Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin

Instituto Universitario de Tecnologa Henry Pittier
Tariba Estado Tchira

Conceptos fundamentales de organizacin

Autor:

octubre del 2015

Carillo G. Isaac

C.I: 13.173.729

INDICE:
Introduccin..pag.1
La organizacin.......pag.2y3
Principios fundamentales....pag.3y4
Funciones bsicaspag.5
La organizacin como sistema..pag.6
Organizacin formal.pag.6
Ventajas y desventajas...pag.6y7
Organizacin informal..pag.7
Ventajas y desventajaspag.7,8y9
Conclusin.pag.10
Bibliografapag.1

Introduccin
La organizacin es de suma importancia se dice que con buen personal
cualquier organizacin funciona; incluso es importante mantenerla ya que de alguna u
otra manera la gente se ve obligada a colaborar para as poder realizar sus tareas. Es
importante resaltar que se trabaja efectivamente si todos conocen el papel que deben
cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras. Es decir este es
un principio general, valido tanto en la administracin de empresas como en cualquier
institucin. As, una estructura de organizacin debe estar diseada de manera que sea
perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es
responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades
que ocasionan. En la asignacin de responsabilidades y se logra un sistema de
comunicacin y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la
empresa

Conceptos fundamentales de organizacin

La Organizacin:
Resulta ser una cuestin requerida en el desarrollo de diversas actividades, o
en su defecto, tambin, en lo que respecta a nuestra vida cotidiana. Por lo general la
organizacin implica orden y como est comprobado ya, un escenario opuesto, como la
desorganizacin o el caos no conducirn de ninguna manera a la consecucin de los
objetivos propuestos en ningn mbito o instancia, jams.
La organizacin en relacin con la administracin se basa en el establecimiento
de una estructura intencionada es decir que debe garantizar la asignacin de todas las
tareas necesarias para los cumplimientos de las metas claro esta que dicha asignacin
debe hacerse a las

personas mejor capacitadas para realizar esa tarea; en otras

palabras se encarga del papel que cada uno de los individuos deber desempear en
una empresa.
Considerando como sus elementos esenciales:
1.- Meta o finalidad
2.- Programa o mtodo para alcanzar las metas
3.- Recursos necesarios para conseguir esas metas (lo mas preciado los,
Recursos Humanos)
4.- Entorno o ambiente (la responsabilidad y la tica social)

5.- Administradores (lideres)

De manera resumida organizar no es ms que identificar y clasificar las
actividades requeridas y que se agrupen para dar respuesta a los objetivos, as como
tambin coordinar una estructura organizacional la cual debe disearse para
determinar quin realizar cuales tareas y quien ser responsable de qu resultados;
para eliminar los obstculos al desempeo que resultan de la confusin e incertidumbre
respecto de la asignacin de actividades, y para tender redes de toma de decisiones y
comunicacin que respondan y sirvan de apoyo a los objetivos empresariales.

Principios fundamentales:
Del objetivo:
Todas y cada una de las actividades establecidas en la organizacin deben
relacionarse con los objetivos y propsitos de la empresa. La existencia de un puesto
solo es justificable si sirve para alcanzarlos, ya que, la realidad muestra que muchas
veces se crean puestos con la consecuente implicacin de costos y esfuerzos intiles.
Divisin del trabajo:
Consiste en asignar tareas especficas a cada una de las partes de la
organizacin lo cual es necesario para la eficiencia en la utilizacin de las personas
Autoridad y Responsabilidad:
La autoridad es el poder derivado de la posicin ocupada por las personas y
debe ser combinada con la inteligencia, experiencia y valor moral de la persona. A cada
grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario

para cumplir dicha responsabilidad. No tiene objeto hacer responsable a una persona
por determinado trabajo si no se le otorga la autoridad necesaria para poder realizarlo.
Unidad de Mando:
Al determinar un centro de autoridad y decisin para cada funcin, debe
asignarse un solo jefe, es decir una persona debe recibir rdenes de slo un superior.
Unidad de Direccin:
Principio segn el cual cada grupo de actividades que tienen un mismo objetivo,
debe tener un solo jefe y un solo plan.
Centralizacin:
Se refiere a la concentracin de autoridad en la cima jerrquica de la
organizacin.
Amplitud o tramo de control:
Hay un lmite en cuanto al nmero de subordinados que deben reportar a un
ejecutivo, de tal manera que ste pueda realizar todas sus funciones eficientemente.
Un gerente no debe ejercer autoridad directa a ms de cinco o seis subordinados, a fin
de asegurar que no est sobrecargado, y que est en la posibilidad de atender otras
funciones ms importantes.
Jerarqua o Cadena Escala:

Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicacin

necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan
en una lnea clara e ininterrumpida, desde el ms alto ejecutivo hasta el nivel mas bajo
ya que toda orden pasa por todos los escalones intermedios hasta llegar al punto
donde daba ser ejecutadas
Funciones bsicas:

Cumplir y hacer cumplir la legislacin vigente

Dirigir, orientar y controlar

las acciones de las diferentes reas y

sucursales para el cumplimiento de las misiones asignadas.

Llevar el registro de sus hechos contables y emitir estados financieros y

contables.

Organizar el proceso de prestacin de servicios, adems Velar por que los

servicios que preste no sean utilizados como va para el movimiento de capitales ilcitos
o el lavado de dinero.

Organizar y garantizar los procesos de capacitacin de los trabajadores y

cuadros, a travs de la determinacin de sus necesidades de aprendizaje.

Proyectar y ejecutar sus planes y presupuestos, as como los objetivos y

metas a alcanzar en cada perodo.

Evaluar y responder por los resultados obtenidos por el cumplimiento del

plan, de los presupuestos de ingresos y gastos, y los objetivos de trabajo.

 La organizacin como sistema:

Una organizacin es una estructura en la que sus componentes trabajan
conjuntamente para conformar un sistema en el que mediante el grupo social se
desarrollen de manera efectiva y coordinada los objetivos de la misma. Todos sus
elementos estn dirigidos a lograr el mismo objetivo, interactuando de forma tal que se
logre una relacin reciproca entre ellos.
Podemos percibir los sistemas de dos formas: cerrados y abiertos. Los
sistemas cerrados son aquellos sistemas cuyo comportamiento es determinstico y
programado, que opera con un muy pequeo intercambio de energa y materia con el
ambiente. Los sistemas abiertos son aquellos

que presentan intercambio con el

ambiente, a travs de entradas y salidas. Intercambian energa y materia con el

ambiente, adaptndose a este como medio para sobrevivir.
Organizacin formal
Es la organizacin basada en una divisin del trabajo racional, en la
diferenciacin e integracin de los participantes de acuerdo con algn criterio
establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organizacin
planeada; la que est en el papel. Generalmente aprobada por la direccin y
comunicada a todos a travs de manuales de organizacin, de descripcin de cargos,
de organigramas, de reglas y procedimientos, entre otros...
Ventajas
6

Mayor especializacin

Se obtiene la ms alta eficiencia de la persona

La divisin del trabajo es planeada y no incidental

El trabajo manual se separa del trabajo intelectual

Disminuye la presin sobre un solo jefe por el numero de especialistas

con los que cuenta la organizacin

Desventajas

Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad lo que afecta seriamente la

disciplina y moral de los trabajadores por contradiccin aparente o real de las rdenes

Se viola el principio de la unida de mando, lo que origina confusin y

conflictos

La no clara decisin de la autoridad da lugar a rozamientos entre jefes

Organizacin informal:
Es la organizacin que emerge espontnea y naturalmente entre las personas
que ocupan posiciones en la organizacin formal y a partir de las relaciones que
establecen entre s como ocupantes de cargos. Se forma a partir de las relaciones de
amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales que no aparecen en
el organigrama, o en cualquier otro documento formal. Adems Comprende todos
aquellos aspectos del sistema que no han sido planeados, pero que surgen

espontneamente en las actividades de los participantes, por tanto, para funciones

innovadoras no previstas por la organizacin formal.
Ventajas
1. Mezcla con el sistema formal: Los planes formales, las polticas,
procedimientos y normas no pueden resolver todos los problemas en una organizacin
dinmica, por lo tanto, los sistemas informales que se mezclan con las formales ayudan
a realizar su trabajo
2. Aligera la carga de trabajo de gestin: Cuando saben que la organizacin
informal est cooperando con ellos los directivos son los que menos controlan a los
trabajadores de esta manera nima a la delegacin, la descentralizacin y un mayor
apoyo de los trabajadores del gerente, lo que mejora en el rendimiento y la
productividad general.
3. Subsanar las deficiencias en la capacidad de gestin: es decir si un gerente es
dbil en la planificacin financiera y anlisis, un subordinado de manera informal puede
ayudar en la preparacin de informes a travs de cualquier sugerencia o participacin
directa.
4. Alentar a la prctica una mejor gestin: Un beneficio sutil de los grupos
informales es que alientan a los administradores para preparar, planificar, organizar y
controlar de una manera ms profesional.
Desventajas

1. La resistencia al cambio: Mantener por mucho tiempo los mismos valores y el

estilo de vida hace que los grupos informales lleguen a ser excesivamente protectores
de la cultura y por lo tanto se resisten al cambio.
2. Conflicto de rol: La bsqueda de la satisfaccin del grupo informal puede
conducir a los miembros fuera de los objetivos formales de la organizacin. Lo que es
bueno para el y deseado por los miembros del grupo informal no siempre es bueno
para la organizacin. Por ejemplo: Duplicar el nmero de pausas de caf y la duracin
del perodo de la comida puede ser conveniente que los miembros del grupo, pero
costoso y poco rentable para la empresa.
3. Rumorologa: Los empleados comunican informacin falsa no verificada y que
puede crear un efecto contrario a el que se busca en los trabajadores. Es decir estn
mal informados, Lo que de alguna u otra manera
puede debilitar la moral y establecer las malas actitudes adems de que resulta en
desviacin o, incluso un comportamiento violento.
4. La conformidad: Esto puede perjudicar a la organizacin formal por sofocar la
iniciativa, la creatividad y la diversidad de los resultados.

Conclusin
Para finalizar despus de analizar la organizacin se debe reconocer que es
empleada en base a lograr ptimos resultados de los diferentes objetivos de trabajo
trazados, claro esta que se trabaja en grupo para as mantener un liderazgo individual y
colectivo. De igual manera los trabajadores tienen conocimiento de este proceso,
aunque es necesario optimizar la comunicacin existente, para as lograr involucrar e
incentivar ms a los mismos de modo que adquieran un mayor sentido de pertenencia
y comprometimiento con la organizacin.
Del mismo modo es importante que las empresas tomen medidas para
desarrollarse, la organizacin como parte del proceso administrativo es de suma
importancia, ya que en esta etapa es donde se realiza toda la parte de divisin del
trabajo, la departamentalizacin, la delimitacin de actividades, estos se necesitan
porque aqu es cuando ya se tienen lo objetivos y metas a lograr y es momento de
empezar a trabajar por ellas. Dicho anteriormente la organizacin tiene sus formas de
realizar su funcin, se apoya de sus estructuras y utiliza sus herramientas y tcnicas
sin sobrepasar sus principios. Estas herramientas lo que hacen principalmente es hacer
que el trabajo de un empleado sea mas eficiente y rpido, sin duplicar tareas ni
responsabilidades.

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Bibliografa

Chiavenato,

administracin. Sptima edicin 1997

MARCH, J.G; SIMON, H.A.: Teora de la Organizacin, Barcelona: Ariel,

1961.
Badilla, R.D.(n,f), manuales administrativos. Obtenido el 04 de octubre

Idalberto.

Introduccin

la

teora

general

de

la

del 2015. Desde: http://www.monografias.com/trabajos93/introduccion-

administracion2/introduccion-administracion2.shtml
S.n.(n.f) Introduccin a la administracin, gerentes organizacin y
necesidad de la administracin, recuperado el 05 de octubre del 2015.
Desde:http://www.monografias.com/trabajos93/introduccion-

administracion2/introduccion-administracion2.shtml
S.n.(n.f) El proceso administrativo y sus funciones bsicas,
recuperado el 06 de octubre del 2015. Desde:
http://www.gestiopolis.com/el-proceso-administrativo-y-sus-funciones-

basicas/
Senn a. James sistemas de informacin para la administracin,
editorial grupo editorial iberoamerica, tercera edicin, Mxico, 1990

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