ADMINISTRACION

Historia
Existen dificultades al remontarse al origen de la historia de la administracin; algunos
escritores, remontan el desarrollo de la administracin a los comerciantes sumerios y a
los egipcios antiguos constructores de las pirmides, o a los mtodos organizativos de
la Iglesia y las milicias antiguas. Sin embargo, muchas empresas pre-industriales, dada su
escala pequea, no se sentan obligadas a hacer frente sistemticamente a las
aplicaciones de la administracin.
Las innovaciones tales como la extensin de los nmeros rabes (entre los siglos V y XV)
y la aparicin de la contabilidad de partida doble en 1494 proporcionaron las herramientas
para el planeamiento y el control de la organizacin, y de esta forma el nacimiento formal
de la administracin. Sin embargo es en el Siglo XIX cuando aparecen las primeras
publicaciones donde se hablaba de la administracin de manera cientfica, y el primer
acercamiento de un mtodo que reclamaba urgencia dada la aparicin de la Revolucin
Industrial.
Siglo XIX
Algunos piensan en la administracin moderna como una disciplina que comenz como
un vstago de la economa en el siglo XIX. Los economistas clsicos, como Adam
Smith y John Stuart Mill, proporcionaron un fondo terico a la asignacin de los recursos,
a la produccin y a la fijacin de precios. Al mismo tiempo, innovadores como Eli
Whitney, James Watt y Matthew Boulton desarrollaron herramientas tcnicas de
produccin
tales
como
la estandarizacin,
procedimientos
de control
de
calidad, contabilidad analtica y planeamiento del trabajo.
Para fines del siglo XIX, Lon Walras, Alfred Marshall y otros economistas introdujeron
una nueva capa de complejidad a los principios tericos de la Administracin. Joseph
Wharton ofreci el primer curso de nivel terciario sobre Administracin en 1881.
Siglo XX
Durante el siglo XX la administracin fue evolucionando en la medida en que las
organizaciones fueron hacindose ms complejas y las ciencias como la ingeniera,
la sociologa, la psicologa, la teora de sistemas y las relaciones industriales fueron
desarrollndose.

Qu es Administracin:
La administracin es el acto de administrar, gestionar o dirigir empresas, negocios u
organizaciones, personas y recursos, con el fin de alcanzar los objetivos definidos.
Administracin es una palabra procedente del latn, administratione, que
significa direccin, gestin o gerencia, donde el prefijo ad-significa direccin, tendencia,
hacia, y el vocablo minister significa obediencia, al servicio de, subordinacin. Este
trmino tambin proviene del latn ad-ministrare, que significa servir, o ad manus trahere,
que significa gestionar o manejar. De esta forma, el trmino administracin se refiere al
funcionamiento, a la estructura y al rendimiento de las empresas u organizaciones que
estn
al
servicio
de
otros.
La administracin de empresas es una rama de las ciencias humanas, sociales o
humanidades que se caracteriza por la aplicacin prctica de un conjunto de principios,
normas o leyes y roles, funciones o procedimientos dentro de las organizaciones. Se
practica sobre todo en las empresas, ya sean pblicas, privadas, mixtas o de otro tipo.
En una empresa, el acto de administrar significa planificar, organizar, dirigir, coordinar y
controlar las tareas o los procesos siempre buscando lograr productividad y el bienestar
de los trabajadores, y obtener lucro o beneficios, adems de otros objetivos definidos por
la organizacin.
Propsito
Se trata de facilitar los datos sobre los eventos ms relevantes de la administracin,
creando de esta forma una alternativa de informacin sobre la Administracin, los
Organigramas y los Manuales Administrativos, logrando de esta forma una formacin
profesional y brindando herramientas importantes para poner aplicarlas en las situaciones
que a lo largo de la vida de los negocios se puedan dar y al aplicarlas de la mejor manera
obtener los mejores resultados. La Administracin es muy importante as como
la Contabilidad, las cuales deben ir juntas, as como el conocimiento de las dos materias,
para poder dar respuestas y desempearse y sugerencias en esta rea.

Importancia de la administracin
No sera suficiente con decir que sin una buena administracin ninguna organizacin
tendr xito; por lo cual mencionaremos algunos hechos para mencionar su importancia:
1.

2.
3.

La administracin no solamente naci con la humanidad sino que se extiende a la

vez a todos los mbitos geogrficos y por su carcter Universal, lo encontramos
presente en todas partes. Y es que en el mbito del esfuerzo humano existe siempre
un lado administrativo de todo esfuerzo planeado.
Donde exista un organismo social all estar presente la administracin.
No sirve de mucho que en una empresa existan buenas instalaciones, el mejor
equipo, la mejor ubicacin, si lo todo lo anterior no va acompaado del elemento

humano necesario para dirigir las actividades, o sea que la administracin es

importante para alcanzar objetivos de la organizacin.
4.

En las grandes empresas la administracin cientfica o tcnica es esencial ya que

no podran existir sin una buena administracin.

5.

La administracin es un proceso universal ya que no solo se da en los pases

capitalistas, sino que tambin en los pases socialistas o de cualquier tipo que sean, la
administracin es importante tanto en las pequeas como el las grandes empresas.

6.

Otro hecho importante es que por medio de la administracin se puede elevar la

productividad y los niveles de vida en los pases en vas de desarrollo.

7.

La administracin imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener

mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas.

8.

Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsin

y creatividad.

Edison dijo... "Dos personas unidas en una tarea comn han de hacer mucho ms que
duplicar las energas."
Concluiremos diciendo que la administracin es importante porque se aplica en cualquier
tipo de organizacin con deseos de aumentar su productividad y el xito, dependiendo
para esto del elemento humano y material.
Caractersticas de la administracin
Dentro de las caractersticas de la administracin tenemos las siguientes:
1.

Universalidad: La administracin se da donde quiera que existe un organismo

social (estado, ejrcito, empresas, iglesias, familia, etc.), porque en l tiene siempre
que existir coordinacin sistemtica de medios.

2.

Especificidad: La administracin tiene sus propias caractersticas las cuales son

inconfundibles con otras ciencias, aunque va acompaada siempre de ellas (funciones
econmicas, contables, productivas, mecnicas, jurdicas, etc.), son completamente
distintas.

3.

Unidad Temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del proceso

administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una
empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los
elementos administrativos.

4.

Unidad Jerrquica: Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo social,

participan en distintos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en una
empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el
ltimo mayordomo". Respetndose siempre los niveles de autoridad que estn
establecidos dentro de la organizacin.

5.

Valor Instrumental: La administracin es un instrumento para llegar a un fin, ya que

su finalidad es eminentemente prctica y mediante sta se busca obtener resultados
determinados previamente establecidos.

6.

Flexibilidad: La administracin se adapta a las necesidades particulares de cada

organizacin.

7.

Amplitud de Ejercicio: Esta se aplica en todos los niveles jerrquicos de una

organizacin.

Tambin podramos mencionar otras caractersticas como:

a.
Es un medio para ejercer impacto en la vida humana. Es decir, la administracin
influye en su medio ambiente.
b.

Se logra mediante los esfuerzos. Para participar en la administracin se requiere

dejar la tendencia a ejecutar todo por uno mismo y hacer que las tareas se cumplan
mediante los esfuerzos de otros.

c.

Es una actividad, no una persona o grupo de ellas. La administracin no es gente,

es una actividad; las personas que administran pueden ser designadas como
Directores, gerentes de reas, etc.

d.

La efectividad administrativa requiere el uso de ciertos conocimientos, aptitudes y

prctica. La habilidad tcnica es importante para cumplir con un trabajo asignado.

e.

La administracin es intangible. Su presencia queda evidenciada por el resultado

de los esfuerzos.

Relacin de la Administracin con otras ciencias

La educacin administrativa corresponde al desarrollo econmico y social de los
diferentes pases; el papel del administrador consiste en ser lder y factor del cambio,
consecuentemente la administracin se encuentra ntimamente relacionada con otras
disciplinas dependientes de las necesidades del campo de accin.
En general la administracin se encuentra relacionada con las siguientes ciencias:
Matemtica
Es la ciencia que se encarga del estudio de nmeros, figuras geomtricas, etc.
Su relacin: Las contribuciones ms importantes de la administracin se establecen en el
rea de las matemticas empleadas en: modelos probabilsticas, simulacin, investigacin
de operaciones.
Contabilidad

Es el apoyo para establecer balances, inventarios mediante los cuales podemos conocer
cmo se encuentra econmicamente la empresa.
Economa
La economa es la ciencia que se dedica a realizar el estudio de los mecanismos que
regulan la produccin, reparticin y consumo de las riquezas
Su relacin: La administracin
mnimo de los esfuerzos.

se encarga en obtener mximo de resultados con el

Esta ayuda a conocer la contabilidad ms acertadamente de acuerdo a la actividad de la

empresa, por medio de la economa aprendemos a gastar menos dinero y a usarlo con
calidad; es decir a optimizar los recursos.

Estadstica
Esta ciencia se encarga de estudiar los conjuntos de datos numricos para obtener
inferencias basadas en el clculo de probabilidades.
Su relacin: Se relaciona por que ayuda al administrador a presentar mediante grficos
cual es el estado y la economa de la empresa.
Psicologa
Ciencia que trata del espritu, de la conciencia, del Carcter, y modo de ser de cada
persona.
Su relacin: Se relacionan porque se puede entender el comportamiento de cada uno de
los trabajadores que forman parte de una organizacin.
Sociologa
Es la ciencia que se encarga del estudio de la constitucin y de las sociedades humanas.
Su relacin: Permite que el administrador conozca cmo se relacionan cada uno de los
miembros de una empresa dentro del ambiente laboral.
Antropologa
Es aquella ciencia que trata sobre el estudio del hombre.
Su relacin: Se relaciona porque esta asignatura proporciona conocimiento sobre el
inters de grupo, a su vez estudia la cultura del individuo desde el punto de vista racial.
Marketing

Estudia los principios y prcticas que buscan el aumento del comercio, especialmente de
la demanda.
Su relacin: Se relacionan por que mediante esta tcnica se alcanzan o se realizan
mayores ventas o negocios.
Publicidad
Conjunto de medios que se emplean para divulgar o extender la noticia de las cosas o de
los hechos.
Su relacin: Contribuye en dar a conocer las ventajas y beneficios de cada uno de los
productos que se anuncian, de tal forma que el pblico en general se pueda enterar
sobre la existencia de determinados productos y de las ventajas que estos poseen.

Informtica
Conjunto de conocimientos cientficos y tcnicas que hacen posible el tratamiento
automtico de la informacin por medio de ordenadores.
Su relacin: Para la administracin es un valioso apoyo, el mantener en su memoria
datos numricos, estadsticos, etc.; de los productos y servicios que la organizacin
brinde a los clientes.
Derecho
Es la ciencia que se dedica al estudio de leyes y disposiciones a las cuales la sociedad
est obligada a cumplir.
Su relacin: La legislacin ha influido en la administracin y como ciencia normativa,
afecta la actuacin administrativa.
Ingeniera Industrial

La ingeniera industrial es un conjunto de tcnicas administrativas, que se usan

fundamentalmente para el mejoramiento de los procedimientos, sistemas, mtodos, etc. y
que, aplicados en una planta industrial.
Su relacin: La relacin que existe entre la administracin y la ingeniera industria se
produce mediante sus graduados en ingeniera, debido a que ellos se encuentran en la
funcin de prestar sus servicios en una planta industrial, en la cual, al actuar como jefes,
necesitan conocer en su totalidad, para poder ejercer las distintas tcnicas de
administracin, en las distintas reas que ejerzan su funcin.

Finalidad De La Administracin
La administracin, es una ciencia que se realiza y se relaciona con la cooperacin de
varias disciplinas y tcnicas, lo cual la hace ser llamada interdisciplinaria.

La administracin como ciencia.

Ciencia es el conjunto de conocimientos ordenados y sistematizados, de validez universal,
fundamentados en una teora referente a verdades generales. Su objeto es el
conocimiento
del
mundo
en
busca
de
la
verdad.
Ciencia es comprensin, explicacin y anlisis dinmico de la realidad (investiga y
explica).La administracin es una ciencia fctica, que tiene un objeto real (las
organizaciones).
La administracin podra ser concebida como una ciencia que estudia a las empresas y
las organizaciones confines descriptivos, para comprender su funcionamiento, evolucin,
crecimiento
y
conducta.
La administracin como tcnica.
Tcnica es el conjunto de instrumentos, reglas, procedimientos y conocimientos cuyo
objeto es la aplicacin o utilidad prctica de los conocimientos cientficos.
Sin la tcnica las explicaciones de la ciencia quedan a escala terica, no pueden ser
instrumentadas ni puede operarse sobre los objetos de la misma. La tcnica realimenta a
la ciencia al determinar la necesidad de mayor investigacin y profundizacin de ciertas
reas.
La tcnica de la administracin implica aceptar la existencia de unos medios especficos
utilizables en la bsqueda del funcionamiento eficaz y eficiente de las organizaciones.
Incluye principios, normas y procedimientos para la conduccin racional de las
organizaciones.
La administracin como arte.
Arte es el conjunto de tcnicas y teoras, cuyo objeto es causar un placer esttico a travs
de
los
sentidos.
En la antigedad se pensaba que la administracin era un arte, pues exista la creencia
de que el hacer rendir los recursos era una habilidad, tomando en cuenta que el arte se
define tambin como "La virtud, habilidad o disposicin para hacer bien una cosa", por lo
que se dice que la administracin es una de las artes ms creativas porque organiza y
utiliza el talento humano.

Bibliografa

Idalberto Chiavenato. Introduccin a la teora general de la administracin.

http://home.ubalt.edu/ntsbarsh/opre640S/Spanish.htm#rorom