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En donde:
a) Barra de Inicio Rpido (Nueva caracterstica en Office 2007).
b) Barra de Ttulo de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.
c) Botones clsicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).
d) Agrupacin de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de
herramientas es otra de las nuevas caractersticas en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas,
la activa en la figura es la opcin Inicio en la cual se incorporan todas las funciones referidas al
formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.
e) Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas
las herramientas Formato incorporadas dentro de la ficha Inicio.
f) Columnas de la hoja de Excel.
g) Filas de la Hoja de Excel.
h) Celda activa.
i) Indica la celda activa
j) Asistente para funciones.
k) Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rpidamente por las hojas del
libro.
l) Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de la hoja de forma
lateral.
m) Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de
zoom de forma rpida y precisa. Tambin se dispone de controles para cambiar la vista de la
hoja.
n) Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se est realizando. En este
caso aparece listo, lo cual indica que el programa est preparado para que el usuario elija un
comando o escriba datos en una celda.
Adems informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de maysculas, bloqueo de nmeros,
etc.
La mayor parte del trabajo en Excel se har en una hoja de clculo, que no es ms que una
cuadrcula compuesta por filas y columnas. Cada celda (h) (interseccin de una fila y una columna)
estar identificada por una direccin particular o referencia la cual surge de unir el nombre de la
columna con el de la fila Ej: A1, B3, V12, etc.
Mediante los botones de desplazamiento se pueden mover las etiquetas hacia la derecha (c) o
hacia la izquierda (b), o bien ir a la primera (a) o a la ltima (d) hoja del libro de trabajo. Tenga en
cuenta que estos controles no cambian la hoja activa, simplemente desplazan las etiquetas de las
hojas que no se pueden mostrar. Si usted tiene a la vista todas las etiquetas estos controles no
surtirn ningn efecto. En la siguiente imagen se muestra un ejemplo en el cual slo se tiene a la
vista la etiqueta de la Hoja 1 en este caso estos controles nos permitirn ver las hojas ocultas por
falta de espacio.
Insertar hojas
Como se dijo anteriormente, un libro de trabajo contiene inicialmente tres hojas, pero pueden
insertarse otras nuevas. La cantidad mxima de hojas vendr limitada tan slo por la memoria
disponible. Para insertar nuevas hojas de clculo:
1. Haga clic en el cono Insertar hoja de clculo situado justo a la derecha (a) de la ltima hoja
del libro.
Como puede observar en las figuras se agreg una nueva hoja Hoja 4 con un simple clic.
Eliminar hojas
Para eliminar una hoja de trabajo, los pasos a seguir son:
1. Un clic secundario o derecho sobre la hoja a eliminar.
2. En el men que se despliega seleccionamos Eliminar (a).
La Hoja1 ahora se llama Costos. Observe que si hace clic secundario sobre la etiqueta de la hoja
dispone de una opcin Cambiar nombre en el men contextual que se muestra.
En donde:
OPERADORES ARITMTICOS
de la barra de frmulas.
Saca el 10%
Saca el 5%
Saca el 40%
=A2*1.10
=A2*1.05
=A2*1.40
Suma el 10%
Suma el 5%
Suma el 40%
Siempre se multiplica por 1. Y el porcentaje que quieras agregar. O tambin puedes realizar:
=A2+(A2*10%)
*** Completa la planilla de Excel utilizando las frmulas que acabas de observar. Luego
aade en la columna D1, el rtulo de texto RESTAR UN PORCENTAJE y piensa como
resolver esta columna. ***
FORMATO DE CELDAS.
En la Ficha Inicio, se encuentra secciones divididas en Fuente, Alineacin, Nmero que permiten
cambiar la presentacin de los datos de la celda. Observa la siguiente imagen:
Al realizar clic en cada muesca de cada seccin accedemos por ejemplo a la ventana de la ficha
Fuente, ficha Alineacin, Ficha Numero, ficha Bordes, ficha Relleno
Funciones de Excel
Una funcin es una frmula ya preparada por Excel, que permite ahorrar tiempo y clculos, y que
produce un resultado. Por ejemplo, imaginemos que tenemos que sumar una columna de datos
numricos:
Suponte que es un lista sper larga de artculos en almacn. Observa que en la parte superior
hemos preparado tres casillas de colores. Estas celdas servirn para nuestro propsito. En la
celda C2 colocaremos la funcin:
=BUSCARV(C1;A7:C15;2)
=CONSULTAV(C1;A7:C15;2)
En este prctico trabajaremos con dos hojas de clculo en la cual en la primera crearemos una
planilla de Stock de Artculos de una LIBRERA.
La hoja debe llamarse Stock y contener los siguientes rtulos:
Ahora, procede a ingresar los artculos de la Librera para los 4 rtulos, completando como mnimo
10 filas.
La segunda hoja debe llamarse Factura y tener el siguiente formato:
Precios
Estilo Moneda
Fecha
dd,mmm,aaaa
FUNCIN SI
La funcin =SI( ) es una de las ms potentes que tiene Excel. Esta funcin comprueba si se cumple
una condicin. Si sta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condicin no se cumple,
da como resultado FALSO.
Sintaxis: Observa la estructura de la funcin:=SI(condicin; Valor1 ; Valor2)
Condicin: puede ser:
Una comparacin
Una expresin o una funcin lgica,
Las palabras Verdadero o Falso
Un valor o una expresin numrica
Valor1 y valor2 pueden ser cualquier tipo de valores o expresiones: numricas, de texto, de
fecha, etc.
La funcin devuelve el valor1 si la condicin es verdadera, y valor2 , si es falsa. Esta funcin
tambin es conocida como condicional.
Ejemplo:
Vamos a hacer que la factura del ejemplo anterior nos haga un descuento del 10% slo en el caso
de cobrar al contado. La frmula se colocar en la celda E16 y ser la siguiente:
=SI( B16=Contado;E15*10%;0 )
Esta frmula mirar si en la casilla B16 existe la palabra Contado. En tal caso, ejecutar la frmula
(10% de descuento -color rojo- considerado como Verdadero), en caso contrario -Falso-, colocar
simplemente un cero en la celda E16, es decir, no realizar ningn clculo. Observa el resultado:
CONTAR
CONTARA
Definicin: Cuenta las celdas no vacas que hay en el rango especificado
CONTAR.SI
Sintaxis:=CONTAR.SI(rango; criterio)
Rango es el rango donde estn las celdas que sern contadas
Criterio es el criterio que deber cumplir el contenido de las celdas. Puede ser un
nmero, un texto o una expresin de comparacin
SUMAR.SI
GRFICOS ESTADSTICOS
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su
interpretacin.
Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la
seccin Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar.
Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el
grfico, de esta forma, Excel podr generarlo automticamente. En caso contrario, el grfico se
mostrar en blanco o no se crear debido a un tipo de error en los datos que solicita.
Como puedes ver existen diversos tipos de grficos a nuestra disposicin. Podemos seleccionar un
grfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los
que se encuentran disponibles.
Ejercicio
Vemos claramente que el vendedor con ms logros es Carrasco, seguido por Lpez, mientras que
Martnez qued en el ltimo puesto.
Dado que estamos analizando una variable continua (ventas en pesos) clasificada segn las
categoras de una variable cualitativa (vendedor), el grfico denominado de barras horizontales
resulta una representacin adecuada del caso, que permite la visualizacin rpida del ranking.
Para generar tal grfico procedemos como sigue a continuacin:
1. Seleccione la columna Vendedor, luego presione la Tecla Ctrl y sin soltarla seleccione
con el mouse el Total de Ventas
2. Ir a la Pestaa Insertar y elija el grfico con el nombre Barras y el estilo que desee.
3. Puede utilizar la seccin de Datos como se muestra la figura siguiente para poder
modificar los datos que fueron seleccionados o cambiar entre filas y columnas
Resuelve:
1. Ahora siguiendo con el estudio del mismo caso, nos preguntamos en cul de las
cuatros zonas se registraron las mayores ventas? Para ello deber disear una tabla de
Si seleccionamos la Ficha Presentacin nos permitir trabajar con los Ttulos del Grfico,
Leyendas, Ejes, etc..
Operadores aritmticos
Los operadores aritmticos permiten realizar las operaciones matemticas bsicas. Combinan
valores numricos y dan como resultado nuevos valores numricos.
Operacin
Suma
Resta
Multiplicacin
Divisin
Porcentaje
Potenciacin
Operadores de comparacin
Permiten comparar dos valores, produciendo como resultado VERDADERO o FALSO. Los
operadores habituales son:
Operador
Significado
Igual
>
Mayor
<
Menor
>=
Mayor o igual
<=
Menor o igual
<>
Distinto
Operador de texto
Se trata del operador &, que permite concatenar dos o ms cadenas de texto en una sola continua.
Por ejemplo:
1. A1 escriba Bienvenido en B1 escriba a, en C1 escriba Excel
2. en D1 escriba: A1&B1&C1
3. presione enter.
Operadores de referencia
Hay tres operadores de referencia:
Rango (dos puntos). Hace mencin a todas las celdas entre dos referencias, incluyendo stas.
Por ejemplo, B2:E2 incluye las celdas B2 , C2 , D2 y E2 .
Unin (punto y coma). Produce una referencia nica, resultado de unir otras dos. Por ejemplo, la
suma de Al+A2+A3+Bl+B2+B3 es equivalente a la suma de Al :A3;BI :B3 .
Excel, segn el tipo de operadores que haya en una frmula, espera un cierto tipo de valores. Si se
introduce un valor de un tipo diferente al esperado, Excel intentar convertir el valor. En caso de
que no lo logre, aparecer un mensaje de error. Cuando Excel no es capaz de calcular
correctamente el valor de una frmula para una celda, presenta un valor de error en dicha celda.
Los valores de error comienzan con el signo de nmero (#), y pueden ser:
Valor de
error
#DIV/0!
#N/A
#NOMBRE?
#NULO!
#REF!
#VALOR!
######
Se debe tener en cuenta que si una frmula incluye una referencia a una celda que contiene un
valor de error dicha frmula producir tambin un valor de error.
FUNCIN MODA
=MODA(Rango de celdas) Ejemplo:
=Moda(A1:A4)
Muestra dentro de un rango el valor que ms se repite.
FUNCIN SI ANIDADO
La funcin SI anidada en Excel nos permite evaluar mltiples condiciones, solo debes utilizar la
funcin SI como el tercer argumento de otra funcin. Esto es en caso de tener varias opciones a
evaluar o preguntar en la prueba lgica.
Sintaxis: Observa la sintaxis de una funcin de SI Anidado:
=SI(prueba lgica; verdadero; SI(prueba lgica; verdadero;SI(prueba lgica;
verdadero;falso)))
Observa el siguiente Ejemplo:
Tenemos tres variables: A, B y C, especificadas en la Columna D y E, con sus respectivos valores.
Si por el contrario, en lugar de tres opciones necesitamos considerar cuatro, solo debemos agregar
otra funcin SI anidada a nuestra frmula de la siguiente manera:
=SI(A1=A;100;SI(A1=B;80;SI(A1=C;60;40)))
A continuacin realiza la siguiente tabla, e ingrese a 10 alumnos con sus notas para cada
Trimestre.