Sunteți pe pagina 1din 27

Microsoft Excel

Men de Prcticos de Excel


Prctico 1: Presentacin del Programa, Elementos de la Pantalla de Excel, Operaciones con las
hojas de un libro de trabajo.
Prctico 2: Abrir, Guardar y Crear un Libro. Operadores Aritmticos. Frmulas. Funcin Suma y
Promedio.
Prctico 3: Funcin Max y Min. Asistente de Funciones. Clculo de Porcentajes. Formato de
Celdas.
Prctico 4: Funciones: Suma Buscarv o Consultav
Prctico 5: Funciones: Si, Contar Contara Contar.Si Sumar.Si
Prctico 6: Insertar Celdas, Filas, Columnas y Hojas. Preparar planilla para Imprimir.
Prctico 7: Grficos Estadsticos. Estilos y Formatos de Grficos Estadsticos.
Prctico 8: Operadores y Mensajes de Error
Prctico 9: Funcin Moda y Si Anidado
Prctico 10: Funcin Y, O, Si anidado, Fecha y Hora.
Prctico 11: Caso Prctico: Control de Caja.
Prctico 12: Referencias Relativas, Absolutas y Mixtas.
Prctico 13: Formato Condicional
Prctico 14: Filtro de Datos en una Base de Datos
Prctico 15: Tablas Dinmicas
Prctico 16: Estadstica en Excel
Prctico 17: Estadstica en Excel

Prctico 18: Estadstica en Excel


Prctico 19: Estadstica en Excel
Prctico 20: Funciones Financieras

Prctico N 1 Microsoft Excel


Porque debo de usar Excel?
La respuesta es fcil, Excel es un paquete especializado en clculos de todo tipo y graficas,
especialmente creado para Nominas, Inventarios, Base de datos, etc. Podra seguir con la lista de
cosas que se pueden hacer en Excel, por lo tanto porque no usarlo?
En Excel se puede resolver todo tipo de problema aritmtico y lgico, as es Excel puede tomar
decisiones por si solo si se le programa por medio de funciones y formulas, bueno empezare
explicndote eso:
A Excel se le llama hoja de clculo, sus archivos se le dan el nombre de libros. As es un libro
consta de muchas hojas y Excel no es la excepcin.
Una hoja est formada por columnas y renglones, las columnas son las que van ordenadas
alfabticamente y los renglones o filas son ordenados numricamente, entre la insercin de una
columna y una fila se encuentra una celda. La celda se identifica por ser un rectngulo. La celda
sirve para guardar informacin, cada celda puede almacenar hasta 255 caracteres y su ancho
puede ser modificado si se desea. La celda puede almacenar valores de texto que incluye letras,
nmeros o smbolos, valores numricos, valores de fecha, formulas, funciones, etc.
El nombre de una celda se identifica por la columna y la fila donde te encuentres, por ejemplo si
estas en la columna A y estas en el rengln 1, entonces la celda se llama A1.

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL


Al entrar en Excel nos presentar la siguiente ventana:

En donde:
a) Barra de Inicio Rpido (Nueva caracterstica en Office 2007).
b) Barra de Ttulo de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.
c) Botones clsicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).
d) Agrupacin de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de
herramientas es otra de las nuevas caractersticas en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas,
la activa en la figura es la opcin Inicio en la cual se incorporan todas las funciones referidas al
formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.
e) Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas
las herramientas Formato incorporadas dentro de la ficha Inicio.
f) Columnas de la hoja de Excel.
g) Filas de la Hoja de Excel.
h) Celda activa.
i) Indica la celda activa
j) Asistente para funciones.
k) Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rpidamente por las hojas del
libro.
l) Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de la hoja de forma
lateral.

m) Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de
zoom de forma rpida y precisa. Tambin se dispone de controles para cambiar la vista de la
hoja.
n) Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se est realizando. En este
caso aparece listo, lo cual indica que el programa est preparado para que el usuario elija un
comando o escriba datos en una celda.
Adems informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de maysculas, bloqueo de nmeros,
etc.
La mayor parte del trabajo en Excel se har en una hoja de clculo, que no es ms que una
cuadrcula compuesta por filas y columnas. Cada celda (h) (interseccin de una fila y una columna)
estar identificada por una direccin particular o referencia la cual surge de unir el nombre de la
columna con el de la fila Ej: A1, B3, V12, etc.

UTILIZACIN DE LIBROS DE TRABAJO


Funcionamiento de un libro de trabajo
Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro se guarda en un fichero en el disco duro,
en esta nueva versin de Excel estos ficheros tendrn una extensin .xlsx a diferencia de versiones
anteriores cuya extensin era .xls. Por supuesto que en esta nueva versin los tipos de ficheros
antiguos son soportados. Excel es capaz, adems, de guardar nuestras planillas en muchos otros
formatos.
Un libro est compuesto por varias hojas de clculo que pueden contener modelos matemticos,
grficos y macros. Es posible seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareas en todas
ellas de forma simultnea.
El libro de trabajo predeterminado se abre con tres hojas de clculo, con nombres desde Hoja1
hasta Hoja3.
Los nombres de las hojas aparecen en las etiquetas de la parte inferior del libro. La hoja activa
aparece con el nombre en negrita. Haciendo clic en las etiquetas, es posible desplazarse entre las
hojas de un libro.

Operaciones con las hojas de un libro de trabajo


Para organizar el libro de la manera ms conveniente es posible insertar hojas nuevas, eliminar
hojas, cambiar su nombre, moverlas, copiarlas, etc. Tambin se puede organizar la pantalla usando
varias ventanas para ver partes diferentes de una hoja, hojas distintas del mismo libro de trabajo o
bien varios libros de trabajo.
Desplazarse en un libro de trabajo
La manera ms sencilla de moverse a travs del libro de trabajo es utilizar los botones de
desplazamiento, que aparecen en la siguiente figura:

Mediante los botones de desplazamiento se pueden mover las etiquetas hacia la derecha (c) o
hacia la izquierda (b), o bien ir a la primera (a) o a la ltima (d) hoja del libro de trabajo. Tenga en
cuenta que estos controles no cambian la hoja activa, simplemente desplazan las etiquetas de las
hojas que no se pueden mostrar. Si usted tiene a la vista todas las etiquetas estos controles no
surtirn ningn efecto. En la siguiente imagen se muestra un ejemplo en el cual slo se tiene a la
vista la etiqueta de la Hoja 1 en este caso estos controles nos permitirn ver las hojas ocultas por
falta de espacio.

Insertar hojas
Como se dijo anteriormente, un libro de trabajo contiene inicialmente tres hojas, pero pueden
insertarse otras nuevas. La cantidad mxima de hojas vendr limitada tan slo por la memoria
disponible. Para insertar nuevas hojas de clculo:
1. Haga clic en el cono Insertar hoja de clculo situado justo a la derecha (a) de la ltima hoja
del libro.
Como puede observar en las figuras se agreg una nueva hoja Hoja 4 con un simple clic.

Eliminar hojas
Para eliminar una hoja de trabajo, los pasos a seguir son:
1. Un clic secundario o derecho sobre la hoja a eliminar.
2. En el men que se despliega seleccionamos Eliminar (a).

Cambiar el nombre de las hojas


Se puede asignar un nombre de hasta 31 caracteres a cualquier hoja. Para ello, se hace doble clic
en la etiqueta y se teclea el nuevo nombre, tal como se muestra en la siguiente figura:

La Hoja1 ahora se llama Costos. Observe que si hace clic secundario sobre la etiqueta de la hoja
dispone de una opcin Cambiar nombre en el men contextual que se muestra.

Prctico N 2 Microsoft Excel

Abrir, guardar y crear un libro


En esta nueva versin de Excel los comandos para crear, guardar y abrir un libro se encuentran
alojados en un men que se despliega al hacer clic sobre el botn de Microsoft Office localizado
en el vrtice izquierdo superior de su pantalla (a).

Al hacer clic en este botn se despliega el siguiente men:

En donde:

Crea un nuevo libro en blanco


Abre un libro existente
Guarda el libro actual
Lista de ltimos libros utilizados.

Las dems opciones se explicarn ms adelante cuando sean necesarias.

OPERADORES ARITMTICOS

Prctico N 3 Microsoft Excel

Otras funciones a utilizar


=AHORA()
=HOY()
Estas dos funciones te devuelven la fecha y hora actual de tu sistema, esto quiere decir que si
tienes mal la fecha y la hora de tu PC, te dar resultados no adecuados.
=MAX(A1:D6)
=MIN(A1:D6)
La funcin MAX te devuelve el nmero ms alto y la funcin MIN el nmero ms bajo, del grupo o
Rango de celdas comprendidas entre A1 y D6.

FUNCIONES UTILIZANDO EL ASISTENTE


Para insertar cualquier otra funcin, tambin podemos utilizar el asistente. Si queremos introducir
una funcin en una celda:

Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin.


Hacer clic en la pestaa Frmulas
Elegir la opcin Insertar funcin.

O bien, hacer clic sobre el botn

de la barra de frmulas.

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:

COMO TRABAJAR CON PORCENTAJES EN EXCEL.


EJERCICIO NRO 5:
Realiza la siguiente planilla y a continuacin veremos cmo sacar y sumar un porciento por medio
de una frmula.

Por ejemplo para sacar el 10%, el 5% y el 40% se realizan de la siguiente manera:


=A2*.10
=A2*.05
=A2*.40

Saca el 10%
Saca el 5%
Saca el 40%

o tambin puede utilizar:


=A2*10% en este caso el porcentaje divide por cien al nmero contenido en A2.

La frmula para sumar un porcentaje se utiliza de la siguiente manera:

=A2*1.10
=A2*1.05
=A2*1.40

Suma el 10%
Suma el 5%
Suma el 40%

Siempre se multiplica por 1. Y el porcentaje que quieras agregar. O tambin puedes realizar:
=A2+(A2*10%)

*** Completa la planilla de Excel utilizando las frmulas que acabas de observar. Luego
aade en la columna D1, el rtulo de texto RESTAR UN PORCENTAJE y piensa como
resolver esta columna. ***

FORMATO DE CELDAS.
En la Ficha Inicio, se encuentra secciones divididas en Fuente, Alineacin, Nmero que permiten
cambiar la presentacin de los datos de la celda. Observa la siguiente imagen:

Al realizar clic en cada muesca de cada seccin accedemos por ejemplo a la ventana de la ficha
Fuente, ficha Alineacin, Ficha Numero, ficha Bordes, ficha Relleno

Prctico N 4 Microsoft Excel

Funciones de Excel

Una funcin es una frmula ya preparada por Excel, que permite ahorrar tiempo y clculos, y que
produce un resultado. Por ejemplo, imaginemos que tenemos que sumar una columna de datos
numricos:

En el ejemplo de la izquierda podramos colocar en la celda A10 la frmula:


=A3+A4+A5+A6+A7+A8, pero esto mismo resultara horrible si en lugar de 5 celdas hubiese que
sumar 100.
En lugar de esa frmula, utilizamos la funcin =SUMA(A3:A8) que realizar exactamente la
misma operacin; sumar el rango de celdas desde A3 hasta A8.
Las funciones aceptan unos valores (en este caso el rango de celdas) llamados argumentos.
Observe la 2da funcin en la cual utilizamos punto y coma en vez de los dos puntos.
Sintaxis: Observa la sintaxis de una funcin:

Funcin: BUSCARV O CONSULTAV


=BUSCARV(Celda;Rango o Matriz;Columna;coincidencia exacta)
=CONSULTAV(Celda;Rango o Matriz;Columna;coincidencia exacta)
Buscar el valor de una celda en un rango de celdas y retornar el contenido de n columnas a su
derecha.
Supongamos que tenemos un listado de productos tal que as:

Suponte que es un lista sper larga de artculos en almacn. Observa que en la parte superior
hemos preparado tres casillas de colores. Estas celdas servirn para nuestro propsito. En la
celda C2 colocaremos la funcin:
=BUSCARV(C1;A7:C15;2)
=CONSULTAV(C1;A7:C15;2)

- versin de Excel 2007 y menores


- versin de Excel 2010

Para qu servir esta hoja?


Lo que haremos ser escribir un cdigo de artculo en la celda C1 (amarilla) y Excel har que
aparezca automticamente la descripcin y la cantidaddisponible en las dos celdas inferiores.
Este tipo de hojas va perfecto para hacer una consulta a un listado. La frmula mirar lo que hay
en la celda C1, y lo buscar en el rango o matriz de datos A7:C15. Una vez que lo encuentre
mostrar lo que hay en la 2da columna a su derecha, es decir, la descripcin del producto, y por
ltimo solicitamos la coincidencia exacta.
Observa detenidamente los tres argumentos que nos pide la funcin =BUSCARV, primero la celda
donde estar lo que intentamos buscar (el cdigo), luego el rango o matriz de datos, donde ha de
buscarlo, el nmero de columna que queremos mostrar, y por ltimo la coincidencia exacta.
Ahora, proceda Ud. a escribir la frmula para la celda C3, que bsicamente es igual a la anterior,
pero ahora el nmero de columna ser el 3, es decir, mostrar la cantidad.
Trabajo Prctico

En este prctico trabajaremos con dos hojas de clculo en la cual en la primera crearemos una
planilla de Stock de Artculos de una LIBRERA.
La hoja debe llamarse Stock y contener los siguientes rtulos:

Ahora, procede a ingresar los artculos de la Librera para los 4 rtulos, completando como mnimo
10 filas.
La segunda hoja debe llamarse Factura y tener el siguiente formato:

Ahora, proceda a realizar los siguientes clculos:


1. Descripcin: Buscamos el cdigo en la Hoja de Artculos utilizando una
funcin de Excel
2. Precio Unitario: Igual que el item anterior
3. Total: Calculamos el precio del artculo segn la cantidad
4. Subtotal: Sumamos la columna de los datos inmediatamente superiores
5. Se realizar un descuento del 10% por oferta de la semana
6. Se calcular el 21% de IVA de la diferencia del precio menos el descuento
7. Clcular el Monto a abonar
8. Establecer formato a las:
Columnas
Estilo
Unidades
Separador de miles

Precios

Estilo Moneda

Fecha

dd,mmm,aaaa

Prctico N 5 Microsoft Excel

FUNCIN SI
La funcin =SI( ) es una de las ms potentes que tiene Excel. Esta funcin comprueba si se cumple
una condicin. Si sta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condicin no se cumple,
da como resultado FALSO.
Sintaxis: Observa la estructura de la funcin:=SI(condicin; Valor1 ; Valor2)
Condicin: puede ser:
Una comparacin
Una expresin o una funcin lgica,
Las palabras Verdadero o Falso
Un valor o una expresin numrica
Valor1 y valor2 pueden ser cualquier tipo de valores o expresiones: numricas, de texto, de
fecha, etc.
La funcin devuelve el valor1 si la condicin es verdadera, y valor2 , si es falsa. Esta funcin
tambin es conocida como condicional.
Ejemplo:
Vamos a hacer que la factura del ejemplo anterior nos haga un descuento del 10% slo en el caso
de cobrar al contado. La frmula se colocar en la celda E16 y ser la siguiente:
=SI( B16=Contado;E15*10%;0 )

Esta frmula mirar si en la casilla B16 existe la palabra Contado. En tal caso, ejecutar la frmula
(10% de descuento -color rojo- considerado como Verdadero), en caso contrario -Falso-, colocar
simplemente un cero en la celda E16, es decir, no realizar ningn clculo. Observa el resultado:

CONTAR

Definicin: Cuenta la cantidad de valores numricos que hay en el rango


especificado.

Sintaxis: =CONTAR(rango1; rango2; )


Rango1, rango2 son rangos de una o mas celdas. La funcin no cuenta las celdas vacas ni las
ocupadas con datos de tipo texto.

CONTARA
Definicin: Cuenta las celdas no vacas que hay en el rango especificado

Sintaxis: =CONTARA(rango1; rango2; )


Rango1, rango2 son rangos de una o mas celdas.

CONTAR.SI

Definicin: Cuenta las celdas de un rango especificado cuyo contenido cumpla un


criterio determinado

Sintaxis:=CONTAR.SI(rango; criterio)
Rango es el rango donde estn las celdas que sern contadas
Criterio es el criterio que deber cumplir el contenido de las celdas. Puede ser un
nmero, un texto o una expresin de comparacin

SUMAR.SI

Definicin: Calcula la sumatoria de un rango, considerando solamente aquellas


celdas que satisfagan un criterio especificado

Sintaxis: =SUMAR.SI(rango de criterio; criterio; rango a sumar)


Rango de criterio: es un rango que contiene valores que sern evaluados
Criterio es el criterio que deben satisfacer los valores del rango de criterio
Rango a sumar es el rango que se sumar. Si se omite, la suma se hace sobre el rango de criterio
Confecciona la siguiente planilla:

Prctico N 6 Microsoft Excel

Insertar o Eliminar Celdas, Filas, Columnas y Hojas

Seleccionar la celda, fila, o columna sobre la que quieres aadir la nueva.


Seleccionar el men Insertar del apartado Celdas en la pestaa Inicio.
Elegir la opcin que desee insertar.

Preparar una Planilla para Imprimir.


En la seccin Configurar pgina encontraremos botones rpidos a muchas de las opciones: para
configurar mrgenes, la orientacin del papel, el tamao de hoja, etc.
Pero si lo que queremos es acceder a todas las opciones de configuracin, deberemos pulsar
sobre la muesca.

Como siempre, se abrir una nueva ventana.

Como Imprimir determinadas celdas


Si ests trabajando en una hoja de clculo con mltiples operaciones y resultados, pero t
deseas Imprimir slo una tabla o una determinada seccin de datos. Para eso el programa te
ofrece una opcin que te permite seleccionar las celdas que t deseas imprimir.
Lo que debes hacer es lo siguiente:
Seleccionar con el mouse todas aquellas celdas que desees imprimir
Luego vas a la ficha Diseo de Pagina, y en la seccin rea de Impresin, haces clic en la
opcin Establecer rea de Impresin. Ahora slo debes imprimir de forma normal.

Tambin podemos acceder desde la Vista preliminar

Seleccionamos el Botn de Office Imprimir Vista preliminar

Prctico N 7 Microsoft Excel

GRFICOS ESTADSTICOS
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su
interpretacin.
Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la
seccin Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar.

Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el
grfico, de esta forma, Excel podr generarlo automticamente. En caso contrario, el grfico se
mostrar en blanco o no se crear debido a un tipo de error en los datos que solicita.
Como puedes ver existen diversos tipos de grficos a nuestra disposicin. Podemos seleccionar un
grfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los
que se encuentran disponibles.

Si seleccionaste un rango de celdas vers tu nuevo grfico inmediatamente y lo insertar en la hoja


de clculo con las caractersticas predeterminadas del grfico escogido.

Ejercicio

Los vendedores de Limpito S.A.


Ha llegado a nuestras manos un listado ordenado alfabticamente que resume informacin sobre
las rdenes de venta que present cada uno de los diez vendedores de una distribuidora de
artculos de limpieza durante el ltimo mes, con el que generamos una planilla de clculo en Excel.
El orden alfabtico de los datos de la planilla quiz no favorezca sencillos anlisis, como por
ejemplo el ranking de vendedores. El reordenamiento de la tabla segn el total de ventas de cada
vendedor sera ms apropiado.

Vemos claramente que el vendedor con ms logros es Carrasco, seguido por Lpez, mientras que
Martnez qued en el ltimo puesto.
Dado que estamos analizando una variable continua (ventas en pesos) clasificada segn las
categoras de una variable cualitativa (vendedor), el grfico denominado de barras horizontales
resulta una representacin adecuada del caso, que permite la visualizacin rpida del ranking.
Para generar tal grfico procedemos como sigue a continuacin:
1. Seleccione la columna Vendedor, luego presione la Tecla Ctrl y sin soltarla seleccione
con el mouse el Total de Ventas
2. Ir a la Pestaa Insertar y elija el grfico con el nombre Barras y el estilo que desee.

3. Puede utilizar la seccin de Datos como se muestra la figura siguiente para poder
modificar los datos que fueron seleccionados o cambiar entre filas y columnas

A continuacin se muestra como debe quedar el grfico estadstico:

Resuelve:

1. Ahora siguiendo con el estudio del mismo caso, nos preguntamos en cul de las
cuatros zonas se registraron las mayores ventas? Para ello deber disear una tabla de

resumen, para las categoras correspondientes a las zonas de venta Tiene la


respuesta?
1. Represente grficamente de cmo particip en las ventas cada una de las zonas
geogrficas.

ESTILOS Y FORMATOS DE LOS GRFICOS ESTADSTICOS.


Una vez creado el grfico estadstico y al estar seleccionado, observe como se activa la barra de
Herramientas de grficos con las pestaas de Diseo, Presentacin y Formato.

Si seleccionamos la Ficha Presentacin nos permitir trabajar con los Ttulos del Grfico,
Leyendas, Ejes, etc..

Prctico N 8 MICROSOFT EXCEL

OPERADORES Y MENSAJES DE ERROR


OPERADORES
Un operador especifica una operacin que debe realizarse con los elementos de una frmula. Los
hay de diferentes tipos: aritmticos, de comparacin, de texto, etc.

Operadores aritmticos
Los operadores aritmticos permiten realizar las operaciones matemticas bsicas. Combinan
valores numricos y dan como resultado nuevos valores numricos.

Los operadores son:


Operador

Operacin

Suma

Resta

Multiplicacin

Divisin

Porcentaje

Potenciacin

Operadores de comparacin
Permiten comparar dos valores, produciendo como resultado VERDADERO o FALSO. Los
operadores habituales son:
Operador

Significado

Igual

>

Mayor

<

Menor

>=

Mayor o igual

<=

Menor o igual

<>

Distinto

Operador de texto
Se trata del operador &, que permite concatenar dos o ms cadenas de texto en una sola continua.
Por ejemplo:
1. A1 escriba Bienvenido en B1 escriba a, en C1 escriba Excel
2. en D1 escriba: A1&B1&C1
3. presione enter.

Operadores de referencia
Hay tres operadores de referencia:

Rango (dos puntos). Hace mencin a todas las celdas entre dos referencias, incluyendo stas.
Por ejemplo, B2:E2 incluye las celdas B2 , C2 , D2 y E2 .
Unin (punto y coma). Produce una referencia nica, resultado de unir otras dos. Por ejemplo, la
suma de Al+A2+A3+Bl+B2+B3 es equivalente a la suma de Al :A3;BI :B3 .

FRMULAS QUE PRODUCEN VALORES DE ERROR

Excel, segn el tipo de operadores que haya en una frmula, espera un cierto tipo de valores. Si se
introduce un valor de un tipo diferente al esperado, Excel intentar convertir el valor. En caso de
que no lo logre, aparecer un mensaje de error. Cuando Excel no es capaz de calcular
correctamente el valor de una frmula para una celda, presenta un valor de error en dicha celda.
Los valores de error comienzan con el signo de nmero (#), y pueden ser:

Valor de
error

Motivo del error

#DIV/0!

Se intentan dividir por cero

#N/A

Se intenta referir a un valor no disponible

#NOMBRE?

Se usa un nombre que Excel no reconoce

#NULO!

Se especifica una interseccin de dos reas invlida

#REF!

Se est refiriendo a una celda no vlida

#VALOR!

Se usa un argumento u operador equivocado

######

El resultado producido es demasiado largo para la celda.


No es en realidad un error, sino una indicacin de que se
debe aumentar el ancho de la columna

Se debe tener en cuenta que si una frmula incluye una referencia a una celda que contiene un
valor de error dicha frmula producir tambin un valor de error.

Prctico N 9 Microsoft Excel

FUNCIN MODA
=MODA(Rango de celdas) Ejemplo:
=Moda(A1:A4)
Muestra dentro de un rango el valor que ms se repite.

FUNCIN SI ANIDADO
La funcin SI anidada en Excel nos permite evaluar mltiples condiciones, solo debes utilizar la
funcin SI como el tercer argumento de otra funcin. Esto es en caso de tener varias opciones a
evaluar o preguntar en la prueba lgica.
Sintaxis: Observa la sintaxis de una funcin de SI Anidado:
=SI(prueba lgica; verdadero; SI(prueba lgica; verdadero;SI(prueba lgica;
verdadero;falso)))
Observa el siguiente Ejemplo:
Tenemos tres variables: A, B y C, especificadas en la Columna D y E, con sus respectivos valores.

Si por el contrario, en lugar de tres opciones necesitamos considerar cuatro, solo debemos agregar
otra funcin SI anidada a nuestra frmula de la siguiente manera:
=SI(A1=A;100;SI(A1=B;80;SI(A1=C;60;40)))

A continuacin realiza la siguiente tabla, e ingrese a 10 alumnos con sus notas para cada
Trimestre.

Realice los siguientes clculos:


En la columna E el Promedio ser la media de los tres trimestres.
En la columna F la Condicin en forma de texto. Emplearemos la funcin =SI para lo
siguiente:
Si la nota media es menor 6, aparecer la palabra Insuficientes
Si la nota media es de 6 a 7, aparecer la palabra Aprobado
Si la nota media es de 7 a 9, aparecer la palabra Notable
Si la nota media es de 10, aparecer la palabra Excelente

S-ar putea să vă placă și