
Q.100,000.00 con la apertura de un hotel, por lo
cual es necesario que realice una remodelacin de
las instalaciones.
1171.
Porque se aprovechara la construccin
actual.
1172.
1173.
La inversin para llevar a cabo el
proyecto es mnima. Ya se tiene el conocimiento
en la atencin a huspedes.
1174.
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
105
106
1176.
PLANIFICACION ESTRATEGICA
1177.
1. Anlisis del Ambiente:
1178.
1179.
Externo:
1180.
1181.
Demogrfico: Quetzaltenango esta
ubicado en el rea occidental del pas, cuenta
con xx habitantes. Por el crecimiento que ha ido
surgiendo en los ltimos aos se ha convertido
en un lugar atractivo y muy visitado por una
gran cantidad de turistas extranjeros y
nacionales.
1182.
1183.
Sociocultural: Quetzaltenango cuenta
con diversidad tnica y cultural es rica en
105
tradiciones,
posee
atractivos
artesanales,
arquitectnicos, mezclado con el modernismo
resultado de la transculturacin y globalizacin.
1184.
1185.
Tecnolgico: La influencia de la
globalizacin, con la apertura de los mercados y
generacin de inversin han trado como resultado
el crecimiento tecnolgico lo que ha facilitado los
procesos administrativos. Lo cual es de gran ayuda
para las empresas.
1186.
1187.
Econmico: Quetzaltenango es un
lugar atractivo por su ubicacin, sus recursos
artesanales y arquitectnicos interesantes para los
inversionistas. Con la realizacin del proyecto
hotelero se generara fuentes de empleo para varios
Quezaltecos, as como la captacin de divisas.
106
1188.
1189.
Poltico Legal: Para llevar a cabo las
operaciones de la empresa es necesario realizar
el tramite de inscripcin en el registro mercantil y
la SAT. La autorizacin de libros contables,
representante legal y facturas.
1190.
La municipalidad de Quetzaltenango
cuenta con una normativa para conservar el centro
histrico,
prohibiendo
la
remodelacin
y
demolicin de fachadas.
1191.
1192.
Ambiental: Con la realizacin del
proyecto el medio ambiente no se vera afectado
de ninguna forma, ya que no se realizaran
cambios y actividades que provoquen algn tipo
contaminacin.
1194.
Canales de Distribucin: No ser
necesario para llevar a cabo el proyecto.
1195.
1196.
Clientes: Quetzaltenango cuenta con
una amplia demanda hotelera por su atractivo
turstico.
1197.
1198.
2. Filosofa Empresarial
1199.
Propsito: Formar parte del sector
hotelero, para brindar a nuestros huspedes un
ambiente acogedor y un servicio agradable.
1200.
1201.
Misin
1193.
1202.
1203.
Interno:
1204.
Proveedores: Se facilita la adquisicin
de insumos y materias primas para el
funcionamiento optimo del hotel, debido a que
existen varias alternativas de productos y servicios
que estn de acuerdo a las demandas que tenga el
hotel.
1205.
1206.
Competidores: En el centro histrico
se concentran la mayora de hoteles, con
diferentes
conceptos
abarcando
diferentes
mercados, lo cual representa para el proyecto una
lenta penetracin y posicionamiento en el mercado.
1207.
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
107
1208.
Pblicos: Entre los pblicos mas
importantes esta el Inguat quien vela por el
cumplimiento de ciertas normas y caractersticas que
deben poseer los hoteles para brindar un servicio
adecuado a los huspedes.
108
1209.
Brindar un servicio agradable
y acogedor, contando con un equipo de
colaboradores entrenados y ambiente nico
capaz de satisfacer las expectativas de nuestros
huspedes.
1210.
1211.
Visin:
1212.
Ser una empresa reconocida
en la industria hotelera de Quetzaltenango
107
108
1215.
3. Fijacin de Objetivos
1216.
1217.
Objetivo general:
1218.
Incursionar y crecer en la
industria hotelera brindando un servicio agradable
en un lugar cmodo, higinico, con atractivo
antiguo y natural, a precios accesibles a los
huspedes.
1219.
1220.
Objetivos especficos:
o Trasformar las instalaciones en un
atractivo antiguo y natural.
o Contar con un equipo de colaboradores
capaces de brindar el mejor servicio.
o Determinar el segmento de mercado a
atender.
o Ofrecer precios accesibles en el
mercado hotelero.
o Dar a conocer el nuevo hotel y sus
servicios.
o Crear incentivos atractivos que
motiven a los turistas visitar el hotel.
o Garantizar la estada esperada por
los huspedes.
1221.
Determinacin de la estrategia Competitiva
Trasformar las instalaciones en un atractivo
1222. antiguo y natural:
Estrategias:
o Contratar a personas especializadas
en diseo y construccin.
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
109
110
109
1230.
Conocer las necesidades de los
usuarios hoteleros
1231.
Conocer las caractersticas que
determinan a los usuarios hoteleros.
1232.
Identificar
el segmento
de mercado de acuerdo a lo
que la empresa puede satisfacer. Ofrecer
precios accesibles en el mercado hotelero.
1233.
Conocer los precios actuales
que ofrece la competencia.
1234.
Determinar los precios que los
consumidores estn dispuestos a pagar.
1235.
Determinar los costos fijos y
variables que se debern cubrir
1236.
Determinar los precios finales
de acuerdo al servicio que soliciten los
clientes.
111
1237.
1238.
Dar a conocer el nuevo hotel y
sus servicios Definir y crear la imagen de la
empresa (marca y eslogan) con la
colaboracin de una empresa especializada
en el tema.
1239.
Definir
los
medios
de
comunicacin ms adecuados para lanzar
publicidad.
1240.
Crear el concepto publicitario
que desea transmitir.
1241.
Realizar un plan de medios.
1250.
1242.
1243.
Crear incentivos atractivos que
motiven a los turistas visitar el hotel
1244.
Crear paquetes especiales
por estadas. Implementar precios
especiales por temporadas.
1245.
Realizar
actividades
socioculturales dentro de las instalaciones
especialmente para los huspedes.
1246.
Obsequiar
tarjetas
que
invitacin de descuento en su prxima
visita que motiven al cliente a regresar.
1247.
1248.
Garantizar la estada esperada
por los huspedes.
1249.
Mantener una comunicacin
constante con los huspedes para esta al
margen de sus expectativas mejorando y
cambiando aspectos relacionados con el
servicio en general.
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
111
112
1251.
ANALISIS FODA:
1259.
1260.
Debilidades:
1261.
Falta de experiencia
administrativa. Desconocimiento del mercado.
1252.
1253.
Fortalezas:
1254.
Experiencia en el
servicio hotelero. Instalaciones
propias.
1255.
Capital
para invertir
Excelente ubicacin
1262.
1263.
1264.
1265.
1256.
Amenazas:
Competencia.
Desconocimiento
la empresa
de
en el
mercado.
1266.
Falta de oferta laboral capacitada.
1267.
La normativa que regula la
remodelacin y demolicin de las
instalaciones.
1257.
Oportunidades:
1258.
Participacin aceptable
en el mercado. Crecimiento en el
mercado hotelero
1268.
1269.
1270.
Implantacin de
la Estrategia Evaluacin de
la estrategia
112
112
1271.
1272.
PLANIFICACION ESTRATEGICA
1273.
1. Anlisis del Ambiente:
1274.
El proceso de plantacin
estratgica se inicia con un anlisis de
Statu Quo que guarda la organizacin en
relacin con la situacin imperante en el
medio en que interacta.
1275.
2. Filosofa Empresarial
1276.
Consiste en establecer y
difundir la filosofa empresarial que esta
integrada por las declaraciones de
propsito, misin, visin y valores.
1277.
3. Objetivos:
1278.
Son
los que encaminan
directamente los esfuerzos de todos los que
laboran en la empresa. Son las metas a las
que queremos llegar, son una declaracin
especfica de los resultados que buscamos.
1279.
4. Estrategias:
1280.
Se refiere a la forma en la cual
competir una empresa par posicionarse y
expandirse y expandir sus operaciones en le
mercado.
1281.
5. Implantacin de la Estrategia:
1282.
Exige el compromiso total de la
alta direccin, en donde sea visible la
Cuaderno de Investigacin No.3. Serie
Econmicas
113
114
6. Evaluacin de la estrategia:
1283.
Sistemticamente
deber
evaluarse el desempeo de tanto de las
estrategias como de las personas
responsables
de
su
implantacin,
realimentando informacin para adecuar las
estrategias a la realidad.
113
1284.
1285.
RBOL DE PROBLEMAS
ESPECFICOS:
1286.
La solucin requiere elaborar
tambin un rbol de problemas especficos.
114
1287.
1288.
1289.
1290.
Con los siguientes datos de la
situacin general de la empresa a partir del ao
2005 y 2006, se le solicita elabore un flujo de
efectivo
1291.
BALANCE GENERAL
115
116
1292.
1293.
1294.
1295.
LABORATORIO
AREA MATEMTICA
FLUJO DE EFECTIVO
1296.
1297.
PROD
1303. UCTO
Camisas
1306. Camisetas
1301. MQ
1304.
7 min
UINA
1
1302. MQ
1305.
8 min
UINA
2
1307. 5 min
1308. 11
min
1309.
1310. El total de minutos por corrida de produccin
de la mquina 1 suman un total de 29 minutos,
dejando unos minutos de mantenimiento para la
prxima corrida, el total de minutos de la mquina
2 es de 26 minutos.
1311.
Cul debera ser la maximizacin de
camisas y camisetas para la empresa Textiles
S.A. para el mejor aprovechamiento del
tiempo y la maximizacin de las utilidades?
117
118
1312.
1313.
SOLUCIN
1336.
. 110.00
1314.7x + 80y = 29
5
1315.
5x + 11 y = 26 7
1316.
1317.
1318.
1319.
1337.
1338.
1339.
1340.
1341.
1320.
1321.
37y = 37
1322.
Y = 37 37
Y=1
1323.
1324.
1325.
1326.
1327.
1328.
7x + 8y = 29
7x + 8( 1) = 29
7x + 8 = 29
7x = 29 8
7x = 21
X = 21 7
X=3
1329.
1330.
Donde se deben producir 3 camisas a
1 camiseta por serie de fabricacin
1331.
Maximizacin
Utilidad: 25* 3 = 75
1332.
35* 1 = 35
1333.
1335.
1334.
119
120
1356.
Dual
1357.
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122
122
1418.
1419.
LA
BORATORIOS
1420.
1422.
Edicin y Publicacin
1421.
re
a Financiera
123
124
1423.
1424.
1425.
1426.
rea Matemtica
UNIDAD DE INVESTIGACIN
Y PUBLICACIONES
CAMPUS DE QUETZALTENANGO
1427.
1428.
BALDOR, Aurelio, lgebra,
Dcimo cuarta edicin 1996 Publicaciones
culturales, Mxico D.F.
1429.
1430.
1431.
1432.
1433.
1434.
1435.
1436.
1437.
1438.
1439.
1440.
1441.
1442.
1443.
1444.
1445.
1446.
Encargado
Lic. Francisco Mesa Dvila
Asistente
Ing. Ana Celia de Len Sandoval
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