GUA DE ESTADA

PARA ASESORES Y ALUMNOS

Lineamientos para la presentacin del informe de

estada en la Universidad Tecnolgica de Xicotepec
de Jurez, aplicable a las carreras de: T.S.U.
Mantenimiento rea Industrial, Mantenimiento
rea Petrleo, Fotnica rea Telecomunicaciones e
Ingeniera en Mantenimiento Industrial.

JUSTIFICACIN

Con la finalidad de unificar los criterios para la elaboracin del

informe de estada y facilitar el trabajo de asesores y alumnos, se expiden los
siguientes lineamientos que deber cumplir cualquier informe de estada que
se presente en esta institucin.
El informe de estada constituye el trabajo final que deber presentar
el alumno que egresa de esta institucin, como elemento indispensable para
ser candidato a titulacin y que se elabora despus de cumplir con el
proyecto y las horas establecidas en convenio con la empresa.
El alumno de la universidad tecnolgica que aspire alcanzar la
titulacin de los estudios correspondientes, deber cumplir con la
presentacin del proyecto para la realizacin de su estada, terminar
satisfactoriamente su estada y presentar su informe validado por el asesor de
la empresa y el asesor de esta universidad asignado para tal fin.

REQUISITOS PARA REALIZACIN Y VALIDACIN DE ESTADA

1. Haber terminado en forma regular el quinto cuatrimestre, es decir, no
adeudar ninguna materia; en caso contrario, aunque se realice la
estada, sta no se tomar en cuenta.
2. No tener ningn adeudo con la Universidad, es decir no adeudar
cuotas de inscripcin, libros, ni suministros de talleres y laboratorios
de la UTXJ, ni cualquier otro que se haya establecido con la misma.
3. El periodo de estada comprende de 13 a 15 semanas, o de un
cuatrimestre normal de estudios, aunque puede ampliarse de acuerdo a
la naturaleza del Plan de Actividades y/o proyecto que sea asignado.
4. Durante la estada se debe llevar a cabo por el alumno, un Plan de
Actividades y/o Proyecto que sea asignado conjuntamente por el
asesor acadmico y el asesor empresarial, con el visto bueno del
Director de carrera.
5. Durante la estada, cada mes, se deben entregar informes al asesor
sobre las actividades desarrolladas en la empresa y sobre el avance en
el Informe Final de Estada.
6. Para liberar la estada, una semana antes del trmino de la misma, se
debe solicitar una Carta de Termino de Estada al Departamento de
Vinculacin, donde se anexar el formato de Liberacin de Estada y
de Evaluacin de la Estada. Y dicha documentacin se entregar de
la siguiente manera.
a) Carta de Trmino de Estada: Al Departamento de Recursos
Humanos de la empresa o Institucin donde se realiz la Estada.
b) Formato de Liberacin de Estada: Se entrega al asesor de la
empresa donde se realiz la estada para que realice la Liberacin
de la Estada, con los requisitos que establece la UTXJ.
c) Formato de Evaluacin de la Estada. A tus asesores, tanto
acadmico como empresarial, para que asienten las calificaciones
que correspondan al desempeo de la estada, y la cual, la
mnima es de 8 ocho; y es un requisito indispensable para
aprobar el sexto cuatrimestre de la carrera.

Una copia de la Liberacin de Estada y de la Evaluacin de Estada se debe

entregar a la Direccin de Carrera para aprobacin del Informe de Estada y
otra copia para la Direccin de Vinculacin.
7. El Informe Final de Estada, se har, a ms tardar una semana despus
del trmino de la estada, al asesor, quien lo turnar al Coordinador de
Estadas para su aprobacin final.
En caso de dudas dirigirse con:
Director de Carrera.
Coordinador de Estadas de tu Carrera

ESTRUCTURA DEL REPORTE DE ESTADA

PORTADA
DOCUMENTACION DE LIBERACIN
Carta de Liberacin del Asesor
Carta de Liberacin de la Empresa
Evaluacin de Estada del asesor
Evaluacin de Estada de la Empresa
ABSTRACT. Y RESUMEN
RESUMEN
AGRADECIMIENTOS.
DEDICATORIAS
INDICE DE CONTENIDO
INTRODUCCIN.
Generalidades de la empresa
Antecedentes histricos de la empresa
Misin y visin
Giro
Organigrama
CAPITULADO
CAPTULO I: Planteamiento del proyecto de estada
1.1 Marco de referencia
1.2 Objetivos (generales y especficos)
1.3 Justificacin
CAPTULO II: DESARROLLO DEL PROYECTO
2.1 Plan de accin
2.2 Implementacin del trabajo
2.3 Seguimiento y control
CAPTULO III: RESULTADOS
CONCLUSIONES
RECOMENDACINES
FUENTES DE INFORMACION
ANEXOS
Glosario
Apndices

GUIA PARA LA ELABORACION DEL INFORME DE ESTADIA

1.- DISEO DE LA PORTADA
La portada debe sujetarse al siguiente modelo:
DEBE CONTENER EL LOGOTIPO DE LA UNIVERSIDAD
TECNOLGICA
CARRERA
NOMBRE DEL PROYECTO DE ESTADA
El siguiente texto:
INFORME DE ESTADIA QUE COMO REQUISITO PARA OBTENER EL
GRADO DE T.S.U. EN___________________________________
PRESENTA:
Nombre del alumno: __________________________________________
LUGAR Y FECHA (MES Y AO)
(SE ANEXA MODELO)

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE XICOTEPEC DE JUREZ

CARRERA DE T.S.U EN MANTENIMIENTO INDUSTRIAL

TITULO DEL PROYECTO

I N F O R M E
QUE

PARA OBTENER EL TTULO

T.S.U.

DE

EN

M AN T E N I M I E N T O I N D U S T R I AL
P
R
E
S
E
N
T
A
NOMBRE DEL ALUMNO

XICOTEPEC DE JUREZ, PUEBLA.; AGOSTO DE 2011.

DOCUMENTACION DE LIBERACIN.
Se refiere a la inclusin de las cartas de liberacin por parte del asesor de la
empresa en la que se realiz la estada y la carta de liberacin expedida por el
asesor de estada y director de la carrera, documentos que deben contener:
firmas autgrafas, sellos respectivos y elaborarse en papel membretado, as
como el Formato de Evaluacin de Estada con asiento de las calificaciones.
ABSTRACT. Y RESUMEN
En este apartado, se menciona brevemente en ingls el propsito y las ideas
claves presentadas en el informe de estada.
AGRADECIMIENTOS.
El alumno utilizar esta parte del informe para agradecer a quien considere
pertinente, su contribucin para el logro de las metas alcanzadas en lo que a su
plan de vida se refiere.
DEDICATORIAS.
De igual manera, tomar un espacio ex profeso para dedicar la conclusin de
su trabajo a quien considere pertinente.
INDICE DE CONTENIDO.
El ndice de contenido puede ser estructurado bajo el sistema de
nomencladores decimales o a travs del sistema convencional.
Por ejemplo:
DECIMAL
1.
1.1.
1.2.
1.2.1.
2.
2.1.
2.2.
2.2.1.

INTRODUCCIN.
Generalidades de la empresa
El alumno tendr que mencionar los datos generales de la empresa, como son:
Razn social, nombre del propietario, clasificacin de la empresa, actividad
preponderante, domicilio, numero de empleados, etc.
Antecedentes histricos de la empresa
De manera breve, pero significativa, el alumno resear los antecedentes
histricos de la empresa en la que realiz su estada, resaltando aquellos
hechos que considere importantes para que se posicionara en el lugar que est
(empresas privadas) o que justifiquen su existencia en caso de que se trate de
una empresa pblica.
Misin y visin
El contenido de este apartado se referir nicamente a la Misin y Visin
institucional de la empresa. En caso de que no exista en la empresa, el alumno
lo elaborar en acuerdo con los dueos o directivos de la empresa en cuestin.
Organigrama
El alumno debe incluir un organigrama grfico de la empresa.
INFORME DE ESTADA.
CAPTULO 1: PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO DE ESTADA
Justificacin: El alumno debe, por principio, justificar el proyecto que
plantea y a continuacin detallar el contexto situacional en el que se
encuentra la empresa al inicio de su estada (diagnstico).
Objetivos: El objetivo general del proyecto de estada y los objetivos
especficos, deben sealarse con claridad y ser congruentes con lo que se
plante al inicio de la estada. Lo anterior significa que no se pueden
cambiar los objetivos a cumplir durante el cumplimiento de la estada y
una vez que han sido aprobados por la empresa y la UTXJ.

Marco de referencia: El alumno deber de sustentar la idea con bases

slidas de su proyecto.
CAPTULO 2: DESARROLLO DEL PROYECTO
Plan de accin.- Debern anotarse las estrategias y acciones realizadas por
el logro de los objetivos del proyecto.
Implementacin del Trabajo.- Se deben incluir, el trabajo, segn la
naturaleza del mismo (manual, inventario, estudio de mercado, proyecto de
inversin, supervisiones, etc.).
Seguimiento y control.- El alumno deber anotar el seguimiento y control
que se deba dar al trabajo realizado con el propsito de que la empresa est
en condiciones de continuar con eficacia y eficiencia lo que llev a cabo el
alumno.
CAPTULO 3: RESULTADOS
Los resultados cuantitativos y cualitativos sern expuestos en esta parte del
informe de manera sucinta y con apego a los objetivos planteados en el
proyecto.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
El alumno concluye el tema dando una visin personal del informe, repasando
los puntos principales que fundamentaron la opinin del alumno, o
presentando la conclusin crtica a la que se lleg, planteando las
recomendaciones a la empresa que considere pertinentes en cuanto a la
naturaleza del proyecto ejecutado y ser capaz de emitir una conclusin al
respecto.
FUENTES DE INFORMACION
La literatura utilizada ser citada en este apartado, resaltando la utilizacin de
la que se considere marco terico para el desarrollo del proyecto, sin
mencionar la bibliografa jurdica y manuales internos de la empresa.
En sta seccin la bibliografa utilizada se presenta en orden alfabtico, de
acuerdo con el apellido de los autores, las fuentes que se consultaron y que

forman parte de la investigacin documental Cada referencia incluye la

informacin necesaria para localizar el material utilizado. Esta seccin se
pone al final del escrito en pgina por separado. El espacio entre una
referencia y otra es el mismo que en el escrito. Para los ttulos en ingls se
escriben con mayscula inicial todas las palabras, excepto conjunciones,
artculos y preposiciones no iniciales.
La forma de presentarlo es el siguiente:
1. Gmezjara. Francisco; Tcnicas de desarrollo comunitario., Ediciones Nueva
Sociologa., 2. ed., Mxico, D.F., 1998. p. 524.
2. Hernndez, Villalobos. Abraham,; Formulacin y evaluacin de proyectos de
inversin., Ed., Ediciones contables Administrativas y Fiscales, S.A. de C.V.
(ECAFSA)., 2. ed., Mxico, D.F., 2002.

ANEXOS.
El alumno incluir los anexos que a su parecer le parecen importantes para
sustentar su informe de estada, tales como graficas de productividad,
formatos de control y seguimiento, etc. Asimismo, elaborar e incluir un
glosario de trminos.
Sugerencias: para presentar sus anexos de fotografas, tablas etc. d una
referencia en el texto para que tenga secencia y relacin con el contenido de la
tesina, puede numerarlo y clasificarlos de acuerdo al capitulo o secuencia
cronologica.
Ejemplo:

Fotografa 1 descripcin, F.1 descripcin etc.

Glosario: Es la descripcin o gua de trminos tcnicos utilizados en la
redaccin del reporte de estadas.
Apndices: Son los documentos que se anexan al reporte de estada para la
justificacin o comprobacin de las actividades realizadas y que se informan
en el reporte de estadas. (Deber de incluir la planeacin y seguimiento de
estadas).

ELEMENTOS GENERALES DEL FORMATO

1. El reporte de estada deber presentarse en hojas tamao carta.
2. El texto deber redactarse a espacio y medio, por una sola cara. La
cuartilla debe ir foliada progresivamente, sea en el margen inferior, al
centro o en el margen superior derecho.
3. Los mrgenes generales de cuartilla son de 3.0 cm. en el lado izquierdo,
2.5 de margen derecho, 2.5 cm. de margen superior y 2.5 de margen
inferior.
4. Los prrafos deben comenzar a cinco espacios del margen del texto
para sangra. De acuerdo a las reglas vigentes de redaccin, el primer
prrafo no lleva sangra, sta solo es aplicable para el segundo y
siguientes prrafos.
5. Se recomienda que se revise la redaccin del trabajo, tener cuidado con
la aplicacin de las reglas ortogrficas.
6. La letra para texto ser de tipo arial 12 y para ttulos arial 14
7. No se permite el uso de abreviaturas.
8. El nmero de cuartillas mnimo para el reporte de estada ser de 25, sin
embargo, lo ms importante es la calidad en cuanto a la forma y fondo
del reporte.

NOTA: LA ENTREGA DE SU PROYECTO FINAL SER EN FORMATO PDF (CON

PESO NO MAYOR A 3 MB)CON LOS DOCUMENTOS DE LIBERACIN
INTEGRADOS, REMITIR EL TRABAJO AL ASESOR ACADMICO, DIRECCIN
DE CARRERA Y COORDINADOR DE ESTADAS, A ESTE LTIMO SE ENTREGA
EL DOCUMENTO ACREDITACIN DE ESTADA JUNTO CON EL ARCHIVO PDF.