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ndice
1. Para iniciar
1.1 Objetivo del tema
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2.2 Pasos
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2.3 Consejos
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3. Manos a la obra
3.1 Caso prctico
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3.2 Herramientas
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4. Para terminar
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Bibliografa
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La ansiedad se
vuelve excesiva y
comienza a afectar
al rendimiento.
Nivel de ansiedad y
preocupacin
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Respuestas individuales
Seales de angustia
Algunas de las seales de angustia, es decir, de estrs exacerbado, son fciles
de reconocer, pero muchas no lo son. Si puede detectar estos signos, puede
juzgar si es una persona que se preocupa en justa medida o demasiado. El estrs
puede afectarlo y afectar a su cuerpo de cuatro formas: fsica, emocional, de
comportamiento y mental.
Fsica. Algunos signos fsicos del estrs incluyen:
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Taquicardia.
Hipertensin.
Sudoracin.
Dolores de cabeza.
Alteraciones del sueo.
Erupciones cutneas.
Temblor o tics.
Algunos
signos
emocionales
de
estrs
Irritabilidad e impaciencia.
Depresin.
Temores.
Baja autoestima.
Envidia.
Prdida de inters en el trabajo.
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1.- Detngase.
2.- Respire.
3.- Reflexione.
4.- Elija.
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2.- Planear
Planificar con antelacin puede llevar tiempo y parecer una tarea pesada, pero el
valor de planificar le brindar resultados ms que adecuados a cambio de su
inversin de tiempo. La planificacin puede constituir un freno para la
preocupacin nociva y conseguir reemplazarla con medidas efectivas por otra
ms constructiva. Estas son algunas de las cosas que puede realizar por
adelantado:
Compile los hechos. La preocupacin sabia es aquella que sirve para afrontar
problemas reales. La preocupacin nociva es aquella que exagera y malinterpreta
la realidad. Meditar pasivamente acerca de las posibilidades del tipo "qu ocurrira
si", lo deja sin energa. Por lo tanto, pngase en accin! Descubra cul es la
verdad del problema. Recurra a las fuentes de informacin y no confe en
rumores, habladuras, ni en su propia imaginacin.
Estructure su vida. Estructurar su vida significa ser amable y considerado para
con usted mismo; organizar el escritorio le ayuda a encontrar las cosas. Y
estructurar su vida reduce el riesgo de perder llaves, informacin y archivos
vitales; adems de evitar la prdida de la perspectiva. Utilice la estructura como
un agente anti-ansiedad: listas, recordatorios, cronogramas, reglas y
presupuestos todos ellos son mtodos para estructurar su vida en beneficio
propio.
3.- Remediar
El siguiente paso consiste en encontrar un remedio para la preocupacin nociva.
La razn, la planificacin y la accin son antdotos poderosos contra la parlisis
provocada por el estrs y la preocupacin.
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Reduce la tensin.
Disminuye la agresin y la frustracin.
Otorga una mayor sensacin de bienestar.
Mejora el sueo.
Favorece la concentracin.
Duerma tranquilamente
Si tiene problemas para dormir, intente realizar alguna de
estas sencillas actividades que mejoran el sueo:
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Preguntas ms frecuentes
Qu comunes son los problemas relacionados con el estrs en el trabajo?
Sumamente comunes. Con gran carga laboral, presiones profesionales y
exigencias de mayor productividad en prcticamente todas las reas de trabajo, el
estrs es un factor constante en nuestras vidas profesionales. Cierto grado de
estrs es bueno (hace que la gente siga en marcha) pero, en exceso, puede tener
el efecto opuesto. El estrs excesivo es repetitivo y frustrante sin recompensa ni
satisfaccin y puede volverse nocivo; provocndole un gran dao mental y fsico.
No tengo que estar estresado para tener xito en el ambiente profesional
actual?
En cierto grado, s. El estrs estimula el rendimiento. Algunas personas prosperan
en un mundo exigente, cargado de estrs. Sacan energas de un estilo de trabajo
acelerado, la exigencia de realizar mltiples tareas a la vez y la pasin por una
fuerte competencia. Pero la mayora de los gerentes no pueden mantener el ritmo
durante mucho tiempo sin consecuencias fsicas y emocionales. Los gerentes
ms exitosos tienden a ser aquellos que priorizan sus tareas, delegan
responsabilidades y saben cundo dejar los problemas de trabajo a un lado.
Cmo puedo distinguir si mi preocupacin es productiva o nociva?
Es importante conocer la diferencia entre el estrs positivo y la preocupacin
nociva. Si se siente bien con lo que est haciendo, si est produciendo un trabajo
excelente, a tiempo y dentro del presupuesto, entonces disfrute! Pero si est
preocupado o ansioso, no logra concentrarse en su trabajo o hasta el simple
hecho de ir a trabajar lo hace infeliz, entonces el estrs que siente est
envenenando su vida; tanto en el trabajo como en su casa.
Cules son algunos de los signos del estrs nocivo?
Algunos signos del estrs toxico son sutiles y difciles de detectar, mientras que
otros se reconocen claramente. Los indicadores ms comunes son cambios en el
comportamiento, tales como: menor productividad, creatividad, motivacin o
confianza; mayor irritabilidad, fatiga o pesimismo; mayor uso del alcohol u otras
drogas; y aumento de las dolencias fsicas sin causa aparente. En trminos
prcticos, puede estar enfrentando un nivel txico de estrs si cancela citas,
fracasa en una entrevista o se rehsa a tomar un vuelo simplemente porque est
muy ansioso.
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2.2 Pasos
- Detngase
- Respire
- Reflexione
- Elija
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2.3 Consejos
Consejos para el manejo de las preocupaciones
-
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Elija una meta que valore. Una meta para reducir el estrs debe ser una
meta que a usted le importe, algo que desee lograr; de lo contrario, no se
esforzar por ello.
Haga una declaracin formal de su meta a largo plazo. Escriba su meta y
colquela donde pueda verla todos los das.
Comience con metas a corto plazo. Lleva tiempo alcanzar metas a largo
plazo tales como volverse organizado o seguir una rutina sana de ejercicio.
Las metas a corto plazo son pasos en el camino para alcanzar esa meta
final.
Establezca mrgenes de tiempo razonables para sus metas.
Prmiese por cada logro: grande o pequeo. Sea amable con usted
mismo!
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podra
Juan
comenzar
hacerse
cargo
de
la
situacin?
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Juan se rene con su supervisora para averiguar si ella tiene previsto que l
presente los informes habituales en la prxima reunin. Sorprendida con su
pregunta, ella responde: "Por supuesto!" Cuando le comenta lo que haba odo
de casualidad, ella dice: "Ah, se refiere a un posible formato nuevo para los
informes impresos. Debers presentar el anlisis como de costumbre." Juan sale
de la oficina ms aliviado.
Mediante el empleo del mtodo Evaluar-Planear-Remediar en situaciones
especficas, Juan ha comenzado a atenuar su sentido de impotencia. Pero para
controlar el estrs, Juan tambin debe aminorar sus sentimientos de
vulnerabilidad.
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Cul sera un mtodo efectivo para que Juan reduzca sus sentimientos de
vulnerabilidad?
Explore todas las opciones.
Preguntar a su jefe si piensa que la compaa sobrevivir a estos
momentos de cambios voltiles y si su futuro corre riesgo.
Programar sistemticamente almuerzos y otras actividades sociales con
miembros de su departamento, as como con personas de otros
departamentos.
Recordarse a s mismo que ha venido realizando un buen trabajo y que su
supervisora le ha dado informes de desempeo positivos.
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3.2 Herramientas
Harvard ManageMentor HERRAMIENTAS DE CMO MANEJAR LAS TENSIONES
EN EL LUGAR DE TRABAJO
Estar a dieta
Conflicto de valores
Otros:
Cambios familiares
Matrimonio
Separacin/divorcio
Tensiones padres/hijo
Cambios laborales
Cambio en la carga de trabajo
Supervisor nuevo
Cambio en la remuneracin
Retiro
Ascenso/descenso de rango
Otros:
Guerra o conflicto
Refacciones
Delincuencia en el vecindario
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Puntaje
2001 del Presidente y los Miembros de la Junta de Gobierno de Harvard College y sus licenciantes. Reservados todos los derechos.
Adaptado de How Much of a Worrier Are You? de Worry, por Edward M. Hallowell, M.D. New York:Ballantine Books, 1997.
Reimpreso con autorizacin.
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Las ideas que tengo para aumentar el estrs energizante (por ejemplo, una competencia amistosa) son:
Estrs negativo
Creo que el nivel actual de estrs negativoy txicoen mi (nuestro) lugar de trabajo es: (Seleccione una respuesta.)
bajo
relativamente bajo
medio
relativamente alto
alto
El estrs negativo se ve reflejado en: (Seleccione todas las respuestas apropiadas.)
Reduccin general de la productividad
Aumento de la irritabilidad o arranques de ira
Conflictos entre miembros del equipo
Otros:
Las ideas que tengo para reducir el estrs txico son:
La medida concreta que, de ser puesta en prctica, producira el mayor cambio positivo es:
Carga de trabajo
Cmo calificara su carga de trabajo (o la de su grupo)?
Demasiado baja
Adecuada
Demasiado alta
Esta situacin es temporaria, de larga data o sujeta a cambios?
Esta carga de trabajo es estimulante o agobiante?
Si se debe ajustar la carga de trabajo, se podra cambiar, eliminar o modificar algn proceso de trabajo(cmo se hace el trabajo)? Cules?
Hay posibilidades de cambiar la cantidad de trabajocorrigiendo los plazos de entrega, tercerizando, contratando ms ayuda
temporaria o permanente, o tomando otras medidas? Pueden rotarse las tareas? Tomarse tiempos de descanso? Alguna otra idea
para evitar la sobrecarga o el agotamiento?
2001 del Presidente y los Miembros de la Junta de Gobierno de Harvard College y sus licenciantes. Reservados todos los derechos.
Adaptado de la gua para el manejo del estrs Major Life Changes as Stressors.Cambridge, MA:Harvard University Health Services, 1996.
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Work and Life: The End of the Zero-Sum Game por Stewart D. Friedman,
Perry Christensen y Jessica DeGroot.
Artculo de Harvard Business Review, Enero de 1999.
Bibliografa
Herbert Benson. The Relaxation Response. Nueva York: Avon Books, 2000.
Herbert Benson. "Your Innate Asset for Combating Stress." Harvard Business
Review, julio-agosto 1974.
Herbert Benson y Eileen M. Stuart. The Wellness Book: The Comprehensive
Guide to Maintaining Health and Treating Stress-Related Illness. Nueva York:
Simon & Schuster, 1993.
Mark L. Berman. "Avoiding Burnout through Personal Energy Management."
American Society for Training and Development, febrero de 1995.
Sacha Cohen. "De-Stress for Success." Training & Development, noviembre de
1997.
Jeff Davidson. "Avoiding
www.youachieve.com.
Job
Burnout,"
un
programa
en
lnea
en
Stewart D. Friedman, Perry Christensen y Jessica DeGroot. "Work and Life: The
End of the Zero-Sum Game." Harvard Business Review, noviembre-diciembre de
1998.
Edward M. Hallowell. Connect. Nueva York: Pantheon Books, 1999.
Edward M. Hallowell. Conversaciones personales. Octubre de 2000.
Edward M. Hallowell. Worry. Nueva York: Ballantine Books, 1997.
Editores. "How to Get People on Board." Harvard Management Update, junio de
2000.
Jennifer Laabs. "Workforce Overload." Workforce, January 1999.
David S. Rosenthal y Kenneth L. Minaker. Stress Management Guidebook.
Harvard University Health Services Good Health Management Series. Cambridge:
Harvard University Health Services, 1996.
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