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Distribucin de Resultados
Al finalizar el ejercicio comercial, se debe preparar el Balance
General y el Estado de Resultado, los cuales determinaran los resultados
finales que pueden ser de Perdida (Dficit) o Ganancia (Supervit). Como
estos estados financieros extraen la informacin del Libro Mayor, eso
significa que las cuentas quedan con saldos, y se deben saldar, por lo
tanto, se realizan los asientos de cierre.
Los asientos de cierres, se registran de la siguiente manera:
$ 100,000.00
Capital contable
$ 400,000.00
Las donaciones que reciba una entidad debern formar parte del capital
contribuido y se expresaran a su valor de mercado el momento en que
se percibieron, ms su actualizacin. Cuando se reduzca capital
amortizado acciones por importes superiores a su valor nominal, el
exceso deber considerarse como una disminucin al capital ganado.
Si los estatutos sociales de la entidad prevean la amortizacin de
acciones contra utilidades retenidas, dicha amortizacin debe
considerarse como una reduccin al capital ganado. Si se decide utilizar
parte del capital ganado, para aumentar el importe del capital ganado,
para aumentar el importe del capital social mediante la distribucin de
un dividendo en acciones, deber quedar reflejado en la informacin
financiera como una disminucin del capital ganado y un incremento en
la cuenta del capital suscrito y pagado.
Reglas de Presentacin
La presentacin en el balance general deber hacerse con el
suficiente detalle para mostrar en primer lugar, los del capital
contribuido, seguido de los que integran el capital ganado. E necesario
tomar en cuenta todos los aspectos legales. La diferencia entre el
importe entregado y el importe pendiente de pago deber considerarse
como capital suscrito no pagado, restando el capital social.
No es
aceptable presentar la cantidad pendiente de pago como una cuenta por
cobrar. Se deben revelar todas las caractersticas del capital contable y
sus restricciones:
- Descripcin de los ttulos representativos del capital social.
- Clases y series de acciones y partes sociales en que se divide el capital
social.
- Capital social mnimo y montos mximos autorizados.
- Numero de acciones entidad y suscritas
- En el caso de acciones preferentes y/o especiales, sus derechos y
restricciones.
- Tipo de impuestos a que estn sujetos las distribuciones o reembolsos.
No obstante, la cifra de capital tambin tiene gran relevancia
desde una ptica jurdica, puesto que sta garantiza a los acreedores
que cobrarn las deudas que la empresa contrajo con ellos aun en
condiciones desfavorables para la entidad, puesto que, en principio, la
cuanta de capital se hallar materializada en activos. A fin de que as
sea, nuestra legislacin mercantil trata de mantener la integridad del
capital de las sociedades; sin embargo, si la empresa ha atravesado por
ciertas situaciones que la han descapitalizado, intenta que la cifra de