OPTIMIZACION DE PROCESOS

INTRODUCCIN

El

xito de un proyecto s manifiesta en la forma eficiente y

eficaz en que se logran los objetivos planteados. Es importante saber

que un proyecto consta de una serie de actividades que se deben
desarrollar en un periodo de tiempo y cada actividad representa un
costo. Con el tiempo se han desarrollado mtodos para lograr que
las

actividades

sus

respectivos

costos

puedan

planificarse

coherentemente.
El PERT y CPM son dos mtodos muy tiles cuando de planificacin
de proyectos se trata. Al poner en practica estos mtodos podemos
reducir los riesgos de fracaso o retraso de nuestros proyectos.
El objetivo principal de este informe es poner en practica los
conocimientos adquiridos en las clases sobre el PERT y
mediante

la

aplicacin

de un

programa

CPM, y

poder demostrar la

aplicabilidad de estos mtodos en proyectos concretos.

A continuacin se ilustra de manera prctica y sencilla la aplicacin
de estos mtodos en la planificacin de un proyecto de Instalacin de
una fbrica de gaseosas. Se incluye tambin los resultados obtenidos
con el programa Pert-Cpm, y la interpretacin de estos resultados.
LAS ALUMNAS

PROYECTO PERT CPM

FIQ/UNCP

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OBJETIVOS
OBJETIVOS GENERALES:
Aplicar el PERT CPM en el proyecto de instalacin de una
planta de gaseosa.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Estimar el tiempo para las actividades que comprende la
produccin de gaseosas.
Determinar los costos de las actividades a realizar en la
produccin de gaseosas.
Construir el diagrama de red (o de flechas) donde cada uno
de sus arcos (flechas) representa una actividad del proyecto
utilizando un programa.
Construir un diagrama de tiempo que muestre los tiempos de
iniciacin y terminacin para cada actividad, as como su
relacin con otras actividades del proyecto.
Sealar las actividades crticas (en funcin del tiempo) que
requieren atencin especial si el proyecto se debe terminar
oportunamente.

PROYECTO PERT CPM

FIQ/UNCP

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Para las actividades no crticas el programa mostrar los

tiempos de holgura que pueden utilizarse cuando tales
actividades

se

demoran

cuando

se

deben

usar

eficientemente recursos limitados.

Realizar clculos con los costos de cada actividad para
estimar el costo total del proyecto.

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PROYECTO PARA LA INSTALACIN DE UNA PLANTA DE

GASEOSA
I.

GENERALIDADES:

I.1.

PROYECTO:
Un proyecto define una combinacin de actividades

interrelacionadas que deben ejecutarse en un cierto orden

antes

que

el

trabajo

completo

pueda

terminarse.

Las

actividades estn interrelacionadas en una secuencia lgica en

el sentido que algunas de ellas no pueden comenzar hasta que
otras se hayan terminado.
1.2. ACTIVIDAD:
Una actividad en un proyecto, usualmente se ve como un
trabajo que requiere tiempo y recursos para su terminacin. En
general, un proyecto es esfuerzo de un solo periodo; esto es, la
misma sucesin de actividades puede no repetirse en el futuro.
1.3. DIAGRMA DE GANTT:
En el pasado, la programacin de un proyecto (en el
tiempo) se hizo con poca planeacin. La mejor herramienta
conocida de "Planeacin" entonces era el diagrama de barras
de Gantt, el cual especifica los tiempos de inicio y terminacin
de cada actividad en una celda de tiempo horizontal. Su
ventaja es que la interdependencia entre las diferentes
actividades (la cual controla principalmente el progreso del
proyecto) no puede determinarse a partir del diagrama de
barras. Las complejidades crecientes de los proyectos actuales
han demandado tcnicas de planeacin ms sistemticas y ms
efectivas con el objeto de optimizar la eficiencia en la ejecucin
del proyecto.
1.4. PERT CPM:

PROYECTO PERT CPM

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La administracin de proyectos ha evolucionado como un

nuevo campo con el desarrollo de dos tcnicas analticas para
la planeacin, programacin y control de proyectos. Tales son
el Mtodo de Ruta Crtica (CPM) y la Tcnica

de

Evaluacin y Revisin de Proyectos (PERT). Las dos

tcnicas fueron desarrolladas por dos grupos diferentes casi
simultneamente (1956-1958). El CPM fue desarrollado por
E.I. du Pont de Nemours & Company como una aplicacin a los
proyectos de construccin y posteriormente se extendi a un
estado ms avanzado por Mauchly Associates. El PERT, por
otra parte, fue desarrollado por la Marina de Estados Unidos
por una organizacin consultora con el fin de programar las
actividades de investigacin y desarrollo para el programa de
misiles Polaris. Los mtodos PERT y CPM estn bsicamente
orientados en el tiempo en el sentido que ambos llevan a la
determinacin de un programa de tiempo. Aunque los dos
mtodos fueron desarrollados casi independientemente, ambos
son

asombrosamente

similares.

Quiz

la

diferencia

ms

importante es que originalmente las estimaciones en el tiempo

para las actividades se supusieron determinantes en CPM y
probables en PERT. Ahora PERT y CPM comprenden realmente
una tcnica y las diferencias, si existe alguna, son nicamente
histricas. En adelante, ambas se denominarn tcnicas de
"programacin de proyectos".
II.

DESARROLLO DEL PROYECTO:

La planta de gaseosa ser instalada en Pilcomayo debido

a la calidad de agua, para el cual a continuacin se mencionan las

actividades, costos y tiempos para las mismas comprendidas en
este proyecto:
TABLA N 01: DATOS DEL PROYECTO
N

ACTIVIDAD

PROYECTO PERT CPM

LETR
A

TIEMPO
(das)

COSTO
(S/.)
FIQ/UNCP

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1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

Estudio de mercado
Viabilidad econmica
Estudio de factibilidad
Elaboracin de planos
Bsqueda del terreno
Financiacin
Compra del terreno
Compre de equipos
Adquisicin
de mat. de
construccin
Contrata de obreros
Construccin de inst. de la
fabrica
Instalacin de servicios
Instalacin de equipos
Pruebas en blanco
Compra de materia primas
Contrata de personal
Capacitacin de personal
Puesta en marcha

III.
III.1.

A
B
C
D
E
F
G
H
I

30
7
7
10
7
30
3
30
10

1000
900
700
1500
100
100
1500
350000
8000

J
K

5
120

36000
15000

L
M
N
O
P
Q
R

45
210
15
30
14
21
3

3000
400000
2000
17000
30000
1000
10000

SOLUCIN UTILIZANDO EL PERT CPM:

DETERMINACION DE TIEMPOS:
TABLA N 02: INGRESO DE DATOS

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TABLA N 03: TIEMPOS RESULTANTES

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GRAFICO N 01: DIAGRMA DE FLECHAS CON LOS TIEMPOS DE LAS ACTIVIDADES

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III.2.

DETERMINACION DE COSTOS:
TABLA N 04: ALIMENTACION DE COSTOS

TABLA N 05: COSTOS RESULTANTES

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GRAFICO N 02: DIAGRMA DE FLECHAS CON LOS COSTOS

DE LAS ACTIVIDADES

IV.

INTERPRETACIN DE DATOS OBTENIDOS:

IV.1.

ANLISIS DE LOS DATOS DE TIEMPO:

De la TABLA N 02 y de los GRFICO N 01 podemos inferir lo

siguiente:
El

camino

actividades:

ruta

Estudio

crtica
de

lo

constituyen

mercado,

las

Viabilidad

siguientes
Econmica,

Elaboracin de planos, compra del terreno, Adquisicin de

materiales de construccin, Construccin de instalaciones de la
fbrica, Instalacin de equipos, Pruebas en blanco, Contrata de
personal y Puesta en marcha. Debiendo todas estas actividades

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necesariamente ser realizadas en los tiempos mostrados en

cada inicio y fin de dichas actividades en el diagrama de
flechas, lo cual implica que si empezramos antes o despus de
las fechas ah mostradas, afectara en gran medida el tiempo
programado para la culminacin del proyecto.
De acuerdo a los tiempos normales presentados en la tabla N
1, el proyecto se realizara en un total de de 598 das, sin
embargo, en la tabla N 2 se logra optimizar este tiempo a 443
das, siendo los 155 das de diferencia el tiempo ahorrado al
realizar algunas actividades en simultneo, adems, puede ser
considerado este mismo tiempo a partir de los 144 das en que
culmina el proyecto, como el tiempo optimizado para generar
ingresos en el menor tiempo posible y de este modo ir
recuperando la inversin hecha para la consolidacin del
proyecto.
EL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD, debe ser realizado en un
tiempo normal de 7 das, Ya que la culminacin de esta
actividad es necesaria para iniciar la compra de equipos y las
pruebas en blanco, sta presenta una holgura de tiempo de
323 das, lo cual indica que podemos iniciar y culminar en
cualquier momento dentro de los 323 das, sin alterar o
modificar el tiempo total de trmino del proyecto. De este
modo de acuerdo al grfico N 1 el tiempo ms temprano y
tarde de empezar el estudio de factibilidad son a los 30 y 353
das respectivamente y del mismo modo los tiempos ms
temprano y tarde de terminar dicha actividad son a los 37 y
360 das respectivamente.
LA BSQUEDA DEL TERRENO, puede realizarse en un tiempo
normal de 3 das sin embargo esta actividad presenta una
holgura de 3 das antes de tener que empezar la Compra del

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terreno, por lo cual el tiempo ms temprano y tarde de

empezar la bsqueda del terreno es a los 37 y 40 das,
mientras que el tiempo ms temprano y tarde de finalizar es a
los 44 y 47 das de iniciada la ejecucin del proyecto.
LA FINANCIACIN, debe realizarse en un tiempo normal de 30
das, con una holgura, o tiempo adicional en el cual pueda
iniciarse y finalizar esta actividad, de 17 das y as comenzar la
compra del terreno por lo que el tiempo mas temprano y tarde
de empezar es a los cero y 17 das respectivamente y as
mismo los tiempos mas temprano y tarde de finalizar esta
actividad son a los 30 y 47 das respectivamente.
LA COMPRA DE EQUIPOS cuenta con 30 das para su
ejecucin como tiempo normal, tiene una holgura de 323 das
antes de tener que iniciar las pruebas en blanco por lo cual el
tiempo mas temprano y tarde de empezar es a los 37 y 360 das
respectivamente y tambin al tiempo mas temprano y tarde de
finalizar es a los 67 y 390 das de iniciado el proyecto.
LA CONTRATA DE OBREROS tiene un tiempo normal de
ejecucin de 5 das antes de empezar la instalacin de se os
con una holgura de tiempo de 60 das, siendo el tiempo mas
temprano y tarde de empezar a los 50 y 130 das mientras que
al tiempo mas temprano y tarde de finalizar esta actividad es a
los 55 y 135 das de iniciado el proyecto.
INSTALCION DE SERVICIOS debe realizarse en 45 das
normalmente, sin embargo tiene una holgura de 75 das dentro
de los cuales puede iniciar y finalizar esta actividad antes de la
instalacin de equipos y as al tiempo mas temprano y tarde de
iniciar esta actividad es los 60 y 135 das y as mismo al tiempo

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mas temprano y tarde de finalizar es a los 105 y 180 das

respectivamente.
LA COMPRA DE MATERIAS PRIMAS debe ser realizada en 30
das como tiempo normal, pero puede finalizar dentro de los 5
das de la holgura de tiempo, esto quiere decir que los tiempos
mas temprano y tarde de empezar seria a los 405 y 410 das
respectivamente mientras que los tiempos mas temprano y
tarde de terminar serian a los 435 y 440 das de iniciado el
proyecto.

IV.2.

INTERPRETACION DE COSTOS:

CONCLUSIONES

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Se aplico el programa del PERT CPM en el proyecto de una

planta de gaseosas cumpliendo con los objetivos planteados ya
que durante el desarrollo del proyecto se muestra el grafico de
tiempos y costos, as tambin la ruta critica, la holgura, entre
otros.
El tiempo total para concretizar el proyecto es de 443 das,
con un costo total de S/. 877 800.

BIBLIOGRAFIA

PROYECTO PERT CPM

FIQ/UNCP

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http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs
/ger/pertcpm.htm#Definicin

PROYECTO PERT CPM

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