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LIDERAZGO TRANSFORMADOR
COMUNICACIN EFECTIVA
ASERTIVIDAD
PLANIFICACIN
DERECHOS CIUDADANOS
DESARROLLO PROYECTOS
GUA RECURSOS E INSTITUCIONES
DESARROLLO PROYECTOS
DESARROLLO PROYECTOS
OBJETIVOS
Entregar herramientas
para la formulacin de
proyectos.
Comprender como
incrementa el xito de
las iniciativas una
buena formulacin de
proyectos.
CONTENIDOS
Tema 1. Etapas de un proyecto
Formulacin
Ejecucin o desarrollo del proyecto
Evaluacin y Medicin de Logros del proyecto
DESARROLLO PROYECTOS
Tema 1
ETAPAS DE UN PROYECTO
DESARROLLO PROYECTOS
EN TRMINOS SIMPLES, UN PROYECTO CONSISTE EN EL ORDENAMIENTO DE UN CONJUNTO DE
ACTIVIDADES INTERRELACIONADAS ENTRE S QUE, COMBINANDO RECURSOS HUMANOS, MATERIALES,
TCNICOS Y FINANCIEROS, SE PLANIFICAN Y REALIZAN CON EL PROPSITO DE CONSEGUIR UN
RESULTADO.
DESARROLLO PROYECTOS
FORMULACIN
EN LA ETAPA DE FORMULACIN, LA FIJACIN DE LOS
OBJETIVOS PUEDE SER LA MS DIFCIL DE AJUSTAR
DEMOCRTICAMENTE. SI EL PROYECTO COMO SUELE OCURRIR
ES FORMULADO POR MS DE UNA PERSONA ESTA FIJACIN DE
OBJETIVOS PUEDE LLEVAR TIEMPO PERO ES MUY IMPORTANTE
QUE ESTOS OBJETIVOS SEAN FORMULADOS CLARAMENTE.
Identificar los objetivos y plantearse su cumplimiento es imprescindible para una
organizacin y para quien asume el compromiso de coordinar un proyecto.
Unos objetivos bien definidos le permitirn organizar el tiempo y el trabajo de manera ms
eficiente.
Para que los objetivos cumplan este importante papel tienen que reunir ciertos requisitos:
a. Deben ser concretos
b. Deben ser realistas y alcanzables
c. Medibles o al menos controlables
d. Ser congruentes con la meta
e. Compatibles entre s.
DESARROLLO PROYECTOS
REVISEMOS A TRAVS DE UN EJEMPLO, SI LOS REQUISITOS ENUNCIADOS SE CUMPLEN EN EL
SIGUIENTE OBJETIVO DE UN PROYECTO:
Difundir los derechos de los consumidores a travs de
distintos eventos y medios; 6 charlas, 3 talleres, impresin de
5.000 volantes y 2.000 cuadernillos y el uso de redes sociales.
CONCRETO.
REALISTA Y ALCANZABLE.
MEDIBLE O CONTROLABLE.
CONGRUENTE.
COMPATIBLE.
Define el modo.
Depende de la organizacin.
Establece el nmero de acciones.
La meta es la Difusin.
Actividades compatible en el tiempo y con los objetivos.
OBJETIVO
GENERAL
OBJETIVOS
ESPECFICOS
DESARROLLO PROYECTOS
OBJETIVO
GENERAL
OBJETIVOS
ESPECFICOS
UNA VEZ QUE SE DEFINEN LOS OBJETIVOS, ES POSIBLE DISEAR Y DEFINIR UN PLAN DE
ACCIN. ESTE TIENE LA FUNCIN DE ESTABLECER CON ANTICIPACIN, TODAS LAS
ACTIVIDADES QUE ES NECESARIO LLEVAR A CABO PARA QUE UN PROYECTO CUMPLA SU
PROPSITO.
DESARROLLO PROYECTOS
PARA OPTIMIZAR LA PLANIFICACIN EXISTEN HERRAMIENTAS ESPECFICAS, UNA ES LA
CARTA GANTT: ESTA ILUSTRA EN FORMA GRFICA LA DURACIN Y LAS RELACIONES ENTRE
LAS DIFERENTES ACTIVIDADES DE UN PROYECTO. (VER EN MDULO DE PLANIFICACIN, LOS
LINKS CON TUTORIALES MICROSOFT PROJECT O GANTT PROJECT).
SI VA A HACER UNA CARTA GANTT ES IMPORTANTE IDENTIFICAR PRIMERO LAS DIFERENTES
ACTIVIDADES DEL PROCESO, CON LAS RESPECTIVAS SECUENCIAS Y PLAZOS DE EJECUCIN DE
CADA CUAL.
DESARROLLO PROYECTOS
RECOLECTAR, ORGANIZAR Y ANALIZAR INFORMACIN.
PARA BUSCAR INFORMACIN EN FORMA EFICIENTE, HAY QUE TENER CLARO PARA QU
(OBJETIVOS) Y A PARTIR DE ESTE PUNTO, DNDE (FUENTE). A VECES SERN LAS PROPIAS
PERSONAS LAS FUENTES DE INFORMACIN, EN OTROS CASOS SER NECESARIO BUSCAR Y
AQU EL INTERNET ES DE GRAN AYUDA CUANDO SE TRATE DE GESTIONES POR INTERNET
QUE LOS SERVICIOS PBLICOS PONEN A DISPOSICIN DE LOS CIUDADANOS EN SUS PGINAS
WEB.
Buscar informacin puede ser complicado o relativamente fcil, pero ser siempre
ineficiente si no tenemos claro para que lo hacemos. Considere usted que todas las fuentes
de financiamiento le pedirn un respaldo en datos concretos respecto de lo que solicita.
Ejemplo:
Nombres y Rut de los miembros de las organizaciones.
Aspectos relevantes como son la edad, la educacin, estado civil.
Certificados de avalo, de cargas familiares o puntaje de ficha CAS.
DESARROLLO PROYECTOS
LOS OBJETIVOS CONDICIONAN TAMBIN COMO ORGANIZAR LOS RECURSOS HUMANOS,
MATERIALES, TCNICOS Y FINANCIEROS QUE SE NECESITARAN, ES DE PARTICULAR
IMPORTANCIA LA CONSTRUCCIN DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO.
PARA CONSTRUIR UN PRESUPUESTO LOS PASOS A SEGUIR SON SENCILLOS, SI SE CUENTA
CON INFORMACIN CONFIABLE, TAL COMO LOS PRECIOS DE LOS MATERIALES, INSUMOS, O
SERVICIOS QUE SE VAN A NECESITAR AS COMO LOS VOLMENES NECESARIOS.
Fijar los monto s de las inversiones y compras que se harn una vez.
Establecer las categoras y montos de gastos fijos mensuales.
Establecer las categoras y montos de gastos fijos mensuales.
Dejar por escrito la informacin que hay detrs de las cifras, de tal manera que sea fcil
de entender por cualquier persona que no conozca el proyecto recordar los supuestos en
los que se basaron los clculos.
DESARROLLO PROYECTOS
POSTULAR
UNA VEZ FORMULADO EL PROYECTO VENDR LA POSTULACIN O BSQUEDA DE FONDOS
PARA OBTENER RECURSOS. EXISTEN FUENTES DE FINANCIAMIENTO PBLICAS Y PRIVADAS,
LAS CUALES ESTABLECEN SUS BASES Y REQUISITOS PARA LOS DIFERENTES TIPOS DE
PROYECTOS.
TAMBIN LAS CONVOCATORIAS SON REALIZADAS EN DIVERSOS MOMENTOS DEL AO, PERO
SIEMPRE ES NECESARIO RECORDAR EN ESTA ETAPA QUE QUIEN PONE LA PLATA PONE LA
MSICA Y QUE SI LOS PLAZOS DE POSTULACIN SON CORTOS ES CONVENIENTE TENER
FORMULADO EL PROYECTO EN TRMINOS GRUESOS DE MODO DE AJUSTARLO Y
COMPLETARLO EN LOS TIEMPOS BREVES DE LAS INSTITUCIONES.
Como veremos en la lnea de tiempo basada en un concurso real, entre la postulacin y
ejecucin pueden pasar meses y este dato de la realidad debe tenerse muy presente para
ajustar las expectativas de las personas que participan y tambin para organizar y
compatibilizar la informacin, recursos propios o gestiones que se deban hacer durante todo
el tiempo que dure este proceso.
En otro mdulo de este curso, se incluye una Gua de
Fondos y recursos estatales que le guiaran donde postular
segn el tipo de organizacin a la que usted pertenezca.
DESARROLLO PROYECTOS
MAYO
JUNIO
Publicacin Admisibilidad
(Entre la 2 y 3 semana de junio)
JULIO
AGOSTO
Publicacin de adjudicados
(Entre la 2 y 3 de agosto)
SEPTIEMBRE
Transferencia de recursos
(Durante el todo el mes)
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
ENERO
DESARROLLO PROYECTOS
EJECUCIN O DESARROLLO DEL PROYECTO
A PARTIR DE LA ADJUDICACIN DE LOS RECURSOS PARA UN
PROYECTO, EN EL EJEMPLO DEL FONDO DE INICIATIVAS
LOCALES SERA EN EL MES DE AGOSTO, SE INTENSIFICAN LAS
LABORES DE GESTIN; ENTRE ELLAS LA ADMINISTRACIN Y
CONTROL DE LA EJECUCIN DE LAS ACTIVIDADES, PERO
SOBRETODO EL LIDERAR UN GRUPO DE TRABAJO YA QUE
NADIE PUEDE EJECUTAR UN PROYECTO SOLO/A.
La ejecucin o el desarrollo de un proyecto colectivo, es una gran oportunidad para un lder,
si al inicio de la ejecucin forma equipos de trabajo y luego dirige, coordina, delega, ensea,
y comparte la informacin y el control de las acciones.
Un lder tiene en esta etapa de ejecucin que poner todo su
cofre del tesoro en materia de habilidades sociales, un
proyecto es la posibilidad de aumentar o motivar la
participacin de las/os asociadas/os o de la una comunidad.
DESARROLLO PROYECTOS
FRENTE A LAS DIFICULTADES E IMPREVISTOS LA/EL LDER TENDR QUE MOSTRARSE CREATIVA/O, FLEXIBLE,
INNOVADORA/OR Y PERSEVERANTE, DAR EL EJEMPLO EN OPTIMISMO Y ANIMAR PERMANENTEMENTE.
CONSIDERE SIEMPRE UNA INSTANCIA PARA DEFINIR CMO SE VA A REALIZAR EL CONTROL DE AVANCE, LE
RECOMENDAMOS EVALUAR AL MENOS ETAPAS O POR MONTOS DE DINERO A RENDIR. LAS INSTITUCIONES QUE
FINANCIAN USAN ESTA MODALIDAD DE MODO FRECUENTE Y SOLICITAN REPORTES ESCRITOS DE LOS AVANCES.
LA EJECUCIN OBLIGA A UN CONTROL PERMANENTE DE RECURSOS Y DE TOMAR DECISIONES A TIEMPO, TRATE
DE SER PROACTIVA/O EN LAS RENDICIONES DE DINERO Y LOS DESEMBOLSOS SIGUIENTES.
DESARROLLO PROYECTOS
Evaluacin y Medicin de Logros del proyecto
Una vez finalizado un proyecto es muy importante evaluar y
reflexionar sobre los aspectos mejorados, las metas logradas
y las menos logradas. Revisar si el objetivo general y los
objetivos especficos fueron logrados permitir analizar y
aprender para el futuro desarrollo de otras iniciativas.
DESARROLLO PROYECTOS
Tema 2
TIPOS DE PROYECTO
DESARROLLO PROYECTOS
En Chile, es frecuente que se usen y confundan los proyectos con programas o planes, se
usan como sinnimos, pero es necesario considerar que son niveles distintos.
De forma sinttica, podemos decir que: Plan, es el trmino ms global, se usa para expresar
lineamientos polticos o prioridades en la asignacin de recursos, un plan engloba
programas y los programas engloban proyectos.
PLAN
Programa
prevencin
en la escuela
Curso para
padres y
madres
Curso para
alumnos
Cursos para
profesores
DESARROLLO PROYECTOS
Los proyectos responden a las diversas necesidades, oportunidades, intereses o riesgos que
personas o grupos de personas tienen.
Los espacios o territorios y sus diferencias tambin aportan diversidad, pero sobretodo se
establecen las categoras o tipos de proyectos por quienes los desarrollan, y as, existen
proyectos individuales y colectivos.
En este curso nos centramos en el desarrollo de proyectos colectivos, sean estos sociales,
productivos, culturales o deportivos. Veamos.
Se promueven y realizan para responder a necesidades comunes de
personas a nivel local, regional o nacional. Tienen este carcter de social,
porque su implementacin y ejecucin no depende de la capacidad de pago
de los usuarios ni de los rendimientos financieros de la inversin y gastos
necesarios para realizarlo. Ejemplo: proyectos de salud o educativos.
PROYECTOS
SOCIALES
PROYECTOS
PRODUCTIVOS
PROYECTOS
CULTURALES
PROYECTOS
DEPORTIVOS
DESARROLLO PROYECTOS
Se proponen y realizan para
poner en marcha u operacin un
proceso o capacidad de
transformar y producir un bien o
servicio, y atender una necesidad
de consumo. Se busca con ello
obtener alguna ganancia y en
muchos casos que sta se
mantenga en el tiempo. Cuando
se trata de proyectos productivos
colectivos se buscar adems
aprovechar las ventajas de la
asociatividad, que impacten en la
comunidad para mejorar ingresos
o calidad de vida. Ejemplo:
proyectos de inversin en
maquinaria o infraestructura.
PROYECTOS
SOCIALES
PROYECTOS
PRODUCTIVOS
PROYECTOS
CULTURALES
La formulacin y realizacin de
este tipo de proyectos puede
abarcar todas las disciplinas y
variantes deportivas,
generalmente responden a
actividades fsicas y buscan
masificar el ejercicio o
incorporar a ms personas,
fomentar ejercicio y a distintas
categoras deportivas:
Recreativo; de Alto
Rendimiento, y; de
Competicin. Formacin para
el Deporte, Infraestructura
Deportiva, Desarrollo
Organizaciones Deportivas,
Ciencias de Deporte.
PROYECTOS
DEPORTIVOS
DESARROLLO PROYECTOS
Tema 3
TIPS PARA EL XITO DE LOS
PROYECTOS
DESARROLLO PROYECTOS
Bsqueda de oportunidades
El financiamiento de proyectos e iniciativas, cuando depende de fuentes externas a la
organizacin que lo impulsa, requiere no slo una intensa bsqueda y perseverancia,
tambin requiere de seguir las reglas e instrucciones que cada organismo pide para evaluar
y financiar las iniciativas de las organizaciones.
DESARROLLO PROYECTOS
Alianzas
Considere que todas las instituciones cuentan con recursos limitados, cuando existen
alianzas estas son bien vistas porque aumenta la posibilidad de eficiencia de los recursos.
Por ejemplo, para abordar problemas de basuras ser ms eficiente y probablemente ms
duradera la solucin si la comunidad se une y responsabiliza de un espacio comn.
DESARROLLO PROYECTOS
Tambin es conveniente distinguir entre actores y aliados. Es conveniente aclarar que estos
actores son distintos de los que se encuentran en calidad de socios de la alianza, en tanto
entran a fortalecer acciones o realizar actividades especficas pero no participan en la
dinmica de la alianza, ni son formalmente aliados. No se descarta que con el paso del
tiempo y el desarrollo de sus procesos, se conviertan en aliados.
De forma concreta te proponemos hacer una matriz para identificar de actores con algunas
caractersticas, una matriz como la siguiente tabla.
Actor
Rol
Funcin Procedencia
Capacidad
de gestin
DESARROLLO PROYECTOS
Considere que las universidades por ejemplo cuentan con informacin e investigaciones que
le pueden ser tiles, adems de profesionales y alumnos con inters en temas de la realidad
social.
Piense y pregunte. Recuerde que varias cabezas piensan mejor que una. En la Carpeta Ideal
debera contar con una Propuesta de Alianzas (ver mdulo Liderazgo transformador).
DESARROLLO PROYECTOS
Una vez identificadas las oportunidades, los actores y las alianzas, estn las condiciones para
incorporar dicha informacin en la elaboracin de un proyecto y en las etapas que
correspondan. Veamos a continuacin, una Gua Sntesis Paso a Paso, la cual le ser til
para ver el procedimiento a seguir para formular un proyecto en cualquier entidad.
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Paso 5
Paso 6
Paso 7
Paso 8
Paso 9
DESARROLLO PROYECTOS
Una vez identificadas las oportunidades, los actores y las alianzas, estn las condiciones para
incorporar dicha informacin en la elaboracin de un proyecto y en las etapas que
correspondan. Veamos a continuacin, una Gua Sntesis Paso a Paso, la cual le ser til
para ver el procedimiento a seguir para formular un proyecto en cualquier entidad.
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Paso 5
Paso 6
Paso 7
Paso 8
Paso 9
DESARROLLO PROYECTOS
Una vez identificadas las oportunidades, los actores y las alianzas, estn las condiciones para
incorporar dicha informacin en la elaboracin de un proyecto y en las etapas que
correspondan. Veamos a continuacin, una Gua Sntesis Paso a Paso, la cual le ser til
para ver el procedimiento a seguir para formular un proyecto en cualquier entidad.
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Paso 5
Paso 6
Paso 7
Paso 8
Paso 9
DESARROLLO PROYECTOS
Ejemplo de Objetivos y Actividades
La Ley 20. 500, puede dar ms fuerza a las organizaciones en el corto, mediano y largo plazo.
Para ello existe incluso el FONDO DE INICIATIVAS LOCALES PARA ORGANIZACIONES SOCIALES
el que tendr como objetivo primordial, favorecer el fortalecimiento, autonoma y
sustentabilidad de las organizaciones sociales y sus redes, as como fortalecer su rol como
entes vinculantes de la ciudadana con el Estado.
Este fondo posibilita que las organizaciones puedan postular por internet o en papel. Para
ejemplificar lo ms relevante en la formulacin del proyecto, desarrollaremos un ejemplo en
los pasos 3 y 4, referidos a los Objetivos del proyecto y al de Detalle de Actividades
respectivamente, por considerarlos centrales en la formulacin de cualquier proyecto.
El Objetivo general se refiere al fin ltimo que persigue el proyecto
para abordar la situacin o problema descrito. Los objetivos
especficos, describen acciones concretas mediante las cuales se
lograr alcanzar el objetivo general. Las Actividades abarcan una
serie de posibilidades y tipos, segn la etapa del proyecto. En este
caso, se han tomado las del formato de postulacin del Fondo de
Iniciativas Locales para organizaciones Sociales.
OBJETIVOS
ACTIVIDADES
DESARROLLO PROYECTOS
Proyecto Formulacin. OBJETIVOS
Contribuir al ejercicio de derechos de los
Objetivo general
ciudadanos en los habitantes de la comuna a
travs de una alianza con instituciones pblicas y
Extensin mxima: 300 caracteres.
privadas con vocacin de servicio a la comunidad.
1. Asesorar a los habitantes de la comuna en
derechos ciudadanos.
Objetivos especficos
2. Establecer como medio de difusin y
comunicacin un Facebook comunitario.
Extensin mxima: 700 caracteres. 3. Difundir va Facebook los resultados de las
asesoras en derechos para motivar a los
ciudadanos a ejercer sus derechos.
OBJETIVOS
ACTIVIDADES
DESARROLLO PROYECTOS
Planificacin
Difusin
Inauguracin
Implementacin
Cierre
OBJETIVOS
ACTIVIDADES
DESARROLLO PROYECTOS
Siguiendo la secuencia de este ejemplo, veamos ahora la descripcin de algunas actividades para lograr
el objetivo planteado. Se plantean en este caso, actividades en las fases de Difusin, Inauguracin e
Implementacin. Estas son las fichas respectivas:
OBJETIVOS
Objetivo
general
Objetivos
especficos
Contribuir al ejercicio de
derechos de los ciudadanos
en los habitantes de la
comuna a travs de una
alianza con instituciones
pblicas y privadas con
vocacin de servicio a la
comunidad.
1. Asesorar a los habitantes
de
la
comuna
en
derechos ciudadanos.
Planificacin
Difusin
FICHA
Inauguracin
FICHA
Implementacin
FICHA
Cierre
TIPO DE ACTIVIDAD
DIFUSIN
NOMBRE ACTIVIDAD
LUGAR DE EJECUCIN
DIRECCIN
FECHAS DE EJECUCIN
Comuna
Hombres
100
Providencia
15 de marzo de 2014
Total
200
DESARROLLO PROYECTOS
Siguiendo la secuencia de este ejemplo, veamos ahora la descripcin de algunas actividades para lograr
el objetivo planteado. Se plantean en este caso, actividades en las fases de Difusin, Inauguracin e
Implementacin. Estas son las fichas respectivas:
OBJETIVOS
Objetivo
general
Objetivos
especficos
Contribuir al ejercicio de
derechos de los ciudadanos
en los habitantes de la
comuna a travs de una
alianza con instituciones
pblicas y privadas con
vocacin de servicio a la
comunidad.
1. Asesorar a los habitantes
de
la
comuna
en
derechos ciudadanos.
Planificacin
INAUGURACIN
NOMBRE ACTIVIDAD
LUGAR DE EJECUCIN
DIRECCIN
FECHAS DE EJECUCIN
Difusin
FICHA
Inauguracin
FICHA
Implementacin
FICHA
Cierre
TIPO DE ACTIVIDAD
Comuna
Hombres
200
Pudahuel
31 de marzo de 2014
Total
400
DESARROLLO PROYECTOS
Siguiendo la secuencia de este ejemplo, veamos ahora la descripcin de algunas actividades para lograr
el objetivo planteado. Se plantean en este caso, actividades en las fases de Difusin, Inauguracin e
Implementacin. Estas son las fichas respectivas:
OBJETIVOS
Objetivo
general
Objetivos
especficos
Contribuir al ejercicio de
derechos de los ciudadanos
en los habitantes de la
comuna a travs de una
alianza con instituciones
pblicas y privadas con
vocacin de servicio a la
comunidad.
1. Asesorar a los habitantes
de
la
comuna
en
derechos ciudadanos.
FICHA
Inauguracin
FICHA
Implementacin
FICHA
Cierre
IMPLEMENTACIN
NOMBRE ACTIVIDAD
LUGAR DE EJECUCIN
DIRECCIN
FECHAS DE EJECUCIN
Planificacin
Difusin
TIPO DE ACTIVIDAD
Inicio
01 de abril de 2014
50
Hombres
Comuna
Pudahuel
Trmino
31 de enero de 2015
50
Total
100