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PRESENTADO POR:
IVETH ANDREA ORTIZ MILLN
DANIELA TRUJILLO MONTENEGRO
FRANCISCO JAVIER MORALES MORALES
JONATHAN ALEXANDER POVEDA ORTEGN
PRESENTADO A:
MARIA EUGENIA VILLA CAMACHO
NDICE
INTRODUCCIN.....3
1. MARCO TERICO.........4
1.1 GESTIN POR COMPETENCIAS.4
1.1.1 Integracin de equipos de trabajo.. 5
1.1.2 Implantacin de una cultura organizativa. 5
1.2 COMPETENCIAS..6
1.3 ANLISIS FUNCIONAL7
1.3.1 El anlisis funcional se elabora de lo general a lo particular..8
1.3.2 El anlisis funcional debe identificar funciones discretas. 8
1.3.3 El anlisis funcional debe elaborarse respetando un formato de
redaccin.. 9
1.4 ELEMENTOS DE COMPETENCIA. 10
1.4.1 La unidad de competencia 11
1.4.2 Estndares de competencia. 11
1.4.3 Criterios de desempeo..11
2. LA EMPRESA ...12
2.1 RAZN SOCIAL..12
2.2 RESEA HISTRICA12
3. DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO...12
3.1 MISIN.12
3.2 VISIN..12
3.3 POLTICA DE CALIDAD13
3.4 OBJETIVOS Y METAS .13
3.5 ESTRATEGIAS14
4. COMPETENCIAS CORPORATIVAS.16
5. ESCALA DE LAS COMPETENCIAS.17
6. DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGOS..20
7. CARACTERIZACIN DE COMPETENCIAS30
8. BIBLIOGRAFA..35
INTRODUCCIN
La gerencia del talento humano ha tomado un auge, el cual las grandes
multinacionales han comprendido la importancia del factor humano como ser y no
como un objeto de constante cambio, es por este gran motivo que hoy da se est
invirtiendo para la mejora de este recurso.
Dando un enfoque grupal hacia la gerencia del talento humano se conoce que hay
que tener tres grandes bases fundamentales para este principio, como son el ser,
el saber y el hacer, siendo este la principal visin que se desee exponer en los
diferentes mbitos laborales y desarrollo de competencia para ser un profesional
ntegro.
El presente trabajo se realizara con base a una empresa de la cual es punto de
partida para hacer un planeamiento estratgico, aplicando la competencia
adquirida en el curso de gestin por competencias. Esta empresa est sujeta a
aspectos
de
competencias
laborales
intelectuales,
interpersonales,
organizacionales y personales, de las cuales se evaluarn y concluirn en las
principales competencias que son fundamentales para cualquier perfil que quiera
desempear un cargo y desee ser partcipe de la compaa evaluada.
El motivo por el cual se hace esta estrategia y se toma el posgrado de Gerencia
del Talento Humano, se debe al deseo de cambio, perspectiva y desarrollo de
competencias de los desarrolladores, dando como valor agregado optar al ttulo de
profesional de ingenieros de petrleos e ingenieros industriales.
El grupo de trabajo realiza la estrategia con el fin de incentivarse a s mismos a
crear un enfoque diferente a las empresas que desean trabajar o bien sea que
deseen crear, para tener una mayor gestin en el personal e incentivar desde otra
perspectiva la gerencia del talento humano.
1. MARCO TERICO
1.1 GESTIN POR COMPETENCIAS
En la actualidad, el xito de una organizacin se basa en la calidad, disposicin y
perseverancia con la que un equipo de trabajo desarrolla una actividad. Por tal
motivo es importante trabajar una serie de competencias en el recurso humano de
la empresa empezando por la integracin del personal, lo cual ayudara a que el
resultado final se represente de manera eficiente.
1.2 COMPETENCIAS
Existen diferentes mtodos para identificar las competencias clave para el
desarrollo adecuado de actividades dentro de la organizacin. La informacin es
conocida por las personas que desempean el puesto de trabajo, las que lo
supervisan y alguien con perfil de cliente externo. Para ello, es necesario realizar
el inventario de competencias (Mapa de competencias) que exija el desarrollo de
la actividad.
El mejor procedimiento para conseguir la informacin sobre cada puesto sera
realizar entrevistas en cascada: desde el mximo responsable del rea hasta el
ocupante del puesto en cuestin. En cualquier caso, hay que comentar, que el
sistema puede resultar ineficaz por limitaciones de tiempo y en funcin del tamao
y de la complejidad de la organizacin.
Por todo esto, y sin renunciar a obtener informacin de primera mano, existen
otros mtodos que minimizan la variable tiempo y sirven para recabar informacin
de mucha calidad. Entre los ms importantes, destacan:
Panales de Expertos.
El conocimiento de los superiores.
Assesment.
Compatibilidad profesional
2. LA EMPRESA
2.1 RAZN SOCIAL
Confecciones Industriales Suramrica Ltda.
2.2 RESEA HISTRICA
Confecciones Industriales Suramrica Ltda., fue creada el 18 de enero de 1990 en
la ciudad de Bogot-Colombia, como una organizacin dedicada al diseo y
confeccin de ropa de trabajo y comercializacin de calzado e implementos de
seguridad industrial para satisfacer las necesidades de dotacin del personal de
las empresas. Desde entonces nos hemos destacado por nuestro compromiso,
calidad, diseo y cumplimiento.
Actualmente somos una empresa fortalecida basada en principios y valores, con
un sistema de gestin de calidad certificado bajo la norma ISO 9001:2008 y cuyo
crecimiento es constante.
3. DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
3.1 MISIN
Somos una organizacin dedicada a la confeccin de ropa de trabajo y distribucin
de elementos de seguridad industrial, contribuyendo al mejoramiento del bienestar
de los trabajadores en las diferentes empresas a nivel nacional e internacional.
Poseemos infraestructura propia, maquinaria de alta tecnologa, materias primas e
insumos con procesos que nos permiten elaborar prendas de excelente calidad.
Nos caracteriza el cumplimiento, responsabilidad, compromiso y honestidad con
nuestros clientes, proveedores, talento humano y socios. Por ello trabajamos en
equipo, motivados, con un gran sentido de pertenencia. Estamos enfocados en la
satisfaccin de las necesidades y expectativas del cliente, buscando el
crecimiento, rentabilidad y mejoramiento continuo de la organizacin.
3.2 VISIN
Ser una empresa lder en el mercado nacional e incursionar en el mercado
internacional en la confeccin de ropa de trabajo y distribucin de elementos de
seguridad industrial, buscando siempre una excelente calidad en nuestros
productos, con infraestructura amplia, precios competitivos, atencin
personalizada, con el propsito de superar la satisfaccin de nuestros clientes.
4. COMPETENCIAS CORPORATIVAS
1. Compromiso con la calidad: Es el compromiso de la direccin y todos los
trabajadores en el momento de adquirir obligaciones y responsabilidades en la
implementacin, desarrollo y apropiacin del sistema de gestin de calidad.
2. Trabajo en equipo: Es promover la colaboracin y unin de todos los miembros
del equipo con el fin de ayudar conjuntamente y entre s a cumplir los objetivos
establecidos por la organizacin.
3. Servicio al cliente: Son todos los esfuerzos que se realizan para cumplir con
las necesidades y requerimientos del cliente de forma eficiente, eficaz y amable.
4. Empoderamiento: Es la capacidad y entrega que presentan los individuos para
apropiarse de su puesto de trabajo, resaltando sus competencias para generar
soluciones y apoyar la organizacin en los momentos crticos.
5. Mejoramiento continuo: Es el objetivo permanente de la organizacin, el cual
consiste en un proceso PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar) en cada actividad
que se realiza con el fin de optimizarla para lograr mejores resultados.
Nombre de la Competencia:
Trabajo en equipo
Definicin de la Competencia:
Es promover la colaboracin y unin de todos los miembros del equipo con el fin
de ayudar conjuntamente y entre s a cumplir los objetivos establecidos por la
organizacin.
Porcentaj Nivel
Descripcin Cualitativa
e
5-15%
1
No promueve la ejecucin de actividades en grupo de
acuerdo al cumplimiento de los objetivos establecidos.
16-30%
2
Se proyecta a un cierto grado de colaboracin de acuerdo a
31-50%
51-75%
76-100%
la participacin en equipo.
Tiene habilidades y competencias para la ejecucin de sus
actividades de manera grupal.
Ejecuta las diferentes actividades de manera ptima con el
objetivo de desarrollar los objetivos propuestos por medio
del trabajo en equipo.
Motiva y cumple con los objetivos que la organizacin ha
establecido promoviendo la colaboracin por medio de la
ayuda grupal.
Nombre de la Competencia:
Servicio al cliente
Definicin de la Competencia:
Son todos los esfuerzos que se realizan para cumplir con las necesidades y
requerimientos del cliente de forma eficiente, eficaz y amable.
Porcentaj Nivel
Descripcin Cualitativa
e
5-15%
1
No tiene la capacidad de atender las necesidades del cliente
sino que cumple con los requisitos de manera eficaz dados
por la empresa.
16-30%
2
Posee el conocimiento de los requisitos que debe ejecutar
para cumplir con las necesidades del cliente.
31-50%
3
Cumple con los requerimientos del cliente de acuerdo con
los estndares estipulados por la empresa.
51-75%
4
Se encuentra comprometido con los servicios prestados de
manera oportuna, proponiendo diferentes alternativas para
el cumplimiento de manera eficaz y eficiente a los
requerimientos del cliente.
76-100% 5
Responde a las necesidades del cliente de manera eficaz y
eficiente generando valor agregado al servicio prestado.
Nombre de la Competencia:
Empoderamiento
Definicin de la Competencia:
Es la capacidad y entrega que presentan los individuos para apropiarse de su
puesto de trabajo, resaltando sus competencias para generar soluciones y apoyar
la organizacin en los momentos crticos.
Porcentaj Nivel
Descripcin Cualitativa
e
5-15%
16-30%
31-50%
51-75%
76-100%
Nombre de la Competencia:
Mejoramiento continuo
Definicin de la Competencia:
Es el objetivo permanente de la organizacin, el cual consiste en un proceso
PHVA en cada actividad que se realiza con el de optimizarla para lograr mejores
resultados.
Porcentaj Nivel
Descripcin Cualitativa
e
5-15%
1
No posee competencias para la ejecucin de los objetivos
estipulados por la organizacin para la aplicacin de las
estrategias empresariales.
16-30%
2
Tiene claro los objetivos estipulados por la organizacin
pero no cumple con la aplicacin de las estrategias en cada
actividad.
31-50%
3
Demuestra inters y se compromete por la ejecucin del
proceso PHVA para el logro de los objetivos de la empresa.
51-75%
4
Ejecuta las diferentes estrategias estipuladas por la
organizacin para el cumplimiento de los objetivos.
76-100% 5
Motiva y planifica al mejoramiento continuo para el logro de
los objetivos de manera ptima teniendo en cuenta el
proceso PHVA.
10
2012
MODALIDAD ACADMICA
TIEMPO DE EXPERIENCIA EN EL
CARGO ACTUAL
NINGUNO
2013
AO DE GRADUACIN
TTULO OBTENIDO
EDUCACIN PRIMARIA
2.002
PRIMARIA BSICA
EDUCACIN SECUNDARIA
2.008
EDUCACIN TCNICA
PROFESIONAL
N.A.
N.A.
EDUCACIN TECNOLGICA
N.A.
N.A.
EDUCACIN PROFESIONAL
EN CURSO
INGENIERA INDUSTRIAL
EDUCACIN ESPECIALIZACIN
N.A.
N.A.
EDUCACIN MAGSTER
N.A.
N.A.
EDUCACIN DOCTORADO
N.A.
N.A.
OTROS ESTUDIOS
SEDE / CENTRO
DEPARTAMENTO DE INGENIERA
N.A.
PROCESO
Administrativo
Administrativo
Administrativo
Administrativo
PROCEDIMIENTO
procedimiento
establecido
procedimiento
establecido
procedimiento
establecido
procedimiento
establecido
FRECUENCIA
IMPORTANCIA
semanal-diaria
semanal-diaria
diaria
mensual
Elaboracin de consolidados
Administrativo
Administrativo
PROCESO
Administrativo
Administrativo
procedimiento
establecido
procedimientos
establecidos
PROCEDIMIENTO
depende del tipo de
pedido
depende del tipo de
pedido
depende del tipo de
pedido
diaria
semanal
FRECUENCIA
IMPORTANCIA
diaria
diaria
n.a.
3
Administrativo
5. FUNCIONES ESENCIALES Y CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
En el cuadro relacione lo siguiente: Se denomina funciones esenciales aquellas que una persona debe realizar para el cumplimiento del propsito
principal del cargo y enuncian un resultado diferente. En la segunda columna especifique los productos o resultados que se generan como
consecuencia de la realizacin del trabajo. En la tercera columna como impacto indique el valor agregado a los objetivos estratgicos de la entidad y
al rea a la cual pertenece el cargo.
FUNCIONES ESENCIALES (Diligencie el nmero de
la funcin de los elementos 4.1 y 4.2)
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Elaboracin de consolidados
Relacionar los cargos directos los cuales ejercen supervisin sobre su cargo y tambin a que cargos supervisa.
FUNCIONAL
NUMERO
DSEADORAS Y PATRONISTA
TRAZADOR MANUAL
OPERARIO DE CORTE
OPERARIO DE TIQUETEADO
NUMERO
NOMBRE DEL
CARGO
7. CONTACTOS
Con el fin de desarrollar bien su trabajo, usted establece contactos con personas de la Empresa o fuera de ella, dando o recibiendo informacin
escrita o verbal. Especifique con qu cargos o Dependencias, con qu frecuencia y cul es el Objetivo o Asunto a Tratar
A. INTERNOS (Dependencias o Grupos de trabajo de la Empresa).
CARGO / DEPENDENCIA / ENTIDAD
FRECUENCIA
OBJETIVO O ASUNTO A TRATAR
Supervisor de produccin en el rea de
diaria
Pedidos o tems entregados- planeacin
confeccin
Auxiliar comercial
diaria
Asistente de gerencia
diaria
Director de logstica
diaria
CARGO
FRECUENCIA
diaria
Conductores
Trabajadores de proveedores
diaria
8. RESPONSABILIDAD
Determine, si para el desarrollo del trabajo, usted tiene responsabilidad asignada por materiales, equipos, recursos o informacin de la entidad.
A. POR MATERIALES Y EQUIPOS: (Describa a continuacin la
clase de materiales, equipos y/o productos que utiliza o necesita
para desarrollar su trabajo y por los cuales debe responder).
Equipos de cmputo- impresora- plotter-cortadoras
C. POR MANEJO DE DOCUMENTOS E INFORMACIN: (Indique si su empleo tiene responsabilidad por manejo de documentacin e informacin
confidencial, cuya divulgacin perjudique a personas o intereses de la Empresa).
SI- DOCUMENTOS CONFIDENCIALES O DE ACCESO RESTRINGIDO
9. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
INGENIERA INDUSTRIAL
10. REQUISITOS
Describir que requisitos usted considera deben ser los mnimos de educacin y experiencia para desempearse en este cargo
A. EDUCACIN (Indique la formacin que usted cree se necesita para desempear eficientemente el cargo).
MODALIDAD
ACADMICA
PROFESIONAL
Nro. DE AOS
TITULO REQUERIDO
INGENIERO INDUSTRIAL
B. EXPERIENCIA (Qu tiempo de experiencia previa en trabajos dentro y/o fuera de la Empresa, en cargos directos, relacionados o equivalentes,
son necesarios para el desempeo de las funciones del cargo y qu clase de trabajo).
CARGO
SUPERVISOR-JEFE-DIRECTOR O ENCARGADO DE UN AREA DE
PRODUCCIN
TIEMPO
MNIMO UN AO
11. ENTRENAMIENTO
Qu entrenamiento especfico o capacitacin se requiere para desempear adecuadamente el cargo?
AAAA
MM
FECHA DE DILIGENCIAMIENTO
DD
AAAA
DD
MM
FECHA DE VALIDACIN
I. IDENTIFICACIN
Nivel del cargo:
Profesional
No. De cargos:
n.a.
ANLISIS
FUNCIONAL
CESOS Y LOS
REQUISITOS
LEGALES )
PROPSITO
DEL CARGO
EL CARGO)
ENTREVISTA)
Programacin y
control de rea
de corte y
diseo
Supervisores de
produccin se cumple
a cabalidad el nivel
jerrquico.
n.a.
100%
FUNCIONES
Elaboracin de la programacin de produccin semanal y diaria en el rea de corte.
Elaboracin de la programacin de produccin semanal y diaria en el rea de diseo.
requisicin de telas al almacenista
elaboracin de informe de prendas cortadas
elaboracin de consolidados
relacin con los proveedores (outsourcing) respecto a tallas.- cantidades- materiales y ordenes de servicio
REA DE DESEMPEO
DISEO
IV. RECOMENDACIONES, PROPUESTAS
N.A.
7. CARACTERIZACIN DE COMPETENCIAS
DISEO DE COMPETENCIAS
Nivel: PROFESIONAL-DIRECTIVO
Competencia:
Liderazgo
Total de Elementos:
1
Criterios de Desempeo
o desempeo esperado
Rango de Aplicacin:
condiciones dentro de las cuales se debe
demostrar competencia
Evidencias requeridas:
Pruebas de competencia, de desempeo,
producto o conocimiento
De desempeo:
Seguimiento a los tiempos de cada
operario sin que eso se convierta en
escenarios de explotacin laboral.
Clases: Empresa General
De conocimiento:
Grupo de Trabajo
Pruebas a los operarios en cuanto a
Funcionarios de mismo Nivel
decisiones
y
actitudes
frente
a
situaciones
imaginarias.
DISEO DE COMPETENCIAS
De Producto:
Revisin del producto final para
Nivel: PROFESIONAL-DIRECTIVO
garantizar la calidad del proceso y su
desarrollo.
Competencia:
Total de Elementos:
Liderazgo
1. Disponibilidad
Las actuaciones
del daadecuada
a da son
3.
y actitud
comprometidas
y denotan
para
la interrelacin
con el equipo
responsabilidad
para la planeacin
de trabajo.
acertada del individuo.
Conocimientos Esenciales
Descripcin del elemento:
Capacidad de influir en la toma
de decisiones para una
planificacin
acertada.de
1. Conocimiento
y aplicacin
polticas internas para generacin
de buenos ambientes de trabajo.
Conocimientos Esenciales
2. Direccionamiento del talento
humano
1. Total
3. Conocimiento
yconocimiento
objetividad para lade
operaciones
de produccin.
delegacin
de procesos
a personal
de su grupo de trabajo
2. Buen temperamento para el
buen razonamiento.
Categora: Compaa
De
Desempeo:
Observacin Directa
Medicin de Resultados
Clases: Grupo.
Espacios informales.
Superiores.
De Conocimiento:
Buen rendimiento de sus subalternos.
Objetivos claros y direccionamiento
estratgico.
Cumplimiento de resultados y metas.
Mediante sus interacciones con las
personas de la empresa
DISEO DE COMPETENCIAS
Cargo: SUPERVISOR DE PRODUCCIN
Competencia:
Elaboracin de
estrategias.
Total de Elementos:
2
1. Total conocimiento de
operaciones de produccin.
3. Normas de respeto
2. Objetividad
Rango de Aplicacin:
Condiciones dentro de las cuales se
debe demostrar competencia
Categora: Conversacin
Desempeo:
De Conocimiento:
Objetivos claros y direccionamiento
estratgico.
Cumplimiento de resultados y metas.
Mediante sus interacciones con las
personas de la empresa.
8. BIBLIOGRAFA
CONSEJO DE NORMALIZACIN Y CERTIFICACIN DE COMPETENCIA
LABORAL. Sistema normalizado de competencia laboral. [Disponible en].
<http://www.oas.org/udse/cd_trabajo/espanol/9-u%EDa%20mapa%20funcional.
pdf>.
ERNESTS & YOUNG. Manual del director de recursos humanos. Gestin por
competencias.
GUA DE APOYO PARA LA ELABORACIN DEL ANLISIS FUNCIONAL.
Comisin sistema nacional certificacin de competencias laborales. Abril 2012.
35 Diapositivas.
HAKIM, CLIFF. WE ARE ALL SELF-EMPLOYED. The New Social Contract for
Working in a Changed World. San Francisco, 1994.
HAYA,
Carlos.
Gestin
por
competencias.
[Disponible
en].
<http://www.carloshaya.net/chchaya/UGH/RRHH/Manuales_Procedimiento/gc.pdf
MORENO. Rafael. Un anlisis funcional de la prctica cientfica: extensiones de
un modelo psicolgico.
SECRETARIA DE EDUCACIN PBLICA. [Disponible en]. Lunes 24 de febrero
de 2014 <http://www.conocer.gob.mx/index.php/losestandaresdecompetancia.
html>.