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Son sumas de dinero que el empleador otorga a los trabajadores sujetos al rgimen de la
actividad privada, de manera adicional a la remuneracin, con ocasin de la celebracin de
determinadas festividades de carcter cvico o religioso, como son las Fiestas Patrias y
Navidad.
Referencia: Artculo 1 de la Ley N 27735.
Cul es el marco normativo que regula las gratificaciones?
Las gratificaciones se regulan por lo dispuesto en la Ley N 27735 publicada el 28 de Mayo de
2002 y su reglamento el Decreto Supremo N 005-2002-TR, publicado el 04 de Julio del 2002.
De manera complementaria tambin se aplican algunas disposiciones del Texto nico
Ordenado de la Ley de CTS, Decreto Supremo N 001-97-TR.
Referencia: Ley N 27735 y su Reglamento el Decreto Supremo N 005-2002-TR.
Quines tienen derecho a las gratificaciones?
Tienen derecho a percibir este beneficio los trabajadores sujetos al rgimen laboral de la
actividad privada, sean estos con contratos a plazo indeterminado, sujetos a modalidad o de
tiempo parcial. Tambin tienen derecho los socios - trabajadores de las cooperativas de
trabajadores.
Referencia: Artculo 6 de la Ley N 27735 y artculo 1 del Decreto Supremo N 005-2002-TR.
Cul es el plazo para el pago de la gratificacin trunca?
La gratificacin trunca se paga conjuntamente con todos los beneficios sociales dentro de las
48 horas siguientes de producido el cese.
Referencia: Artculo 5.4 del Decreto Supremo N 005-2002-TR.
Quines se encuentran excluidos de la percepcin de las gratificaciones legales?
Estn excluidos los trabajadores que perciban cualquier otro beneficio econmico de
naturaleza similar que con igual o diferente denominacin que se le reconozca al trabajador en
virtud de disposiciones legales especiales, convenios colectivos o costumbre. Asimismo, no
tienen derecho a la percepcin de gratificaciones los trabajadores sujetos al Rgimen Laboral
de la Microempresa.
Referencia: Artculo 8 de la Ley N 27735. Ttuio VI de la Ley N 28015. Artculo 40 del
Decreto Supremo N 009-2003-TR.
Cuntas gratificaciones se pagan al ao?
Los trabajadores deben percibir dos gratificaciones en el ao, una con motivo de Fiestas
Patrias (28 de Julio) y la otra con ocasin de la Navidad (25 de Diciembre).
Referencia: Artculo 1 de la Ley N 27735.
Cul es el plazo para pagar las gratificaciones?
El plazo para pagar las gratificaciones vence en la primera quincena de julio para las
gratificaciones de Fiestas Patrias y en la primera quincena de diciembre para las
gratificaciones de Navidad.
Referencia: Artculo 4del Decreto Supremo N 005-2002-TR.
Se puede pactar el pago de las gratificacin es en una oportunidad distinta a la
sealada?
No, el plazo para el pago de las gratificaciones establecido en la Ley es indisponible para las
partes, es decir, las gratificaciones se pagan en las fechas establecidas por la norma, en la
quincena de Julio y Diciembre.
Referencia: Artculo 4 del Decreto Supremo N 005-2002-TR.
Existe algn requisito para percibir este beneficio?
o variable (por ejemplo, horas extras, comisiones adicionales a una remuneracin bsica) la
gratificacin se calcula en base al promedio de estas remuneraciones percibidas en el
semestre respectivo (enero-junio julio-diciembre). Para que estas remuneraciones sean
computables, es requisito que el trabajador las haya percibido cuando menos tres meses en el
perodo sealado.
Referencia: Artculo 3, numeral 3.1 del Decreto Supremo N 005-2002-TR.
Qu se entiende por gratificacin es ordinarias?
Son aquellas gratificaciones que equivalen a una remuneracin ntegra, la que corresponde
cuando el trabajador ha laborado durante todo el semestre.
Referencia: Artculo 3, numeral 3.3 del Decreto Supremo N 005-2002-TR.
Qu se entiende por gratificaciones proporcionales?
Son aquellas que les corresponde percibir a los trabajadores que en la oportunidad de pago no
hayan laborado el semestre completo. En este caso, la gratificacin se paga de manera
proporcional a los meses calendarios completos laborados en el perodo, a razn de un sexto
de la remuneracin computable por cada mes. Los das que no se consideren tiempo
efectivamente laborado (por ejemplo, las inasistencias injustificadas) se deducirn a razn de
un treintavo de la fraccin sealada.
Referencia: Artculo 3, numeral 3.3 y 3.4 del Decreto Supremo N 005-2002-TR.
Qu se entiende por gratificacin trunca?
Es aquella que le corresponde percibir a un trabajador que no tiene vnculo laboral vigente en
la oportunidad en que corresponda percibir la gratificacin, siempre que hubiera laborado
como mnimo un mes calendario completo en el semestre correspondiente. Este concepto
forma parte de la liquidacin de beneficios sociales.
Referencia: Artculo 5 del Decreto Supremo 005-2002-TR.
Si el trabajador ha laborado menos de un mes calendario completo, le corresponde
percibir la gratificacin trunca?
No, El monto de la gratificacin trunca se determina slo de manera proporcional a los meses
calendarios completos laborados en el semestre en el que se produzca el cese, si el trabajador
labor menos de un mes no le corresponde gratificaciones.
Referencia: Artculo 5, numeral 5.1 y 5.2 del Decreto Supremo N 005-2002-TR.
Cul es la remuneracin computable para la gratificacin trunca?
La remuneracin computable es la vigente al mes inmediato anterior al que se produjo el cese.
Referencia: Artculo 5, numeral 5.3 del Decreto Supremo N 005-2002-TR.
La gratificacin trunca forma parte de la remuneracin computable para la
Compensacin por Tiempo de Servicios?
No, la gratificacin trunca no es un concepto que habitualmente sea percibido por el
trabajador, sino que es otorgado con motivo del cese, razn por la cual, no forma parte de la
remuneracin computable de la Compensacin por Tiempo de Servicios (CTS).
Referencia: Artculo 9 del Decreto Supremo N 001-97-TR.
Existen regmenes especiales de gratificacin es?
S, en el rgimen laboral del sector agrario y rgimen laboral de trabajadores del hogar, el
monto y oportunidad de pago de las gratificaciones se efecta de acuerdo con las normas
contenidas en los mismos.
Referencia: Ley N 27360 y Ley N 27986.
La Asignacin Familiar forma parte de la base de clculo para el pago de
gratificaciones?
S, debido a que los conceptos remunerativos que integran la gratificacin son aquellas
cantidades que regularmente percibe el trabajador en dinero o en especie como contra
prestacin de su labor, es un concepto remunerativo.
Cul es el plazo para el pago de la gratificacin trunca en los casos de cese del
trabajador?
La gratificacin trunca se paga conjuntamente con todos los beneficios sociales dentro de las
48 horas siguientes de producido el cese.
Referencia: Artculo 5, numeral 5.4 del Decreto Supremo N 005-2002-TR.
Puede el trabajador percibir la gratificacin simultneamente con otro beneficio?
La percepcin de las gratificaciones es incompatible con cualquier otro beneficio econmico de
naturaleza similar que, con igual o diferente denominacin, se reconozca al trabajador en
cumplimiento de las disposiciones legales especiales, convenios colectivos o costumbre, en
cuyo caso deber otorgarse el que sea ms favorable.
Referencia: Artculo 8 de la Ley N 27735.
GRATIFICACIONES LEGALES
1. Qu son las Gratificaciones legales?
Son sumas de dinero que el empleador otorga a los trabajadores sujetos al rgimen de
la actividad privada, de manera adicional a la remuneracin, con ocasin de la
celebracin de determinadas festividades de carcter cvico o religioso, como son las
Fiestas Patrias y Navidad.
2. Cul es el marco normativo que regula las gratificaciones?
Las gratificaciones se regulan por lo dispuesto en la Ley 27735 publicada el 28 de mayo
de 2002 y su reglamento, D.S. 005-2002-TR, publicado el 04 de julio de 2002.
De manera complementaria tambin se aplican algunas disposiciones del Texto nico
Ordenado de la Ley de CTS, D.S. 001-97-TR, publicado el 01 de marzo de 1997.
3. Quines tienen derecho a las gratificaciones?
Tienen derecho a percibir este beneficio los trabajadores sujetos al rgimen laboral de
la actividad privada, ya sea que sus contratos sean de plazo indeterminado, sujetos a
modalidad o de tiempo parcial Tambin tienen derecho los socios - trabajadores de las
cooperativas de trabajadores.
(Artculo 6 de la Ley 27735 y artculo 1 del D.S. 005-2002-TR)
4. Quines se encuentran excluidos de la percepcin de las gratificaciones
legales?
Los trabajadores que perciban cualquier otro beneficio econmico de naturaleza similar
que con igual o diferente denominacin que se le reconozca al trabajador en virtud de
disposiciones legales especiales, convenios colectivos o costumbre.
Asimismo, no tienen derecho a la percepcin de gratificaciones los trabajadores sujetos
al rgimen laboral de la microempresa.
(Artculo 8 de la Ley 27735, Ttulo VI de la Ley 28015 y artculo 40 del D.S. 009-2003TR)
5. Cuntas gratificaciones se pagan al ao?
Los trabajadores deben percibir dos gratificaciones en el ao, una con motivo de
Fiestas Patrias y la otra con ocasin de la Navidad.
(Artculo 1 de la Ley 27735)
6. Cul es el plazo para pagar las gratificaciones?
El pago de las gratificaciones se efecta en la primera quincena de julio y diciembre,
respectivamente.
(Artculo 4 del D.S. 005-2002-TR)
La CTS es un beneficio social que permite prever el riesgo que origina el cese de una relacin
laboral y la consecuente prdida de ingresos en la vida de una persona y su familia.
A diferencia de lo que sucedi en aos anteriores, en esta oportunidad los trabajadores slo
pueden retirar su CTS, si el monto depositado excede a los 6 sueldos que son intangibles
(intocables, salvo por motivo de cese del trabajador).
<< Por ejemplo, si el total depositado en el banco es S/.15,000 y el sueldo del trabajador es
S/.1,500; los seis sueldos equivalen a S/.9,000; el exceso a 6 sueldos ser S/.6,000. De ello
solo podr retirar S/.4,200 (70% del exceso). >>
Para conocer si el empleador est obligado a efectuar el prximo depsito de CTS, se
debe tener en cuenta lo siguiente:
1.Tipo
de
empresa
(micro,
pequea,
mediana
y
gran
empresa).
2.Si
los
trabajadores
son
nuevos
o
antiguos.
3.- Si el negocio figura en el Registro Nacional de la Micro y Pequea Empresa (REMYPE).
4.- Si el trabajador cuenta con al menos un mes de trabajo al 31 de octubre 2012 (planilla).
En esa lnea, en el prximo depsito de la CTS pueden presentarse hasta ocho casos
concretos que los empleadores deben tener en cuenta, a efectos de determinar si estn
obligados a depositar la compensacin por tiempo de servicios (CTS), cuyo plazo vence el
jueves 15 de noviembre prximo.
Mediana y gran empresa
Si una empresa es mediana o grande, las reglas para efectuar el depsito de CTS no han
variado. En consecuencia, los empleadores deben tomar en cuenta la remuneracin del
trabajador al 31 de octubre, a la que debe agregarse un sexto de la gratificacin que percibi el
trabajador en julio 2012.
La remuneracin computable ser el sueldo al 31.10.12, ms un sexto de la ltima
gratificacin: S/. 3000 + S/. 500 = S/. 3,500 / 12 = S/. 292 * 6 = S/. 1,752. (monto a depositar)
Pequea empresa
En el caso de la pequea empresa (hasta 100 trabajadores e ingresos anuales no superiores a
1,700 UIT, es decir, S/. 6205.000) pueden presentarse tres situaciones: si la pequea empresa
no est inscrita en el Remype, todos sus trabajadores antiguos o nuevos, tendrn derecho a
CTS conforme a las reglas generales.
Pero en caso la empresa est inscrita en el Remype, los trabajadores contratados hasta antes
del registro tendrn derecho a CTS segn las normas generales.
Mientras que para el caso de los trabajadores nuevos, contratados luego del registro de la
pequea empresa, tendrn derecho al 50% de CTS, que debe ser calculada conforme al
rgimen general.
Microempresa
En el caso de las microempresas (hasta 10 trabajadores e ingresos anuales no superiores a
150 UIT, es decir, S/. 547.500), si la empresa no est inscrita en el Remype, todos sus
trabajadores tendrn derecho a CTS bajo el rgimen general.
CTS, por medio de los cuales el empleador y el trabajador acordaban que el primero
sera el depositario de la CTS. Ahora todos los depsitos se debern realizar en la
cuenta de la institucin financiera que designe el trabajador, o el empleador en caso el
trabajador no lo establezca en el plazo correspondiente.
Qu ocurre si el empleador no extiende la constancia de cese al trabajador?
Cualquier causa que conlleve a la imposibilidad del empleador de entregar la
constancia de cese, dar lugar a que acreditado dicho cese, el Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo, sustituyendo al empleador, extienda tal certificacin a efectos
de permitir al trabajador el retiro de sus beneficios sociales, independientemente de la
sancin a aplicara la empresa infractora.
Referencia: Artculo 46 del Decreto Supremo N 001-97-TR.
Cmo y qu plazo tiene el trabajador para observar el contenido de la
liquidacin de CTS?
Si el trabajador no se encuentra conforme con la liquidacin efectuada por el
empleador, el trabajador podr observarla por escrito, debiendo el empleador
proceder su revisin en el plazo mximo de 03 das tiles de recibida la comunicacin
de observacin, comunicando el resultado de la revisin al trabajador por escrito. A
pesar de la revisin del empleador, el trabajador an no lo encontrare conforme podr
recurrir al Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.
Referencia: Artculo 30 del Decreto Supremo N 001-97-TR.
Cmo se produce el pago de la CTS en caso de fallecimiento del trabajador?
El depositario de la CTS, en caso de fallecimiento del trabajador, proceder de la
siguiente manera:
A solicitud de parte, entregar sin responsabilidad alguna, al cnyuge suprstite, la
conviviente a que se refiere el artculo 326 del Cdigo Civil (2 aos de conviviente sin
impedimento matrimonial), el 50% del monto total acumulado de la CTS y los intereses
correspondientes al trabajador fallecido.
El depositario mantendr en custodia el saldo del depsito y sus intereses hasta la
presentacin del testamento o declaratoria de herederos correspondiente.
Referencia: Artculo 53 del Decreto Supremo N 001-97-TR.