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IIIA02
CONSIDERACIONES PREVIAS.
CONVENCIONES GENERALES.
LA CARTA PROFESIONAL.
LA CARTA COMERCIAL.
G) COMUNICACIONES INTERNAS.
H) COMUNICADO DE PRENSA.
I) EL ACTA.
J) LA INSTANCIA.
Direccin de Organizacin y RRHH
Temario: IIIA02 Tcnico Administrativo (Especializado)
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4. EL VOCABULARIO.
A) EL VOCABULARIO TCNICO.
B) LAS SIGLAS.
5. EL LENGUAJE EN NUESTRAS MANOS: NATURALIDAD, CORRECCIN Y
ASEO.
A) CUANTO MS CORTO MS SENCILLO.
B) CUANTO MS SENCILLO MS CLARO.
C) CUANTO MS PRECISO MS EFICAZ.
6. UNA SOCIEDAD BIEN ORGANIZADA: LAS PALABRAS EN LA ORACIN.
A) LA CONCORDANCIA.
B) LA AMBIGEDAD.
C) EL USO DE LOS DICCIONARIOS.
7. ERRORES MS FRECUENTES EN ESPAOL.
A) EL VERBO.
B) EL PRONOMBRE.
C) EL ADJETIVO.
D) EL ADVERBIO.
E) EL SUSTANTIVO.
F) LAS MULETILLAS.
G) VOCES EXTRANJERAS.
8. LA IMAGEN CORPORATIVA.
A) EL LOGOTIPO.
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1. INTRODUCCIN ________________________________________
Hoy en da la escritura es patrimonio de todos, no solo de las clases
privilegiadas. Pero esto no significa que no siga teniendo asociada una idea de
prestigio, aunque con un enfoque distinto. Ya no se trata solo de saber escribir.
Ahora hay que saber escribir bien.
Los
textos
oscuros,
confusos
mal
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ORAL
ESCRITO
en
cuadros,
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ORAL
ESCRITO
Dispone
de
mtodos
de
contextualizacin. Puede sealar
(con el dedo, con un gesto) aquello a
lo que se refiere: Esa es mi casa.
Predominio
de
los
cdigos
coloquiales y familiares sobre los
formales.
Diariamente
nos
encontramos con ms situaciones no
formales que formales (mbito de la
familia, de los amigos, de las
relaciones
laborales
con
compaeros; frente a discursos,
entrevistas de trabajo, presentaciones
de personalidades, de un libro).
Predominio
de
los
cdigos
formales, relacionados con usos
pblicos de la escritura: Manuales,
guas, informes, memorandos, cartas
de solicitud, quejas en un libro de
reclamaciones, el BOE
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ORAL
ESCRITO
Uso
abundante
de
muletillas Ausencia de muletillas. (No hay que
lingsticas: o sea, y tal, pues, bueno, confundir las muletillas, con el uso
propio de esas mismas palabras. Las
venga
muletillas suelen estar vacas de
significado y ser innecesarias.
Se utilizan para apoyar nuestro
discurso y hacerlo ms expresivo.)
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ORAL
ESCRITO
Ausencia
casi
absoluta
del
anacoluto. Solo se puede utilizar si se
hace de manera voluntaria con un
objetivo expresivo concreto (por
ejemplo, en obras literarias para
reproducir un dilogo). Las elipsis son
poco frecuentes.
En resumen, el que quiera dominar la escritura tiene que tener presentes estas
caractersticas propias del texto escrito. Deber aprender cmo se organizan
las ideas, cmo se estructura un texto, conocer la gramtica y su aplicacin en
la lengua escrita (ortografa, sintaxis, vocabulario especfico). Y deber
distinguir entre recursos del discurso hablado y recursos del texto escrito.
3. EL TEXTO ESCRITO
A) ACTITUD ANTE EL TEXTO ESCRITO
El primer paso para abordar la redaccin de un texto
tiene que ver con la actitud que se adopte. En
muchas ocasiones se produce el sndrome del terror
a la pgina en blanco. Un primer acercamiento a la
tarea de escribir consiste en hacer una reflexin
previa.
Comentamos ms arriba que la finalidad principal del texto escrito es la
comunicacin. Escribir es comunicar algo por escrito. Y comunicar es hacer
saber algo a alguien. Entresaquemos, desglosadas, las ideas bsicas:
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Escribir es:
hacer saber...
Hay una finalidad:
para qu escribo?
qu quiero conseguir?
qu imagen quiero dar?
qu reaccin quiero suscitar?
... algo...
Hay un contenido:
qu quiero hacer saber?
cul es la manera ms adecuada de presentarlo?
qu tono ser ms apropiado?
... a alguien.
Hay un destinatario:
para quin o quines escribo?
qu s de las personas que van a leer mi escrito?
qu saben ellas de lo que yo voy a escribir?
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Seguro que hay mucha ms gente en la empresa que piensa lo mismo que yo.
Podra recoger firmas de los que estn de acuerdo conmigo. Aunque si incluyo
este dato, quiz me convenga ms acudir directamente al Comit de Empresa
para que tome cartas en el asunto. La verdad es que la nueva presidenta del
Comit demostr firmeza con el tema de las dietas. Convendra que fuera
primero a consultarle si podramos alegar derechos adquiridos. O si ha recibido
ms quejas como la ma. Seguro que a los miembros del Comit les afecta
tanto como al resto de trabajadores. Si me los meto en el bote tendr las
espaldas cubiertas.
La carta tendra que ser clara y no demasiado larga. Una pgina o dos. No hay
que pasarse en el tono, o se podra entender como una insubordinacin. Lo
mejor sera destacar los perjuicios que origina, pero sin cargar las tintas
demasiado, y hacer mucho hincapi en que la solucin de redefinir las plazas
de aparcamiento tiene ventajas para todos. No olvidar relacionarlo con un
mayor rendimiento de los medios de que disponemos. Y con poco gasto. Eso
siempre suena bien.
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Este ejemplo ilustra cmo se pueden aplicar las preguntas anteriores a un tema
concreto. No se trata de escribir la carta de una sentada. Es un sistema para
descubrir los puntos bsicos que funcionarn como motores de nuestro escrito.
No hay que confundir este primer paso con un esquema de redaccin del
escrito definitivo. Se trata solo de poner orden en una serie de ideas vagas
que pueden sernos de inters. Podemos, por tanto, utilizar nuestras propias
palabras sin pararnos a pensar si sern adecuadas despus (dinerillo, las
espaldas bien cubiertas, meter en el bote) y no hay que dar excesiva
importancia al orden de ideas.
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Texto especializado
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Texto de divulgacin
por
el
(individualizacin del enfermo) y los signos pueden curar esos mismos sntomas en una
patolgicos que aparecen en el hombre sano y persona enferma. La idea de una posibilidad
sensible al que se le ha administrado una teraputica mediante lo semejante se remonta
sustancia
activa
medicamentosa
(individualizacin
que:
Las
mismas
cosas
que
han
Samuel
para
evitar
las
aos,
Hahneman
se
quien,
propuso
hace
verificar
enseanzas
prcticas
en
el
plano
1 oracin.
18 palabras de 5 slabas o ms.
Uso de vocabulario especfico [en
cursiva].
Abundancia de marcadores
sintcticos (palabras gramaticales)
complejos [subrayados].
5 oraciones completas.
6 palabras de 5 slabas o ms.
Ausencia de vocabulario especfico
(solo habla de la ley de la
similitud).
Frases cortas y con marcadores
sintcticos sencillos.
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2. UN LENGUAJE SENCILLO
Un estilo sencillo se opone a un estilo rebuscado, oscuro o artificial. Solo en la
lengua literaria puede ser una opcin la complejidad expresiva. Incluso en ese
mbito, muchos son los escritores que han destacado por utilizar un lenguaje
claro y sencillo. En el Quijote, Maese Pedro recomienda a su discpulo que no
se lance a aadir florituras a lo que expone: Llaneza, muchacho, no te
encumbres, que toda afectacin es mala. (Quijote II, XXVI). En cualquier caso,
no hay que olvidar que el objetivo principal del texto escrito es la comunicacin,
por lo que parece lgico emplear un estilo sencillo y directo.
El estilo sencillo cumple estos requisitos:
1. Se entiende desde la primera vez que se lee. No es necesario
volver a leer el texto para comprender su contenido.
2. Hay una organizacin del contenido en donde se destaca la
informacin principal, y donde las ideas aparecen ordenadas y
estructuradas.
3. Las estructuras sintcticas empleadas no son demasiado
complejas.
4. El lenguaje utilizado se adapta al contenido de lo que se escribe y
a su destinatario. No es lo mismo escribir sobre relaciones
personales en una revista para un pblico general, que un artculo
tcnico psicolgico o social. Tampoco es lo mismo explicar a los
nios qu es el sistema solar, que redactar un estudio para una
revista especializada de Astrofsica, cuyos lectores sern, pues,
personas especializadas.
5. El texto est adecuadamente contextualizado, es decir, se da la
informacin necesaria para cada tipo de lector.
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1. LA TORMENTA DE IDEAS
Escojo este trmino por ser el que se utiliza ms habitualmente en espaol,
aunque la equivalencia ms adecuada del trmino ingls brainstorming
(tormenta cerebral) sera torbellino de ideas o chaparrn de ideas, puesto
que lo que se quiere sugerir es un aguacero de verano, rpido, fugaz y con una
gran descarga de agua. La tormenta de ideas, no por conocida, debe ser
subestimada. Es un mtodo sencillo de trasladar las ideas, tal y como nos
llegan del cerebro, al papel.
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Una vez que hayamos identificado el tema principal sobre el que vamos a
escribir, apuntamos en un papel (o sobre la pantalla del ordenador) todas
aquellas ideas, de manera abreviada, que se nos ocurran que puedan estar
relacionadas con dicho tema. De esta tarea sale como resultado una lista
desordenada de ideas que tienen como punto en comn el estar sugeridas y
relacionadas con el tema principal.
En la confeccin de la lista, no debemos pararnos en consideraciones relativas
a la organizacin de las ideas, ya que en esta primera fase no tenemos que
esforzarnos en que la disposicin de las ideas tengan un orden lgico o
adecuado, sino simplemente que queden anotadas todas aquellas cosas que
pueden ayudarnos a elaborar nuestro informe y que no se olvide ningn
aspecto que creamos que puede apoyar nuestro objetivo. Las ideas no fluyen
en nuestro cerebro de manera ordenada y es intil esforzarse en que esto
cambie.
Vemoslo primero con un ejemplo sencillo pero desligado del objetivo de
redactar un escrito, para que se aprecie su sencillez de aplicacin. La situacin
es la siguiente: nos vamos de vacaciones y hay una serie de tareas que
realizar antes de partir. Este sera un posible resultado de la aplicacin de la
tormenta de ideas:
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En Espaa
Contratos indefinidos y temporales
Diferencia con otros tiempos
Breve introduccin de cmo es en otros pases similares
Preparacin: acadmica, experiencia, cursos de
especializacin
Agencias de trabajo temporal
El paro. Ayer y hoy (las estadsticas sobre el paro)
Las becas y las contrataciones de formacin
Ventajas para las empresas: ahorro econmico
Desventajas para las empresas: La gente buena se
va; mucho esfuerzo invertido en formacin
Cambios en las relaciones sociales
Los jvenes aportan entusiasmo y ganas de trabajar,
pero no tienen experiencia
Buscar documentacin
[]
Se trata de apuntar todas las ideas que surjan, incluso las que nos parezcan
obvias o no del todo apropiadas. El momento de valorar si se incluyen o no es
posterior. Adems hay que recordar que una idea puede ser obvia para
nosotros y no para el destinatario del escrito.
El mtodo tiene mucho que ver con la rapidez. Hay que apuntar frases o
palabras aunque no estn correctamente expresadas, ya que se trata de fijar la
idea. En la lista anterior, por ejemplo, se ha apuntado la gente buena se va,
frase que apunta a la idea de que los jvenes, al no tener un puesto de trabajo
que les satisfaga por razones econmicas, de tiempo, de valoracin
personal, buscan otras alternativas en otras empresas y se llevan la
experiencia adquirida.
Direccin de Organizacin y RRHH
Temario: IIIA02 Tcnico Administrativo (Especializado)
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2. EL MAPA MENTAL
Tambin llamado mapa conceptual, el mapa mental consiste en un esquema
grfico que sirve para visualizar de manera rpida las relaciones entre las
diversas ideas, ya que facilita el establecimiento de subcategoras principales y
secundarias.
Tiene varias aplicaciones. Es efectivo para organizar ideas, hacer resmenes,
desarrollar un tema, etc.
La tcnica consiste en tomar una hoja de papel, preferentemente apaisada,
apuntar en el centro el tema de nuestro escrito, rodendolo de un crculo o
enmarcndolo en un cuadrado. A su alrededor se apuntan las ideas que nos
parecen principales, y a partir de cada idea principal se van haciendo
depender otras ideas secundarias, relacionadas mediante lneas o flechas.
Es posible relacionar entre s varias ideas que no dependan de la misma rama.
Las ideas principales se rodean tambin con un crculo.
A continuacin incluimos el mapa mental que sirvi de origen a este manual.
Observe que hay ideas expresadas de manera rudimentaria (por ejemplo, entre
comillas): no debe importarnos, pues el mapa de mental es exclusivamente
para nosotros y ya habr tiempo para matizar en el escrito la idea anotada.
Tambin aparecen palabras tcnicas tales como sustantivos deverbales
(sustantivos que derivan de verbos, como aprovechamiento de aprovechar),
que no aparecern despus en este escrito, pues se han sustituido por giros
sencillos que expresen lo mismo. As mismo figuran en el mapa ideas que
luego se desecharon (dequesmo). Sin embargo, el esquema de este mapa
resulta bastante aproximado al resultado definitivo de este manual. Ejemplo de
Mapa Mental, sobre los contenidos del curso:
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Temario: IIIA02 Tcnico Administrativo (Especializado)
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Introduccin
Exposicin
Conclusin
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se
se
van
comienza
aadiendo
con
las
la
recomendacin
recomendaciones
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Estructura
interna
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Aplicacin de
los medios de
la escritura
INTRODUCCIN
CUERPO
Apoyo de autoridad:
Garton Ash
er
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Cuerpo:
Tesis: Hasta hace una dcada no era tema de actualidad
Argumentos y ejemplos
Hoy es un tema de actualidad
Tesis general: La revisin del pasado es deseable
Argumentos y ejemplos
Tesis particular: La revisin del pasado es manipulable
Argumentos
Conclusin: La revisin del pasado es deseable pero es manipulable
Todo el texto est trabado y unido por el tema que le da ttulo. Los prrafos
tratan subtemas del tema principal. Las frases estn ordenadas desde las ms
generales a las ms concretas. Primero van los argumentos y luego los
ejemplos. Apenas hay elementos que marquen el orden sintctico (en realidad,
pero adems, pero, para convencerse de ello, pero; desde hasta, despus
de, en la ltima dcada, en este momento), ya que el texto se traba por s solo
gracias a la organizacin adecuada de las ideas.
E) EL INFORME
1. CONSIDERACIONES PREVIAS
El informe es un texto escrito en el que se informa sobre algo. Es quiz el tipo
de escrito ms frecuente en el mbito de empresa. La comprensin de un
informe est profundamente relacionada con una adecuada estructuracin de
su contenido. Si la exposicin de las ideas o de los hechos no guarda un orden
lgico, el lector se perder y le resultar ms difcil llegar a asimilar el contenido
de lo que se le quiere transmitir.
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2.
NDICE
1.
1.1.
1.2.
1.2.1.
1.2.2.
2.
2.1.
2.2.
[etc.]
3.
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4.
CONCLUSIONES
recomendable
En
los
incluir
el
informes
tcnicos
apartado
de
suele
ser
conclusiones
del
informe,
siempre
cuando
estas
estn
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CUERPO
DEL INFORME
ANEXOS
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dibujos,
esquemas,
cuadros
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estadsticos,
etc.,
F) LA CARTA
1. CONSIDERACIONES PREVIAS
La carta es un escrito particular
dirigido por una persona a otra.
Se diferencia de otros escritos
por implicar un dilogo entre el
autor y la persona a la que va a
dirigida la carta. Toda carta
espera de algn modo una
respuesta, por ejemplo, con
otra carta de contestacin o
con la compra de un producto
recomendado en la carta, etc.
La carta es tambin un modo de registrar una operacin entre dos partes. Se
utiliza para que quede constancia por escrito de una peticin, una solicitud, una
venta, una multa Las cartas certificadas tienen dos funciones bsicas: dejar
constancia de que el documento ha sido enviado y garantizar que este llega a
su destino. Muchas cartas internas de empresas se hacen pasar por secretara
para que quede constancia de que se han enviado y se han recibido.
Las cartas presentan las siguientes ventajas con respecto a otros escritos:
a) Llegan directamente a la persona a la que van dirigidas.
b) Alcanzan a un gran nmero de personas
c) En el caso del correo electrnico y el fax: Se reciben de
manera inmediata
En la carta las preguntas bsicas que hay que formularse son dos: Para qu
la escribo? y A quin la escribo?. Es decir, FINALIDAD y
DESTINATARIO.
Hasta
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2. CONVENCIONES GENERALES
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ASPA, S. L.
Asesora de Proyectos Ambientales
Francisco Granizo, 2
Pozuelo de Alarcn
28224 Madrid
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continuacin,
vanse
varios
ejemplos
de
saludos,
Querido amigo:
Estimada colega:
Estimado cliente:
Estimada seora:
Distinguido cliente:
Distinguido seor:
Un
encabezamiento
adecuado
tiene
que
respetar
la
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3. LA CARTA PROFESIONAL
Es la que se dirige a un colega o a un compaero de la profesin. Dependiendo
del grado de relacin que se tenga con l, la carta puede ser ms o menos
formal. Como se trata de un colega, el grado de contextualizacin es ms
restringido, es decir, hay una serie de informacin compartida, lo que nos
permite utilizar vocabulario tcnico comn al autor y al destinatario. Eso
no significa que la carta se convierta en ininteligible, como ya veremos ms
adelante. No olvidemos que una cosa es el vocabulario tcnico y otra el
rebuscamiento en la expresin. La prosa debe ser siempre sencilla y clara
aunque incluya vocabulario tcnico. (Vase apdo. IV.1)
Recomendaciones:
Conviene que indique expresamente el motivo de la carta.
Pngase en el lugar del destinatario. Cul es la
informacin compartida y cul no? La informacin no
compartida imprescindible debe ser aclarada en la propia
carta. Esta recomendacin es especialmente aconsejable si se
introducen tecnicismos. De todos modos, piense siempre si
hay una forma ms sencilla de expresar la palabra tcnica no
compartida.
Utilice preferentemente cierto grado de formalidad. La carta
profesional no es tan informal como la privada. Respete las
frmulas de cortesa habituales, seleccionando entre todas las
posibilidades, aquellas que se adapten mejor al tipo de
relacin que se mantiene con el destinatario (por ejemplo, en
el encabezamiento: Estimado amigo:, Estimados colegas:,
Estimada seora lvarez:, Distinguido seor:).
4. LA CARTA COMERCIAL
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FINALIDAD
COMIENZOS DE CARTAS
FINALIDAD
Acuse de recibo
Confirmacin
Ofrecimiento de
servicios
Ruego
Autorizacin
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Reclamacin
Reclamacin
Recomendacin
(Sabas
que
existe
un
nuevo
modo
de
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G) COMUNICACIONES INTERNAS
Llamamos as a las comunicaciones generalmente breves y de contenido
limitado, que se emplean en las empresas o agencias para sustituir a las
cartas. Son en realidad comunicaciones de rgimen interior que sirven para el
propsito esencial de mantener una adecuada informacin entre todos los
mandos y niveles de la organizacin.
El medio de comunicacin interna ms comn es el memorando o tambin
llamado nota interna. Consiste es un escrito o mensaje de poca extensin,
destinado a transmitir informacin entre personas de una misma empresa o
agencia y con un fin especfico. Por tratarse de una comunicacin interna, es
decir, que va a circular en casa, se prefiere el menor nmero de elementos
as como el ms funcional y prctico formato. Su redaccin suele hacerse en
impresos que cada empresa o agencia posee con su propio membrete.
En dicha hoja aparecen impresas ciertas lneas y espacios que bastar
completar y que indican al menos:
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H) COMUNICADO DE PRENSA
Nota de prensa:
Es la frmula ms comn para hacer llegar informacin a los medios de
comunicacin. Es un texto conciso que informa sobre una actualidad precisa.
Es el instrumento ideal para transmitir informacin puntual y rpidamente.
VENTAJAS
o Coste reducido
o Sobriedad y eficacia.
INCONVENIENTES
o Su brevedad hace imposible desarrollar la informacin
o Es un instrumento muy fro (sobriedad, objetividad)
o Fuerte competencia, ya que los medios de comunicacin reciben
muchas otras noticias.
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I) EL ACTA
El acta es un escrito que tiene por objeto dejar constancia de lo tratado,
sucedido y acordado en una junta o reunin. Se extiende en hojas o folios
sueltos, o bien en libros destinados expresamente para ese propsito.
La redaccin del acta, a cargo generalmente del secretario de la institucin de
que se trate, debe contener bsicamente lo siguiente:
o Encabezamiento o ttulo y nombre de la empresa o asociacin.
o Lugar, fecha, hora de comienzo y trmino.
o Nombres de los asistentes.
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J) LA INSTANCIA
La instancia es un documento en el que se solicita o pide algo a la
Administracin, a alguna entidad u organismo. Normalmente es una solicitud
dirigida a rganos o autoridades oficiales.
Por norma general la instancia se acomoda el siguiente modelo:
o Se encabeza con una rbrica del objeto de la solicitud: Solicitud de
permiso de demolicin de una casa particular.
o Frase de tratamiento correspondiente a la autoridad a quien se dirige.
o Datos personales del solicitante.
o Exposicin de los hechos y razones de la peticin, precedidos de la
frase: Expongo: o Expone:.
o La solicitud misma, se inicia con la frase: Solicito o Solicita:.
o Relacin de documentos que se adjuntan (en caso de que los haya).
o Lugar y fecha.
o Firma del solicitante.
o Autoridad u rgano al cual se dirige la instancia.
4. EL VOCABULARIO ______________________________________
A) EL VOCABULARIO TCNICO
El vocabulario tcnico y cientfico es aquel propio de una especialidad, y
que solo tiene sentido dentro de ella. Sin embargo, es frecuente que algunas
palabras de ese vocabulario traspasen la frontera de la ciencia o tcnica donde
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tienen cabida y pasen a formar parte del vocabulario general. Por ejemplo, en
medicina, muchas de las palabras tcnicas que designan enfermedades han
pasado a la lengua general: tuberculosis (antes la palabra comn era tisis),
cistitis, edema, faringitis, eczema, conjuntivitis
Este trasvase de la lengua tcnica a la general tiene que ver con las
necesidades de comunicacin de la sociedad. Siguiendo con nuestro ejemplo,
las enfermedades son una realidad que nos afecta a todos y es lgico que
queramos conocer las palabras que sirven para designar las ms comunes.
Esto no quiere decir que las palabras tcnicas invadan el campo del habla
comn. Parece ms adecuado seguir diciendo Tengo un catarro en vez de
Tengo una congestin nasal; Le hicieron una operacin de ciruga esttica en
la nariz en vez de Le hicieron una rinoplastia, etc.
La mayora de las ciencias y tcnicas saben de este fenmeno y algunas de
sus voces propias o de sus significados especficos han trascendido al
habla comn. As se habla de agujero negro, meteorito y rayos infrarrojos
(voces procedentes del campo de la Astrofsica); sustantivo, pronombre,
adjetivo (de la Lingstica); unidad, disco duro, disquete (de la Informtica);
nmero decimal, nmero quebrado, raz cuadrada (de las Matemticas), etc.
Pero la gran mayora de las voces tcnicas siguen teniendo significados que
solo conocen las personas versadas en la especialidad a la que aquellas voces
pertenezcan. Solo una persona que tenga conocimientos de la ciencia o tcnica
correspondientes podra entender palabras como plsar, qusar, radiacin de
sincrotrn (Astrofsica); alfono, semema, hipernimo (Lingstica); subrutina
anidada, pixel, metacompilacin (Informtica); grupo abeliano, cuerpo p-dico,
tensor covariante (Matemticas), etc.
Esto nos lleva a plantearnos de nuevo la cuestin principal: el
DESTINATARIO.
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Varios verbos voclicos de la primera conjugacin terminados en iar y uar tienen diptongo
creciente en todas las formas del paradigma que presentan la /i/ o la /u/ delante de una de las
vocales /a, e, o/ acentuadas, como en ra-biar, ra-bie-mos, ra-bi, men-gua-do, men-g, mengu, frente a otros verbos voclicos de la misma terminacin que tienen hiato creciente
(frmula III) en las mismas formas del paradigma: li-ar, li-emos, ac-tu-, etc.
B) LAS SIGLAS
Alguien llam al siglo pasado el siglo de las siglas, y parece que el que acaba
de comenzar no le va a ir a la zaga. Las siglas ofrecen la ventaja de dar mucha
informacin de forma resumida y concentrada. Algunas siglas muy extendidas
han dado lugar a palabras de la lengua comn. Algunas son ya prcticamente
irreconocibles: radar (de Radar Detection and Ranging), tebeo (de una revista
infantil que se llamaba TBO), ovni (de objeto volador no identificado). Otras
conservan a medias su origen de sigla: Renfe o RENFE (de Red Nacional de
los Ferrocarriles Espaoles), sida o SIDA (de sndrome de inmunodeficiencia
adquirida), elep o LP (de Long Play).
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DESTINATARIO.
Es
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Una sola frase muy larga y farragosa puede sustituirse por varias frases cortas:
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La situacin actual
Alternativas sencillas
influir
incluso
concienciar
ver
aclarar
Palabras sencillas
preferidas
(Tambin sus
derivados)
trascendental
trasfondo
trasplantar
sustancia
seudnimo
sobrentender
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en / durante un ao
conviene considerar
finalizar
sin ninguna traba
A continuacin trataremos de la
organizacin del Departamento de
Equipamiento y materiales, y del
de Importacin. Ms adelante
hablaremos
sobre
cmo
aprovechar sus recursos internos.
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requisitos.
Recomendamos:
1. Que se
supriman
2. Que se
modifiquen
3. Que se aadan
[]
Recomendamos que:
1. Se supriman
2. Se modifiquen
3. Se aadan
[]
Recomendamos:
1. Suprimir
2. Modificar
3. Aadir
[]
Adverbios en mente
Primeramente
Alternativas
Finalmente
Habitualmente
De manera habitual
Realmente
En realidad
Fundamentalmente
Sobre todo
Especialmente
Posiblemente
Quiz, acaso
De
manera
profunda,
con
profundidad
En su totalidad, del todo, por
completo
Muy
Del todo, por entero
Muy
Posteriormente
Profundamente
Totalmente
Absolutamente
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Fuertemente
Con fuerza
Fcilmente
Con facilidad
Difcilmente
Con dificultad
Claramente
Con claridad
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Hay que evitar el uso de muletillas (palabras o frases que se repiten con
frecuencia, de manera mecnica e innecesaria). Las muletillas son muy
caractersticas del habla oral (to, macho, hombre, colega, y tal,
bueno, etctera, etctera), pero hay algunas que se utilizan en la
lengua escrita. La persona que las utiliza cree estar dando un aire ms
culto a su texto, cuando ocurre todo lo contrario. Toda palabra o expresin
de la que se abuse en un escrito, sea o no correcta, debe ser suprimida. A
continuacin damos tres de las expresiones incorrectas ms frecuentes,
que se utilizan como muletillas:
MULETILLAS
a nivel de
EJEMPLOS
ALTERNATIVAS
Se tomarn
nivel poltico.
decisiones
Se
tomarn
polticas.
decisiones
Basndonos en lo expuesto,
habra que reconsiderar este
tema.
Las causas de la baja
productividad
de
esta
empresa se explican por la
escasa formacin de sus
empleados.
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IIIA02
Hay que tener cuidado con los gerundios. En general recargan el estilo y
pueden sustituirse por otras frmulas ms dinmicas con verbos
conjugados en forma personal. Adems estn llenos de trampas, pues
muchos de los que estamos acostumbrados a leer son incorrectos y resulta
complicado explicar cules son las reglas de uso del gerundio sin aplicar
conceptos gramaticales. Como orientacin podemos tener en cuenta lo
siguiente:
1. La accin expresada por el gerundio es anterior o simultnea a la del
verbo principal. Si el gerundio expresa una accin posterior a la
del verbo de la oracin principal es incorrecto y puede sustituirse
por una oracin que comience por la conjunciny.
2. En general, el gerundio con valor adjetivo debe sustituirse por una
oracin con que.
USOS INCORRECTOS
ALTERNATIVAS
ALTERNATIVAS
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Encontrndose
con
tan
pocas Al encontrarse con tan pocas
explicaciones,
no
acertaba
a explicaciones
no acertaba a
solucionar el problema.
solucionar el problema.
Como se encontr con tan pocas
explicaciones,
no
acertaba
a
solucionar el problema.
Habiendo dicho tantas tonteras, no s Despus de haber dicho tantas
cmo se atreve a venir.
tonteras no s cmo se atreve a venir.
Tras haber dicho tantas tonteras no s
cmo se atreve a venir.
DAR
entregar
facilitar
conceder
adjudicar
otorgar
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suministrar
proveer
impartir
donar
DAR razones
Aducir razones
DAR apoyo
Dispensar apoyo
DAR informacin
Suministrar informacin
HACER preguntas
Formular preguntas
HACER un viaje
Emprender un viaje
TENER un cargo
Desempear un cargo
TENER un error
Incurrir en un error
PONER atencin
Prestar atencin
PONER un negocio
Montar un negocio
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Se
SER adecuado
Resultar adecuado
pueden
sustituir
construcciones
verbales
por
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sus
verbos
llevar ventaja
aventajar
hacer entrega
entregar
hacer una
defensa
poner
obstculos
dar motivos
defender
obstaculizar
motivar
tomar en
considerar
consideracin
sacar
provecho
aprovechar
someter a
examen
examinar
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El
procedimiento
para
una
interpretacin correcta de las
posibilidades de aprovechamiento
del municipio consiste en la
inventariacin de sus recursos
naturales y la consideracin del
conjunto de otros aspectos que
contribuyan a darle explicacin. En
esta lnea y, desde la recopilacin
bibliogrfica
y
el
tratamiento
estadstico de todas las fuentes, se
proceder a obtener una visin lo
ms
real
posible
con
una
representacin grfica en esquemas.
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Las palabras son los eslabones de una cadena que es la frase. Uno de los
modos que tienen las palabras de ir relacionadas entre s en una frase es la
sintaxis. Esta se ocupa de poner orden entre todos los elementos de la frase. A
continuacin aparecen varios ejemplos de frases defectuosas por la mala
aplicacin de las reglas sintcticas:
Falta de correspondencia entre los distintos elementos de la oracin:
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Hay que cuidar la correspondencia lgica entre las oraciones. Las palabras
gramaticales
(conjunciones
otros
enlaces
de
subordinacin
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B) LA AMBIGEDAD
Una redaccin defectuosa puede dar
lugar a ambigedades en la
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DETENTAR
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MOTU PROPRIO
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UN AGUA,
EL HAMBRE,
EL GUILA,
EL AULA,
EL HACHA,
EL ALMA,
EL REA,
EL AVE,
UN HAMBRE,
UN GUILA,
UN AULA,
UN HACHA,
UN ALMA,
UN REA,
UN AVE
[Etc.]
[Etc.]
NINGN HAMBRE,
ALGN GUILA,
[Etc.]
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ESA AGUA,
AQUELLA AGUA,
ESTA HAMBRE,
ESTA GUILA,
ESTA AULA,
ESTA HACHA,
ESTA ALMA,
ESTA REA,
ESTA AVE,
ESA HAMBRE,
ESA GUILA,
ESA AULA,
ESA HACHA,
ESA ALMA,
ESA REA,
ESA AVE,
AQUELLA HAMBRE,
AQUELLA GUILA,
AQUELLA AULA,
[Etc.]
[Etc.]
[Etc.]
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Gerundio
Participio
Prever
Previendo
Previsto
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Imperativo
Prev, Preved
Indicativo
Presente: Preveo, prevs, prev, prevemos, previs, prevn.
Imperfecto: Prevea, preveas, prevea, preveamos, preveais, prevean.
Indefinido: Prev, previste, previ, previmos, previsteis, previeron.
Futuro: Prever, prevers, prever, preveremos, preveris, prevern.
Condicional: Prevera, preveras, prevera, preveramos, preverais, preveran.
Subjuntivo
Presente: Prevea, preveas, prevea, preveamos, preveis, prevean
Imperfecto: Previera, previeras, previera, previramos, previerais, previeran.
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B) EL PRONOMBRE
El pronombre reflexivo
Se observa cierta imprecisin en el uso de las formas de tercera persona: s,
consigo. El error se produce cuando las formas de tercera persona son
empleadas en lugar de las de otras personas gramaticales. Por ejemplo:
-Me tranquilic cuando volviste en s (en ti).
-Ya no dais ms de s (de vosotros).
-Me puso fuera de s (de m).
-Llevis el pasaporte consigo? (con vosotros).
Por otra parte, se ha generalizado el uso de la expresin de por s en lugar de
otras frmulas lingsticas patrimoniales muy productivas en otros tiempos.
-Lo hizo de por s. (Lo hizo porque le apeteca)
-T eres simptico de por s. (T eres simptico por naturaleza).
El pronombre relativo
En ocasiones se produce una elipsis de la preposicin anterior al pronombre
relativo que. Esto ocurre cuando el pronombre cumple funcin de
Complemento Circunstancial o Complemento Indirecto. Vemoslo:
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FORMAS TONAS
Caso
Caso
Caso
Caso
nominativo
preposicional
acusativo
(CI)
dativo
(CD)
1
SING.
Yo
Persona
me
Conmigo
PLUR.
Mi
Nosotros
Nosotras
SING.
Persona
Usted
PLUR.
Vosotros
Vosotras
Nos
Ti
te
Contigo
Os
Ustedes
3
SING.
Persona
PLUR
Lo (le)
Ella
La
Ello
Lo
Ellos
Los
Ellas
Las
Le
Les
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C) EL ADJETIVO.
Comparativos y superlativos
Las formas comparativas sintticas, de origen latino, ya establecen por s
mismas las relaciones propias de la comparacin, por lo que no precisan
reforzarse con los adverbios de la comparacin ordinaria.
Peor, mayor, menor, inferior, superior no pueden reforzarse con ms,
menos o muy.
-Tu primo es ms mayor que t. (Tu primo es mayor que t).
Direccin de Organizacin y RRHH
Temario: IIIA02 Tcnico Administrativo (Especializado)
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su
doceavo
cumpleaos.
(Es
su
duodcimo
cumpleaos).
3.
D) EL ADVERBIO
A continuacin destacamos los principales errores cometidos en el uso del
adverbio.
1. Tampoco no
Puesto que tampoco es un adverbio de negacin, resulta innecesaria la
redundancia de la forma no.
-Juana tampoco no viene. (Juana tampoco viene).
2. Nunca antes
Por su significado, estos adverbios son incompatibles y no pueden actuar
conjuntamente. Hemos de evitar la secuencia y suprimir el segundo.
-Nunca antes me haba pasado. (Nunca me haba pasado).
3. Respecto de / a
Son dos locuciones admitidas; pero se prefiere la segunda.
4. Ms nada
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Temario: IIIA02 Tcnico Administrativo (Especializado)
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5.Como muy
Es destacable el uso errneo de como con valor intensivo. Este uso errneo
se observa en la expresin como muy.
-Tu amiga es como muy alta. (Tu amiga es muy alta).
6.Lo qu
Entre los jvenes se ha extendido el uso errneo de la expresin lo qu? En
lugar de cmo? o qu?, cuando se pregunta por algo que no se ha
entendido bien.
7.Aparte de
Se usa incorrectamente en lugar de adems de.
-Mi amigo tiene una mansin, aparte de varios pisos. (Mi amigo tiene una
mansin, adems de varios pisos).
8.Sino, sino y si no
Con frecuencia, se suelen confundir estas tres palabras.
a) Sino: Es una conjuncin adversativa. Contrapone a un concepto
negativo otro positivo:
- No ir a las ocho, sino a las nueve.
b) Sino: Es un sustantivo: destino:
- Mi sino es negativo.
c) Si no: Conjuncin condicional ms adverbio de negacin, si + no:
- Si no vienes no te lo dir.
9.Atrs y detrs
Atrs acompaa a verbos de movimiento; detrs a los dems verbos.
10.Adnde, adonde y a donde
Adnde es un adverbio interrogativo y exclamativo:
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Temario: IIIA02 Tcnico Administrativo (Especializado)
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No s adnde vamos.
Adnde vas?
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E) EL SUSTANTIVO
Sustantivos parnimos
Entre los principales problemas de lxico detectados, podemos distinguir los
relacionados con los parnimos, que son aquellas palabras que poseen una
forma similar, pero un significado distinto.
Estas son algunas de las parejas lxicas que ms problemas presentan:
Postura del cuerpo humano, especialmente cuando
Actitud
Aptitud
culturales acumulados
Acerbo
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Accesibles
Asequible
Destornillar
Desternillar
Enfrentarse
Afrontar
Especie
Especia
Espirar
Expirar
Fragante
Flagrante
Infringir
Infligir
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Desatornillar un tronillo.
Romperse las ternillas. Rerse mucho sin poderse
contener.
vegetal
aromtica
que
sirve
de
condimento.
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Ingerir
Injerir
Infectar
Infestar
Librar
Liberar
Prejuicio
Perjuicio
Rebelarse
Revelar
Salubre
Salobre
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CORRECTO
Compartimento
Compartimiento
Disgresin
Digresin
Inflaccin
Inflacin
Meterelogo
Meteorlogo
Objeccin
Objecin
Telesfrico
Telefrico
Ideosincrasia
Idiosincrasia
Gaseoducto
Gasoducto
F) LAS MULETILLAS
Es necesario evitar las muletillas que tanto abundan en la lengua oral. Tales
muletillas denotan torpeza, desorden mental y un mal uso de las posibilidades
lingsticas.
Entre las principales muletillas, podemos destacar: o sea, as, bien, bueno,
pues, esto, verdad?, no?, etc.
G) VOCES EXTRANJERAS
Un extranjerismo o barbarismo es un trmino o estructura sintctica
procedente de otra lengua. Las dos palabras se utilizan como sinnimos; sin
embargo, es necesario especializar ambos vocablos.
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PALABRA ADECUADA
Affaire
Asunto
Afiche
Cartel
Amateur
Aficionado
Argot
Jerga
Beige
Beis
Ayer noche
Anoche
Avanzar
Adelantar
Debut
Estreno
Posicionamiento
Posicin
Cachet
Distincin
Cognac
Coac
Croch
Ganchillo
Garage
Garaje
Chef
Primer cocinero
Chic
Elegante
Orfelinato
Orfanato
Remarcable
Destacable
Rol
Papel
Tourne
Gira
Traza
Huella
Vino rojo
Vino tinto
Jugar un papel
Desempear un papel
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8. LA IMAGEN CORPORATIVA_______________________________
A) EL LOGOTIPO
Segn el diccionario el logotipo es el distintivo caracterstico, formado por
letras, abreviaturas, signos, etc., que distingue una marca o nombre de
empresa o de un producto.
En un logotipo se diferencian dos entes: el icono y el nombre. El icono es el
smbolo visual grfico, por ejemplo: la manzana de apple. El nombre es la
representacin fontica de la marca. Hay logotipos donde se "funden" ambos
elementos, por ejemplo: rotring.
Todo logotipo tiene una forma, unas proporciones y unos colores determinados
que en ningn caso pueden ser modificados. Slo es factible la variacin del
tamao, siempre que se conserven las proporciones del logotipo.
La alteracin de cualquiera de sus elementos: forma, proporciones, colores,
supondra una manipulacin del mensaje que la empresa quiere transmitir a
travs del logotipo. Todos y cada uno de los componentes del logotipo: el
tamao, los colores, etc. del icono y la tipografa, tamao de letra, etc. del
nombre, tienen importancia en la imagen de la empresa y el mensaje que sta
quiere transmitir a travs del logotipo.
As, el tamao y forma de un logotipo puede transmitir ideas de agresividad si
est elaborado con trazos gruesos y angulosos, o dinamismo si los trazos son
delgados y angulosos. Por el contrario, conceptos de tranquilidad y apacibilidad
se pueden conseguir con trazos suaves y curvos.
Y no es menor la importancia del color. Todos sabemos que nunca pintaramos
nuestra habitacin de un rojo chilln porque nos impedira descansar, ya que
se trata de un color con cualidades excitantes. La teora del color es precisa, y
cada color enva informaciones diferentes. Una buena combinacin de colores
ayudar a reforzar el mesaje.
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El logotipo.
El smbolo.
La denominacin.
La tipografa corporativa.
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