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Descrio:
O Report Painter uma das ferramentas com a qual o usurio pode definir relatrios no R/3.
Se as necessidades de sistema de informaes no so completamente atendidas pelos relatrios
standard do SAP, o Report Painter pode ser utilizado para que o usurio defina seus prprios
relatrios mais rapidamente.
O Report Writer tambm uma ferramenta que permite a criao de relatrios configurveis
utilizando as informaes contidas na base de dados do prprio SAP.
O Report Painter desempenha uma tarefa similar a do Report Writer, mas mais simples de
utilizar. Muitas das funes do Report Writer esto disponveis no Report Painter, mas o usurio
no precisa estar familiarizado com os conceitos do Report Writer, tais como sets e manuseio de
relatrios.
As vantagens do Report Painter incluem:
Definio flexvel e simples de relatrios
Definio de relatrios sem o uso de sets
Controle direto de layout
O Report Painter utiliza uma estrutura grfica de relatrio, que forma a base para a definio dos
relatrios e exibe as linhas e colunas como elas aparecero na sada final do relatrio. Isto torna
desnecessria a realizao de simulaes.
Conceitos:
1. Biblioteca:
Todos os relatrios esto contidos em bibliotecas do sistema. Uma biblioteca uma coleo de
caractersticas, ndices e colunas predefinidas para uma tabela de sistema de informaes.
Quando o usurio define um relatrio do Report Painter ou Writer, designa uma biblioteca para ele.
Os relatrios atribudos a uma biblioteca s podem utilizar as caractersticas, ndices e colunas
predefinidas marcadas para aquela biblioteca.
Quando o usurio cria ou atualiza uma biblioteca, o campo Posio determina a ordem em que as
caractersticas, ndices e colunas predefinidas aparecem na lista de seleo.
No menu Report Painter (FGRP), utilize o caminho > Report Writer > Biblioteca > Criar.
Defina um nome para a biblioteca e a tabela que possu as caractersticas (campos), ndices e
colunas pr-definidas necessrios para se formatar o relatrio.
Aps preencher os dados obrigatrios clique Cabealho.
Nesta tela devem ser selecionadas as Colunas Pr-Definidas que podem ser utilizadas pelos
relatrios criados nesta biblioteca.
Aps selecionar os dados desejados clique em Salvar (F11)
2. Sets:
O Report Writer trabalha bsicamente com Sets. Sets so grupos que podem conter um intervalo
de valores de uma determinada caracterstica, (campos de tabelas) como centros de custo ou
classes de custos. Os Sets tambm podem conter variveis (onde os valores p/ centro de custo
por exemplo sero imputados pelo usurio na hora da emisso do relatrio). Tambm existem
Sets para valores como quantidades, custos, etc..
So os sets que iro definir os valores das linhas e colunas do relatrio.
Os Sets podem ser:
-
Bsicos: contm um intervalo de valores pr-definidos para uma nica caracterstica. Pode
tambm ser utilizada uma varivel.
Sets de Dados: so sets onde so definidos valores como custos, quantidades, etc. So
utilizados para determinar o valor nas colunas do relatrio. Nos Sets de dados podem ser
inseridas frmulas.
Na Sub-tela, selecione o nome do campo a ser utilizado e tecle enter. No caso deste exemplo, foi
selecionado o campo KSTAR (classe de custo).
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O campo Nome Simblico utilizado para definio de clulas. Este conceito ser abordado
mais adiante.
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OBS: Seguindo os mesmos procedimentos anteriores, foi criado o set ZDESPESAS (Classes de
Custo).
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Tecle Enter
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Coloque os valores dos sets que formam este set Unidimensional. No caso utilizaremos os sets
criados anteriormente, ZRECEITAS E ZDESPESAS.
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3. Variveis
So utilizadas dentro de sets quando se deseja que o valor de uma determinada caracterstica
seja imputado pelo usurio.
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Procedimento:
Newsis Consultoria & Solues de T.I. Ltda.
Email.: newsis.consult@gmail.com
Carlos Galvo
Consultor FI/CO Sr.
Celular.: 031 9612-0344
05/11/16
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Digite a biblioteca ao qual pertencer o novo relatrio (Z04) e o nome do mesmo. Depois
pressione a tecla Cabealho.
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Digite a descrio do relatrio que aparea no cabealho do mesmo. Depois pressione o boto
Linhas.
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Nesta tela, no campo Bloco Linhas, indicado o Set com os valores que veremos nas linhas. Ao
se clicar no boto Exibir Set (F6) aparecer uma tela com os valores que compem o Set
selecionado como mostra a prxima tela.
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Set Multimensional
Set Bsico
Set Unidimensional
Set Bsico
Set Bsico
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Note que a estruturao da linha segue exatamente a hierarquia da estrutura do Set exibida na
tela anterior.
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Na tela acima foi inserida um novo Set (ZPROJ_MA), que possu a mesma estrutura do Set da
linha 1 exceto pelo intervalo de projetos (MA000 at MA999 e A262).
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Para inserir uma frmula de linha, clique na linha 3 e depois no boto Inserir Frmula (Shift+F6)
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A tela acima mostra a configurao das linhas do relatrio. Para acessar a configurao das
colunas do relatrio utilize o menu: Saltar > Colunas
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Na tela acima necessrio informar um Set de Coluna (Set de Dados). A ttulo de exemplo, iremos
demonstrar a criao de um Set de Coluna, partindo do pressuposto que so necessrias 2
colunas. Uma com os custos reais por projeto e outra com o valor percentual dos custos deste
projeto em relao a rea de atuao (total).
Para criar esse Set de Coluna iremos abrir uma nova janela (sesso do SAP).
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Na tela de criao de Sets (transao GS01), digitar o nome do novo Set (ZCOLUNATESTE) e
selecionar Set de Dados na categoria de Set.
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No campo Nome no Set de Dados, deve ser colocado uma caracterstica para a coluna. Para
escolher a caracterstica desejada, coloque o cursor na primeira linha do campo Nome no Set de
Dados e pressione a seta do matchcode ou tecle F4.
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Para este exemplo iremos usar a entrada ISWKG. Para ter maiores informaes sobre esta
entrada clique em Detalhe
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Nesta tela podemos ver que a entrada ISWKG eformada pelo ndice SWKG
Adicional 1-Z-I-V0.
e pelo Set
Para exibir o Set Adicional, tecle o boto Exibir Set ou pressione F2.
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Na tela acima podemos ver que o Set adicional formado por dois Sets Bsicos. Um Set p/
Verso de Planejamento (valor=0, Verso Real/Planejada) e um Set p/ Categoria de valor
(valor=4, Dados Reais).
Portanto a primeira coluna do relatrio ir exibir os custos reais (categoria de valor=04) na verso
de planejamento 0 (zero).
Na coluna Nome Simblico, foi colocado a descrio Real (esta entrada definida pelo
usurio), que ser poder ser utilizada posteriormente para definio de uma clula. O Nome
Simblico em um Set serve para definir as coordenadas de linha e coluna em uma clula.
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Aps preencher o campo Nome no Set de Dados e Nome Simblico, posicione o cursor na
linha 2 e pressione o boto Inserir Frmula.
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Aps preencher o campo Bloco de Colunas com o valor do Set recm-criado, selecione no menu
a opo Salta > Clulas.
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Na tela acima, deve-se flegar o campo global e depois pressionar o boto selecionar Clula.
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Na sub-tela definio de clula devem ser indicadas as cordenadas de linha e coluna para esta
clula.
Neste exemplo utilizaremos a linha 3 (Total), para coluna a nica entrada possvel e a coluna 1.
Depois deve-se clicar no boto Definir coordenadas de coluna.., as informaes sero
preenchidas automaticamente. Pressione Enter para finalizar o processo de definio da clula.
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Variveis
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Para executar o relatrio necessrio que o mesmo seja gerado primeiro em um grupo de
relatrios.
Para gerar o relatrio, clique no menu Relatrio > Executar
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Na sub-tela indique o grupo de relatrio desejado (caso o mesmo seja conhecido), ou de uma
descrio com 4 caracteres para criar um novo grupo. Tecle Enter. Na tela seguinte tecle Sim
para confirmar a criao do novo grupo de relatrios.
O grupo de relatrio pode ter mais de um relatrio, mas quando se executar um relatrio deste
grupo, os outros relatrios do mesmo tambm sero executados, permanecendo em
Background.
Atravs do grupo de relatrio pode-se fazer ligaes (Drill-down) com outros relatrios de outros
grupos.
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Na tela abaixo podemos ver os campos de seleo do relatrios, que foram definidos atravs dos
Sets de Seleo de Dados.
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Os dados esto
compactados. Para exibir
detalhes de um duplo Click
na linha desejada
Obs: Apesar de estarem previstos dados relativos a receitas, na base de dados onde foi
construdo este relatrio , no havia lantos. Reais de receitas para os projetos (Elem. PEP).
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Caso se deseje criar uma ligao com outros relatrios (Drill-Down), a partir do relatrio atual
(ZPROJ002), basta modificar o grupo de relatrios ao qual pertence este relatrio (ZTST) :
Acessar atravs do menu: Sistema Info > Rel. Ad Hoc > Report Painter > Report Writer > Grupo de
Relatrios > Modificar (Transao GR52)
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Clicar em Cabealho.
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Na primeira Sub-tela clicar no botoInserir Linha (F6). Depois selecione (indique) o grupo de
relatrios que contm o relatrio ao qual se deseja fazer o Drill-Down
Para selecionar relatrios de outras categorias (ABAP Query, Rel. ABAP/4 ,Etc..), clique em
Outra Ctg. de Relatrio. Tecle Enter, e depois F11 (Salvar). Podem ser associados diversos
grupos de relatrios a um nico grupo.
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