WORD

Gestin de archivos
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Abrir sin documento. Si no quiere que al abrir Word aparezca un documento nuevo
en pantalla haga lo siguiente: 1) Clic derecho en el Escritorio de Windows. 2) Eli
ja la opcin Nuevo/Acceso directo en el men contextual. 3) En el cuadro de dilogo pul
se el botn Examinar y siga la ruta de acceso del ejecutable de Word (Winword.exe)
para que quede escrito en la caja Lnea de comandos. En una instalacin tpica esta r
uta es "C:\Archivos de programas\Microsoft Office\Office\Winword.exe" (as, con co
millas). En la misma caja, detrs de todo este path, tipee /n. 4) Presione Siguient
e. 5) Introduzca un nombre para el acceso directo y finalice.
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Extensin de archivos. Le gustara que en lugar de .doc sus documentos tengan otra ex
tensin? La solucin es guardar el archivo y la extensin deseada entre comillas. Por
ejemplo, genere un archivo y corra la instruccin Archivo/Guardar como. Luego, en
la caja Nombre de archivo escriba "Prueba1.yo". Adems, el archivo no tendr el icon
o de un documento de Word.
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Todos juntos. Una de las caractersticas de Office 2000 es que utiliza una ventana
para cada documento abierto. Cmo hacer para cerrarlas todas en una sola operacin?
Fcil: mantenga presionada la tecla Maysculas (Shift) mientras con el mouse corre e
l comando Archivo. En el men descolgable aparece entonces la orden Cerrar todo en
reemplazo de la habitual Cerrar. Haga un clic sobre ella y slo quedar la ventana
de Word sin documentos activos.
Edicin y formato
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Palabras encadenadas. En muchos textos resulta imposible mantener juntas dos pal
abras que necesariamente deben quedar unidas. Esto es caracterstico al finalizar
una lnea, ya que Word automticamente contina en la siguiente. Por ejemplo, en nuest
ro texto deseamos que las fechas siempre queden en la misma lnea sin verse afecta
das por los citados saltos. Si debemos escribir 12 de abril y que estas tres pal
abras siempre queden encadenadas proceda a separar cada una de ellas con un espa
cio especial que se obtiene con el atajo de teclado Ctrl+Maysculas+Barra espaciad
ora. Si visualiza los caracteres no imprimibles en la pantalla, el texto debe qu
edar as: 12deabril.
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Columnas iguales. En las pginas divididas en columnas es muy comn que en la ltima e
l texto no alcance a completarla, quedando despareja respecto de las anteriores.
Para distribuir el texto entre todas las columnas y, de paso, que stas queden simt
ricas en su altura, ejecute los siguientes pasos: 1) Ubique el cursor en el final
de la ltima columna. 2) Corra la instruccin Insertar/Salto. 3) En el cuadro de dilog
o abierto marque la casilla de verificacin Continuo del subttulo Tipos de saltos d
e seccin.
Esto ajustar automticamente el tamao de todas las columnas de la pgina.
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Reemplazo rpido. Autocorreccin no slo sirve para reemplazar palabras mal escritas.
Tambin es una buena solucin para evitar el tipeo de palabras complicadas o extensa
s. Un ejemplo: suponga que tiene que escribir un estudio con la palabra desoxirr

ibonucleico en muchas oportunidades. Esto es engorroso; ms fcil es escribir deso.

Por lo tanto, ejecute el comando Herramientas/Autocorreccin, asegrese que est marca
da la casilla de verificacin Reemplazar texto mientras escribe y tipee en el cuad
ro Reemplazar la palabra deso y en la caja Con desoxirribonucleico. Pulse Agrega
r y finalice con Aceptar.
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Formas simtricas. El tem Autoformas de la barra de herramientas Dibujo despliega u
n men que contiene la opcin Formas bsicas. Esta permite trazar rectngulos, elipses,
tringulos, trapecios, etctera. Pero, cmo hacer para dibujar fcilmente un cuadrado a p
artir del rectngulo o un crculo desde la elipse? Escoja una de estas formas, por e
jemplo el rectngulo, con un clic. Antes de dibujar (el cursor tiene forma de cruz
) presione y mantenga presionada la tecla Maysculas mientras realiza el trazo. Cu
alquiera que sea el tamao, slo dibujar cuadrados perfectos.
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Qu formato tiene? Para saber rpidamente qu formato de fuente y prrafo tiene un fragme
nto de texto seleccionado pulse Maysculas+F1. Luego, pose el puntero con signo de
pregunta sobre la seleccin y haga clic: se despliega un cuadro de dilogo con toda
la informacin. Para desactivar esta funcin pulse Esc.
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Formato directo. La mayora de los usuarios cree que para aplicar un formato sobre
una palabra primero hay que seleccionarla ntegramente. Esto no hace falta. Ubiqu
e el cursor en cualquier punto de una palabra y pulse un botn de formato o atajo:
el diseo se aplica a toda la palabra automticamente. Pruebe, por ejemplo, con neg
ritas o itlicas.
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Botn Copiar formatos. Para copiar un formato existente en un fragmento de texto s
obre otro, el mtodo ms sencillo es utilizar el botn Copiar formato de la barra Estnd
ar. Pero, una vez hecho el pegado, el comando se autodesactiva. Para bloquearlo
haga doble clic en vez de un solo clic. Luego, deber pulsar Esc para desactivarlo
.

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Justificar la ltima lnea. Cmo justificar la ltima lnea (que no ajusta como las dems) e
un prrafo con alineacin Justificada? La respuesta es simple: ubique el cursor del
ante del carcter no imprimible de fin de prrafo y pulse Maysculas+Enter. Automticame
nte, la lnea se justificar.
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Cien estilos. Al pulsar el botn de lista del combo Estilo de la barra de herramie
ntas Formato slo se exhiben cuatro diseos, aunque Word tiene cien. Para visualizar
todos mantenga apretada la tecla Maysculas mientras presiona el mencionado botn.
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Estilos con atajos. Si utiliza constantemente distintos estilos en sus textos pu
ede resultar conveniente asignarle un atajo de teclado a cada uno. Para incorpor
ar estas combinaciones de teclas ejecute el comando Herramientas/Personalizar y
apriete el botn Teclado. Se abre una ventana, en ella: 1) seleccione el tem Estilos
en la lista Categoras. 2) Elija el estilo al que se aplicar el atajo en Listado de
estilos. 3) Active la caja de texto Nueva tecla de mtodo abreviado y ejecute el a
tajo que desea. Este se escribe automticamente. 4) Pulse el botn Asignar y cierre.
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Sin cambiar la plantilla. La plantilla Normal.dot almacena los formatos por defe
cto de los documentos nuevos de Word. Pero si desea cambiar el formato de la fue
nte por defecto de cada documento que genere no hace falta cambiar la plantilla.
Ejecute Formato/Fuente, haga las modificaciones que crea conveniente y presione

el botn Predeterminar. As, todo documento nuevo respetar este estilo.

Herramientas tiles
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Lista de comandos. Existen muchos comandos de Word poco conocidos. Para obtener
y conocer todas las instrucciones de que dispone esta aplicacin realice los sigui
entes pasos: 1) Corra el comando Herramientas/Macro. 2) En el men abierto seleccion
e el tem Macros. 3) Haga un clic en el botn de lista del cuadro combinado Macros y
marque la opcin Comandos de Word.
De inmediato, obtendr todas las instrucciones disponibles, incluso para ser ejecu
tadas.
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Smbolo del euro. La nueva moneda de la Comunidad Europea, el euro, tiene un visto
so smbolo que es fcilmente aplicable en un documento de Word 2000 con la combinacin
de teclas Ctrl+Alt+E. Sin embargo, tenga en cuenta que este truco slo funciona c
on las fuentes Arial, Courier y Times New Roman.
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El Portapapeles de Office. Office 2000 tiene un Portapapeles con capacidad para
almacenar 12 cortes. Para traerlo con facilidad al primer plano de la pantalla m
antenga presionada Ctrl y pulse C dos veces seguidas.
Para copiar en l, seleccione el objeto por guardar (un segmento de texto, una ima
gen, etctera) y pulse el botn Copiar del dilogo Portapapeles.
Para pegar desde ste, coloque el cursor en la posicin del documento donde debe inc
luirse el objeto y luego haga un clic en el contenedor correspondiente. Si no re
cuerda cul es, ubique el cursor arriba y se obtiene un fragmento del texto almace
nado.
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Atajos de teclado. Si le interesa saber qu atajo de teclado le corresponde a cada
botn de una barra de herramientas, ejecute el comando Herramientas/ Personalizar
/Opciones y marque la casilla Mostrar teclas de mtodo abreviado en las sugerencia
s. As, los conocidos cartelitos amarillos incluirn el atajo correspondiente al com
ando.
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Modo extendido. Para marcar un bloque de texto puede utilizarse el modo extendid
o. Ubique el cursor en la posicin desde la que quiere empezar a marcar el fragmen
to de texto. Luego, haga doble clic en el pequeo rectngulo con la expresin EXT ubic
ado en la barra de estado de Word (al pie de la ventana) o pulse F8 para habilit
ar el modo. Posteriormente basta hacer un clic en el punto en que desea terminar
la seleccin.
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Magia en F8. La tecla F8 no slo cumple la funcin especificada precedentemente. Con
pulsaciones seguidas permite: 1) activar el modo extendido. 2) Seleccionar la pri
mera palabra. 3) Marcar hasta el primer punto seguido. 4) Pintar el prrafo ntegro. 5)
Seleccionar todo el documento.
Un truco ms de esta tecla. Si es necesario marcar un bloque desde la posicin del c
ursor hasta una determinada letra (incluida sta), entonces pulse F8 seguido de es
ta letra y todo el bloque quedar seleccionado.
Personalizacin
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Cambio de fondo. Puede cambiarse el color blanco del fondo de pantalla de Word po
r otro color? S, aunque en forma limitada a letras blancas sobre fondo azul (al e
stilo del viejo WordStar). La opcin es Herramientas/Opciones/ General y marcar la
casilla de verificacin Fondo azul, texto blanco.
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Men Trabajo. Una opcin casi sin documentar, pero que puede resultar de gran utilid
ad es incluir en cualquier barra de herramientas el men Trabajo. Para qu? Con objet
o de tener a mano los archivos que utilizamos con mayor frecuencia y abrirlos di
rectamente desde all.
Para agregar el men Trabajo, por ejemplo a la barra Estndar, corra la instruccin He
rramientas/Personalizar y seleccione la solapa Comandos. En la lista Categoras bu
sque el tem Mens integrados y haga un clic en l para que se desplieguen en el cuadr
o contiguo los elementos que lo componen. Marque Trabajo y, sin soltar el botn de
l mouse, arrstrelo hasta la barra Estndar.
Una vez en la barra, basta pulsar la opcin Agregar a men Trabajo (en el mismo men)
para incorporar los documentos activos a este listado. Para eliminar una de esta
s entradas pulse Ctrl+Alt+ - (guin) y hgale un clic con el cursor con forma de lnea
gruesa.
Listas y tablas
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Formato de tabla propio. Para contar con un formato de tabla propio por defecto
ejecute el comando Tabla/Insertar/ Tabla. Realice las modificaciones que crea co
nveniente en los parmetros del cuadro de dilogo (Nmero de filas, de columnas, ancho
estndar de las columnas, etctera) y marque la casilla de verificacin Establecer co
mo predeterminados para tablas nuevas.
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Cortes horizontales y verticales. Para dividir una tabla en forma horizontal ubi
que el cursor en el comienzo de la fila a partir de la cual quiere seccionar la
tabla y pulse el atajo de teclado Ctrl+Maysculas+Enter. Este mtodo tambin sirve par
a agregar un prrafo por encima de una tabla ubicada a la cabeza del documento.
Para cortar una tabla en sentido vertical seleccione las columnas que quiere esc
indir y crtelas mediante Edicin/Cortar o Ctrl+X. Luego, pguelas donde considere con
veniente con Ctrl+V o Edicin/Pegar.
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Ordenar columnas. Al organizar una tabla, todas las columnas se ordenan en forma
solidaria cumpliendo la condicin lgica impuesta. Pero a veces slo es necesario ord
enar una sola columna y no todas. Si ste es el caso, marque la columna en cuestin
y corra el comando Tabla/Ordenar. En el dilogo abierto pulse el botn Opciones y al
l marque la casilla de verificacin Ordenar slo columnas. As, slo se modificar la colum
na seleccionada.
EXCEL
Edicin y formato
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Un resaltador condicional. Una herramienta rpida para resaltar un resultado o una
frmula en funcin de una condicin es la siguiente: 1) escriba seis valores numricos e
n un conjunto de celdas. Por ejemplo: 200, 320, 440, 1000, 1050 y 501. 2) Selecci
one el rango y corra la instruccin Formato/ Formato condicional. 3) En el cuadro d
e dilogo abierto encontrar un grupo de cuatro cajas con el ttulo Condicin 1. Las dos

primeras tienen los valores por defecto Valor de la celda y entre. En los resta
ntes cargue los valores 500 y 1000. 4) Presione el botn Formato. En la ventana abi
erta, Formato de celda, seleccione un diseo que destaque las celdas que cumplan l
a condicin (fuente, borde o trama). 5) Apriete Aceptar. Slo las celdas con valores
comprendidos entre 500 y 1000 (501 y 1000) asumen el formato establecido en el p
aso anterior.
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El ancho de las columnas. Excel 2000 aporta una eficaz solucin al problema de obt
ener columnas no contiguas de idntico ancho, cuestin no resuelta en las anteriores
versiones. Proceda as: 1) seleccione la columna que tiene el ancho que desea apli
car en otra con un clic en la cabecera. 2) Con el cursor sobre ella haga un clic
derecho con el mouse para abrir el men contextual. 3) Haga un clic en el tem Copiar
. 4) Cliquee la cabecera de la columna de destino, abra otra vez el men contextual
con un clic derecho y elija el comando Pegado especial. 5) Marque la opcin Ancho
de las columnas y presione Aceptar.
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Edicin de frmulas. Ms que truco, ste es un buen consejo. Si va a editar una frmula mu
y compleja, cpiela en otra celda y squele el signo igual para que Excel la reconoz
ca slo como texto. Luego trabaje en la frmula original. Si los resultados no son s
atisfactorios restaure la frmula original desde la copia de resguardo, agrguele el
signo igual adelante y asunto concluido.
Herramientas tiles
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Repeticin de acciones. Aplicar una y otra vez un formato o ejecutar una orden pue
de resultar una tarea tediosa. Pero la tecla F4 entrega una buena alternativa pa
ra superar esto, ya que almacena la ltima orden o formato aplicado: por ejemplo,
escriba un texto o un nmero en dos celdas y, luego, aplique el formato de fuente
negrita en una de ellas. De inmediato, active la segunda celda y pulse F4: automt
icamente esta celda tambin adopta el formato negrita. Para hacer una segunda comp
robacin de la utilidad de este comando, presione la tecla Supr (Suprimir) del tec
lado para borrar el contenido de la celda.
Luego, active la restante y presione F4; tambin sta queda en blanco.
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Atajos de filas y columnas. Para ocultar y mostrar filas y columnas sin utilizar
el mouse, Excel cuenta con las siguientes combinaciones de tecla:
Ctrl+9: Ocultar fila. Ctrl+Maysculas+8: Mostrar fila. Ctrl +0: Ocultar columna. C
trl+Maysculas+9: Mostrar columna.
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Fecha y hora. Otros atajos prcticos, en este caso para insertar la fecha o la hor
a en una celda, son los siguientes: Para la hora: Ctrl+:. Para la fecha: Ctrl+;.
Tenga en cuenta que tanto : (dos puntos) como ; (punto y coma) se tipean, en la
mayora de los teclados, pulsando la tecla Maysculas.
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Ms combinaciones. Entre el variado conjunto de combinaciones de teclas que provee
Excel, stas resultan muy tiles: F11: genera un grfico automticamente, tomando los d
atos de un rango previamente seleccionado. Maysculas+F11: agrega una nueva hoja d
e trabajo en el libro. Alt+F11: abre el editor de Visual Basic, lo que permite e
scribir o modificar macros en ese lenguaje. Alt+F8: ejecutar una macro. Ctrl+Mays
culas+F: cambiar la fuente. Ctrl+Maysculas+M: cambiar tamao de la fuente.
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Editor de ecuaciones. Las matemticas cuentan con una vasta notacin compuesta de smb

olos y caracteres de difcil escritura. Para solucionar este problema, el paquete

Office 2000 proporciona un programa aadido (plug-in), el Editor de ecuaciones 3.0
, que permite, desde cualquier aplicacin del paquete (Excel, Word, etctera) escrib
ir correctamente una ecuacin matemtica.
Para activar este editor, basta con ejecutar el comando Insertar/Objeto y, en el
cuadro de dilogo abierto, buscar en la caja Tipo de objeto de la solapa Crear nu
evo el tem Microsoft Editor de ecuaciones 3.0 y hacer un doble clic sobre ella o
bien marcarla con uno y presionar el botn Aceptar.
Gestin de datos
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Nmeros fraccionarios. Introducir nmeros fraccionarios en Excel puede resultar fast
idioso. Si se ingresa por ejemplo 3/5, Excel lo interpreta como una fecha y lo f
ormatea en consecuencia (3-May). Para hacerle saber que se trata de una fraccin c
argue el nmero as: 0 3/5. En pantalla se ver 3/5, mientras que internamente el prog
rama almacena 0,6.
Proceda igual con valores como 6 3/5, es decir con una parte entera y otra fracc
ionaria.
35
Copia rpida. Excel 2000 incorpora una nueva funcin: copiar el contenido de una cel
da en las contiguas en forma automtica.
El mtodo consiste en activar la celda fuente de los datos, hacer un clic en el pe
queo cuadrado que la celda dispone en el vrtice inferior derecho y, sin soltar la
tecla del mouse, arrastrar en el sentido que se desea. De inmediato, cada celda
iluminada duplica el contenido de la celda fuente (valor, frmula, etctera).
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Replicacin sin portapapeles. Un mtodo simple para cargar valores y frmulas iguales
en rangos, incluso no contiguos, es el siguiente: 1) seleccione los rangos de des
tino. Mantenga presionada la tecla Ctrl mientras marca grupos de celdas no conti
guos. 2) Introduzca el valor o la frmula en la celda activa (que debe formar parte
del rango), por ejemplo, 0. 3) Presione Ctrl+Enter. Automticamente, todas las cel
das seleccionadas incorporan ese valor.
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Referencias absolutas. En el caso anterior, si se carga una frmula y sta debe cont
ener referencias de celdas absolutas, escriba la ecuacin y pulse F4 para establec
er las referencias absolutas. Luego ejecute Ctrl+Enter. Todas las frmulas referirn
en forma absoluta a la celda o celdas sealadas.
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Transposicin de datos. En Lotus 1-2-3, la transposicin de datos, es decir que valo
res ordenados verticalmente pasen a estarlo en forma horizontal y viceversa, con
taba con un tem propio en el men principal. En Word, en cambio, est casi oculto. Cmo
transponer entonces en Word? 1) Copie el rango origen (por ejemplo, la lista de l
os meses), supongamos en sentido horizontal, con Ctrl+C. 2) Active la primera cel
da del nuevo rango. 3) Ejecute el comando Edicin/Pegado especial. 4) Marque la casi
lla de verificacin Transponer. 5) Finalice con Aceptar.
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Suma rpida. Suponga que necesita sumar rpidamente tres nmeros. Escriba cada uno de
ellos en celdas contiguas (por ejemplo, 25, 34 y 56) y marque el rango. Luego ob
serve a la derecha de la barra de estado de Excel: existe un cuadro con la leyen
da Suma=115, el total buscado. Adems, si hace un clic derecho all se desplegar un m
en contextual con otras operaciones en vez de Suma: Promedio, Cuenta, Mx, Mn, etcter
a.

40
Autocompletar ms rpido. Cargar datos repetitivos en Excel con la funcin Autocomplet
ar activada es un mtodo veloz. Pero la propia herramienta tiene una alternativa p
ara agilizarlo an ms. Si est cargando una lista de valores y debe repetir uno, desd
e la celda activa (por llenar) ejecute la combinacin de teclas Alt+Flecha abajo:
se despliega un men con los valores incorporados previamente. Seleccione el que c
orresponda. Idntico resultado puede obtenerse haciendo un clic derecho sobre la c
elda y cliqueando, en el men contextual, la opcin Elegir de la lista.
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Validacin viajera. Al copiar una celda (o un rango), las reglas de validacin impue
stas a sta quedan incluidas. Para copiar slo las reglas de validacin en un destino
del que no se quiere modificar su contenido, marque la celda o rango origen y ej
ecute Ctrl+C; luego active la celda de destino (o la primera del rango) y corra
la instruccin Edicin/ Pegado especial (o hgalo desde el men contextual), marque la o
pcin de radio Validacin y finalice con Aceptar.
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Criterios mltiples. En la herramienta Filtro avanzado se establecen dos rangos: e
l de la lista por ordenar y el de los criterios para filtrar. Por lo general, ca
da columna de datos tiene su correlato entre los criterios. Sin embargo, es posi
ble e incluso muy til tener ms columnas con el mismo encabezado para incorporar va
rios criterios; slo hay que respetar que estn en la misma fila.
Un ejemplo: cargue en A1 Producto y en B1 Cantidad. Incorpore tres o cuatro jueg
os de valores (P01, 1000; P02, 2000; P03, 3000, y P04, 4000). Luego copie los rtu
los de columna (Producto y Cantidad) en A8 y B8, por ejemplo. A continuacin, escr
iba en B9 el criterio >2000. Al ejecutar el comando Filtro/Filtro avanzado y fij
ar los rangos obtendremos dos registros: P03, 3000 y P04, 4000.
Ahora, reemplace el rtulo Producto (que no se utiliza) por Cantidad (tenemos dos
columnas de criterio con el mismo nombre) y escriba en A9 4000. Vuelva a correr
el comando y obtendr slo el registro P03, 3000, el nico que cumple ambas condicione
s.
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Textos exactos. Si en Filtro avanzado se utiliza un criterio para un campo de te
xto, tenga cuidado con la condicin que impone, en especial si se debe guardar muc
ha exactitud. Por ejemplo, tenemos el campo Nombre y deben filtrarse aquellos qu
e se llaman Roberto. Si como criterio se escribe R, por ejemplo, esto incluir en
la lista filtrada nombres como Ral, Rubn, etctera. Para asegurarse que slo filtre lo
s Roberto u otro texto exacto escriba la condicin de la siguiente forma: ="=Rober
to". No olvide los dos signos igual.
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Cambio de precisin. Internamente Excel guarda todas las posiciones decimales que
tenga un nmero aunque en la pantalla, por una cuestin de formato, se vean slo los p
redeterminados mediante el comando Formato/Celdas (dilogo que se abre ms rpido con
el valioso atajo de teclado Ctrl+1).
Si desea ajustar los clculos a la cantidad de decimales que se visualizan en pant
alla (por ejemplo, 1), eliminando el resto de ellos de las operaciones, ejecute
el comando Herramientas/Opciones, haga un clic en la solapa Calcular y marque la
casilla de verificacin Precisin de pantalla. Todos los valores del libro actual s
e recalculan a un decimal.
Ejemplo: escriba en A1 12,73 y en B1 24,68; luego, en C1 haga la suma de ambos p
ara obtener 37,41. D formato Nmero con un decimal a todas las cifras. Posteriormen
te corra el comando Herramientas/Opciones y marque Precisin de pantalla: todos lo
s clculos quedan sobre la base de un decimal y, por supuesto, pierden precisin (se
obtiene 12,7; 24,7 y 37,4 ).
Gestin de archivos

45
Arranque de Excel. Excel tambin tiene parmetros para ejecutarlo. Estos son: /e: ob
liga a Excel a arrancar sin crear un libro de trabajo nuevo (se llama formato in
crustado). /I: el programa se inicia con una ventana de tamao mximo, ignorando tod
os los ajustes anteriores. /p[carpeta]: establece la ruta activa a un directorio
distinto al predeterminado.
Debe escribirse todo el path entre comillas. /r[nombre de archivo]: Excel abre e
l archivo especificado en modo de slo lectura. /s: La aplicacin se abre en modo se
guro. Con sta, evita los archivos de las carpetas Xlstart y otros de arranque alt
erno factibles de poseer un virus.
Elementos grficos
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Sucesin rpida. Este es un secreto muy poco conocido: luego de seleccionar un eleme
nto en un grfico de Excel con un clic del mouse, mediante las teclas de cursor (a
rriba, abajo, izquierda y derecha), con suma facilidad y en forma sucesiva, se p
ueden editar uno a uno todos los elementos que componen el grfico (ejes, ttulos, v
alores, etctera).
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Ventana de grfico. Le resulta incmodo trabajar con un grfico directamente en la hoja
en que est incrustado? Entonces, abra una ventana exclusiva para l: 1) haga un cli
c derecho en cualquier parte del dibujo para abrir el correspondiente men context
ual. 2) Seleccione el tem Ventana de grfico. Automticamente el trazo tendr su propio
cuadro de dilogo para editarlo o visualizarlo con comodidad.
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Difcil de seleccionar. Hay objetos en los grficos de Excel muy complicados para se
leccionar con un clic del mouse. Antes de entrar en colapso, despliegue la barra
de herramientas Grfico (Ver/Barras de herramientas/Grfico), abra el listado del c
ombo Objetos del grfico (en el extremo izquierdo de la barra) y seleccione all el
elemento dscolo.
49
Ttulos gigantes. En los grficos de Excel, por defecto, cada vez que se redimension
a el rea de dibujo tambin lo hacen los textos en su interior, en especial, los ttul
os. Si no quiere que esto suceda, haga un clic derecho sobre el ttulo o texto y e
lija la opcin Formato del ttulo del grfico en el men contextual. Esto abre un cuadro
de dilogo; en l seleccione la solapa Fuente y all desactive la casilla de verifica
cin Autoescala.
50
Agregar valores. Un mtodo simple para agregar nuevos
guiente: seleccione el nuevo rango de datos y cpielo
uacin, haga un clic derecho sobre el grfico y elija
Automticamente se aadirn las columnas o porciones
lores.|

valores en un grfico es el si
en el Portapapeles; a contin
el tem Pegar del men contextual.
correspondientes a los nuevos va