Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
EFICIENCIA Y EFICACIA
La auditora de gestin se dirige, en forma selectiva, a actividades y materias que,
desde el punto de vista econmico o por sus caractersticas, se considere conveniente,
para lo cual se tomarn como base, los siguientes elementos:
Economa
Se refiere a los trminos y condiciones bajo los cuales se adquieren y utilizan los
recursos humanos, financieros y materiales, tanto en la cantidad y calidad apropiadas,
como al menor costo posible, y de manera oportuna.
Es decir:
en el momento previsto;
en el lugar indicado; y
al precio convenido.
Para que una entidad trabaje con economa, es necesario que, respecto a los activos fijos
tangibles, los inventarios, los Recursos financieros y la fuerza de trabajo; no se compre,
gaste y pague ms de lo necesario.
Para conocer si se cumple lo antes expuesto, el auditor deber comprobar, entre otros
aspectos, si la entidad invierte racionalmente los recursos, a saber, si:
Eficiencia
Se refiere a la relacin entre los recursos consumidos (insumos) y la produccin de
bienes y servicios. La eficiencia se expresa como porcentaje, comparando la relacin
insumo produccin con un estndar aceptable (norma). La eficiencia aumenta en la
medida en que un mayor nmero de unidades se producen utilizando una cantidad dada
de insumos.
Trabajar con eficiencia equivale a decir que la entidad debe desarrollar sus actividades
siempre bien. Una actividad eficiente maximiza el resultado de un insumo dado o
minimiza el insumo de un resultado dado.
Entre otros, debe lograr:
que las normas de consumo o gastos sean correctas y que la produccin o los
servicios se ajustan a las mismas;
Que todos los trabajadores conozcan la labor a realizar y que sta sea la
necesaria y conveniente para la actividad.
Debe tenerse en cuenta que la eficiencia de una operacin se encuentra influenciada no
nicamente por la cantidad de produccin, sino tambin por la calidad y otras
caractersticas del producto o del servicio ofrecido.
El resultado del trabajo del auditor ser determinar el grado de eficiencia en la
utilizacin de los recursos humanos, financieros materiales y naturales en el desempeo
de las actividades propias de la entidad, basado en consideraciones factibles, de acuerdo
con la realidad objetiva del momento en que la entidad realiz su gestin.
Eficacia
Es el grado en que una actividad o programa alcanza sus objetivos, metas y otros efectos
que se haba propuesto.
Este aspecto tiene que ver con los resultados del proceso de trabajo de la entidad, por lo
que debe comprobarse: