Republica Bolivariana de Venezuela

Instituto Universitario Tecnolgico Antonio Jos de Sucre

Barquisimeto Edo. Lara

Alumno:
Barradas Andrea
CI. 23.488.240
Escuela Informtica.

La administracin
La administracin es una ciencia
social compuesta de principios,
tcnicas y prcticas, cuya aplicacin
a conjuntos humanos permite
establecer sistemas racionales de
esfuerzo cooperativo, a travs de
los cuales se puede alcanzar
propsitos
comunes
que
individualmente no es factible
lograr.
El objeto de estudio de la
Administracin
son
las
organizaciones; por lo tanto, es
aplicable a empresas privadas y
pblicas; instituciones pblicas y
organismos estatales, y a las
distintas
instituciones
privadas,
gobiernos
y
organismos
municipales,
as.
Por
ejemplo:
iglesias;
universidades;
provinciales, nacionales; hospitales
y otras instituciones de salud,
fundaciones, etc. y a todos los tipos
de empresas privadas; e incluso las
familias y hogares.
Caractersticas de la
administracin
Universalidad.
La
administracin es universal
porque esta se puede aplicar
en todo tipo de organismo
social y en todos los sistemas
polticos existentes. Es una
ciencia que se basa en
tcnicas viendo a futuro,
coordinando cosas, personas
y sistemas para lograr, por
medio de la comparacin y
jerarqua un objetivo con
eficacia y eficiencia.

Especificidad. Aunque la
administracin va siempre
acompaada
de
otros
fenmenos de ndole distinta,
el fenmeno administrativo
es especfico y distinto a los
que acompaa. Se puede ser
un magnfico ingeniero de
produccin y un psimo
administrador.
La
administracin
tiene
caractersticas
especficas
que
no
nos
permite
confundirla con otra ciencia o
tcnica.
Que
la
administracin se auxilie de
otras ciencias y tcnicas,
tiene caractersticas propias
que
le
proporcionan
su
carcter especfico, es decir,
no puede confundirse con
otras disciplinas
Unidad temporal. Aunque
se distingan etapas, fases y
elementos
del
fenmeno
administrativo, ste es nico
y, por lo mismo, en todo
momento de la vida de una
empresa se estn dando, en
mayor o menor grado, todos
o la mayor parte de los
elementos
administrativos.
As, al hacer los planes, no
por eso se deja de mandar,
de controlar, de organizar,
etc.
Unidad jerrquica. Todos
cuantos tienen carcter de
jefes en un organismo social,
participan en distintos grados
y modalidades, de la misma
administracin. As, en una
empresa forman un solo
cuerpo administrativo, desde

el gerente general, hasta el

ltimo mayordomo.
Valor
instrumental.
La
administracin es un medio
para alcanzar un fin, es decir,
se utiliza en los organismos
sociales para lograr en forma
eficiente
los
objetivos
establecidos.
Amplitud de ejercicio. Se
aplica en todos los niveles de
un organismo formal, por
ejemplo,
presidentes,
gerentes, supervisores, ama
de casa, etc.
Interdisciplinariedad.
La
administracin hace uso de
los
principios,
procesos,
procedimientos y mtodos de
otras ciencias que estn
relacionadas con la eficiencia
en
el
trabajo.
Est
relacionada con matemticas,
estadstica,
derecho,
economa,
contabilidad,
sociologa,
psicologa,
filosofa, antropologa, ciencia
poltica.
Flexibilidad. Los principios y
tcnicas administrativas se
pueden
adaptar
a
las
diferentes necesidades de la
empresa o grupo social.
Proceso administrativo

La administracin puede verse

tambin como un proceso. Segn
Henry Fayol, dicho proceso est
compuesto por funciones bsicas:
planificacin,
organizacin,
direccin, coordinacin, control. Las
funciones o procesos detallados no
son independientes, sino que estn
totalmente
interrelacionados.

Cuando una organizacin elabora un

plan, debe ordenar su estructura
para hacer posible la ejecucin del
mismo.
Planificacin: Procedimiento
para establecer objetivos y un
curso de accin adecuado
para lograrlos.
Organizacin: Proceso para
comprometer a dos o ms
personas que trabajan juntas
de manera estructurada, con
el propsito de alcanzar una
meta o una serie de metas
especficas.
Direccin:
Funcin
que
consiste en dirigir e influir en
las
actividades
de
los
miembros de un grupo o una
organizacin
entera,
con
respecto a una tarea. A partir
de
la
direccin,
los
administradores ayudan a las
personas a ver que pueden
satisfacer
sus
propias
necesidades y utilizar su
potencial al contribuir a las
metas de una empresa.
Coordinacin:
Integracin
de las actividades de partes
independientes
de
una
organizacin con el objetivo
de
alcanzar
las
metas
seleccionadas.
Control:
Proceso
para
asegurar que las actividades
reales se ajusten a las
planificadas.
El papel del administrador
La profesin de administrador tiene
muchos aspectos: segn el nivel en
que se site, deber vivir con la

rutina y con la incertidumbre diaria

del nivel operacional o con la
planificacin,
organizacin,
direccin
y
control
de
las
actividades de su departamento o
divisin en el nivel intermedio, o
incluso con el proceso decisorio en
el nivel institucional, orientado hacia
un ambiente externo que la
empresa pretende servir. Cuanto
ms se preocupe el administrador
para saber o aprender cmo se
ejecutan las tareas, ms preparado
estar para actuar en el nivel
operacional de la empresa. Cuanto
ms se preocupe por desarrollar
conceptos ms preparado estar
para actuar en el nivel institucional
de la empresa. Un administrador
debe conocer cmo se prepara un
presupuesto de gastos o una
previsin de ventas, como se
construye
un
organigrama
o
flujograma, como se interpreta un
balance, como se elabora la
planificacin y el control de
produccin, etc, ya que estos
conocimientos son valiosos para la
administracin, sin embargo lo ms
importante y fundamental es saber
cmo
utilizarlos
y
en
qu
circunstancias aplicarlos de manera
adecuada.

planeacin
personas.

del

trabajo

de

las

Como administrador puedes ayudar

a las personas a hacer mejor las
cosas y a ser ms efectivos en su
trabajo.
El
campo
de
trabajo
del
administrador comprende todas las
Organizaciones Humanas, Pblicas y
Privadas, Despachos de Asesora y
servicios
como
emprendedor
independiente.
Un
buen
administrador
debe
conocer
todas
las
escuelas
administrativas, para aplicar la ms
adecuada a las necesidades de la
organizacin para la cual trabaja,
sin restarle importancia al hecho de
comprender y comunicar a sus
subordinados,
ya
que
la
coordinacin de ideas y voluntades
de accin slo se logra cuando los
componentes
coadyuvan
para
alcanzar un objetivo comn. Cuando
hay conflictos o inconformidad entre
los miembros del grupo de trabajo,
los esfuerzos podran llegar a
desviarse del objetivo principal.
Funciones que desempea el
Licenciado en Administracin
CEO (Director ejecutivo).

Campo de aplicacin

Direccin de Recursos Humanos.

El administrador es un organizador
de recursos materiales y humanos.

Direccin
de
operaciones
Administracin de la produccin.

Estudiando
administracin
las
habilidades y conocimientos que
desarrolles te permitirn detectar,
prevenir y corregir errores en la

Direccin estratgica.
Direccin de Mercadotecnia.
Direccin Financiera.

Mercados Financieros.
Administracin de las tecnologas de
la informacin.