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Carta Descriptiva Desarrollo de Proveedores

Objetivo General
Promover e identificar, para satisfacer un requerimiento especfico de la organizacin que lo solicite, a organizaciones
interesadas en desarrollarse como futuros proveedores; trabajando en una cadena que eleve la competitividad y
mejore las prcticas de ambas organizaciones, estableciendo, adems, relaciones estratgicas y comerciales de largo
plazo, y escenarios ganar-ganar. Impulsado, con esto, las compras a proveedores nacionales, con la intencin de
fortalecer el mercado interno, generar mayores ganancias, ms empleos y mejores oportunidades de crecimiento para
todos los involucrados.

Objetivos Especficos

Identificar las necesidades de proveedura de la organizacin.

Instrumentar un proceso estandarizado para la identificacin, seleccin y atraccin de proveedores nuevos,
segn las necesidades identificadas.
Consolidar una base de datos de proveedores, alineada con los requerimientos institucionales y de alto valor.
Implementar, en su caso, un procedimiento base para institucionalizar un Sistema de Calidad de los nuevos
proveedores.
Impulsar que los encadenamientos productivos favorezcan el flujo de conocimiento y la transferencia
tecnolgica de la organizacin lder hacia las organizaciones proveedoras.

Procedimiento
I.
II.

IDENTIFICACIN DE NECESIDADES
INVESTIGACIN Y ENTREGA DE BASE DE DATOS
a) Razn Social del Proveedor
b) Domicilio fiscal del Proveedor
c) Ubicacin de sus instalaciones
d) Fecha de inicio de operaciones
e) Volumen total de ventas anuales
f) Volumen total de ventas anuales de exportacin
g) Volumen total de ventas anuales nacionales
h) Clientes principales dentro y/o fuera del territorio nacional
i) Principales productos comercializados
j) Materias primas utilizadas
k) Sector al que se encuentra incorporado
l) Personal clave de la organizacin
m) Principales planes de negocio a corto, mediano y largo plazo
n) Premios y certificaciones
o) ndice de entregas puntuales
p) ndice de rechazo interno y externo.

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Duracin
Identificacin de necesidades
Investigacin y entrega de base de datos
Tiempo total promedio

1 a 4 das
25 a 30 das

30 das

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Introduccin

Las nuevas caractersticas del mercado a nivel global, obliga, a las organizaciones a cambiar al ritmo del
mismo y alinear sus estructuras administrativas, comerciales y productivas a los nuevos retos y necesidades
de sus clientes. Una de las estrategias para lograr esto, y que ha demostrado gran efectividad,
principalmente para encauzar los esfuerzos de mejora de procesos, es el desarrollo de proveedores. Contar
con proveedores adecuados, impacta directamente en la competitividad de la organizacin, as como en
una serie de beneficios corporativos como reduccin de costos, incremento de utilidades, mejora en la
administracin de la cadena de suministros, presencia en mercados diversos, etc.
Considerando adems que, para todas las organizaciones, los proveedores son parte esencial del desarrollo
de productos, servicios y bienes, y son corresponsables de asegurar el cumplimiento a lo requerido en la
Orden de Compra; y que, con esto, se podr satisfacer una necesidad especfica de la cadena de
suministros, a la vez, que se cumplen los procesos establecidos para el funcionamiento adecuado de su
organizacin, asegurando la satisfaccin de los clientes, como premisa de negocios. En DIRH hemos
desarrollado un procedimiento mediante el cual podemos vincular a su organizacin, con los mejores
nuevos proveedores.
Nuestra metodologa, nos asegura que, mediante el establecimiento puntual de sus requerimientos de
proveedura, la localizacin por nuestra parte de pequeas, medianas y grandes organizaciones afines al
servicio o producto requerido y una serie de visitas, elaboracin de cuestionarios, obtencin de informacin
institucional y comparacin de variables, localizaremos al proveedor exacto e idneo.
El propsito de ste estudio es calificar, sobre 8 variables (Administracin, Finanzas, Desarrollo de personal,
Mercadotecnia, Ventas, Procesos, Mejora Continua, Seguridad, Medio Ambiente y Salud (EHS) ), aspectos generales
de cada organizacin evaluada y dotar a la organizacin solicitante, no solo de nuevos proveedores, sino
encaminar este proceso a lograr una cadena de suministros consolidada y que a la larga, ms que
proveedores, cuente con socios de negocios, que permitan incrementar la competitividad y productividad
de ambas marcas. Al iniciar este proyecto con DIRH, tenemos como prioridad, satisfacer estas premisas.

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Metodologa
Mediante la aplicacin de este estudio se pretende poder obtener una calificacin de los potenciales
proveedores, considerando los elementos que propuestos y definidos en conjunto, as como llevar a cabo
mecanismos de mejora a la cadena de suministros que permitan una mejora institucional, establecer
acompaamientos de marca y una cultura de socios de negocios, ms all de la relacin estndar clienteproveedor. El producto clave que dar como resultado de este estudio, ser la Base de Datos de los
nuevos proveedores.
Los cuestionarios aplicados, sern un instrumento de medicin propio de la metodologa aplicable en este
caso. Permitindonos evaluar y asignar calificaciones sobre los siguientes aspectos:
1.

Administracin

2.

Finanzas

3.

Desarrollo de personal

4.

Mercadotecnia

5.

Ventas

6.

Procesos

7.

Mejora Continua

8.

Seguridad, Medio Ambiente y Salud (EHS)

Los resultados obtenidos, se clasificarn, evaluarn y el resultado ser presentado mediante 3

documentos. Una Base de Datos de Nuevos Proveedores, un Informe de Actividades DIRH y el Reporte
Ejecutivo DIRH.

Entregables

5 ejemplares de Base de Datos de Nuevos Proveedores, Informe de Actividades DIRH y Reporte Ejecutivo
DIRH, empastados a color, ms el archivo PDF entregado va correo electrnico.
1 presentacin ejecutiva para dar a conocer los resultados a las personas indicadas. (Hasta 10 personas,
horario y fecha por confirmar, evento opcional).

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