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Contenu
1 - Description de la base de donnes.............................................................................................................. 1
2 - Interface dAccess : ........................................................................................................................................ 3
3 Cration des tables (structure) .................................................................................................................... 5
4 - Relations entre les tables : ............................................................................................................................ 9
5 - Cration de formulaires ............................................................................................................................... 14
6 - Cration de requtes : ................................................................................................................................. 35
7 - Les tats ......................................................................................................................................................... 37
Type prospect
Table Prospect
Table Contact
Code
Intitul
Code
Intitul
Code
Nom
Prnom
Adresse1
Adresse2
Ville
Cp
Tl
Code Type prospect
Photo
Code
Code prospect
Date
Heure
Contenu
Date prochain contact
Code nature du contact
Type de donnes
Taille
Code
Numrique
Entier
Intitul
Texte
50
Nom du champ
Type de donnes
Taille
Code
Numrique
Entier
Intitul
Texte
50
Informatique
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Table Prospect :
Nom du champ
Type de donnes
Taille
Code
NumroAuto
Entier long
Nom
Texte
30
Prnom
Texte
30
Adresse1
Texte
50
Adresse2
Texte
50
Ville
Texte
50
Cp
Texte
Tl
Texte
20
Numrique
Entier
Photo
Objet OLE
Nom du champ
Type de donnes
Taille
Code
NumroAuto
Entier long
Code prospect
Numrique
Entier long
Date
Date/Heure
Heure
Date/Heure
Format 00 :00
Contenu
Mmo
Date/Heure
Numrique
Entier
Table Contact :
Informatique
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2 - Interface dAccess :
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Fermer Table1 :
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Attention : Spcifier bien que le champ Code est de type Numrique de taille Entier, que le champ
Intitul est de type texte de 50 (comme prcis dans la description de la base de donnes).
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Ne reste plus qu indiquer que le code est la cl primaire : Bouton droit de la souris sur le Code.
Slectionner cl primaire (ou bouton Cl primaire), ce qui donne :
Access ntant pas intelligent il ne sait pas que le champ Code est un code, et que donc chaque
Nature du contact devra avoir un code diffrent (code unique), cest lobjet de la cl primaire que de le
lui indiquer.
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Prcisions :
-
Afin de visualiser son contenu (vide actuellement = la table nature du contact ne contient
aucun enregistrement, double cliquer sur la table.
IMPORTANT : Toujours fermer la fentre aprs chaque tape de cration ou modification (a pour
effet de les enregistrer).
Crer les autres tables de la mme manire.
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Afin de faciliter la lisibilit, dplacer et agrandir les fentres associes chaque table comme suit :
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Faire glisser le champ Code nature du contact (de la table contact) sur le champ Code (de la table
Nature du contact)
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Rmq : Les champs en relation doivent tre du mme type et avoir la mme taille, si tel nest pas le
cas :
Explication et solution :
Fermer la fentre des relations.
Dans lexemple on voit que les 2 champs nont pas la mme taille :
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5 - Cration de formulaires
Plus de formulaires -> Assistant formulaire :
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Sur les crans suivants de lassistant, slection des lments de mise en forme :
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Rmq : afin de visualiser le contenu dune table, slectionner lobjet Table, puis double-cliquer sur la
table.
Objectif 2 : Crer de la mme manire un formulaire pour mettre jour les types de prospect :
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Objectif :
A la place de la zone de texte, il est prfrable de r agencer le formulaire et de placer une liste
droulante pour la slection du type prospect :
Par :
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Supprimer le champ Code Type Prospect avec son tiquette (Qui est donc actuellement une zone de
texte)
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Cliquer lemplacement o la zone de liste droulante va tre place et faire glisser la souris afin de
dfinir sa taille (cf. cadre orange)
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Insrer un sous-formulaire :
Outil Sous-formulaire/Sous-tat :
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Modifier le sous formulaire Contact : prsentation et zone de liste droulante pour la nature du
contact :
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6 - Cration de requtes :
Une requte sert extraire des donnes issues dune ou plusieurs tables
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7 - Les tats
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