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Sumrio
Manual do Sistema Gerenciador de Documentos e Processos - SGDOC ...................................... 4
1.
2.
3.
3.6 Logoff............................................................................................................................. 22
4.
3
4.6.4 Quando realizar uma Apensao?............................................................................ 43
4.7 Tela de Anexao .......................................................................................................... 44
4.7.1 Visualizao de Anexos .............................................................................................. 45
4.8 Legendas de Vinculao dos cones de Anexos e Apensos de Documentos/ Processo 46
4.9 Tela de Apensao......................................................................................................... 47
4.9.1 Tela de visualizao Apensos ..................................................................................... 48
4.10 Inserir peas (documentos) a Processo....................................................................... 49
4.10.1Visualizar peas (Documentos) de Processos ........................................................... 50
5. Detalhar Documentos e Processos.................................................................................. 50
5.1 Legenda de Vinculao dos cones de Documentos ..................................................... 51
5.1.3 Telas de Histrico de Despacho de Documentos e Processos ................................... 56
5.1.3.1 cones de cadastro de despacho e comentrio....................................................... 56
5.1.3.2 Tela de Cadastro de Despacho de Documentos e Processos .................................. 56
5.1.3.3 Telas de Histrico de Comentrios de Documentos e Processos ........................... 58
5.1.3.4 Tela de Cadastro de Comentrios de Documentos e Processos ............................. 58
5.2 Legenda de Vinculao dos cones de Processo ........................................................... 59
5.2.1 Gerar Etiqueta de Processo ........................................................................................ 60
5.2.2 Comentar Volume de Processo .................................................................................. 61
5.2.3 Modelos de Termos.................................................................................................... 63
5.2.4 Visualizar imagens ...................................................................................................... 64
5.3 Caixa da rea de Trabalho............................................................................................. 66
5.3.1 Caixa de Entrada......................................................................................................... 66
5.3. 2 Caixa de Sada ............................................................................................................ 67
5.3.3. Caixa de Externos ...................................................................................................... 68
6. Caixa de Prazos ................................................................................................................ 69
7. Caixa de Chamados ......................................................................................................... 74
8. Contatos da Equipe CDOC ............................................................................................... 75
1. Acesso ao Sistema
Todos que tratam de documentos, bem como, os interessados em acompanhar informaes de
documentos e processos, podem solicitar acesso ao Sistema cadastrando-se pelo link:
https://spreadsheets.google.com/viewform?formkey=dDBVTWw3djlNaW16RUJLRjZ2TnJLaXc6MQ
1.2.1 Autenticao
4
Nesta tela o usurio dever inserir seu login e senha, composto pelo nome.sobrenome e
senha criada pelo gerenciador do sistema e enviada previamente ao e-mail do usurio.
No campo cdigo deve ser inserido o cdigo de segurana apresentado na tela composto de
.
nmeros e letras
Somente aps o preenchimento de todos os campos o usurio ter acesso ao sistema, clicando
sobre o cone avanar
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1.2.2 Autenticao CPF
No primeiro acesso do usurio, ser solicitado a confirmao do CPF. O sistema ir validar e
atualizar o CPF na base de dados. Aps atualizao o usurio ir clicar no boto OK para confirmar a
ao e voltar ao menu principal.
2.
Botes de Navegao
OPES
DESCRIO
MENU PRINCIPAL
Retorna ao menu principal do sistema.
REA DE TRABALHO
Exibe todos os documentos e processos que esto no seu setor.
SUPORTE TCNICO
Meio de comunicao para que o usurio reporte dvidas, problemas, elogios ou
sugestes ao gerenciador do sistema.
PESQUISAR
Exibe as opes de pesquisa para documentos ou processos cadastrados.
GERAR ETIQUETAS
LOGOFF
Opo para sair do sistema e voltar tela de acesso.
TRAMITAR DOCUMENTOS SELECIONADOS
Permite encaminhar os documentos selecionados para outra rea ou rgo,
simultaneamente.
TRAMITAR PROCESSOS SELECIONADOS
Permite encaminhar os processos selecionados para outra rea ou rgo,
simultaneamente.
CADASTRAR DOCUMENTOS
Permite o cadastro de um documento, apresentando os campos necessrios para efetuar
seu registro.
CADASTRAR PROCESSOS
Permite o cadastro de um processo, apresentando os campos necessrios para efetuar
seu registro.
AUTUAR PROCESSO
Permite a autuao/ou formao de processo.
DETALHAR
Exibe o registro do documento ou processo selecionado e disponibiliza outras opes de
ao sobre a digital.
CONFIRMAR
Confirma as aes realizadas, registrando as informaes no sistema.
CADASTRAR DESPACHOS
Permite cadastrar despachos contidos nos documentos ou processos selecionados.
HISTRICO DE DESPACHOS
Permite visualizar os despachos cadastrados, de acordo com o documento fsico,
seguindo sua cronologia.
IMPRIMIR FOLHA DE DESPACHO
Opo para imprimir a folha de despachos para compor o documento ou processo
selecionado.
ANEXAR DOCUMENTO
Opo para visualizar os anexos do documento ou processo selecionado.
CADASTRAR COMENTRIO
Opo que permite realizar o cadastro de um comentrio com informaes pertinentes
sobre o documento ou processo selecionado.
HISTRICO DE COMENTRIOS
Permite a visualizao dos comentrios cadastrados do documento ou processo.
HISTRICO DE TRAMITE
Apresenta todas as aes e tramites efetuado sobre os documentos ou processos.
UPLOAD DA IMAGEM
Realiza a insero das imagens digitalizadas do documento no sistema.
GERAR ETIQUETAS DE IDENTIFICACAO PARA ESTE PROCESSO (Capa)
Emite etiqueta para a capa do processo selecionado.
MODELOS DE TERMOS
Exibe modelos para elaborao de termos usuais em um processo.
PGINA ANTERIOR
Exibe a tela anterior do sistema.
PRXIMA PGINA
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PESQUISAR PROCESSOS
Permite que o usurio realize a busca de todos os processos cadastrados.
FECHAR / CANCELAR
Fecha telas e cancela aes no sistema.
FILTRO
O cone filtrar tem a finalidade de localizar com mais eficincia e atravs de fragmentos
a origem, destino e assunto, na hora de cadastrar um documento ou processo.
COMENTAR VOLUME
Este cone serve para indicarmos quantos volumes contm o processo.
3. Menu Principal
Ao entrar no sistema a tela MENU PRINCIPAL ser exibida com as seguintes opes:
REA DE
TRABALHO
SUPORTE
TCNICO
TROCAR DE
SENHA
LOGOFF
PESQUISAR
GERAR ETIQUETAS
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Os registros so apresentados em duas abas, sendo uma para documentos e outra para processo.
A aba que estiver destacada em verde escuro a que esta selecionada, conforme destacado a seguir.
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Abaixo sero
OPES
DESCRIO
QUANTIDADE DE DOCUMENTO POR PGINA
Permite que seja selecionada a quantidade de registros por
pgina, podendo ser 10, 25,50 ou 100 registros apresentado
na tela.
PESQUISA RPIDA
Permite que seja pesquisada qualquer palavra, nmero ou
fragmento que esteja contido na caixa selecionada. No caso
da tela de pesquisa, a busca por este campo por toda a
base de dados do sistema.
ORDENAO DE DADOS
Permite que ao clicar em qualquer um dos cabealhos das
colunas, o seu contedo seja ordenado por ordem
alfabtica ou numrica, crescente ou decrescente.
SELECIONAR REGISTRO
Permite que seja selecionado todos os registros de uma vez,
clicando no primeiro quadrado da coluna ou selecionar um
documento clicando no quadrado a frente do registro.
SINALIZAO DE ANEXOS/APENSOS
Sinalizao localizada na segunda coluna na tela de
trabalho, que indica que o documento contm
anexos/apensos. .
SINALIZAO DE PRAZO
Sinalizao localizada na terceira coluna da tela de trabalho,
que indica que o documento tem prazo. Quando verde o
prazo a vencer maior que trinta dias, quando amarelo o
prazo a vencer est entre 3 a 15 dias e vermelho o prazo
, visualizar imagem
, anexar/apensar
Com estas funcionalidades o usurio poder tratar sua informao de maneira segura e ter a
garantia que as aes somente podero ser executadas se o documento/processos estiver na rea de
trabalho da pessoa logada.
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CAMPO
O QUE INSERIR
Assunto
Especificao da demanda
Descrio
3.3 Pesquisar
Esta opo que est no Menu Principal e na caixa da rea de Trabalho, permite ao usurio
escolher o que deseja pesquisar, por registro de Documentos, Processos ou Despachos/Comentrios de
documentos e processos.
CAMPO
O QUE INSERIR
Digital
Tipo
Tipo do documento
Nmero
Nmero do documento
Assunto
Resumo do assunto
Assunto
Complementar
Cargo
Assinatura
Nome do assinante
Origem
Interessado
Nome do interessado
Destino
Encaminhado
Para
Recebido Por
14
15
A pesquisa tambm pode ser feita por datas, opo que encontra-se na tela de pesquisar
documentos. Ao clicar sobre o campo datas, a tela de pesquisar por datas estar disponvel. O cone
serve para limpar o campo cadastrado.
CAMPO
O QUE INSERIR
Data Entrada
Data do Cadastro
Data Documento
Data do documento
Data do Prazo
Data do prazo
Buscar perodo
por
Data de inicio
Data Final
A data final do ms
Ao clicar no campo BUSCAR PERODO POR, o usurio poder escolher o tipo de data, conforme tela
abaixo, e em seguida informar data inicial e final como parmetro para pesquisa no sistema.
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CAMPO
O QUE INSERIR
Nmero do
Processo
Nmero do processo
Assunto
Selecione o assunto
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Assunto
Complementar
Interessado
Nome do interessado
Digital de
abertura
A pesquisa tambm pode ser feita por datas. Ao clicar sobre o campo Buscar Perodo Por, os
campos de pesquisa estaro disponveis na aba, aps escolher o tipo desejado o usurio informa o inicio
e o final do perodo a ser pesquisado no sistema.
CAMPO
O QUE INSERIR
Data da
Autuao
Data do
Prazo
Data do
Cadastro
Buscar
Perodo
por
Data
Inicial
Data Final
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19
CAMPO
O QUE INSERIR
Tipo
Digital ou
processo
Usurio
Data do
cadastro
Comentrio
Diretoria
Pesquisar despacho
CAMPO
O QUE INSERIR
Tipo
Digital ou
processo
Data do
cadastro
Usurio
Data do
despacho
Data do Despacho
Assinatura
Assinante do Despacho
Despacho
Contedo do Despacho
Complemento
Complemento do Despacho
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Para identificar qual a aba est selecionada, basta observar a sua cor. Quando estiver na cor
verde escuro, esta a que tm seu contedo exposto na tela, as demais devero estar na cor verde
claro, conforme destacado abaixo.
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Nota: S sero liberadas novas etiquetas quando todas as etiquetas relacionadas j estiverem sido
cadastradas no sistema, ficando assim o imprimir etiquetas todo em branco.
Ao clicar no cone
22
3.6 Logoff
Opo para sair do sistema e retornar para a tela de acesso na pgina 04.
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24
CAMPO
O QUE INSERIR
*Digital
*Tipo
*Nmero
Nmero do documento
*Origem
*Data do
Documento
*Destino
*Encaminhado
Para
*Assunto
Assunto
Complementar
Interessado
Interessado do documento
Assinatura
Cargo
Data do Prazo
Procedncia
Data Entrada
Recebido Por
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CONES
Limpar
Gerar nmero de documento
O
cone
serve para filtrar a origem, destino e assunto, tanto de documentos como de
processos. Ao digitar um fragmento o sistema ir rastrear o que estiver cadastrado no sistema conforme
tela em destaque abaixo:
Caso o nmero da digital tenha sido cadastrado anteriormente, o sistema ir informar sua
indisponibilidade.
Opo que est disponvel na rea de trabalho. Nesta tela o usurio pode cadastrar
todos os processos recebidos.
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CAMPO
O QUE INSERIR
*Nmero do
Processo
*Assunto
Assunto
Complementar
Descrio do assunto
27
*Interessado
Selecionar interessado
*Origem
*Data da
Autuao
Data do Prazo
Aps o cadastro, o processo estar disponvel na rea de trabalho do setor que o cadastrou.
4.4 Tramite
Todos os documentos fsicos devem seguir o tramite virtual obrigatoriamente.
Esta opo encontra-se na rea de trabalho e permite que o usurio encaminhe seus documentos
virtualmente. O tramite pode ser feito como interno e externo.
CR, UC E
UAAF
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DIRETORIAS
PROTOCOLO GERAL
(SEDE)
COORDENAES
GERAIS
COORDENAO
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CAMPO
O QUE INSERIR
Documento
Nmero da digital
Unidade
Filtro
Ao tramitar o Documento ir para caixa de sada do usurio que realizou a ao e para caixa de
entrada do setor de destino.
CAMPO
O QUE INSERIR
Documento
Destinatrio
Local
Endereo
Telefone
CEP
Prioridade
Nota: Para realizar um tramite externo todos os campos apresentados na tela acima, devero ser
preenchidos. Aps o preenchimento dos campos, para confirmar o tramite clique no boto
30
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Tramite Interno de processo: Esta opo permite que o usurio encaminhe processos para unidades
do ICMBio.
CAMPO
O QUE INSERIR
Processo
Nmero do processo
Unidade
Filtro
Nota: Para confirmar a ao do tramite interno, aps selecionar o destino, clique no boto tramitar
. Aps o processo tramitado ele ir para caixa de sada do remetente e para a caixa de entrada
do destinatrio.
Tramite Externo de processo: Esta opo permite que o usurio registre o encaminhamento dos
processos fsico para outros rgos.
CAMPO
O QUE INSERIR
Processo
Nmero do processo
Destinatrio
Local
Endereo
Telefone
CEP
Prioridade
Nota: Para realizar um tramite externo todos os campos apresentados na tela acima devero ser
preenchidos. Para confirmar a ao de tramite externo, aps preencher todos os campos solicitados
clique sobre o boto
.
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Ao tramitar ir mostrar uma Guia com informaes do tramite conforme tela abaixo. O
processo ao ser tramitado ele ir para a caixa de externos e podendo retorn-lo para a rea de trabalho
quando preciso.
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CAMPO
O QUE INSERIR
Processo
Nmero do processo
Unidade
Filtro
34
CAMPO
O QUE INSERIR
Digitais
Destinatrio
Local
Endereo
Telefone
CEP
Prioridade
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Nota: Para realizar um tramite externo todos os campos apresentados devero ser preenchidos. Aps o
preenchimento de todos os campos clique no boto tramitar conforme na pgina 10.
Esta opo possibilita que o usurio encaminhe mais de um processo de uma nica vez para unidades
do ICMBio. O usurio aps selecionar os processos desejados dever clicar no cone, conforme
destacado.
CAMPO
O QUE INSERIR
Processo
Unidade
Filtro
36
CAMPO
O QUE INSERIR
Processo
Destinatrio
Local
Endereo
Telefone
CEP
Prioridade
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Nota: Para realizao de um tramite externo todos os campos apresentados devero ser preenchidos.
Aps o preenchimento de todos os campos, para confirmar o tramite clica no boto tramitar.
Ressaltamos que todos os documentos vinculados tambm sero tramitados. Aps clicar no ok
o sistema ir gerar uma guia de recebimento, observe tela abaixo.
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CAMPO
O QUE INSERIR
*Digital
Nmero da digital
*Assunto
Assunto
complementar
Descrio do assunto
*Interessado
*Origem
Prazo
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No campo interessado quando digitar o nome da pessoa ir abrir uma tela solicitando nome
do interessado e CPF do mesmo.
Para visualizar a lista de nomes completa o usurio dever clicar no campo interessado dentro
do filtro, caso o nome do interessado ainda no esteja cadastrado no sistema, o mesmo abrir uma tela
com uma mensagem perguntando se o usurio deseja cadastr-lo, conforme tela abaixo.
40
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Aps preencher todos os dados o usurio dever clicar no boto salvar conforme destacado acima, o
sistema lhe enviar a seguinte mensagem.
Aps a confirmao, o sistema ir informar que o processo foi autuado com sucesso e
apresentar o nmero que foi atribudo ao mesmo. Ser perguntado na mesma mensagem se o usurio
deseja imprimir a etiqueta da capa do processo. Observe exemplo dado abaixo.
Observao: O usurio no deve clicar no cone bloquear novos alertas desta pgina, porque poder
bloquear algumas funcionalidades do sistema.
N2
N1
N1
ANEXADOS
42
N2
N1
N2
=
N2
N1
N2
N1
APENSADOS
N1
DESAPENSADOS
43
44
Ao clicar no cone
anexos e apensos, ser apresentada esta tela, onde o usurio
dever escolher uma das abas (documento ou processo) de acordo com a ao que deseja realizar.
Aps selecionar o procedimento a ser realizado, o usurio dever selecionar qual o documento
que ser anexado/apensado a digital principal (digital acessada).
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Observao: o usurio no deve clicar no cone bloquear novos alertas desta pgina, porque poder
bloquear algumas funcionalidades do sistema.
ao
documento no consta na sua rea de trabalho. Nestes casos o usurio deve localizar a digital e solicitar
que o documento seja tramitado para a rea de trabalho do setor. Ressaltamos que nestes casos devem
ser considerados que o documento principal da rvore est na sua rea de trabalho para que seja
solicitado ao outro setor a tramitao de suas peas.
Visualizao de documentos
Visualizao de processos
Para melhor identificao de cada digital/processo segue abaixo legenda dos cones
apresentados na abas.
DOCUMENTOS
OPES
DESCRIO
47
PROCESSOS
OPES
DESCRIO
O desapensao uma ao que poder ser desfeita pelo o usurio a qualquer momento,
desde que os documentos estejam na sua rea de trabalho.
48
Visualizao de documentos
Visualizao de processos
49
Para inserir um documento como pea de um processo o usurio dever selecionar a aba
processos, na sua rea de trabalho, e clicar no cone
item 4.9. Ao acessar a tela, o usurio dever clicar na aba adicionar pea e selecionar a digital que
deseja inserir, conforme destacado na tela abaixo.
Sero apresentadas todas as digitais que esto na rea de trabalho do usurio logado.
Aps localizada a digital basta clicar no boto adicionar. O sistema lhe informar as seguintes
mensagens:
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O usurio ir encontrar este cone na rea de trabalho em opes. Ao clicar no cone ser exibido o
registro do documento ou processo selecionado e disponibilizada outras opes de ao. Para realizar
algumas aes os documentos/processos devem estar na rea de trabalho do usurio, como por
exemplo, o cadastro de comentrio.
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OPES
DESCRIO
HISTRICO DE DESPACHO
Este cone permite que o usurio cadastre no sistema os despachos dados
em seus documentos
HISTRICO DE COMENTRIO
Este cone permite que o usurio cadastre seus comentrios.
IMPRIMIR FOLHA DE DESPACHO
Este cone permite que o usurio imprima uma folha de despacho
pertinente aquele documento.
ANEXOS/APENSOS
Este cone permite que o usurio anexe/apense um documento a outro.
HISTRICO DE DOCUMENTOS
Permite que o usurio visualize tudo o que j foi feito como documento e
onde o mesmo se encontra.
UPLOAD DE IMAGENS
Este cone permite que o usurio aps escanear seus documentos insira as
imagens digitalizadas no sistema.
SALVAR
Este cone permite que sejam salvas todas as alteraes feitas no
documento ou processo.
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Esta funcionalidade permite que o usurio imprima uma folha de despacho que ir compor o
documento ou processo fsico e posterior cadastro do despacho proferido no sistema. O formato padro
dessa folha traz o nmero da digital do documento ou processo, data, sua origem e assunto.
Deve ser seguida a seqncia numrica dos campos destinados para despacho, sendo datado e
assinado cada despacho inserido. A folha deve ser inserida atrs de cada documento ou de cada bloco
documental, impressa a partir da digital principal ou do processo principal.
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O procedimento para realizar o upload de imagens tornou-se ainda mais rpido e fcil. Sendo que cada
pgina digitalizada ir gerar um arquivo, no mais criando um nico arquivo com todas as pginas
digitalizadas.
Para inserir uma imagem no sistema, devem ser seguidas as orientaes abaixo:
1 Escolha o tipo de documento:
*Pblico: para documentos sem restrio de visualizao.
*Confidencial: para documentos com restrio de visualizao.
2 Para localizar os arquivos, clique sobre o boto
, ser aberta uma janela Enviar
arquivo, basta selecionar os arquivos correspondentes ao documento ( para selecionar as imagens na
ordem em que foram digitalizadas basta utilizar o atalho do teclado Crtl + A) e aps selecionar as clicar
no boto Abrir.
Nota: observe se os nomes dos arquivos esto em ordem crescente.
54
NOTA: Caso seja enviada imagem errada de um documento ou de forma desordenada, o usurio dever
entrar em contato com os administradores do sistema atravs do suporte tcnico.
Para efetuar o upload (envio) de todas as imagens, basta clicar no boto Enviar(localizado na parte
superior da tela), conforme ilustrao abaixo:
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Nota: importante ressaltar que aps essa confirmao os arquivos digitalizados no mais podero ser
excludos.
O usurio ter a opo de enviar ou excluir um arquivo por vez, clicando nos botes iniciar e
cancelar, posicionados na lateral direita da tela. Estes botes tero aes referentes a cada arquivo
alinhados com eles, conforme apresentado no quadro abaixo.
Os trs botes superiores da tela destacados no quadro abaixo tem ao sobre dos os arquivos que
esto aparecendo na tela de apload.
Documentos
56
Processos
5.1.3.1 cones de cadastro de despacho e comentrio
e cadastrar comentrio
e de comentrios
, no detalhar documento/processo e
57
Documentos e Processos
CAMPO
O QUE INSERIR
Despacho
Contedo do Despacho
Data
Data do Despacho
Complemento
Complemento do Despacho
Assinatura
Assinante do Despacho
Documentos
58
Processos
Nota: Os cones em destaque nas telas acima representam o cadastro de comentrios de documentos e
processos. Observar explicao no item cones de cadastro de despacho e comentrios (5.1.3.1).
59
CAMPO
Comentrios
O QUE INSERIR
Informaes Pertinentes
OPES
DESCRIO
GERAR ETIQUETA DE PROCESSO
Este cone permite que o usurio imprima uma etiqueta para o processo
solicitado.
COMENTAR VOLUME
Este cone permite que o usurio informe quantos volumes o processo
tem.
MODELO DE TERMOS
Este cone permite que o usurio anexe/apense processos gerando com
isso termos como os de abertura e encerramento de processos.
60
61
Aps clicar sobre o registro ir aparecer uma tela (ilustrao abaixo) onde o usurio
poder selecionar o setor e a pessoa que ficar responsvel pelo processo.
63
OPES
DESCRIO
TERMO DE ABERTURA E
ENCERRAMENTO DE
VOLUME
TERMO DE JUNTADA
POR ANEXAO
/APENSAO
(apenas para UP)
TERMO DE
DESAPENSAO
(apenas para UP)
TERMO DE
DESENTRANHAMENTO
TERMO DE
DESMEMBRAMENTO
(apenas para UP)
64
65
Aps a ampliao de uma pgina, ser possvel a visualizao das demais, clicando sobre as
miniaturas exibidas na parte inferior da tela. Veja exemplo na tela abaixo:
No canto superior direito so disponibilizados cones para retornar a pgina de miniaturas das imagens
; Salvar o documento no computador, em formato PDF de baixa qualidade
no computador, em formato PDF de alta qualidade
; Salvar o documento
Nota: quando o documento pesquisado for confidencial, aparecer uma imagem com tarja
confidencial.
66
O usurio tem duas opes para realizar o recebimento dos documentos/processos, pode ser
um documento por vez, clicando no cone alinhado ao registro no lado direito da Tela, ou clicando no
cone destacado no canto superior direito (conforme ilustrado na tela acima) para recebimento
mltiplo. No caso de mltiplos, o usurio deve selecionar os documentos ou processos que deseja
receber.
67
Caso o documento ou processo forem tramitados por engano para alguma rea, por meio do cone
possvel cancelar o trmite antes do recebimento pela rea de destino, retornando assim o
documento ou processo sua rea de trabalho.
68
Esta tela exibe a relao de documentos ou processos tramitados para outros rgos, dando a
possibilidade para que sejam recebidos novamente em caso de retorno ao instituto, conforme telas
abaixo:
, e o resgate de
69
Ao clicar nos cones de recebimento as seguintes mensagens sero apresentadas pelo sistema, observe
tela abaixo:
Nota: na caixa de entrada, rea de trabalho, caixa de sada e caixa de externos o usurio poder fazer a
pesquisa rpida de um documento/processo atravs do cone pesquisar, como apresentado na seguinte
tela:
6. Caixa de Prazos
uma caixa para controle de todos os prazos do setor e do prprio usurio. O usurio pode
cadastrar uma solicitao de prazo para um setor ou usurio referente a um documento ou processo.
O controle da caixa de prazo feita por marcaes de cores, que funcionam da seguinte forma:
Quando um documento ou processo apresentar mais de 30 dias ele ficar na tela de prazos destacado
na cor verde. Na cor amarela quando o prazo estiver entre 3 a 15 dias. E na cor vermelha quando o
prazo est vencendo ou j venceu.
Na ltima coluna sero apresentados os cones de aes ou informaes sobre o andamento da
demanda.
Os cones so:
Responder prazo
70
71
72
7.Alerta de Prazo
A partir do momento que for estipulado um prazo para o usurio ou setor, ao acessar o sistema
a seguinte tela ser apresentada para avisar sobre a situao de sua demandas de prazos pendentes.
73
8. Novo Prazo
a funo que permite que o usurio envie prazos a outros usurios ou a um determinado
setor.
CAMPOS
Tipo
Referncia
Numero De
Referncia
Setor De
Destino
Destinatrio
Data Do
Prazo
Contedo Da
Solicitao
O QUE INSERIR
7. Caixa de Chamados
Na caixa de chamados, localizada no canto superior direito da tela, o usurio poder
visualizar dos os chamados que j realizou ou os chamados que foram atendidos e aguardam
por avaliao quanto ao atendimento.
75
O usurio dever escolher uma das opes apresentadas no campo selecione (tela
abaixo), so elas: Pssimo, Muito Ruim, Ruim, Bom, timo e Excelente. Para confirmar sua
escolha basta clicar no boto ok.